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Introducción a la Administración

Foro académico unidad 3

Victor Daniel Niño Ospina

Mayo 2018

Corporación universitaria Asturias

Administración y Dirección de Empresas
Introducción a la administracion
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Bienvenidos estimados estudiantes al foro de la unidad 3, esperamos una participación

activa por parte de ustedes que permita un desarrollo de las soluciones y los debates que
sea enriquecedora para todos en los siguientes puntos
1. ¿Cuáles son las funciones administrativas de una empresa? de un ejemplo de una
empresa real

Respuesta
Las empresas son unidades sociales que cuentan con recursos importantes para lograr
cumplir sus objetivos, desde el punto de vista económico, las empresas persiguen la
producción de bienes y servicios a través de la utilización de los factores de producción:
Naturaleza, capital, trabajo y recursos físicos. Los factores de producción pueden
llamarse recursos empresariales, que son los medios con los cuales la empresa puede
realizar la actividad económica para alcanzar los objetivos propuestos. Los recursos
empresariales principales se pueden determinar como se muestra a continuación:

Recursos materiales: Estos corresponden al factor de producción naturaleza. Ejemplos:

Los terrenos, edificios, maquinarias, equipos instalaciones, materias primas y otros.
 Recursos financieros: Están denominados como factor de producción capital, ejemplos:
Capital propio, flujo de caja y otros.
 Recursos Humanos: Denominado el factor de producción trabajo, que corresponde al
personal que conforma la empresa, ejemplos: Directores, gerentes, jefes, supervisores, y
la parte operativa.
 Recursos mercadológicos: No corresponden a ningún factor de producción, pero que su
desempeño en la empresa garantizan la supervivencia y crecimiento, ejemplos: Ventas,
promoción, publicidad, distribución de productos entre otros.
 Recursos administrativos: Corresponden al factor general de producción, denominado
empresa, el cual tiene como finalidad principal la de integrar y coordinar todos los
recursos de la empresa.
Las Funciones Administrativas de la Empresa En toda empresa se deben desarrollar las
funciones administrativas que se relacionan a continuación.
Funciones Técnicas Están relacionadas con la administración de los recursos materiales
de la empresa. Los cuales están orientados a la realización del proceso productivo y
prestación de servicios.
Funciones Comerciales Son las actividades realizadas en la empresa, encaminadas a la
administración eficiente de los recursos de la mercadotecnia. Dícese la realización de
procesos eficientes de ventas, comercialización de productos, actividades y estrategias de
marketing, servicio al cliente y todas aquellas actividades adicionales que por el tamaño,
magnitud y complejidad de la empresa, se deben realizar con el propósito de atender las
necesidad explicitas de los clientes.
Función Financiera Está relacionada con la administración eficiente de los recursos
financieros de la empresa, es decir con la demanda y gestión de capitales que se requieran
para la correcta operación de la misma, esta función en la empresa lleva implícito que se
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desarrolle un proceso contable conforme a las normas, desarrollo de presupuestos

financieros y otras actividades requeridas.
Función de los Recursos Humanos en la Empresa Está relacionada con la administración
del recurso humano en la empresa. En esta función se deben determinar los aspectos
requeridos en la empresa conforma a la ley, la motivación y el liderazgo que se quiera
tener en la empresa frente a los procesos relacionados con el personal, que deben incluir
desde los mismos procedimientos que se establezcan para reclutar, hasta el manejo de los
sistemas de compensaciones salariares que le ofrezca al empleado tranquilidad,
motivación y la empresa logre un óptimo desempeño de los mismos en cada labor
desarrollada.
Funciones Administrativas Está relacionada con el manejo adecuado y eficiente de todos
los recursos disponibles en la empresa. Esta función integra a toda la estructura diseñada
en la empresa a nivel de toma de decisiones. Aunque esta función esté en la cúpula de la
empresa, es decir en los niveles jerárquicos más altos de la estructura organizacional, en
donde la toma de decisiones está a la orden del día, la función administrativa no es
responsabilidad sólo de los directores de las empresas en cada área, éstas deben ser
distribuidas en las cabezas y los miembros de la organización, a medida que se asciende
de posición en la escala jerárquica de la empresa, la función administrativa se hace más
compleja y requiere un alto grado de responsabilidad, liderazgo y compromiso con la
empresa

Ejemplo de empresa

Empresa POSTOBON
JUNTA DIRECTIVA
La Asamblea General de Accionistas elige la Junta Directiva para períodos de un año.
La Junta Directiva para el período del año 2012 al 2013, está conformada de la
siguiente manera:
Antonio José Ardila Gaviria
Miguel Ignacio Gutierrez Navarro
Iván Guillermo Lizcano Ortiz
Ricardo Salazar Arias
2. PERSONAL DIRECTIVO
Miguel Fernando Escobar Penagos PRESIDENTE
Juan Eduardo Mejia Gómez ASISTENCIA OPERATIVA PRESIDENCIA
Javier Casasbuenas Morales ASISTENCIA TECNICA PRESIDENCIA
Iván Darío Velásquez Uribe VICEPRESIDENTE FINANCIERO
William Jones Camargo VICEPRESIDENTE DE VENTAS REGION
Esteban Córdoba Velásquez SECRETARIO GENERAL
John H. Betancourt Becerra VICEPRESIDENTE DE MERCADEO
3. REVISORÍA FISCAL
Carlos Augusto Molina Betancur PRINCIPAL
Cristina Alvarez Orozco SUPLENTE
Price WaterhouseCoopers Nombre de la Compañía
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4. COMPOSICIÓN ACCIONARIA
ACCIONISTAS No. ACCIONES
POSEIDAS
PORCENTAJE (%)
Proma S.A. 135.278 7.83
Servinsa OAL S.A. 777.380 44.99
Inversiones Gamesa S.A. 807.991 46.76
Otros 7.202 0.42
TOTAL 1,727,851 100.0
Los principales beneficiarios reales de las acciones de Postobón S.A. son los señores:
Carlos Ardila Lülle, María Eugenia Gaviria de Ardila, Carlos Julio Ardila Gaviria,
Antonio
José Ardila Gaviria, María Emma Ardila Gaviria y María Eugenia Ardila Gaviria,
quienes
controlan el 99,58% del capital suscrito y pagado, equivalente a 1.727.851 acciones.
5. COMITÉS
Postobón S.A. cuenta con comités de dirección general y comités de planta los cuales
se resumen así:
Comités de Dirección General
• Comité Ejecutivo
• Comité de Auditoria
• Comité de Precios
• Comité de Mercadeo
• Comité de Proyectos por Categoría (Interdisciplinario)
• Comité de Selección y Evaluación de Proveedores
• Comité Financiero
Comités de Planta
• Comité de Gerencia
• Comité de Calidad
• Comité Técnico
• Comité Planeación de la Producción
• Comité de Cartera
Comité Ejecutivo
Este comité se encuentra conformado por el Presidente de la sociedad, el Asistente de
la Presidencia, el Vicepresidente Financiero, el Vicepresidente de Ventas, el
Vicepresidente de Mercadeo, el Secretario General, el Gerente de Auditoría y el
Director de Equipos y Montajes.
5.1.1 Funciones
• Ejecutar las directrices impartidas por la Junta Directiva
• Cumplir la función de órgano asesor del Presidente
• Determinar los lineamientos de la Planeación Estratégica
• Velar por la correcta ejecución de todas las actividades adelantadas por la
Compañía
• Revisar y aprobar preliminarmente cualquier proyecto de inversión, campaña
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promocional o publicitaria que deba ser sometido a consideración de la Junta

Directiva
• Conformar los Comités que sean requeridos para el seguimiento de tareas
específicas
5.1.2 Periodicidad
- Mensual
5.2. Comité de Auditoria
Conforme a lo establecido en la ley 964 de 2005, la Compañía cuenta con el Comité de
Auditoría conformado por los miembros de la Junta Directiva que se detallan a
continuación:
Miguel Ignacio Gutiérrez Navarro
Iván Guillermo Lizcano Ortiz
Ricardo Salazar Arias
Adicionalmente, el Comité es presidido por el Doctor Gutiérrez Navarro y cuenta con la
presencia del revisor fiscal de la sociedad, quien asiste con derecho a voz y sin voto
5.2.1 Funciones
Supervisar el cumplimiento del programa de auditoría interna, el cual deberá tener en
cuenta los riesgos del negocio y evaluar integralmente la totalidad de las áreas de la
compañía. Asimismo, velará por que la preparación, presentación y revelación de la
información financiera se ajuste a lo dispuesto en la ley.
5.2.2 Periodicidad
- Cada tres meses

2. ¿Cuáles son los elementos del proceso administrativo? Defina cada uno de ellos
Nota:
· Las referencias bibliográficas deben ir en norma APA
· La extensión de la respuesta debe ser mínimos de un párrafo (5 renglones), máximo una
página

Respuesta
Planear

Diseñar estrategias y procesos para lograr la meta establecida por la organización con un
tiempo definido, dando claridad a las acciones a realizar.

Organizar

Dar un orden lógico a las acciones implantadas en la etapa de planeación para el

cumplimiento de los procesos administrativos.
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Dirigir

Liderar un equipo de trabajo dando pautas específicas, logrando de esta manera los
resultados esperados, estimulando el sentido de pertenencia por parte de todos
los empleados de la organización.

Controlar

Es la medición y evaluación de los procesos administrativos llevado a cabo en

la organización identificando falencias y oportunidades, con el fin de tomar acciones
correctivas y un plan de mejora
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Biografía
http://www.postobon.com/sites/default/files/informacion_general_2013.pdf
http://jolenaka08.blogspot.com.co/2012/03/elementos-del-proceso-administrativo.html