ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESTADOS FINANCIEROS

DOCUMENTOS MERCANTILES

I. DEFINICION:

Son Los comprobantes o constancias de los hechos económicos (transacciones comerciales)

llevados a cabo por las empresas.

II. IMPORTANCIA:

La Importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de

carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los
distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.

Los Documentos Mercantiles permiten dejar constancia de todas las operaciones

mercantiles que se realiza en las empresas a través de los Documentos Mercantiles
Negociables y No Negociables. Permite a la organización de documento y se hace más fácil
el rendimiento de los negocios.

III. CLASIFICACIÓN:

Según su importancia, los Documentos Mercantiles se clasifican en:

1. Documentos Negociables: tendrán dicha consideración todos aquellos

documentos que se pueden negociar a través de endoso o de descuento en una
entidad financiera antes de su vencimiento. Algunos Documentos Negociables son:
Negociables son la Letra de Cambio, los Pagarés, las facturas y los Cheques.
2. Documentos No Negociables: son todos aquellos documentos que sirven como
base para los registros en los Libros de Contabilidad y, a la vez, pueden formar
pruebas desde un punto de vista jurídico. Algunos Documentos No Negociables son
los Recibos, Facturas, Vales, Notas de Débito y Crédito.

Letra de Cambio

Pagaré
Negociables
CHeque

Factura

Documentos Factura / BV
Mercantiles
Recibo

Vale
No Negociables
Guía de Remisión

Nota de Abono o Débito

Nota de Crédito

1 Lic. Katty SIlva

 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESTADOS FINANCIEROS

LETRA DE CAMBIO

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero
una determinada cantidad de dinero.

Sus características son:

1.- Es una orden de pago.

2.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)
3.- Debe llevar la firma del suscriptor.
4.- Cantidad en número.

PAGARE

Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y está

obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.

Sus características son:

1.- Es una promesa de pago.
2.- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)
3.- Debe de llevar la firma del suscriptor.

2 Lic. Katty SIlva

 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESTADOS FINANCIEROS

CHEQUE

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una
cierta cantidad de dinero.

Sus características son:

1.- Es un orden de pago.

2.- Posee un número que lo identifica.
3.- Cantidad en número.

3 Lic. Katty SIlva

 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESTADOS FINANCIEROS

FACTURA
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías
compradas. Sus características son:
1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
2.- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.
3.- Condiciones de pago.
4.- Mencionar los descuentos si los hay
5.-Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.
6.- Firma del comprador.

BOLETA DE VENTA

4 Lic. Katty SIlva

 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESTADOS FINANCIEROS

NOTA DE CRÉDITO:

Este documento disminuye el valor de la deuda o saldo de la cuenta. Es a favor del

comprador. Los casos más comunes para emitir una Nota de Crédito son:

 Proporcionar algún descuento al cliente, el cual no se especificó en la primera

factura.
 Corregir errores de la factura original, como por ejemplo diferencias en precios
entre importe cobrado y facturado.
 Devoluciones del cliente por mercancía dañada.

NOTA DE DÉBITO o ABONO:

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado
o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la
misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta. Es a favor
del vendedor. Los casos más comunes para poder emitirla son:

 Error en menos en la facturación.

 Intereses.
 Gastos por fletes.
 Gastos bancarios, etc.

5 Lic. Katty SIlva

 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESTADOS FINANCIEROS

RECIBO

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se
expresa por concepto de dinero u otra cosa.

Sus características son:

1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.
2.-Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
5.- Cantidad en números.
6.- Firma de quien emite el recibo.

GUIA DE REMISIÓN

Es aquel documento creado y regulado por la Superintendencia Nacional de Administración

Tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado de bienes por las pistas y carreteras del país,
no es el único, pero es el de uso más extendido. Es un documento que solo tiene sentido o
razón de su existencia, cuando se está efectuando el traslado de bienes. Actualmente existen
dos tipos de Guías de Remisión

Guía de Remisión – Remitente:

Es un documento que se emplea si el traslado de bienes se efectúa bajo la modalidad de

transporte privado. Se utiliza en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el
cliente. Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de los bienes que ha entregado en
las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.

6 Lic. Katty SIlva

 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESTADOS FINANCIEROS

Guía de Remisión – Transportista:

Es un documento que se emplea si el traslado de bienes se efectúa bajo la modalidad de

transporte público.

7 Lic. Katty SIlva