Asignatura:

Contabilidad Financiera I NRC 12589

Nombre del tema:

Actividad 7 Taller Practico

Presenta:
Jully Alexandra Cárdenas Morales ID: 241221

Docente:
Luis Carlos Serrato

Colombia _ Villavicencio Noviembre 10 de 2019

 QUE RIESGOS HAY EN UNA EMPRESA SI EXISTE UNA MALA CONTABILIDAD

La contabilidad es el caballo de Troya de muchas crisis y problemas serios de las

empresas, especialmente de las pymes. Sin una contabilidad adecuada es difícil que un
negocio sobreviva mucho tiempo. ¿Por qué? En este artículo intentaremos explicar
cuáles son las consecuencias más frecuentes y visibles de las malas prácticas de
contabilidad, para eso, primero habrá que recordar por qué la contabilidad es tan
importante para las pequeñas empresas: ayuda a controlar los ingresos y los gastos, a
conocer el estado real de nuestras cuentas, a estar al día con nuestras obligaciones
fiscales y a crecer sobre las bases de la seguridad financiera.

MALAS PRÁCTICAS QUE DAÑAN UNA CONTABILIDAD Y PUEDEN ARRUINAR

NUESTRO NEGOCIO:

 No estar cualificado para llevar la contabilidad ni contratar a un experto o externalizar

la tarea a profesionales.

 No ser ordenado ni constante, dejando la contabilidad de lado durante mucho tiempo.

 No llevar un control de los ingresos y, sobre todo, de los gastos, especialmente de las
salidas de efectivo.

 No estar al día en el pago de impuestos, tasas, intereses de deuda y otras

obligaciones inexcusables que acarrean penalizaciones.

 No utilizar sistemas automatizados, no conservar la documentación o realizar cálculos

aproximados o erróneos que no se ajusten a la realidad.
CONSECUENCIAS PARA TU EMPRESA DE UNA MALA CONTABILIDAD:

No conoceremos el estado de salud de nuestra empresa:

Sin una contabilidad ordenada, será muy difícil analizar objetivamente cuál es nuestro
estado financiero. Estaremos casi a ciegas, sin saber con exactitud si nuestra empresa
goza de buena salud o si, por el contrario, hay signos de debilidad o dificultades más
serias. No tener esa información puede ser letal, arrastrándonos a la bancarrota sin
margen para reaccionar.

Renunciaremos a algunos beneficios fiscales:

Si no somos capaces de tener nuestra contabilidad al día, fiscalizando nuestros ingresos
y gastos, es probable que pasemos por alto declarar todo aquello que nos pudiera
suponer ahorros, deducciones y desgravaciones fiscales. También, aumentarán las
probabilidades de que presentemos declaraciones fiscales erróneas o inexactas, con el
consiguiente riesgo de sanción.

Estaremos más expuestos a multas y sanciones

Como consecuencia de lo anterior, nos multarán casi con total seguridad en algún
momento. Y una vez que las autoridades fiscales lo hagan, es muy probable que pasen
a investigarnos con más frecuencia ya que velarán porque no reincidamos. Estaremos
mucho más expuestos a inspecciones aleatorias y seremos un blanco fácil al que apuntar.
Lo peor no son las multas económicas -que dañarán nuestras cuentas-, sino que la
reincidencia se puede castigar con inhabilitaciones y órdenes de cierre o cese de
actividad.

Perderemos el control de nuestras cuentas

La acumulación de errores, los retrasos en la contabilidad o la falta de orden y cuidado
pueden llevar a que, cuando queramos darnos cuenta y rectificar, ya sea demasiado
tarde. Tenemos que cuidar de la contabilidad como una parte consustancial a nuestro
negocio. Si no retrasamos las entregas de bienes o servicios a nuestros clientes, ni los
pagos a proveedores o suministradores de servicios, tampoco podemos retrasar nuestras
obligaciones administrativas contables.

Puede afectar a nuestros empleados

Si tenemos trabajadores asalariados, la falta de cuidado puede afectar al cobro de sus
nóminas o a las cotizaciones a la Seguridad Social que tenemos que realizar. Si en algún
momento sufren un accidente o enfermedad pueden verse en una situación
comprometida si no hicimos todo lo que debíamos a tiempo. Por eso, el control de las
nóminas es un apartado fundamental de nuestra contabilidad, con especial atención a las
vacaciones, horas extra, pagas extraordinarias, dietas, gratificaciones, etc.

Limita nuestras opciones de financiación

Sin una financiación al día, los bancos no nos darán crédito. Antes de concedernos
cualquier cantidad para acometer inversiones o hacer frente a pagos en situaciones
complicadas, auditarán nuestras cuentas y estudiarán hasta el mínimo detalle para
asegurarse de nuestra solvencia. Si no les podemos facilitar esa información, nos darán
la espalda.

Perderemos tiempo y dinero subsanando errores

Ya sea porque nos sancionan, porque nos deniegan el acceso a crédito o porque nos
damos cuenta de que estamos haciendo las cosas mal… arreglarlo nos robará tiempo y
dinero. Si fuimos demasiado descuidados o incompetentes, quizás tengamos que pagar
a un profesional para que nos ayude. Si lo hacemos nosotros mismos, es probable que
tardemos semanas en encontrar los errores y resolverlos. Habrá que revisar cada detalle,
pedir copias de facturas, molestar a los clientes y proveedores y renunciar a tiempo libre
o a horas productivas para dedicarlas a la contabilidad que ya debíamos haber realizado.
Si queremos evitar las consecuencias potencialmente catastróficas de una mala
contabilidad para tu pequeño negocio, es necesario ser disciplinado, eficiente y ordenado.
Si no, antes o después pagaremos las consecuencias y nuestra empresa se hundirá con
nosotros.
 CONCLUSIONES

Para concluir afirmo que el error más importante que hace fracasar una empresa es la
mala organización, sin embargo, esto se puede solucionar teniendo un sistema contable
efectivo como lo puede ser Siigo o WordOficce y este a su vez sea manejado por una
persona capacitada en el tema como lo es un Auxiliar Contable supervisada por un
Contador o Revisor Fiscal, el cual se encargará que en la empresa con el fin de que está
no fracase y así obtener unos excelentes Estados Financieros.
 BIBLIOGRAFIA

 https://gr-asesores.com/conoce-las-consecuencias-de-una-mala-gestion-contable/
 https://www.billomat.com/es/revista/mala-contabilidad/
 https://www.score.org/resource/10-errores-de-contabilidad-m%C3%A1s-comunes-entre-las-
peque%C3%B1as-empresas
 http://blog.rocha.com.mx/blog/consecuencias-de-un-mal-control-interno-en-mi-empresa
 https://www.emprendepyme.net/riesgos-financieros-de-una-empresa.html
 https://www.score.org/resource/10-errores-de-contabilidad-m%C3%A1s-comunes-entre-las-
peque%C3%B1as-empresas.
 https://es.scribd.com/document/361498345/Contabilidad-General-y-Analisis-Financiero