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Boletim Informativo

Déborah Pinheiro Dezembro 2015


Assistente II UGF
GFIP sem justa causa ou nos casos de
A GFIP é um instrumento que o extinção de contrato de trabalho por
Governo encontrou para montar um parte do empregador. A GRRF é a
cadastro eficiente de vínculos e guia utilizada para o recolhimento
remunerações, tendo dupla das importâncias relativas à multa
finalidade: rescisória, aviso prévio indenizado,
Toda a sociedade (empresas e quando for o caso, aos depósitos
a) Serve como guia de
entidades) independente do seu do FGTS do mês da rescisão e do
recolhimento para o FGTS e
objeto social e porte econômico mês imediatamente anterior, caso
b) Documento de declaração de
estão sujeitas às regras deste ainda não tenham sido efetuados,
dados para a Previdência Social. A
grupo quando tiverem pessoas acrescidos das contribuições
confecção da GFIP tornou-se
físicas que lhe prestem serviços na sociais, instituídas pela Lei
obrigatória a partir da competência
condição de empregados, Complementar nº. 110/2001.
janeiro de 1999, devendo ser
autônomos, ou se os sócios fizerem apresentada mensalmente,
retiradas a título de pró-labore. Contribuição Sindical
independentemente do efetivo
A Contribuição Sindical é uma
recolhimento ao FGTS ou das
Folha de Pagamento obrigação tributária, devida por
contribuições previdenciárias,
O processo para execução da folha todas as pessoas jurídicas,
quando houver.
de pagamento tem fator importante, autônomos, profissionais liberais e
em razão da riqueza técnica que empregados, aos respectivos
existe para transformar todas as GPS sindicatos da categoria a que se
informações do empregado e da A Guia da Previdência Social – enquadrem, nos termos
empresa num produto final que é a GPS – é uma obrigação tributária estabelecidos pela CLT e pela CF
folha de pagamento. A Folha de principal devida por todas as (Constituição Federal).
pagamento, por sua vez, tem pessoas jurídicas e equiparadas A Contribuição Sindical dos
função operacional, contábil e que possuam empregados. É empregados será recolhida uma só
fiscal, devendo ser constituída com utilizada também para o vez e corresponderá à
base em todas as ocorrências recolhimento devido pelas remuneração de um dia de
mensais do empregado. empresas sobre remunerações a trabalho, qualquer que seja a forma
trabalhadores autônomos e de pagamento. Os empregadores
CAGED profissionais liberais, para a são obrigados a descontar da folha
O Cadastro Geral de Empregados e contribuição de sócios ou de pagamento relativa ao mês de
Desempregados – CAGED – é uma administradores a título de pró- março de cada ano ou no mês
obrigação trabalhista preparada por labore, importâncias retidas de subsequente a admissão do
todas as pessoas jurídicas e terceiros, e para retenção de 11% empregado e repassar os valores
equiparadas, mensalmente, por sobre o valor de Nota Fiscal, Fatura aos respectivos sindicatos.
ocorrência de admissão, ou recibo de Prestação de
transferência ou demissão de Serviços, conforme Instrução Controle Médico da Saúde
empregados. Este Cadastro Geral Normativa MPS/SRP nº 03 de Ocupacional – PCMSO Todos os
serve como base para a elaboração 14/07/2005 - alterada pela IN empregadores e instituições que
de estudos, pesquisas, projetos e INSS/SRP nº 14 de 30/08/2006, e admitam empregados estão
programas ligados ao mercado de nos termos estabelecidos pela obrigados a elaborar e implementar o
trabalho, ao mesmo tempo em que LOSS. PCMSO – Programa de Controle
subsidia a tomada de decisões para Médico de Saúde Ocupacional –
ações governamentais. É utilizado, GRRF visando à promoção e preservação
ainda, pelo Programa de Seguro- A Guia de Recolhimento Rescisório da saúde do conjunto dos seus
Desemprego para conferência dos do FGTS é uma obrigação trabalhadores.
dados referentes aos vínculos trabalhista devidas pelas pessoas São parâmetros mínimos e
trabalhistas, além de outros jurídicas e equiparadas quando diretrizes gerais a serem
programas sociais. rescindem contrato de trabalho com observados, que podem ser
seus empregados, por dispensa
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ampliados mediante negociação devendo estar articulado com o efetiva exposição a agentes
coletiva de trabalho. disposto nas demais NR, em nocivos, que entre outras
Caberá à empresa contratante de especial com o Programa de informações registra dados
mão-de-obra prestadora de Controle Médico de Saúde administrativos, atividades
serviços informar a empresa Ocupacional - PCMSO previsto na desenvolvidas, registros ambientais
contratada dos riscos existentes e NR 7. com base no LTCAT (Laudo
auxiliar na elaboração e Técnico de Condições Ambientais
implementação do PCMSO nos NR 5 Comissão Interna de do Trabalho) e resultados da
locais de trabalho onde os serviços Prevenção de Acidentes – CIPA monitoração biológica com base no
estão sendo prestados. As empresas privadas e públicas e PCMSO (NR7) e PPRA (NR9).
O PCMSO deve incluir, entre os órgãos governamentais com Este documento será exigido para
outros, a realização obrigatória dos empregados registrados pela CLT todos os segurados,
exames médicos: são obrigados a organizar e manter independentemente do ramo de
a) admissional; em funcionamento, por atividade da empresa e da
b) periódico; estabelecimento, uma Comissão exposição a agentes nocivos, e
c) de retorno ao trabalho; Interna de Prevenção de Acidentes deverá abranger também
d) de mudança de função; – CIPA – conforme o número de informações relativas aos fatores
e) demissional; empregados, a partir de 20 (vinte) e de riscos ergonômicos e
o grau de risco, nos termos mecânicos.
NR 9 Programa de Prevenção de estabelecidos pela Portaria MTB
Riscos Ambientais – PPRA 3214/78 e NR 5. As empresas que Recibo de Pagamento aos
Todos os empregadores e não se enquadrarem na empregados - Para evitar dores de
instituições que admitam obrigatoriedade da Constituição da cabeça em uma possível futura
empregados estão obrigados a Cipa, deverão anualmente designar ação trabalhista de seus
elaborar e implementar o PPRA – um empregado como empregados, é importante
Programa de Prevenção de Riscos representante, o qual deverá documentar todos os pagamentos
Ambientais – visando preservar a participar do Curso da Cipa. efetuados. A maioria das
saúde e a integridade dos A Comissão Interna de Prevenção negociações coletivas estabelece a
trabalhadores, por meio da de Acidentes - CIPA - tem como obrigatoriedade da emissão de
antecipação, reconhecimento, objetivo a prevenção de acidentes e recibos de pagamento aos
avaliação e consequente controle doenças decorrentes do trabalho, empregados, contendo o nome dos
da ocorrência de riscos ambientais de modo a tornar compatível funcionários, indicando o cargo; a
existentes ou que venham a existir permanentemente o trabalho com a divisão dos funcionários por
no ambiente de trabalho, tendo em preservação da vida e a promoção categoria de contribuição à
consideração a proteção do meio da saúde do trabalhador. A CIPA previdência: segurado empregado,
ambiente e dos recursos naturais. será composta de representantes autônomos; dados do gozo de
As ações do PPRA devem ser do empregador e dos empregados, salário-maternidade ou afastados;
desenvolvidas no âmbito de cada de acordo com o dimensionamento as partes integrantes e não
estabelecimento da empresa, sob a previsto no Quadro I desta NR, integrantes da remuneração,
responsabilidade do empregador, ressalvadas as alterações vencimentos, demonstração da
com a participação dos disciplinadas em atos normativos base de cálculo de INSS, IRRF e
trabalhadores, sendo sua para setores econômicos FGTS, bem como seus respectivos
abrangência e profundidade específicos. descontos, e o seu resultado como
dependentes das características valor líquido que o empregado
dos riscos e das necessidades de Perfil Profissiográfico receberá.
controle. Previdenciário – PPP
O PPRA é parte integrante do Recibo de Férias
conjunto mais amplo das iniciativas É o documento histórico-laboral do É obrigatória a sua emissão quando
da empresa no campo da trabalhador que presta serviço a do pagamento das férias aos
preservação da saúde e da empresa, destinado a prestar empregados contendo: período
integridade dos trabalhadores, informações ao INSS relativas a aquisitivo das férias; período do
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gozo das férias; os valores pagos Homologação de Rescisão
(férias + 1/3 das férias e o abono e Contratual
seu 1/3 se for o caso) e os valores A Instrução Normativa nº 3, de 21-
descontados (INSS, IRRF e pensão 06-2002 (DOU de 28-06-2002), Obrigações perante a Legislação
alimentícia se for o caso). Seu com retificação dada pelo DOU de Trabalhista e Previdência Social.
pagamento deve ser efetuado com 19-07-2002 e alterações dadas pela O Empreendedor que possui
no mínimo 2 (dois) dias de IN nº 4, de 29-11-2002 (DOU de 03- empregado está obrigado:
antecedência. 12-2002), estabelece a) Registro na Carteira
procedimentos para assistência ao Profissional (CTPS): Todo
empregado na rescisão de contrato empregador deve efetuar o registro
Termo de Rescisão do Contrato de trabalho, no âmbito do Ministério na carteira de trabalho do
de Trabalho - O Termo de do Trabalho e Emprego. trabalhador;
Rescisão de Contrato de Trabalho - A assistência é devida na rescisão b) Salário, Férias, 13º: O
TRCT - é o instrumento de quitação de contrato de trabalho firmado há MEI não pode deixar de cumprir as
das verbas rescisórias e será mais de 1 (um) ano e consiste em obrigações trabalhistas comuns;
utilizado para o saque do FGTS. orientar e esclarecer o empregado c) Guia da Previdência
Além das verbas rescisórias, e o empregador sobre o Social (GPS): Recolhimento
devem ser observadas as cumprimento da lei, assim como mensal, sendo:
instruções de preenchimento como, zelar pelo efetivo pagamento das 1. Parte do empregado = 8% (a ser
por exemplo, a causa da rescisão parcelas devidas, sendo vedada a descontado do empregado);
do contrato de trabalho, o código de cobrança de qualquer taxa ou 2. Parte do empregador = 3%
saque correspondente, quando o encargo pela prestação da (custo empregador);
motivo da rescisão ensejar direito assistência na rescisão contratual. d) Cadastro Geral de
ao saque do FGTS. O TRCT deve Empregados e Desempregados
obrigatoriamente ser assinado pelo AVISO PRÉVIO PROPORCIONAL (Caged): Informar o Ministério do
empregador/preposto, devidamente LEI Nº 12.506, DE 11.10.2011 Trabalho e Emprego (MTE) até dia
identificado(s), preferencialmente Esta lei prevê que o empregado 7 do mês subsequente ao das
por meio de carimbo identificador que ficar até um ano na mesma admissões e/ ou demissões do
da empresa e do preposto, não empresa tem direito a 30 dias de empregado;
sendo permitida a assinatura sobre aviso prévio, o que já era previsto e) Guia de Recolhimento do
carbono. em lei. FGTS (GRF/SEFIP): Depositar,
Para o empregado que permanecer mensalmente (até o dia 7 do mês
Controle e Registro de Horário por mais de um ano, de acordo com subsequente ao de sua
Cartão, Livro ou Registro de Ponto a Lei nº 12.506/2011, será competência), em conta bancária
Para os estabelecimentos com computado ao aviso mais 03 dias vinculada, a importância
mais que dez trabalhadores será por ano completo de serviço correspondente a 8% do salário
obrigatória a anotação da hora prestado na mesma empresa, até o pago ao empregado;
de entrada e de saída, em máximo de 60 dias, perfazendo um f ) EPI - Equipamento de
registro manual, mecânico ou total de até 90 dias. Proteção Individual: Fornecer ao
eletrônico, conforme instruções empregado, gratuitamente, EPI
expedidas pelo Ministério do IRRF adequado ao risco, em perfeito
Trabalho e Emprego, devendo O IRRF – Imposto de Renda Retido estado de conservação e
haver pré-assinalação do período na Fonte é uma obrigação tributária funcionamento ao funcionário que
de repouso. de todas as empresas calculada exerce atividade de risco;
sobre a remuneração recebida g) PPP - Perfil
Aviso de férias pelos empregados, conforme tabela Profissiográfico Previdenciário:
Conforme estabelecido no art. 135 progressiva estipulada pela Receita Documento que registre atividades
da CLT, a concessão das férias Federal do Brasil. do trabalhador no desempenho de
deverá ser comunicada, por escrito, funções exercidas em condições
ao empregado, com antecedência especiais (exposição de agentes
de, no mínimo, 30 (trinta) dias.
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nocivos decorrentes das


condições ambientais do trabalho);
h) PPRA - Programa de Ao admitir um empregado, o MEI Apesar das obrigações previstas
Prevenção de Riscos Ambientais: deverá solicitar a entrega dos acima, o MEI que tem empregado
Trata-se de um conjunto de ações seguintes documentos: está dispensado:
que visam a preservação da saúde e • CTPS: deverá ser solicitada ao a) afixar Quadro de Trabalho
da integridade dos trabalhadores empregado para realização das em suas dependências;
por meio de controle da ocorrência anotações devidas e devolvida no b) anotar as férias dos
de riscos no ambiente de trabalho; prazo de 48 horas, contra recibo empregados nos respectivos livros
(recomenda-se a emissão de ou fichas de registro;
i) PCMSO - Programa de protocolo de entrega, quando o c) empregar aprendiz;
Controle Médico da Saúde funcionário fornece a CTPS ao d) Manter o livro intitulado
Ocupacional: Deve incluir a empregador, assim como na “Inspeção do Trabalho”.
realização obrigatória dos exames ocasião em que o empregador
médicos: Admissional; Periódico; devolve o documento ao
Mudança de função; e Demissional; trabalhador);
• Certificado Militar: prova de
j) PAT - Programa de quitação com o serviço militar O MEI que não contratar
Alimentação do Trabalhador: (maiores de 18 anos); empregado está dispensado de:
Sobre a obrigatoriedade e valores, • Certidão de Casamento e de a) Declarar/enviar a GFIP
o MEI deve verificar a Convenção Nascimento: que servirão para a (Guia de Recolhimento do Fundo
Coletiva de trabalho; verificação de dados, concessão do de Garantia do Tempo de Serviço e
salário-família e abatimento dos Informações à Previdência Social);
k) Vale Transporte: dependentes para efeito do IR; b) Apresentar a RAIS
Obrigatório para utilização efetiva • Declaração de dependentes para (Relação Anual de Informações
em despesas de deslocamento fins de Imposto de Renda na fonte; Sociais);
residência-trabalho e vice-versa. • Atestado Médico Admissional; c) Declarar ausência de fato
Não existe distancia mínima, • Declaração de rejeição ou de gerador para a Caixa Econômica
bastando a utilização de transporte requisição do vale transporte; Federal para emissão da Certidão
público; • Outros documentos: cédula de Regularidade Fiscal perante o
de identidade, CPF, cartão PIS. FGTS.
l) Piso Salarial: O salário do Recebida a documentação, o MEI ATENÇÃO: Recomenda-se que o
empregado do MEI não pode ser deverá: MEI que contrata empregado,
maior nem menor que o piso fixado • Anotar na CTPS a data de providencie:
pelo Sindicado da categoria ou do admissão, a remuneração e as a) Controle de horário do
salário mínimo nacional ou regional. condições especiais, se houver; empregado (Registro de entrada e
Entre os dois, considerar o maior; • Devolver ao empregado a sua saída);
CTPS em 48 horas; b) Auxílio de um contador
m) GFIP (Guia de • Preencher a ficha de salário- para o cumprimento dessas
Recolhimento do Fundo de família; obrigações.
Garantia do Tempo de Serviço e • Incluir a admissão no CAGED. Até
Informações ã Previdência Social) - o dia 15 de cada mês, o MEI
Declarar / Enviar; deverá postar o formulário que
pode ser adquirido nos próprios
n) RAIS (Relação Anual de Correios, no qual há a informação
Informações Sociais) - Apresentar; sobre o movimento de pessoal
ocorrido do mês anterior;
o) Observar demais • Efetuar o cadastro no PIS, caso o
obrigações previstas na Convenção empregado não possua a sua
Coletiva de trabalho. matrícula.