UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”

PRESUPUESTOS

Tarea AUTOEVALUACION

Elaborado por: José Luis Monge

Autoevaluación

1. Defina de una manera amplia ¿qué son los presupuestos?

Por sus raíces latinas Pre: antes y Supuesto: Hecho, presupuestos significa “antes de lo
hecho”. Existen innumerables definiciones de lo que es un presupuesto, de acuerdo con
los diversos autores que hablan del tema. La Real Academia de la Lengua lo define en la
Vigésima Primera edición de la siguiente forma,

Formar el cómputo de los gastos o ingresos, o de ambas cosas que resultan de un negocio
público o privado. Incluir una partida en el presupuesto del Estado o de una corporación.

Irregular de presuponer. Motivo, causa o pretexto con que se ejecuta una cosa. 3.
Supuesto o suposición. Computo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas
de una corporación. Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos generales
de la vida cotidiana, de un viaje, etc. Propósito formado por el entendimiento y aceptado
por la voluntad.

El presupuesto es un plan de operaciones para un lapso de tiempo determinado, el cual se

debe preparar de manera cuidadosa.

2. Está usted de acuerdo con la siguiente afirmación: "Los presupuestos son una
herramienta exclusiva de la planeación". Explique su respuesta.

No, porque el presupuesto comprende mucho más que la planeación ya que es un proceso
administrativo el cual comprende varios factores como lo son la planeación, el
organización, la ejecución y el control.

3. Por qué todos los tipos de negocios tienen esencialmente los mismos problemas de
presupuestación?

Porque los análisis que hacen van más allá de lo que realmente la empresa produce o
vende.

4. Enumere las cinco funciones administrativas según Koontz y O´Donnell. Descríbalas

brevemente.
 Planificación: procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado
para lograrlos.
  Organización: proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de
manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas
específicas.
 Dirección: función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros
de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.
 Ejecución y control: proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las
planificadas.
 Provisión de personal: recurso humano en la organización, considerado que si no hay
personas la administración no funciona.

5. Describa los tres tipos de proyecciones que identifico Ackoff.

 Proyección de referencia: Cuál sería el estado futuro de una entidad, de una empresa,
si no se hace nada nuevo, es decir si no se planifica.

 Proyección deseada: Es una especificación de los "sueños", de las"esperanzas", con

relación al estado futuro de la entidad, es decir las aspiraciones de la empresa.

 Proyección Planeada: Es el análisis de las posibilidades que tiene la entidad para lograr
la proyección deseada en forma realista.

6. Será la planeación un proceso continuo? Explique.

Sí, porque a medida que el entorno cambia se deben modificar aspectos en la planeación,
esta que debe ser flexible y estar en seguimiento y control permanente

7. Comente la siguiente afirmación: "Los objetivos en un plan presupuestal deben

representar metas alcanzables y aun así un desafío real".

Si, los objetivos y metas deben ser posibles de lograr; metas fijadas tan alto que son
prácticamente imposible de lograr, desalientan esfuerzos serios de lograrlas; en cambio
metas tan bajas que no requieren ningún esfuerzo especial no proporcionaran ninguna
motivación.

8. Cuál es la esencia del control?

Asegurar el logro de los objetivos, metas, planes, políticas y estándares planeados.

9. Está de acuerdo con la siguiente afirmación: “Una administración que divaga es una
administración ineficaz”. Comente.

Sí, porque si no tiene planificación, no sabe para dónde va la empresa y cuáles son las
estrategias que se van a usar.
10. Se dice que el control no debe ser a-posteriori. Explique.

Si se analiza en forma ecuánime, sin pasión, se llega a la conclusión de que el más

importante, el que más nos asegura el logro de los resultados esperados, es el control que
se establece antes de que se produzcan los hechos. Para esto es necesario que se definan
claramente las funciones, atribuciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo.

11. Se dice, con respecto a la administración que “Si usted no sabe hacia dónde va, cualquier
camino lo llevará allí”. Comente indicando las consecuencias de esta afirmación.

Si, se puede llegar pero de una forma desordenada, no tendría en cuenta cuales fueron las
pautas favorables o desfavorables para alcanzar la meta y por ende no se pueden hacer las
correcciones necesarias para ser más efectivo el resultado, ya que no hay una misión y
visión pre-establecida.

12. ¿Qué es la coordinación? Cuál es su importancia dentro del proceso presupuestal?

La importancia dentro del proceso presupuestal de la coordinación es encontrar el

equilibrio para trabajar coordinadamente para la sincronización de las labores individuales
haciendo un trabajo eficaz de cada área de la empresa.