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Dicas Excel

Como colocar um botão para imprimir uma região?


Como quebrar linhas dentro das células?
Como copiar dias da semana?
Como gerar números realmente randômicos?
Como inserir data ou hora de modo rápido?
O que significa essa ^&#@##@!X de ##### na minha célula?
Como fazer para fazer múltiplas comparações (função SE)?

Como colocar um botão para imprimir uma região?

Para configurar a impressão de uma região no EXCEL, você pode selecionar a área a
imprimir e então usar a Barra de Menus para selecionar o comando: ARQUIVO *
ÁREA DE IMPRESSÃO * DEFINIR AREA A IMPRIMIR. Depois é só mandar imprimir.
Mas por que usar a Barra de Menus se você pode usar um BOTÃO?. Basta você
adicionar o botão DEFINIR AREA A IMPRIMIR à sua Barra de Ferramentas:

1. Escolha FERRAMENTAS * PERSONALIZAR;


2. Clique na aba COMANDOS;
3. Sob CATEGORIAS, selecione ARQUIVO;
4. Sob COMANDOS, ache o ícone DEFINIR AREA DE IMPRESSÃO e arraste-a para
a posição desejada na Barra de Ferramentas normal;
5. Clique no botão FECHAR; Agora nas próximas vezes que você quiser imprimir uma
área, bastará apenas selecionar a área a ser impressa e clicar no botão recém
definido. >>>top

Como quebrar linhas dentro das células?

Acho que a maioria sabe que o EXCEL permite que se faça quebra de linhas dentro de
cada célula. Entretanto é necessário clicar com o botão direito na célula desejada e
selecionar a opção através de alguns níveis de menu. Porém há um jeito muito mais
simples, e talvez até mesmo mais efetivo, de fazer isso, de um modo direto e sem
navegar por menus:

1. Digite algum texto dentro de uma célula;


2. Pressione [Alt]+[Enter] para inserir um RETORNO FORÇADO, inciando uma nova
linha dentro daquela célula;
3. Digite mais um pouco de texto;
4. Pressione [Enter] quando tiver acabado de digitar todo o resto do texto. O Excel irá
dar uma quebra de linha para que todas as linhas caibam no espaço (largura) da
célula;
Isto é algo muito prático, você vai quebrando a linha apenas com o uso do teclado, e
enquanto vai digitando. >>>top

Como copiar dias da semana?

O EXCEL permite que você faça dois tipos de cópias, envolvendo células que
contenham dias da semana. Copiando o dia da semana sequenciando os dias, ou
copiando o mesmo e fixo dia da semana: Copiando sequencialmente os dias da
semana: É o método mais direto....
1. Digite um dia da semana (por exemplo: terça-feira);
2. Arrraste a célula com o dia sobre as demais células, até alcançar o número de dias
desejados; Pronto em cada célula consecutiva apareceu um dia da semana (a 2ª
célula escrita quarta-feira, a 3ª escrita quinta-feira, e assim por diante; Mas se o que
você deseja é copiar o mesmo dia da semana (exemplo: para criar 4 colunas de
terças-feira),

faça assim:
1. Digite um dia da semana (por exemplo: terça-feira);
2. Arrraste a célula com o dia sobre as demais células, mas mantendo a tecla [Ctrl]
pressionada, até alcançar o número de dias desejados; Pronto em cada célula
consecutiva apareceu o mesmo dia da semana (na 2ª célula estará escrito terça-feira,
na 3ª estará terça-feira, e assim por diante em todas as células que receberam a cópia
com o [Ctrl]. >>>top

Como gerar números realmente randômicos?

Muitas vezes precisamos entrar dados de teste, para quando estamos desenvolvendo
novas aplicações. Digitar números aleatoriamente não é fácil, e com certeza nunca
serão realmente números randômicos, se apenas ficarmos "chutando" os números,
além do trabalho todo de digitar uma série grande de números. Por que não deixar o
Excel fazer isso por você?

Na célula desejada digite =ALEATÓRIO() e pressione [ENTER]; A célula mostrará um


número randômico (no caso entre 0 e 1). Para outras faixas digite =ALEATÓRIO()*10
(para números entre 1 e 10); =ALEATÓRIO()*100 (para números entre 1 e 100);
=ALEATÓRIO()*1000 (para números entre 1 e 1000); e assim por diante... E o melhor
de tudo: cada vez que você pressionar a tecla [F9], ou entrar novamente na planilha,
todos os números serão novamente gerados). >>>top

Como inserir data ou hora de modo rápido?

Quando precisar digitar a data ou a hora numa célula, por que digitar toda a
informação, correndo o risco de errar o que está digitando, quando você pode apenas
dar 2 toques?.
Como fazer isso no Excel, fácil:

• Para inserir a DATA pressione [CTRL][;] (a tecla CTRL e a tecla ; juntas)


• Para inserir a HORA pressione [CTRL][:] (a tecla CTRL e a tecla : juntas) >>>top

O que significa essa ^&#@##@!X de ##### na minha célula?

Quantas vezes caprichamos numa fórmula, e gastamos todos os nossos cansados


neurônios, numa fórmula mais complicada, tudo para aparecer, como que nos
xingando, apenas uns ###### na célula. Não se desespere, o Excel está apenas
dizendo - em sua língua - que não tem espaço para mostrar o resultado numérico da
sua fórmula. Para resolver basta dar um duplo clique na margem direita do cabeçalho
da coluna onde a célula afetada reside. (Nota: tal ação alarga o tamanho de toda a
coluna, deixando-a no tamanho da maior célula existente na coluna). >>>top
Como fazer para fazer múltiplas comparações (função SE)?

Uma das mais usuais operações que se delega ao Excel, para que ele nos ajude na
tomada de decisões de forma automática, é usando a função SE (como no exemplo
abaixo): · =SE(A5>0,5*A4;"ALTO";"BAIXO") · Neste caso o Excel compara o valor na
célula A5, e verifica se é maior que a metade do valor da célula A4; se verdadeiro
mostra "ALTO", se falso mostra "BAIXO"; Mas às vezes precisamos de lançar mão de
mais de uma comparação; no exemplo abaixo é necessário saber se um aluno foi
aprovado, se for reprovado, ou se ficou de recuperação:

• =SE(Media<5;"Reprovado";SE(Media=5;Recuperação";"Aprovado"))
• Neste exemplo (fornecido pelo amigo José Antônio), é usada uma referência
nominada (Media é uma célula que foi nominada dentro do Excel, assim não precisa
ser referida pelo seu endereço físico - ex.: C54 - podendo ser usado o nome, dado à
célula, de modo direto.
• Este exemplo usa o ANINHAMENTO de funções SE: como um dos argumentos da
função SE inicial é usada uma outra função SE, e cujo argumento final (no caso o
"Aprovado") é a resposta para falso nas duas condições definidas (Media < 5 e Media
= 5).

Como quebrar linhas dentro das células?

Acho que a maioria sabe que o EXCEL permite que se faça quebra de linhas dentro de
cada célula. Entretanto é necessário clicar com o botão direito na célula desejada e
selecionar a opção através de alguns níveis de menu. Porém há um jeito muito mais
simples, e talvez até mesmo mais efetivo, de fazer isso, de um modo direto e sem
navegar por menus:

1. Digite algum texto dentro de uma célula;


2. Pressione [Alt]+[Enter] para inserir um RETORNO FORÇADO, iniciando uma
nova linha dentro daquela célula;
3. Digite mais um pouco de texto;
4. Pressione [Enter] quando tiver acabado de digitar todo o resto do texto.

O Excel irá dar uma quebra de linha para que todas as linhas caibam no espaço
(largura) da célula;

Isto é algo muito prático, você vai quebrando a linha apenas com o uso do teclado, e
enquanto vai digitando.
Como copiar dias da semana?

O EXCEL permite que você faça dois tipos de cópias, envolvendo células que
contenham dias da semana. Copiando o dia da semana seqüenciando os dias, ou
copiando o mesmo e fixo dia da semana:

Copiando seqüencialmente os dias da semana:


É o método mais direto....

1. Digite um dia da semana (por exemplo: terça-feira);


2. Arraste a célula com o dia sobre as demais células, até alcançar o número de
dias desejados;
Pronto em cada célula consecutiva apareceu um dia da semana (a 2ª célula escrita
quarta-feira, a 3ª escrita quinta-feira, e assim por diante;

Mas se o que você deseja é copiar o mesmo dia da semana


(exemplo: para criar 4 colunas de terças-feiras), faça assim:

1. Digite um dia da semana (por exemplo: terça-feira);


2. Arraste a célula com o dia sobre as demais células, mas mantendo a tecla [Ctrl]
pressionada, até alcançar o número de dias desejados;

Pronto em cada célula consecutiva apareceu o mesmo dia da semana (na 2ª célula
estará escrito terça-feira, na 3ª estará terça-feira, e assim por diante em todas as
células que receberam a cópia com o [Ctrl].
Como inserir data ou hora de modo rápido?

Quando precisar digitar a data ou a hora numa célula, por que digitar toda a
informação, correndo o risco de errar o que está digitando, quando você pode apenas
dar 2 toques?.

Como fazer isso no Excel, fácil:

• Para inserir a DATA pressione [CTRL][;] (a tecla CTRL e a tecla ; juntas)


• Para inserir a HORA pressione [CTRL][:] (a tecla CTRL e a tecla : juntas)

O que significa essa ^&#@##@!X de ##### na minha célula?

Quantas vezes caprichamos numa fórmula, e gastamos todos os nossos cansados


neurônios, numa fórmula mais complicada, tudo para aparecer, como que nos
xingando, apenas uns ###### na célula.

Não se desespere, o Excel está apenas dizendo - em sua língua - que não tem espaço
para mostrar o resultado numérico da sua fórmula.

Para resolver basta dar um duplo clique na margem direita do cabeçalho da coluna
onde a célula afetada reside.
(Nota: tal ação alarga o tamanho de toda a coluna, deixando-a no tamanho da maior
célula existente na coluna)
Como preencher uma região com dados de uma lista do Excel?

1. Digite o dado na primeira célula (exemplos: Janeiro ou segunda);


2. Clique com o mouse no canto inferior direito da célula inicial (o cursor vai
mudar para uma pequena cruz);
3. Arraste essa cruz, sempre com o botão esquerdo do mouse pressionado, até
marcar toda a região desejada;
4. Solte o botão do mouse;

Como somar os números de uma região?

1. Selecione com o mouse toda a região que contém os números a somar;


2. Clique no botão de Soma (marcado com o símbolo de [Somatória (letra grega:
Sigma)];

Como mover uma região de dados?


1. Selecione, com o mouse, toda a região que quer mudar de lugar;
2. Clique com o botão esquerdo do mouse em qualquer borda da região (o cursor
muda para uma seta);
3. Mantenha pressionado o botão enquanto move toda a região para o novo local;
4. Solte o botão do mouse;

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