Banco de programas y proyectos de los municipios mineros del

Departamento del Cesar

Objetivos del Banco de Proyectos

Objetivo General

Contribuir a la incorporación de criterios de eficiencia y eficacia en la

asignación y ejecución de los recursos de inversión estatal, mediante la
implementación de metodologías de formulación de proyectos y aplicación de
sistemas de información que faciliten el estudio, análisis y ejecución de los
programas y proyectos de inversión pública de los municipios en la búsqueda
de elevar la calidad de vida de la población.

Objetivos Específicos

- Conocer las necesidades de las comunidades, calcular la demanda de

recursos
para sus soluciones y apoyar la toma de decisiones en las etapas de los
proyectos.

- Servir de instrumento para efectuar seguimiento, control y evaluación de la

inversión de lo municipios

- Mantener información actualizada que facilite la toma de decisiones y la

coordinación del trabajo interinstitucional.

- Facilitar el logro de objetivos de política mediante la definición de proyectos

como conjuntos coherentes de acciones realizables, financiables, específicas y
ubicadas espacial y temporalmente.

-Proporcionar información veraz y confiable sobre los resultados de la inversión

pública.

-Servir de unidad de consolidación de la información sobre inversión pública

nacional, departamental, distrital y municipal, independientemente de la fuente
de financiación, organismo ejecutor o localización del programa, proyecto o
actividades.

-Apoyar los procesos de evaluación ex ante, seguimiento, evaluación de

resultados y evaluación expost sobre las decisiones de inversión pública.

COMPONENTES DEL BANCO DE PROYECTOS

Legal: se interpreta y se aplica toda la normatividad inherente al desarrollo del

Banco de Proyectos.
Metodológico: adopción de las metodologías generales y específicas diseñadas
por el Departamento Nacional de Planeación
Sistemas: automatizar los flujos de información que se generan en las
diferentes etapas del ciclo de vida de un proyecto.

Capacitación y asistencia técnica: estructuración de un equipo interdisciplinario

que, teniendo en cuenta el entorno actual, apoye para lograr los propósitos de
la ciudadanía.

FUNCIONES DEL BANCO DE PROYECTOS AREANDINA

Liderar la implantación de la cultura del proyecto, de manera que contribuya al

posicionamiento del Banco de Programas y Proyectos.

Ejercer un proceso de asesoría y asistencia técnica en la formulación,

evaluación, financiación y seguimiento de proyectos.

Administrar el sistema de información sobre los programas y proyectos de

inversión que busquen ser financiados o que se vienen ejecutando en la región

ACTIVIDADES

El Banco de Proyectos ofrece capacitación y/o asistencia técnica

en los siguientes tópicos:
 Herramienta computacional
 Metodologías para formulación de proyectos
 Políticas de inversión trazadas por el Departamento Nacional de
Planeación.

Por otro lado desarrollará actividades como:

 Formular programas y proyectos de Inversión en

la Metodología Establecida-MGA

 Realizar los estudios técnicos e investigaciones del comportamiento

financiero y presupuestal de los municipios.
 Hacer seguimiento y evaluación los programas y proyectos formulados.
 Remitir los proyectos que se reciban sin concepto de viabilidad al grupo
multidisciplinario que se crea o se disponga como responsable de
efectuar la evaluación correspondiente. 
 Informar a los diferentes usuarios sobre la evaluación de los proyectos. 
 Mantener actualizado el sistema de información sobre los programas y
proyectos susceptibles de ser financiados por las fuentes de financiación
identificadas. 
 Generar listados de programas y proyectos registrados, clasificados por
temas, tipo de proyecto, tipo de gasto, usuario, etc. que sirvan como
base para los procesos de planeación.

 Producir información agregada sobre los programas y proyectos

registrados, para efectos de realizar los análisis que sean necesarios. 
 Mantener actualizada la información necesaria para realizar el
seguimiento y la evaluación de los programas y proyectos incluidos en
los diferentes planes y presupuestos.
 Mantener actualizada la información sobre fuentes de financiación por
temáticas ambientales, así como sobre los mecanismos de acceso a
tales fuentes. 
 Generar información estadística, así como información sobre
indicadores, que sirvan para la realización de análisis y diagnósticos en
relación con los programas y proyectos.
 Suministrar a quien lo solicite, en ejercicio del derecho de petición, la
información relacionada con los programas y proyectos radicados y/o
registrados.

OPERACIÓN DEL BANCO DE PROYECTOS

La operación y funcionamiento del Banco estará a cargo de los

siguientes grupos:

Grupo Administrador y Asesor de Proyectos: Equipo o persona que

administra el ingreso y salida de información del Banco y asesora a las
diferentes entidades y organizaciones en la identificación, formulación,
preparación y evaluación de proyectos.

8.2. Grupo Evaluador de proyectos: Estará conformado por un grupo

multidisciplinario encargado de definir la viabilidad técnica,
socioeconómica, institucional y ambiental de los proyectos.