CRONOGRAMA

JUL/2019 AGO/2019

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8
Fase de Planejamento
Elaboração do Projeto de RH da empresa
Apresentação do Projeto de RH para os decisores
Fase de ajustes do Projeto de RH
Validação e aprovação do Projeto de RH

Fase de Contratação
Identificação de Fornecedores
Preview de Escopo de Projeto de Implantação (Objetivo)
Avaliação e escolha do Fornecedor
Negociação para Compra
Contratação do Fornecedor

Fase de Iniciação
Definição de Escopo de Projeto (Objetivo)
Planejamento do Projeto de Implantação

Fase de Execução
Migração de Dados
Instalação do Sistema
Implantação do Sistema
Capacitação de Uso do Sistema

Fase de Encerramento
Validação da Entrega do Escopo do Projeto
Homologação e Encerramento do Escopo do Projeto

MM = Mês Corrente
AAAA= Ano Corrente
S = Semana

Considerações e instruções sobre o cronograma:

1) Este cronograma tem como característica proporcionar uma visão geral das etapas que de
eficiente, ágil e estratégico. Estimamos estes tempos ancorados nos mais de 30 anos de exp
grau de comprometimento e disciplina para que se materializem na prática. A execução de u
para garantir o seu êxito. Neste sentido, conte sempre com a equipe da Metadados para lhe

2) Neste cronograma o projeto foi dividido em 5 etapas: Planejamento, Contratação, Iniciação

Cada quadrado representa uma semana. Para respeitar o cronograma, cada atividade deve s
amarela (a cor azul representa a estimativa de duração das fases). Obviamente, você pode e
Lembre-se, porém, que as mudanças podem acontecer mais facilmente quando aproveitamo
mudanças hoje!
NOGRAMA SEMANAL

GO/2019 SET/2019 OUT/2019 NOV/2019 DEZ/2019 JAN/2020

S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28
 s etapas que devem ser percorridas para viabilizar uma transformação no seu RH, tornando-o mais
30 anos de experiência da Metadados. Estas estimativas, embora realistas, necessitam de um gran
A execução de um projeto pode apresentar uma multiplicidade de aspectos que devem ser gerencia
dados para lhe auxiliar em todas as etapas desta jornada de transformação.

tação, Iniciação, Execução e Entrega. Usamos como exemplo um período que se inicia em jul/2019.
tividade deve ser agendada, executada e concluída naquele período específico assinalado na cor
te, você pode e deve adequar esta estimativa à realidade do seu cotidiano e à sua disponibilidade.
do aproveitamos o momento propício. Na maior parte das vezes, devemos começar a realizar as
JAN/2020 Preencha as datas previstas e saiba a duração do seu projeto.

S29 S30 S31 Data inicial do projeto 7/1/2019

Data final do projeto 1/15/2020
Duração estimada (dias) 198
Duração estimada (semanas) 28.29
ornando-o mais
am de um grande
m ser gerenciados

ia em jul/2019.
nalado na cor
isponibilidade.
a realizar as
ojeto.

7/1/2019
1/15/2020
198
28.29
Fase de Planejamento

Elaboração do Projeto de RH da empresa

Apresentação do Projeto de RH para os
decisores

Fase de ajustes do Projeto de RH

Validação e aprovação do Projeto de RH

Fase de Contratação

Identificação de Fornecedores

Preview de Escopo de Projeto de Implantação

(Objetivo)

Avaliação e escolha do Fornecedor

Negociação para Compra

Contratação do Fornecedor

Fase de Iniciação

Definição de Escopo de Projeto (Objetivo)

Planejamento do Projeto de Implantação

Fase de Execução
Migração de Dados

Instalação do Sistema

Implantação do Sistema

Capacitação de Uso do Sistema

Fase de Entrega

Validação da Entrega do Escopo do Projeto

Homologação e Encerramento do Escopo do

Projeto
Fase na qual a liderança de RH elabora o seu projeto de transformação da área, apresenta pa
quem tem poder de decisão, efetua eventuais ajustes e realiza a homologação e aprovação d
projeto.
Etapa na qual o projeto de RH da sua empresa é elaborado, com o apoio da sua equipe e dos
Etapa na qual o projeto de RH é apresentado às pessoas com poder de decisão e também, se
aos eventuais envolvidos e beneficiários (equipe e stakeholders).
Muitas vezes, ao dividir as nossas ideias com os demais, são levantados pontos que não fora
percebidos, surgem eventuais restrições e necessidades de melhoria e/ou adequações. Nesta
realizadas estas adequações para que o projeto possa ser posto em prática.
Aqui, são validados os consensos realizados, criando uma espécie de acordo de responsabilid
expresso na aprovação do projeto.
Fase na qual você identifica, avalia, escolhe e contrata o fornecedor que irá lhe ajudar a reali
Projeto de RH.
Nesta etapa, você identifica os possíveis fornecedores que podem atender às suas demanda
necessidades, em conformidade com o Projeto de RH aprovado. Também é realizado o contat
com os possíveis fornecedores escolhidos.
Nesta etapa os fornecedores apresentam as suas credenciais, assim como você apresenta a
empresa e os requisitos do seu projeto. Para te ajudar, criamos uma lista com alguns requisit
pode exigir. Baixe no mesmo Kit de Ferramentas que você acessou este cronograma.
Esta etapa serve para avaliar o nível maior ou menor de aderência dos fornecedores identific
requisitos do projeto. Não é incomum acontecer situações em que nenhum dos fornecedores
100% dos requisitos levantados, então é recomendável ter objetividade e clareza neste mom
final desta etapa você deve estar apto a escolher qual fornecedor lhe atende melhor.
Em momentos anteriores são possíveis estimativas parciais de custo e formas de pagamento
nesta etapa que você, efetivamente, valida o escopo contratado, assim como os respectivos
condições de pagamento. Sabemos que, em uma negociação, é muito bom quando podemos
algo que queremos pelo menor preço possível, mas quando tratamos de aquisição de softwa
serviços, nunca perca de vista o escopo do projeto que, no final das contas, é o que você est
comprando.
Nesta etapa é realizado o trâmite burocrático da contratação, no qual o ato principal é a assi
contrato. Frequentemente, esta etapa pode ser acelerada com um envio prévio, por parte do
da minuta contratual, de maneira que ela seja conhecida com antecedência, evitando atraso
assinatura e, consequentemente, no cronograma de implantação.
O resultado desta fase será o alinhamento das necessidades do cliente frente ao projeto, o e
da metodologia de implantação e os diagnósticos técnicos realizados com sua equipe técnica
Escopo do projeto refere-se aos módulos e serviços que serão implantados/entregues no proj
etapa são realizados os diagnósticos técnicos dos processos do cliente, visando identificar se
funcionalidades são aderentes ou se há necessidade de customização.
A Fase de Planejamento caracteriza-se pela elaboração do projeto, levando em consideração
Recursos do Projeto, Escopo, Cronograma, Logística, Custo, Riscos e Restrições. O resultado d
a proposição do projeto de implantação na reunião de abertura e a assinatura do Plano do Pr
principais atividades da etapa são: validar o escopo base x escopo identificado nos diagnósti
técnicos; desenvolver o projeto e o cronograma; realizar a reunião de abertura do projeto.
Nesta fase são realizadas as atividades do projeto. O planejamento do projeto é posto em prá
a todos os envolvidos atuar conforme cronograma e plano do projeto definidos. Integram est
atividades como a execução das tarefas planejadas, a realização do Go live e a promoção e v
qualidade das entregas.
Desenvolvimento de um programa que realiza a leitura dos dados enviados pelo antigo forne
software para posterior importação no novo Sistema de RH. Aqui, se contempla também as a
conferência e validação dos dados importados.
Consiste em realizar um levantamento junto ao cliente para verificar e validar se a infraestru
atende aos requisitos mínimos para a correta instalação e bom funcionamento da aplicação d
Sistema de RH. Após a validadação da infraestrutura, é realizada a instalação da aplicação d
Servidor e em todas as estações de trabalho que o cliente desejar.
Refere-se à parametrização das regras de negócios, dos módulos que serão implantados no p
parametrização consiste em: fórmulas de cálculo, diretrizes, tabelas e relatórios.
A capacitação é realizada por meio de base de conhecimento e também com a presença do C
Aplicação e do usuário, permitindo um entendimento completo das funcionalidades e rotinas
módulos
Na Fase deque serão implantados
Encerramento, no projeto.
as entregas relativas ao escopo são validadas para finalização do
como um todo. A Fase de Encerramento caracteriza-se pela conclusão do projeto, após a che
entrega de todo seu escopo.
Ao final da implantação do módulo e de seus serviços complementares, é checado pelas equ
técnicas se as entregas estão em conformidade com o escopo do projeto. São validadas toda
entregas realizadas, tais como: composições de cálculos, relatórios, procedimentos, a confor
as entregas propostas pelo projeto e o atendimento das expectativas do cliente, entre outros
A Fase de Encerramento caracteriza-se pela conclusão do projeto, após a checagem da entre
seu escopo. O Termo de Encerramento é assinado pelo Contratante e Contratada, formalizan
não há nenhuma pendência no projeto e também o repasse do cliente para a equipe de supo
As principais atividades da etapa são: checar com a equipe técnica a entrega do escopo com
projeto; checar com o cliente a entrega do escopo completo do projeto; desenvolver o termo
encerramento e fazer o repasse do projeto para o suporte técnico.