ALGORITMO DEL CONTROL FINANCIERO

Presentado por:
KAREN ADRIANA GARCIA ROJAS
PAULA ANDREA GARZON NUÑEZ
CLAUDIA MILENA MEDINA TINOCO
MARIA ALEJANDRA RAMOS BARRAGAN

Presentado a:
WALTER ABEL SÁNCHEZ CHINCHILLA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y

CONTABLES
CONTROL ESTATUTARIO
CONTADURÍA PÚBLICA
BOGOTÁ
2018

DIDÁCTICA PARA LA APLICACIÓN DEL CONTROL FINANCIERO

RESUMEN:
El control de gestión se ha definido como el proceso por el cual la dirección se
asegura de que los recursos son obtenidos y empleados eficaz y eficientemente
para el logro de los objetivos de la organización. Cuando la responsabilidad de
controlar cantidades importantes de recursos económicos se delega a un
subordinado, y el uso por el subordinado de estos recursos económicos no puede
ser vigilado directamente por el director, se necesita un sistema que proporcione un
control de tales actividades. Este es el objetivo de los sistemas de control financiero.
En otras palabras, los recursos económicos son una parte de los recursos totales de
una empresa. El control financiero es, por lo tanto, una parte del sistema total de
control de gestión. A efectos prácticos, se pueden definir los recursos económicos,
como aquellos que son objeto de registro y medición por parte del sistema de
contabilidad.

PALABRAS CLAVES:
Control Financiero, subordinado, recursos financieros, presupuesto, rentabilidad.

CONTENIDO:
1. ¿Qué es y para qué sirve el control financiero?
2. Ejemplo de aplicación de control financiero
3. Modelación
4. Simulación
5. Ejercitación
6. Conclusiones
7. Información Adicional sobre control Financiero
8.Bibliografía,webgrafia y empresa en la que se basaron los ejemplos

1. ¿Qué es y para qué sirve el control financiero?

El sistema de control financiero, al igual que el control de gestión del que forma
parte, tiene como finalidad asegurar a la dirección que los recursos de la empresa
se utilizan de forma eficaz y eficiente. Pero, a diferencia de otras técnicas utilizadas
con esta finalidad, el control financiero se caracteriza por ser el análisis de los
costes y rendimientos asociados a las actividades y/o funciones cuya ejecución ha
sido delegada en subordinados, lo que constituye la base para planificar las
actuaciones, evaluar el desempeño alcanzado y asignar las responsabilidades por el
manejo de los recursos de la empresa.

Objeto: Plan Financiero y Finanzas

Objetivo: Velar por la protección de los recursos financieros de la compañía de
forma predictiva con el fin de realizar acciones correctivas en el momento adecuado
para prevenir un resultado desfavorable en la administración de estos recursos.
Principio: Efectividad y cobertura integral
Metodología: Analítica descriptiva con ayuda de instrumentos de análisis de
administración y control, cuya medición es basada en observación e inspección.
Características:
El control financiero es voluntario
El control financiero es permanente
De acuerdo a su naturaleza el control financiero es Antrópico
El control financiero requiere de instrumentos como:
 Presupuestos
 Estado de Flujo de Efectivo
 Plan Anual
 Indicadores Financieros

2.Ejemplo de aplicación del control financiero:

A continuación, se desarrollará el proceso que debe llevarse a cabo para lograr un

control financiero de un ente económico u organización.
El control financiero, aunque no es obligatorio para las organizaciones, es útil e
importante, debido a que permite un orden para llevar a cabo el control de los
recursos económicos adecuadamente y evitar una mala administración de los
mismos

ALGORITMO:
1. Luego de evidenciar las características de la empresa, pregúntese: ¿La empresa
objeto de control, es viable para empezar el control financiero?
a. Si la respuesta es afirmativa, continúe con el paso 2.
b. Si la respuesta es negativa, abstenerse de realizar el plan de control
financiero.
2. Si la empresa a analizar, cumple con los requerimientos para ejecutar el control
financiero, solicite a la alta dirección el plan financiero actual de la entidad para
 verificar en que basaron su estrategia para controlar los recursos financieros.
(ver anexo 1)

3. Proceda a establecer los objetivos principales como lo son: Diagnosticar,

comunicar y motivar (ver anexo 2)

4. Realice un estudio que permita obtener información acerca del funcionamiento

de la empresa y su modo de operación identificando que tipo de control
financiero es el adecuado a implementar en la compañía, dependiendo del
recurso financiero a controlar. (Anexo 3)

5. Analice las evidencias obtenidas estableciendo cómo se maneja los recursos

financieros y cuál es el plan de seguridad que se establece para el manejo de los
mismo.

6. Verifique que la información solicitada sea suficiente, apropiada y corresponda a

la solicitud del punto anterior.

7. Implemente y desarrolle técnicas e instrumentos que le permitan analizar la

situación actual de los recursos financieros en base a la información obtenida en
el paso 2 que determine su seguridad y su rentabilidad. (Anexo 4)

8. Verifique saldos, haga recálculos y/o cualquier otro proceso que contribuya al
análisis de la información obtenida, para mayor efectividad del control de los
recursos.

9. Identifique las inconsistencias y hallazgos encontrados en el manejo de los

recursos financieros, que le permita establecer un mayor punto de control tanto
en la seguridad como en la rentabilidad de los recursos.

10. Evalúe una posible solución para las inconsistencias o una posible salida para un
obstáculo en la seguridad y en la rentabilidad de los recursos financieros de la
compañía. (Anexo 5)

11. Establezca un programa a desarrollar teniendo en cuenta los obstáculos

encontrados con la evaluación anterior, y genere una posible solución como
propuesta que se expondrán en el informe

12. Realice un informe donde se detalle cada una de los descubrimientos

encontrados y las posibles soluciones desarrollados en el plan anterior para ser
comunicado a la alta gerencia hasta las personas correspondientes.

3.Modelación:
Ejecutar el anterior algoritmo tiene sus obstáculos, a continuación, se presenta un
caso que puede ayudar a aclarar el panorama.
Una empresa dedicada al almacenamiento y distribución a nivel nacional e
internacional tiene diferentes áreas para el desarrollo de su objeto social las cuales
son: producción, operación de distribución, contabilidad, compras, financiera, y
comercial. El área de finanzas anualmente desarrolla un presupuesto basado en los
ingresos y en los gastos que podrían efectuar cada área de las antes mencionadas,
así mismo se desea saber si este presupuesto se cumple a cabalidad, y tener un
control sobre el mismo, para saber si se puede desarrollar el control del
presupuesto, a continuación, se ejecutará el algoritmo, con el fin de establecer qué
pasos se pueden obviar.

1. La empresa con las características que presenta, si es viable para el

desarrollo de un control financiero, ya que es una empresa grande y maneja
amplios recursos financieros
2. Para establecer los objetivos del control financiero a desarrollar se debe
conocer el objeto de estudio, que sería conocer las áreas en que se basa el
presupuesto, y solicitar dicha información que permitan la exploración de la
empresa, y finalmente qué beneficios obtendrá la empresa con el control
financiero que se aplique
3. Solicite la información necesaria sobre el manejo que emplean en los
recursos financieros y verifique que dicha sea suficiente, pues obviar
información relevante puede generar una mala aplicación del control
financiero ya que este es el determinante en saber que tipo de control
financiero es el que se va a aplicar a lo largo del algoritmo.
4. Con la información que se obtuvo anteriormente analice si efectivamente
existe una seguridad en el manejo de los recursos financieros de la empresa,
pues la base del control financiero es dar la seguridad que los recursos
financieros se manejan de la forma adecuada, y este análisis permite
visualizar si se ejecuta adecuadamente una distribución acorde de los
recursos financieros de la empresa.
5. Determine la veracidad y suficiencia de la información, es decir realice una
exhaustiva evaluación de dicha información que se analizó anteriormente,
pues el análisis determinará si la información suministrada fue suficiente y
verdadera, si se desarrolla un mal análisis de la información y no se es
consciente de que dicha información es insuficiente, el dictamen que se
genera en el informe a presentar a la gerencia será inválido y alejado de la
realidad
6. Cuando se considere que la información sea suficiente y verdadera,
desarrolle los instrumentos suficientes para representar la información
sintetizada, y determinar si existe la seguridad en el manejo de los recursos
financieros así mismo determinar cómo beneficiar a la compañía con dicha
información en cuanto generar mayor rentabilidad de los recursos financieros,
todo esto solo se logra con el desarrollo de unos buenos instrumentos, si los
instrumentos que aplica no son acordes al tipo de control financiero que se
aplica, se fracasara.
Ejemplos reales de control financiero:

 Seguimiento del presupuesto:

1. Verificar cuales son las metas propuestas en el presupuesto creado al inicio de
un período para su ejecución.
2. Solicitar la información necesaria para el seguimiento del control, en este caso
el presupuesto elaborado al principio de período y los valores que se han ejecutado
a lo largo del período en que se va a elaborar el control.
3. Distribuir el presupuesto de forma correcta para su comparación, por los rubros
que está realizado el presupuesto. Es totalmente a gusto de lo que se quiera
controlar, se puede tomar por grupo de junta, por área responsable… en este caso
se tomaría por área responsable que son las siguientes:
· Cartera
· Contabilidad
· Compras
· Gestión humana
· Juridica
· Operaciones
· Finanzas
· Comercial
· Seguros
· Sistemas
4. Elaborar una comparación con los valores reales de la presente ejecución del
presupuesto vs lo presupuestado al inicio del período, por medio de tablas
dinámicas y gráficas, en las que se tome tres tipos de información
· El valor ejecutado del período anterior en el presupuesto
· El valor presupuestado
· El valor real que se está ejecutando en el presente presupuesto
5. Evaluar la información y analizarla. Principalmente evaluar el valor que se
presupuestó vs el que se está ejecutando actualmente, evaluar el valor que se
ejecutó en el presupuesto anterior vs lo que se esta ejecutando actualmente.
6. Medirlo porcentualmente con el presupuesto, es decir generar los porcentajes
de lo que realmente se está ejecutando para tener una valoración de si el
presupuesto se está cumpliendo con las metas aclaradas al inicio de su elaboración.
La medición se genera por el área nombrada anteriormente teniendo como
resultados de medición la
· Variación de la ejecución
· Cumplimiento
7. Generar los resultados de evaluación por medio el porcentaje de efectividad del
presupuesto
8. Organizar la información de la ejecución que se lleva hasta el momento del
presupuesto para emitir el informe a la gerencia.
9. Informar a la gerencia si los recursos han sido ejecutados de forma correcta
durante lo que va del periodo y lo restante para que el presupuesto sea ejecutado
totalmente.

 Evaluación de rentabilidad de un cliente: productos financieros

1. Solicitar la información referente al negocio que se va a realizar al
departamento correspondiente, como se va a desarrollar la operación con el cliente
y los documentos del cliente
· Estados financieros del cliente
· Estado de resultados del cliente
· Estado de flujos de efectivo del cliente
2. Organizar la información, para evaluar la rentabilidad que puede generar el
negocio por medio de los siguientes indicadores
3. Elaborar los siguientes informes respecto a la información proporcionada del
cliente, los cuales son los siguientes
· Flujo de caja
· Indicadores de endeudamiento
· Indicadores de liquidez
· Predictor de quiebra
· Indicadores de rotación
· Indicadores de rentabilidad
4. Analizar la información generada por estos informes para emitir un juicio sobre
el desarrollo del negocio y la rentabilidad que se va a generar con dicho contrato
5. Organizar la información para emitir un informe a la gerencia sobre el cliente y
el necio a pactar
6. Informar a la gerencia que tan rentable es el negocio con el cliente y las
probabilidades del desarrollo de la operación

4. Simulación:
En la aplicación del algoritmo pueden presentarse errores como los siguientes:
● En algunas empresas cometen este error a la hora de establecer sus
objetivos. Se fijan como objetivo “ganar más dinero”, “esa mejor físicamente”,
“mejorar sus relaciones” pero estos objetivos carecen de poder, son
altamente imprecisos ya que se pierde el horizonte al cual deben llegar con
claridad y de manera razonable (falla en la aplicación del algoritmo: paso 2)
● La información periódica sobre la marcha de la empresa es errónea o se
genera con mucho retraso, con lo que no podemos realizar una correcta
valoración de lo que está pasando siendo esto muy común que se presente
en las compañías ya que no se encuentran dentro de sus prioridades en el
dia a dia (falla en la aplicación del algoritmo: paso 3)
● Es muy frecuente que se producen pérdidas económicas por robos o mala
gestión de riesgos. Es decir, hay alguno de los mecanismos de control de la
gestión financiera de la empresa que no han funcionado correctamente, con
consecuencias evidentes (falla en la aplicación del algoritmo: paso 4).
 ● Es frecuente encontrar que no se realice un análisis correcto de la
información disponible lo que conlleva a que se duplique datos o simplemente
se omiten, donde no se tendría veracidad en lo que se descubra y así mismo
implica riesgos significativos en la toma de decisiones, la operación y gestión
de las empresas (falla en la aplicación del algoritmo: pasos 5 y 8) .
● En algún momento no se elabora un presupuesto o son mal diseñados con lo
que se producen desajustes y mala utilización de los recursos donde no se
controlan las desviaciones de los presupuestos por lo tanto no se toma a
tiempo medidas correctivas (falla en la aplicación del algoritmo: paso 6) .
● Es muy común contraer mucha deuda donde los emprendedores financian la
totalidad del negocio con dinero propio. Esto puede provocar el ahogo de
empresas por falta de clientes, una discordancia entre los ingresos y el pago
de pasivos (falla en la aplicación del algoritmo: paso 9) .

5. Ejercitación:
A. Iberdac es una empresa familiar en tercera generación dedicada a la
fabricación de diversos elementos en madera.La crisis actual ha conllevado
una disminución significativa de las ventas, un incremento de la competencia
(básicamente en cuanto a precios) y un aumento de las dificultades de cobro
por lo cual existen fuertes tensiones financieras aunque todavía no se ha
producido ningún retraso en el pago de facturas a proveedores. Existe la
sensación de que se están realizando ofertas elevadas (caras) en
comparación con la competencia pero se desconoce la rentabilidad de los
trabajos realizados. En general, los pagos a los proveedores y personal se
encuentran estables, pero quienes sufren retrasos con sus pagos, son los
socios; adicionalmente, no existe un plan de los trabajos a presupuestar lo
que genera retrasos al realizar las funciones y descontento con los clientes.
Analice la situación aplicando el algoritmo.
B. En una empresa publicitaria, deben registrarse todos los ingresos y gastos de
las campañas; los fondos de éstas, deben estar autorizados y vigilados por
varias personas de acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa
para garantizar su transparencia. Todos y cada uno de los integrantes de las
campañas, deben justificar los gastos con cotizaciones, facturas firmados y
sellados por el proveedor, especificando el valor de cada artículo comprado.
El contador que ingresa a esta empresa, verifica las políticas establecidas
para el proceso anteriormente nombrado, pero al momento de llevar a cabo
su función como contador, no revisa los soportes que deben entregarse,
dejando a la deriva una parte del control de los recursos financieros.Analice
la situación aplicando el algoritmo.
C. Una empresa familiar, ha crecido bastante al pasar los años. Han contratado
personal de confianza, adicional a su familia, pero empiezan a notar un
faltante en la caja menor, debido al mal control de la misma por parte del
encargado. Sucede que algunos de los empleados, solicitan dinero para
realizar compras de materiales para la empresa, pero al legalizar con las
 facturas, hay algunas que están por un mayor valor de la cotización
presentada. Por tal motivo, deciden contratar a un controller para que
implemente un plan de control financiero, donde se regule el inconveniente
nombrado anteriormente y controle las demás áreas que estén implicadas en
el flujo de caja de la empresa. Al ingresar a la empresa, el controller solicita la
información pertinente para empezar su trabajo, pero los jefes de área se
entregan la información incompleta. ¿Qué considera usted que debe hacer
este profesional para poder realizar su trabajo? Analice la situación aplicando
el algoritmo.
D. Andrés es contratado para elaborar un plan de control financiero para una
empresa que está apenas iniciando sus operaciones, por tanto, quiere
mantener un buen control de sus movimientos de flujo de caja para lograr
utilidades al final del primer periodo del año. Por cuestiones de salud, el
gerente de la empresa debe retirarse de su labor, dejando a cargo a un buen
amigo de la infancia, con conocimiento en administración. Cuando ingresa
este nuevo gerente, luego de un tiempo, comienza a cuestionar las labores
de Andrés y su metodología debido a que dos años después, ha evidenciado
una cartera bastante alta y que sus cuentas por pagar superan los 90 días.
Analice la situación aplicando el algoritmo.
E. Una IPS está a punto de liquidar a falta de un control financiero efectivo. Sin
embargo, el director financiero contempla que aún puede salvarse la
empresa, contrayendo el personal y la operación, pero que así pueda volver a
surgir. El encargado de realizar el control financiero ahora, es el coordinador
de contabilidad, contratado en la última semana, pero se percata de que en
un área se otorgan anticipos semanales de más de un millón de pesos para
infraestructura, pero la cantidad de los materiales reconocidos en la factura
doblan los que se encuentran en bodega. Analice la situación aplicando el
algoritmo.

6. Conclusiones:
El control financiero es un elemento muy importante dentro de cualquier
organización, pues que permite evaluar los resultados y saber si estos son
adecuados a los planes y objetivo que desea conseguir la empresa. Solo a través de
esta función se pueden precisar los errores, identificar a los responsables y corregir
las fallas, para que la organización se encuentre encaminada de manera correcta. El
control debe llevarse en cualquier nivel de la organización, garantizando de esta
forma que en la misma se cumplan los objetivos. Pero hay que aclarar que el control
no solo debe hacerse al final del proceso administrativo, sino que, por el contrario,
debe ser realizado conjuntamente se lleven a cabo las actividades para que, de esta
forma, se solucionen de manera más eficaz y en el menor tiempo posible todas las
desviaciones que se presenten.

ANEXOS
ANEXO 1:
Requerimientos para ejecutar el control financiero
como bien se sabe el control financiero es permanente pero voluntario hasta el dia
de hoy ya que es un control que los Administradores y Gerentes deciden si
implementar o no con el fin de controlar sus recursos financieros de la mejor
manera.
Este sistema es especialmente recomendable para empresas públicas o compañías
privadas de gran tamaño y complejidad, donde conviven y se interrelacionan
diversas filiales y líneas de negocio.
En líneas generales, el control financiero permanente consiste en verificar de
manera continua el funcionamiento de la organización desde el punto de vista
económico y financiero, comprobando que se esté cumpliendo la normativa legal y
las directrices marcadas por la dirección ejecutiva.

La experiencia demuestra que los resultados obtenidos con el control financiero

permanente son satisfactorios en la gran mayoría de casos, en especial en lo que
respecta a las propuestas de mejoras continuas en la gestión económica, financiera
y en el control los aspectos fiscales. No obstante, los resultados únicamente son
realmente altos y tienen continuidad cuando, una vez planteadas las mejoras, se
ponen en marcha planes que garanticen su efectiva implantación y correcto
seguimiento.

ANEXO 2:
Objetivos del control financiero
Diagnosticar: se aplica cuando existen áreas con problemas y se emplean medidas
de prevención antes que de corrección.
Comunicar: se realiza a través de la información de los resultados de las diversas
actividades de la empresa.
Motivar: de todos los logros que tenga la empresa, a través de sistemas de control
tendrán beneficios todos los empleados.

Aunque estos tres objetivos están presentes en todos los sistemas de control
financiero, la importancia relativa de los mismos varía de uno a otro e incluso en un
mismo tipo de sistema cuando las circunstancias cambian.

ANEXO 3:
Tipos de control financiero:
Existen varios tipos de control financiero, dentro de los más comunes son los
siguientes:
● Control Financiero Inmediato o Direccional.
● Control Financiero Selectivo.
● Control Financiero Posterior.
Control Financiero Inmediato o Direccional: Es aquel en el que se conoce casi
con certeza segura lo que va a ocurrir en un periodo determinado, por lo que su
acción correctiva es fácil de hacer, inclusive antes de que se concluya el tiempo
establecido.
Control Financiero Selectivo: Es aquel que se determina con anterioridad de tal
manera que se detecta si se cumplen los procesos previstos o se buscan
alternativas para continuar con el honor.
Control Financiero Posteriori : Es aquel que se realiza cuando se miden los
resultados una vez concluidas las operaciones, es decir se compara lo realizado con
lo planeado

Recursos Financieros:
Son los recursos, propios y ajenos, de carácter económico y monetario que la
empresa requiere para el desarrollo de sus actividades.
Recursos financieros propios:
❏ Dinero en Efectivo
❏ Aportaciones de los socios
❏ Utilidades
Recursos Financieros Ajenos:
❏ Prestamos de acreedores y proveedores
❏ Créditos Bancarios o privados
❏ Emisión de valores (bonos,cédulas,etc)
Todos los recursos tienen gran importancia para el logro de los objetivos de la
empresa. del adecuado manejo de los mismos y de su productividad dependerá el
éxito de cualquier empresa.

ANEXO 4: Instrumentos del control financiero

Presupuesto:
La implantación de un sistema eficaz de presupuesto constituye hoy en día una de
las claves del éxito de una empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se
cuenta con un sistema de presupuestos debidamente coordinado, la administración
tendrá sólo una idea muy vaga respecto a dónde se dirige la compañía. Un sistema
presupuestal es un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de
los recursos.

Estado de Flujos de efectivo:

El flujo de efectivo de la empresa juega un papel muy importante, pues, cuando es
neto y positivo indicará que la empresa tiene un financiamiento suficiente. En caso
contrario, ameritaría un financiamiento adicional. Esto significa que el flujo de
efectivo es el elemento esencial para los pronósticos financieros, porque partiendo
de él se realizarán las proyecciones en miras a lograr el objetivo o meta final de toda
empresa: la rentabilidad.

Plan Anual:
El plan anual es un mecanismo habitual de ejecución del control financiero. Este
plan anual consiste en:
● Determinar las áreas de procedimientos de gestión administrativa y financiera
que necesitan ser controladas o supervisadas.
● Diseñar una serie de pruebas o verificaciones que permitan al equipo de
control financiero comprobar si se están consiguiendo los objetivos o, por el
contrario, se detectan errores o problemas.
● Definición por escrito de las actuaciones a llevar a cabo para paliar los
defectos, siendo ideal realizar propuestas de mejora continua

Indicadores Financieros:
Los indicadores financieros son herramientas que se diseñan utilizando la
información financiera de la empresa, y son necesarias para medir la estabilidad, la
capacidad de endeudamiento, la capacidad de generar liquidez, los rendimientos y
las utilidades de la entidad, a través de la interpretación de las cifras, de los
resultados y de la información en general. Los indicadores financieros permiten el
análisis de la realidad financiera, de manera individual, y facilitan la comparación de
la misma con la competencia y con la entidad u organización que lidera el mercado.

Los indicadores más utilizados son:

 De Liquidez: miden la capacidad que tiene la entidad de generar dinero

efectivo para responder por sus compromisos y obligaciones con
vencimientos a corto plazo. Además, sirven para determinar la solidez de la
base financiera de una entidad, es decir, si cuenta con músculo financiero
para dar respuesta oportuna al pago de sus deudas asumidas a corto plazo.

 De Endeudamiento (Estructura del Capital): miden la capacidad que tiene

la entidad de contraer obligaciones para financiar sus operaciones e
inversiones, y respaldar las mismas con su capital propio; es decir, evalúan la
capacidad que tiene la entidad para responder a sus obligaciones, acudiendo
al patrimonio.

 De Rentabilidad: miden la capacidad que tiene la entidad de mantenerse en

el tiempo; es decir, la sostenibilidad que ha de ser producto de la efectividad
que tiene al administrar los costos y gastos y convertirlos en utilidad.

 De Eficiencia: miden la capacidad que tiene la entidad para administrar los

recursos; evalúan la manera como se realizaron las gestiones y el
rendimiento de los recursos utilizados durante el proceso, por lo cual, los
indicadores de eficiencia se centran principalmente en la relación existente
entre los costos de las materias primas y los productos finales.

ANEXO 5: Acciones correctivas

Es la última etapa de control financiero, cuando ya se está seguro que la
problemática de la empresa puede ser solucionada con las correctivas aplicadas en
este aspecto se deben tomar en cuenta que es irreversible una decisión.
7.Información Adicional sobre control Financiero:

Importancia del control Financiero

El control es función de todos los administradores, desde el Presidente de una
compañía hasta los supervisores. Algunos administradores, particularmente de
niveles inferiores, olvidan que la responsabilidad primordial sobre el ejercicio del
control recae por igual en todos los con el análisis financiero se evalúa la realidad de
la situación y comportamiento de una entidad, más allá de lo netamente contable y
de las leyes financieras, esto tiene carácter relativo, pues no existen dos empresas
iguales ni en actividades, ni en tamaño, cada una tiene las características que la
distinguen y lo positivo en unas puede ser perjudicial para otras. Por lo que el uso
de la información contable para fines de control y planificación es un procedimiento
sumamente necesario para los ejecutivos. Esta información por lo general muestra
los puntos fuertes y débiles deben ser reconocidos para adoptar acciones
correctivas y los fuertes deben ser atendidos para utilizarlos como fuerzas
facilitadoras en la actividad de dirección.
Esta importancia radica en:
 Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detentan y el proceso se
corrige para eliminar errores.
 Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de
cualquier organización. La función del control sirve a los Gerentes para
responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda
a detectar los
cambios que están afectando los productos y los servicios de sus
organizaciones.
 Producir ciclos más rápidos: Reconocer la demanda de los consumidores
para un diseño, calidad o tiempo de entregas mejorados, y acelerar los ciclos
que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a
los clientes.
 Agregar valor: Obtener ventajas competitivas es agregar valor. Tratar de
igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso
y contraproducente

¿Qué es un controller financiero y cuáles son sus funciones?

Un controller financiero es el profesional responsable del control y la gestión

financiera de una empresa que debe utilizar sus conocimientos financieros del
negocio para asesorar a los responsables de la toma de decisiones y la definición
de objetivos.
Las funciones del controller financiero de una empresa se han ampliado. Ha pasado
de aplicar el control de gestión desde el departamento financiero a hacerlo de forma
global. Esta evolución le ha llevado a ser un promotor del cambio necesario en
cualquier compañía para adaptarse a los tiempos actuales
Para lograr sus objetivos con éxito, un controller financiero deberá cumplir con estas
10 funciones esenciales:
 a) Diseñar los diferentes instrumentos de control financiero de la empresa
b) Elaborar el presupuesto anual y plan estratégico de la compañía
c) Dirigir el departamento de control financiero
d) Implantar el informe de control financiero de la empresa
e) Localizar los indicadores claves de la gestión de la empresa
f) Analizar las decisiones estratégicas de la empresa
g) Realizar el control de riesgos
h) Estar atento a las tendencias tecnológicas, sociales y económicas del
entorno
i) Coordinar y controlar los presupuestos de la empresa según los
objetivos generales
j) Coordinar diferentes áreas funcionales
¿Cuáles son las características de un buen controller financiero?
Un controller financiero, por su posición clave dentro de la empresa, debe tener
unas características marcadas
Perfil profesional específico: Para ocupar un cargo de controller financiero es
necesaria la formación superior en económicas y/o empresariales o la titulación
equivalente. También se valora mucho tener experiencia en auditoria o en el
departamento de control de gestión económica, industrial o comercial. Casi siempre
estos profesionales completan su formación universitaria con algún postgrado MBA
o en Dirección financiera.
Capacidad analítica: El controller debe conocer el sector en el que trabaja, analizar
el entorno, sus características y su evolución. Esto le servirá para entender los
objetivos de la empresa y tomar mejores decisiones.
Visión estratégica: Este perfil profesional tiene que saber diseñar y planificar la
estrategia financiera de la empresa. Para ello debe trabajar con herramientas de
planificación estratégica y enfoques a largo plazo. En épocas de crisis debe ayudar
a mantener las líneas estratégicas de la compañía.
Saber optimizar procesos: El controller financiero debe aspirar a una mayor
eficiencia empresarial. Tras analizar los procesos de negocios que tiene que
rediseñar los procedimientos para seguir perfeccionándolos.
Trabajo en equipo: Debe tener habilidades sociales y comunicativas. No debemos
olvidar que su figura está especializada en el control y supervisión de los gastos de
la empresa, así que debe hacer de puente entre la gestión y la contabilidad, su labor
es de mediador.
Proactividad: El controller debe estar constantemente actualizando sus
conocimientos.

8.Bibliografía
Aldana, C. M. (2015). Cubrimiento del riesgo financiero. Bogota: Fundacion Universidad de
America.
Dearden, J. (1976). Sistemas de contabilidad de costos y de control financiero. Bogota:
Fondo Educativo Interamericano S.A.
Rivera, W. H. (2005). Presupuestos planificacion y control sexta edicion . Mexico: Pearson
Educacion .
Tarabini-Castellani, L. A. (1966). El control economico y financiero por la alta direccion 2da
edicion. España: Deusto.

Webgrafía
http://conge.unizar.es/TPDF06CGO.pdf
https://www.captio.net/blog/en-que-consiste-el-control-financiero
http://www.eumed.net/libros-gratis/2008c/426/Ausencia%20de%20Control
%20Financiero.htm
https://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-3686886
https://blog.resuelvetudeuda.com/5-causas-de-las-crisis-financieras-en-las-empresas/
http://www.endvawnow.org/es/articles/1358-control-financiero.html
https://www.captio.net/blog/control-financiero-definicion-objetivos-utilidades-y-estrategias-
de-implementacion
https://www.captio.net/blog/las-funciones-del-controller-financiero
https://www.captio.net/blog/los-10-errores-que-atormentan-a-un-controller

Empresa en la cual se basaron los ejemplos:

Almacenes generales de depósitos Almaviva s.a NIT: 860.002.153