Microsoft Excel

Configuración de la Hoja
Antes de imprimir una hoja de
cálculo es importante modificar
algunas características de la hoja
como las márgenes, la orientación,
el tamaño del papel, encabezados
y pie de página que afectan la
presentación del documento a la
hora de imprimir.
 Orientación de la
Página
Existen dos clases de orientaciones, horizontal
y vertical la elección de estas orientaciones
depende la información que este en la hoja si
va a lo ancho o largo de la hoja.
 Orientación de la
Página
1. Seleccione la pestaña Diseño de Página
2. Botón Orientación
3. Seleccione del listado la opción que necesite
 Tamaño de la Página
1. Seleccione la pestaña Diseño de Página
2. Botón Tamaño
3. Seleccione del listado la opción que necesite
 Márgenes
1. Seleccione la pestaña Diseño de Página
2. Botón Márgenes
 Márgenes
3. Aparece una lista con márgenes
preestablecidas, donde podemos
seleccionar una de ellas.

Si deseamos asignar nuestra propias

márgenes seleccionamos la opción
Márgenes Personalizados
 Márgenes
4. Se muestra el cuadro de
dialogo para asignar las
márgenes que necesitemos.
Si la hoja tiene encabezado y
pie de página debemos asignar
márgenes a estos teniendo en
cuenta que el valor debe ser
menor o igual a la margen
superior o margen inferior.
 Márgenes
5. También podemos centrar la
página horizontal y verticalmente
en la hoja.
6. Podemos ir a la vista preliminar
para visualizar como esta
quedando nuestro documento.
 Ajustar escala de impresión
Podemos escalar una hoja de cálculo para
imprimirla reduciendo o aumentando su tamaño
para que se ajuste mejor a las páginas impresas.

Esta opción puede ir desde el 10% y hasta el

400%. De esta manera podemos aumentar o
disminuir el resultado de la impresión.

Nunca debemos intentar imprimir mucha

información en una sola hoja ya que lo único
que lograremos será que Excel reduzca
demasiado el tamaño de la fuente dificultando
así la lectura del mismo.
 Establecer áreas de impresión
Un área de impresión es uno o más rangos
de celdas que se designan para imprimir
cuando no se quiere imprimir toda la hoja
de cálculo.

1. En la hoja de cálculo, seleccione las

celdas que se quieran definir como
área de impresión.
2. En la pestaña Diseño de página, haga
clic en Área de impresión y
en Establecer área de impresión.

Nota: El área de impresión que establezca

se guardará al guardar el libro.
 Imprimir Títulos
Las opciones de imprimir título son:
• Repetir filas en extremo superior
• Repetir columnas a la izquierda

Estas dos opciones nos permiten obtener

en la impresión la fila o columna
seleccionada en todas las páginas
existentes sin necesidad de repetirlas en
la hoja, es decir que la opción imprimir
títulos sólo nos muestra los títulos
seleccionados (ya sea fila o columna) al
momento de imprimir el archivo.
Un encabezado es un texto
impreso en la parte superior de
cada una de las hojas y un pie de
página es un texto impreso en la
parte inferior de cada hoja.
 Encabezado y Pie de Página

1. Haga clic en la pestaña Insertar

2. Botón encabezado y pie de página
 Encabezado y Pie de Página
3. Se activa la vista Diseño de página
donde nos muestra el encabezado y
pie de página que se divide tres
secciones.
 Encabezado y Pie de Página
Encontramos también una pestaña llamada herramientas para
encabezado y pie de página donde encontramos los diferentes
botones que permiten agregar elementos al encabezado o al pie
de página.
 Encabezado y Pie de Página
4. Haga un clic sobre la sección del encabezado donde quiere agregar el
elemento como: texto, imagen, fecha y hora, número de página y más
elementos, use la pestaña herramientas de encabezado y pie de página
para insertar los elementos que quiera.
 Encabezado y Pie de Página
Para desplazarnos al pie de página y agregar la información que
deseamos que lleve, de un clic en la pestaña Herramientas para
encabezado y pie de página, seleccione el botón IR AL PIE DE
PÁGINA.
 Encabezado y Pie de Página
4. Haga un clic sobre la sección del pie de página donde quiere agregar el
elemento como: texto, imagen, fecha y hora, número de página y más
elementos, use la pestaña herramientas de encabezado y pie de página para
insertar los elementos que quiera.
 Encabezado y Pie de Página
Si se inserta alguna imagen en el encabezado o pie de página a
través de la opción Imagen y se quiere cambiar el tamaño de la
imagen, seleccione la sección donde esta la imagen y haga un clic
en el botón DAR FORMATO A LA IMAGEN.
Recordemos que al insertar el encabezado y
pie de página nos lleva a la vista Diseño de
Página, donde se puede visualizar las
márgenes, encabezados, pie de página, y
cuantas páginas hay. Podemos volver a la
vista normal que es el lugar donde la
mayoría de tiempo trabajamos en un libro
de Excel, esta vista no visualiza el
encabezado y pie de página, ni las
márgenes.
 Vistas de Ms Excel
1. Haga un clic a la pestaña Vistas
2. Y seleccione la vista con la que quiere trabajar
 Antes de imprimir una hoja de cálculo
es importante configurar las
características de la hoja vistas como:
orientación, tamaño del papel
márgenes, escala de impresión, y que
afectan la presentación del documento
a la hora de imprimir.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

1. Seleccione la pestaña Archivo y
luego la opción IMPRIMIR.

a) Seleccione el número de copias a imprimir

b) Seleccione las páginas a imprimir

c) Por último de un Clic al botón IMPRIMIR

 Corporación De Educación Tecnológica Colsubsidio – AIRBUS GROUP

Curso Microsoft Excel Básico-Intermedio

Autora de contenidos: Sandra Liliana Berrio C.

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Imagen Diseñada por: Sandra Liliana
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