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LA ORGANIZACION
Conceptos
Organización es un término que se utiliza en diferentes sentidos y
campos, por ejemplo, para referirnos a las actividades que va a realizar
un grupo de personas. Pero a nosotros nos interesa el significado de
esta palabra en términos administrativos. Así, organización, según la
mayoría de los estudiosos de la Administración, es una estructura
formalizada de funciones y puestos diseñados de antemano.
ESTRUCTURA
Estructura formal
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una
división de las actividades dentro de una organización que les permita
principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales
y la interacción de los principios de la organización como la división de
trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando,
jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras.
En la figura1 se muestra que la estructura formal esta integrada de las
partes que forman a una organización y su relación entre si a través de
los principios fundamentales de la organización que se establecen con
ayuda de las herramientas y se presentan en forma verbal o documentos
públicamente donde los algunos de los integrantes puedan consultar,
como está regida la estructura formal de la organización.
Estructura informal
a) Organigramas lineofuncionales
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
a) Por el tipo de naturaleza se dividen en tres tipos:
b) Por su finalidad
c) Por su ámbito:
De bloque: son derivados de los verticales permite que los últimos niveles
jerárquicos aparezcan.
Departamentalización
Amplitud de control
Trabajo futuro
Objetivo:
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Definición
Es organizar a una empresa o a una organización a nivel de jerarquías
es decir desde el empleado de mayor cargo hasta en empleado de menor
cargo para que así cada empleado o cada departamento tenga solo un
supervisor quien los dirija i los mande a hacer sus obligaciones las
empresas u organizaciones pueden estar organizadas de forma formal o
informal
Formal: es la que la empresa impone a sus empleadores
Informal: es la que cada empleado tiene como responsabilidad de
responder por su trabajo y así dar un buen resultado
Elementos claves para el diseño de una estructura organizacional
Especialización del Trabajo.
Departamentalización.
Cadena de mando.
Extensión del Tramo de Control.
Centralización y Descentralización.
Formalización.
PRINCIPIOS GENERALES
Los principios generales de la organización, según Munch Galindo, son
nueve, los cuales a su vez más adelante vemos inmersos o resumidos en
la División del trabajo, en la departamentalización y en la jerarquización.
COMUNICACION