Manual de Funciones

CÓD.
SGSST- LD LM AM – MF 001
MANUAL DE FUNCIONES Versión 01

Elaborado por:
YESIKA MARCELA ALDANA
MANUAL DE FUNCIONES
LADRILLERA LA MINITA DE AMBALEMA

S.A.S
NIT
900.347.405-4
AMBALEMA TOLIMA
2019
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Gerente (área: administrativa)
Jefe inmediato: Junta de socios
Número de personas en el cargo: 1
Objetivo: mantener el control y supervisión de la empresa
Perfil del cargo: Esta persona será la encargada de dirigir, coordinar y supervisar que
todas las actividades de la empresa se lleven a cabo, para ello debe hacer un seguimiento
y debe controlar todas y cada una de las aéreas que pertenecen a la empresa.
Funciones
1. asumir el control sobre el personal al servicio
2. planificar, organizar, controlar y orientar las distintas áreas de trabajo
3. supervisar la gestión del presupuesto de naturaleza económica
4. entregar informes mensuales
5. disposición a nuevas tareas asignadas
Requisitos
Formación académica: Administración de Empresas o Contador Público.
Experiencia: 1 año
Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad.
Responsabilidades: supervisión y control de personal para garantizar el buen

funcionamiento de la empresa.
Ambiente: oficina
Riesgo: mínimo
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Sub-Gerente (área: administrativa)
Jefe inmediato: Gerente
Objetivo: Apoyar la ejecución del plan de desarrollo de la entidad, según exigencias

normativas en procura del cumplimiento dela misión y metas institucionales.
Perfil del cargo: Planificar, supervisar y coordinar los recursos requeridos, permisos
legales y las actividades del personal de la Región, Sucursal o Centro de Abastecimiento;
utilizando las políticas, reglamentos, procedimientos, sistemas informáticos,
infraestructura, presupuesto y canales de comunicación implementados y asignados por la
organización; con el fin de alcanzar las metas comerciales, estratégicas y de desempeño
de procesos establecidas por la Organización en su Sistema Integrado de Gestión
Funciones
1. Asesorar al gerente general y a las demás dependencias del nivel directivo de la

empresa, en asuntos jurídicos y administrativos que interesen a la misma y absolver
las consultas que se le formulen en estas materias.
2. Ejercer la representación de la empresa en los procesos en que esta sea parte o
tenga interés.
3. Resolver las consultas que formulen los trabajadores de la entidad o los
particulares, sobre las funciones constitucionales y legales de la misma.
4. Proyectar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las
funciones a cargo de la empresa.
5. Elaborar los contratos y convenios que deba celebrar la empresa
6. Seleccionar, contratar y entrenar personal administrativo calificado para
implementar estas políticas, normas y metas.
7. Revisar periódicamente el potencial de la empresa para ingresar o ampliarse a
nuevos mercados de transportación tales como: ventas
8. Hacer cheques frecuentes de todos los departamentos para determinar un
desempeño apropiado de todos los puestos de la organización
CÓD.

Elaborado por:
Requisitos
Formación académica: Administrador de empresas o contador público.
Experiencia: 1 año
Responsabilidades: Representar al Gerente General durante su ausencia, teniendo

control, conocimiento y coordinación con las Gerencias de los avances de las áreas de
trabajo. Velar y garantizar el cumplimiento de las normas y políticas de la empresa.
supervisión y control de personal para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
Ambiente: oficina
Riesgo: mínimo
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Administrador (área: administrativa y operativa)
Jefe inmediato: Sub-gerente
Objetivo: desempeñarse como gestor, consultor y asesor en las diferentes áreas

funcionales de las organizaciones: Administración, Gestión Humana, Ventas, Finanzas,
Producción y Operaciones.
Perfil del cargo: ser un hombre ético, pluralista, democrático, tolerante y con
responsabilidad social, pro-activo, negociador, con capacidad de liderazgo, gestor de
cambio, con visión global y de futuro, conocedor del entorno y realidad nacional, con
espíritu empresarial y gerencial que le permita solucionar problemas y tomar decisiones,
con fortaleza investigativa, con proyección internacional.
Funciones
1. Controlar el entorno de la organización y sus recursos.
2. Organizar y coordinar.
3. Manejar información.
4. Propiciar el crecimiento y el desarrollo.
5. Motivar a los empleados y manejar conflictos.
6. Resolver problemas estratégicos.
Requisitos
Formación académica: Administración de Empresas.
Experiencia: 1 año
Actitudes: dinámico, proactivo, con carácter y capacidad para hacer el trabajo en equipo,
honesto y dedicado.
CÓD.

Elaborado por:
Responsabilidades: actuar en beneficio de la sociedad, atendiendo, resolviendo el día a

día, tanto en el ámbito externo como interno; debe tomar las medidas necesarias, incluso
convocando Junta General, cuando ello sea preciso, no en vano el administrador es el
convocante normal de las Juntas de Socios.
Ambiente: oficina y planta de beneficio.
Riesgo: Medio.
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Auxiliar Administrativo Y Contable (área: administrativa y

operativa)
Jefe inmediato: Gerente
Objetivo: Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a

los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos,
atención al público, dotación de EPP (elementos de protección personal) y ejecutar las
actividades que corresponden a el cumplimiento de los procedimientos establecidos en la
empresa.
Perfil del cargo: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de

correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la
compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de
seguridad social.
Funciones
1. Administración de documentos.
2. Facturación.
3. Coordinador de despacho.
4. Emisión de documentos de ventas.
5. Elaboración de Nominas, Pagos de seguridad social y demás prestaciones laborales.
6. Revisión de la contabilización de los documentos.
7. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de

acciones de mejora para su prevención.
Requisitos
Formación académica: Técnico Administrativa o Auxiliar Contable.
Experiencia: 1 año
CÓD.

Elaborado por:
Actitudes: dinámico, proactivo, con carácter y capacidad para hacer el trabajo en equipo,
honesto y dedicado.
Responsabilidades
1. Mantener en el desempeño de su cargo excelentes relaciones humanas, capacidad de

trabajo en equipo, receptividad al cambio y calidad en el servicio.
2. Realizar una gestión con calidad y servicio integral al cliente, focalizados con la Visión,
la Misión de la empresa alineada con los objetivos estratégicos, operacionales,
sincronizados con las metas institucionales mensuales y anuales definidas, evaluando el
cumplimiento permanente de las mismas.
3. Registrar diariamente las consignaciones efectuadas a bancos y las transacciones que

se presentan en las entidades financieras y bancarias (traslados – devoluciones cheques –
otras).
4. Realizar las funciones de cajera de la Entidad. Registrando y recibiendo los dineros por
concepto de ventas.
5. Elaboración de la Comprobantes de Egresos y pagos por concepto de convenios, pagos

publicidad, servicios públicos, nomina, aportes parafiscales y otros gastos de la entidad.
Ambiente: oficina y planta de beneficio.
Riesgo: Medio.
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Operador planta de Producción (área: producción-operativa)
Jefe inmediato: Administrador
Objetivo: fabricar productos en arcilla, agilizar los tiempos en la producción y mantener un

nivel estándar de calidad así cumpliendo las necesidades del cliente en un 100% para que
la empresa llegue a su nivel máximo de producción.
Perfil del cargo: Participar directamente en el proceso de producción, manejar las

maquinarias y herramientas específicas y necesarias para lograr la transformación de
producto, entender los planes de producción, seguir paso a paso las especificaciones de
producción, verificar que el proceso de calidad en la producción sea el adecuado.
Funciones
1. Inspeccionar los productos para control de calidad y realizar mantenimientos a la

maquinaria cuando sea necesario.
2. Cumplir con los objetivos y estándares de calidad de la producción de nuestros

productos conforme a la demanda que la misma necesite.
3. Cumplir con la meta de producción en el tiempo establecido.
Requisitos
Formación académica: Básica Primaria
Experiencia: 1 año
Responsabilidades: mantenimiento y limpieza en área de producción, llevar a cabo labores

de liderazgo y control de producción, encargado de manejar los trabajos de planta,
asignación de labores y control de calidad.
Ambiente: Planta de beneficio.
Riesgo: Medio.
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Operador de Maquinaria (área: frente explotación-producción)
Objetivo: Oficio especializado en la conducción, la manipulación y el mantenimiento de la

retroexcavadora para realizar trabajo de excavación, movimiento y desplazamiento de
tierras, escombros o materiales, pequeños derribos así como cargas y conducción de
vehículos de transporte (volqueta).
Perfil del cargo: Leer e interpretar documentos técnicos, tales como normas de seguridad,
instrucciones de operatividad y mantenimiento, especificaciones de ensamblaje y
manuales de procedimiento. Estar en la capacidad de priorizar tareas y responsabilidades
con el fin de utilizar el tiempo de manera eficiente ante un alto volumen de trabajo.
Utilizar máscara anti-polvo, botas de seguridad, casco, lentes, protección auditiva y demás
equipo de protección personal.
Funciones
1. Preparar y operar máquinas para extraer, mezclar y transportar arcilla y otros

ingredientes para la fabricación de productos como: ladrillo, tejas, baldosa para piso
y bloques.
2. Realizar revisiones previas al manejo de los equipos y garantizar que les sea
realizado el mantenimiento correspondiente (limpieza, lubricación, llenado de
combustible, etc.)
3. Excavar, mover, cargar y aplanar o allanar la tierra, piedras, grava o cualquier otro
material.
4. Asistir a los compañeros de trabajo en distintas tareas, tales como la carga y
descarga de materiales, cooperar, de ser necesario, operando cualquier otro tipo de
equipo.
5. Mover, cargar y descargar materiales.
CÓD.

Elaborado por:
Requisitos
Formación académica: Básica Primaria y curso de operador de maquinaria pesada y

licencia de conducción.
Experiencia: 1 año
Responsabilidades: Inspeccionar el equipo haciendo chequeos antes de ser operados,

revisar la operatividad de los frenos, hacer seguimiento del estado de los equipos y
reportar cualquier fallo o avería.
Realizar mantenimiento preventivo, es decir, limpieza y desengrase, reparaciones

menores y ajustes de emergencia a la volqueta y equipo auxiliar.
Realizar el encendido y apagado de los equipos de manera segura y hacer seguimiento a

tales procedimientos.
Ambiente: Planta de beneficio y frente de explotación.
Riesgo: Medio.
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Oficios Varios - Quemador (área: operativa)
Objetivo: Ingresar combustible a la cámara de combustión de una manera que asegure

una combustión segura y eficiente mientras la caldera se encuentra en plena capacidad.
Perfil del cargo: Esta persona será la encargada de dar punto de cocción a los productos
de arcilla ingresados a las calderas.
Funciones
1. Operar hornos para cocinar productos de arcilla como ladrillo, tejas, baldosas y bloque
farol.
Requisitos
Experiencia: 1 año
Responsabilidades: El quemado de una hornalla es la tarea que reviste mayor importancia

en todo el proceso, considerando que es la última etapa, si el quemado sale mal, se pierde
toda la inversión ya que el proceso no es reversible.
Ambiente: Planta de Beneficio.
Riesgo: Medio
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Oficios Varios – área de producción (área: operativa)
Objetivo: Semi-Industrial: Fabricar productos de arcilla con procedimientos manuales,

donde el proceso de moldeado se realiza con maquinaria elemental, como es el caso de
una extrusora que trabaja a baja presión para elaborar la pasta de arcilla. El ladrillo semi-
industrial se caracteriza por presentar una superficie lisa.
Perfil del cargo: profesional que controla y realiza los procesos de recepción,
manipulación, transformación y elaboración de productos de arcilla. Esta fabricación está
formada por diferentes procesos, son las llamadas operaciones básicas, que son
características de la industria constructora donde se trabaja, respetando en todo momento
las normas de calidad, de medio ambiente y seguridad establecidas por la empresa.
Funciones
1. Verificar si los productos son los requeridos por la orden de producción.

2. Reportar cualquier deficiencia en línea de producción y la falta de insumos para
realizar bien su trabajo.
3. Cumplir con el reglamento de seguridad y salud en la empresa.
4. Transportar los productos al área de apilamiento y secado.
Requisitos
Experiencia: 1 año
Responsabilidades: control de calidad de los productos fabricados de arcilla.
Riesgo: Medio
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Oficios Varios – Endague (área: operativa)
Objetivo: Seleccionar e ingresar los productos de arcilla en los hornos para su respectivo
calentamiento y terminar el proceso de cocción del mismo.
Perfil del cargo: Personal encargado de la selección del material ingresado a las calderas
para su proceso final de cocción en los hornos.
Funciones
1. Seleccionar el material.
2. Transportar el material hasta los hornos.
3. Apilarlo dentro de las calderas.
Requisitos
Experiencia: 1 año
Responsabilidades: Utilizar un proceso adecuado de selección y endague de los

productos.
Riesgo: Medio
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Oficios Varios – Desorne (área: operativa)
Objetivo: Seleccionar y sacar los productos de arcilla de los hornos para su respectivo
apilamiento en las zonas de acopio para su distribución y comercialización
Perfil del cargo: Personal encargado de la selección del material quemado a la zona de
acopio verificando 100% la calidad del producto terminado.
Funciones
2. Transportar el material hasta la zona de acopio.
3. Apilarlo según referencia.
Requisitos
Experiencia: 1 año
Responsabilidades: Utilizar un proceso adecuado de selección y desorne de los productos.
Riesgo: Medio
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Oficios Varios – cargue (área: operativa)
Objetivo: Seleccionar y cargar los productos de arcilla a los vehículos de transporte.
Perfil del cargo: Control y eficiencia para manipular los productos terminados y cargarlos a
los vehículos para su venta.
Funciones
2. Cargar a los vehículos de transporte.
Requisitos
Experiencia: 1 año
Responsabilidades: Utilizar un proceso adecuado de selección y cargue de los productos.
Riesgo: Medio
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Oficios Varios – Lastrada (área: operativa)
Objetivo: Seleccionar y apilar los productos de arcilla a los patios de secado.
Perfil del cargo: Control y eficiencia para manipular los productos terminados y apilarlos a
un límite de 8 pilas de alto.
Funciones
2. Apilar los bloques a un límite de 8 pilas de alto.
3. Manteniendo y limpieza a los patios de secado.
Requisitos
Experiencia: 1 año
Responsabilidades: Utilizar un proceso adecuado de selección y apilamiento de los

productos.
Riesgo: Medio
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Oficios Varios – Raspada (área: operativa)
Objetivo: Seleccionar y raspar los productos de arcilla en los patios de secado.
Perfil del cargo: Control y eficiencia para manipular los productos terminados, rasparlos y
apilarlos.
Funciones
2. Raspar y apilar las baldosas.
3. Manteniendo y limpieza a los patios de secado.
Requisitos
Experiencia: 1 año
Responsabilidades: Utilizar un proceso adecuado de selección, raspado y apilamiento de

los productos.
Riesgo: Medio
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Oficios Varios – Corte Artesanal (área: operativa)
Objetivo: Artesanal: fabricar ladrillos, tejas y baldosas con procedimientos

predominantemente manuales, el amasado o moldeado es hecho a mano. El ladrillo
producido artesanalmente se caracteriza por variaciones de unidad a unidad
Perfil del cargo: Manipulación de la arcilla para realizar la moldeada del producto artesanal
según referencia.
Funciones
1. Seleccionar el patio de corte.

2. Preparar el patio para corte, las herramientas y demás materiales.
3. Moldeado de productos con un alto índice de exigibilidad de calidad de los clientes.
Requisitos
Experiencia: 1 año
Responsabilidades: Utilizar un proceso adecuado de moldeado y terminación de los

productos.
Riesgo: Medio
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Oficios Varios – Molida Artesanal (área: operativa)
Objetivo: Artesanal: fabricar ladrillos, tejas y baldosas con procedimientos

predominantemente manuales, el amasado o moldeado es hecho a mano. El ladrillo
producido artesanalmente se caracteriza por variaciones de unidad a unidad
según referencia.
Funciones
1. Seleccionar la materia prima según el tipo de producto a fabricar.

2. Mezclar la materia prima con los demás materiales para su homogenización.
3. Proceso de molida artesanal con equinos.
4. Proveer de material a los corteros constantemente.
5. Alimentar y garantizar el cuidado de los equinos.
Requisitos
Experiencia: 1 año
Responsabilidades: Utilizar un proceso adecuado de amasado de la arcilla.
Riesgo: Medio
CÓD.

Elaborado por:
Nombre del cargo: Conductor (área: operativa)
Objetivo: Ejecutar las labores de conducción de vehículos automotores, con el fin de

movilizar personas, materiales y equipos, conforme a las normas y procedimientos
vigentes.
según referencia.
Funciones
1. Conducir y velar por el buen funcionamiento del vehículo asignado, mantener el

vehículo en buen estado de presentación y responder por el equipo y accesorios
asignados al vehículo.
2. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad, prevención de accidentes y
demás disposiciones vigentes.
3. Informar oportunamente a su superior inmediato las anomalías detectadas en su
vehículo.
4. Adoptar en caso de accidente las medidas necesarias, dando a conocer los hechos
inmediatamente al jefe y autoridades correspondientes.
5. Guardar discreción y reserva en todas las actividades que por razón del cargo se le
encomienden.
6. Dar un adecuado apoyo en los programas, proyectos, servicios y cumplimiento de
las tareas.
7. Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Sistema de Gestión de Calidad
y el Modelo Estándar de Control Interno, que le correspondan a su área.
8. Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la
ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las
que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la
dependencia.
CÓD.

Elaborado por:
Requisitos
Formación académica: Básica Primaria, licencia de conducción vigente.
Experiencia: 1 año
Riesgo: Medio

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MANUAL DE FUNCIONES Versión 01

LADRILLERA LA MINITA DE AMBALEMA

MANUAL DE FUNCIONES Versión 01

Nombre del cargo: Gerente (área: administrativa)

Jefe inmediato: Junta de socios

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo: mantener el control y supervisión de la empresa

1. asumir el control sobre el personal al servicio

2. planificar, organizar, controlar y orientar las distintas áreas de trabajo

3. supervisar la gestión del presupuesto de naturaleza económica

4. entregar informes mensuales

5. disposición a nuevas tareas asignadas

Formación académica: Administración de Empresas o Contador Público.

Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad.

Responsabilidades: supervisión y control de personal para garantizar el buen

MANUAL DE FUNCIONES Versión 01

Nombre del cargo: Sub-Gerente (área: administrativa)

Jefe inmediato: Gerente

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo: Apoyar la ejecución del plan de desarrollo de la entidad, según exigencias

1. Asesorar al gerente general y a las demás dependencias del nivel directivo de la

MANUAL DE FUNCIONES Versión 01

Formación académica: Administrador de empresas o contador público.

Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad.

Responsabilidades: Representar al Gerente General durante su ausencia, teniendo

MANUAL DE FUNCIONES Versión 01

Nombre del cargo: Administrador (área: administrativa y operativa)

Jefe inmediato: Sub-gerente

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo: desempeñarse como gestor, consultor y asesor en las diferentes áreas

1. Controlar el entorno de la organización y sus recursos.

4. Propiciar el crecimiento y el desarrollo.

5. Motivar a los empleados y manejar conflictos.

6. Resolver problemas estratégicos.

Formación académica: Administración de Empresas.

MANUAL DE FUNCIONES Versión 01

Responsabilidades: actuar en beneficio de la sociedad, atendiendo, resolviendo el día a

Ambiente: oficina y planta de beneficio.

MANUAL DE FUNCIONES Versión 01

Nombre del cargo: Auxiliar Administrativo Y Contable (área: administrativa y

Jefe inmediato: Gerente

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo: Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a

Perfil del cargo: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de

4. Emisión de documentos de ventas.

5. Elaboración de Nominas, Pagos de seguridad social y demás prestaciones laborales.

6. Revisión de la contabilización de los documentos.

7. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de

Formación académica: Técnico Administrativa o Auxiliar Contable.

MANUAL DE FUNCIONES Versión 01

1. Mantener en el desempeño de su cargo excelentes relaciones humanas, capacidad de

3. Registrar diariamente las consignaciones efectuadas a bancos y las transacciones que

5. Elaboración de la Comprobantes de Egresos y pagos por concepto de convenios, pagos

Ambiente: oficina y planta de beneficio.

MANUAL DE FUNCIONES Versión 01

Nombre del cargo: Operador planta de Producción (área: producción-operativa)

Jefe inmediato: Administrador

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo: fabricar productos en arcilla, agilizar los tiempos en la producción y mantener un

Perfil del cargo: Participar directamente en el proceso de producción, manejar las

1. Inspeccionar los productos para control de calidad y realizar mantenimientos a la

2. Cumplir con los objetivos y estándares de calidad de la producción de nuestros

3. Cumplir con la meta de producción en el tiempo establecido.