ADMINISTRAÇÃO

Professor VINICIUS NASCIMENTO

DICA ANÁLISE SWOT

Olá pessoal, tudo bem? Aqui é o Prof. Vinícius Nascimento e hoje quero trazer uma dica
para você sobre a ferramenta ANÁLISE SWOT!!!

Durante suas atividades, as organizações (Empresas e demais entidades) precisam

analisar o ambiente o qual elas estão inseridas. Durante essa análise, são levantadas
informações a respeito de diversos fatores internos (recursos financeiros, capacidade de
produção, capacidade de inovação e trabalho) e externos (concorrência, situação econômica,
clientes, fornecedores).

Como conclusão dessa análise, podem ser identificadas forças e fraquezas (ambiente
interno) e oportunidades e ameaças (ambiente externo). O nome dessa ferramenta é análise
SWOT. Esse nome é a identificação, em inglês, das forças (Strengths), fraquezas (Weakness),
oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats). Esses fatores vão contribuir para a
elaboração do planejamento da organização!

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Com base nessa análise de ambiente, as organizações estabelecem estratégias de

atuação, a depender dos fatores que mais predominam. Vamos analisar cada uma delas!!

Quando há predominância de pontos fortes (forças) e oportunidades a

organização busca adotar uma estratégia de crescimento, ou seja, ampliação de
atividades. Nesse caso, o ambiente externo é favorável e os fatores internos
também contribuem para isso.
Fazendo uma analogia com o mundo dos concursos, você está bem motivado,
possui bons materiais (fatores internos) e há muitos editais publicados ou
autorizados (fator externo). Nesse caso você vai buscar se preparar com
qualidade para aproveitar esses editais.

Quando há predominância de pontos fortes (forças), porém, existem

ameaças no ambiente externo a organização busca adotar uma estratégia de
manutenção, ou seja, busca não perder espaço, procurando manter o status atual.
Nesse caso, o ambiente externo não é favorável e os fatores internos também
contribuem para isso.
Voltando ao mundo dos concursos, você está bem motivado, possui bons
materiais (fatores internos), porém, temos poucos concursos previstos ou
publicados (fator externo). Nesse caso você vai manter seu conhecimento, para
quando os concursos forem retomados não precisar iniciar do zero.

Quando há predominância de fraquezas, porém, existem oportunidades no

ambiente externo a organização busca adotar uma estratégia de crescimento.
A ideia aqui é buscar o aperfeiçoamento para aproveitar as oportunidades. A
organização vai buscar eliminar as barreiras (pontos fracos), procurando se
aperfeiçoar, através de inovação, capacitação e melhoramento.
No mundo dos concursos, você começou a estudar agora, meio perdido, sem
saber como, porém, temos bons concursos previstos ou publicados (fator
externo). Nesse caso você vai buscar se aperfeiçoar, aprender a estudar,
procurar bons materiais e metodologia para uma preparação adequada.

Aqui o bixo pega. Só existem pontos fracos e o ambiente externo é ruim. Nessas
situações, a organização deve buscar a redução de custos, corte de despesas,
aplicar o menor número de recursos possíveis e procurar “não sumir” do
mercado.
No mundo dos concursos, você começou a estudar agora, meio perdido, sem
saber como e há poucos concursos e muito concorridos (fator externo). Nesse
caso você vai buscar se aperfeiçoar, aprender a estudar, procurar bons materiais
e metodologia para uma preparação adequada e encarar uma concorrência
acirrada.

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Agora que já sabemos o que é a análise SWOT, vamos analisar algumas questões anteriores
de provas de concurso!!!

1) (CESPE– Engenheiro FUB – 2016) A matriz SWOT pode ser

utilizada como técnica para a identificação de riscos em projetos .
Comentário: Como essa ferramenta é utilizada para a análise de ambiente
interno e externo, o desenvolvimento de projetos leva em consideração esses
fatos internos e externos. Portanto está correto afirmar que a matriz SWOT
PODE ser utilizada como técnica para a identificação de riscos em projetos.
Resposta: Certo
2) (CESPE– Auditor de Controle Externo TCE/PA – 2016) A análise
SWOT é uma importante ferramenta de apoio ao diagnóstico
organizacional, que permite a uma organização identificar pontos fracos
para o alcance dos seus objetivos, como, por exemplo, detectar a
impossibilidade de acesso a matérias-primas disponíveis no mercado e
necessárias à realização de seu negócio.
Comentário: Essa questão é muito interessante e tem uma pegadinha
sorrateira!!!!
A análise SWOT auxilia sim o diagnóstico organizacional, ou seja, a
avaliação de diversos aspectos internos (forças e fraquezas) e externos
(oportunidades e ameaças). Portanto está correta a primeira parte.
A segunda parte da questão afirma que a impossibilidade de acesso a
matérias-primas é um ponto fraco, ou seja, fator interno. Aqui que está a
pegadinha. Você tem que perceber que a dificuldade não está no
FORNECIMENTO de matéria prima, mas do acesso a ela, portanto o ambiente
externo não tem nada a ver com a dificuldade de acesso, portanto temos uma
fraqueza da organização, que pode ser identificada na análise SWOT.
Resposta: Certo
3) (CESPE– Auditor Federal de Controle Externo TCU – 2015) A matriz
SWOT auxilia na análise de oportunidades e ameaças, aspectos
relacionados ao ambiente externo à organização, e na análise de forças
e fraquezas, relacionadas a seu ambiente interno.
Comentário: Questão “mamão com açúcar” do CESPE. A matriz SWOT (veja
que ora aparece análise, ora matriz) é utilizada para a identificação de fatores
internos e externos, favoráveis ou não para a organização. Esses fatores são
chamados de forças e fraquezas (internos) e oportunidades e ameaças
(externos).
Resposta: Certo
4) (CESPE– Auditor CGE/PI – 2015) A matriz SWOT é uma ferramenta
utilizada para análise do ambiente interno da organização, com vistas a
identificar oportunidades e ameaças. Embora seja também utilizada
para análise do ambiente externo, tal uso não é recomendado, devido à
fragilidade dessa ferramenta.

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Comentário: A análise de ambiente interno busca identificar forças e

fraquezas. Já o ambiente externo é que apresenta oportunidades e ameaças.
Além disso, o uso dessa ferramenta é indicado para ambientes internos e
externos.
Resposta: Errado
5) (CESPE– Analista Judiciário – Área Administrativa TRE/GO – 2015)
Considere que, em um tribunal regional eleitoral, haja pequena
quantidade de profissionais com conhecimento profundo na área de
direito eleitoral e que, nesse mesmo tribunal, seja feito um
planejamento estratégico com uso de análise SWOT. Nessa situação, de
acordo com os princípios desse tipo de análise, a carência de
especialistas deve ser considerada uma ameaça ao cumprimento da
missão do tribunal.
Comentário: A carência de pessoal com conhecimento técnico adequado é
um fator interno da organização, concorda? Portanto é uma fraqueza e não
ameaça para a organização!!
Resposta: Errado

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Forte abraço e bons estudos!

Prof. Vinícius Nascimento

Prof. Vinícius_Nascimento

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