Guía organización de eventos

Andrea Viviana Garzón Casas

Stephanie Barreto Castillo
Deisy Alejandra Ocampo Arévalo
Nikol Espitia Rodríguez
Juliana Arciniegas Botero
Clara Ximena Guzmán Rodríguez
Aprendices

María Alexandra Bolívar

Instructora
 1. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.
 Identificar el concepto de personalidad, conducta, y relaciones
interpersonales en la organización de un evento.

 Personalidad
La personalidad es el conjunto de características físicas, genéticas y
sociales que reúne un individuo, y que lo hacen diferente y único respecto
del resto de los individuos.

 Conducta
Se refiere a las acciones que desarrolla un sujeto frente a los estímulos
que recibe y a los vínculos que establece con su entorno.

 Relaciones Interpersonales
Una relación interpersonal es una interacción recíproca entre dos o
más personas. Se trata de relaciones sociales que, como tales, se
encuentran reguladas por las leyes e instituciones de la interacción social.

 Recurrir a las reglas, protocolos y normas para la realización de un

evento según políticas de la organización, utilizando el proceso
administrativo

Teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de cualquier

organización se recurren a diferentes normas y reglas para la realización de un
evento.

Previsión: Es basarse en experiencias reales o datos muy probables de cómo y

que podría suceder durante el proceso e incluso en la misma ejecución del evento.

Planeación: Se definen las metas y las estrategias para cumplir las metas
establecidas.

Organización: Distribución y disposición de los recursos organizacionales.

Integración: integrar y articular todo los elementos escogidos y seleccionados

como necesarios para la realización del evento.
Dirección: Muy buena relación entre la persona líder del evento y los demás
colaboradores, todos tiene que estar direccionados hacia la misma meta final para
que las cosas salgan perfectas.

Control: garantizar que los resultados de lo planeado, organizado y ejecutado se

ajusten en la medida de lo posible a los objetivos propuestos inicialmente.

Normas generales de protocolo

 Debe existir una presidencia claramente identificada, diferente del resto.

 El lugar de honor
 Los invitados
 Para la ubicación de las personas se debe tener en cuenta el reglamento
de ceremonial y las normas de precedencia
 El personal que maneja el protocolo en un evento será profesional formado
y preparado en protocolo, atención al cliente, manejo de medios
audiovisuales, etc.

 Organizar un evento, para promocionar los bienes o servicios de la

empresa, según las políticas de la organización.

Lanzamiento de un juego nuevo

Se piensa realizar un evento de tipo empresarial para lanzar un nuevo producto al

mercado en este caso otro juego empresarial diseñado por la empresa Begames
para esto se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

1. Invitaciones para 120 clientes

2. Alquiler del lugar
3. El día, la fecha y la hora
4. Tipo de evento (temática)
5. Número total de personas
6. Costos de acuerdo al presupuesto
7. Menús
8. Estación de bebidas

Después de establecer lo necesario se hará una planeación de todo lo relacionado

con el evento, se contratara personal profesional en el tema y se llevara a cabo el
lanzamiento.