Aprenda a criar arquivos PDF sem gastar nada

Por José Ramalho

16 de Maio de 2005

Os arquivos com extensão PDF foram criados pela Adobe e se tornaram um padrão para distribuição de
documentos eletrônicos. PDF é uma abreviatura de Portable Document File ou arquivo de documento
portátil. A idéia inicial era criar uma tecnologia que permitisse a visualização de arquivos em qualquer
computador independente de plataforma de hardware ou sistema operacional e que pudesse ser
impresso em qualquer impressora.

O formato PDF acabou sendo lançado com base na tecnologia PostScript. A primeira versão do PDF foi
disponibilizada em 1993, sendo composto por dois programas: o Acrobat que geravara o arquivo e o
Reader responsável pela leitura do arquivo PDF.

O PDF é um tipo de arquivo que permite ver na tela uma imagem do documento equivalente aquela que
seria impressa numa impressora. É possível converter para PDF vários tipos de arquivos, desde os
baseados em texto até documentos com tabelas, gráficos, imagens, etc.

Em geral, é possível transformar para PDF qualquer arquivo que possa ser impresso. A maioria dos
programas que convertem arquivos para o formato PDF funcionam da seguinte maneira.

Você instala o software em seu computador que será visto como uma impressora virtual pelo windows.
Quando você quiser converter um arquivo para PDF, deve abrí-lo através do programa que o manipula,
ir nas funções de impressão e lá selecionar o programa. Por exemplo, para gerar um arquivo PDF a
partir de uma planilha do Excel, deve abrir a planilha no Excel, ativar a opção imprimir e escolher a
“impressora” que foi instalada. Aí dependendo do programa, você fornece algumas informações
adicionais, pressiona um botão e ao invés de mandar para o papel, é criado um arquivo com a extensão
PDF.

Um programa extremamente simples e funcional para essa tarefa é o go2pdf que pode ser obtido aqui.
Ele funciona como descrito acima. Depois de instalado, use a opção imprimir do programa que gerou o
arquivo original e escolha como impressora aquela chamada Virtual PDF Printer. Informe um nome para
o arquivo e em alguns instantes, o arquivo PDF está gerado. A versão freeware desse programa tem um
único inconveniente. Adiciona uma linha no rodapé de cada página com um link para o site do produto.
Isso não deve ser um inconveniente na maioria dos casos. Se quiser se livrar do link, basta comprar o
produto.

Outros produtos que funcionam de maneira similar são o DocuprinterLT ou o Adolix File converter

Existe uma outra forma de se criar arquivos PDF e que não custará nada ao leitor. Apenas um pouco de
trabalho inicial para fazer algumas configurações no Windows e baixar um programa gratuito na
internet Ghamado GhostScript.

O trabalho se divide em duas partes. Instalar uma impressora Postscript e instalar o GhostScript. Esse
programa transforma um arquivo no formato Postscript (.ps) em arquivo PDF.

A geração dos arquivos PDF através desse método é extremamente simples, apenas sua instalação e
configuração é um pouco mais trabalhosa. O resultado final compensa esse esforço inicial.

Passo 1. Instalação da impressora “PDF”

O primeiro passo é instalar ou criar uma nova impressora que gere arquivos Postscript. Aqui nós vamos
enganar o Windows, pois você não precisará comprar nenhuma nova impressora. Basta escolher uma
impressora que seja PostScript . Nesse exemplo eu optei pela impressora HP Color Laserjet OS , mas
você poderá escolher outra qualquer. Normalmente a impressora Postscript tem as letras OS em seu
nome.

Para adicionar uma nova impressora clique no botão iniciar e em Impressoras e aparelhos de Fax. Em
seguida clique Adicionar uma nova impressora. Siga a instruções do assistente. Escolha Impressora
Local, selecione a porta LPT1 e na hora de instalar o driver, selecione o fabricante e modelo desejado.
Nesse exemplo selecionei Lexmark e o modelo Color 4079 Plus OS. É importante que você escolhe uma
impressora colorida pois se escolher uma que não seja a “impressão” do documento será em preto-e-
branco.
Feito isso, a impressora deverá aparecer na lista de impressoras instaladas.
Passo 2: Instalação do GhostScript.
Você pode obter uma versão do Gscript no seguinte sítio. Clique na última versão disponível e, na
página seguinte, selecione a versão para o sistema operacional que você utiliza.

Clique no link gs850w32.exe (ou equivalente para outras versões) e se desejar, no link gsv46w32.exe
para baixar o programa de visualização de arquivos PDF chamado GSView. Se você tem o Adobe
Reader, esse último não é necessário.

Depois de copiado para o micro de um duplo clique sobre o arquivo do Ghost Script. Clique no botão
Setup. Ele descompacta os arquivos e pede sua confirmação para instalar o programa num determinado
diretório.

Passo 3: Associe o arquivo PS ao GhostScript

O próximo passo é o mais trabalhoso.Voce tem que associar a extensão de arquivo .PS ao programa
GhostScript

Clique no ícone do Meu computador ou Windows Explorer. Abra o menu Ferramentas e selecione Opções de
pasta. Selecione a guia Tipos de Arquivo.

No painel tipos de arquivo registrados encontre o formato Postscript rolando a barra de rolagem. Se você
achar o tipo de arquivo PostScript, selecione-o e clique em Editar, passando então para a fase seguinte. Se
não encontrar PostScript, clique em Adicionar. Informe PS no campo extensão. A descrição do arquivo
aparece na lista de formatos de arquivos. Clique no botão avançado. Uma nova caixa de diálogo é exibida.

Clique no botão Novo. No campo Ação digite "Gerar PDF". No campo Aplicativo usado para executar a ação
digite exatamente o seguinte:

Código:

C:\gs\gs8.50\bin\gswin32.exe ­sDEVICE=pdfwrite ­q ­dBATCH ­dNOPAUSE 
­sOutputFile="%1.pdf" "%1"

Note que o caminho C:\gs\gs8.50\bin\gswin32.exe foi aquele onde o programa foi instalado como
padrão. Se você mudou o diretório de instalação faça os ajustes necessários. Esse comando carrega o
GhostScript que faz a conversão do arquivo automaticamente colocando a cópia na mesma pasta do
arquivo de origem. Pressione ok para encerrar, novamente Ok.

A tela deve mostrar o programa Gswin32 associado ao tipo de arquivo.

Pressione o botão fechar.. Pronto o trabalho pesado acabou.

Passo 4: Gerando o arquivo PDF

Gerar o arquivo PDF é simples. Abra o programa que manipula o arquivo que você pretende converter
para PDF. Como exemplo, vou tomar um documento do Word, mas ele vale para qualquer programa.

Clique no menu Arquivo e na opção Imprimir. Na caixa de diálogo de impressão selecione a impressora
PDF que foi instalada previamente.
Marque a caixa de marcação Imprimir para Arquivo. Isso é importante pois se não o fizer o windows
tentará achar a impressora física e não a encontrará. Pressione o botão imprimir. Aparecerá uma caixa
de diálogo pedindo para informar o nome de um arquivo. O Windows salva o arquivo com a extensão
.prn. Você deve informar a extensão .ps. Por exemplo, vou informar o nome Artigo01.ps

Pronto. Se você verificar na pasta que foi escolhida estará lá o arquivo criado.
Clique com o arquivo com o botão direito e escolha Gerar PDF.
Se preferir simplesmente de um duplo clique sobre o nome do arquivo. Um arquivo de mesmo nome,
mas com a extensão .PDF será criado nessa mesma pasta.
Encontre o arquivo criado e de um duplo clique sobre ele. O Adobe Reader será invocado e o documento
exibido.

De agora em diante, gerar um arquivo PDF vai lhe custar apenas alguns cliques do mouse.