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Para um plano de comunicação eficaz se faz necessário o uso de ferramentas que apresente
resultados positivos e que evite que a falta de transmissão de informações leve o projeto ao
fracasso.
E-mail: Essa ferramenta será utilizada para formalização das definições ou necessidade de
alinhamento do projeto, todas as partes envolvidas deverão ser informadas via e-mail;
Project: Para acompanhamento das tarefas, cronograma, empenho das partes envolvidas.
Skype: Utilizado para reuniões quando uma das partes não estiver presente ou em que o
deslocamento não seja necessário.
Níveis de acesso
Na definição do escopo do projeto será necessário definir os níveis de acesso de cada parte. Os
níveis serão divididos em 04, onde cada nível terá uma atribuição que irá desde apenas
consulta até alteração no escopo.
Nível Descrição
1 Acesso permite visualizar todos os documentos do projeto, andamento, alteração do
2 escopo, aprovação
Acesso permite de orçamento,
visualizar todos osrealocação
documentosdedo
recursos,
projeto,alterar nível dos
andamento, usuários.
alteração do
3 escopo.
Acesso permite visualizar todos os documentos do projeto que não sejam
4 confidenciais, andamento,
Acesso permite visualizar andamento doconsulta
projetodo escopo. do escopo.
e consulta