UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION

Tarea: I
PRESENTADO POR:

RAQUEL NUNEZ

MATRICULA:

09-2353

ASIGNATURA:

Presupuesto Empresarial

FACILITADOR:

LIC. EULALIO M. ENCARNACION

Santo Domingo
República Dominicana
Noviembre, 2019
 INTRODUCCION
El objetivo de la presente investigación es presentar un resumen coordinado de
los conceptos que constituyen la teoría de los presupuestos desde las
perspectivas de diferentes autores.
Principios conceptos, términos y temas que permitirán a quienes toma las
decisiones en las empresas tener una base conceptual como guía. La forma en
que se han organizado los diferentes temas permitirá al lector ir de lo general a
lo particular y dejar en claro toda la conceptualización de los presupuestos.

La eficacia con la que se administra una entidad se reconoce generalmente como

el factor individual más importante en el éxito a largo plazo de tal entidad. El éxito
de la empresa se mide en términos del logro de sus metas.
La administración puede definirse como el proceso de fijar las metas de la
entidad y de implementar las actividades para alcanzar esas metas mediante el
empleo eficiente de los recursos humanos, los materiales y el capital. El proceso
administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la
administración de una organización para el desempeño de las siguientes
funciones a su cargo: planificar, organizar, suministrar el personal y controlar.
Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a
continuación

¿Cuáles son las dos orientaciones primordiales a las metas en una

organización mercantil?
1) el rendimiento sobre la inversión
2) la contribución a la mejoría económica y social de un medio ambiente más
vasto

Enumere y defina brevemente las cinco funciones de la administración.

1-Planificación es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un

futuro curso de acción para lograrlos. Comprende: a) establecer los objetivos de
la empresa, b) desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el cual han de
cumplirse, c) elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos,

2 Organizar es el proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus

labores para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo
entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo.
Organizar implica también establecer autoridad directiva.

3 Suministrar el personal y administrar los recursos humanos es el proceso

de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les
recompense por lograr los objetivos de la empresa. La eficaz dotación de
personal y la administración de recursos humanos implican también el
establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan
satisfechos.

4-Dirigir y motivar es el proceso de motivar a las personas (de igual nivel,

superiores, subordinadas y no subordinadas) o grupos de personas para ayudar
voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa (a este
proceso también se le conoce como dirigir o actuar).

5-Controlar es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los

objetivos de la empresa. Implica: a) establecer metas y normas, b) comparar el
desempeño medido contra las metas y normas establecidas, y c) reforzar los
aciertos y corregir las fallas.

Defina la toma de decisiones y enumere los ocho pasos en el proceso de

la toma de decisiones.

La toma de decisiones entraña un compromiso o resolución de hacer, dejar de

hacer algo, o de adoptar o rechazar una actitud.5 Una sana toma de decisiones
requiere creatividad y confianza. Se ve cercada por el riesgo, la incertidumbre,
la crítica y la conjuración secundaria. Es importante comprender que no hacer
nada respecto a un asunto o a un problema es, en sí y por sí, una decisión.

Paso 1 Reconocer un problema —Existe un problema, necesita hacerse una

elección o hay un obstáculo para alcanzar una meta empresarial.

Paso 2 Identificar alternativas —Se hace un esfuerzo sistemático por

identificar las opciones disponibles. Por lo general, existe un número limitado de
alternativas, restringidas, además, por el tiempo y los recursos monetarios.

Paso 3 Especificar las fuentes de incertidumbre —Se efectúa un análisis

cuidadoso de los posibles sucesos que puedan ocurrir. Hasta donde es posible,
quizá existan probabilidades o posibilidades asociadas con estos sucesos.

Paso 4 Escoger un criterio —Se elige el criterio conforme al cual se evaluarán

las alternativas. Pueden escogerse criterios tales como la utilidad, el margen
global de contribución, la tasa de rendimiento o el valor actual neto.

Paso 5 Considerar preferencias de riesgo —Se toma en consideración el

punto hasta el cual la dirección está dispuesta a elegir una alternativa riesgosa.
De manera equivalente, la dirección considera la proporción entre el riesgo y el
rendimiento. ¿Qué mayor rendimiento es necesario que brinde una alternativa
riesgosa para que pueda justificar su riesgo inherente?

Paso 6 Evaluar alternativas —A la luz del menú de opciones en el paso 2, las

fuentes de incertidumbre identificadas en el paso 3, el criterio establecido en el
paso 4 y las preferencias de riesgo precisadas en el paso 5 determinan el
resultado final asociado con cada alternativa.

Paso 7 Elegir la mejor alternativa —la evaluación de alternativas en el paso 6,

junto con una cuidadosa consideración de los objetivos y las metas de la
empresa, tiene como resultado la elección de una alternativa.

Paso 8 Implantar el curso de acción seleccionado —Se implantan las

acciones aprobadas para iniciar la alternativa escogida. Ninguna decisión
eficaz será posible a menos que se lleven a cabo acciones eficaces que la
hagan realidad.

Existen dos corrientes opuestas con respecto a una visión conceptual del
papel verdadero de la administración; estos dos extremos han sido
designados como la teoría del mercado y la teoría de la planificación y el
control. Explique la naturaleza de estas dos filosofías contrarias y
establezca su importancia.
Indique la diferencia entre variables controlables y variables no
controlables.

Variables controlables

Las variables controlables son aquellas sobre las cuales la empresa ejerce un
control. En general, las más importantes se conocen como las 4 ps, producto,
precio, plaza y promoción. El producto tiene que estar acorde con el mercado
además de las exigencias y necesidades del consumidor. Es necesario cuidar
los costos para mantener un precio determinado y adecuado ante el consumidor.
En cuanto a la promoción, es necesario revisarla porque muchas veces puede
llegar a ser negativa en lugar de dar resultados óptimos.

Variables no controlables

Las variables no controlables son fuerzas que limitan las decisiones a las que
pueden llegar los empresarios. Por lo general, estas variables existen fuera de
la empresa, pero influyen directamente en las decisiones del hombre de
negocios. Por ello, es necesario que se identifiquen estas fuerzas para lograr
prever su dirección e intensidad y ajustar las decisiones según se presente el
panorama.

Distinga entre la planificación estratégica y la planificación táctica.

La planificación estratégica Se concentra en los objetivos de la empresa y sus

estrategias globales; afectas a todas las funciones de la administración; entraña
consecuencias de alcance general y de largo plazo.

Mientras que táctica Afina los objetivos de la empresa para desarrollar

programas, políticas y expectativas de desempeño; implica tiempos entre el
mediano y el corto plazos; se concentra en los niveles de autoridad y
responsabilidad asignadas; proporciona información sobre el presupuesto para
efectos de los informes de desempeño.

Defina qué es organizar.

Es una de las bases fundamentales del proceso administrativo. La actividad de

organización depende de los planes de la empresa. Consiste en:

a) la subdivisión de una empresa en unidades de trabajo manejables (es decir,

divisiones y departamentos),

b) la asignación o delegación de responsabilidades administrativas y

c) la definición del lugar de las decisiones. Normalmente, a esto se le denomina

organizar o desarrollar una estructura organizacional.
Explique la diferencia entre los tres tipos de control: a) preliminar, b)
coincidente y c) por retroalimentación.

1 Control preliminar Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se (a

través de la preparen los recursos y el personal necesarios y se tengan
alimentación listos para iniciar las actividades. adelantada)

2. Control coincidente Vigilar (mediante la observación personal e informes) las

(generalmente a través actividades corrientes para asegurar que se cumplan las
de informes políticas y los procedimientos, sobre la marcha. periódicos de
desempeño)

3. Control por Acción a posteriori (replanificación), concentrando la

retroalimentación atención sobre los resultados pasados para controlar las
actividades futuras.

Defina el comportamiento. Mencione cinco situaciones en las que la

administración se enfrenta a menudo con un problema de modificación
del comportamiento.

Es la manera en que se conduce una persona. La dirección general debe

preocuparse por el comportamiento en el trabajo de los distintos gerentes y
empleados, lo cual significa que los directivos de una empresa se enfrentan a
menudo a problemas de modificación del comportamiento

Presupuestos. Concepto. Origen e importancia.

El presupuesto es un documento que prevé los gatos y ganancias de un

determinado organismo, empresa u entidad, sea el mismo privado o estatal, en
un lapso de tiempo determinado.

Importancia

Algunos de los motivos por el cual los presupuestos son importantes son por
ejemplo, planificar las operaciones y más tarde continuar con esta planificación.
Además son útiles a la hora de medir el riesgo y disminuirlo. Permiten a su vez
revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.

Por otro lado los presupuestos pueden ser clasificados de diferentes maneras
según criterios como el tiempo que cubre, estas pueden ser planificaciones a
corto o largo plazo. Los segundos son utilizados por las grandes empresas y por
los estados.
Historia
Los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto, como herramienta de
planificación y control, tuvieron su origen en el sector gubernamental a finales
del siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento Británico los planes de
gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control.
Desde el punto de vista técnico de la palabra se deriva del francés antiguo
bougette o bolsa. Dicha acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el
sistema inglés con el término Budget de conocimiento común y que recibe en
nuestro idioma la denominación de presupuesto.
Entre 1912 y 1925, y en especial después de la Primera Guerra Mundial, el sector
privado notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto en
materia de control de gastos, y destino recursos en aquellos aspectos necesarios
para obtener márgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operación
determinado. En este período las industrias crecen con rapidez y se piensa en el
empleo de métodos de planeación empresarial apropiados.

Relación de los presupuestos con el proceso administrativo.

La Planeación y el Control, como funciones de la gestión administrativa, son

rasgos esenciales del Proceso de elaboración de un Presupuesto. Además, la
organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en
marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.

El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro

de unos límites razonables; mediante él se comparan unos resultados reales
frente a los Presupuestos o planes, se determinan variaciones y se suministran
a la Administración elementos de juicio para la aplicación de acciones
correctivas. Sin presupuesto la dirección de una Empresa no sabe hacia cuál
meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de inversión que merecen
financiarse.

Fundamentos de la Planificación y control de las utilidades. El Proceso de

la Planificación y control de utilidades.

La planificación y control integral de utilidades se percibe como un proceso cuyo

fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de
las funciones de planificar y controlar. El modelo de PCU comprende el desarrollo
de la aplicación objetivos generales y de largo alcance de la empresa, la
especificación de las metas de loa compañía, el desarrollo en términos generales,
de un plan táctico de utilidades de corto plazo, detallado por responsabilidades
asignadas y el desarrollo de procedimientos de seguimiento. En años anteriores,
ha habido también una tendencia a considerar el presupuesto principalmente
como un modelo matemático para una organización y que es desarrollado.
Explicar las características y ventajas principales de un presupuesto
maestro.

Un presupuesto maestro es un documento que refleja proyecciones económicas

de diversa índole. Incluye un estimado de los ingresos y gastos de todas las
direcciones que componen a una empresa, es decir, las unidades de producción,
ventas, recursos humanos, compras, marketing etc. Gracias a él, se puede
contemplar una vista general la organización.

Ventajas del presupuesto maestro

#1 Es una visión a futuro

Al planificar la totalidad de las operaciones financieras de la empresa, las

direcciones serán capaces de prepararse mejor para escenarios futuros, las
temporadas de baja actividad y cambios en el mercado.

Además, es una herramienta valiosa para elaborar análisis y proyectos

financieros, porque muestra los gastos totales, costos de producción y las ventas
de la compañía. De esta forma, se puede saber en pocos minutos si un negocio
es rentable, tiene pérdidas o dificultades.

#2 Permite tomar correctivos a tiempo

En la elaboración del presupuesto maestro es fácil darse cuenta cuando hay un

escape de dinero. Puede que una dirección esté teniendo gastos elevados que
impacten negativamente en toda la situación financiera de la empresa.

Reconocer esto a tiempo, permitiría que se tomen medidas preventivas y

correctivas -incluso con anticipación- basándose en las cifras reales y
proyectadas.

#3 Coordina a todas las direcciones

Al unir a todas las direcciones para la elaboración del presupuesto maestro, cada
una de ellas conoce qué hacen las demás unidades. Esto fortalece el sentimiento
de pertenencia de los empleados con la empresa y funge como hilo conector
entre cada unidad.

Mencione los pasos principales para preparar un presupuesto maestro.

El proceso de la elaboración del presupuesto maestro se inicia con el pronóstico

de ventas y termina con la proyección de estados financieros básicos,
básicamente sigue el siguiente proceso:
Presupuesto operacional.
Principalmente consta de:

 Presupuesto de ventas
 Presupuesto de producción
 Presupuesto de materiales
 Presupuesto de compras
 Presupuesto de mano de obra directa
 Presupuesto de gastos de fabricación
 Presupuesto de inventarios
 Presupuesto de gastos de administración
 Presupuesto de gastos de comercialización
 Presupuesto de resultados
 Conclusión:

Al terminar este tema entendemos por presupuesto al conjunto de gastos y

entradas que una persona, entidad o gobierno puede proveer para un
período determinado en lo que respecta a sus finanzas, los usos y los
objetivos que se le darán a cada partida o gasto así como también los usos
y previsiones a largo plazo de los fondos disponibles.
La idea de presupuesto siempre supone una previsión de las finanzas
personales o estatales ya que para confeccionar un presupuesto se
requiere cierta anticipación no sólo de los gastos que se deberán realizar
en el tiempo determinado si no también de las ganancias o entradas de
capital que pueda significar ese período.
Bibliografía

 WELSCH, GLENN A. y Cols.

 .LAWRENCE J, Gitman. Fundamentos de Administración Financiera. Editorial Mc

Graw Hill. 7ma Edición. 1994. 1077 Págs.

 WESTON, J Fred. Finanzas en Administración. Volumen II. Editorial Mc Graw Hill.

9na Edición. 1359 Pág.