Acompanhamento

de Fatos, Causas e Açõe

Como o método Fato, Causa Ação pode ajudar minha
Um Planejamento só se transforma em resultado quando bem Acompanhado.

O processo de acompanhamento é fundamental para garantir a execução do planejamento e o atingimento das metas da emp
resultados você identifica os desvios em sua rota, aprende com esses desvios e corrige seus planos para não perder seu objet

Uma das dificuldades no momento de acompanhar é encontrar um método para identificar, compreender e gerir os desvios de
Pensando nisso, elaboramos esta planilha com o método Fato, Causa Ação, além dos "5 porquês," os mesmos métodos que u
Acompanhamento de Resultado em centenas de empresas para alçarem Previsibilidade de Resultado.

Instruções para utilização da Planilha

Esta planilha deve ser utilizada mensalmente para análisar os desvios entre Planejado e Realizado do seu Orçamento Empresa
Empresarial, você pode fazer download do nosso modelo abaixo:
Modelo de Planilha para Orçamento Empresarial
Acesse o nosso artigo para entender o conceito de Fato, Causa Ação e os 5 po
Confira como utilizar a aba "Acompanhamento - Fatos, Causas e Ações":
- Ano, Mês: informe nessas colunas o ano e o mês orçamentário em que o desvio analisado ocorreu
- Origem: informe em qual linha do seu resultado o desvio em questão foi encontrado (essa categorização irá auxiliar sua em
- Responsável: informe o responsável pela Origem do desvio encontrado. Aqui podemos informar um departamento, um ges
empresa
- Fato: informe aqui o desvio encontrado, veja alguns exemplos:
5% de desvio negativo na linha de receita de vendas do produto "Cadeira"
15% de economia na linha de despesa "Telefonia"
- 5 porquês: utilize o meé todo 5 porqueê s para preencher as linhas dessa coluna, em caso de dué vida leia o nosso artigo cita
- Causa: com base no que aprofundou com o meé todo acima, informe aqui a Causa Raiz identificada para o desvio
- Ação: infrome aqui uma ação que será tomada para reverter (em caso de desvio negativo) ou replicar (em caso de desvio po
Sugerimos aqui utilizar o modelo 5W2H, que você pode fazer download abaixo:
Modelo de Planilha para Plano de Ação 5W2H

Conheça a Metodologia Treasy de Planejamento e Acompanhamento de

FCA e 5 porquês são apenas algumas das ferramentas abordadas na Metodologia Treasy
empresas a trabalharem com Previsibilidade de Resultados em
1 - Definir o principal Objetivo Financeiro da Empresa
2 - Elaborar um plano financeiro para atingir este objetivo
3 - Simular cenários alternativos
4 - Acompanhar e aprender com seus resultados
5 - Identificar desvios e revisar seu plano quando necessário
 Quero entender como aplicar a Metodologia Treasy em m
Treasy | Planejamento e Controladoria
 Acompanhamento - Fatos, Causas e Açõe

Mo
Ano Mês Origem Responsável

2018 Janeiro Receita de Vendas Líquida Comercial

2018 Janeiro

2018 Janeiro
- Fatos, Causas e Ações

Modelo de Acompanhamento FCA

Fato 5 porquês
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Linha de receita "Vendas por Telefone ->
3
Produto 1" variou -5%
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 Causa Ação

Faltou itens em estoque para os parceiros

Garantir um estoque mínimo nos próximos meses
revenderem
 Ano Mês Departamento Indicador
2018 Janeiro Administrativo Quantidade de Vendas
2019 Fevereiro Comercial Ticket Médio
Março Compras Receita de Vendas Bruta
Abril Contabilidade Deduções de Vendas
Maio Controladoria Receita de Vendas Líquida
Junho Custos e Orçamento Custo Variável
Julho Financeiro Margem de Contribuição Bruta
Agosto Jurídico Despesas Variáveis
Setembro Logística Margem de Contribuição Líquida
Outubro Marketing Headcount
Novembro Operação / Produção Gastos com Pessoal
Dezembro Planejamento Despesas Operacionais
Presidência Ponto de Equilíbrio
RH EBITDA
TI Depreciação
Outro Resultado Operacional
Tributos
Lucro Líquido
Lucratividade (Base Receita Bruta)
Lucratividade (Base Receita Líquida)
Geração de Caixa
Investimentos
Liquidez Corrente
Liquidez Seca
Liquidez Imediata
Liquidez Geral
Participação de Capitais de Terceiros
Composição do Endividamento