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ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA
ADP Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE BIENES:
“SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA Y MONITOREO REMOTO
INSTITUCIONAL”
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ADP Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
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Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de
tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones
presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles desde el vencimiento
del plazo para recibir las consultas y observaciones.
IMPORTANTE:
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley,
cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y
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Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que
deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes
plazos:
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión
de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público
juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos
o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo
el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus
nombres y apellidos completos.
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copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante
legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la
presentación de propuestas. (Formato “B”)
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio
que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a
lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
IMPORTANTE:
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si
al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por
desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la
constancia de su registro como participante.
IMPORTANTE:
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que
contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
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En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la
propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula
apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de
Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas
se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres
cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que
serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por
los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial,
en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las
propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de
dos decimales.
IMPORTANTE:
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Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con
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Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese
otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos,
serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si
la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto
público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente
de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser
publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a
lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración
del contrato.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la
documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
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Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte
por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá
presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha
garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación
a cargo del contratista.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución.
3.6. ADELANTOS
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168
del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
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contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se
calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva
prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la
entrega de los bienes.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y
acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
RUC Nº : 20147797011
Domicilio legal : Carretera Panamericana Sur, Km. 1308 – Tacna
Teléfono : Telef. (51-52) 317090, Anexo 2166
Correo electrónico : malcantara@zofratacna.com.pe
El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición del sistema de video vigilancia
y monitoreo remoto institucional, de acuerdo a las características y especificaciones técnicas
del proceso.
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1.3. VALOR REFERENCIAL
MONTO
DETALLE DE LA PRESTACIÓN
S/.
Prestación Principal:
- Valor de los equipos que comprende la solución. 282,113.50
- Servicio de instalación, configuración y pruebas (incluye materiales
37,490.00
y accesorios)
- Capacitación del personal de ZOFRATACNA 7,891.00
SUB-TOTAL (1) 327,494.50
Prestaciones accesorias:
- Mantenimiento preventivo. 8,271.00
SUB-TOTAL (2) 8,271.00
MONTO TOTAL S/. 335,765.50
Las propuestas económicas no pueden exceder el monto total consignado en las bases como
valor referencial de conformidad con el artículo 33º de la Ley. No existe un límite mínimo
como tope para efectuar dichas propuestas.
NOTA IMPORTANTE
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El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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El proceso de selección será conducido por el Comité Especial Ad hoc designado mediante
Resolución Nº 088-2015-GG-ZOFRATACNA de fecha 08.05.2015.
IMPORTANTE:
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El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman
parte de la presente Sección en el Capítulo III.
Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que coincide con lo establecido en el
expediente de contratación, y se computa a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato.
- Ley Nº 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015.
- Ley Nº 30282 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año
fiscal 2015.
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Directivas de OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
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2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
IMPORTANTE:
3
La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
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En ambos casos, la Entidad confirmará vía correo electrónico el registro del participante.
IMPORTANTE:
• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
IMPORTANTE:
Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial
de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 002-2015-ZOFRATACNA – PRIMERA
CONVOCATORIA conforme al siguiente detalle:
Señores ZOFRATACNA
Carretera Panamericana Sur Km. 1308 - Tacna
Att.: Comité Especial Ad hoc
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Señores ZOFRATACNA
Carretera Panamericana Sur Km. 1308 - Tacna
Att.: Comité Especial Ad hoc
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
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De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias
requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
5
La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
6
El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o
similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del
numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.
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e) Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 05) .
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
• El Comité Especial debe detallar los documentos que servirán para acreditar cada
uno de los factores de evaluación aplicables al proceso, teniendo en consideración
los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV de esta Sección, los cuales
son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 44 del
Reglamento. Por ejemplo:
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2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
7
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá
también para acreditar este factor de evaluación.
8
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
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Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
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De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
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IMPORTANTE:
Donde:
Donde: c1 + c2 = 1.00
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
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IMPORTANTE:
• En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de
caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS
y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las
mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el
nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurídicas que integran el consorcio.
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo
148 del Reglamento.
• Prestación principal
Para el pago se efectuará el protocolo de pruebas (con la participación del Contratista
y la Comisión de Recepción designada por ZOFRATACNA, el cual se deberá de
realizar dentro de los siguientes 30 días de finalizada la implementación) y Acta de
Conformidad con intervención del Área de Tecnologías de la Información y la
aprobación de la Gerencia de Servicios; y la recepción final de la puesta en marcha
del sistema. Se debe precisar que el Acta de Conformidad incluye la capacitación.
• Prestaciones accesorias
El pago se efectuará en forma proporcional, una vez concluido el mantenimiento
preventivo, previo Informe de Conformidad del Área de Tecnologías de la Información
y Comunicaciones.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la
siguiente documentación:
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La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás
condiciones establecidas en el contrato.
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CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición del Sistema de Video Vigilancia y Monitoreo Remoto Institucional
2. FINALIDAD PÚBLICA
El presente proceso busca renovar el equipamiento de video vigilancia para cumplir las funciones
de vigilancia y protección del complejo ZOFRATACNA que están a cargo de la Sección de
Seguridad de la Gerencia de Servicios.
3. ANTECEDENTES
En la actualidad la ZOFRATACNA cuenta con un sistema de cámaras de video vigilancia
analógico CCTV instalado en la I y II etapa con una antigüedad de 20 años; dicho sistema se
encuentra inoperativo y obsoleto tecnológicamente.
La inoperancia del sistema de video vigilancia pone en riesgo que existan hechos delictivos y de
otros incidentes de seguridad dentro del complejo. Por tanto, es necesario efectuar su renovación
considerando nuestra infraestructura tecnológica, lo cual permitirá el mejor desarrollo de las
funciones de la Sección de Seguridad y Vigilancia, principalmente en la vigilancia y control de
accesos al complejo ZOFRATACNA.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Objetivo General
Renovar por obsolescencia del Sistema de Video Vigilancia y Monitoreo Remoto Institucional,
instalado al interior del complejo ZOFRATACNA.
Objetivo Específico
Mejorar los medios tecnológicos para ejecutar las funciones de seguridad y control dentro del del
complejo ZOFRATACNA.
Este sistema deberá estar basado en una plataforma IP Nativa, cuyo medio de transmisión
deberá de implementarse sobre los medios utilizados en la plataforma de comunicaciones de la
red de comunicaciones existente complementándola. La funcionalidad de gestión, monitoreo y
supervisión de este sistema de gestión de seguridad, deberá residir en el Centro de Control de la
Sección de Seguridad y Vigilancia (Oficina de Seguridad y Vigilancia, ver detalle en Lámina 01),
por otro lado el almacenamiento y respaldo de los videos generados por dicho sistema, así como
el software de gestión de seguridad y el hardware necesario para ello deberá de utilizar la
infraestructura del DATACENTER de la institución, así como el chasis BLADE para alojar a los
servidores y la SAN existente para incrementar los recursos requeridos por estos sistemas.
Las cámaras se conectarán mediante cable UTP o Fibra Óptica, de acuerdo a las Láminas de la 2
a la 9 adjuntas, y a su vez dicho medio se interconectara a través de la red de fibra óptica
implementada en la I y II Etapa que transportará la señal de video hacia la manzana “G”, donde el
video del total de las cámaras será almacenado en el DATACENTER y mediante la estación de
control será monitoreada.
En el caso del control PTZ de cada una de las cámaras y las pantallas de monitoreo de las
cámaras que harán posible que las imágenes sean controladas y visualizadas en tiempo real este
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Para el transporte de la señal de video, ZOFRATACNA configurará una VLAN exclusiva en la red
informática existente, la misma que permitirá el transporte del video hacia un dispositivo de
almacenamiento NVR con configuraciones que garanticen la tolerancia a fallos y alta
disponibilidad.
El sistema deberá de ser una plataforma integrada de seguridad capaz de gestionar y monitorear
cámaras de video IP, cámaras de video analógico y demás elementos IP, adicionalmente deberá
ser modular y permitir la ampliación de funcionalidades con solamente licenciarlas como
reconocimiento de rostro, lectura de placas vehiculares, lectura de contenedores.
El sistema deberá permitir la flexibilidad de utilizar una arquitectura distribuida o centralizada, con
los elementos del sistema distribuidos en cualquier localidad física de la red lógica.
Las ocho (08) cámaras de video vigilancia IP Nativo PTZ para exteriores a reemplazar, se
encuentran agrupadas en 03 zonas (ver lamina 1) y estarán ubicadas en las siguientes
direcciones:
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Los equipos a suministrar deberán ser compatibles 100% entre sí y con el resto de los
elementos que comprende la solución propuesta.
La plataforma del sistema de video vigilancia a proponer deberá ser 100% compatible con la
actual plataforma informática existente, debiendo por tanto de plantearse opciones que
consideren ampliar y/o complementar la infraestructura informática en funcionamiento con los
nuevos equipos propuestos, en el caso del servidor necesario para esta solución, deberán ser
formato BLADE HALF y certificados para su funcionamiento en el chasis POWER EDGE
DELL M1000E.
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a) El Sistema De Grabación
* Son los dispositivos denominados NVR, que se encargarán de gestionar, procesar y
almacenar toda la data de video, actuarán junto con el software de gestión y monitoreo. La
data de video almacenado en el servidor con antigüedad mayor a 8 días deberá
respaldarse en un dispositivo que permita obtener el respaldo de información en medios
físicos y que posteriormente pueda ser visualizado a requerimiento del usuario.
* La visualización será a una velocidad de 30fps a una resolución de 4CIF y la gestión del
video estará a cargo del Software de Monitoreo, video y gestión, con capacidad de
supervisar y gestionar el total de cámaras a instalar, debiendo programar diversas pantallas
sobre el monitor principal, agrupando cámaras según la disposición y requerimiento de
video. Esta característica deberá permitir el crecimiento modular del sistema de CCTV en
forma ilimitada con integración y compatibilidad total con la plataforma existente sin
necesidad de adicionar hardware adicional.
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Se denomina planta externa, a todo el sistema que se encuentra instalado en las calles y
manzanas del complejo, tendrá como objetivo captar la imagen de las cámaras IP y
trasladarla hacia el DATACENTER, asimismo permitirá todo el transporte de la información
desde y hacia los equipos implementados.
* Internamente se instalará en el gabinete una barra colectora de tierra, un ITM tipo DIMM
Riel, Un tomacorriente doble con tierra aislada de grado hospital, los cables de data y
eléctrico viajarán en canaletas ranuradas, se instalará un riel pesado, en donde se fijará el
transceiver, la bandeja de Fibra Óptica, el PoE de la cámara los cuales serán energizados
desde el UPS proporcionado por ZOFRATACNA.
* Para las cámaras que no serán instaladas en postes el transceiver, la bandeja de Fibra
Óptica, el PoE de la cámara los cuales serán energizados desde el UPS proporcionado por
ZOFRATACNA, serán instalados en el gabinete o pedestal informático más cercano desde
donde será suministrada la conexión a la red.
Sistema Eléctrico
* El sistema eléctrico en la planta externa, estará suministrado por la red de energía que
se encuentra distribuida de manera subterránea en el complejo, desde el punto de
alimentación más cercano al punto de instalación de la cámara de video. (ver lámina 10).
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módulos adaptadores Ethernet dentro del housing) y ser de aplicación para Seguridad
Ciudadana
* Se deberá habilitar en el pedestal CTD-J1 los puntos de energía mediante los POWER
INYECTOR respectivos y vía el cable STP CAT6 llevarlos hasta la ubicación de cada
cámara 5 y cámara 6 de la plataforma de mercancías. En el caso de la cámara 7, que
estará ubicada para el lado de las cajas de recaudación de Despacho Simplificado, la
energía y datos será suministrados desde el gabinete de distribución ubicado en la oficina
de Despacho Simplificado.
* Se requiere la construcción de 250m de ductería de 1” PVC SAP pesado en la manzana
“U”, el mismo que conectará la cámara X-B-U1 hacia el Poste de C.A.C, ubicado en la
parte inferior de la manzana “U”, en dicho punto se ubicará la cámara 8, la que por
distancia deberá estar conectada mediante fibra óptica. Deberá habilitarse también una
toma de energía desde el punto más cercano, el cual será llevado junto con la fibra óptica
por la ducteria de 1” SAP hasta el gabinete outdoor que deberá instalarse en el poste junto
con el ordenador de fibra óptica, el jumper óptico, el UPS respectivo (proporcionado por la
institución) y el POWER INYECTOR, saliendo desde el gabinete el cable STP CAT 6 hacia
la cámara. (ver lámina 10)
CUADRO DE POSICIONES
Pedestal informático que
Zonas Ubicación Tipo cámara IP
suministra servicio
Zona 01 Cámara 01 – Puerta principal del complejo HDTV Fija con PTZ digital día/noche GARITA DE OPERACIONES
calle 8 vía ingreso vehicular intemperie IP 66
PUERTA DE INGRESO
PRINCIPAL AL Cámara 02 – Puerta principal del complejo HDTV Fija con PTZ digital día/noche GARITA DE OPERACIONES
COMPLEJO calle 8 vía salida vehicular intemperie IP 66
ZOFRATACNA Cámara 03 – Puerta principal del complejo HDTV Fija de 180° PTZ digital GARITA DE OPERACIONES
calle 8 vía ingreso/salida peatonal día/noche intemperie IP 66
Cámara 04 – Puerta principal del complejo Ptz domo 360° día/noche intemperie GARITA DE OPERACIONES
calle 8 vía ingreso vehicular entre garita de IP 66
operaciones y balanza de pesaje
Zona 02 Cámara 05 – plataforma de descarga 1 Ptz domo 360° día/noche intemperie CTD-J1
AREA DE DESPACHO despacho simplificado MZ. J IP 66
INMEDIATO Cámara 06 – plataforma de descarga 1 Ptz domo 360° día/noche intemperie CTD-J1
despacho simplificado MZ. J IP 66
Cámara 07 – Cajas despacho simplificado HDTV Fija de 180° día/noche DESPACHO INMEDIATO
MZ. J intemperie IP 66
Zona 03 Cámara 08 – Intersección calle 11 con calle HDTV Fija de 180° día/noche CTD-U1
PUERTA DE ACCESO D. intemperie IP 66
SECUNDARIO
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Operación Remota
• Reproducción y visualización en tiempo real: Desde un web browser, soporte de
aplicaciones para PDA o clientes locales y con crecimiento de hasta 64 cámaras
simultáneamente.
• Plantillas de visualización avanzada: Vistas de hasta 8x8, ventana punto caliente,
Matriz virtual y vistas secuenciales, mapas estáticos y activos en HTML, soporte
multimonitor y múltiples ventanas por cliente.
• PTZ Inteligente: Control manual, presets, programación de preset automático iniciado
por eventos, tours de guardia, soporte de joystick externo.
• Matriz Virtual: Control de visualización de cámaras en vivo en computadoras remotas
para visualización distribuida.
• Control de Eventos y dispositivos de entrada/salida de las cámaras.
• Soporte de audio multicanal: permite escuchar, grabar y reproducir de manera
instantánea.
Sistema de Grabación
• El sistema de grabación en red deberá ser capaz de almacenar la grabación de las
cámaras de video vigilancia, durante las 24 horas del día, a 4CIF con 30fps durante un
periodo mínimo de 30 días de manera autónoma.
• Deberá cumplir con las siguientes especificaciones mínimas:
o Formato de compresión H.264, MPEG-4 y MJPEG
o La grabación del video se realizará en un NVR o servidor compatible con el
software.
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5.1.3.PROTOCOLO DE PRUEBAS
El protocolo de pruebas se efectuará dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la
recepción de los bienes y se efectuará junto a un representante del contratista en los
ambientes que designe el Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones en el
Complejo ZOFRATACNA – Tacna.
A la firma del contrato, el postor adjudicado deberá entregar un Plan de las pruebas que se
realizarán una vez efectuada la instalación y configuración de la solución, y que contemplará
como mínimo los siguientes aspectos:
a) Pruebas Básicas, (Al instalar los primeros componentes de cada tipo ofertados).
• Pruebas Funcionales.
• Pruebas de Integración.
• Pruebas de estabilidad de la solución.
Las pruebas básicas deberán estar concluidas satisfactoriamente diez (10) días antes de
terminar el plazo de implementación mínimo exigido en el numeral 5.6.
Las pruebas avanzadas deberán estar concluidas satisfactoriamente dentro de los treinta (30)
días siguientes a la fecha de la puesta en operación del sistema de Video Vigilancia.
Las pruebas avanzadas se tomarán como base para la conformidad de la operatividad del
Sistema.
• Capacitación in situ para el personal que designe la entidad que operará el sistema.
Como mínimo a tres (3) personas y 20 horas lectivas.
• Capacitación in situ para el personal que designe la entidad que dará soporte técnico al
sistema. Como mínimo a cuatro (4) personas y 20 horas lectivas.
• El postor deberá facilitar los medios didácticos, herramientas, programas y material que
se requiera para cumplir con los objetivos de la capacitación.
• El contenido y el material didáctico debe referirse a la versión del software y hardware a
adquirir y de acuerdo a los estándares del fabricante.
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5.2.1.GARANTÍA COMERCIAL
5.2.2.MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
El Postor ganador de la buena pro, deberá presentar un plan de mantenimiento preventivo
que considere el total de los equipos y componentes ofertados, el cual se deberá realizar
durante el periodo de vigencia de la garantía de la solución y debe contemplar como mínimo
un (01) mantenimiento anual por el período de tres (3) años.
5.2.3.SOPORTE TÉCNICO
El soporte técnico será 7x24x365. El tiempo de respuesta ante cualquier falla mediante
asistencia telefónica es de máximo 30 minutos. El tiempo de respuesta para atenciones
remotas es de máximo 02 horas. El tiempo de asistencia en sitio ante cualquier falla es de
máximo 08 horas luego de reportado el incidente al Call Center del postor. En caso de fallas
de hardware o software que el especialista de la empresa postora diagnostique, el tiempo de
reemplazo de equipos es máximo 48 horas después, contabilizado a partir del diagnóstico
emitido por el especialista de la empresa que haya sido adjudicada.
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técnico acreditado por el fabricante. Asimismo, los ingenieros y personal técnico del postor,
deberá demostrar su experiencia en el manejo, instalación y configuración de los equipos
mediante certificaciones o constancias de trabajo u otros documentos que lo demuestren
fehacientemente en proyectos de video vigilancia y virtualización en VMware, así como el
software a utilizar en las versiones que serán ofertadas y que deberá ser totalmente
compatible con la infraestructura informática que ZOFRATACNA tiene en producción.
5.5. SUPERVISIÓN
La supervisión de la presente adquisición está a cargo de la Gerencia de Servicios a través
del Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, quien otorgará la conformidad
una vez puesta en marcha la solución adquirida.
El plazo de entrega de los equipos será máximo de 40 días calendario computados a partir
del día siguiente de la suscripción del Contrato, el plazo de implementación será máximo 30
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• Prestación principal
Para el pago se efectuará el protocolo de pruebas (Con la participación del contratista y la
Comisión de Recepción designada por ZOFRATACNA, el cual se deberá de realizar
dentro de los siguientes 30 días de finalizada la implementación) y Acta de Conformidad
con intervención del Área de Tecnologías de la Información y la aprobación de la
Gerencia de Servicios; y la recepción final de la puesta en marcha del sistema. Se debe
precisar que el Acta de Conformidad incluye la capacitación.
• Prestaciones accesorias
El pago se efectuará en forma proporcional, una vez concluido el mantenimiento
preventivo, previo Informe de Conformidad del Área de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones.
El postor deberá mencionar en todo caso las omisiones existentes, a fin de considerarlas,
caso contrario se interpretará que no existen, quedando incluidas en las obligaciones citadas
por parte del proveedor.
40
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NOTA.-
En la versión digital de las Bases, ver las láminas en el archivo: distribución de camaras.pdf
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN OPCIONALES
PARA SU ASIGNACIÓN
11
A. PLAZO DE ENTREGA 10.00 puntos12
Criterio: Hasta 70 días calendario:
Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe ser 10.00 puntos
menor al plazo de 75 días calendario establecidos como requerimiento De 71 a 72 días calendario:
técnico mínimo. 08.00 puntos
De 73 a 74 días calendario:
Acreditación: 04.00 puntos
Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada.
(Anexo Nº 5)
13
B. GARANTÍA COMERCIAL DEL POSTOR 20.00 puntos14
Criterio: 48 meses a más : 20.00ptos
Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada, el cual De 44 a 47 meses:15.00 ptos
debe superar el tiempo de garantía de 3 años o 36 meses establecido De 40 a 43 meses:10.00 ptos
como requerimiento técnico mínimo. De 37 a 39 meses:05.00 ptos
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada.
(Anexo Nº 6)
MEJORAS A LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES Y
C. 15 10.00 puntos
A LAS CONDICIONES PREVISTAS
Criterio: Mejora 1:
Se evaluará la oferta de características superiores a las mínimas • >24 hasta 36 horas =01 pto
exigidas, en los siguientes aspectos: • > 36 horas =02 pts
Mejora 1: Mejora 2:
• >32 hasta 40 GB = 02 pts
• Capacidad de almacenamiento de imágenes en formato HD
• > 40 GB = 04 pts
mediante la memoria removible de las 8 cámaras, superior al
tiempo mínimo requerido de 24 horas. Mejora 3:
Mejora 2: • >30 hasta 40 días = 02 pts
• Capacidad de memoria del servidor superior al mínimo • > 40 días = 04 pts
requerido de 32 GB.
Mejora 3:
• Capacidad de almacenamiento autónomo del sistema de
grabación en formato HD, superior al tiempo mínimo requerido
de 30 días.
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada
(Anexo Nº 08).
11
Este factor podrá ser consignado cuando del expediente de contratación se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reducción.
12
El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.
13
Este factor deberá ser establecido teniendo en consideración la vida útil de los bienes a ser adquiridos.
14
El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.
15
Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo de
mejoras se le otorgará puntaje.
42
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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN OPCIONALES
PARA SU ASIGNACIÓN
D. EXPERIENCIA DEL POSTOR 40.00 puntos
Criterio: M = Monto facturado
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el acumulado por el postor por
postor por la venta e implementación de sistemas de video vigilancia la venta de bienes iguales y/o
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de similares al objeto de la
convocatoria
OCHO (8) AÑOS a la fecha de la presentación de propuestas, hasta
por un monto máximo acumulado equivalente a CUATRO (4) M => 4 veces el valor
veces el valor referencial de la presente contratación. referencial: 40.00 puntos
Se considerarán bienes similares a los siguientes: Sistemas de M => 3 y < 4 veces el valor
video vigilancia IP. referencial: 30.00 puntos
Acreditación:
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos
u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o cancelación en el
mismo documento, correspondientes a un máximo de veinte (20)
contrataciones.
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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN OPCIONALES
PARA SU ASIGNACIÓN
ejecutaron en partes iguales.
IMPORTANTE:
16
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN en
www.osce.gob.pe
17
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
a) Prestación Principal:
- 01 Servidor BLADE
- 01 Unidad de almacenamiento
- 01 Switch Blade
- 01 Pantalla LED
- 03 Cámaras Domo IP PTZ
- 05 Cámaras fijas IP PTZ
- 01 Joystick
- 01 Software de monitoreo, video y gestión o administración
- 02 Armarios compactos o gabinetes
- 04 Transceiver Duplex de FO multimodo
- 01 Soporte para cámaras Domo IP PTZ, en poste C.A.C.
- 02 Soporte para cámaras Domo IP PTZ
- 05 Soportes para cámaras fijas IP PTZ
- 01 Sistema eléctrico (Equipamiento activo eléctrico)
- 250 ML Fibra óptica multimodo 50/125 um OM3
- 02 Mini bandeja de fibra óptica y conectores multimodo
- 02 Cajas de paso concreto (40x60), unión F.O y eléctrico
- 700 ML Cable STP conectorizado Cat 6
- 500 ML Cordón vulcanizado NMT 2x14 AWG
- 02 Patch Cord de FO SC a SC
- 04 Canaleta curva de Fº Gº
- 250 ML Ductería de PVC SAP 1”
- 01 Poste de concreto centrifugado
- Servicio de instalación y configuración de la solución (Sistema de grabación, Sistema de
plata externa y Puesta en servicio del Software de Gestión de Seguridad).
- Protocolo de pruebas (pruebas básicas y pruebas avanzadas).
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Las características técnicas y las condiciones en que se realizará la entrega de los equipos, su
instalación, configuración y pruebas, así como las prestaciones accesorias, se encuentran
detalladas en las Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos Mínimos que forman
parte de las Bases Administrativas y de la propuesta ganadora.
MONTO TOTAL
DETALLE DE LA PRESTACIÓN IGV
S/. S/.
Prestación Principal:
(*) (**)
- Valor de los equipos que comprende la solución
(***)
- Servicio de instalación, configuración y pruebas
- Capacitación para el personal de ZOFRATACNA
SUB-TOTAL (1)
Prestaciones accesorias:
- Mantenimiento preventivo
SUB-TOTAL (2)
MONTO TOTAL S/.
El monto de la prestación principal comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto
de entrega, seguros, capacitación del personal técnico de ZOFRATACNA, garantía e impuestos
de ser el caso, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la
prestación principal.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación
materia del presente contrato.
18
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a cancelar la contraprestación a EL CONTRATISTA en NUEVOS SOLES,
luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo
establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El pago
se realizará en la siguiente forma:
18
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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• Prestación principal
Para el pago se efectuará una vez concluido el protocolo de pruebas (con la participación
del Contratista y la Comisión de Recepción designada por ZOFRATACNA, el cual se
deberá de realizar dentro de los siguientes 30 días de finalizada la implementación) y
Acta de Conformidad con intervención del Área de Tecnologías de la Información y la
aprobación de la Gerencia de Servicios; y la recepción final de la puesta en marcha del
sistema. Se debe precisar que el Acta de Conformidad incluye la capacitación.
• Prestaciones accesorias
El pago se efectuará en forma proporcional, una vez concluido el mantenimiento
preventivo, previo Informe de Conformidad del Área de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones
establecidas en el contrato.
a) Prestación principal:
El plazo para ejecutar la prestación principal es de: ....... DIAS CALENDARIO, el mismo que
se desagrega en la siguiente forma:
Dicho plazo se computa a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
b) Prestaciones accesorias:
El plazo para ejecutar las prestaciones accesorias referidas a la Garantía Comercial, el
Mantenimiento Preventivo y el Soporte Técnico, es de ...... MESES.
19
La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
20
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades
podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el
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Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.
21
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse
su presentación en ningún caso.
22
En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de
selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista.
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0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
23
De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,
según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
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Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con este acto jurídico, será resuelto mediante
arbitraje, según lo señalado en el artículo 215 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y los Reglamentos Arbitrales del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Tacna,
a cuyas normas, administración y decisión se someten las partes en forma incondicional,
declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
50
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FORMATOS Y ANEXOS
51
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ADP Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
FORMATO “A”
PROCESO DE SELECCIÓN:
TIPO Y Nº DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA N° 002-2015-
PROCESO ZOFRATACNA–PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIÓN DEL SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA Y
OBJETO
MONITOREO REMOTO INSTITUCIONAL
DATOS DEL PARTICIPANTE:
Número de RUC
Domicilio Legal
Teléfono
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES -
PROVEEDOR DE SERVICIOS:
Vigencia Desde: ................................. Hasta: ..........................................
Declaración de no estar Declaro bajo juramento que a la fecha no me encuentro
inhabilitado inhabilitado para contratar con el Estado.
AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIONES:
Autorizo al Comité Especial Ad Hoc a notificarme sobre los actos del proceso, al siguiente
correo electrónico que lo mantendré activo:
…………………………………………
................................................................................
FIRMA AUTORIZADA
Nombre: ..........................................................
D.N.I. : ............................
52
ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA
ADP Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
FORMATO “B” 24
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
24
El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el
representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
25
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
53
ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA
ADP Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO Nº 01
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Estimados Señores:
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
54
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ADP Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO Nº 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a ustedes, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las
Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones
existentes, ofrezco el SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA Y MONITOREO REMOTO INSTITUCIONAL,
de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el
Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
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2. Los equipos y componentes ofertados, consideran todas las actividades, elementos y/o
accesorios necesarios para su adecuada instalación y operación, así como el soporte técnico y
garantía requerida para la totalidad de los equipos y elementos que forman parte de la solución
propuesta.
3. La totalidad de los equipos y componentes ofertados son nuevos, de primer uso y están libres de
defectos y adulteraciones que puedan manifestarse durante su utilización, ya sea producto del
resultado de alguna acción u omisión o provengan del diseño, los materiales o la mano de obra.
4. Los equipos ofertados son 100% compatibles entre sí y con el resto de los elementos que
comprende la solución propuesta.
5. La plataforma del sistema de video vigilancia ofertada es 100% compatible con la actual
plataforma existente en ZOFRATACNA. El servidor es de formato BLADE HALF y certificado para
su funcionamiento en el Chasis POWER EDGE DELL M1000E.
11. El Mantenimiento preventivo que brindará mi representada, considera el total de los equipos y
componentes ofertados y se realizará ....... VECES AL AÑO, durante el periodo de vigencia de
la garantía comercial ofertada.
12. El Soporte Técnico será brindado por mi representada en la forma y condiciones señaladas en las
Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos Mínimos, durante el periodo de vigencia de
la Garantía Comercial ofertada.
13. La implementación de la solución ofertada en sus etapas de: Diseño, instalación, puesta en
marcha y capacitación, estará a cargo de personal profesional y/o técnico calificado, con
experiencia en el manejo, instalación y configuración de proyectos de video vigilancia y
virtualización en Vmware. Para el efecto se acredita al siguiente personal responsable (mínimo 2
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personas):
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO Nº 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN
DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
TOTAL: 100%
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO Nº 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA]
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar las prestaciones materia de la presente
convocatoria, en la siguiente forma:
Prestación principal:
El plazo para ejecutar la prestación principal es de: ....... DIAS CALENDARIO, el mismo que se
desagrega en la siguiente forma:
Dicho plazo se computa a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
Prestaciones accesorias:
El plazo para ejecutar las prestaciones accesorias referidas a la Garantía Comercial, el
Mantenimiento Preventivo y el Soporte Técnico, es de ........ MESES. Este plazo es igual al tiempo
de la Garantía Comercial declarada en el Anexo Nº 06.
Dicho plazo se computa a partir de la suscripción del Acta de Conformidad de Pruebas y Puesta en
Marcha del Sistema de Video Vigilancia.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA]
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, ofrezco el SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA Y MONITOREO REMOTO
INSTITUCIONAL objeto de la presente convocatoria, conforme a las características y condiciones
establecidas en las Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos Mínimos.
Esta oferta comprende una GARANTIA COMERCIAL de ............ MESES, periodo en el cual se
brindará el Mantenimiento Preventivo y Soporte Técnico estipulados.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 07
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL 26 TIPO DE CAMBIO MONTO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 27 28
CONTRATO VENTA FACTURADO
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
...
MONTO TOTAL ACUMULADO S/.
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
26
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
27
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
28
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO N° 08
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
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Presente.-
FACTOR: MEJORAS
Ofrezco las siguientes condiciones adicionales a las características técnicas mínimas requeridas, sin que
ello signifique costo adicional para la Entidad:
Mejora Mejora
Descripción de la mejora ofertada
N°
Capacidad de almacenamiento de imágenes en formato HD mediante la
1 memoria removible de las 8 cámaras, superior al tiempo mínimo requerido de .... horas
24 horas.
2 Capacidad de memoria del servidor superior al mínimo requerido de 32 GB. ..... GB
Capacidad de almacenamiento autónomo del sistema de grabación en
3 ..... días
formato HD, superior al tiempo mínimo requerido de 30 días.
-----------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa
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ANEXO Nº 09
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA]
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, nuestra propuesta económica por el
Sistema de Video Vigilancia y Monitoreo Remoto Institucional, comprende [CONSIGNAR SI SON
BIENES NACIONALIZADOS o BIENES PROCEDENTES DEL EXTERIOR NO NACIONALIZADOS],
de acuerdo al siguiente detalle:
MONTO TOTAL
DETALLE DE LA PRESTACIÓN IGV
S/. S/.
Prestación Principal:
(*) (**)
- Valor de los equipos que comprende la solución
(***)
- Servicio de instalación, configuración y pruebas
- Capacitación del personal de ZOFRATACNA
SUB-TOTAL (1)
Prestaciones accesorias:
- Mantenimiento preventivo
SUB-TOTAL (2)
MONTO TOTAL S/.
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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LAMINA 1
Ubicación de los puntos de energía y datos mas cercanos a las cámaras a instalarse
LAMINA 11
Diagrama de conectividad de las cámaras IP y del Sistema NVR y Servidor para Gestión de Seguridad
Servidor BLADE
NAS
LAMINA 12
NAS