PLANEADOR DE EVENTOS

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ASPECTOS BASICOS DEL EVENTO

NOMBRE DEL EVENTO:

ACADEMICO BIENESTAR ESTUDIANTIL BIENESTAR DEL PERSONAL CELEBRACION

COMERCIAL RELIGIOSO OTRO. CUAL?

OBJETIVO(S) GENERAL(ES):

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

FECHA DURACION LUGAR

Tenga en cuenta tamaño, accesibilidad, visita de inspección,
adecuaciones
FORMA DE ANUNCIACION DEL EVENTO
¿REDES SOCIALES, ¿VOZ A VOZ, ¿PENDONES, ¿LLAMADAS TELEFONICAS, ¿TARJETAS DE INVITACION, ¿OTRAS, CUALES? RESPONSABLE:

PUBLICO OBJETIVO
ESTUDIANTES, DOCENTES, EGRESADOS, EMPRESARIOS, PADRES DE FAMILIA, PUBLICO EN GENERAL, NIÑOS, EXTRANJEROS, CLIENTES EXTERNOS, OTROS, CUALES?

VESTIMENTA ADECUADA
DEPORTIVA, FORMAL, SEMIINFORMAL, ESPECIFICA, ROPA DE CAMBIO, TIPO DE CALZADO, TOALLAS, BLOQUEADORES, REPELENTES, BRONCEADORES, ETC

COMIDA
TIPO DE COMIDA, HORA DE COMIDAS, LUGAR PARA SERVIRLAS

RESTRICCIONES PARA EL EVENTO

NORMAS DE COMPORTAMIENTO, ELEMENTOS PROHIBIDOS, OTROS

ACTIVIDADES DISEÑADAS PARA EL EVENTO RESPONSABLE DURACIÓN

INICIA TERMINA
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ACTIVIDADES PARA EL ALISTAMIENTO DEL LUGAR RESPONSABLE DURACIÓN

INICIA TERMINA

ACTIVIDADES DURANTE EL EVENTO RESPONSABLE DURACIÓN

INICIA TERMINA

ACTIVIDADES POST EVENTO RESPONSABLE DURACIÓN

INICIA TERMINA
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PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS

INGRESOS EGRESOS
CONCEPTO VALOR CONCEPTO VALOR
CONTRATACION DE PERSONAL
ARRIENDOS
TRANSPORTES
ALQUILER DE EQUIPOS
COMPRA DE MATERIALES
COMPRA DE COMESTIBLES
OTROS
FIRMA DE CAF: IMPREVISTOS
LISTADO DE NECESIDADES TECNICAS
PUBLICIDAD (CARTELES, PENDONES, BOTONES, PULSERAS, CAMISETAS)
PAPELERIA (GUIAS, MAPAS, IDENTIFICADORES, TALLERES, COMUNICADOS, PERMISOS, PAPEL RECICLABLE, STICKERS, PAPEL CRAFT)
UTILES DE OFICINA (LAPICES, MARCADORES, RESALTADORES, PINTUCARITAS, EMOTICONES, PLIEGOS DE PAPEL)
MATERIAL DECORATIVO (BOMBAS, SERPENTINAS, PAPEL DE COLOR
MUEBLERIA (SILLAS, MESAS, ESCRITORIOS, TABLEROS)
EQUIPOS TECNICOS (VIDEO BEAM, PARLANTES, COMPUTADORES, ILUMINACION)
UTENCILIOS DE LIMPIEZA (ESCOBAS, TRAPEROS, CEPILLOS, LIMPIONES,RECOGEDORES, BOLSAS, CANECAS )
HERRAMIENTAS (ESCALERAS, MARTILLOS, DESTORNILLADORES, ALICATES,ETC)
PERSONAL (CAPACITADORES, ANIMADORES, DOCENTES, CONDUCTORES, AUXILIARES DE SALUD, AUXILIARES DE SEGURIDAD, OTROS)
ELEMENTOS DE SEGURIDAD ( SEÑALIZACIONES, EXTINTORES, CAMILLAS, BOTIQUIN)
PREMIACIONES (PAPEL, TARJETAS, REGALOS, ETC)
ALQUILER (TRANSPORTES, FINCAS, ETC)
MANTENIMIENTOS
REFRIGERIOS (COMESTIBLES, AGUA, GASEOSAS, JUGOS, ETC)
PRODUCTOS DESECHABLES (BANDEJAS, PLATOS, VASOS, CUCHARAS, TENEDORES, CUCHILLOS, SERVILLETAS, TOALLAS, ETC)
PRODUCTOS DE ASEO (QUITAGRASAS, DETERGENTES, BLANQUEADORES, ETC)
MATERIAL DE APOYO DIDACTICO (LLANTAS, BALONES, PALOS, BANDERINES, DISFRACES, ETC)

OTROS
POLIZAS DE SEGURIDAD
RESERVAS Y ALQUILERES DE TRANSPORTES
INSTALACIONES ADICIONALES

ORGANIGRAMA DEL EVENTO Y FUNCIONES PRINCIPALES

CARGO EN LA INSTITUCION CARGO EN EL EVENTO FUNCIONES
DIRECTOR GENERAL
REPRESENTANTE DE
DOCENTES
COORDINADOR DE CALIDAD

COORDONADOR ACADEMICO
COORDINADOR DE
BIENESTAR
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
AUXLILAR ADMINISTRATIVO

AUXLILAR ADMINISTRATIVO

DOCENTE

DOCENTE

DOCENTE

TEMPORALES

ARCHIVOS ADJUNTOS No Si
CERTIFICADOS, DIPLOMAS, FORMATOS, GUÍAS, PERMISOS, PÓLIZAS, FOTOCOPIAS, ETC
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