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Para o sucesso de um Inventário alguns procedimentos de preparação

devem ser observados e cumpridos:

a) TODOS os produtos devem estar etiquetados com código de barras ou


código interno conforme cadastro prévio enviado pelo cliente;

b) TODAS as notas fiscais de produtos que serão contados deverão ter


sido lançadas no sistema;

PREPARAÇÃO c) As notas fiscais que foram recebidas, mas que por algum motivo não
foram digitadas no sistema, deverão ter a mercadoria segregada e
identificada para não ser inventariada;

PARA d) Caso haja avarias a serem lançadas uma relação deverá ser entregue à
equipe da Fórmula Gestão no dia do inventário, em planilha eletrônica,
INVENTÁRIO contendo: descrição, código EAN ou interno e quantidade;

e) Todos os corredores deverão estar livres para acesso dos


inventariantes;

f) Todos os produtos que estiverem em gavetas, armários e locais fechados


deverão previamente serem colocados em área externa para facilitar a
contagem dos mesmos;

g) Durante a execução do inventário no deposito não poderá haver


movimentação de estoques sem uma gestão de controle;
Todo o local deverá garantir a segurança mínima da equipe
que participará do inventário;

Iluminação adequada;

Espaço para movimentação de produtos;

Arrumação de Acessos sem obstruções (qualquer coisa que dificulte o livre


acesso aos corredores, prateleiras, gôndolas e salas);
Depósito e
Todos os produtos devem ser identificados com códigos (de
Loja barras e/ou interno), independente se vem ou não do
fornecedor;

Todos os produtos devem estar devidamente acomodados


evitando qualquer tipo de risco de desabamento;

Identificar o que são contagens unitárias, múltiplas e/ou


peso (unidade de venda);
PALLETS

Agrupar mercadorias por códigos, ou seja,


não misturar códigos no mesmo pallet;

Produtos sem código de barras deverão


ser etiquetados com o código interno do
cliente;

Formados por amarração única (mesmo


produto) ou por amarrações consecutivas
(produtos separados lado a lado e com em
sequência/fileira do mesmo código em
fila) claramente identificadas;

Não existir fundo falso;

Posicionar um produto sobre uma caixa ou


volume (no caso das caixas fechadas ou
produtos embalados), evitando assim abrir
todas as caixas;

Não existir caixas abertas.


Atenção às amarrações…
Disponibilizar meios de acesso para a contagem dos
produtos (empilhadeira, escadas, etc.);

Agrupar mercadorias por códigos;

Formados por amarração única (mesmo produto) ou


por amarrações consecutivas (produtos separados lado
a lado e com em sequência/fileira do mesmo código
Aéreos em fila) que sejam claramente identificadas;

Não existir fundo falso;

Posicionar um produto sobre uma caixa ou volume (no


caso das caixas fechadas ou produtos embalados);

Não existir caixas abertas.


GÔNDOLAS E PONTAS DE GÔNDOLA (GERAL)
As mercadorias devem ser empurradas para o fundo
das prateleiras;
Separados por códigos (cor, voltagem, tamanho, etc.);
Agrupados e alinhados com códigos de barras virados
para frente;

Área de Contendo apenas um CÓDIGO por fileira sem fundo


falso;
Vendas PONTOS EXTRAS
PALLETS
Conter apenas um item;
Formados por amarração única ou por amarrações
consecutivas que sejam claramente identificadas;
Não existir caixas vazias e/ou fundo falso.
Não ocorrer abastecimento de mercadoria no piso de venda
após o início do inventário;
A Reposição e recolocação de mercadorias a frente das
prateleiras ficarão a cargo dos funcionários da loja;
Todos os produtos deverão estar nos seus devidos locais de
exposição e a loja deverá verificar antes do inventário se
existem produtos fora do seu local de origem. Ex: nos caixas,
expedição, balcões, etc.;
Produtos não cadastrados serão identificados e separados
Importantíssimo em área especificas e estarão localizados em carrinhos na
loja, para serem contados e relacionados pelo pessoal da loja,
para inclusão no sistema pós inventario;
Será necessário equipe para movimentação de material e
acompanhamento durante o inventário (quantidade a
combinar previamente);
Importantíssimo, a presença de auditor por parte do cliente
para validação do inventário;
A equipe de inventariantes não realiza movimentação de
produtos e ou arrumação de loja e deposito;