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Ferramentas

Para um plano de comunicação eficaz se faz necessário o uso de ferramentas que apresente
resultados positivos e que evite que a falta de transmissão de informações leve o projeto ao
fracasso.

Dentre as ferramentas escolhidas no plano de comunicação estão:

E-mail: Essa ferramenta será utilizada para formalização das definições ou necessidade de
alinhamento do projeto, todas as partes envolvidas deverão ser informadas via e-mail;

Diretório compartilhado: O sistema interno de controle de documentação será utilizado para


salvar planilhas, arquivos, atas, manuais e qualquer documento referente ao projeto;

Telefone: Utilizado para facilitar a comunicação das partes envolvidas;

Project: Para acompanhamento das tarefas, cronograma, empenho das partes envolvidas.

Grupo de WhatsApp: Para consultas rápidas.

Skype: Utilizado para reuniões quando uma das partes não estiver presente ou em que o
deslocamento não seja necessário.

Analise de partes interessadas

No inicio do projeto será realizado um levantamento de todas as partes envolvidas, analisando


o interesse, expectativa, participação e influencia de cada parte.

Níveis de acesso

Na definição do escopo do projeto será necessário definir os níveis de acesso de cada parte. Os
níveis serão divididos em 04, onde cada nível terá uma atribuição que irá desde apenas
consulta até alteração no escopo.

Nível Descrição
1 Acesso permite visualizar todos os documentos do projeto, andamento, alteração do
2 escopo, aprovação
Acesso permite de orçamento,
visualizar todos osrealocação
documentosdedo
recursos,
projeto,alterar nível dos
andamento, usuários.
alteração do
3 escopo.
Acesso permite visualizar todos os documentos do projeto que não sejam
4 confidenciais, andamento,
Acesso permite visualizar andamento doconsulta
projetodo escopo. do escopo.
e consulta

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