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FEIRA EXPO PRADO

Uruguai, 7 a 18 de setembro de 2016

REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO

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Sumário

1) Informações gerais sobre a Feira EXPO PRADO 2016 .................................... 3


2) Setores prioritários ............................................................................................ 3
3) Sobre a Feira ...................................................................................................... 3
4) Sobre a participação brasileira na EXPO PRADO 2016 .................................. 3
5) Da inscrição ........................................................................................................ 5
6) Da aprovação ...................................................................................................... 5
7) Critérios para Classificação de Empresas ...................................................... 6
8) Da oferta de Estandes ....................................................................................... 8
9) Demais serviços oferecidos pela Apex-Brasil ................................................ 8
10) Da definição da localização dos estandes ................................................... 9
11) Custos de participação .................................................................................. 9
12) Condições de pagamento ............................................................................ 10
13) Do cancelamento .......................................................................................... 10
14) Da participação das Tradings/ Comerciais Exportadoras (CEs).............. 11
15) Responsabilidades do expositor ................................................................ 11

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1) Informações gerais sobre a Feira EXPO PRADO 2016
Data: 7 a 18 de setembro de 2016.
Local: Local de Exposiciones (Predio Ferial) de la Rural del Prado, Montevidéu,
Uruguai
Site: http://expoprado.com/es/
Horário de funcionamento: 9h00 às 21h00 (ao longo de todo o evento)

2) Setores prioritários
• Alimentos, Bebidas e Agronegócios;
• Máquinas e Equipamentos (finalidade agrícola).

3) Sobre a Feira

A Feira Agroindustrial e Comercial - Expo Prado 2016 é considerada um dos principais


eventos do Uruguai, com foco em Agronegócios e Indústria. Para a edição de 2016,
estima-se a participação de 400.000 visitantes e 580 expositores comerciais. É uma
importante plataforma de negócios para o Uruguai e países vizinhos e mobiliza
expressivo número de formadores de opinião e especialistas dos setores tidos como
prioritários.

4) Sobre a participação brasileira na EXPO PRADO 2016


Em 2016, para dar apoio às empresas que já exportam para o Uruguai, bem como
àquelas que contemplam este mercado em suas intenções de exportação, a Apex-
Brasil em parceria com a Embaixada do Brasil no Uruguai, assume a responsabilidade
pela organização do Pavilhão Brasileiro na Feira Expo Prado.
Este Pavilhão, com metragem total de 355m², está posicionado em área de destaque
do “Local de Exposiciones” da Rural del Prado e pode ser visualizado no mapa abaixo,
com a indicação da seta azul:

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Mapa – Local de Exposiciones de Rural del Prado

A organização da Feira EXPO PRADO 2016 não estabelece a localização oficial dos
estandes em cada Pavilhão. Fica a critério da Apex-Brasil a distribuição dos estandes
dentro deste espaço de sua responsabilidade.
Em função do longo período de realização do evento (12 dias), bem como tempo de
exposição durante estes dias (9h às 21h), apresenta-se 3 (três) possibilidades de
participação:
• Grupo 1: Exposição entre os dias 7 a 12 de setembro de 2016;
• Grupo 2: Exposição entre os dias 13 a 18 de setembro de 2016;
O empresário deverá apontar no momento da inscrição seu Grupo de preferência e a
confirmação deste Grupo selecionado está condicionada a classificação da empresa
em ranqueamento detalhado no Item 7 deste Regulamento, bem como disponibilidade
de vagas.
Destaca-se que a distribuição de custos para participação em qualquer um dos dois
Grupos é a mesma (mais detalhes no Item 10 deste Regulamento de Participação).
O empresário que tiver interesse em participar da Feira do primeiro ao último dia (de 7
a 18 de setembro) deverá informar no formulário de inscrição. Este terá o benefício de
pagar o mesmo valor da taxa de participação dos empresários em períodos reduzidos.

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5) Da inscrição

Todas as empresas que preencherem a manifestação de interesse até o prazo


estipulado no convite serão analisadas e receberão uma pontuação de acordo com a
metodologia estipulada pela Apex-Brasil, conforme “Critérios de Ranqueamento”
estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participação.
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas
diferentes, porém com mesmo CNPJ, considerar-se-á apenas a empresa que realizar
a inscrição primeiro.

6) Da aprovação

Com o intuito de facilitar a compreensão do leitor a este processo de aprovação de


empresas, diferencia-se o conceito de empresas “CLASSIFICADAS” e empresas
“SELECIONADAS”. No primeiro grupo (classificadas), consideramos aquelas
empresas que atendem aos critérios tidos como “classificatórios” entre os fatores
apresentados no item 7 deste Regulamento de Participação, abaixo. Para o segundo
grupo (selecionadas), consideramos somente aquelas empresas que obtiverem maior
pontuação frente as demais empresas interessadas no evento, e selecionadas pela
equipe técnica da Apex-Brasil para participar do evento.
Empresas CLASSIFICADAS, porém NÃO SELECIONADAS, ficarão em lista de
espera, tendo sua convocação condicionada a alguma desistência.
Todas empresas SELECIONADAS serão comunicadas formalmente pela Apex-Brasil
através do e-mail cadastrado na manifestação de interesse.
Somente após a convocação de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS,
serão ranqueadas as empresas inscritas de forma intempestiva, caso exista.
Ao término do processo de ranqueamento, a Apex-Brasil comunicará formalmente a
aprovação, inserção em lista de espera ou reprovação de cada empresa pelo e-mail
cadastrado em sua manifestação de interesse, solicitando assinatura e aceite dos
seguintes documentos:
• Formulário de Adesão
• Termos e condições de participação
Também neste momento, será informada a data de participação da empresa e o
formato de estande disponibilizado para a mesma.
Cada empresa aprovada deverá encaminhar por meio de um e-mail corporativo cópia
digitalizada do Formulário de Adesão, assinado pelo representante legal da empresa
dentro do prazo estipulado, os quais serão analisados pela Apex-Brasil.
Caso não tenhamos recebido o documento solicitado assinado até o prazo
estabelecido, nosso entendimento será de que a empresa não possui interesse em
participar do projeto, portanto será considerada como desistente e passará a fazer
parte da lista de espera em última colocação.
A Apex-Brasil não se responsabiliza por problemas de conexão de internet, de servidor
ou filtros anti-spam que impeçam o recebimento de e-mails ou comunicados ou o
nosso recebimento dos respectivos retornos.

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Mediante conformidade dos documentos encaminhados até o prazo solicitado e o
pagamento integral referente a inscrição no evento, a empresa estará oficialmente
confirmada para participar da Feira Expo Prado 2016.

7) Critérios para Classificação de Empresas

Critério Avaliação

Oferta de produtos compatíveis Compatível


ao projeto
Não compatível: DESCLASSIFICATÓRIO
Estar quite com as obrigações Compatível
financeiras com a Apex-Brasil
Não compatível: DESCLASSIFICATÓRIO
Não exportador
Iniciante
Maturidade Exportadora em 2015 Intermediário
Experiente
Internacionalizado
Avaliação
Faixa 0 (Sem exportação)
Faixa 1 (Até USD 10 mil)
Faixa 2 (Entre USD 10 mil e USD 100 mil)
Faixa 3 (Entre USD 100 mil e USD 500 mil)
Faixa 4 (Entre USD 500 mil e USD 1 milhão)
Faixa de Exportação em 2015 Faixa 5 (Entre USD 1 milhão e USD 5 milhões)
(Faturamento em USD) Total -
Mundo Faixa 6 (Entre USD 5 milhões e USD 10 milhões)
Faixa 7 (Entre USD 10 milhões e USD 20 milhões)
Faixa 8 (Entre USD 20 milhões e USD 50 milhões)
Faixa 9 (Entre USD 50 milhões e USD 100 milhões)
Faixa 10 (Entre USD 100 milhões e USD 500 milhões)
Faixa 11 (Entre USD 500 milhões e USD 1 bilhão)
Faixa 12 (Acima de USD 1 bilhão)
Avaliação
Faixa 0 (Sem exportação)
Faixa de Exportação em 2015 Faixa 1 (Até USD 10 mil)
(Faturamento em USD) - América Faixa 2 (Entre USD 10 mil e USD 100 mil)
Latina
Faixa 3 (Entre USD 100 mil e USD 500 mil)
Faixa 4 (Entre USD 500 mil e USD 1 milhão)
Faixa 5 (Entre USD 1 milhão e USD 5 milhões)

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Faixa 6 (Entre USD 5 milhões e USD 10 milhões)
Faixa 7 (Entre USD 10 milhões e USD 20 milhões)
Faixa 8 (Entre USD 20 milhões e USD 50 milhões)
Faixa 9 (Entre USD 50 milhões e USD 100 milhões)
Faixa 10 (Entre USD 100 milhões e USD 500 milhões)
Faixa 11 (Entre USD 500 milhões e USD 1 bilhão)
Faixa 12 (Acima de USD 1 bilhão)
Avaliação
Participação em
projetos apoiados Participação em cada projeto próprio organizado pela
(organizados pela Apex-Brasil). Apex-Brasil nos últimos 2 anos

Avaliação
Possuir web-site em língua
estrangeira Tem aderência
Não tem aderência
Avaliação
Possuir catálogo de produtos em
língua estrangeira Tem aderência
Não tem aderência

A empresa participa ou já Avaliação


participou do PEIEX (Projeto de Tem aderência
Extensão Industrial Exportadora)?
Não tem aderência
Avaliação
A empresa já finalizou o ciclo de
capacitação do PEIEX? Tem aderência
Não tem aderência

Apresenta lista de preços Avaliação


(FOB/CIF ou CFR) para atuar no Tem aderência
mercado internacional
Não tem aderência
Avaliação
Produto Inovador Tem aderência
Não tem aderência

Observações importantes:
1) A nota final de cada empresa será composta pelo somatório das notas
atribuídas a cada item;
2) Ressalta-se que será considerada como referência para verificação da faixa de
exportação de cada empresa o ano de 2015, única e exclusivamente, o sistema
de Bussiness Inteligence utilizado internamente pela Apex-Brasil.

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Critérios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcançado a mesma
pontuação total, serão considerados os seguintes critérios para desempate:
1º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério –
Faixa de exportação Total Mundo em 2015;
2º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério –
Faixa de exportação América Latina em 2015;
3º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério –
Participação em projetos próprios apoiados pela Apex-Brasil.

8) Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronização e proporcionar um maior número de


expositores brasileiros na Feira Expo Prado, a Apex-Brasil disponibilizará dois
formatos de estande no Pavilhão Brasileiro com metragens pré-estabelecidas:
“estande individual” e “estande compartilhado”.
Estande Individual
Espaço voltado para empresas com maior experiência em exportação que demandem
maior área de exposição:
Estande individualizado de 6m² com metragem fixa de 3m² de largura por 2m² de
profundidade contendo mobiliário padrão, sendo este: 1 (uma) mesa; 3 (três) cadeiras;
1 (um) armário baixo com fechadura; e 1 (um) balcão expositor. Também será
assegurada a identificação visual da empresa neste espaço.
Estande Compartilhado
Espaço voltado para empresas com menor experiência em exportação que priorizem a
troca de experiências com outros expositores brasileiros:
Estande compartilhado destinado a empresas com menor experiência de exportação.
Neste espaço, o empresário poderá contar com a identificação de sua logomarca em 1
(um) balcão expositor. Também será oferecida 1 (uma) cadeira para conforto do
expositor e sua identificação visual.
Destaca-se que a escolha da localização do estande pela empresa segue a
classificação destas conforme critérios de ranqueamento previamente estabelecidos
no item 7. Ou seja, empresas com pontuação superior, deverão escolher a localização
de seu estande antes das demais empresas com pontuação inferior, durante a reunião
de Warm Up com realização prevista para o início do mês de agosto de 2016 (detalhes
no Item 11 deste Regulamento de Participação).

9) Demais serviços oferecidos pela Apex-Brasil

Além dos itens assegurados em cada formato de estande, a Apex-Brasil oferece para
todos expositores brasileiros:
• Construção do pavilhão brasileiro padrão Apex-Brasil;
• Depósito coletivo para amostras durante o período da feira;

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• Material promocional criado pela Apex-Brasil;
• Serviços de catering (básico), recepcionistas bilíngues e equipe de apoio;
• Ambiente para realização de negócios;
• Preparação pré-feira (warm up);
• Credenciais de expositor, conforme a política dos organizadores oficiais da
Feira.

10) Da definição da localização dos estandes

Para determinação da localização será realizada uma Reunião de Alinhamento ou


“Warm Up” com antecedência aproximada de um mês até a Feira Expo Prado 2016.
Todas as empresas com participação confirmada receberão por email a convocação
oficial para esta reunião, com a definição do local, data e horário de sua realização.
A ordem de seleção do estande será decrescente, de acordo com a pontuação obtida
pela empresa nos critérios para classificação (Item 7).
As empresas que não comparecerem à reunião de alinhamento, independente da
pontuação recebida, serão automaticamente deslocadas para o final da fila, cabendo à
Apex-Brasil a seleção do seu estande, sem opção de escolha ou troca. Esta
informação será enviada posteriormente para o endereço de e-mail indicado no
Formulário de Adesão da empresa.
A troca de espaço entre empresas somente será possível se houver comum acordo
entre estas e deverá ocorrer necessariamente durante a reunião de alinhamento.
Também ao final da reunião de alinhamento, será oferecido pela equipe da Apex-Brasil
um Termo de Aceite referente a localização do estande. Este documento deverá ser
assinado pelo empresário e entregue na sequencia para a Agência.
A empresa deve se fazer representar por representante legal, procurador ou entidade
representativa, no horário previsto para o início da reunião.

11) Custos de participação

Conforme adiantado no Item 4 deste Regulamento de Participação, a distribuição de


custos para participação no Pavilhão Brasileiro com apoio da Apex-Brasil independe
do período escolhido para expor seus produtos (todo o evento; ou 1ª; ou 2ª semana)
bem como independe do formato de estande de sua escolha (individual ou
compartilhado).
A quantia a ser paga pela empresa será estipulada de acordo com a faixa de
exportação da mesma no ano de 2015, conforme tabela abaixo:

TABELA DE PREÇOS

PERFIL FAIXA DE EXPORTAÇÃO (2015) VALOR (USD)

Faixa 0 (Sem exportação)


Faixa 1 (Até USD 10 mil)

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1 Faixa 2 (Entre USD 10 mil e USD 100 mil)
Faixa 3 (Entre USD 100 mil e USD 500 mil) 225,00
Faixa 4 (Entre USD 500 mil e USD 1 milhão)
Faixa 5 (Entre USD 1 milhão e USD 5 milhões)

Faixa 6 (Entre USD 5 milhões e USD 10 milhões)


2 Faixa 7 (Entre USD 10 milhões e USD 20 milhões) 265,00
Faixa 8 (Entre USD 20 milhões e USD 50 milhões)
Faixa 9 (Entre USD 50 milhões e USD 100 milhões)

Faixa 10 (Entre USD 100 milhões e USD 500 milhões)


3 Faixa 11 (Entre USD 500 milhões e USD 1 bilhão) 305,00
Faixa 12 (Acima de USD 1 bilhão)

Ressalta-se que considerar-se-á como fonte para verificação da faixa de exportação de cada
empresa no ano de 2015, única e exclusivamente, o sistema de Bussiness Inteligence utilizado
internamente pela Apex-Brasil.
Eventuais custos com passagens aéreas, hospedagem, alimentação e despesas com
envio de amostras e pagamento de taxas/impostos são de responsabilidade do
participante, assim como suas opções são de livre escolha com relação à contratação
de empresas para prestação destes serviços.

12) Condições de pagamento

Após confirmação de aprovação da empresa pela equipe da Apex-Brasil e


recebimento do Termo de Adesão devidamente assinado validando a participação,
será emitido boleto bancário para pagamento em parcela única do valor atribuído a
faixa de exportação.
A quantia devida deverá ser liquidada integralmente antes da realização da Feira Expo
Prado. Destaca-se que os valores serão previstos em moeda estrangeira (dólar) e que
o câmbio dos documentos de cobrança não será fixo, sendo utilizado o do dia e
momento do faturamento.
O espaço somente será confirmado após a realização dos pagamentos dos boletos.
Não havendo a quitação dentro do prazo estipulado no documento, a empresa perderá
o direito ao estande, sendo esse oferecido a próxima empresa da lista de espera.
Não serão admitidos pagamentos feitos por terceiros.

13) Do cancelamento

Após o recebimento do Formulário de Adesão assinado pela empresa, o cancelamento


pelo participante deverá ser notificado por escrito à Apex-Brasil com confirmação de
recebimento, podendo ser aplicada multa, conforme condições destacadas abaixo e
também apresentadas no documento “Termos e Condições de Participação”:
Notificação recebida pela % de multa a ser cobrada

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Apex-Brasil
Após assinatura do Formulário 40% do valor previsto na inscrição
de Adesão

14) Da participação das Tradings/ Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que marcaram na manifestação de interesse a opção “Trading


Company” deverão informar se exportam pelo seu próprio CNPJ ou pelo CNPJ da
empresa representada. Para fins de ranqueamento, caso a Trading/CE não exporte
pelo seu próprio CNPJ, essa deverá determinar no formulário de inscrição o CNPJ
exportador das empresas que representa, além de enviar até a data de término das
inscrições, as declarações (modelo no final deste documento) informando o percentual
exportado pela empresa por intermédio da Trading/CE conforme dados abaixo:
• De seus produtos para mundo em 2015.
• De seus produtos para a América Latina em 2015.
As declarações deverão ser enviadas para o email expoprado2016@apexbrasil.com.br
Caso não seja enviada nenhuma declaração, considerar-se-á apenas a faixa de
exportação em 2015 do sistema de Bussiness Inteligence do CNPJ da Trading/CE
informado na manifestação de interesse.

15) Responsabilidades do expositor

• Confirmar participação por meio do envio da documentação assinada;


• Respeitar os trâmites contratuais e de pagamento junto à Apex-Brasil;
• Realizar pagamento do valor correspondente a aquisição da área do estande à
Apex-Brasil. O valor deverá ser liquidado em sua totalidade antes do início da
ação;
• Fornecer informações para catálogo digital, nas datas estipuladas, sob risco de
não inclusão da empresa no catálogo;
• Fornecer identidade visual do estande, nas especificações (formato e tamanho)
indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas. Caso não esteja em
conformidade, a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem
correspondente ao segmento do seu banco de dados;
• Respeitar às determinações referentes à exibição de marca e à comunicação
visual padrão para todos os expositores. O descumprimento das orientações
poderá inviabilizar futuras participações em feiras com apoio da Apex-Brasil;
• Tomar providências sobre a logística completa para envio de amostras;
• Permanecer no mínimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo
o período de participação na Feira, estando sujeito a multa por parte dos
organizadores do evento*;
• Contratar pacote de viagem (passagem área, hospedagem, transporte) para
seus representantes, assim como providências para emissão de passaporte e
visto quando for o caso;

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• Participar de ações pré-feira: sensibilização de seus compradores, disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto, agendamento de reuniões
e/ou visitas técnicas antes ou pós feira, estudo dos costumes e cultura do país;
• Participação na Reunião de Alinhamento para definição da localização dos
estandes;
• Preencher o formulário de avaliação durante o evento. O não preenchimento do
formulário poderá inviabilizar futuras participações em feiras com apoio da
Apex-Brasil.
*Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor,
essa será automaticamente transferida à empresa expositora.

Mais informações
Equipe Apex-Brasil – Expo Prado 2016
(61) 3426-0202
expoprado2016@apexbrasil.com.br

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ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaração de Representação

Eu _______________________________________________________, empresa
______________________________________________,
(nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________, declaro para os devidos fins
que a Trading/Comercial Exportadora
______________________________________________________________________ ,CNPJ
________________________________estabelecida no endereço
_______________________________________________________ é nossa representante e foi
responsável pelas exportações de nossos produtos correlatos aos setores da Feira EXPO PRADO
em 2015, conforme percentuais abaixo:
_____________ % das exportações em 2015 para o mundo;
_____________ % das exportações em 2015 para a América Latina;

Sendo o que nos cumpre informar, nos colocamos à disposição para eventuais
esclarecimentos.

Cordialmente,

(Assinatura do responsável pela empresa representada)


Nome da empresa:
Data:

13