Act 1 Matriz Requisitos Legal

ASPECTO RIESGO TIPO NUMERO AÑO
General Todos Decreto 1607 2002
Específico Ambiental Decreto 1713 2002
General Todos Ley 776 2002
General Todos Circular Unificada 2004
General Todos Resolución 00156 2005
Específico Ambiental Resolución 1023 2005
Específico Psicosocial Resolución 2646 2008


Referente Todos NTC 4114 1997

Normativo
Referente Todos GTC 45 2010
Normativo
Relaciones Legal Resolución 4050 1994

Laborales
Relaciones Legal Resolución 652 2012

Laborales
Relaciones Legal Decreto 2362 2015

Laborales

Relaciones
Laborales Psicosocial Ley 789 2002
Específico Público Resolución 19200 2002
Específico Público Resolución 1231 2016
Específico Locativo Ley 9 1979
Específico Locativo Resolución 2400 1979
Específico Mecánico Resolución 2400 1979

Específico Mecánico Resolución 2400 1979
Elaboro: (Talento Consultores)
Fecha de Actualización:
ARTÍCULO FUENTE
Todos Presidente de la Republica
Ministerio de Desarrollo
1 Económico
Todos Congreso de la República
Todos Presidente de la Republica
Punto A, Punto B: 3 al 7,9,12 al 14 Ministerio de la Proteccion

Social
55 Congreso de la Republica
Ministerio de la Proteccion
Todos Social
3 al 11 Social
Ministerio de Ambiente,
1 al 8 Vivienda y Desarrollo
Territorial
1 Vivienda y Desarrollo
Territorial
Todos Social
Todos Social
1,4 y 8 Social
Todos Ministerio de la Proteccion

Social
Ministerio de Protección
Todos Social
12,18 al 21,24, 31 Congreso de la Republica
Todos Social
65 Paragrafo 2º Social
11,12,16 y 20 Vivienda y Desarrollo
Territorial
4,5,11,13,16 y 20 Vivienda y Desarrollo
Territorial
11,12,15 y 19 Vivienda y Desarrollo
Territorial
Congreso de la República de
Todos Colombia
Todos Congreso de la Republica
Todos Ministerio del Trabajo

Todos Ministerio Medio Ambiente
Todos Icontec
Todos Icontec
Ministerio de Trabajo y
Todos Seguridad Social
2.2.3.2.1 - 2.2.3.2.10 Seguridad Social
Todos Ministerio de Transporte

4 al 14 Presidente de la Republica
8 Seguridad Social
art 3, 7 y 12 Presidente de la Republica
art. 1 Presidente de la Republica
Todos Congreso de la República
Todos Ministerio del Transporte
220 a 234 Seguridad Social
90 al 97 Congreso de la Republica
89 Congreso de la República
85 Congreso de la Republica
ART. 1
ART 2.
ART 3. Ministerio de Transporte
ART. 4
art. 1 Ministerio del Trabajo

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
DESCRIPCIÓN NORMATIVA
Por medio del cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el
Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en
relación con la prestación del servicio público de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99
de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos
por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema
General de Riesgos Profesionale
por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y
señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores
que laboran en dichas actividades
Unificar las Instrucciones para la vigilancia, control y administración del sistema de riesgos
profesionales
Por medio del cual se suprime la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene, y Seguridad
por el Ministerio de la Protección Social
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad
profesional y se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad
profesional y se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan guías ambientales como instrumento de autogestión y autorregulación.
Por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre disposición final de residuos sólidos y se
dictan otras disposiciones.
Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido

de las historias clínicas ocupacionales
Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco. Los temas
tratados por esta resolución han sido tratados por la Ley 1335 de 2009
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación,

evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas
por el estrés ocupacional
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación,

evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas
por el estrés ocupacional
Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se expide la ley de formalizacion y generacion de empleo. Se suprime la inscripcion

del COPASO ante el Ministerio de la proteccion social.
Por la cual se establecen los sistemas de Recoleccion selectiva y gestión de pilas y/o
acumuladores y se adoptan otras disposiciones
Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión ambiental de Residuos
de Bombillas y se adoptan otras disposiciones
Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos
de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras disposiciones.
Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la

vía y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en

Materia de Salud Ocupacional
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Por el cual se expide el Manual Único de Pérdida Capacidad Laboral y Ocupacional

Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales
Por medio de la cual se expide el decreto unico reglamentario del sector ambiente
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas
de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de
la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o
prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposicione
Guia para la realizacion de Inspecciones de Seguridad Planeadas

Guia para el diagnostico de condiciones de trabajo o panorama de factores de riesgo, su
identificacion y valoracion.
Por la cual se prohibe la exigencia de la prueba de embarazo para la ejecucion del contrato
laboral, a menos que las actividades a desarrollar sean consideradas como de alto riesgo
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en

entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se adiciona al Título 9 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo, un Capítulo 4 que establece la celebración del Día del
Trabajo Decente en Colombia.
De la inspección, vigilancia v control sobre la tercerización laboral
por la cual se adopta el documento Guía para la Evaluación de los Planes Estratégicos
de Seguridad Vial.
Se modifica y adiciona el Decreto 1079 de 2015, en relación con el Plan
Estratégico de Seguridad Vial
Reporte de Accidentes de trabajo y enfermedad Laboral .
Se establecen las bases para la organización y administracion de la salud ocupacional en el pais.
Reglamento de Higiene
Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 948 de 1995 que contiene el
Reglamento de Protección y Control de la Calidad del Aire
Por medio del cual se reglamentan parcialmente los artículos 3°, 5°, 7°, 8°, 9°, 10 y 14 de la Ley
797 de 2003
por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican
algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo
Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad
Guía para la elaboración de los Planes eestratégicos de seguridad vial

Se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad. Normas generales sobre
riesgos físicos, químicos y biológicos en los establecimientos de trabajo. De la extincion de
incendios
Por la cual se dictan medidas sanitarias. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de
los individuos en sus ocupaciones. De las edificaciones destinadas a lugares de trabajo
los individuos en sus ocupaciones. Obligaciones de los empleadores
los individuos en sus ocupaciones. Obligaciones de los trabajadores

riesgos físicos, químicos y biológicos en los establecimientos de trabajo. De los colores de
seguridad.
riesgos físicos, químicos y biológicos en los establecimientos de trabajo. Manejo y transporte
manual de materiales
riesgos físicos, químicos y biológicos en los establecimientos de trabajo. Maquinas,
herramientas y equipos de trabajo.
Establece que todo vehículo automotor deberá tener encendidas las luces exteriores a partir de
las dieciocho (18) horas hasta las seis (6) horas del día siguiente, y cuando las condiciones de
visibilidad sean adversas. Sin embargo, las autoridades de tránsito podrán fijar horarios de
excepción.
Por la cual se modifica el artículo 3° de la Resolución número 156 de 2005
Por la cual se definen lops estandares Minimos del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en
el Trabajo para Empleadores y contratantes.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
CUMPLIMIENTO - APLICACIÓN
Clasificacion de la Actividad Economica por la ARL Sura
Diseño del programa de Gestion Integral de Residuos
Se verifica red de atención de la ARL para cobertura de atención accidentes a nivel

nacional
Revisión permamente de las actividades que el legislador regula como tipo de riesgo
alto para actividades de la empresa
Diseño de cronograma de actividades con la ARL
Revisar, actualizar y publicar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Diseño del procedimiento de investigacion de AT e incidentes de trabajo
Diseño del procedimiento de investigacion de AT e incidentes de trabajo
Implementacion de monitoreo mensual de disposicion y manejo de residuos
Diseño de la Politica Ambiental, compromisos y deberes de la empresa con el medio

ambiente, contratación del servicio de aseo del distrito al cual se le hace entrega de los
residuos periodicamente
Diseño del procedimiento de investigacion de AT e incidentes de trabajo donde se
establece el procedimiento y la metodología de acuerdo con la norma
Realizacion de Procedimiento para realizacion de Examenes medicos ocupacionales, de
ingreso, periodicos y de retiro
Diseño de progesiograma
Diseño de la politica de Prevencion para el Consumo de Sustancias Psicoactivas y

aplicación a través de actividades de promoción y prevención
Divulgacion de la politica de Prevencion del consumo de Sustancias Psicoactiva
Campaña para la Prevencion del consumo de Sustancias Psicoactivas
Actualizacion de la Matriz de Peligros en armonia con la GTC 45
Establecer un programa de Gestion del Riesgo Psicosocial para la identificacion,

evaluacion, prevencion, intervencion y monitoreo de la exposicion a Riesgo Psicosocial
con su respectiv plan de acción
Aplicación bateria de riesgo psicosocial

Intervención en hallazgos
Seguimiento
Diseño de la politica de Prevencion para el Consumo de Sustancias Psicoactivas
Divulgacion de la politica de Prevencion del consumo de Sustancias Psicoactivas
Campaña para la Prevencion del consumo de Sustancias Psicoactivas
Capacitación para la Prevencion del Consumo de Sustancias Psicoactivas
Se cuenta con acuerdo de confidencialidad de las HC por parte del proveedor de

servicios médicos ocupacionales
El copasst se inscribe internamente en la empresa cada 2 años. Cada que se presenta

algun cambio de integrante se realiza un reunion dando a conocer quien sera el nuevo
representante y se deja costancia de los cambios en el acta de reunion
Capacitacion en Funciones y Responsabilidades del COPASST
Programa de Gestion Integral de Residuos
Diseño de Plan de Seguridad Vial
Se verifica cambio de concepto en la compañía como accidente laboral, enfermedad,

laboral y administradora de riesgos laborales se verifica en la compañía el pago
oportuno al sistema general de riesgos laborales, se verifica el cumplimiento de las
obligaciones en materia de salud ocupacional por parte de la compañia
Implementación de estándares mínimos / actualización de la información /

seguimiento y control / Realización de auditorías; involucrando personal propio y
contratistas
Procedimiento de Reintegro y reubicación laboral
Implementación del SVE Osteomuscular / Inspecciones de puesto de Trabajo / Revisión
con médico laboral
Definir indicadores ambientales para el año 2016
Plan de formación específico en ambiental
Disposición de residuos en todas las sedes
Implementación del Sistema Integral de seguridad y salud en el Trabajo de acuerdo a

las fechas establecidas /Reunión de la ARL con la Junta de Socios para socializar las
sanciones por incumpliiento de la norma
Diseño del procedimiento de Inspecciones de Seguridad

Actualizacion de la Matriz de Peligros en armonia con la GTC 45
Aplicación de la jerarquización de Peligros y planes de acción en la Matriz

Realizacion de Procedimiento para realizacion de Examenes medicos ocupacionales, de
ingreso, periodicos y de retiro en el que se exprese que No se incluye este tipo de
prueba
Implementación del comité, reuniones periódicas
Campañas sobre promoción de prácticas de trabajo seguras
Programa para Contratistas y Proveedores
Diseño del Plan de Seguridad Vial
Diseño del Plan de Seguridad Vial

Realizar Procedimiento de investigación de accidente y enfermedad laboral.
Divulgación del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial en inducción y
reinducción
Auditorías de control a certificado de emisión de gases (tecnico mecánica) de los

vehículos / Siembra de árboles para aportar a la disminución de monóxido de carbono
Seguimiento y auditorías a los pagos que se realicen a los proveedores para constatar
el pago de la seguridad social
Jornadas flexibles, aportes a la seguridad social sobre IBC, jornadas de trabajo
Revisión de la normatividad y adecuación de los procedimientos, políticas y programas

de seguridad vial de la empresa, verificación del cumplimiento en inspecciones
Implementación del PESV
Actualización del Plan de Emergencias y Plan de Evacuacion
Señalizacion en las zonas que le corresponden a la empresa, conocimiento del plan y

ruta de evacuacion de las Sedes, programa de inspecciones a las condiciones locativas.
Diseño de programa de inspecciones de las instalaciones y equipos.
Diseño de Matriz de peligros.
Diseño de procedimiento de investigación de
accidentes e incidentes de trabajo.
Diseño de plan de capacitaciónes.
Realizar inspecciones de verificación en campo al cumplimiento de los procedimientos
por parte de los trabajadores, Realizar y monitorear matriz de EPP
Realización de inspeccion a señalizacion y demarcación en las áreas designadas a la

empresa
Diseño de procedimiento de trabajo seguro, Capaitación en levantamiento de manejo

de cargas.
Implementación del Programa de Mantenimiento correctivo y preventivo a
herramientas y equipos
Realizar inventario de equipos y herramientas criticas con tiempo de vida util,

disposicion final y procedimiento de cambio
Realizar hojas de vida de equipos y herramientas criticas
Plan estratégico de seguridad víal
Notificar a la EPS, ARL máximo a los 2 días de la ocurrencia del accidente
Implementación de las fases SG SST

RESPONSABLE EJECUCIÓN CUMPLE NO CUMPLE PLAN DE ACCION CUMPLIMIENTO
Aux. Gestión Humana/SST si
Aux. Gestión Humana si
Aux. Gestión Humana/SST
Aux. Gestión Humana

Copasst/SST
Aux. Gestión Humana//SST si

Aux. Gestión Humana//SST


SST /COPASST si
Aux. Gestión Humana//SST/ Conductores/

Mensajeros
Aux. Gestión Humana//SST/ Conductores/

Mensajeros
SST
BRIGADITAS no
SST
COPASST
SST
Aux. Gestión Humana si
COPASST
SST
COPASST
SST
COPASST
SST
COPASST
Gerencia
Aprobó:
Fecha: 2017
Código: PEMRL-09
Versión: 01
Fecha: 08/11/2019
RESPONSABLE FECHA CUMPLIMIENTO

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ASPECTO RIESGO TIPO NUMERO AÑO

General Todos Decreto 1607 2002

Específico Ambiental Decreto 1713 2002

General Todos Ley 776 2002

General Todos Decreto 2090 2003

General Todos Circular Unificada 2004

General Todos Ley 962 2005

General Todos Decreto 1056 2005

General Todos Resolución 00156 2005

Específico Ambiental Resolución 1023 2005

Específico Ambiental Decreto 838 2005

General Todos Resolución 1401 2007

General Todos Resolución 2346 2007

General Todos Resolución 1956 2008

Específico Psicosocial Resolución 2646 2008

General Todos Resolución 2646 2008

General Todos Resolución 1918 2009

General Todos Ley 1429 2010

Específico Ambiental Resolución 1297 2010

Específico Ambiental Resolución 1511 2010

Específico Ambiental Resolución 1512 2010

General Todos Ley 1503 2011

General Todos Ley 1562 2012

General Todos Decreto 1443 2014

General Todos Decreto 1507 2014

Específico Ambiental Decreto 1076 2015

General Todos Decreto 472 2015

Referente Todos NTC 4114 1997

Relaciones Legal Resolución 4050 1994

Relaciones Legal Resolución 652 2012

Relaciones Legal Decreto 2362 2015

General Todos Decreto 1072 2015

General Todos Resolución 1231 2016

General Todos Decreto 1906 2015

Específico Ambiental Decreto 2107 1995

General Todos Decreto 510 2003

Específico Público Resolución 19200 2002

Específico Público Resolución 1231 2016

General Todos Resolución 2400 1979

Específico Locativo Ley 9 1979

General Todos Ley 9 1979

General Todos Ley 9 1979

Específico Locativo Resolución 2400 1979

Específico Mecánico Resolución 2400 1979

General Todos Resolución 2730 2004

General Todos Resolución 2851 2015

General Todos Resolución 1111 2017

Elaboro: (Talento Consultores)

Todos Presidente de la Republica

Todos Congreso de la República

Todos Presidente de la Republica

Punto A, Punto B: 3 al 7,9,12 al 14 Ministerio de la Proteccion

Todos Ministerio de la Proteccion

Todos Congreso de la Republica

Todos Ministerio del Trabajo

Todos Ministerio del Trabajo

Todos Ministerio Medio Ambiente

Todos Ministerio del Trabajo

Todos Ministerio del Trabajo

Todos Ministerio del Trabajo

Todos Ministerio de Transporte

Todos Ministerio de Transporte

art 3, 7 y 12 Presidente de la Republica

art. 1 Presidente de la Republica