GERENCIA COMPLEJO BARRANCABERMEJA

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

COORDINACIÓN DE PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS DE LA COORDINACIÓN

Funcionario que FECHA NEGOCIO - PROCESO

Reporta

Luis F Puentes 2/1/2014 Recibo Crudos Livianos GRB

Luis F Puentes 5/1/2014 POLAR

Luis F Puentes 7/1/2014 Paradas de Planta

Luis F Puentes 11/1/2014 Evacuacion Corrientes Fondos

Francy Martínez 1/13/2014 Refinación de Crudos

Francy Martínez 6/1/2014 Planeación de la producción

Francy Martínez 7/1/2014 Planeación de la producción

Francy Martínez 5/1/2014 Planeación de la producción

Jaime Fernando 4/1/2014 Servicios Industriales

Villamizar

Jaime Fernando Unidades de Cracking y plantas

11/3/2014
Villamizar ambientales
 UNIDAD

Estaciones Cusiana - Vasconia - GRB

Planeación Largo Plazo GRB

Planeación Paradas GRB 5 años

Refinación de Crudos - Materias Primas - GRB

U-150

GRB

GRB

GRB

GRB

GRB
 DESCRIPCIÓN

La refinería de Barranca en el primer trimestre del evidencio la disminución en calidad

y volumen de la mezcla parafínica proveniente de los campos cusiana, floreña y
cupiagua, la calidad de los baches bajo a valores inferiores a los 35° API y los
volumenes recibidos se redujeron de 32 KBPD a 24 KBPD afectando carga de crudo (con
afectación en producción de combustibles) y operación de las unidades de parafinas y
fenol.

La refinería tradicionalmente no participaba en los escenarios corporativos de

Planeación de Largo Plazo, en años anteriores GPS y VPR proyectaban las cifras de VRP,
en este orden de ideas la GRB no tenia una visión de largo plazo que le permitiera
anticiparse a cualquier cambio de condiciones y requerimiento en la cadena de
suministro.

El proceso de paradas de planta en ninguna de sus fases involucraba de manera

especifica y sistemática la participación de la coordinación de Programación de la
Producción para la evaluación de escenarios para la construcción de paradas de planta
en el mediano plazo. Ante esta situación el proceso cambiaba constantemente los
escenarios de manera descontrolada y sin validación desde el punto de vista logístico y
económico.

La GRB hasta el tercer trimestre del 2014 dependia exclusivamente de la venta de

asfalto y combustóleos como evacuación de fondos, obteniendo como resultado de
esto altos inventarios de corrientes pesados, restricción en carga de crudo y
cumplimiento de compromisos de abastecimiento.
Incumplimiento en la calidad de los destilados nafténicos durante la corrida realizada
entre el 13 y el 18 de Enero del 2014. Se presentó inestabilidad operacional en la T-131
con el cambio de tanque de carga a la U-150 del K3852 al K-801, a pesar de que los dos
tanques tenían datos de calidad similares en API y fluidez
El K-801 en Septiembre del 2014 recibió el hidrocarburo recuperado durante la
descontaminación de la U-250 por parada general de la planta, aproximadamente
10300 Bls (hidrocarburo más agua). Antes de parar la U-250 cargó del K-802 una mezcla
45%Premezcla Liviana/40%Premezcla Pesada/15% Premezcla Acida, adicionalmente en
SIO se reporta un recibo de 1165Bls de crudo mezcla del K-803 y 151 Bls de Slop.

Durante el ejercicio de planeación de producción para presupuesto no se realizó a

tiempo la revisión de las proyecciones económicas del año 2015 (estados financieros).
En las sesiones de corridas para el plan volumétrico se utiliza PIMS como optimizador
con una función objetivo económica y el resultado de estas corridas se utiliza como un
direccionamiento para definir las compras de materias primas y cargas a la refiería. Sin
embargo el cálculo de margen oficial y el P&G de la refinería se calcularon después de
las sesiones acordadas en el cronograma lo que no permite que el planeador hacer un
análisis completo del ejercicio y puede ocasionar desbalances en los P&G si los vinculos
a los balances de producción no se hacen correctamente

La nominación de crudos para transporte por oleoductos se realiza fuera del calendario
de planeación de suministros. Las nominaciones para oleoductos como el de OCENSA y
ODC se realizan la segunda semana del mes n-2 y las corridas del plan de suministros se
realizan en la cuarta semana del mes n-2.

Durante el proceso de planeación de compras de materias primas en muchas ocasiones

se requiere hacer evaluaciones económicas para compra de crudos a terceros, estas
evaluaciones se realizaron con el análisis de precios marginales en PIMS y con otras
metodologías utilizadas por la Coordinación de Economía y Gestión. En algunas
ocasiones se encontraron diferencias importantes

Se presenta voladura del gasoducto de Ballena-Barranca a la altura del departamento

del Cesar, razon por la cual se ve en la necesidad de restirar el suministro de guajira a la
GRB y reemplazarlo por Cusiana con menor contenido de metano (83 vs 94 %)
alimentando con este las unidades de Turbogas y unidades de generación de H2 de la
GRB.
 CONSECUENCIAS

Disminución de carga de GRB, incremento de producción de fondos de vacío, precipitación de

asfaltenos en tanques y unidades que carga crudo parfínico, disminución de rendimientos de
nafta y medios, minimización de producción de bases y ceras en el tren parafínico.

Ausencia de visión de largo plazo en GRB, proyección de cifras de VRP en el corporativo sin el
VoBo de las refinerías (incluyendo balances de combustibles, importación y exportación de
corrientes y manejo de corrientes intermedias

Cambios constantes en los planes de paradas de planta, definición de fechas de paradas en los
momentos en que por razones logísticas, económicas u operativas no eran convenientes.

Restricción de carga de crudo, cumplimiento de compromisos de combustibles y afectación en

ingresos por menor carga.
Degradación de 534 Bls de Base Nafténica Pesada del K-685 a gasóleo por incumplimiento en
la especificación de punto de fluidez
Incumplimiento en la producción de destilados y bases nafténicas por calidad
Contaminación tanque K-801 (crudo nafténico)

En la primera versión de P&G de la refinería se presentaron desbalances entre las compras y

ventas del segmento ya que en este cálculo se tenían errors en los vinculos a la sabana de
producción de la refineria

El planeador de la refinería no estaba participando en el proceso de nominación que realiza la

VIT con los transportadores de crudos y durante la semana de corridas de planeación se
estaba limitando la disponibilidad de crudos para carga a la refinería. Una vez se tienen los
sistemas de tranporte nominados no es factible realizar cambios por el alto impacto
económico (penalizaciones, incumplimiento de contrato) que esto causa, lo que restringe las
opciones para maximizar la carga a la refinería si no se participa de manera oportuna en este
proceso.

Diferencias significativas en las evaluaciones económicas realizadas para compra de crudos a

terceros.
 LECCIONES APRENDIDAS

Despues de realizar el análisis y de realizar visitas técnicas a las estaciones de cusiana (CPF
Ocensa), vasconia y Ayacucho se encontro que los crudos parafínicos, intermedios y
pesados se mezclan de forma aleatoria sin aseguramiento de la calidad en CPF, afectando la
calidad de los baches parafínicos, después de las sesiones de trabajo realizadas con CENIT,
VIT y OCENSA se acordo destinar un tanque en CPF para el almacenamiento de crudo
paraífinico, se definieron los crudos parafinicos por carrotanques que podian inyectarse en
cusiana, así como los crudos intermedios que aseguraban el RVP de los baches, desde este
momento la calidad y volumen de los baches regreso a valores de 38-39° API y volumenes
entre 28-32 KBPD. La lección aprendida es el seguimiento a los componentes de este crudo
proveniente de cusiana, cada vez que se evidencie una afectación en calidad se debe
contactar a OCENSA para que normalice su preparación y si es requerido se debe dar
soporte entre GRB y GPS para normalizar la operación.

Dede el año 2014 se participo en la realización del escenario de Planeación de Largo Plazo y
la GRB pudo evidenciar requerimientos de la cadena en el mediano y largo Plazo,
adicionalmente ante requerimientos de proyecciones por parte de proyectos, financieras,
de volumenes, de consumos de insumos, químicos y catalizadores el ejercicio sirve como
base para la estimación de presupuestos y etructuración de iniciativas.

Ante la situación mencionada la Coordinación asumio el rol de participar y soportar todo el

proceso de estructuración de paradas, en ests proceso desde el año 2014 se decidión crear
escenarios con la Gerencia de Producción, Gerencia Técnica, Coordinación de Ing. de
Proceso y Líder de Confiabilidad para la construcción de escenarios antes de oficializar el
plan de paradas al Departamento de Paradas de Planta de la GRB.

Ante la situación mencionada se decidió evaluar corrientes alternativas, razon por la cual se
definio con Economía y Gestion, GPS, GNR y GPI la evacuación de corrientes
complementarias para viabilizar la carga de crudo, estas corrientes en resumen se
concentraron en la venta asfaltos con destino exportación, Base Liviana Para Ifos,
incremento de combustóleo venta local y base pesada para ifos a precios competitivos con
el LFO.
Se debe asegurar que el tanque de carga a la U-150 reciba únicamente crudo LCT si se tiene
como objetivo realizar corridas para producción de bases nafténicas, verificando que no se
realicen movimientos de otros tanques que puedan contaminar la carga a la unidad durante
la corrida nafténica
Enviar caracterización del tanque que permita identificar si el crudo cumple con las
especificaciones para producción de bases nafténicas

Siempre se deben revisar todas las hojas de la minuta oficial del plan volumétrico
elaborada por la Gerencia de Planeación y suministro.
Se debe asegurar que los vinculos estén bien y que los balances de cada producto cierren
correctamente.
La minuta oficial que GPS le entrega a VEC debe tener un resumen con las compras y ventas
de cada producto igualmente el planeador debe revisar esta hoja y sus repectivos vínculos

Se generó una reunión sistemática al inicio de la segunda semana de cada mes en la que
participan los planeadores de corto plazo de GPO, GRB, VIT y producción para definir las
premisas de evacuación de crudos y tomar como entrada al proceso de nominación de
oleoductos los requerimientos de la refinería basados en el ejercicio de planeación que se
realiza el mes anterior

Se requiere definir una metodología para el cálculo de precios techo para la compra de
crudos a terceros
La oficialización de los precios techo para compra de crudos siempre debe ser validada por
la Coordinación de Economía y Gestión de la GRB
 ACCIONES DE ASEGURAMIENTO PARA NO REPETIR ESTE EVENTO

Seguimiento diario por parte de programador de crudos de GRB y GPS a

la calidad de los baches recibidos y ante cualquier variación comunicar
inmediatamente a los Ing. de Calidad de OCENSA.

Se debe asegurar la participación en todas las versiones del POLAR al

Planeador de Mediano y Largo Plazo, asi como la divulgación a las
gerencias y niveles jerarquicos correspondientes.

Se debe asegurar la revisión periódica a los planes construidos y

asegurar que esta revisión sea validada antes de Julio de cada año para
que el ejercicio de presupuesto financiero y volumetrico cuenten con el
plan de paradas congelado como entrada para su realización.

La programación y la planeación de corto plazo debe realizar

seguimiento constante a la evacuación de corrientes de fondos, ante
alguna caida o disminución se debe validar con GPS y Economía el
incremento de evaucación de HFO por cks a Cartagena, incremento de
Base pesada para Ifos y compromisos de Asfalto Exportación.
• Definir metodología que permita predecir la calidad del crudo para
producción de destilados naftenicos en especificación
• Realizar pruebas interlaboratorios para validar metodología de análisis
de fluidez
• Solicitar actualización del estudio de calidad de crudos por pozos
aportantes a la producción de crudo LCT

Asegurar que dentro de los periodos definidos en el calendario de

planeación para el ejercicio volumétrico se realice la revisión de la
minuta (anexos) con todas las áreas interesadas
Acordar con VEC el formato de la hoja resumen de donde se van a tomar
los valores para las proyecciones financieras
Asegurar que se tengan los precios para margen y proyecciones de
estados financieros antes de cerrar las sesiones de planeación con cada
una de las áreas
Antes de realizar la presentación del ejercicio volumétrico se debe
asegurar que todas las áreas hayan verificado que los balances se hagan
e interpreten correctamente

Asegurar participación del planeador de corto plazo en reunión de

premisas de evacuación de crudos
Tomar como base para este ejercicio el resultado de la corrida del mes
anterior, actualizando las premisas de paradas de planta

Elaborar el procedimiento para calculo de precios techo para compra de

crudos
Asegurar la disponibilidad del profesional de la Coordinación de
Economía y Gestión autorizado para oficializar los precios para compra
de crudos durante la semana de planeación de suministros