CLOUD COMPUTING | ERP | MIS | MOBILE

SOLUÇÃO DE GESTÃO PARA FAZER CRESCER O SEU NEGÓCIO

IMPULSIONE AS VENDAS | MAXIMIZE OS BENEFÍCIOS | REDUZA OS CUSTOS | ECONOMIZE TEMPO

GGWEB PRINT

Líder em Portugal, o GGWEB Print continua a ser

a primeira solução, na qual as empresas gráficas
confiam, para assegurar uma boa Gestão! CLIENTES

O segredo da nossa credibilidade é a capacidade de FORNECEDORES

acompanhar as evoluções, inovando constantemente
as nossas soluções.
MATÉRIAS-PRIMAS
COMPRAS
Em época de profundas mudanças, o GGWEB Print
responde às exigências do setor gráfico, maximizando CRM
os benefícios.
ORÇAMENTAÇÃO
PLANEAMENTO
PRODUÇÃO
VENDAS
GESTÃO FINANCEIRA
GESTÃO DA QUALIDADE
ANÁLISE
 CONFIGURAÇÕES GGWEB PRINT

O GGWEB Print opera de acordo com as

necessidades dos seus utilizadores. Parametrize
eficazmente as opções do programa, de modo a que
cada departamento possa trabalhar com os módulos
da forma pretendida.

Um ambiente de trabalho dinâmico

e intuitivo contribui para um bom
desempenho de toda a equipa.
GGWEB PRINT CRM

Cada vez é mais importante fomentar as estratégias

para fidelizar os atuais clientes e obter novos. Para
tal, são necessárias ferramentas que permitem o
acompanhamento individual e personalizado de
cada cliente, assegurando as suas preferências,
necessidades e expectativas.

O módulo de CRM traduz-se num aliado

das equipas comerciais, monitorizando
Possibilita ao utilizador usufruir de uma visão global de a atividade em tempo real, permitindo
todos os clientes e potenciais contactos, interligando antecipar as necessidades e usufruir de
a informação com todas as áreas da empresa. uma capacidade de resposta eficaz.
 ORÇAMENTOS GGWEB PRINT

Selecione um Cliente, preencha uma pequena Parametrize os campos e preencha apenas a O GGWEB Print calcula automaticamente o
descrição, introduza as quantidades desejadas e informação necessária. plano indicado para a realização do trabalho.
escolha o tipo de trabalho.

Execute um orçamento automático para cada

tipo de trabalho e, apenas com alguns passos,
o GGWEB Print apresenta-lhe o orçamento
pretendido.

Possuindo um cálculo específico, em função do tipo de

empresa ou tipo de impressão, o GGWEB Print possibilita a
elaboração de orçamentos automáticos, calculando custos
estimados na produção de um determinado trabalho.
Através de um clique, o GGWEB Print calcula o orçamento
e apresenta os valores, permitindo analisar todos os
custos.

Poderá consultar os custos das matérias-primas, serviços,

subcontratações.
GGWEB PRINT OBRAS

A folha de obra permite a definição, consulta e retificação de tarefas e outros O GGWEB Print controla o circuito completo de
componentes.
produção, possibilitando a comparação entre os
custos previstos no orçamento e os efetivos.

Confirme os equipamentos,
Medir a rentabilidade proporcionada é essencial! O GGWEB
funcionários, matérias-primas e
Print permite uma comparação efetiva entre os custos reais
serviços previstos no orçamento
e os previstos.
e imprime a respetiva Ordem de
Trabalho.

Os custos efetivos são registados pelos próprios funcionários.

 PLANEAMENTO GGWEB PRINT

Um bom Planeamento de Produção é fundamental

para assegurar o desenvolvimento e cumprimento
de qualquer projeto, contribuindo, claramente, para a
competitividade da empresa.

Através do GGWEB Print é possivel

assegurar um Planeamento Integrado
com todas as áreas, com ajustes
automáticos de acordo com a
disponibilidade dos setores.
Visualização do planeamento diário, semanal ou
mensal.

Definimos todas as etapas de produção, responsáveis

para assegurar a realização atempada dos trabalhos,
reduzindo os gastos e os desperdícios e aumentando,
simultaneamente, a capacidade de resposta da
organização.

Assegure o planeamento da sua gráfica

com o GGWEB Print e benefecie de
informação completamente integrada.
GGWEB PRINT REGISTOS DE PRODUÇÃO
Produção, Controlo, Comparação,
Resultado Final!
O controlo e acompanhamento da produção, à
medida em que a mesma é realizada, aumenta a
capacidade de resposta às solicitações do cliente
final, para além de conseguir identificar eventuais
desvios que poderão ocorrer ao longo da produção
de um determinado trabalho.
As soluções do GGWEB integram diferentes formas de
registar a produção, permitindo que os custos efetivos
sejam registados pelos próprios colaboradores, na
hora exata em que se encontram a produzir.
Gestor de Produção
Com recurso ao Gestor de Produção disponível no
GGWEB, podemos dar a indicação de quais trabalhos
devem seguir para a produção e a respetiva ordem
destinada a cada equipamento produtivo.
As soluções disponíveis moldam-se
às necessidades e requisitos de cada
empresa.
Registo de Produção Touchscreen
Este registo é indicado para a produção industrial,
quando vários colaboradores registam no mesmo
terminal, nomeadamente para as áreas da Impressão
e/ou Acabamentos.

Registo de Produção WEB
O registo WEB permite registar a produção através
de qualquer computador, tablet ou smartphone. É
principalmente orientado para dispositivos móveis,
em que, em cada terminal se mantém o funcionário,
equipamento e tarefa, variando apenas a obra.
Registo de Produção Intranet
O Registo de Intranet está vocacionado para
colaboradores que tenham acesso a um computador
individual, no qual, com recurso a uma ligação WEB,
o colaborador indica qual o trabalho que está a iniciar
ou já tenha finalizado.
REGISTOS PRODUÇÃO GGWEB PRINT
Registo de Produção Manual
Esta forma de registo possibilita indicar manualmente
todo o trabalho efetuado no decorrer do dia, registando
o intervalo de tempo dispensado na realização de
cada tarefa.
Registo de Produção QR Code
O QR Code é gerado automaticamente a partir da
Ordem de Trabalho, sendo atribuído um código por
tarefa, armazenando todos os dados necessários
para iniciar o registo.
GGWEB PRINT CUSTOS

Os seus fornecedores enquanto parceiros:

O GGWEB Print como interlocutor principal.

O GGWEB Print controla todo o circuito de compras,

desde o pedido de orçamento ao fornecedor,
passando pela emissão da respetiva encomenda,
controlo de stock, até ao registo de faturas e recibos,
que nos são enviados pelos fornecedores.

Pedido de Orçamento ao Fornecedor: Selecione a matéria-prima

pretendida e a quantidade desejada. O pedido poderá ser enviado
pela via que desejar: E-mail, Carta ou PDF.

O GGWEB Print apresenta-lhe uma listagem de todas as encomendas efetuadas

por fornecedor, para dar entrada em stock.

Confirme a encomenda ao seu fornecedor, de modo simples e eficaz e

proceda ao respetivo registo da entrada de stock.
 PROVEITOS GGWEB PRINT

Organização e Análise nas Vendas:

Conheça os valores reais do seu negócio!

O GGWEB Print permite a gestão de todas as

entregas, respetiva faturação e recebimentos.

Após a conclusão de todo o circuito, podemos faturar.

O GGWEB Print apresenta parâmetros simples a preencher, selecionando o
Cliente e a Obra que pretende faturar.
GGWEB PRINT GESTÃO - TESOURARIA

O GGWEB Print controla toda a tesouraria, gerindo

pagamentos e recebimentos, cálculo automático de
comissões de vendedores, assim como a gestão de
contas bancárias.

Um maior reforço no controlo financeiro:

Confie no GGWEB Print para organizar a
sua Gestão!
 GESTÃO - ANÁLISE GGWEB PRINT

Resumos diários, semanais, mensais ou anuais…

O GGWEB Print fornece uma análise sustentada em
dados reais, sendo um instrumento poderoso de
apoio na formulação de estratégias.

Privilegie o controlo e a transparência

dos dados:
O GGWEB Print é seu aliado na definição de
estratégias!
O GGWEB Print dispõe de mapas que lhe apresentam todos os dados
registados ao longo dos meses, tanto de Compras como de Vendas.
GGWEB PRINT QUALIDADE

O GGWEB Print garante o cumprimento dos

requisitos de qualidade, de acordo com as normas de
certificação.

Registe todas as não-conformidades ocorridas,

introduza as ações a implementar e posteriormente
poderá analisar o histórico.

A Qualidade como princípio basilar na

fidelização dos Clientes:
O GGWEB Print como intermediário
fundamental para a execução de um serviço
exemplar!
 GGMOB 4 SALES GGWEB PRINT

O GGMOB 4 SALES é uma aplicação móvel, que

permite ao utilizador aceder a determinados módulos
do software de gestão GGWEB.

Aumente a capacidade de resposta da

sua empresa: O GGMOB 4 Sales responde
eficazmente a qualquer solicitação de um
potencial cliente independentemente da sua
localização!

A aplicação fomenta a mobilidade da empresa,

sendo um grande aliado da equipa comercial,
acompanhando-a, em tempo real, na visita a um
cliente.

Algumas das opções a que o comercial pode aceder

são:

 Gestão da Agenda

 Orçamentos Simplificados

 Pedidos de Orçamentos internos

 Relatório de Visitas

 Consulta de Extratos e Documentos por Liquidar

 Adjudicação de Orçamentos
GGWEB PRINT GGMOB 4 PRODUCTION

O GGMOB 4 Production é uma aplicação móvel que

permite assegurar a gestão do processo de produção,
desde a Ordem de Trabalho, Registos de Produção
e Relógio de Ponto, cobrindo igualmente todo o
processo de inventário.

A aplicação destaca-se por ser um grande

apoio para o departamento de produção,
especialmente quando esta é realizada fora
das instalações da empresa.

FUNCIONALIDADES

 Consultar Cliente

 Agenda de Entregas

 Agenda de Produção

 Obras / Produção

 Stocks

 Relógio de Ponto

BENEFÍCIOS

 Controlo da Produção externa

 Controlo de Stocks
 Verificação de Trabalhos
 POS GGWEB PRINT

Nos dias que correm, é imprescindível garantir O GGWEB POS apresenta-se como sendo
uma resposta eficaz aos pedidos dos clientes e, a solução moderna e intuitiva, para controlo
simultaneamente, deixar uma boa primeira impressão.
do ponto de venda, capaz de assegurar um
Um espaço acolhedor aliado a um POS moderno e
excelente atendimento ao cliente.
dinâmico são pontos diferenciadores em qualquer
estabelecimento aberto ao público.

É neste sentido que surge o GGWEB POS, para

auxiliar a sua atividade, fomentar uma experiência
inovadora e conquistar a satisfação de todos os seus
clientes.

A solução em sistema tátil fixo/portátil ou com

monitores tradicionais, proporciona, entre muitas
opções:
• celeridade no atendimento
• pesquisa intuitiva
• produtos ordenados por categorias
GGWEB PRINT STORE

O GGWEB Store é uma plataforma virtual que permite

às empresas usufruírem de um canal de venda online,
no qual são disponibilizados os recursos necessários O procedimento é muito intuitivo, sendo
para a gestão de todos os pedidos, acompanhamento apenas necessários 3 passos para um
de encomendas e respetiva faturação. cliente efetivar um pedido de produção.

1. Escolha

O sistema apresenta os trabalhos que a empresa

disponibiliza para a loja, sendo que o cliente escolhe
qual o trabalho que pretende efetuar (revistas,
brochuras, cartazes, etc), clicando na respetiva
imagem/opção.

O sistema funciona como uma página web em que

são apresentados os trabalhos que a empresa
produz, identificando automaticamente o utilizador
que está a aceder, através de um registo previamente
realizado, possibilitando, assim, incentivar promoções
personalizadas.
 STORE GGWEB PRINT

2. Preenchimento Podemos concluir que o GGWEB Store se evidencia

O formulário que aparecerá após a escolha do trabalho
pretendido, está de acordo com as características
do mesmo. Nesta etapa, o utilizador indicará as
especificações pretendidas para a produção do seu
trabalho, nomeadamente o tipo de papel, número
de páginas, quantidades, revestimentos, etc. Terá
igualmente a hipótese de anexar os ficheiros a
produzir.
como uma mais valia para todos os intervenientes.
Por um lado, para o cliente, tem uma ferramenta
poderosa que lhe disponibiliza uma resposta imediata
e rigorosa a todas as solicitações de orçamentos,
bem como o acompanhamento da produção.
Pelo lado da empresa gráfica, reduz substancialmente
os custos com a orçamentação e fomenta os
pagamentos antecipados. Não esquecendo que
esta presença online demonstra um espírito inovador
da empresa, estando sempre disponível para o seu
cliente, 24 horas por dia, 365 dias por ano.

3. Adjudicação

Após o preenchimento do formulário, ser-lhe-ão

apresentados os preços, tendo em conta as diferentes
quantidades solicitadas. Após esse procedimento, o
utilizador poderá, de imediato, adjudicar a proposta e
proceder ao respetivo pagamento. Após o processo do
pedido, o utilizador tem acesso ao acompanhamento
da produção.
BeanStalk - Tecnologias de Informação
Rua do Campo Alegre, 1306 - 1º, 101
4150-174 Porto · Portugal
Telefone: +351 220 135 551 · +351 220 135 560
marketing@beanstalk-ti.com | www.beanstalk-ti.com