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MEMORANDO DE PLANEACION
AUDITORIA – UNIVERSIDAD FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA
ANDINA – SEDE BOGOTA

Bogotá, Octubre de 2019

Señores:
Fundación Universitaria del Areandina – Sede principal Bogotá
NIT: 860517302-0
1. Objetivo

1.1. Objetivo general

Analizar, examinar y evaluar las instalaciones de la Fundación universitaria del Área

Andina, en la sede principal de Bogotá DC, identificando los posibles riesgos.

1.2. Objetivos específicos

 Recorrer y observar cada uno de los pasillos de la universidad, para
identificar el cumplimiento de las normas del SG-SST.
 Detectar las inconsistencias encontradas en la infraestructura de la
universidad.
 Identificar los incidentes que puedan ocurrir en una emergencia o en las
actividades cotidianas.
 Rendir la información final de la auditoría de cumplimiento.

2. Investigación preliminar
2.1.1. Fundación universitaria del Áreandina

La Fundación Universitaria del Área Andina cuenta con más de 35 años de trayectoria
en Educación Superior, con presencia en las principales capitales de Colombia, Sur
América.

Su sede principal está ubicada en la ciudad de Bogotá; tiene una Seccional en

Pereira, una Sede en Valledupar y 60 Centros de Servicio Universitario, CSU a nivel
nacional. Con más de 27 mil estudiantes y 70 mil graduados, en las distintas
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estrategias metodológicas: presencial, distancia y virtual, aporta al
desarrollo social y económico de Colombia.

La Fundación Universitaria del Área Andina es una entidad de derecho

privado, de utilidad común y sin ánimo de lucro, dotada de Personería Jurídica,
autonomía administrativa y patrimonio independiente, sometida a la Constitución
Política y leyes de Colombia.

Tiene como misión contribuir al desarrollo sostenible con calidad y pertinencia

mediante la apropiación, aplicación y transferencia de conocimiento y la formación
integral y permanente de personas, desde un enfoque humanista, y de pensamiento
crítico y reflexivo.

Su visión es que Areandina será una Institución de Educación Superior, con

impacto en las regiones de Colombia, reconocida nacionalmente por su contribución a
la transformación social.

2.1.1. Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

El Ministerio del Trabajo comprometido con las políticas de protección de los

trabajadores colombianos y en desarrollo de las normas y convenios internacionales,
estableció el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

El cual debe ser implementado por todos los empleadores y consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, lo cual
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios
laborales.

El sistema de gestión aplica a todos los empleadores públicos y privados, los

trabajadores dependientes e independientes, los trabajadores cooperados, los
trabajadores en misión. Institucional y jurídicamente fue determinado mediante Decreto
1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6.
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3. Áreas significativas:

En la fundación universitaria del área andina en la sede principal de la ciudad de

Bogotá, existen las siguientes áreas significativas:

 Pasillos
 Salidas de Emergencia
 Baños

3.1. Riesgos:

Riesgo locativo: los techos de la instalación se encuentra

con bastante nivel de deterioro, lo que puede ocasionar
que estos terminen cayéndose generando incomodidades
o en el peor de los casos que el techo se desmorone y
caiga encima de alguna persona, lo cual sería un grave
accidente y comprometería bastante e l buen nombre de la
institución.
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Riesgo locativo: En la mayoría de los pasillos los enchufes, las conexiones los vales y
hasta la señalización de dichos flujos de corriente, se encuentra bastante desorganizada y
deteriorada, esto puede ocasionarle un gran accidente a cualquier persona.

Riesgo locativo: En el plano de evacuación del 4 piso, el plano de las salida de emergencia
se encuentra ubicado en una posición herrada en la que se encuentran realmente las
personas, además de que se encuentra instalado en la parte superior de la columna lo que
dificulta más la visibilidad para personas de estatura pequeña.
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Riesgo locativo: El baño para personas en situación de discapacidad no se encuentra

habilitado para el uso de estas personas, ya que se encuentra invadido de elementos de aseo,
lo cual representa un uso indebido de dicho recurso, además de representar un grave riesgo
para las personas que se ven obligadas a usar los baños convencionales, ya que al no contar
con los elementos adecuados pueden sufrir caídas y ocasionarse lesiones.

4. Procedimientos y técnicas

El proceso de auditoría estará basado en la revisión de los siguientes procesos:

 Ejecución del plan de Capacitación.

 Ejecución del cronograma de inspecciones internas (para el plan de emergencias) e
implementación de las respectivas recomendaciones.
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 Implementación de recomendaciones de las inspecciones externas
(por ejemplo entes gubernamentales).
 Ejecución del cronograma de Simulacros y sus respectivos planes de trabajo
derivados.
 Ejecución de recomendaciones de procesos de auditorías anteriores.

5. Vistas

La visita fue realizada el día lunes 30 de septiembre de 2019, a las 9:00 pm de la noche.

6. Personal auditor
 Elena García: Auditor externo 1
 Karen Díaz: Auditor externo 2
 Carlos Cuadros: Auditor externo 3

7. Recomendaciones
 Es importante que la universidad realice un mantenimiento y reparación de los
techos de la sede principal de la universidad en la ciudad de Bogotá
 Se deben instalar las canaletas adecuadas, dejando el cable libre con el objetivo
de no afectar ni crear obstáculos para las personas que frecuentan dichos
lugares.
 Se recomienda que los mapas de ruta de evacuación sean un poco más grandes y
entendibles además de que se coloquen a una altura prudente.
 Los baños para personas en situación de discapacidad deben ser completamente
para dichas personas, para que cuenten con los elementos necesarios para
sentirse cómodos.