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Elaborado por
Colaboración de :
Licda. Vilma Mazariegos
Coordinadora Carrera Administración de Empresas
Apoyo y Asesoría
División de Desarrollo Organizacional
Lic. Augusto Gómez y Gómez
Contenido
Página
I. Introducción 01
II. Autorización 02
V. Disposiciones Legales 06
1. Administración 07
1.1 Tramite para la Contratación del Personal Docente. 08
1.2 Tramite para la Contratación del Personal Administrativo 15
1.3 Reprogramación de Servicios Personales 23
1.4 Tramite para el Pago de Promoción Docente. 27
1.5 Tramite para la Elaboración y Aprobación del Anteproyecto de
Presupuesto del CUNOC. 35
1.6 Trámite para la Creación de Plazas Nuevas. 44
1.7 Trámite para la Reclasificación de Puestos. 47
1.8 Trámite para la Solicitud de Prorroga de Plazas por Contrato. 50
1.9 Solicitud de Tramite y Aprobación de Licencias 53
10.10 Trámite para la Autorización del Uso del Vehículo Oficial 58
10.11 Trámite para la Reproducción de Materiales 61
10.12 Trámite para la Realización de Llamadas Telefónicas, Envío y
Recepción de Fax. 64
2. Tesorería 67
2.1 Trámite para el Pago de Sueldos y Liquidación de Nómina del
Personal del CUNOC. 68
2.2 Pago de Sueldos de Nóminas Complemento 72
2.3 Pago de Becas a Estudiantes y Liquidación de la Nomina 76
2.4 Trámite para el Pago de Cheques por Subsidio IGSS y Liquidación
de la Nómina. 79
2.5 Pago de Prestaciones al Personal que se Retira del Servicio por
Renuncia o Licencia y Liquidación de Nominas. 83
3. Departamento de Registro 88
3.1 Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso 89
3.2 Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso 93
3.3 Solicitud de Inscripción Extemporánea de Estudiantes. 97
3.4 Inscripción de Estudiantes con Matrícula Consolidada 101
3.5 Asignación de Cursos 106
3.6 Extensión de Certificaciones de Cursos 109
3.7 Procedimiento para seguir Carreras Simultaneas 112
3.8 Procedimiento para Traslado de Matricula Estudiantil 115
3.9 Procedimiento para realizar Cambio de Carrera
118
3.10 Trámite para realizar Equivalencias de Cursos. 121
4. Biblioteca 126
4.1 Servicio Bibliotecario a los Usuarios 127
4.2 Servicio Bibliotecario a los Estudiantes que realizan Tesis o Examen
Privado. 132
5. Dirección Académica 135
5.1 Exámenes Extraordinarios 136
5.2 Procedimiento para realizar Exámenes Extraordinarios por
Suficiencia 141
5.3 Trámite para obtener el Cierre de Cursos. 146
6. División de Humanidades y Ciencias Sociales 151
6.1 Trámite para realizar Exámenes Técnico Profesionales (Privado) 152
6.2 Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de
Juramentación e Investidura. 157
6.3 Trámite para la Inscripción de Alumnos Becados del Instituto de
Humanidades. 166
6.4 Solicitud de Matrículas. 166
6.5 Revalidación del Funcionamiento 169
7. División de Ciencias Jurídicas 172
7.1 Envío de Actas de Exámenes 173
7.2 Tramite de Exámenes Técnico Profesionales fase Pública y Privada 178
7.3 Tramite para la Elaboración del Trabajo de Graduación 187
7.4 Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura 194
7.5 Proceso de Pasantias (a partir del Séptimo Semestre) 199
7.6 Proceso de Pasantias (a partir del Octavo Semestre) 202
7.7 Proceso de Pasantias (a partir del Noveno Semestre) 205
7.8 Proceso de Exoneración de Práctica 210
8. División de Ciencias Económicas 214
8.1 Recepción y envío de Actas Finales y de Recuperación 215
8.2 Convalidación de Cierre de Pensum y Exámenes Técnico
Profesionales. 220
8.3 Procedimiento para la Elaboración y Uso del Tesario 226
8.4 Trámite de la Solicitud del Examen Técnico Profesional. 229
8.5 Trámite para la elaboración del Trabajo de Graduación. 234
8.6 Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Graduación. 240
9. División de Ciencia y Tecnología 245
9.1 Procedimiento para el Trámite de EPS 246
9.2 Procedimiento para Realizar el Examen Privado o Seminario II 250
9.3 Trámite para la Elaboración del Trabajo de Graduación 254
9.4 Solicitud y Trámite del Acto Protocolario y Juramentación e
Investidura. 260
10. División de Ciencias de la Ingeniería 265
10.1 Trámite y/o Solicitud de Constancia de Cierre de Pensum 266
10.2 Examen Técnico Profesional 271
10.3 Tramite para Realizar el Trabajo de Graduación 276
10.4 Procedimiento para realizar el EPS 283
10.5 Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura 288
10.6 Envío de Actas de Exámenes 293
11. División de Ciencias de la Salud 298
11.1 Recepción y Envió de Actas 299
11.2 Procedimiento para realizar EPS 302
11.3 Procedimiento para Elaborar el Trabajo de Graduación 307
11.4 Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura 314
12. DIES 319
12.1 Tramite para la Elaboración, Evaluación y Promoción de Proyectos
de Investigación. 320
12.2 Trámite para la Organización del Concurso del Mejor Trabajo de
Graduación 323
13. Bienestar Estudiantil 330
13.1 Proceso de Aplicación de Prueba de Orientación Vocacional,
Conocimientos Básicos y Específicos. 331
13.2 Tramite para Solicitar Viáticos 342
13.3 Tramite para realizar Compras Menores de Q.5,000.00. 347
13.4 Evaluación a Alumnos de Primer Ingreso, Reingreso, Graduados,
Epesistas y Becarios para la Entrega de la Tarjeta de Salud. 353
13.5 Procedimiento para Solicitar Becas 360
14. Carrera de Arquitectura 366
14.1 Tramite para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso 367
14.2 Tramite para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso 374
14.3 Tramite para Realizar Asignación de Cursos 379
14.4 Tramite para la Solicitud de Retiro de Asignaturas 382
14.5 Tramite para Realizar Exámenes por Suficiencia 385
14.6 Tramite para Someterse a Exámenes de Recuperación. 388
14.7 Tramite para realizar Exámenes Extraordinarios 391
14.8 Proceso para el Pago de Mensualidades 394
14.9 Tramite para realizar Compras Menores de Q.5,000.00 397
14.10 Tramite para realizar Compras Mayores de Q.5,000.00 403
14.11 Tramite de Viáticos 408
14.12 Tramite para asignarse la Escuela de Vacaciones 411
15. Departamento de Post Grados 414
15.1 Tramite para realizar el Reporte de Ingresos 415
15.2 Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Post Grados
con cargo al renglón Presupuestario 029. 418
15.3 Tramite para la Solicitud de Ampliación Presupuestaria 427
15.4 Tramite para la Inscripción de la Maestría 432
15.6 Tramite para realizar el Cierre de Pensum 435
15.7 Tramite para la Elaboración y Aprobación del Punto de Tesis. 440
15.8 Tramite para realizar el Examen Privado. 445
15.9 Tramite para realizar el Acto Protocolario de Investidura 450
La parte fundamental está comprendida por cada uno de los procesos de su respectiva
dependencia respaldada de manera gráfica, creando con esto un aporte al
mejoramiento continuo que se lleva en el CUNOC.
Además se presenta un Anexo que contiene las formas y formularios utilizados en los
diferentes procedimientos, un índice de siglas y un glosario de términos.
1
II. AUTORIZACION
2
III. Objetivos del Manual de Normas y Procedimientos
GENERAL:
Crear el Manual de Normas y Procedimientos que permita identificar los pasos a seguir
en la ejecución de las actividades administrativas que se desarrollan dentro del Centro
Universitario de Occidente.
ESPECIFICOS:
c) Garantizar la transparencia en el uso de los recursos materiales y financieros con los que
cuenta el CUNOC.
3
IV. Normas de Aplicación General
b) Cada procedimiento tiene una serie de pasos que tienen una secuencia lógica
que debe ser respetada.
d) Cada persona que intervenga en los procesos es responsable de los pasos que le
son asignados por el Manual de Normas y Procedimientos.
e) Este Manual permite visualizar con claridad los pasos y personas responsables a
cargo, por lo que el incumplimiento en cualquiera de dichos pasos y que den
como resultado un atraso o la interrupción definitiva de una gestión dará lugar a
la deducción de responsabilidades.
g) Toda contratación del personal que realice el CUNOC se rige por lo que
establece: el Sistema Integrado de Salarios –SIS- de la USAC. Reglamento de
Concursos de Oposición del Profesor Universitario, Reglamento de los Concursos
de Oposición para profesores Auxiliares, Reglamento de Relaciones laborales en
la Universidad de San Carlos y su personal, según sea el caso.
h) Cada compra que realice el CUNOC se rige por lo que está establecido en el
Sistema Integrado de Compras –SIC- de la USAC y la Ley y Reglamento de
Compras y Contrataciones del Estado.
i) Todo ingreso percibido que realice el CUNOC se rige por el Sistema General de
Ingresos de la USAC –SGI-
j) Todo viático solicitado por el personal del CUNOC se rige por el “Reglamento de
Viáticos y Gastos Conexos” de la USAC.
k) Las licencias otorgadas al personal del CUNOC, se rigen por las “Normas y
procedimientos para la concesión de licencias, otorgamiento de ayudas becarias
y pago de prestaciones especiales al personal de la USAC.
4
l) Los procesos estudiantiles del CUNOC que se presentan en el presente Manual,
se rigen en el “Reglamento General de Evaluación y Promoción del Estudiante de
la USAC”.
5
V. Disposiciones Legales
6
VI. Procedimientos de la Unidad del Centro Universitario de Occidente
1. Administración
7
Definición o Denominación
Normas específicas
1. Este procedimiento tiene una serie de pasos que tienen una secuencia lógica
que debe ser respetada.
2. El personal ejecutor del proceso debe actuar con eficiencia, eficacia y transparencia.
3. El personal docente a contratar deberá cumplir con los requisitos establecidos para
realizar el nombramiento.
8
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
I. SELECCIÓN INTERNA
Previo a realizar convocatoria interna
Director de 1
CUNOC verifica que exista disponibilidad
División
presupuestal para la plaza vacante y envía a
Secretaría de Dirección de División.
Llena el formato SIS-02 Propuesta de
Nombramiento o Contrato (ver anexo I)
adjunta Formato de Datos Personales (SIS-
Secretaría de 01) (ver Anexo II) con la información de los
Dirección de candidatos, Declaración Jurada de Cargos
División 2
División Universitarios (forma SIS-06) (ver anexo III)
fotocopia de cédula, constancia de
Colegiado Activo y se lo envía a la
Asistencia de Dirección.
Conocen la propuesta de
NOMBRAMIENTO O CONTRATO de lo que
puede resultar:
a) QUE ACUERDEN NOMBRAR
Traslada a Asistencia de Dirección y
Miembros del continúa paso No 5.
CUNOC 4
Consejo Directivo b) QUE NO ACUERDEN NOMBRAR
Transcribe y comunica al Director
de División.
9
Hoja No. 2 de 4
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
10
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _3__ de__4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el expediente, firma de recibido en
11 copia 2/4 y distribuye según
procedimiento interno.
Recibe y revisa forma SIS -03 (ver anexo
IV) y los documentos correspondientes, de
lo que puede resultar :
a) DOCUMENTOS COMPLETOS Y
CORRECTOS
Continúa paso 13.
Analista de
12 b) DOCUMENTOS INCOMPLETOS E
Recursos
Nodo Regional de Humanos INCORRECTOS
Occidente Señala inconsistencia y
devuelve al Encargado de
Nombramientos para lo que
corresponda.
11
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _4__ de__4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega documentación en Secretaría
Administrativa.
CUNOC 5
Docente
12
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Docente
Elaborado por: Estudiantes del Décimo Semestre de Administración de Empresas
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Personal
Secretaria de
Director de asignado en Miembros del Encargado de
Dirección de
División Asistencia de Consejo Directivo Nombramientos
División
Dirección
Recibe y revisa la
Llena el formato
Inicio documentación,
SIS-02 Propuesta
verifica disponibilidad y
de Nombramiento o
traslada al Secretario
Contrato, Adjunta
para que sea incluido
formato de datos Conocen la
en la agenda de la
personales con la propuesta de
Previo a realizar próxima sesión del
información de los Nombramiento
convocatoria Consejo
candidatos,
interna verifica Declaración de
disponibilidad cargos
presupuestal para universitarios,
la plaza de fotocopia de cedula Traslada
vacante. y constancia de Que acuerdan
colegiado nombrar
Traslada En base a lo
resuelto por el Si
Traslada Traslada
Consejo elabora la
transcripción
donde se nombra
a las personas
seleccionadas y
En base al acuerdo
se envía al
del Consejo anota
Departamento de
en formato de
Nombramientos
Nombramiento o
Contrato la
información
solicitada
Traslada
Asigna numero
correlativo al
formato de SIS-03,
cita a la persona
seleccionada y le
entrega el instructivo
de requisitos lo cual
debe de entregar en
un termino no mayor
de 3 días hábiles
previo a firmar el
Acta de Toma de
Posesión, solicita
firma del Secretario
del Consejo y
Director de División
13
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Docente
Elaborado por: Departamento de Programación y Asistencia de Dirección
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Recibe el nombramiento,
revisa datos, certifica
disponibilidad
presupuestal, anota en
controles y lo devuelve al
Encargado
Adjunta al
nombramiento la
Traslada
documentación
correspondiente, Recibe y firma en
elabora planilla de copia 2/4 y distribuye
envió y lo envía al según procedimiento
Nodo Regional de interno
Occidente
Documento completo y
correcto
Traslada
Si
Califica y si la persona
ingresa por primera vez se
le asigna numero de
registro de personal, anota
en controles, firma y sella
en apartado especifico y
traslada al grabador de
datos para impresión
Fin
14
Definición o Denominación
Normas específicas
1. Este procedimiento tiene una serie de pasos que tienen una secuencia lógica
que debe ser respetada.
2. El personal ejecutor del proceso debe actuar con eficiencia, eficacia y transparencia.
1. Requerimiento de Personal.
2. Formato de nombramiento o contrato (forma SIS-03
3. Planilla de Envío.
4. Informe para nóminas de sueldos
5. Formato de Informe de Contratación por Emergencia según el artículo 41
15
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Actividad
Unidad Responsable No.
I. Nombramiento por Convocatoria Interna
Personal designado
Asistencia de Elabora convocatoria Interna para Personal
en Asistencia de 1
Dirección Interno informando que la plaza está vacante y
Dirección
traslada al Director General
Personal designado
Asistencia de en Asistencia de 3 Envía al personal administrativo la
Dirección Dirección convocatoria para su conocimiento
16
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente. Hoja No. _2__ de_5__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe, sella el currículo, coteja con
Asistente de
documentos originales; certifica que tuvo a
Dirección
CUNOC 8 la vista los documentos originales y traslada
al Departamento de Reclutamiento y
Selección de la USAC.
Recibe el currículo con los documentos,
indica fecha de la evaluación e informa al
Personal 9 personal a evaluar.
Designado de
USAC
Reclutamiento y Evalúa al personal e informa en un término
Selección. de 15 días hábiles a la Asistencia de
10
Dirección el resultado de la evaluación por
medio de nómina de elegibles.
Recibe la nómina de elegibles y la traslada al
Asistente de 11 Director General para que nombre a la
CUNOC Dirección persona que ocupará la plaza.
Elige a la persona idónea de acuerdo a
Director General 12 nómina de elegibles e informa a Asistente de
Dirección.
En base a lo acordado por la Dirección
General y al artículo 35 del Reglamento de
Relaciones Laborales entre la Universidad de
Personal
San Carlos de Guatemala y su Personal
Asistencia de designado en
13 elabora el Requerimiento de Personal (ver
Dirección Asistencia de
anexo VII), por 2 meses para el período de
Dirección
prueba, lo firma y envía al Director General
para la firma respectiva.
17
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente. Hoja No. _3__ de_5__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
18
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente. Hoja No. _4__ de_5__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
19
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja 5 de 5
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
En base a lo acordado por la Dirección
General, determina:
Si se nombra en base al artículo 40 del
Reglamento de Relaciones Laborales entre la
Asistente de Universidad de San Carlos de Guatemala y su
CUNOC 5
Dirección Personal (no debe exceder de 2 meses).
Continúa paso 6, del numeral II;
Si se nombra en base al artículo 41 del R.R.L
Continúa paso No. 7, numeral II. (no debe
exceder de 6 meses).
Elabora el Requerimiento de Personal, (ver
anexo VII) lo firma y envía al Director General
6
para la firma respectiva. Continúa paso No. 14
del numeral I.
Personal
Contratación según artículo 41:
Asistencia de designado en
Llena la forma de Contratación por
Dirección Asistencia de
Emergencia (ver anexo VIII) según el artículo
Dirección
41 del Reglamento de Relaciones Laborales
7
entre la Universidad de San Carlos de
Guatemala y su Personal y lo traslada a la
Dirección General.
Autoriza la forma 41 (ver anexo VIII) y la
Director General 8 traslada a la Asistencia de Dirección.
20
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Administrativo
Elaborado por: Departamento de Programación y Asistencia de Dirección
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Recibe, revisa e
inicio Firma la Revisa si hubo personal
indica fecha de
Firma y sella la convocatoria como Administrativo interesado,
evaluación al
convocatoria interesado o no continua paso 6. No hubo
personal
continúa paso 1 del
Elabora numeral II
convocatoria
Evalua al
interna
Traslada personal e
Traslada
informa el
Solicita requisitos resultado
Traslada establecidos al Personal
Interesado
Entrega requisitos
Envía al personal establecidos al Traslada
administrativo la Asistente de
convocatoria para Dirección
su conocimiento Traslada
Recibe nómina
Traslada de elegibles
Traslada
Elabora requerimiento de
Personal
Firma y sella
Traslada
Envía a Reclutamiento y
Traslada
Selección
Elabora el URyS
Traslada que autoriza la
contratación
En base a URyS
elabora Acuerdo
de Dirección Traslada
Genera
Envía el URyS, el
Traslada Acuerdo de Dirección
General para elaborar
A
contrato
21
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Administrativo
Elaborado por: Departamento de Programación y Asistencia de Dirección
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Recibe, firma y
Anota en formato de Recibe, revisa, distribuye
Nombramiento la certifica
información solicitada disponibilidad
de acuerdo a presupuestal
documentos recibidos Si
No
Señala errores y
Solicita firmas del devuelve a
personal, Tesorero, Traslada Encargado de
Secretario Nombramientos
Administrativo y Califica, asigna
Director General registro de
personal, anota
en controles,
firma y sella en
apartado
Traslada
específico y
Fin
emite orden de
impresión de
Adjunta la cheque
documentación
correspondiente,
elabora planilla de
envío
Traslada
Elabora Nómina
de sueldos
22
Definición o Denominación
Normas específicas
23
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Director de Solicita por escrito al Concejo Directivo una
1
CUNOC División reprogramación de plazas y entrega a la
Secretaria del Consejo Directivo.
Recibe, sella la solicitud y entrega una
2 copia al interesado.
CONSEJO Secretaria del
DIRECTIVO Consejo Directivo Traslada la solicitud al Consejo Directivo
3 para ser conocida en la próxima sesión.
Autoriza o no la solicitud de reprogramación
CUNOC Consejo Directivo 4 de Plazas y traslada la información a la
Secretaria del Consejo Directivo.
Recibe la solicitud y elabora la transcripción
del acuerdo del Consejo Directivo.
5
No autoriza solicitud, continúa paso 6.
Si autoriza: continúa paso 7.
Consejo Secretaria del
Directivo Consejo Directivo Envía la transcripción al Director de la
6 División para lo que proceda.
Envía la transcripción a la Asistencia de
7 Dirección y al Director de División.
8 Verifica datos con apertura presupuestaria.
Elabora y firma Forma D.P.3 Anexo A (ver
Asistente de 9 anexo IX) y forma D.P.6, solicitud de
CUNOC
Dirección reprogramación (ver anexo X).
10 Solicita el Visto Bueno del Director General
24
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Envía la Reprogramación Solicitud de
Reprogramación, (ver Anexo X) y Anexo A
Asistente de
CUNOC 11 (ver anexo IX), Transcripción del Consejo
Dirección
Directivo y justificación al Delegado de
Presupuesto de la USAC.
Nodo Regional de Delegado de Analiza, autoriza y envía la
Occidente presupuesto de la 12 reprogramación a la Asistencia de
USAC Dirección
Informa a secretarías de División sobre
nuevos números de plazas creadas en la
13 reprogramación para elaborar los cuadros
CUNOC de Propuesta de Nombramientos. (ver
Asistente de anexo I)
Dirección Envía copia de la Reprogramación a la
14 Agencia de Tesorería.
Archiva una copia de la Reprogramación
15
25
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Reprogramación de Servicios Personales
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Delegado de
Director de Secretaria del Asistente de
Consejo Directivo Presupuesto de la
División Consejo Directivo Direcciòn
USAC
Envía la
Traslada reprogramación y
Anexo A,
Transcripción del
Consejo Directivo
y justificación al
Delegado de
Presupuesto de la
USAC
Recibe la solicitud y
elabora la transcripción
del acuerdo del Consejo
Directivo
Traslada
No
Informa a
Envía la secretarias de
Transcripción al División sobre
Director de la nuevos números
Si de plazas creadas
División para lo
que proceda. en la
reprogramación
Archiva copia de
la
Reprogramación.
Traslada
Fin
26
Definición o Denominación
Realizar el trámite para el Pago de Promoción Docente en forma eficiente y eficaz y con
transparencia.
Normas específicas
2. Los pagos de Promoción se rigen por las normas establecidas en las instrucciones
complementarias y procedimientos para modificar y ejecutar el presupuesto de
Ingresos y Egresos de la USAC.
27
Descripción del Procedimiento
28
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _2__ de_4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Revisa y autoriza la forma DP3 (Anexo A)
Director General 7 (ver anexo IX) y DP1 (Póliza) (ver anexo
XI) y envía a la Asistencia de Dirección.
CUNOC
A la Transferencia, Formas Anexo A (ver
anexo IX) y Póliza (ver anexo XI),
Asistente de
8 adjunta cuadros de promoción,
Dirección
acuerdos del Consejo Directivo y envía al
Delegado de Presupuesto de la USAC.
Delegado de Analiza, revisa, autoriza y envía la
Nodo Regional de
Presupuesto de la 9 Transferencia a la Asistencia de
Occidente
USAC Dirección
Recibe la Transferencia y envía copia a
CUNOC Asistente de
10 Agencia de Tesorería para trámite de
Dirección
sueldos, continúa paso 19.
Recibe documentos de la Secretaría del
11
Consejo Directivo.
Revisa información en nómina de
sueldos, si la promoción es de años
anteriores (paga la promoción Política
12
Salarial) continúa paso 13, si la
Agencia de promoción es del año actual, continúa
Encargado de
Tesorería paso 18
Sueldos
Investiga, verifica, analiza record de
tiempo de servicio del personal a
promover. Realiza cálculos y elabora
13 Forma SIS-05 (Variaciones) (ver anexo
XII) para variar la categoría del personal
a promocionar y envía a Director
General.
Revisa, firma, sella y envía la Forma SIS-
CUNOC Director General 14 05 (Variaciones) (ver anexo XII) a
Encargada de Sueldos
Encargado de Recibe la Forma SIS-05 (Variaciones) (ver
Agencia de 15
Sueldos anexo XII) obtiene la firma del Tesorero.
Tesorería
16 Envía al Analista de Recursos Humanos.
29
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _3__ de_4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Firma y sella la Transferencia (Formas
Anexo A y Póliza) (ver anexos IX y XI) de
18
recibido.
Agencia de Encargado de
Tesorería Sueldos Elabora Forma SIS-04 (ver anexo
XIII)(Trámite para el pago de salarios) y
19
envía al Director General para su
autorización
Revisa, firma, sella y envía la Forma SIS-04
CUNOC Director General 20 (ver anexo XIII) (Trámite para el pago de
salarios) a Encargada de Sueldos
Recibe la Forma SIS-04 (ver anexo XIII)
Agencia de 23 (Trámite para el pago de salarios) y
Encargado de obtiene la firma del Tesorero.
Tesorería
Sueldos
Envía al Analista de Recursos Humanos.
24
Recibe la Forma SIS-04 (ver anexo XIII)
(Trámite para el pago de salarios) revisa y:
Si es correcta envía al Grabador de Datos
Nodo Regional de Analista de
25 de la Usac para la impresión del cheque.
Occidente Recursos Humanos
No está correcta, señala errores y
devuelve a Encargado de Sueldos para lo
que corresponda.
II. Pago por la Unidad Académica.
1 Elabora y firma formas DP3 (Anexo A) (ver
anexo IX)
Asistente de
Envía Anexo A, (ver anexo IX) calcula
Dirección
prestaciones y solicita verbalmente al
2
Director General autorización para realizar
el pago del Presupuesto del CUNOC.
Firma las formas DP3 (Anexo A) (ver anexo
CUNOC IX) e informa verbalmente a la Asistente
Director General 3
de Dirección de donde se obtendrá la
disponibilidad presupuestaria.
A las formas DP3 (Anexo A) (ver anexo IX)
Adjunta Cuadros de Promoción,
Transcripción del Consejo Directivo y
Asistente de
4 Formato de Nombramientos (ver anexo IV)
Dirección del personal que promociona y envía a la
Agencia de Tesorería.
30
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _4__ de_4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora forma DP1 (Póliza) (ver anexo
Agente de 5 XI), adjunta al expediente y envía al
CUNOC
Tesorería Delegado de presupuesto de la USAC.
31
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para el Pago de Promoción Docente
Elaborado por: Departamento de Programación y Asistencia de Dirección
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 3
Inicio
Recibe, firma y
sella el oficio de
envío verifica el
Recibe los numero de folios Recibe, avala los
cuadros de adjuntos y cuadros de
promoción del traslada al promoción y
DEPPA y los Secretario traslada el
traslada a la Administrativo expediente la
secretaria del Secretaría del
Consejo Consejo
Directivo Directivo
Traslada
Traslada
Traslada
Revisa en la
apertura
Elabora la
presupuestaria
transcripción del
las plazas a
Consejo
promocionar,
Directivo,
en relación a
adjunta cuadros
las vigencias.
de promoción.
Traslada
Procede
No
Continua en
Numeral II, Si
paso 1
Pago por
politica
salarial.
Revisa y
autoriza la
forma DP3
Traslada
32
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para el Pago de Promoción Docente
Elaborado por: Departamento de Programación y Asistencia de Dirección
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 3
Delegado de
Asistente de Encargado de
Presupuestos de Director General
Direcciòn Sueldos
la USAC
A la
transferencias,
forma anexos A,
adjuntando
cuadros de
promoción y envía Analiza, revisa,
al delegado de autoriza y envía la
presupuestos de transferencia a la
la USAC Asistencia de
Dirección
Recibe documento
de la Secretaria
del Consejo
Directivo
Traslada
Traslada
Recibe la
Revisa la
transferencia y
información en
envía copia a
nomina de
Agencia de
sueldos
Tesorería para
tramite de sueldos
Promoción es de
años anteriores Si 1
Traslada
No
Investiga, verifica,
analiza record de
tiempo de servicio
del personal de
promoción.
Realiza calculo y
elabora formato
SIS-05
Revisa, firma,
sella y envía la
Forma SIS-05
Traslada
33
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para el Pago de Promoción Docente
Elaborado por: Departamento de Programación y Asistencia de Dirección
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 3
Encargado de Analista de
Director General
Sueldos Recursos Humanos
B
Recibe la Forma
SIS-05, si es
correcta la
Recibe la Forma información envía
SIS-05 y obtiene al grabador de
la firma del datos de la USAC
Tesorero para impresión de
cheque, si no esta
correcta señala
errores y lo
Traslada devuelve al
Encargado de
Sueldos
Firma y sella la
transferencia de Traslada
recibido
Elabora Forma
SIS-04 y envía al
Revisa, firma,
Director General
sella y envía la
para su
Forma SIS-04 a
autorización
Encargado de
Sueldos
Traslada
Traslada
Recibe la Forma
SIS-04 y obtiene
la firma del
Tesorero
Recibe la Forma si
esta correcta
envía al Grabador
de Datos de la
Traslda USAC para
impresión de
cheque, si no esta
correcta señala
errores y devuelve
al encargado de
Sueldos que
corresponda
Fin
34
Definición o Denominación
Normas específicas
35
Descripción del Procedimiento
36
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _2__ de_4__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Obtiene los dictámenes de Prorroga de
plazas, creación de Plazas nuevas,
Transcripciones del Consejo Directivo de
10 Promoción Docente, Unificación de Plazas,
nombramientos y otros documentos que
modifican el presupuesto del año
siguiente.
Personal Revisa Apertura Presupuestaria de egresos
Asistencia de designado en (servicios personales) del año siguiente
11
Dirección Asistencia de plaza por plaza de todos los
Dirección subprogramas.
Modifica Apertura Presupuestaria de
egresos (servicios personales) de acuerdo
12
a documentos descritos en paso 10 y se le
adjuntan dichos documentos.
Calcula prestaciones para el personal que
estará contratado en el renglón 0.22
13
(primer ingreso) en el Formato Ayuda a
Tesoreros (ver anexo XIV).
14 Ver paso 9,
37
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _3__ de_4__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
38
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _4__ de_4__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
39
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración y Aprobación del Anteproyecto de Presupuesto del CUNOC
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 4
Personal
designado en Director de Secretaria del Miembros Consejo
Asistente de División Consejo Directivo Directivo
Dirección
Traslada
Traslada
Autoriza
No
Envía la
trascripción al
Director de Si
División para lo
que corresponda
Firma y sella de
recibido
Envía trascripción
Obtiene a Asistencia de
Dictámenes de Dirección
Prorrogas,
creación de
Plazas nuevas,
Transcripción del Traslada
Consejo Directivo,
Nombramientos
entre otros
40
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración y Aprobación del Anteproyecto de Presupuesto del CUNOC
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 4
A
Revisa Apertura
presupuestal del
año siguiente
Revisa Apertura
Presupuestaria de
egresos del año
siguiente plaza por Modifica Apertura
plaza de todos los Presupuestal de
subprogramas egresos, de
subprograma
autofinanciable,
de acuerdo a la
Modifica Apertura
Transcripción del
Presupuestaria de
Consejo Directivo
egresos de acuerdo
a documentos
descritos en paso
10 y se le adjuntan Modifica Apertura
dichos documentos Presupuestaria de
ingresos de
Presupuesto
Ordinario y Especial
Calcula
prestaciones para el
personal que estará
contratado en el
reglon 0.22 Traslada aperturas
presupuestarias
descritas en
numerales 16 y 17
Traslada a Asistencia de
Dirección
Recibe Apertura
presupuestaria con las
Traslada
justificaciones
respectivas
Realiza cálculos y
coloca nuevos totales
del techo
presupuestario de
cada subprograma
Ingresa datos en
formato electrónico
41
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración y Aprobación del Anteproyecto de Presupuesto del CUNOC
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 4
Ingresa datos en
formulario AP
Ingresa datos en
formato AP
Resumen Unidad,
Presupuesto
Ordinario y
formularios AP
subprogramas
para el
presupuesto
especial
Revisa, plantea
dudas y autoriza o
Presenta el no el anteproyecto
anteproyecto del
Imprime la
Convoca por escrito presupuesto al
información de los Recibe, revisa,
al Asistente de Consejo Directivo
formatos sella y devuelve
electrónicos copia a Asistente Dirección, y
de Dirección Tesorero indicando
hora y fecha de la Autoriza
reunión del Consejo
Unifica todos los Traslada
Entrega solicitud Directivo
subprogramas y
coloca nuevo Techo al Secretario No
presupuestario del Administrativo
CUNOC para ser conocida Solicita realizar
en próxima Si modificaciones al
reunión del Traslada
Asistente de
Solicita por escrito Consejo Directivo Dirección
al Consejo la
autorización del
anteproyecto del Traslada Traslada
Presupuesto del información a
CUNOC Secretaria del
Consejo Directivo
Elabora la
trascripción del
Traslada punto del Consejo
Directivo en donde
acuerda aprobar el Traslada
anteproyecto
42
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración y Aprobación del Anteproyecto de Presupuesto del CUNOC
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 4 de 4
Envía la
transcripción a
Asistencia de
Dirección
De acuerdo a lo
acordado por el Recibe la
Consejo trascripción del
Traslada
Directivo, Consejo
elabora el oficio Directivo y el
y envía de oficio de envió
anteproyecto del Director
dirigido al Jefe General
de
Presupuestos
de la USAC
Adjunta al
anteproyecto la
trascripción del
Traslada
Consejo Directivo
y el oficio y
traslada al
departamento del
presupuestos de
la USAC
Recibe, sella y
revisa los
procedimientos
Traslada y devuelve la
copia al
Asistente de
Dirección
Fin
43
Definición o Denominación
Normas específicas
2. Las normas del proceso de creación de nuevas plazas tienen una secuencia lógica que
se debe respetar.
44
Descripción del Procedimiento
Nombre de la Unidad: Centro Universitario De Occidente
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Director Solicita por escrito a la Dirección General la
División/jefe de 1 creación de una plaza nueva.
Dependencia
Autoriza el trámite: informa por escrito a la
Asistencia de Dirección, continúa paso No. 3
Director General 2 No autoriza el trámite: informa por escrito
al Director de División/Jefe de Dependencia
Entrega al Director de División/Jefe de
Dependencia el formulario “Para Creación
Asistente de 3 de Plazas”, (ver anexo XIX) de la Unidad de
CUNOC Dirección Clasificación de Puestos.
45
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Creación de Plazas Nuevas
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Inicio
Autorización
del tramite
NO
Solicita a la Informa por escrito
Dirección General al Director de
SI
la creación de una División/Jefe de
plaza nueva Dependencia Entrega al Director
de División/ Jefe
de Dependencia el
Informa por escrito formulario Para
a la Asistencia de creación de plazas
Traslada Dirección
Traslada
Traslada
Realiza el trabajo
de campo
Solicita al Jefe de
Llena el formulario Recursos
y lo entrega a la Humanos de la
Asistencia de Emite el Dictamen
USAC, con el visto correspondiente y
Direcciòn bueno del Director envía a Dirección
General la plaza General
nueva
Recibe el
Traslada Dictamen e
informa por escrito Traslada
a la Asistencia de Traslada
Dirección y
Director de
División/Jefe de
Dependencia
Elabora
Transferencia
Traslada
para realizar el
pago respectivo
Fin
46
Definición o Denominación
Normas específicas
47
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Director de
División/Jefe de 1 Solicita por escrito a la Dirección General la
Dependencia Reclasificación de un puesto.
48
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Reclasificación de Puestos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Personal Asignado
Director de División/
Director General Asistente de Dirección Departamento de
Jefe de Dependencia
Recursos Humanos
Inicio
Fin
49
Definición o Denominación
Normas específicas
1. La solicitud de prórroga de una plaza por contrato procede únicamente cuando esté
plenamente justificada.
2. El Proceso de la solicitud de prórroga de una plaza por contrato tiene una secuencia
lógica que se debe respetar.
3. La prórroga de una plaza por contrato debe solicitarse por el Director de División o
Jefe de Dependencia en el mes de Mayo de cada año.
50
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Trámite para la solicitud de Prorroga de plazas por contrato
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Director Solicita por escrito al Director General la
División/Jefe de 1 prorroga de una plaza por contrato.
Dependencia
Autoriza el trámite: informa por escrito a la
Asistencia de Dirección.
Director General 2 No autoriza el trámite: informa por escrito
CUNOC al Director de División/Jefe de
Dependencia.
Entrega al Director de División/Jefe de
Dependencia el cuestionario Para
Asistente de 3
Autorización de prorroga de
Dirección
Funcionamiento. (Ver anexo XXI)
Director de Recibe cuestionario, lo llena y lo entrega a
División/Jefe de 4 la Asistencia de Dirección.
Dependencia.
Elabora solicitud de Prorroga al Jefe de
Asistente de
5 Recursos Humanos de la USAC con el Visto
Dirección
Bueno del Director General.
Evalúa si procede o no la prorroga.
Personal Asignado 6
USAC Departamento de
Emite el Dictamen correspondiente y lo
Recursos Humanos 7
envía al Director General.
Recibe el Dictamen e informa a la Asistencia
Director General 8
CUNOC de Dirección.
Asistente de De acuerdo al Dictamen realiza el trámite
9
Dirección de contratación.
51
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Solicitud de Prorroga de Plazas por Contrato
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Inicio Autorización
del Tramite
Solicita al Director No
General la Informa por escrito
prorroga de una al Director de
SI
plaza por contrato División/Jefe de
Dependencia
Recibe
cuestionario, lo Traslada
llena y lo entrega
a la Asistencia de
Dirección
Elabora Solicitud
de Prorroga al
Jefe de Recursos
Traslada Humanos de la
USAC con el Visto
Bueno del Director Evalúa si procede
General o no la prorroga
Traslada
Emite el Dictamen
correspondiente y
lo envía al Director
General
Recibe el
Dictamen e
informa a la Traslada
Asistencia de
Direcciòn
De acuerdo al
Dictamen realiza
Traslada
el trámite de
contratación
Fin
52
Definición o Denominación
1. Legalizar los permisos del Personal Docente y Administrativo del Centro Universitario
de Occidente de acuerdo al Reglamento de Licencias y Becas del Personal de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
Normas específicas
1. Ningún miembro del personal de la USAC que solicite licencia por cualquier causa
puede ausentarse de sus labores sin que previamente la autoridad competente le
otorgue el permiso. Las causas extraordinarias están calificadas en el Reglamento
respectivo.
53
Descripción del Procedimiento
54
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe, verifica datos, sella una copia de
12 recibido la devuelve al interesado y
Dirección General Secretaria entrega el formato al Director General.
55
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Solicitud de Tramite y Aprobación de Licencias
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Secretaria
Secretaria del
Secretario de
Interesado Secretario Director General
Administrativo Dirección
Administrativo
General
Entrega el
Inicio formato de
licencia al
interesado
Solicita el
formato de
licencia a la
Traslada
secretaria.
de 1 a 2 dias
Entrega el
formato de
De 3 a 60 días licencia,
Llena el formato
de licencia
Pide el visto
bueno a su jefe
Inmediato
Pide autorización
Autoriza o no la
al Secretario
licencia
Administrativo
Desde 60 días
Traslada Traslada
Entrega la
licencia a la
Asistencia de
Dirección
Pag. 2
Pide el visto
bueno a su Jefe
Inmediato
56
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Solicitud de Tramite y Aprobación de Licencias
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
A Recibe, verifica,
sella una copia de
recibido y la
devuelve al
Presenta el interesado
formato de Conoce y Autoriza
licencia con la o no la licencia y
justificación Traslada devuelve a la
respectiva Secretaria de
Dirección
Recibe el formato,
Llena la resolución
verifica datos y
en el reverso Traslada
Traslada sella de recibido
Traslada
Firma y sella
la resolución
Entrega el formato
Viene El formato lo al Secretario
de pag. Traslada Administrativo
envía: a:
1 Interesados y
División de
Administración
Personal Traslada
Llena el
formato de
Dictaminan
licencia
Recibe el formato favorable o Elabora la
e ingresa en desfavorable la transcripción del
Traslada reunión de licencia solicitada acuerdo
Consejo Directivo
Informa
verbalmente sobre Llena la resolución
la decisión del del formato
Traslada Consejo y
devuelve formato
de licencia
Solicita firma al
Secretario
Administrativo
Traslada
Envía transcripción
del acuerdo a
interesado,
Departamento de
Auditoria, Asistencia
de Dirección y
Encargado de
Sueldos
Archiva
Fin
57
Definición o Denominación
1. Regular el uso de los vehículos oficiales del CUNOC para realizar comisiones oficiales
dentro del territorio nacional.
Normas específicas
58
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Trámite para la autorización del uso del Vehículo Oficial.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita formulario de solicitud de uso del
CUNOC Interesado 1 vehículo oficial (Ver anexo XXIV) a
Secretaria de Dirección General.
Entrega formulario de solicitud de uso del
Dirección General Secretaria 2 vehículo oficial al interesado.
3 Llena formulario.
Solicita el Visto Bueno del Director de
CUNOC Interesado
4 División/Jefe de Dependencia y entrega a
Secretaria de Dirección General.
Recibe el formulario y lo traslada al Director
Dirección General Secretaria 4 General.
Firma el formulario de autorizado o no el
CUNOC Director General 5 uso del vehículo y devuelve a Secretaria de
Dirección General.
Recibe el formulario, si esta autorizado
continúa paso 7,
6
No está autorizado, continúa paso 9.
59
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para autorización del Uso del Vehículo Oficial
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Secretaria de Dirección
Interesado Director General
General
Inicio
Entrega el
formulario de
Solicita solicitud
formulario de
solicitud de uso
de vehículo
oficial
Traslada
Traslada
Firma el
formulario
dando
autorización o
Llena formulario Recibe el no al uso del
formulario y lo vehículo y
traslada al devuelve a la
Director General Secretaria
Solicita visto
bueno del
Director de Traslada
Traslada
División y Jefe
de Dependencia
Recibe el
formulario
Traslada
Esta
autorizado
Si
Reproduce el
formulario y
envía copia al
interesado,
piloto y
vigilante.
No
Informa por
escrito al
interesado
Archiva copia
de formulario
Fin
60
Definición o Denominación
1. Llevar control del uso de los recursos disponibles para la reproducción de materiales
requeridos por la docencia y la administración.
Normas específicas
61
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita el formulario para Reproducción de
1 Materiales (Ver anexo XXV) al Encargado de
Reproducción de Materiales.
Llena el formulario de solicitud para
2 Reproducción de Materiales.
Interesado
Obtiene Visto Bueno del Director de
3 División, Secretario Administrativo o del
Asistente de Dirección
Entrega el formulario al Encargado de
4 Reproducción de Materiales.
CUNOC
Recibe el formulario, revisa que esté
5 autorizado.
Reproduce el material solicitado y
Encargado de 6 compagina el documento.
Reproducción de
Materiales Entrega el material de reproducción al
7 Interesado.
Entrega el material de reproducción al
8 solicitante.
Recibe, revisa y utiliza el material
Interesado. 9 reproducido.
62
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite para la Reproducción de Materiales
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Inicio
Llena el formulario de
solicitud
Recibe el formulario y
revisa que este
autorizado
Obtiene visto bueno del
Director de División,
Secretario Administrativo
o del Asistente de
Dirección
Reproduce el material
solicitado y
compagina el
documento
Entrega el formulario al
Encargado de
Reproducción de
Materiales
Entrega el material de
reproducción al
interesado
Traslada
Traslada
Recibe, revisa y utiliza el
material reproducido
Fin
63
Definición o Denominación
Normar el uso de los medios de comunicación telefónicos y fax del Centro Universitario de
Occidente.
Normas específicas
1. El uso del teléfono y fax del CUNOC es exclusivamente para llamadas oficiales.
64
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita a la Telefonista un formulario para
Interesado 1 realización de llamadas y envío de fax (Ver
anexo XXVI).
Telefonista Entrega formulario al Solicitante, para que
2
lo llene y Solicite las Firmas Respectivas.
Recibe el formulario y llena datos
3
requeridos.
Interesado Solicita autorización del secretario
4 administrativo.
CUNOC Secretario Recibe formulario, revisa datos, firma y
Administrativo 5 sella de autorizado o no y devuelve al
interesado.
Recibe el formulario y lo entrega a la
Interesado 6
Telefonista
De acuerdo a lo autorizado:
Realiza la llamada telefónica y la traslada al
Telefonista 7
interesado
Envía el fax.
8 Archiva solicitud.
65
Diagrama de Flujo
Inicio
Solicita a la
Telefonista un Entrega el formulario
formulario para para que lo llene y
realización de solicite las firmas
llamadas y envió de respectivas
fax
Traslada
Traslada
Recibe el formulario
y llena los datos
requeridos
Traslada
Traslada
Archiva solicitud
Traslada
Fin
66
2. Tesorería
67
Definición o Denominación
Trámite para el pago de sueldos y liquidación de nómina del personal del CUNOC.
Normas específicas
1. Aplicación correcta del Sistema Integrada de Salarios -SIS-
68
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Trámite para el pago de Sueldos y liquidación de nómina del
Personal del CUNOC.
69
Nombre de la Unidad: Agencia Tesorería Hoja No. _2__ de_2__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega al Departamento de Auditoria
Interna la liquidación con copia al
13
Departamento de Personal y a Caja
Central-USAC.
Si existen reparos de Auditoria interna, se
14 desvanece el reparo y se inicia el paso no.
11.
70
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite, pago de sueldos y liquidación de nómina del personal del CUNOC
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Personal
Auxiliar de Auxiliar de
Cajero General Tesorero III docente y
Tesorero III Tesorero III
administrativo
Recibe copia de
Firma voucher y
voucher
Inicio entrega
Recibe, revisa y
Verifica nómina y
cuenta cheques
Recibe nomina y Entrega de
cheques cheque al
personal
Traslada
Entrega a Agente
de Tesorería III la
nomina y los Traslada
cheques Ordena las copias
Traslada
de voucher
Traslada
Verifica vouchers
firmados
Ordena y elabora
el formato SIS 13
Solicita firma de
Tesorero III y
Director General
en formato SIS y
nomina
Entrega a
si Auditoria Interna
la liquidación
Existen
reparos de
Auditoria
Interna
no
Fin
71
Definición o Denominación
1. Efectuar el pago de sueldos de personal docente y administrativo que por alguna razón
no se les pagó en su oportunidad.
Normas específicas
72
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Traslada al Auxiliar de Tesorero III el
Encargado de
CUNOC 1 informe de Nombramientos visados por el
nombramientos
Analista de Personal.
Recibe, revisa, verifica, realiza cálculos y
2 elabora el SIS 04, pago de salarios. (Ver
Anexo XIII)
Agencia de Auxiliar de
Solicita firmas del Tesorero y Director
Tesorería Tesorero III 3
General en el Formulario SIS- 04.
Entrega el Formulario SIS-04 al Analista de
4
personal.
Recibe, firma de recibido, entrega una
5
copia al Auxiliar de Tesorero III.
Nodo Regional de Analista de Revisa el Formulario SIS 04.
6
Occidente Personal
Traslada al Departamento de Recursos
7
Humanos de la Usac.
Recibe la nómina complemento y los
8 cheques. Procede a pagar según
procedimiento de pago.
Ordena las copias de voucher firmados por
9 el personal docente y administrativo, en
forma correlativa al número de cheques.
Auxiliar de Verifica que todos los voucher estén
Agencia de
Tesorero III 10 debidamente firmados por los interesados.
Tesorería
Auxiliar de
Ordena y elabora el Formato SIS 13,
11 Liquidación de nomina de sueldos (Ver
Anexo XXVII) y la Nomina de Sueldos.
Solicita las firmas del Tesorero III y del
Director General en el formato SIS 13,
12
Liquidación de nomina de sueldos (Ver
Anexo XIII) y la Nomina de Sueldos.
73
Nombre de la Unidad: Agencia Tesorería Hoja No. _2__ de_2__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega al Departamento de Auditoria
Agencia de Auxiliar de Interna la liquidación con copia al
13
Tesorería Tesorero III Departamento de Personal y a Caja
Central-USAC.
Recibe la documentación, revisa, firma de
recibido y devuelve una copia al Auxiliar
Nodo Regional de de Tesorero III
Auditor Interno 14
Occidente Si existen reparos de Auditoria interna, se
desvanece el reparo y se inicia el paso no.
11.
74
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Pago de Sueldos de Nómina Complemento
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Encargado de Analista de
Auxiliar de Tesorero III Auditor interno
nombramientos personal
Verifica y elabora
Inicio el SIS 04 y pago
de nominas Verifica y firma de
recibido
Recibe
documentación
Traslada informe Solicita firma de revisa, firma y
de nombramientos Tesorero y entrega una copia
al auxiliar de Director General al Auxiliar de
Tesorero III en Formulario Tesorero
Revisa el
formulario
Traslada Traslada
Existen
reparos de
auditoria
traslada interna
Si
Recibe nomina y
cheques. Y paga
Se desvanece el
reparo
Ordena vouchers
firmados No
Verifica vouchers
firmados
Fin
Ordena y elabora
el formato SIS
Entrega al
departamento de
auditoria interna
con copia al
personal y caja
Ir a
75
Definición o Denominación
1. Pagar a los estudiantes las becas de las que son beneficiarios de acuerdo a las leyes y
reglamentos de la USAC.
Normas específicas
76
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe la nómina y cheques de becados de la
Tesorero III 1
USAC (procedimiento Interno). Entrega.
Agencia de
Tesorería 2 Recibe la nómina y cheques de los becados.
Auxiliar de Revisa, verifica y ordena en forma alfabética
Tesorero III 3 los cheques para el pago correspondiente
77
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Pago de Becas a Estudiantes y Liquidación de la Nómina
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Recibe nomina y
Inicio cheque de
becados
Presenta su carné
al Auxiliar de
Recibe nomina y Revisa, verifica y Tesorero III
cheques de ordena
becados
Traslada
Traslada
Traslada
Revisa y entrega
una copia del
cheque
Entrega el cheque
al estudiante
Traslada
Ordena los
voucher firmados
Revisa que
todos estén
firmados
Ordena y liquida la
nomina
elaborando el
formato SIS-13
Solicita firma
Tesorero y
Director General
en el SIS-13 y en
la nómina de
SI
sueldos
Entrega al
Bienestar
Estudiantil USAC
Existen
reparos
NO
Fin
78
Definición o Denominación
1. Cumplir oportunamente con el pago del subsidio IGSS y de las prestaciones del
trabajador
Normas específicas
79
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Trámite de pago de cheques por subsidio IGSS y Liquidación de la
nómina
80
Nombre de la Unidad: Agencia de Tesorería Hoja No. _2__ de__2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita firmas del Tesorero III y del
13 Director General en el formato SIS-15 y
en la liquidación de la nómina.
Auxiliar de Entrega en la fecha estipulada al
Agencia de Tesorero III Departamento de Auditoria Interna la
Tesorería liquidación con copia a personal y a Caja
14 Central-de la USAC.
Si existen reparos de Auditoria interna, se
desvanece el reparo y se inicia el paso no.
12.
81
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite de Pago de Cheques por Subsidio IGSS y Liquidación de la Nómina
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Traslada
no
Fin
82
Definición o Denominación
Pago de prestaciones al personal que se retira del servicio por renuncia o licencia. y
liquidación de Nóminas.
Norma específica
1. Se debe aplicar de manera correcta las prestaciones laborales del personal que se
retira del servicio por renuncia o licencia.
83
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Pago de prestaciones al personal que se retira del servicio por
renuncia o licencia y liquidación de Nóminas.
84
Nombre de la Unidad: Agencia de Tesorería Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Agencia de Auxiliar de 11 Revisa nómina y ordena cheques.
Tesorería Tesorería III Entrega copia de voucher para que el
12 personal que se retira por renuncia o con
licencia la firme.
CUNOC Personal 13 Recibe, firma y devuelve.
Recibe copia de voucher firmada y entrega
14
Cheque.
Ordena las copias de los voucher. Verifica
que estén firmados. Ordena y liquida la
15 nómina elaborando el formato SIS-13
Liquidación de Nómina de Sueldos (ver
Anexo XXVII)
Auxiliar de Solicita firmas de Tesorero y Director
Agencia de Tesorero III 16 General en el formato SIS-13 y en la
Tesorería (Encargado de liquidación de la nómina.
sueldos) Entrega en la fecha estipulada al
Departamento de Auditoria Interna la
17
liquidación con copia a personal y a Caja
Central-USAC.
Si existen reparos de Auditoria interna, se
18 desvanece el reparo y se inicia el paso no.
15.
85
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Pago de Prestaciones al Personal que se Retira del Servicio por Renuncia o Licencia y Liquidación de Nómina
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Inicio
Presenta su
renuncia o licencia
de cargo
Recibe, revisa y
Traslada sella la renuncia o
licencia
Presenta en
sesión
Traslada
Conocen y
autorizan o no la
Traslada licencia de
renuncia
Elabora
trascripción del Traslada Traslada
punto resolutivo
Recibe y firma de
Traslada recibido y
devuelve copia y
realiza calculo de
las prestaciones
Elabora un SIS 04
para el pago de
prestaciones.
Solicita firma de
Tesorero y
Director
86
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Pago de Prestaciones al Personal que se Retira del Servicio por Renuncia o Licencia y Liquidación de Nómina
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Traslada
Traslada
Ordena copias
de voucher
verifica que
estén firmados
Solicita firma de
Tesorero y
Director General
en el SIS 13 y en
liquidación de
Nómina
Si
Entrega a
Auditoria Interna
la liquidación con
copia a Personal y
a Caja
Existen reparos
de Auditoria
Externa
No
Fin
87
3. Departamento de
Registro y Estadística
88
Definición o Denominación
1. Inscribir a todas las personas que han finalizado el proceso de evaluaciones establecido
por el Sistema Universitario de Nivelación –SUN- en las distintas carreras que se
imparten en el CUNOC, durante el periodo calendario que establece el departamento
de Registro y Estadística de la USAC
Normas específicas
89
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC Estudiante Solicita requisitos de inscripción a Auxiliar
1
de Registro.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de Entrega requisitos a estudiante (ver Anexo
2
Registro Registro LXI)
Realiza Pre-inscripción Utilizando
CUNOC Estudiante Computadora personal e Internet.
3
Seguidamente Presenta requisitos ya
establecidos al auxiliar de Registro.
Revisa la documentación presentada por el
4
Oficina Auxiliar de Auxiliar de estudiante.
Registro Registro
5 Entrega la orden de pago al estudiante.
6 Realiza el depósito al banco
Estudiante
CUNOC correspondiente.
Recibe orden de pago e ingresa a su base de
7 datos realizando el cobro correspondiente.
Banco Banco Designado
90
Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro Hoja No. __2_ de__2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta al Auxiliar de la Oficina de
CUNOC Estudiante Registro de su carrera la boleta de
10
deposito.
91
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso
Elaborado por: Departamento de Programación y Asistencia de Dirección
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Auxiliar de
Estudiante Banco designado Estudiante
registro
Inicio
Solicita
requisitos de
inscripción
Entrega requisitos
a estudiante
Traslada
Se dirige a la
Traslada Coordinación de
su Carrera
Presenta
requisitos ya
establecidos Recibe orden de
Revisa la
pago y realiza el
documentación
cobro
correspondiente
Traslada Fin
Entrega orden de
pago
Entrega dos
Realiza el copias de la boleta
deposito al banco
Traslada
Traslada
Traslada
Presenta copia
de boleta de Devuelve copia de
deposito la boleta al
estudiante
Traslada
92
Definición o Denominación
Normas específicas
93
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Estudiante de Solicita por medio de computadora e
CUNOC Reingreso 1 Internet orden de pago.
94
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Inscripción de Estudiantes de Reingreso
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Inicio
Recibe boleta de
pago e ingresa a
Imprime orden de su base de datos
pago realizando el
cobro
correspondiente
Efectúa pago en el
banco
correspondiente Entrega copia de
boleta al
estudiante
Traslada
Traslada
Recibe boleta de
pago
Ingresa en internet
No. de boleta y da
la orden de
inscripción
Fin
95
Definición o Denominación:
Normas específicas
96
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta solicitud de inscripción
CUNOC Estudiante 1 extemporánea con la información requerida
a la Oficina de Registro.
Revisa la solicitud presentada por el
2
estudiante.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de Elabora la denegatoria de inscripción
Registro Registro 3 extemporánea.
4 Entrega la denegatoria al estudiante.
97
Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro Hoja No. _2__ de__2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Personal delegado Recibe la resolución respectiva (Favorable
USAC
Departamento de o desfavorable) y la envía a la oficina
Oficina Auxiliar de 11
Registro y Auxiliar de Registro del CUNOC.
Registro
Estadística
12 Recibe la resolución emitida.
CUNOC Auxiliar de Notifica al estudiante.
Registro 13
Realiza la inscripción en el caso que la
14
resolución sea favorable.
Archiva expediente.
15
98
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Solicitud de Inscripción Extemporánea de Estudiantes
Elaborado por: Departamento de Programación y Asistencia de Dirección
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Revisa la solicitud
Inicio
Traslada
Entrega la
denegatoria al
estudiante
Presenta recurso
de apelación a
Registro Traslada
Recibe y revisa el
Traslada
recurso de
apelación y
elabora respectiva
providencia
Recibe y sella
expediente
Envía el recurso Analiza la solicitud
de apelación a y emite la
Registro resolución
Envía el
expediente a al
comisión de
Apelaciones
Traslada
Estudiantiles
Traslada
Traslada
Recibe la
resolución emitida Recibe la
resolución y la
envía a Registro
A
Traslada
99
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Solicitud de Inscripción Extemporánea de Estudiantes
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Auxiliar de registro
Notifica al
estudiante
Realiza la
inscripción si es
favorable la
resolución
Archiva el
expediente
Fin
100
Definición o Denominación
Normas específicas
101
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita Solvencia en la Agencia de
CUNOC Estudiante 1 Tesorería.
Encargado de Entrega la solvencia de Tesorería al
Agencia de
Matrícula 2 estudiante.
Tesorería
Estudiantil
3 Recibe la Solvencia de Tesorería.
Estudiante Solicita constancia de Cierre de currículo a
CUNOC
4 la oficina de Registro.
Solicita al estudiante el número de carné,
5 nombre completo y carrera que cursa y
verifica en los archivos y registros.
Auxiliar de
Elabora la certificación de cierre, la firma y
Oficina de Registro Registro
6 solicita el visto bueno del Jefe Auxiliar de la
Oficina de Registro y Estadística.
Jefe Oficina 7 Firma y sella la certificación de cierre.
Auxiliar de Envía la Certificación de Cierre al Auxiliar
Registro 8
de Registro.
Auxiliar de Recibe la Certificación de Cierre y la
9
Registro entrega al estudiante.
Adjunta a la Certificación de Cierre la
CUNOC Estudiante
10 Solvencia de Tesorería y entrega al Auxiliar
de Registro.
Opera la Inscripción y entrega el Formulario
Auxiliar de
Oficina de Registro 11 de Asignación al Estudiante (ver Anexo
Registro
LXXIV).
102
Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro Hoja No. _2__ de_2__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Se dirige a la coordinación de la carrera
12 para efectuar su asignación.
CUNOC Estudiante
Entrega el formulario de Asignación al
13 Coordinador de Carrera.
14 Firma y sella el formulario de asignación
División Coordinador de la
Carrera Devuelve el formulario de Asignación al
15 estudiante.
Entrega al Auxiliar de Registro el
CUNOC Estudiante 16 formulario de asignación.
Recibe el formulario de asignación. (El
17 estudiante queda inscrito).
Oficina de Registro Auxiliar de Entrega copia del formulario de Asignación
Registro 18 de cursos al Estudiante.
Archiva el formulario de asignación de
19 cursos.
103
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Inscripción de Estudiantes Matricula Consolidada
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Traslada
Solicita constancia
de Cierre de Traslada
currículo a
Registro
Recibe la
certificación y la
entrega al
Traslada estudiante
Adjunta la
Certificación de
Cierre, la Traslada
solvencia y
entrega al Auxiliar
de Registro Opera la
inscripción y
entrega el
Traslada formulario de
Asignación al
Estudiante
Efectúa su
asignación Traslada
Entrega el
formulario de
Asignación al
Coordinador
Traslada
104
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Inscripción de Estudiantes Matricula Consolidada
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
A
Recibe el
formulario de
asignación, el
estudiante queda
inscrito
Archiva el
Traslada formulario de
Asignación
Fin
105
Información Específica
Definición o Denominación
Asignación de Cursos
Normas específicas
1. El estudiante debe cumplir con los cursos prerrequisito y debe llenar formulario de
Asignación de Curso.
106
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recoge el formulario de Asignación de
1 Cursos en la Oficina de Registro y
Estadística.
Estudiante Llena el formulario de Asignación de Cursos
2 (ver Anexo LXXIV) y lo presenta al
División de Coordinador de la Carrera.
Humanidades
Recibe y verifica el formulario de Asignación
3
Coordinador de de Cursos.
Carrera Firma, Sella el formulario de Asignación de
4
Cursos y lo entrega al estudiante.
Recibe el formulario de Asignación de
5 Cursos ya Firmado y Sellado.
CUNOC Estudiante Entrega el formulario de Asignación de
6 Cursos en la Oficina de Registro y
Estadística.
Personal Recibe el formulario de Asignación de cursos
7
Oficina Auxiliar de designado Oficina e ingresa en base de datos.
Registro de Entrega Constancia de Asignación de cursos
8
Registro al estudiante.
107
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Asignación de Cursos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Inicio
Recibe y verifica
el Formulario de
asignación de
Recoge Cursos
Formulario de
asignación de
cursos en Registro
y Estadística
Traslada
Traslada
Recibe la
Formulario de
Asignación de Recibe el
Cursos, firmada y Formulario de
sellada Asignación de
cursos y la ingresa
a la base de datos
Entrega el
Formulario de
Asignación de
Cursos a oficina
de Registro y
Estadística
Entrega
constancia de
asignación de
Traslada cursos al
estudiante
Fin
108
Definición o Denominación:
Normas específicas
109
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Realiza el Pago de la Certificación de Cursos
1 en la ventanilla correspondiente en la
Agencia de Tesorería.
CUNOC Estudiante
Se dirige a la Oficina de Control
2 Académico, ventanilla No. 7 y solicita
Certificación de Cursos.
Auxiliar de Entrega al estudiante Formulario de
Oficina de Control
Control 3 Solicitud (ver Anexo LXV) para que lo llene
Académico
Académico y lo devuelva.
Llena y completa el formulario para
CUNOC Estudiante 4 entregárselo al Auxiliar de Control
Académico.
Recibe el formulario y los recibos de pago
5 de certificación.
Auxiliar de Elabora y firma la certificación de cursos.
Control 6
Académico
Envía la certificación de cursos al Jefe de la
Oficina de Control 7 Oficina de Registro.
Académico
8 Firma y sella la certificación de cursos.
Jefe de la Oficina
de Registro Devuelve la certificación de Cursos al
9
Auxiliar de Control Académico.
Auxiliar de Recibe la certificación de cursos y se la
Control 10 entrega al estudiante.
Académico
110
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Extensión de Certificaciones de Cursos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Entrega al
Inicio estudiante el
formulario
Realiza el pago de
certificación de
cursos
Traslada
En Control
Académico solicita
la certificación de
cursos Recibe el
formulario y recibo
de pago
Traslada
Elabora y firma la
certificación de
cursos
Llena el formulario
Envía certificación
al jefe de
Registros
Traslada
Firma y sella la
certificación
Traslada
Devuelve la
certificación al
Auxiliar de Control
Académico
Recibe la
certificación y la
entrega al Traslada
estudiante
Fin
111
Definición o Denominación
1. Realizar el trámite para los estudiantes que deseen cursar dos carreras al mismo
tiempo es decir simultáneamente.
Normas específicas
112
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita Requisitos para seguir Carreras
CUNOC Estudiante 1 Simultaneas al Auxiliar de Registro.
Informa verbalmente sobre los requisitos y
Oficina Auxiliar de Auxiliar de
2 entrega formato de solicitud al Estudiante.
Registro Registro
(ver Anexo LXXVI)
Presenta formato de solicitud de dos
Carreras Simultaneas adjuntando los
CUNOC Estudiante 3
requisitos establecidos al Auxiliar de
Registro.
Recibe, revisa y sella de recibido la solicitud
4
con los requisitos.
Auxiliar de
Registro 5 Elabora, firma y sella la providencia
Oficina Auxiliar de Envía al Jefe de la Oficina de Registro
6
Registro
7 Revisa, firma y sella la Providencia
Jefe Oficina de
Registro Envía al Departamento de Registro de la
8
USAC.
Personal 9 Analiza y emite resolución.
Departamento de designado del Devuelve expediente a la Oficina de
Registro USAC departamento de 10 Registro.
Registro USAC
11 Recibe expediente, sella y firma de recibido
12 Cita al estudiante.
15 Archiva el expediente
113
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para seguir Carreras Simultaneas
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Personal
Auxiliar de
Auxiliar de Jefe Oficina de designado del
Estudiante oficina de
Registro Registro departamento de
Registro
Registro USAC
Informa
verbalmente sobre Recibe, sella y
Inicio Revisa, firma y
los requisitosy Analiza y emite firma el
sella la
entrega formato resolución expediente de
providencia
de solicitud al recibido
Solicita requisitos estudiante
para Carreras
Simultaneas al Devuelve
Envía al
Auxiliar de expediente a la
Traslada Departamento de Cita al estudiante
Registro Oficina de
Registro
Registro
Traslada Informa al
Traslada estudiante de la
resolución
Traslada
Presenta solicitud
y los requisitos
establecidos al Si la resolución es
Auxiliar de positiva inscribe al
Registro estudiante
Recibe revisa y
sella
Traslada
Archiva el
Elabora firma y expediente
sella la
providencia
Envía al Jefe de la
Oficina de Fin
Registro
Traslada
114
Definición o Denominación
1. Realizar el trámite para trasladar la Matricula del estudiante a otra unidad académica
de la USAC.
Normas específicas
115
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita al Auxiliar de Registro los requisitos
CUNOC Estudiante 1
para traslado de Matrícula Estudiantil.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de Informa al estudiante de los requisitos para
2
Registro. Registro el traslado de su Matrícula Estudiantil.
Presenta la Solicitud de Traslado de
CUNOC Estudiante 3 Matricula Estudiantil con los requisitos
establecidos para el efecto.
Recibe, revisa y sella de recibido la
4 Solicitud de Traslado de Matricula
Estudiantil.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de Elabora la Providencia
5
Registro. Registro
Envía la Providencia conjuntamente con el
6 expediente de al Departamento de Registro
y Estadística de USAC.
Recibe, revisa y sella de recibido, el
Departamento de 7 expediente de traslado de Matrícula
Registro y Personal delegado Estudiantil
Estadística de USAC para la Unidad 8 Emite resolución favorable o desfavorable
Académica
Si la resolución es favorable, inscribe al
9
estudiante.
10 Archiva expediente.
116
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para el Traslado de Matrícula Estudiantil
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Traslada
Traslada
Fin
117
Definición o Denominación:
Normas específicas
118
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC Estudiante Se presenta a la ventanilla el día de su
1
inscripción, solicitando Cambio de Carrera.
Proporciona al estudiante el formulario
Oficina Auxiliar de Auxiliar de
2 impreso (ver Anexo LXXVII) de Cambio de
Registro Registro
Carrera.
3 Llena el formulario
Se dirige con Coordinador de la Carrera
4
actual, y solicita su visto bueno.
CUNOC Estudiante Se dirige con el Coordinador de la Carrera a
5 seguir, quien debe dar el visto bueno.
Entrega el formulario al Auxiliar de
6 Registro.
7 Recibe el Formulario de cambio de Carrera.
Oficina Auxiliar de Realiza el cambio de carrera en la solvencia
Registro Auxiliar de 8
de matricula estudiantil.
Registro Remite la Solvencia de Matrícula Estudiantil
9
al Departamento de Registro de la USAC.
Recibe la solvencia de Matricula
Personal delegado 10
Departamento de Estudiantil.
para la Unidad
Registro de la USAC Opera en los registros respectivos,
Académica
11 quedando de esa forma legalmente inscrito
el estudiante.
119
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar cambio de Carrera
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Traslada
Recibe el
formulario de Fin
Cambio de
Carrera
Entrega el
formulario al
Auxiliar de
Registro
Traslada
120
Definición o Denominación
Normas específicas
121
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta la solicitud para realizar
CUNOC Estudiante 1 equivalencia de cursos en la ventanilla
correspondiente.
Recibe, revisa y sella de recibido la solicitud
2 de Equivalencia de cursos.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de Realiza una Providencia del expediente
3
Registro Registro
Envía a la secretaría de la Carrera al que
4 pertenece el estudiante.
Recibe, revisa, sella y firma de recibido el
Secretaria de 5 expediente.
Coordinación de
Carrera Traslada el expediente al Coordinador de la
6 Carrera.
División
Analiza y emite Dictamen respectivo
Coordinador de 7 (favorable o desfavorable).
Carrera
8 Traslada a la Secretaria de la Coordinación.
Secretaria de 9 Elabora el Dictamen correspondiente.
Coordinación de 10 Solicita firma del Coordinador de Carrera.
Carrera 11 Envía el Dictamen a la Dirección Académica.
Recibe, revisa, sella y firma de recibido el
Dirección Secretaria 12
expediente
Académica Dirección
Traslada el expediente al Secretario de la
Académica 13
Comisión Académica.
Secretario Ingresa el expediente a la reunión de la
Comisión
Dirección 14 Comisión Académica.
Académica
Académica
122
Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro Hoja No. _2__ de_2__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
En base al Dictamen de la Coordinación,
emite la resolución correspondiente.
Si el Dictamen es favorable, emite la
Miembros de la 15 resolución correspondiente y continúa
Comisión paso No. 16.
Académica Si el Dictamen no es favorable notifica al
estudiante e indica el motivo.
Comisión Traslada el expediente a la Secretaria de
Académica 16 la Dirección Académica.
Elabora la Transcripción del Dictamen de
17 la Comisión Académica
Secretaria de la 18 Solicita firma al Director Académico
Comisión Traslada la Transcripción del Dictamen de
Académica la Comisión Académica, conjuntamente
19
con el expediente a la Secretaría del
Consejo Directivo.
Recibe, revisa, sella y firma de recibido el
20 expediente
Secretaría del
Consejo Directivo Traslada el expediente al Secretario del
21 Consejo Directivo.
Secretario del Ingresa el expediente a la sesión del
22 Consejo Directivo
Consejo Directivo Consejo Directivo
del Centro 23 Emite la resolución final.
Miembros del
Consejo Directivo Traslada el expediente a la Secretaria del
24
Consejo Directivo.
Elabora la Transcripción del Punto de Acta
25
en donde se emite la resolución final.
Solicita firma de la Transcripción al
Secretaria del 26
Secretario del Consejo Directivo.
Consejo Directivo
Envía la Transcripción del Punto resolutivo
27 conjuntamente con el expediente al
Departamento de Registro y Estadística
Recibe, revisa, sella y firma de recibido el
14 expediente.
Departamento de
Auxiliar de Extiende la certificación correspondiente
Registro y 15
Registro al estudiante.
Estadística
16 Archiva expediente.
123
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Equivalencias de Cursos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Secretaria de
Coordinador de Secretaria Dirección Secretario Dirección
Estudiante Auxiliar de Registro Coordinación de
Carrera Académica Académica
Carrera
Inicio
Presenta la
solicitud para
equivalencia de Recibe revisa y
cursos sella la solicitud
Traslada
Realiza una
Providencia de
expediente
Envía a la
Secretaria de Recibe, revisa,
Carrera sella y firma el
expediente
Traslada
Traslada el
expediente al
Coordinador Analiza y emite
Dictamen
Traslada
Traslada a
Secretaria de
Coordinacion
Elabora el
Dictamen Traslada
correspondiente Recibe, revisa,
sella y firma el
expediente
Solicita firma de
Coordinador
Traslada el
expediente al
Secretario de la
Ingresa el
Envía Dictamen a comisión
expediente a la
Dirección
reunión de la
Académica
Comisión
Traslada
Traslada
A
124
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Equivalencias de Cursos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Miembros de la Secretaria de la
Auxiliar de Secretaria del Consejo Secretario del Consejo Miembros del Consejo
Comisión Comisión
Registro Directivo Directivo Directivo
Académica Académica
Recibe, revisa,
A sella y firma el
expediente
Elabora la
trascripción del
Dictamen Ingresa el
Traslada expediente a
Consejo
La Coordinación Directivo
emite la
resolución Solicita firma al
del Director
Académico
NO
Emiten
Notifica al Elabora la Traslada resolución final
estudiante e trascripción
indica el Si Traslada la donde se emite
motivo trascripción resolución final
conjuntamente
con el
expediente
Traslada el
expediente a
la Secretaria Solicita firma al Traslada
Secretario del expediente
Traslada
Consejo
Directivo
Traslada
Envía la
trascripción con
el expediente a
Registro y
Estadística
Recibe, revisa
sella y firma el Traslada
expediente
Extiende la
certificación al
estudiante
Archiva
expediente
Fin
125
4. Biblioteca
126
Definición o Denominación
Normas específicas
1. Ficha Catalográfica.
127
Descripción del Procedimiento
Nombre de la Unidad: Biblioteca del Centro Universitario de Occidente.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
El estudiante consulta el fichero o catalogo
1 electrónico para verificar la existencia del
CUNOC Estudiante libro a solicitar.
Solicita una ficha Catalográfica (Ver Anexo
2 XXIX) al Auxiliar de Biblioteca.
Entrega una ficha Catalográfica al
Auxiliar de
Biblioteca 3 estudiante para la solicitud de: libros,
Biblioteca
mapas, revistas, tesis.
Llena y firma la ficha Catalográfica con los
4
datos requeridos.
CUNOC Estudiante Entrega la ficha Catalográfica al
5 Bibliotecario.
Revisa los datos de la ficha Catalográfica y
Auxiliar de
Biblioteca. 6 solicita un documento de identificación
Biblioteca
personal del estudiante.
Entrega documento de identificación al
CUNOC Estudiante 7 Auxiliar de Biblioteca.
10 Recibe el libro.
128
Nombre de la Unidad: Biblioteca del Centro Universitario de Occidente Hoja No. 2 de 2.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el libro, revisa el estado del
13 mismo.
129
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Servicio Bibliotecario a los usuarios
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Inicio
Consulta el fichero
para verificar
existencia de libro
Entrega ficha
Traslada catalográfica
para la solicitud
Entrega la ficha al
bibliotecario
Entrega
Traslada
identificación al
Auxiliar de
Biblioteca
130
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Servicio Bibliotecario a los usuarios
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Busca el libro
Entrega el libro
Recibe el libro
Traslada
Realiza sus
consultas
Recibe y revisa el
libro
Devuelve el libro
Entrega la
identificación al
estudiante
Traslada
Coloca el libro
Fin
131
Definición o Denominación
1. Facilitar el acceso a la información al estudiante que está por graduarse para que
cuente con la documentación necesaria para su preparación.
Normas específicas
132
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Servicios bibliotecarios a los estudiantes que realizan Examen
Privados o Tesis
133
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Servicios Bibliotecarios a los estudiantes que realizan Tesis o Examen Privado
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Elabora la
solicitud a
Encargada de
Biblioteca Autoriza la
Traslada
solicitud
Solicita visto
bueno a Director
de Division
Devuelve copia al
estudiante
Traslada
Traslada
Inicia proceso
para servicios a
usuarios
Fin
134
5) Dirección
Académica
135
Definición o Denominación
Exámenes Extraordinarios
Normas específicas
136
Descripción del Procedimiento
137
Nombre de la Unidad: Dirección Académica Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Dirección Secretaría 14 Elabora el Dictamen correspondiente
Académica Dirección Envía el Dictamen conjuntamente con el
Académica 15 expediente a la Secretaría del Consejo
Directivo.
Envía copia del Dictamen al Director de la
16 División, y al estudiante.
Recibe, revisa y sella de recibido el
17
Secretaria de expediente.
Consejo Directivo Traslada el expediente al Secretario del
18
Consejo Directivo.
Secretario Recibe e ingresa en próxima reunión del
19
Consejo Directivo Consejo Directivo
Miembros del Emiten resolución definitiva
20
Consejo Directivo
Consejo Directivo Devuelve el expediente a la Secretaría del
Secretario del Consejo Directivo indicándole la decisión
21
Consejo Directivo del Consejo Directivo.
Realiza la Trascripción del Punto de Acta
del Consejo Directivo en donde se
Secretaría del
dictamina favorable o desfavorable (De
Consejo Directivo 22 haber sido desfavorable la decisión del
Consejo Directivo el estudiante puede
apelar la decisión al Consejo Directivo).
138
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Exámenes Extraordinarios
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Recibe la
documentación y
Traslada Tralada
Elabora el
Dictamen
correspondiente
Recibe, revisa y
sella el expediente
Solicita firma al
Coordinador de Ingresa el
Carrera Entrega el expediente a la
expediente al reunión de la
Comisión Dictaminan
Secretario de la
Académica favorable o
Solicita el visto Comisión
desfavorable el
bueno del Director Académica
expediente
de División
Traslada
Entrega el
Traslada expediente a
Traslada a Dirección secretaria Traslada
Académica informando la
decisión de
Comisión
Elabora el
Académica
Dictamen
correspondiente
Traslada
Envía el Dictamen
y expediente a
Secretaria del
Consejo Directivo
139
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Exámenes Extraordinarios
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Emiten
resolución
Recibe, revisa y sella el definitiva
expediente
Traslada
Traslada Recibe e ingresa en la próxima
Reunión del Consejo Directivo
Traslada
Realiza la Transcripción del
Punto de Acta del Consejo
Directivo en donde se dictamina
favorable o no
Devuelve el expediente a la
Secretaria indicándole la
decisión del Consejo Directivo
Fin
Traslada
140
Definición o Denominación
1. Evaluar la capacidad del estudiante para determinar el dominio que este tiene sobre
un curso específico.
2. Contribuir a elevar la calidad del proceso enseñanza-aprendizaje y aumentar el
rendimiento académico de los estudiantes.
Normas específicas
141
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Estudiante Solicita constancia de rendimiento a Auxiliar
CUNOC 1
de Registro.
Extiende constancia de rendimiento del
Oficina de Auxiliar de
2 estudiante para someterse al Examen
Registro Registro
Extraordinario por Suficiencia.
Presenta solicitud de Examen Extraordinario
Estudiante por Suficiencia adjuntando la constancia de
CUNOC 3
rendimiento de la Oficina de Registro a la
Secretaría de Coordinación de Carrera.
Secretaria Recibe y revisa el expediente de Solicitud
Coordinación de 4 de Examen y lo traslada al Coordinador de
Carrera la Carrera.
Revisa la documentación, analiza y emite el
Coordinación de Coordinador de
5 dictamen correspondiente y devuelve a la
Carrera Carrera
Secretaria de Coordinación.
Recibe la documentación, elabora el
6 Dictamen respectivo, de acuerdo a lo
resuelto por el Coordinador de Carrera.
Secretaria 7 Solicita la firma del Coordinador de Carrera.
Coordinación de Solicita el Visto Bueno del Director de
Carrera 8 División y traslada a la Comisión Académica
Traslada el expediente a la Comisión
9 Académica.
142
Nombre de la Unidad: Dirección Académica Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el expediente, lo revisa y lo sella
Secretaria de 10 de recibido.
Dirección
Traslada el expediente al Secretario de la
Dirección Académica 11 Comisión Académica.
Académica
Secretario de Recibe el expediente y lo ingresa a la
Comisión 12 reunión de la Dirección Académica.
Académica
Comisión Dictamina favorable o desfavorable el
13 expediente.
Académica
Secretario de Traslada el expediente a la Secretaria e
Comisión 14 informa de la decisión de la Dirección
Dirección Académica Académica.
Académica Elabora el Dictamen de acuerdo a lo
15 resuelto por la Comisión Académica.
Secretaria de
Dirección Envía copia de lo resuelto al Director de la
Académica División, al estudiante y envía el
16
expediente a Secretaría del Consejo
Directivo
Secretaria del Recibe, revisa y sella de recibido el
17 expediente.
Consejo Directivo
Traslada el expediente al Secretario del
18 Consejo Directivo.
143
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar exámenes extraordinarios por suficiencia
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Secretaria Secretaria
Auxiliar de Coordinador de
Estudiante Coordinación de Coordinación de
Registro Carrera
Carrera Carrera
Inicio
Solicita
constancia de Extiende
rendimiento constancia de
rendimiento
Traslada
Traslada
Traslada Traslada
Recibe la
documentación,
Traslada elaborar el
dictamen, de
acuerdo a lo
resuelto
Solicita el Visto
Bueno del Director
de Division
144
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar exámenes extraordinarios por suficiencia
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Recibe e
A Ingresa el
expediente a
reunión de
Dirección
Académica
Recibe y revisa
el expediente y Dictamina
sella de recibido
Traslada
Traslada el
Traslada Traslada
expediente Recibe e
e informa Recibe, revisa ingresa a
la decisión y sella el reunión del
expediente Dictaminan
de la Consejo
Comisión Directivo resolución
Académica
Traslada
Traslada
Traslada
Traslada
Elabora el
dictamen de
acuerdo a la
resolución
Envía
copia al
Director de Devuelve el
División y expediente
estudiante indicando la
Traslada
decisión del
Consejo
Directivo
Traslada
Realiza la
Transcripción
del Consejo
Directivo
Si
Indica la
fecha de
realización No
del examen
Transcribe
al Director
de División
Fin
145
Definición o Denominación
Normas específicas
1. Haber aprobado todos los cursos requeridos dentro del pensum de estudio de cada
carrera específica.
146
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos de Cierre de Pensum (Ver
Estudiante
CUNOC 1 Anexo XXX) en la Secretaría de Coordinación
de Carrera.
Secretaria Entrega requisitos de Cierre de Pensum a
División Coordinación de Estudiante.
2
Carrera
Estudiante Presenta solicitud de cierre de Pensum
CUNOC 3 dirigida al Coordinador de Carrera en la
Secretaría de la Coordinación.
Secretaria Recibe solicitud, revisa requisitos, sella de
Coordinación de 4 recibido y traslada al Coordinador de la
Carrera Carrera.
Recibe y revisa el expediente si cumple con
5 los requisitos y dictamina favorable o
Coordinador de
División desfavorablemente.
Carrera
Traslada expediente a la Secretaria de la
6
Coordinación.
Recibe la documentación.
7 Si es favorable continúa paso 9.
No es favorable continúa paso 8
Devuelve al interesado el expediente
Secretaria 8 indicando los motivos del rechazo.
Coordinación de
Carrera Elabora el dictamen respectivo, solicita la
9 firma del Coordinador y el Visto Bueno del
Director.
Traslada el expediente a la Dirección
10
Académica.
Recibe el expediente, lo revisa y lo sella de
Secretaria de
Dirección recibido, posteriormente lo traslada al
Dirección 11
Académica Secretario de la Comisión Académica.
Académica
147
Nombre de la Unidad: Dirección Académica Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Secretario de Recibe el expediente, lo ingresa a reunión
Comisión 12 de la Dirección Académica.
Académica
Miembros de Dictamina favorable o desfavorable el
Comisión 13 expediente de Cierre de Pensum.
Académica
Dirección Devuelve el expediente a la Secretaria de
Académica Secretario de
Dirección Académica, indicándole lo
Comisión 14
resuelto por la Comisión Académica.
Académica
Si el Dictamen es:
15 Favorable continúa paso: 17
No favorable continúa paso: 16
Secretaria de Envía copia de lo resuelto al Director de
Dirección 16 la División y al estudiante.
Académica
Elabora el Dictamen, envía copia
17 al Director de la División y al estudiante
Traslada expediente completo a la
18 Secretaría del Consejo Directivo.
Secretaria del Recibe, revisa y sella de recibido el
Consejo Directivo 19 expediente y lo traslada al Secretario del
Consejo Directivo Consejo Directivo.
Miembros Consejo Dictamina favorable o desfavorable el
Directivo 20 expediente.
148
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para obtener el Cierre de Pensum
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Secretaria
Coordinador de Secretaria de Dirección Secretario de Comisión Miembros de Secretaria del
Estudiante Coordinación de
Carrera Académica Académica Comisión Académica Consejo Directivo
Carrera
Traslada
Traslada Traslada
Traslada Traslada
Presenta Devuelve el
Recibe,
solicitud expediente a
revisa, sella y
dirigida al Favorable la Secretaria
traslada al
Coordinador indicando lo
Coordinador
de Carrera resuelto por la
Comisión
NO Académica
Traslada
Traslada Envía copia
de lo resuelto
al Director de SI Traslada
Traslada
la División y al
estudiante
Favorable Elabora el
Dictamen y
envía copia a
NO Director de
Devuelve el División y al
expediente estudiante
indicando los SI
motivos del Recibe, revisa
rechazo y sella de
Traslada recibido el
expediente
Elabora el
dictamen, solicita
la firma del
Coordinador y
Visto Bueno del
Director
A
Traslada
149
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para obtener el Cierre de Pensum
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Realiza la A
Trascripción del Devuelve el
Acuerdo del Consejo expediente
Directivo indicando la
decisión del
Consejo
Traslada
Traslada
Traslada
Ingresa al estudiante
en base de datos
Emite certificación
de Cierre de
Pensum
Archiva el
expediente
Fin
150
6) División de
Humanidades y
Ciencias Sociales
151
Definición o Denominación
Normas específicas
152
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Tramite Para Realizar Examen Técnico Profesional (privado)
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos (ver Anexo XXXI) para realizar el
CUNOC Estudiante 1 examen a la Secretaria de la Coordinación de
Carrera.
División de Secretaria de
Entrega requisitos para realizar el Examen Técnico
Humanidades Coordinación de 2
Profesional Privado al estudiante.
Carrera
Entrega solicitud y requisitos para el Examen
Técnico Profesional Privado a la Secretaria de
CUNOC Estudiante 3
División incluyendo la fecha y hora para la
realización del examen.
4 Recibe, revisa, sella de recibido el expediente.
Secretaria de
División Informa verbalmente al Director de División sobre la
5
solicitud presentada por el estudiante
Director de Convoca verbalmente al Coordinador de Carrera
6
División para realizar el sorteo de la Terna Examinadora.
Coordinador de
Carrera y Llevan a cabo el sorteo de la Terna Examinadora,
7
Director de estando presente el estudiante
División De División
Humanidades Director de Informa a la Secretaria de División sobre la Terna
8
División Examinadora.
Secretaria de Elabora las notificaciones para los Profesionales que
9
División integrarán la Terna Examinadora.
Lleva a cabo el Examen Técnico Profesional al
10
estudiante
Delibera el resultado del examen, conjuntamente
Terna 11
con el Coordinador.
Examinadora
Si el examen es de Licenciatura: continúa paso 13
12 Si el examen es de Profesorado/Técnico: continúa
paso 19
153
Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales. Hoja No. _2__ de__2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
154
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Examen Técnico Profesional (privado/público)
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Coordinador de
Secretaria de
Secretaria de Director de Carrera y Terna
Estudiante Coordinación
Division División Director de Examinadora
de Carrera
División
Inicio
Solicita
requisitos para
realizarse
examen
Entrega
requisitos para
examen
Traslada
Traslada
Entrega la
solicitud y los
requisitos
incluyendo hora
y fecha de la Convoca
realización del verbalmente al
examen Coordinador para
realizar sorteo de la
Terna Examinadora
Recibe, revisa y
Traslada
sella el expediente Se hace el sorteo de
la Terna
Traslada Examinadora
estando presente el
Informan estudiante
verbalmente al
Director sobre la
solicitud
Traslada
Se lleva a cabo el
Traslada examen al
estudiante
Informa a Secretaria
de la Terna
Examinadora
Elabora las
notificaciones para Delibera el
los que integran la resultado del
Terna Traslada examen
Examinadora
A
Traslada
155
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Examen Técnico Profesional (privado/público)
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Coordinador de
Secretaria de Secretaria de Carrera y
Coordinación de Carrera Director de Terna Examinadora Coordinador de Carrera
División
División
El Examen
es
Licenciatura
Se dirige a
Secretaria de Elabora boleta de
División para que pago de honorario de
Suscribe Acta en el suscriba el acta Examen
libro de Exámenes
Privados y firma Traslada
Terna y Estudiante Entrega boleta de
pago a Secretaria Profesorado
Traslada
Traslada
Certifica el Acta
Traslada el Acta a
Elabora la la Secretaria
Trascripción del
Acta del Examen
Traslada
Envían Acta a la
Dirección
Académica y se
realiza el Acto
Protocolario de
Juramentación e
Investidura
Fin
156
Definición o Denominación
1. Realizar el proceso de graduación del estudiante, que entre otras cosas incluye su
juramentación e investidura en un acto protocolario y la extensión de su acta de
graduación.
Normas específicas
157
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de
Juramentación e investidura
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta trabajo de Graduación con el
CUNOC Estudiante Dictamen del Asesor y Revisor al
1
Coordinador de la Carrera, Dictamen de
EPS y Solicitud de Acta de Graduación.
2 Recibe, revisa y sella la solicitud.
158
Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales Hoja No. 2 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Traslada al Director de División el
Secretaria de
11 expediente para el Acto Protocolario de
División
Juramentación e investidura
Define lugar, fecha y hora del Acto
12 Protocolario de Juramentación e
investidura
División de Nombra a la Mesa Directiva del Acto
Director de
Humanidades 13 Protocolario de Juramentación e
División
investidura.
Traslada la información y el expediente a
14 la Secretaria de División.
Recibe la información con el expediente y
15 posteriormente programa el uso del Salón
Mayor.
Elabora los nombramientos para la mesa
16 Directiva del Acto Protocolario de
Juramentación e investidura
17 Certifica el Acta de Graduación.
Elabora la autorización para el trámite del
Secretaria de 18
titulo.
División Solicita la firma del Acta de Graduación al
Secretario Administrativo y Director
General, presentando para el efecto copia
19
de la certificación del Acta de Graduación
presentada a la Comisión Académica y un
trabajo de graduación impreso.
Traslada al Coordinador de Carrera el
20 expediente completo para Acto Protocolario
de Juramentación e investidura
21 Recibe el expediente
En el momento del Acto Protocolario de
22 Juramentación e investidura elabora la
Constancia respectiva.
Entrega al estudiante copia del Acta de
Coordinador de 23
Graduación.
Carrera Llena la boleta para el pago de honorarios.
24
(Ver Anexo XLVIII)
Traslada el expediente completo
conjuntamente con la constancia del Acto
25 Protocolario de Juramentación e
investidura y las boletas para el pago de
honorarios a la Secretaria de División.
159
Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales Hoja No. 3 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita la firma del Secretario
26 Administrativo y del Director General en
los recibos de honorarios.
Envía la copia blanca de la constancia
27 Acto Protocolario de Juramentación e
investidura a la Comisión Académica.
División de Envía la copia amarilla de la constancia
Humanidades del Acto Protocolario de Juramentación e
Secretaria de 28 investidura, adjuntando la boleta para el
División pago de honorarios a la Agencia de
Tesorería.
Archiva la copia celeste de la constancia
del Acto Protocolario de Juramentación e
29
investidura, conjuntamente con el
expediente.
Entrega la orden de impresión del titulo
30 al estudiante.
160
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Coordinador de Secretaria de
Estudiante Director de División
Carrera División
Solicita la orden de
Inicio Recibe, revisa y impresión al Director
sella la solicitud de División y la
Elabora
Presenta trabajo
de Graduación Revisa y suscribe Solicita la firma al
con el Dictamen el Acta de Director de División en
del Asesor y graduación en la Orden de Impresión
Revisor, Dictamen folios autorizados
de EPS y Solicitud
de Acta de Traslada la copia de la
Graduación Certifica el Acta Certificación del Acta
de Graduación de Graduación a
Dirección Académica
Traslada
Traslada Entrega la orden de
impresión con los
requisitos para el Acto
Protocolario de
Juramentación e
investidura
Entrega los
requisitos a la
Traslada
Secretaria de
División
Recibe
información con el Traslada
expediente y
programa el uso
del Salón Mayor
161
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Elaborado por: Asistencia de Dirección Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Elabora la Constancia
Solicita firma del Acta de Graduación al Secretario respectiva en el momento
Administrativo y Director General con copia de del Acto
certificación y a la Comisión Académica un trabajo de
graduación impreso
Entrega al estudiante
copia del Acta de
Graduación
Traslada
Fin
162
Definición o Denominación
1. Inscribir y establecer el registro de participantes a los grados del nivel básico del
Instituto Nocturno Humanidades.
Normas específicas
163
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos de inscripción (Ver Anexo
CUNOC Estudiante 1
XXXIII) a la Secretaria del Instituto.
Instituto
Entrega requisitos de inscripción a
Experimental de Secretaria 2
estudiante.
Humanidades
Entrega expediente con requisitos de
CUNOC Estudiante 3
inscripción a Secretaria del Instituto.
Recibe, revisa y firma de recibido el
Instituto 4
expediente del estudiante.
Experimental de Secretaria Traslada al Coordinador del Departamento
Humanidades 5 de Orientación Vocacional.
164
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Alumnos Becados del Instituto de Humanidades
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Coordinador
Estudiante Secretaria Departamento de
Orientación Vocacional
Entrega requisitos de
Inicio Recibe, revisa y
inscripción
sella el expediente
Solicita requisitos de
inscripción
Entrevista al
estudiante
Traslada
Traslada
Informa al
Traslada estudiante en
Traslada forma verbal que
se le otorgo la
beca
Traslada
Se presenta en
Secretaria,
cancela su
inscripción y firma
el contrato
Ingresa datos en
su base de datos
quedando el
estudiante
legalmente inscrito
Traslada
Fin
165
Definición o Denominación
Solicitud de matriculas
Normas específicas
166
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora una solicitud de matriculas para la
1 Supervisión Departamental de Educación y
Secretaria listado de alumnos inscritos.
Envía matriculas y listado de alumnos
2 inscritos a Coordinación del Instituto
Instituto Recibe solicitud de matriculas y listado de
Coordinación del 3
Experimental de alumnos.
Instituto
Humanidades Firma y sella, envía a Secretaria del
Humanidades 4
Instituto.
5 Recibe matriculas selladas y firmadas
167
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Solicitud de Matrículas
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Traslada
Traslada
Recibe y revisa
los expedientes de
Matriculas
Archiva en
cada
Expediente
Fin
168
Definición o Denominación
Normas específicas
169
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Realiza la Solicitud de revalidación del
Instituto 1
funcionamiento.
Experimental de Secretaria
Humanidades Traslada la solicitud al Supervisor
2
Departamental
Personal delegado Recibe, revisa y firma de recibido una copia
3
Supervisión de la solicitud y nombra a un Supervisor.
Departamental Nombra a un Supervisor.
4
Supervisión De Educación
Departamental de Se presenta en el Instituto y solicita la
5
Educación solicitud de revalidación a la Secretaria.
Supervisor Realiza observación y supervisión en
6 Instituto, posteriormente se dirige a la
secretaría.
Entrega Solicitud y la documentación que
Instituto 7 requiera el Supervisor.
Experimental de Secretaria
Humanidades 8 Espera dictamen.
Recibe documentación y solicitud de
Supervisión Supervisor 9 Revalidación y traslada información a
Departamental de personal Delegado
Educación
Personal delegado 10 Elabora el Dictamina respectivo.
Supervisión Envía el Dictamen al Instituto de
Departamental 11 Humanidades.
De Educación
Instituto Recibe dictamen favorable y archiva.
Experimental de Secretaria 12
Humanidades
170
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Revalidación del Funcionamiento
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Personal delegado
Supervisión
Secretaria Supervisor
Departamental de
Educación
Realiza la solicitud de
revalidación del
funcionamiento Nombra a un Supervisor
Realiza observación
se dirige a secretaria
Traslada
Traslada
Espera dictamen
Recibe la
documentación y
Traslada
solicitud y traslada a
personal Delegado
Recibe
Dictamen
Elabora el dictamen
favorable y Traslada
respectivo
archiva
Traslada
Fin
171
7) División de
Ciencias Jurídicas
172
Definición o Denominación
Normas específicas
173
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Emite el listado Oficial de los estudiantes
Auxiliar de 1
Control Académico inscritos y asignados por curso.
Control Envía el listado Oficial de estudiantes a
Académico 2 Secretaria de Coordinación de Carrera.
174
Nombre de la Unidad: División Ciencias Jurídicas Hoja No. __2_ de___2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el listado y firma de recibido el
Conocimiento.
Auxiliar de 9
Elabora el Acta de exámenes
Control Académico Control
correspondiente.
Académico
Envía las Actas de Exámenes a la
10
Secretaria de Coordinación.
Recibe las Actas, firmando de recibido.
11 Elabora un conocimiento en el libro de
Coordinación de Secretaria de Conocimientos.
Carrera Coordinación
Entrega a cada uno de los Docentes las
12 actas de exámenes por curso que imparte.
Recibe el acta firmando de recibido el
División de Ciencias 13 Libro de Conocimientos.
Docente
Jurídicas
14 Revisa y firma el acta.
15 Traslada a la Secretaria de Coordinación.
16 Recibe las Actas y firma de recibido.
Coordinación de Secretaria de Ordena las actas por código y las publica.
17
Carrera Coordinación
18 Traslada las actas al Director de División.
División de Ciencias 19 Firma y sella las Actas.
Director de Traslada las actas a la Secretaria de
Jurídicas
División 20 Coordinación.
Recibe las Acta, elabora un conocimiento
21 en el Libro de Conocimientos.
Coordinación de Secretaria de
22 Simultáneamente archiva una copia.
Carrera Coordinación
Envía las actas con el libro de
23 conocimientos a Control Académico.
Recibe, revisa las Actas de Exámenes y
Auxiliar de 24 firma de recibido el libro de
Control Académico Control Conocimientos.
Académico 25 Archiva las actas de exámenes.
26 Certifica a los estudiantes.
175
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Envió de Actas de Exámenes
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Inicio
Recibe y firma el Libro
Recibe, firma los de Conocimientos
listados de recibido
Emite el listado de los
estudiantes inscritos y Revisa en el listado si
asignados por curso figuran todos los
Elabora un
conocimiento en el estudiantes
Libro Conocimiento
Traslada
Entrega el listado
por curso a los Es correcto
Docentes
NO
Revisa base de datos Le indica al estudiante
que se presente a la
Oficina de Control
Académico SI
Traslada
Asigna al estudiante y
emite nuevamente el
listado Oficial Traslada
Ingresa resultados de
Recibe los listados y zona y examen final
firma copia de recibido
Entrega el listado a
Elabora un conocimiento en secretaria de
Recibe el listado y
el Libro de Conocimientos Coordinación
firma el
Conocimientos
Traslada
Traslada
Elabora el Acta de
exámenes
correspondiente
Recibe las Actas firmando
de recibido
176
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Envió de Actas de Exámenes
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Auxiliar de
Secretaria de Director de
Control Docente
Coordinación División
Académico
Entrega a cada
Revisa y firma el acta
Docente las Actas
Traslada
de exámenes por
curso que imparte
Traslada
Traslada
Archiva las
Actas de los Traslada
exámenes
Certifica a los
estudiantes
Archiva
una copia
Fin
Traslada
177
Definición o Denominación
1. Permitir al estudiante que solicita su examen (Fase Pública o Privada del Examen
Técnico Profesional), la autorización para realizar el mismo.
Normas específica:
178
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Trámite de Examen Técnico Profesional Fase Pública y Privada.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita a la Secretaria de Coordinación de
CUNOC
Estudiante 1 Exámenes Técnico Profesionales, los
requisitos para someterse al Examen.
Coordinación de Entrega requisitos a Estudiante, (ver anexo
Secretaria de
Exámenes Técnico 2 XXXV)
Coordinación.
Profesionales
Entrega la solicitud para el Examen Técnico
CUNOC Estudiante Profesional con los requisitos a la Secretaria
3
de Coordinación de Exámenes Técnico
Profesionales.
Coordinación de Recibe, revisa y sella de recibido la solicitud
4
Exámenes Técnico Secretaria de con los requisitos.
Profesionales Coordinación Traslada el expediente al Coordinador de
5
Exámenes Técnico Profesionales.
Revisa los expedientes y asigna a los
6 profesionales que firmarán las Actas de
División de Coordinador de
Probidad.
Ciencias Jurídicas Exámenes Técnico
Traslada el Expediente a la Secretaria de
Profesionales
7 Coordinación de Exámenes Técnico
Profesionales.
Informa al estudiante de como elaborar las
8 Actas de Probidad en base a las normas de
protocolo.
Coordinación de Secretaria de
Elabora un informe de los profesionales que
Exámenes Técnico Coordinación
firmarán las Actas de Probidad y se ordena
Profesionales 9
recibir la información Testimonial de los
mismos dirigida al Coordinador de la Carrera
Hace entrega de los expedientes a la
10
Secretaria de Coordinación de Carrera.
División de Secretaria Recibe, revisa y sella los expedientes y los
Ciencias Jurídicas Coordinación de traslada al Coordinador de Carrera.
11
Carrera
179
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales
Hoja No. _2__ de_4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
180
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales. Hoja No. _3__ de_4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Coordinador 25 Firma las Notificaciones.
División de Exámenes
Ciencias Jurídicas Técnico Traslada las notificaciones firmadas a la
26 Secretaria de E.T.P
Profesionales
Coordinación de Secretaria de Entrega a cada sustentante las
Exámenes Técnico Coordinación 27 notificaciones para los integrantes de la
Profesionales terna examinadora. Continúa paso 31
CUNOC Estudiante Si alguno de los integrantes de la terna
examinadora se excusara, lo informa por
28
escrito a la Secretaria de Coordinación
E.T.P.
La excusa del Integrante de la Terna
29 examinadora se adjunta al expediente.
181
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales Hoja No. 4 de_4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Coordinación de Secretaria de Traslada las boletas de pago con la
Exámenes Técnico Coordinación certificación de las copias de las Actas de
41
Profesionales examen a la Secretaria de la Agencia de
Tesorería.
182
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite de Exámenes Técnico Profesionales Fase Pública y Privada
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 4
Coordinador de Exámenes
Estudiante Secretaria de Coordinacion
Técnico Profesional
Inicio
Solicita a Secretaria de
Coordinación los
requisitos para E.T.P.
Entrega requisitos a
Traslada Estudiante
Revisa los
expedientes y
Traslada el expediente al asigna a los
Coordinador de E.T,P. profesionales que
firmaran Acta de
Probidad
Traslada
Traslada el
Expediente a la
Secretaria de
Informa al Coordinación de
Estudiante sobre E.T.P.
las normas para
elaborar Acta de
Probidad Traslada
Elabora un
informe sobre los
Profesionales que
firmaran el Acta y
se ordena recibir
la información
Testimonial
dirigida al
Coordinador de la
Carrera
183
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite de Exámenes Técnico Profesionales Fase Pública y Privada
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 4
Coordinador de
Secretaria de Secretaria Coordinación
Exámenes Técnico Coordinador de Carrera
Coordinacion de Carrera
Profesional
Entrega expedientes
a Secretaria de
Traslada
Coordinación de
Carrera
Traslada
Elabora el
Traslada Dictamen de
aprobación
Traslada
Traslada
Esta completo
el expediente
Si
Se le informa al
Indica el nombre Estudiante la
de quienes hora y la fecha No
integraran las del sorteo de
Ternas Ternas
A
Traslada
184
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite de Exámenes Técnico Profesionales Fase Pública y Privada
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 4
Efectúa sorteo de
Ternas
Elabora el listado de
las Ternas
Examinadoras
Traslada
Traslada los
expedientes a
Dirección de División
Traslada
Elabora las
notificaciones para
las Ternas
Firma la notificación
Traslada
185
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite de Exámenes Técnico Profesionales Fase Pública y Privada
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 4 de 4
Coordinador de Exámenes
Secretaria de Coordinacion Terna Examinadora
Técnico Profesional
Archiva de acuerdo a la
fecha de examen
Firma el informe
traslada de E.T.P.
Traslada
Entrega copia de
Certificación de Acta al
Estudiante
Fin
186
Definición o Denominación
Normas específicas
187
Descripción del Procedimiento
Paso
Unidad Puesto Responsable Actividad
No.
Solicita los requisitos (Ver Anexo XXXVI) para la
CUNOC Estudiante 1 elaboración del Trabajo de Graduación a la
Secretaria de Coordinación de Carrera.
Coordinación de Secretaria de Entrega los requisitos al estudiante (Ver Anexo
2 XXXVI).
Carrera Coordinación
Entrega la documentación con 3 Diseños de
CUNOC Estudiante 3 Investigación a la Secretaria de Coordinación de
Carrera.
Recibe, revisa y firma de recibido la
4
documentación.
Coordinación de Secretaria de Elabora un conocimiento en el libro de
5
Carrera Coordinación conocimientos.
Entrega la documentación a la Secretaria del
6
Departamento de Investigación.
Recibe, firma de recibido el libro de
Coordinación del 7
Secretaria de Conocimientos.
Departamento de
Coordinación. Traslada el expediente al Coordinador del
Investigación 8
Departamento de Investigación.
9 Recibe el expediente
10 Analiza los diseños de Investigación.
Coordinador 11 Autoriza el Punto del Trabajo de Graduación
División de Ciencias
Departamento de 12 Nombra al Asesor del Trabajo de Graduación
Jurídicas
Investigación
Entrega la información a la Secretaria de
13 Coordinación del Departamento de
Investigación.
Elabora la notificación en donde se autoriza el
Coordinación del 14 Trabajo de Graduación y el nombramiento del
Secretaria de
Departamento de Asesor.
Coordinación
Investigación Entrega al estudiante la notificación para el
15
Asesor y copia para él.
15 Recibe y firma de recibido la notificación.
CUNOC Estudiante
16 Entrega la notificación al Asesor.
188
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas
Hoja No. 2 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora el Trabajo de Graduación con la
CUNOC Estudiante 17 Asesoría de su Asesor.
División de Ciencias 18 Emite el Dictamen favorable.
Asesor Entrega el Dictamen al Estudiante
Jurídicas 19
Entrega el trabajo de Graduación y el
CUNOC Dictamen de Asesor a la Secretaria de
Estudiante 20
Coordinación del Departamento de
Investigación.
Recibe y elabora un conocimiento en el
21
Secretaria de Libro de Conocimientos.
Coordinación Entrega al Coordinador del Departamento
22
de Investigación el trabajo de Graduación
Recibe y firma de recibido el
23
conocimiento.
Conjuntamente con el Coordinador de la
Coordinador del
Coordinación del 24 Carrera y el Director de División nombran
Departamento de
Departamento de al Revisor.
Investigación
Investigación Entregan la información a la Secretaria de
25 Coordinación del Departamento de
Investigación.
Elabora la notificación en donde se
26
nombra al Revisor.
Secretaria de
Entrega al estudiante la notificación para
Coordinación
27 el Revisor y copia para él y el Trabajo de
Graduación.
28 Recibe y firma de recibido la notificación.
CUNOC Estudiante Entrega la notificación y el Trabajo de
29
Graduación al Revisor.
30 Recibe, firma de recibido y de aceptación
División de Ciencias Revisa y Emite el Dictamen.
Revisor 31
Económicas
32 Entrega el Dictamen al Estudiante
Entrega los Dictámenes del Asesor y del
CUNOC
Estudiante 33 Revisor y el Trabajo de Graduación a la
Secretaria de Coordinación de Carrera
34 Recibe y revisa la documentación.
Coordinación de Secretaria de 35 Elabora el Acta de Graduación.
Carrera Coordinación Solicita firmas y sellos del Coordinador de
36
la Carrera y Director de División.
189
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas.
Hoja No. 3 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
37 Certifica el Acta de Graduación.
Traslada el Acta de Graduación a la
38
Dirección Académica.
Coordinación de Secretaria de
Carrera Coordinación Posteriormente traslada a la Secretaria de
División el Acta de Graduación y la copia
39
firmada y sellada por la Dirección
Académica.
Recibe el Acta de Graduación y la copia de
40 la misma.
División de Ciencias Secretaria de
Jurídicas División Entrega los requisitos el Acto Protocolario
41 de Juramentación e Investidura al
estudiante. (Ver Anexo XXLIV)
Solicita por escrito la Orden de Impresión
del Trabajo de Graduación, adjuntando los
CUNOC Estudiante 42
Dictámenes de Asesor y Revisor, y lo
entrega a la Secretaria de División.
43 Elabora la Orden de Impresión.
División de Ciencias Secretaria de Solicita firma y sello del Director de
44
Jurídicas División División.
45 Entrega Orden de Impresión al Estudiante.
Recibe Orden de Impresión e imprime el
CUNOC Estudiante 46
Trabajo de Graduación.
190
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 3
Secretaria de
Secretaria de Coordinador
Coordinación del
Estudiante Coordinación Departamento de Asesor
Departamento de Investigación
de Carrera
Investigación
Traslada
Elabora el Trabajo
de Graduación
con la Asesoría de Entrega
su Asesor
Traslada
Entrega el Trabajo
de Graduacion y Recibe y elabora un
el Dictamen de conocimiento en el
Asesor libro de
conocimientos
Traslada
A
191
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 3
Secretaria de
Secretaria de Coordinador
Coordinación del
Estudiante Coordinación de Departamento de Revisor
Departamento Investigación
Carrera
de Investigación
Recibe el trabajo
de Investigación y Recibe, y firma de
A
firma el recibido y de
conocimiento aceptación
Conjuntamente
Entrega al Coordinador del con el Revisa y emite el
Departamento de Coordinador de Dictamen
investigación el trabajo
Carrera y Director
de División
nombran al Entrega el Dictamen
Revisor al Estudiante
Elabora la
notificación en
donde se nombra Entregan información a la
Secretaria de Coordinación
al Revisor del Departamento de
Investigación
Recibe y firma de
recibido
Entrega al
estudiante la
notificación para
el Revisor y la
Entrega al Revisor
copia para el y el
Trabajo de
graduación
Traslada
Entrega los
Dictámenes del
Asesor y del
Revisor y el
Recibe y revisa la
Trabajo de
documentación
Graduación
192
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 3
Secretaria de Coordinación de
Estudiante Secretaria de División
Carrera
B Recibe Acta de
Graduación y copia
Traslada a la
Secretaria de División
Solicita la firma y
el Acta y la copia
sello del Director
firmada y sellada por
de División
la Dirección
Académica
Entrega orden de
impresión al
Traslada estudiante
Traslada
Recibe Orden de
Impresión e imprime
el Trabajo de
Graduación
Fin
Definición o Denominación
193
Objetivos específicos del procedimiento
1. Realizar el proceso de graduación del estudiante, que entre otras cosas incluye su
juramentación e investidura en un acto protocolario y la extensión de su acta de
graduación.
Normas específicas:
194
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega requisitos del Acto de Graduación
(Ver Anexo XXLIV) a la Secretaria de División
CUNOC Estudiante
1 con 20 ejemplares del Trabajo de Graduación.
(Ver paso No. 41 del trámite para la
elaboración del Trabajo de Graduación).
Recibe, revisa, sella de recibido los requisitos
2
Secretaria de del Acto de Graduación.
División Traslada al Director de División el expediente
3
para el Acto Protocolario de Graduación.
Define lugar, fecha y hora del Acto
4
Protocolario de Graduación
Director de Nombra a la Mesa Directiva del Acto
5
División Protocolario del Acto de Graduación.
Traslada información y expediente a la
6
Secretaria de División.
Secretaria de Recibe la información con el expediente y
División 7 posteriormente programa el uso de Salón de
División de Debates.
Ciencias Jurídicas Elabora los nombramientos para la Mesa
8
Directiva del Acto protocolario de Graduación.
9 Certifica Acta Graduación.
Elabora la autorización para el trámite del
10
titulo.
Solicita la firma del Acta de Graduación al
Secretario Administrativo y Director General,
presentando para el efecto copia de
11
certificación del Acta de Graduación
presentada a la Comisión Académica y un
trabajo de graduación impreso.
Entrega al Estudiante los nombramientos de la
12 Mesa Directiva, adjuntando un ejemplar del
Trabajo de Graduación.
195
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales Hoja No. 2 de 2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC Estudiante Recibe y entrega los nombramientos a los
13
miembros de la Mesa Directiva.
Simultáneamente al paso No. 12, traslada
División de
Secretaria de al Coordinador de Carrera el expediente
Ciencias Jurídicas 14
División completo para el Acto Protocolario de
Graduación.
15 Recibe expediente
En el momento del Acto Protocolario e
16 Investidura elabora la Constancia
respectiva.
Entrega al estudiante copia del Acta de
Coordinador de 17
Graduación.
Carrera
Llena la boleta para el pago de
18
honorarios. (Ver Anexo XLVIII)
Traslada el expediente completo
conjuntamente con la constancia del Acto
19 Protocolario e Investidura las boletas
para el pago de honorarios a la Secretaria
de División
Solicita la firma del Secretario
20 Administrativo y del Director General en
los recibos de Pago de honorarios.
Envía copia blanca de la constancia del
21 Acto Protocolario e Investidura a la
Comisión Académica.
Secretaria de Envía copia amarilla de la constancia del
División Acto Protocolario e Investidura con
22 fotocopia de la misma, adjuntando la
boleta para pago de honorarios a la
Agencia de Tesorería.
Archiva la copia celeste de la constancia
23 del Acto Protocolario e Investidura
conjuntamente con el expediente.
Entrega la orden de impresión del titulo
24 al estudiante.
196
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Secretaría de Coordinador de
Estudiante Director de División
División Carrera
Inicio Define lugar, fecha y hora
Recibe, revisa y sella
del acto protocolario de
de recibido
graduación.
Entrega requisitos del
Acto de Graduación a
secretaría de División con Nombra a la Mesa
Traslada al director de
20 ejemplares del trabajo División expediente Directiva del Acto
de graduación. Protocolario del Acto de
Graduación.
Elabora los
nombramientos para la
mesa directiva del acto
protocolario
Certifica acta de
graduaciòn
Elabora la autorización
del tramite de titulo
197
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Elaborado por: Estudiantes del Décimo Semestre de Administración de Empresas
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Director Coordinador de
Estudiante Secretaría de División de división carrera
Traslada
En el momento del
acto protocolario
investidura elabora la
Recibe y entrega los constancia respectiva
nombramientos a los Solicita firma del Secretario
Miembros de la Mesa Administrativo y del Director
Directiva General en pagos de honorarios Entrega al estudiante
copia del acta de
graduación
Envía copia blanca de la constancia
de acto protocolario e investidura a
comisión académica Llena la boleta para
el pago de honorarios
Traslada expediente
completo, constancia del
Acto Protocolario,
Investidura y boleta de
Archiva copia celeste de la pagos de honorarios a
constancia de acto Secretaría de División
protocolario e investidura
junto con el expediente
Entrega la orden
de impresión del
titulo al estudiante
Fin
198
Definición o Denominación:
1. Autorizar las prácticas que el estudiante debe realizar fuera de clases, en coordinación
con la Institución donde se ubicará el mismo durante el tiempo establecido.
Normas específicas
199
Descripción del Procedimiento
Inicia: Secretario del Bufete Popular Termina: Secretaria del Bufete Popular
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora Calendario de inscripciones y lo
Bufete Popular Secretario 1
pública.
Se inscribe de acuerdo al calendario con el
CUNOC Estudiante 2
Secretario del Bufete.
Elabora los listados por grupos de 30
3
Secretario estudiantes inscritos
Traslada al Coordinador del Bufete Popular
4
los Listados.
5 Recibe los listados.
Se reúne con los Asesores del Bufete
6
Popular.
Coordinador
7 Asigna los grupos y los días del Asesor.
Solicita al Secretario del Bufete que
8
elabore el Acta respectiva.
Bufete Popular Elabora los listados respectivos, de acuerdo
9
Secretario al Acta.
10 Pública los listados.
11 Asesora a los estudiantes.
Asesor Traslada al Coordinador el listado de
12
estudiantes que aprobaron la Clínica.
Recibe, firma de recibido y revisa el listado
13
de estudiantes.
Coordinador
Firma de aprobado y traslada el listado al
14
Secretario del Bufete.
Secretario 15 Recibe y archiva el listado de aprobación.
200
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Proceso de Pasantías (a partir del Séptimo Semestre)
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Se inscribe con el
Inicio Secretario del
Bufete Recibe los listados
Elabora el Calendario de
inscripciones y lo pública Se reúne con los
asesores del Bufete
Popular
Traslada
Asigna los grupos y
los días del Asesor
Traslada
Traslada al Coordinador
del Bufete Popular
Traslada
Traslada
Recibe y
archiva el
listado de Recibe, firma y
aprobación revisa el listado de
estudiantes
Firma de aprobado y
traslada el listado al
Secretario del Bufete
Fin
Traslada
201
Definición o Denominación
Normas específicas
202
Descripción del Procedimiento
203
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Proceso de Pasantías ( a partir del Octavo Semestre)
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Secretario Coordinador
Asesor Jurídico Estudiante Revisor
Bufete Popular Bufete Popular
Recibe y firma de
Inicio Recibe y firma la
recibido la Ficha de
Ficha de Asignación
Asignación de
de Cursos
Casos
Asigna casos a
estudiantes y el
respectivo Asesor Asesora al Tramita el caso ante
Jurídico estudiante en el los tribunales de
caso asignado justicia hasta
finalizarlo
Llena el formulario
“Ficha de Asignación
Elabora el estudio
de Casos”
jurídico doctrinario
Traslada
correspondiente de
Entrega la ficha de cada caso asignado
Asignación de casos
al Asesor Jurídico y al Al terminar la practica,
Estudiante solicita por escrito la la
revisión de los casos
asignados
Traslada
Presenta la solicitud al
Secretario del Bufete
Recibe y firma de
Traslada recibido
Elabora el
nombramiento del Solicita al
Revisor estudiante los
expedientes
Firma y sella el
nombramiento
Revisa los
expedientes
Entrega el Fin
nombramiento al
Revisor y al Traslada
estudiante
Traslada
204
Definición o denominación:
Normas específicas
205
Descripción del Procedimiento
Inicia: Secretario del Bufete Popular Termina: Secretario del Bufete Popular
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita al Secretario del Bufete, elabore la
Bufete Popular Coordinador 1
Convocatoria para la Pasantía.
Secretario 2 Elabora la Convocatoria para la Pasantía.
Presenta la solicitud de inscripción para
CUNOC Estudiante
3 pasantes (Ver Anexo XXXVIII) al secretario
del Bufete Popular.
4 Recibe y sella de recibido el expediente.
Secretario 5 Elabora un listado de los solicitantes.
Traslada el listado con los expedientes al
6
Coordinador del Bufete.
7 Recibe y Revisa los expedientes.
Bufete Popular
Selecciona y designa los estudiantes a las
8
Coordinador defensorías.
Solicita al Secretario del Bufete que
9
elabore el Acta respectiva.
Elabora los nombramientos de los
10
Estudiantes.
Secretario Solicita firma y sello del Coordinador del
11
Bufete.
Elabora los listados de las pasantías de
12
estudiantes.
13 Entrega los nombramientos al Estudiantes.
CUNOC Estudiante Recibe el nombramiento y se presenta al
14
lugar designado.
Bufete Popular Secretario Simultáneamente al paso anterior se envía
15
el listado a lugar de práctica designado.
16 Supervisa la práctica al estudiante.
Personal
Lugar de Práctica Entrega al estudiante la calificación y
designado 17
constancia de haber realizado la práctica.
206
Nombre de la Unidad: Bufete Popular Hoja No. 2 de_2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta al Secretario del Bufete un
CUNOC Estudiante 18 informe de la práctica, la calificación y la
constancia de la misma.
Bufete Popular Secretario Recibe la documentación, firma y sella de
19 recibido.
Elabora la resolución donde se aprueba la
20 práctica.
Elabora la Solvencia de la Practica y
21 Entrega al Estudiante.
207
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Proceso de Pasantías ( a partir del Noveno Semestre)
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Elabora la convocatoria
Inicio
para la pasantía.
Recibe y
revisa los Traslada listado con los
expedientes expedientes al
coordinador
Selecciona y designa a
los estudiantes a la
defensorìa
Solicita al Secretario de
Bufete que elabore el
acta respectiva
Elabora los
nombramientos de los
Traslada estudiantes.
Entrega los
nombramientos al
estudiantes.
Recibe el
nombramiento y se
presenta al lugar
Traslada designado
Traslada
Se envía el listado
al lugar de
práctica
designado
208
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Proceso de Pasantías ( a partir del Noveno Semestre)
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
A Supervisa la práctica
del estudiante.
Traslada
Recibe la documentación,
firma y sella de recibido.
Elabora la resolución
donde se aprueba la
practica
Elabora la solvencia de la
practica y entrega al
estudiante.
Fin
209
Definición o Denominación
Normas específicas
210
Descripción del Procedimiento
211
Nombre de la Unidad: Bufete Popular Hoja No. 2 de_2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
212
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Proceso de Exoneración de Práctica
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Secretaria de
CUNOC Secretario Secretaria Coordinador Asesor
Coordinador
Traslada
Traslada Traslada
Recibe y firma la
resolucion
Traslada
Entrega
notificación al
Estudiante y si
aprueba extiende
la solvencia
respectiva
Fin
213
8) División de
Ciencias
Económicas
214
Definición o Denominación
Normas específicas
215
Descripción del Procedimiento
216
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas.
Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
División de Ciencias
Traslada a la Secretaria de Coordinación
Económicas Docente 14
de carrera el acta ya firmada
217
Diagrama de Flujo
Entrega el listado de
Traslada Traslada
estudiante a la Oficina de
Control Académico
Elabora un
conocimiento en Libro Elabora un
de Actas conocimiento en el libro
de actas y entrega a
cada uno de los
Docentes
Entrega las Actas de
exámenes a las
Secretarias de cada Traslada Recibe y firma de
Coordinación recibido el conocimiento
Traslada
Revisa y
firma el Acta
Entrega a Secretaria de
División
A
218
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Recepción y Envío de Actas Finales y de Recuperación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Auxiliar de Control
Secretaria de División Director de División
Académico
Traslada a Secretaria de
División
Certifica a
Traslada
estudiantes
Fin
219
Definición o Denominación
Normas específicas
1. El estudiante debe contar con solvencia de la otra sede Universitaria
2. El estudiante debe presentar una justificación por escrito del motivo de su traslado y
convalidación.
220
Descripción del Procedimiento
221
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas.
Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Secretaria de
Dirección Traslada al Secretario de la Dirección
Dirección 16
Académica Académica.
Académica
Miembros Dictamina favorable o desfavorable el
Comisión 17 expediente de Convalidación.
Académica
Secretario de Devuelve el expediente a la Secretaria de
Comisión 18 la Dirección Académica, indicándole lo
Académica resuelto por la Comisión Académica.
Secretaria de Si el Dictamen es:
Dirección
Dirección 19 Favorable continúa paso: 21
Académica
Académica No favorable continúa paso: 20
Envía una copia de lo resuelto al Director
20
de la División y al estudiante.
Elabora el Dictamen, envía copia
21
al Director de la División y al estudiante
Traslada el expediente completo a la
22
Secretaría del Consejo Directivo.
Secretaria del Recibe, revisa y sella de recibido el
Consejo Directivo 23 expediente y lo traslada al Secretario del
Consejo Directivo.
Miembros Consejo Dictamina favorable o desfavorable el
24
Directivo expediente.
Consejo Directivo Secretario del Devuelve el expediente a la Secretaria del
25
Consejo Directivo Consejo Directivo indicándole el Acuerdo
Realiza la Trascripción del Acuerdo del
26
Secretaria del Consejo Directivo.
Consejo Directivo Envía el expediente con la Trascripción a
27
la Oficina de Registro y Estadística.
Auxiliar de Ingresa los datos del estudiante en base
28
Oficina de Registro Registro de datos.
29 Archiva el expediente.
222
223
Diagrama de Flujo
Personal
Auxiliar de Secretaría de Coordinador de
Estudiante designado de
registro Coordinación carrera
Registro
Inicio
Recibe, firma de
recibido el libro de
conocimientos y revisa
Traslada expediente al el expediente
coordinador.
Emite el dictamen
correspondiente
Solicita la firma
del coordinador de
carrera y el visto
bueno del Director
de División
224
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Convalidación de Cierre de Pensum y Exámenes Técnico Profesionales
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 3
Dictaminan
favorable o
Traslada expediente Traslada al secretario desfavorable el
a Dirección de Dirección Devuelve el
Académica Académica. expediente de
expediente a la
convalidaciòn
secretaria de la
Dirección
Académica
indicándole lo
Traslada resuelto por la
comisión
Si el dictamen es
favorable o
desfavorable
Traslada
NO
Envía una copia
de lo resuelto al
Director de la
División y al SI
estudiante
Elabora el
dictamen, envía
copia al Director
de División y al
estudiante.
Recibe, revisa y
Traslada el expediente
completo a la Secretaria
sella de recibido el
del Consejo Directivo expediente y lo
traslada al
Secretario del
Consejo Directivo
225
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Convalidación de Cierre de Pensum y Exámenes Técnico Profesionales
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 3
A
Dictamina
favorable o
desfavorable el
expediente
Traslada
Devuelve el
expediente a la
Traslada Secretaria del
Consejo Directivo
indicando el acuerdo
Realiza la
Transcripción del
Acuerdo del Traslada
ConsejoDirectivo
Envía el
expediente con
la Transcripción
a la Oficina de
Registro y
Estadística
Archiva el
expediente
Fin
226
Definición o Denominación
Procedimiento para la elaboración y uso del Tesario
Normas específicas
227
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Reúne los temas, del Trabajo de Graduación
1 que realizan los estudiantes que se gradúan
mensualmente.
Secretaria de Ingresa el nombre, el número de carné y el
División de Ciencias
Coordinación de tema del trabajo de graduación de cada
Económicas 2
Carrera estudiante, al formato electrónico.
Reproduce e imprime el Tesario (listado de
3 temas para el trabajo de graduación) de los
estudiantes que se gradúan mensualmente.
Adquiere en calidad de préstamo, la
CUNOC Estudiante o 4 impresión del Tesario para reproducir una
Docente fotocopia que será de su utilidad.
228
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para la Elaboración y uso del Tesario
Elaborado por: Estudiantes del Décimo Semestre de Administración de Empresas
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Inicio
Ingresa al formato
electrónico el nombre, el
número de carné y el
tema del Trabajo de
Graduación.
Reproduce e imprime el
Tesario de los
estudiantes que se
gradúan mensualmente
Adquiere en calidad de
préstamo, la impresión
Traslada
del tesario para
reproducir una fotocopia.
Fin
229
Definición o Denominación
Normas específicas
1. Cumplir con los requisitos establecidos (Ver Anexo XL)
230
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita los requisitos (Ver Anexo XL) para
CUNOC Estudiante 1 el examen Técnico Profesional a la
Secretaria de Coordinación.
Recibe, revisa, sella y firma de recibido la
2
solicitud con el expediente respectivo.
Secretaria de Elabora un conocimiento en el libro de
Coordinación de 3
Coordinación de Conocimientos.
Carrera
Carrera Elabora un listado de estudiantes a
4
evaluar.
Entrega los expedientes y listado de
5
estudiantes al Coordinador de Carrera.
División de Ciencias Recibe y Revisa los expedientes, firmando
6
Económicas Coordinador de el libro de conocimientos.
Carrera 7 Autoriza la realización del examen.
Elabora los listados de temas
8
examinadoras.
Entrega los expedientes a la Secretaria de
9
la Coordinación.
Recibe los expedientes y los listados de
10
Secretaria de temas.
Coordinación de Coordinación de Elabora las notificaciones para los
Carrera Carrera 11 docentes de la terna examinadora y para
estudiantes a examinar,
Solicita firma y sello del Coordinador y
12 Visto Bueno del Director de División.
Notifica a cada docente de la Terna
13
examinadora y a cada estudiante.
División de Ciencias Terna 14 Evalúa
Económicas Examinadora 15 Elaboran el Acta correspondiente.
231
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas.
Hoja No. 1 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
División de Ciencias Terna Entregan al Coordinador el Libro de Actas
16
Económicas Examinadora de Exámenes Técnico Profesionales
Recibe libro de Actas e informa
División de 17 verbalmente a los estudiantes sobre los
Coordinador de
Económicas resultados.
Carrera
18 Traslada el libro de Actas a la Secretaria
de Coordinación.
Recibe el libro de Actas y elabora las
Secretaria de 19 certificaciones de los Exámenes Técnico
Coordinación de
Coordinación Profesionales para los estudiantes.
Carrera
20 Archiva las copias de certificación
232
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite de la Solicitud del Examen Técnico Profesional
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina1 de 2
Inicio
Recibe, revisa,
sella y firma de
Solicita a Secretaría recibido el
de Coordinación los expediente
requisitos para el
examen Técnico
Profesional Elabora un
conocimiento en el
Libro de
Conocimientos
Traslada
Elabora un listado de
estudiantes a evaluar
Recibe los
expedientes, firma
Libro de
Conocimientos
Entrega el expediente
y listado de
estudiantes
Autoriza realización
del Exámen
233
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite de la Solicitud del Examen Técnico Profesional
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina2 de 2
Recibe el Libro de A
Actas e informa
verbalmente a los
estudiantes los
resultados
Recibe el Libro de
Actas y elabora las
Certificaciones de los Evalua y
Traslada el Libro
Examenes Técnico de Actas
elabora el Acta
Profesionales correspondiente
Entrega la
Coordinador el
Libro de Actas
Archiva copias de
las
Certificaciones
Fin
234
Definición o Denominación
Normas específicas
235
Descripción del Procedimiento
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas
Paso
Unidad Puesto Responsable Actividad
No.
Solicita los requisitos (Ver Anexo XLI) para la
CUNOC Estudiante 1 elaboración del Trabajo de Graduación a la
Secretaria de Coordinación de Carrera.
Coordinación de Secretaria de Entrega los requisitos al estudiante.
2
Carrera Coordinación
Entrega la documentación con 3 Diseños de
CUNOC Estudiante 3 Investigación a la Secretaria de Coordinación de
Carrera.
Recibe, revisa y firma de recibido la
4
documentación.
Coordinación de Secretaria de Elabora un conocimiento en Libro de
5
Carrera Coordinación Conocimientos.
Entrega la documentación al Coordinador de
6
Carrera.
Recibe, firma de recibido el libro de
7
Conocimientos y revisa la documentación
División de Ciencias Coordinador de 8 Autoriza el Punto el Trabajo de Graduación
Económicas Carrera 9 Nombra al Asesor del Trabajo de Graduación
Entrega la información a la Secretaria de
10
Coordinación.
Elabora la notificación en donde se autoriza el
11 Trabajo de Graduación y el nombramiento del
Coordinación de Secretaria de
Asesor.
Carrera Coordinación
Entrega al estudiante la notificación para el
12
Asesor y copia para él.
13 Recibe y firma de recibido la notificación.
14 Entrega la notificación al Asesor.
CUNOC Estudiante
Elabora el Trabajo de Graduación con la
15
Asesoría de su Asesor.
División de Ciencias Emite el Dictamen favorable.
Asesor 16
Económicas Entrega el Dictamen al Estudiante
236
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas.
Hoja No. 2 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega el trabajo de Graduación y el
CUNOC
Estudiante 17 Dictamen de Asesor a la Secretaria de
Coordinación.
Recibe y elabora un conocimiento en el
18
Coordinación de Secretaria de Libro de Conocimientos.
Carrera Coordinación Entrega al Coordinador de Carrera el
19
trabajo de Graduación
Recibe y firma de recibido el
20
conocimiento.
División de Ciencias Coordinador de Nombra al Revisor.
21
Económicas Carrera
Entrega la información a la Secretaria de
22
Coordinación.
Elabora la notificación en donde se
23
nombra al Revisor.
Coordinación de Secretaria de
Carrera Coordinación Entrega al estudiante la notificación para
24 el Revisor y copia para él y el Trabajo de
Graduación.
25 Recibe y firma de recibido la notificación.
CUNOC Estudiante Entrega la notificación y el Trabajo de
26
Graduación al Revisor.
División de Ciencias 27 Recibe, Revisa y Emite el Dictamen.
Revisor
Económicas 28 Entrega el Dictamen al Estudiante
Entrega los Dictámenes de Asesor y
CUNOC Revisor y el Trabajo de Graduación y
Estudiante 29
requisitos para elaboración del Acta de
Graduación.
Recibe la documentación y realiza un
30 conocimiento en el libro de
Coordinación de Secretaria de
Conocimientos.
Carrera Coordinación
Entrega al Coordinador de Carrera la
31
documentación.
Recibe, firma el conocimiento y revisa la
32
documentación.
Solicita el Acta con folio a la Secretaria de
División de Ciencias Coordinador de 33
División.
Económicas Carrera Elabora el Acta de Graduación.
34
Entrega a la Secretaria de Coordinación el
35
Acta de Graduación y la documentación.
237
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas.
Hoja No. 3 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Certifica el Acta de Graduación y la envía
Coordinación de Secretaria de
36 a la Dirección Académica y a la Dirección
Carrera Coordinación
de División.
Recibe el Acta y elabora la orden de
37
impresión del Trabajo de Graduación.
División de Ciencias Secretaria de Entrega al estudiante la orden de
Económicas División 38
impresión.
39 Imprime el Trabajo de Graduación.
238
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Secretaria de Coordinador de
Estudiante Asesor
Coordinación Carrera
Elabora un
conocimiento en el
libro de Conocimientos
Entrega la
notificación al Entrega al estudiante la
Asesor notificación para el Asesor y
copia para el
A
Traslada
239
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Entrega al estudiante
la notificación para el
Revisor y copia para
el y el Trabajo
Recibe y firma la
notificación Traslada
Entrega notificación
y Trabajo al Revisor
Entrega los
Dictámenes de
Asesor y Revisor, el
Trabajo y requisitos
para elaboración del
Acta de Graduación Recibe la
documentación y realiza
Recibe, firma el
un conocimiento en el conocimiento y
Traslada libro de Conocimientos revisa la Recibe el Acta y
documentación elabora la Orden de
Impresión del Trabajo
Solicita el Acta con de Graduación
Entrega documentación al
Coordinador de Carrera folio a la Secretaria
de División
Entrega al estudiante
la orden de impresión
Elabora el Acta de
Graduación
Imprime el Trabajo de
Certifica el Acta de Entrega el Acta y
Graduación y la envía
Graduación
documentación a la
a la Dirección Secretaria de
Académica y a la Coordinación
Dirección de División
Fin
Traslada
Traslada
240
Definición o Denominación
1. Realizar el proceso de graduación del estudiante, que entre otras cosas incluye su
juramentación e investidura en un acto protocolario y la extensión de su acta de
graduación.
Normas específicas
241
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisito para el Acto Protocolario
CUNOC Estudiante
1 de Graduación (Ver Anexo XLVII) a la
Secretaria de División.
División de Secretaria de
2 Entrega los requisitos al Estudiante.
Económicas División
CUNOC Estudiante Solicita la fecha del Acto Protocolario de
3
Graduación a la Secretaria de División.
División de Secretaria de Da la fecha, hora y lugar del Acto
4
Económicas División Protocolario de Graduación al estudiante.
15 días después entrega los requisitos del
CUNOC Estudiante
5 Acto de Graduación a la Secretaria de
División.
Recibe, revisa, sella de recibido los
6
requisitos del Acto de Graduación.
7 Elabora el Acta de Graduación
División De Secretaria de Solicita firmas del Secretario Administrativo
8
Económicas División y del Director General.
9 Elabora la orden de impresión del titulo
Informa verbalmente del Acto Protocolario
10
de Graduación al Director de División
Nombra a la Mesa Directiva del Acto
11
División de Director de Protocolario de Graduación.
Económicas División Informa a la Secretaria de División de los
12
miembros de la Mesa Directiva.
División de Secretaria de Elabora los nombramientos de la Mesa
13
Económicas División Directiva.
Verifica que el lugar donde se llevará a cabo
14 el Acto Protocolario esté en óptimas
condiciones.
242
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas y Sociales Hoja No. 3 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega la documentación del Acto
División de Secretaria de Protocolario de Graduación al
15
Económicas División Coordinador de Carrera. Continúa paso
18
Simultáneamente entrega a la Secretaria
División de Secretaria de
16 de Coordinación los nombramientos de la
Económicas División
Mesa Directiva
Coordinación de Secretaria de Entrega los nombramientos de la Mesa
17
Carrera Coordinación Directiva a cada miembro.
18 Recibe expediente
En el momento del Acto e Investidura de
19 Graduación elabora la Constancia
División de respectiva.
Ciencias Entrega al estudiante copia del Acta de
Coordinador de 20 Graduación.
Económicas
Carrera
Llena la boleta para el pago de
21 honorarios. (Ver Anexo XLVIII)
Traslada el expediente completo
conjuntamente con la constancia del Acto
22 de Investidura de Graduación y las
boletas para el pago de honorarios a la
Secretaria de División
23 Recibe el expediente completo.
Envía copia blanca de la constancia del
24 Acto e Investidura de Graduación a la
Comisión Académica.
Solicita firma en las boletas para el pago
División de
25 de honorarios del Secretario
Ciencias
Administrativo y del Director General
Económicas
Secretaria de Envía copia amarilla de la constancia del
División Acto e Investidura de Graduación
26
adjuntando la boleta para el pago de
honorarios a la Agencia de Tesorería.
Archiva la copia celeste de la constancia
27 del Acto e Investidura de Graduación
conjuntamente con el expediente.
Entrega la orden de impresión del titulo
28 al estudiante y copias de las Actas de
Graduación.
243
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Solicitud y Trámite de Acto Protocolario de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Traslada
Traslada
Traslada
A
244
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Recibe Expedientes
Traslada
Traslada el expediente completo
conjuntamente con la constancia
del Acto y boletas de pago
Archiva la copia
celeste de
Constancia de
Acto
Fin
245
9) División de Ciencia
y Tecnología
246
Definición o Denominación
Normas específicas
247
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita los requisitos (Ver Anexo XLII)a la
CUNOC Estudiante 1 Secretaria de Coordinación para realizar su
EPS.
Coordinación de Secretaria de Entrega los requisitos al estudiante (Ver
2
Carrera Coordinación Anexo XLII)
Presenta el expediente con los requisitos a
CUNOC Estudiante 3
la secretaria de Coordinación.
Recibe y revisa el expediente del
4
Coordinación de Secretaria de estudiante.
Carrera Coordinación Traslada el expediente al Coordinador de la
5
Carrera.
Recibe el expediente, lo revisa y aprueba
6 que el estudiante realice el E.P.S.
248
Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología.
Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora un informe dirigido al Director de
14 División en donde aprueba o no el EPS.
Coordinador de la
Carrera Entrega el informe a la Secretaria de
División de Ciencia 15
y Tecnología División.
Secretaria de 16 Elabora el Acta de Aprobación del E.P.S
División 17 Certifica el Acta y entrega al Estudiante.
249
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para el Trámite de EPS
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Inicio
Entrega los requisitos al Recibe y revisa el Elabora el Acta de
estudiante expediente y Aprobación del EPS
aprueba que el
Solicita los requisitos a la estudiante realice
Secretaria de el EPS Certifica el Acta y
Coordinación para realizar entrega al
su EPS Estudiante
Traslada Asigna al
estudiante: la
comunidad en
donde realizará el Fin
Traslada EPS, el supervisor
y el Asesor
Traslada Traslada
Traslada
Traslada
Traslada
250
Definición o Denominación
Normas específicas
251
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita los requisitos (Ver Anexo XLII) a la
CUNOC Estudiante 1 Secretaria de División para realizar su
Examen Privado.
División de Ciencia Secretaria de Entrega los requisitos al estudiante (Ver
2
y Tecnología División Anexo XLII)
Presenta el expediente con los requisitos a
CUNOC Estudiante 3
la secretaria de División.
Recibe y revisa el expediente del
4
División de Ciencia Secretaria de estudiante.
y Tecnología División Traslada el expediente al Coordinador de la
5
Carrera.
6 Recibe el expediente y lo revisa.
Nombra al Tribunal Examinador, asigna la
División de Ciencia Coordinador de 7 hora, fecha y lugar del examen.
y Tecnología Carrera
Informa a la Secretaria de Coordinación lo
8 resuelto.
Elabora los nombramientos para el Tribunal
9 Examinador.
Coordinación de Secretaria de
Carrera Coordinación Entrega los nombramientos al Tribunal
10 Examinador con copia al Estudiante.
Recibe el nombramiento.
11 Realiza el Examen Privado o Seminario II.
División de Ciencia Tribunal
y Tecnología Examinador Elabora un informe del examen al Director
12 de División y lo entrega a la Secretaria de
División.
252
Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología.
Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
13 Recibe el informe.
Elabora el Acta de Aprobación o no del
División de Ciencia Secretaria de 14 Examen Privado.
y Tecnología División
15 Transcribe el Acta de Examen Privado
16 Entrega al Estudiante.
253
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar el Examen Privado o Seminario II
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Inicio
Traslada
Traslada
Recibe el informe
Elabora el Acta de
Aprobación o no del
Examen Privado
Transcribe el Acta de
Examen Privado
Entrega al
estudiante.
Fin
254
Definición o Denominación
Normas específicas
255
Descripción del Procedimiento
Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología
Paso
Unidad Puesto Responsable Actividad
No.
Solicita los requisitos para la elaboración del
CUNOC Estudiante 1 Trabajo de Graduación a la Secretaria de
Coordinación de Carrera.
Coordinación de Secretaria de Informa verbalmente los requisitos al
2 estudiante.
Carrera Coordinación
Entrega la documentación con 3 Diseños de
CUNOC Estudiante 3 Investigación a la Secretaria de Coordinación de
Carrera.
Recibe, revisa y firma de recibido la
4
documentación.
Coordinación de Secretaria de Elabora un conocimiento en Libro de
5
Carrera Coordinación Conocimientos.
Entrega la documentación al Coordinador de
6
Carrera.
Recibe, firma de recibido el libro de
7
Conocimientos y revisa la documentación
División de Ciencia y Coordinador de 8 Autoriza el Punto del Trabajo de Graduación
Tecnología Carrera 9 Nombra al Asesor del Trabajo de Graduación
Entrega la información a la Secretaria de
10
Coordinación.
Elabora la notificación en donde se autoriza el
11 Trabajo de Graduación y el nombramiento del
Coordinación de Secretaria de
Asesor.
Carrera Coordinación
Entrega al estudiante la notificación para el
12
Asesor y copia para él.
13 Recibe y firma de recibido la notificación.
14 Entrega la notificación al Asesor.
CUNOC Estudiante
Elabora el Trabajo de Graduación con la
15
Asesoría de su Asesor.
División de Ciencia y Emite Dictamen favorable.
Asesor 16
Tecnología Entrega el Dictamen al Estudiante
256
Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología.
Hoja No. 2 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega el trabajo de Graduación y el
CUNOC
Estudiante 17 Dictamen de Asesor a la Secretaria de
Coordinación.
Recibe y elabora un conocimiento en el
18
Coordinación de Secretaria de Libro de Conocimientos.
Carrera Coordinación Entrega al Coordinador de Carrera el
19
trabajo de Graduación
Recibe y firma de recibido el
20
conocimiento.
División de Ciencia Coordinador de Nombra al Revisor.
21
y Tecnología Carrera
Entrega la información a la Secretaria de
22
Coordinación.
Elabora la notificación en donde se
23
nombra el Revisor.
Coordinación de Secretaria de
Entrega al estudiante la notificación para
Carrera Coordinación
24 el Revisor y copia para él y el Trabajo
de Graduación.
25 Recibe y firma de recibido la notificación.
CUNOC Estudiante Entrega la notificación y el Trabajo de
26
Graduación al Revisor.
División de Ciencia 27 Recibe, Revisa y Emite el Dictamen.
Revisor
y Tecnología 28 Entrega el Dictamen al Estudiante
Entrega los Dictámenes de Asesor y
Revisor y el Trabajo de Graduación y
CUNOC
Estudiante 29 requisitos para elaboración del Acta de
Graduación a la Secretaria de
Coordinación.
Recibe la documentación y realiza un
30 conocimiento en el libro de
Coordinación de Secretaria de Conocimientos.
Carrera Coordinación
Entrega al Coordinador de Carrera la
31
documentación.
Recibe, firma el conocimiento y revisa la
32
documentación.
Solicita el Acta con folio al Director de
División de Ciencia Coordinador de 33
División.
y Tecnología Carrera Elabora Acta de Graduación.
34
Entrega a la Secretaria de Coordinación el
35
Acta de Graduación y la documentación.
257
Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología. Hoja No. _3__ de_3__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Certifica el Acta de Graduación y la envía
Coordinación de Secretaria de
36 a la Dirección Académica y a la Dirección
Carrera Coordinación
de División.
Recibe el Acta y elabora la orden de
37
División de Ciencia Secretaria de impresión del Trabajo de Graduación.
y Tecnología División 38 Solicita Firma de Director de División
Entrega al estudiante la orden de
39
impresión.
CUNOC Estudiante. 40 Imprime el Trabajo de Graduación.
258
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Secretaria de Coordinador de
Estudiante Asesor
Coordinación Carrera
Nombra al Asesor
del Trabajo de
Recibe, revisa y Graduación
Entrega la firma de
documentación con 3 recibido la
Diseños de documentación
Investigación
A
Elabora el Trabajo con Entrega al estudiante la
la Asesoría de su notificación para el Asesor
Asesor y copia para él
Traslada
Traslada
259
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Entrega Dictamen al
Entrega al estudiante la Estudiante
notificación para el
Revisor y copia para él y
el Trabajo de
Graduación
Recibe y firma de
recibido la
notificación Traslada
Entrega notificación
y Trabajo al Revisor
Entrega al estudiante la
orden de impresión
Elabora el Acta de
Graduación
Fin
260
Definición o Denominación
1. Realizar el proceso de graduación del estudiante, que entre otras cosas incluye su
juramentación e investidura en un acto protocolario y la extensión de su acta de
graduación.
Normas específicas
261
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita los requisitos del Acto Protocolario
CUNOC Estudiante 1 de Juramentación e Investidura a la
Secretaria de División. (Ver Anexo XXLIII)
División de Ciencia Secretaria de Entrega los Requisitos al Estudiante.
2
y Tecnología División
15 días después entrega los requisitos del
CUNOC Estudiante
3 Acto de Graduación a la Secretaria de
División.
Recibe, revisa, sella de recibido los
4
requisitos del Acto de Graduación.
5 Elabora el Acta de Graduación
262
Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega la documentación del Acto
Protocolario de Graduación al
Secretaria de 12
Coordinador de Carrera. Continúa paso
División 14
Simultáneamente entrega los
13
nombramientos a la Mesa Directiva
14 Recibe expediente
En el momento del Acto e Investidura de
15 Graduación elabora la Constancia
respectiva.
Entrega al estudiante copia del Acta de
Coordinador de 16 Graduación.
Carrera
Llena la boleta para el pago de
División de 17 honorarios. (Ver Anexo XLVIII)
Ciencia y Traslada el expediente completo
Tecnología conjuntamente con la constancia del Acto
18 de Investidura de Graduación y las
boletas para el pago de honorarios a la
Secretaria de División
19 Recibe el expediente completo.
Envía la copia blanca de la constancia del
20 Acto e Investidura de Graduación a la
Comisión Académica.
Solicita la firma en las boletas para el
21 pago de honorarios del Secretario
Administrativo y del Director General.
Secretaria de Envía la copia amarilla de la constancia
División del Acto e Investidura de Graduación
22
adjuntando la boleta para el pago de
honorarios a la Agencia de Tesorería.
Archiva la copia celeste de la constancia
23 del Acto e Investidura de Graduación
conjuntamente con el expediente.
Entrega la orden de impresión del titulo
24 al estudiante y copias de las Actas de
Graduación.
263
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite de Solicitud de Cierre de Curriculo
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Secretaria de Secretario de
Secretaria de Coordinador Comisión
Estudiante Dirección Comisión
Coordination de Carrera Académica
Académica Académica
Recibe, revisa,
Inicio sella y firma el
expediente
Emite dictamen
favorable o
desfavorable
Entrega Conoce, revisa y
Traslada expediente emite Dictamen
Recibe y firma de
recibido Devuelve el
Traslada
expediente a la
Secretaria indicando
Traslada los resultados por la
Recibe expediente Comisión Académica
Traslada
y elabora Dictamen
Traslada
Solicita firmas y
sellos del
Coordinador y
El Dictamen es
Director de Division
favorable
Traslada No
Envía copia de lo
Si resuelto al Director
de División
Elabora el
Dictamen y envía
copia al Director de
División y
estudiante
264
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite de Solicitud de Cierre de Curriculo
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Dictamina favorable o
desfavorable el
Recibe, revisa y expediente
sella de
recibido el Devuelve el
expediente expediente la
Secretaria del
Traslada Consejo Directivo
Traslada
Realiza la Traslada
Trascripción del
Acuerdo del
Consejo Directivo
Archiva el
expediente
Traslada
Emite Certificación de
Cierre de Pensum al
estudiante
Fin
265
10) División de
Ciencias de la
Ingeniería
266
Definición o Denominación
Normas específicas
267
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita a la Secretaria de Coordinación los
CUNOC Estudiante 1 requisitos para el Cierre de Currículo. (Ver
Anexo XLV)
Recibe, revisa, sella y firma de recibido el
2
expediente.
Coordinación de Secretaria de Elabora un conocimiento en el Libro de
3 Conocimientos
Carrera Coordinación
Entrega expediente a Coordinador de
4 Carrera.
Recibe, revisa y firma el libro de
5
Conocimientos.
Ciencias de la Coordinador de
6 Emite dictamen favorable o desfavorable.
Ingeniería Carrera
Traslada el expediente a la Secretaria de
7
Coordinación.
8 Recibe el expediente y elabora el Dictamen.
Solicita firmas y sellos del Coordinador de
Coordinación de la Secretaria de 9 Carrera y Visto Bueno del Director de
Carrera Coordinación División.
Traslada a Comisión Académica el
10
Expediente.
Secretaria de 11 Recibe y firma de recibido.
Dirección Traslada el expediente a Comisión
Académica 12
Académica.
Dirección Comisión Conoce, revisa y emite el Dictamen
13
Académica Académica Correspondiente.
Devuelve el expediente a la Secretaria de
Secretario de
Dirección Académica, indicándole lo
Comisión 14
resuelto por la Comisión Académica.
Académica
268
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Si el Dictamen es:
Dirección Favorable continúa paso: 18
15
Académica No favorable continúa paso: 17
Secretaria de Envía copia de lo resuelto al Director de
Dirección 16 la División y al estudiante.
Académica
Elabora el Dictamen, envía copia
17 al Director de la División y al estudiante
Traslada expediente completo a la
18 Secretaría del Consejo Directivo.
Secretaria del Recibe, revisa y sella de recibido el
Consejo Directivo 19 expediente y lo traslada al Secretario del
Consejo Directivo Consejo Directivo.
Miembros Consejo Dictamina favorable o desfavorable el
Directivo 20 expediente.
269
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite de Solicitud de Cierre de Curriculo
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Secretaria de Secretario de
Secretaria de Coordinador Comisión
Estudiante Dirección Comisión
Coordination de Carrera Académica
Académica Académica
Recibe, revisa,
Inicio sella y firma el
expediente
Emite dictamen
favorable o
desfavorable
Entrega Conoce, revisa y
Traslada expediente emite Dictamen
Recibe y firma de
recibido Devuelve el
Traslada
expediente a la
Secretaria indicando
Traslada los resultados por la
Recibe expediente Comisión Académica
Traslada
y elabora Dictamen
Traslada
Solicita firmas y
sellos del
Coordinador y
El Dictamen es
Director de Division
favorable
Traslada No
Envía copia de lo
Si resuelto al Director
de División
Elabora el
Dictamen y envía
copia al Director de
División y
estudiante
270
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite de Solicitud de Cierre de Curriculo
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Dictamina favorable o
desfavorable el
Recibe, revisa y expediente
sella de
recibido el Devuelve el
expediente expediente la
Secretaria del
Traslada Consejo Directivo
Traslada
Realiza la Traslada
Trascripción del
Acuerdo del
Consejo Directivo
Archiva el
expediente
Traslada
Emite Certificación de
Cierre de Pensum al
estudiante
Fin
271
Definición o Denominación
Normas específicas
1. El estudiante deberá cumplir con los requisitos establecidos (Ver Anexo XLVI)
272
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita a Secretaria de Coordinación los
CUNOC Estudiante 1 requisitos para el Examen Técnico
Profesional. (Ver Anexo XLVI)
Coordinación de la Secretaria de Entrega hoja con listado de requisitos a
2 estudiante.
Carrera Coordinación
Reúne los requisitos y los entrega a
CUNOC Estudiante 3 Secretaria de Coordinación.
Recibe, revisa, sella y firma de recibido el
4 expediente.
Coordinación de la Secretaria de
Elabora un conocimiento en el Libro de
Carrera Coordinación
5 Conocimientos y entrega el expediente al
Coordinador de Carrera.
Recibe el expediente, firmando Libro de
6
Conocimientos.
Revisa el expediente y realiza el sorteo de
División de Ciencias Coordinador de 7 la Terna Examinadora.
de la Ingeniería Carrera
Traslada el expediente completo a la
8 Secretaria de Coordinación de Carrera,
indicando la fecha, hora y lugar del examen.
Recibe el expediente, elabora los
Nombramientos de la Terna examinadora.
9
Coordinación de la Secretaria de Solicita firmas del Coordinador de la Carrera
Carrera Coordinación y el Visto Bueno del Director de División.
Entrega al estudiante los nombramientos de
10 la Terna examinadora.
Entrega a cada miembro de la Terna
Examinadora.
CUNOC Estudiante 11
Entrega las copias ya firmadas a la
Secretaria de Coordinación.
273
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Revisa las hojas ya firmadas y las adjunta
12
Coordinación de la Secretaria de al expediente.
Carrera Coordinación Envía el expediente completo a la
13
Secretaria de División.
División de Recibe y revisa el expediente, y Elabora
Ciencias de la 14 la boleta de pago de honorarios
Ingeniería
Secretaria de
Entrega el expediente, la boleta de pago
División
de honorarios y el libro de Actas de
15
Examen Técnico Profesional al Secretario
de la Terna Examinadora.
Terna Recibe la documentación y desarrolla el
Examinadora 16 Examen Técnico Profesional.
Elabora el Acta del Examen Técnico
17
Profesional.
Traslada el expediente y el libro de Actas
18
a la Secretaria de de División.
Secretaria de 19 Archiva el expediente.
División de División
Ciencias de la Solicita sellos y firmas del Secretario
20 Administrativo y del Director General en
Ingeniería
la Boleta de Pago de Honorarios.
Envía boleta de pago de honorarios a
21 través de un oficio a la Agencia de
Tesorería.
Transcribe el Acta de Examen Técnico
22
Profesional.
Entrega la transcripción del Acta a
23
estudiante.
274
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Examen Técnico Profesional
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Secretaria de
Estudiante Coordinador de Carrera
Coordinación
Traslada el expediente a la
Reúne los requisitos Secretaria de
y los entrega a Coordinación, indicando la
Secretaria de Recibe, revisa,
fecha, hora y lugar de
Coordinación sella y firma el
examen
expediente
Elabora un conocimiento
en el libro de
conocimientos
Traslada Traslada
Traslada
Recibe el expediente,
elabora los nombramientos
de la Terna Examinadora
Traslada
A
275
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Examen Técnico Profesional
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Secretaria de
Secretaria de División Terna Examinadora
Coordinación
A Recibe y revisa el
expediente y
Recibe la documentación y
elabora la boleta
desarrolla el examen
de pago de
honorarios
Revisa las hojas
ya firmadas y las Elabora el Acta del
adjunta al Examen
expediente Entrega el expediente, la
boleta y el libro de Actas
al Secretario de Terna
Examinadora
Envía el expediente Traslada el expediente y
completo a la Secretaria de el libro de Actas a la
División Secretaria de División
Traslada
Traslada Archiva el
Traslada
expediente
Transcribe el Acta de
Examen
Fin
276
Definición o Denominación
Normas específicas
1. Presentar una propuesta escrita de tres problemas que pretenda abordar al Coordinador
de Carrera, quien asignará el que considere idóneo, de acuerdo al contexto de políticas
del Centro Universitario de Occidente.
277
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos para elaborar el Trabajo
CUNOC Estudiante 1 de Graduación en la Coordinación de
Carrera.
División Ciencias de
Coordinador de Entrega información al estudiante en forma
la Ingeniería 2
Carrera verbal
Entrega al Coordinador de Carrera 3
CUNOC Estudiante 3 problemas que pretenda abordar y propone
al Asesor.
Recibe, Analiza y aprueba propuesta a
4
desarrollar.
División Ciencias de
Coordinador de 5 Aprueba la propuesta de Asesor.
la Ingeniería
Carrera
Traslada la información a la Secretaria de
6 Coordinación.
Elaborar el oficio en donde se autoriza el
7 tema a desarrollar y nombramiento del
Asesor.
Coordinación de Secretaria de
Solicita firma y sello del Coordinador de
Carrera Coordinación 8
Carrera
Entrega oficio de nombramiento al
9
estudiante.
Recibe y firma de recibido el oficio en
10 donde se autoriza el Tema y se nombra al
Asesor.
Desarrolla Trabajo de Graduación,
CUNOC Estudiante 11 asesorado por el profesional asignado.
Presenta al Coordinador el informe del
12 Trabajo de Graduación con el Dictamen del
Asesor.
Coordinación de Coordinador de Recibe el informe del Trabajo de
13
Carrera Carrera Graduación.
278
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería Hoja No. __2_ de___3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Conjuntamente con el Director de División
División Ciencias de 14
Coordinador de nombran al Revisor.
la Ingeniería
Carrera Traslada la información a la Secretaria de
15
Coordinación.
16 Elabora el oficio de para el Revisor.
279
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería Hoja No. __3_ de___3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
31 Recibe el Informe del Trabajo de
Graduación y el Dictamen.
CUNOC Estudiante Entrega el Informe del Trabajo de
32 Graduación y los Dictámenes al
Coordinador de Carrera
33 Recibe y revisa los Dictámenes.
Solicita a la Secretaria de División el Acta
34
División Ciencias de de Graduación
Coordinador de Llena el Acta de Graduación.
la Ingeniería 35
Carrera
36 Firma y sella el Acta de Graduación.
Traslada el Acta de Graduación al Director
37
de División.
Recibe, revisa, firma y sella el Acta de
Director de 38
Graduación.
División Ciencias de División
39 Lee el Acta de Graduación al Estudiante
la Ingeniería
Entrega el Acta de Graduación a la
40
Secretaria de Coordinación.
41 Recibe y trascribe el Acta de Graduación.
280
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el trabajo de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 3
Traslada
Traslada
Aprueba la propuesta de Asesor
Traslada
Recibe y firma el oficio en donde
se autoriza el Tema y se nombra
al Asesor
Desarrolla Trabajo de
Graduación, asesorado por el
profesional asignado
Elabora el oficio para el
Revisor
Recibe el informe del Trabajo
Presenta al Coordinador el
informe del Trabajo con el
Dictamen del Asesor
Solicita firma y sello del
Conjuntamente con el Director
Coordinador de Carrera y del
de División nombran al Revisor
Director de División
Traslada
Entrega oficio de
Traslada nombramiento al estudiante
281
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el trabajo de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 3
Coordinador de
Estudiante Revisor Revisor de Lingüística
Carrera
Recibe el informe
A del Trabajo y firma
la copia del Recibe el informe
nombramiento del Trabajo
Traslada
Traslada
Recibe el Informe
del Trabajo y el
Dictamen
Elige Revisor de
Lingüística y traslada
el informe del Trabajo
Traslada
Recibe el informe
del Trabajo y el
Dictamen
Entrega el informe
del Trabajo y los
Dictámenes al
Coordinador de Recibe y
Carrera revisa los
Dictámenes
Solicita a la
Traslada Secretaria de
División el formato
del Acta de
Graduación
282
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el trabajo de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 3
Recibe,
A
revisa, firma
y sella el
Acta de
Llena el formato Graduación
del Acta de
Graduación Lee el Acta de
Graduación al
Firma y sella el estudiante
Acta de
Graduación
Entrega el Acta
a la Secretaria
de
Traslada Coordinación
Traslada
Recibe y
transcribe el
Acta de
Recibe y
Graduación
firma de
recibido
Solicita firmas
y sellos del
Coordinador y
Director de Archiva
División
Entrega 2
copias de
Trascripción a
Dirección Traslada
Académica
Traslada
Recibe y
Archiva
Entrega a la
Secretaria de
División la copia
firmada por la
Dirección Elabora la
Académica el Orden de
Trabajo, el Acta y
Imprime el la versión Impresión del
Trabajo de electrónica de la Trabajo
trascripción del
Graduación Acta
Entrega al
Traslada Estudiante
Fin
283
Definición o Denominación
Normas específicas
284
Descripción del Procedimiento
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
División de Ciencias Coordinador de Informa a los estudiantes sobre los requisitos
1 para cursar el EPS
de la Ingeniería EPS
Presenta el Anteproyecto de EPS al
CUNOC Estudiante 2 Coordinador de su Carrera.
Recibe, revisa el Anteproyecto de EPS y
3 autoriza el tema a trabajar.
División de Ciencias Coordinador de la
de la Ingeniería Carrera Devuelve el Anteproyecto de EPS al
4 estudiante.
Presenta al Supervisor de EPS de su Carrera, el
Punto a trabajar, el nombre de la institución
CUNOC Estudiante 5
beneficiaria del EPS y los requisitos para el
efecto.
Recibe la documentación y traslada a la
Supervisor 6 Comisión de EPS.
Departamento de Recibe, Analiza y autoriza el Punto a Trabajar
EPS 7
de EPS.
Comisión
8 Entrega al Estudiante el Anteproyecto.
285
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega el oficio firmado en donde
Departamento de
Supervisor 15 autoriza el nombramiento del Revisor al
EPS
estudiante.
Realiza el EPS.
CUNOC 16
Estudiante
Elige Revisor de Lingüística y traslada el
17
informe final de EPS.
Recibe y Revisa el informe final de EPS.
18
USAC
Revisor de
19 Elabora el Dictamen correspondiente.
Lingüística
Entrega Informe final de EPS y el
20
Dictamen al estudiante.
Recibe y presenta el informe final de EPS
al Supervisor de EPS de su Carrera
CUNOC Estudiante 21
conjuntamente con la carta del Asesor y
Revisor de aprobado.
Recibe y revisa el Informe final de EPS
Departamento de 22 conjuntamente con la carta del Asesor y
EPS Supervisor Revisor de aprobado.
Traslada el informe final de EPS al
23 Coordinador de EPS, conjuntamente con
la carta del Asesor y Revisor de aprobado.
Coordinador Recibe y revisa el informe final de EPS al
24 Coordinador de EPS, conjuntamente con
la carta del Asesor y Revisor de aprobado
25 Elabora el Acta Administrativa.
Traslada el Acta Administrativa
conjuntamente con el informe final de
26
EPS y la carta del Asesor y Revisor de
aprobado al Coordinador de su Carrera.
Continúa paso No. 34 Trámite para
27
realizar el Trabajo de Graduación
286
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar el E.P.S.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Traslada Traslada
Se presenta al lugar
de trabajo donde
realizará el EPS
A través de un oficio
propone al Asesor
ante el Supervisor de Recibe el oficio y
EPS autoriza el
nombramiento
Entrega el
Traslada nombramiento
firmado
A través de un oficio
propone a Revisor Traslada
ante el supervisor de
EPS
Recibe el oficio y
autoriza el
Traslada
nombramiento
Entrega el oficio
firmado donde
Realiza el EPS
autoriza el
nombramiento
Traslada
A
287
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar el E.P.S.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Revisor de Coordinador de
Estudiante Supervisor
Lingüística EPS
Recibe y revisa el
A informe final de
EPS
Traslada
Entrega informe final y
Dictamen de EPS al
estudiante
Traslada informe
final
Traslada Elabora el Acta
conjuntamente
Administrativa
con carta de
Asesor y Revisor
Fin
288
Definición o Denominación
1. Realizar el proceso de graduación del estudiante, que entre otras cosas incluye su
juramentación e investidura en un acto protocolario y la extensión de su acta de
graduación.
Normas específicas
289
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos (Anexo LIV) para el Acto
CUNOC
Estudiante 1 Protocolario de Juramentación e Investidura
a la Secretaria
División de Ciencias Secretaria de
2 Entrega los requisitos al estudiante.
de la Ingeniería División
Presenta el expediente y copias del Trabajo
de Graduación quince días antes de la fecha
CUNOC
Estudiante 3 asignada en Secretaria de Dirección de
División para el Acto Protocolario de
Juramentación e Investidura.
Recibe, revisa y sella de recibido el
4 expediente y los ejemplares del Trabajo de
Secretaria de Graduación.
División Informa verbalmente al Director de División
5 respecto al Acto Protocolario de
Juramentación e Investidura.
Nombra a la Mesa Directiva del Acto e
Director de
6 informa verbalmente a la Secretaria de
División
División.
División de Ciencias Elabora los Nombramientos de la Mesa
de la Ingeniería 7
Directiva.
Entrega el Nombramiento y un ejemplar del
8 Trabajo de Graduación a cada uno de los
Secretaria de Miembros de la Mesa Directiva.
División Elabora la Transcripción del Acta de
9
Graduación.
Solicita firmas y sellos del Secretario
10
Administrativo y del Director General
11 Elabora la Orden de Impresión del Título.
290
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería Hoja No. __2_ de___2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita firma y sello del Secretario
12 Administrativo en la Orden de Impresión
del Título.
Elabora la boleta de pago de honorarios de
Secretaria de 13
la Mesa Directiva. (Ver Anexo XLVIII)
División
Elabora la guía del Acto Protocolario de
14
Juramentación e Investidura.
Entrega al Coordinador de Carrera el
15
expediente completo.
16 Recibe el Expediente completo.
En el momento del Acto Protocolario de
17 Juramentación e Investidura elabora la
Coordinador de Constancia respectiva.
Carrera Entrega al estudiante copia del Acta de
18
Graduación.
Llena la boleta para el pago de honorarios
19
(Ver Anexo XLVIII).
Traslada el expediente completo a la
20
Secretaria de División.
21 Recibe el expediente completo.
División de Ciencias Archivar expediente
de la Ingeniería 22
Entrega al estudiante cuatro copias de la
Trascripción del Acta de Graduación y dos
23
copias de la Orden de Impresión del
Título.
Traslada a la Secretaria de Comisión
Académica original de la Constancia del
24
Acto Protocolario de Juramentación e
Investidura.
Secretaria de Solicita firmas y sellos del Secretario
División 25 Administrativo y Director General en la
boleta de pago de honorarios.
Traslada a la Agencia de Tesorería a través
de un oficio la boleta de pago de
Honorarios de la Mesa Directiva, copia y
26
fotocopia de la constancia del Acto
Protocolario de Juramentación e
Investidura.
Archiva copia de la Constancia de Acto
27 Protocolario de Juramentación e
Investidura.
28 Actualiza tesario físico y electrónico.
291
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Inicio
Traslada
Traslada
Presenta expediente y
copias del trabajo 15 Recibe, revisa y sella de
días antes de la fecha en recibido el expediente y
Secretaria de Dirección los ejemplares del
para el Acto Protocolario trabajo de Graduación
Nombra a la mesa Directiva
del Acto e informa
verbalmente a la Secretaria
Traslada
Informa verbalmente al
Director de División sobre
el Acto Protocolario Traslada
Traslada
Elabora los
Nombramientos de la
Mesa Directiva
Entrega el nombramiento y
un ejemplar del Trabajo de
Graduación a cada Miembro
de la Mesa Directiva
292
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Recibe el expediente
Solicita firma y sello del Secretario completo
Administrativo y del Director
General
Archiva copia
de la
Constancia del
Acto
Protocolario
Fin
293
Definición o Denominación:
Normas específicas
294
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Emite el listado Oficial de estudiantes
Auxiliar de 1
Control Académico inscritos y asignados por curso.
Control Envía el listado Oficial de estudiantes a
Académico 2 Secretaria de Coordinación de Carrera.
295
Nombre de la Unidad: División Ciencias de la Ingeniería Hoja No. __2_ de___2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el listado y firma de recibido el
9
Conocimiento.
Auxiliar de
Elabora el Acta de exámenes
Control Académico Control 10
correspondiente.
Académico
Envía las Actas de Exámenes a la
11
Secretaria de Coordinación.
12 Recibe las Actas, firmando de recibido.
296
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Envío de Actas de Exámenes
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Auxiliar de Control
Secretaria de Coordinación Docente
Académico
Envía el listado a
Secretaria de Es correcto
Coordinación de Carrera Entrega el listado
Oficial por curso a los
Docentes
NO
Traslada Le indica al
estudiante que se
Traslada
presente a la
Revisa su base de Oficina de Control
datos, asigna al Académico
estudiante y emite el SI
listado oficial
Traslada
Traslada
elabora el Acta de
exámenes
Recibe las Actas,
correspondiente
firma de recibido
Traslada
Entrega a cada uno de
los Docentes las actas
de exámenes por
curso que imparte Recibe el acta firmado
firmando el libro de
conocimientos
Traslada
297
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Envío de Actas de Exámenes
Elaborado por: Estudiantes del Décimo Semestre de Administración de Empresas
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
A
Recibe las Actas y Firma las actas
firma de recibido
Recibe y firma el
acta Traslada actas
Ordena las actas
por código y las
publica
Traslada
Traslada actas
Archiva actas de
exámenes
Certifica a
estudiantes
Fin
298
11) División de
Ciencias de la Salud
299
Definición o Denominación
Normas específicas
300
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Envía el listado Oficial de estudiantes que se
Auxiliar de
asignaron los cursos al Departamento de
Control Académico Control 1
Control Académico de Medicina.
Académico
Recibe, firma, sella de recibido y verifica
Encargado de 2 que estén todos los listados de estudiantes.
Control
Académico Entrega al docente el listado Oficial de
3 acuerdo al curso que imparte.
4 Recibe el listado Oficial y firma de recibido.
División de Ciencias 5 Ingresa la nota de zona y nota final.
Docente
de la Salud Envía su listado oficial al Encargado de
7
Control Académico de la División.
Recibe el listado y elabora el Acta
8
correspondiente.
Encargado de
Solicita firmas del Docente y del Director de
Control 9
la División.
Académico
Traslada el Acta a la Oficina de Control
9
Académico.
Auxiliar de 10 Recibe y firma de recibido el Acta.
Control Académico Control 11 Archiva copia.
Académico 12 Certifica al estudiante.
301
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Recepción y Envío de Actas.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Inicio
Entrega al docente el
listado de acuerdo al
Traslada
curso que imparte
Envía listado
Traslada
Recibe el listado y
elabora el Acta
correspondiente
Recibe y firma de
recibido el Acta
Solicita firmas del
Docente y del
Director de la División
Archiva
copia
Traslada Acta
Certifica al
estudiante
Fin
302
Definición o Denominación
Procedimiento para realizar E.P.S
Normas específicas
303
Descripción del Procedimiento
Paso
Unidad Puesto Responsable Actividad
No.
Solicita los requisitos (Ver Anexo XLIX) para la
Estudiante
CUNOC 1 realización de E.P.S. a la Secretaria de Sexto
Año de Medicina.
Coordinación Sexto Secretaria de
2 Entrega los requisitos al Estudiante.
Año Coordinación
Estudiante Entrega la solicitud para realizar el EPS con los
CUNOC 3 requisitos a la Secretaria de la Coordinación de
Sexto Año.
4 Recibe y revisa la solicitud y los requisitos.
Coordinación Sexto Secretaria de
Año Coordinación Traslada los expedientes al Coordinador de Sexto
5
Año.
Programa sesión de trabajo con los jefes de las
6 Áreas de Salud para determinar lugares de
Práctica.
Elabora un listado oficial de mayor a menor
promedio, los que van con el año, incorporados,
División Ciencias de Coordinador Sexto 7
extranjeros y repitentes e informa los
la Salud Año Supervisores de Práctica.
Informa al estudiante del lugar, fecha y hora de
8
la escogencia de la práctica.
Elabora un listado de los lugares de práctica y lo
9
publica.
10 Se presenta en el lugar de la escogencia.
CUNOC Estudiante De acuerdo a su promedio escoge el lugar de
11
práctica e indica al Coordinador de Sexto Año.
Informa a los Supervisores de Práctica sobre la
12 escogencia realizada.
304
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Salud Hoja No. __2_ de___2
305
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar EPS
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Programa sesión de
Inicio Entrega los requisitos trabajo con los jefes de
al estudiante las Áreas de Salud para
determinar lugares de
Solicita requisitos para la Practica
realización de EPS a la
Traslada
Secretaria de Sexto año de
Medicina Elabora un listado de mayor a
menor promedio, los que van
con el año, incorporados,
extranjeros y repitentes e
informa a los Supervisores de
Traslada practica
Traslada
Se presenta en el lugar de
la escogencia
Informa a la Secretaria de
Traslada los lugares de práctica
escogidos por los
estudiantes
Elabora un listado de
estudiantes adjudicados
a la práctica de EPS
Rural, según el lugar de
Traslada
práctica
Elabora un listado de
estudiantes a la práctica
Hospitalaria según la
rotación que escogieron
306
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar EPS
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
A
Conjuntamente
con los
Supervisores de
Práctica les dan
Llena el formulario inducción a los
de seguro de vida estudiantes
Entrega los
Se presenta en el listados al
lugar de práctica Coordinador de
Carrera Traslada
Traslada Traslada
Entrega los
listados y el Recibe, firma y sella
Formulario de la documentación,
Seguro de Vida entrega una copia de
para el tramite de los listados al
pago Coordinador de Fase
III de Medicina de la
USAC
Traslada
Realiza el trámite
para el pago de la
Con el Supervisor de Bolsa de Estudios
Práctica realizan
supervisiones en
lugares de práctica
Fin
307
Definición o Denominación
Normas específicas
308
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita el formato de solicitud del Tema del
CUNOC Estudiante 1 Trabajo de Investigación a la Secretaria del
Comité de Investigación. (ver Anexo LI)
Secretaria del
División de Ciencias
Comité de 2 Entrega formato al estudiante (ver Anexo LI)
de la Salud
Investigación
Entrega 3 protocolos a investigar a la
CUNOC Estudiante 3
Secretaria del Comité de Investigación.
309
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Salud Hoja No. __2_ de___3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
14 Recibe, firma de recibido el informe final.
Secretaria del Elabora un conocimiento en el libro de
Comité de 15
conocimientos.
Investigación
Traslada el Informe final al Comité de
16
Investigación.
17 Recibe y firma de recibido el libro de
Conocimientos.
División de Ciencias
de la Salud Comité de Revisa y autoriza el Informe Final y
18
Investigación nombra al Revisor.
Traslada el Informe final e informa quien
19
es el revisor a la Secretaria del Comité
Elabora el oficio del nombramiento del
Secretaria del 20
Revisor.
Comité de
Investigación Entrega al estudiante el oficio de
21
nombramiento y el Informe final.
Recibe y firma de recibido una copia del
22
oficio de nombramiento.
CUNOC Estudiante
Entrega al Revisor el oficio de
23
Nombramiento y el Informe Final.
Recibe, firma de recibido y revisa el
24
Informe Final.
División de Ciencias Elabora el Dictamen respectivo.
Revisor 25
de la Salud
Entrega el Dictamen y el Informe Final al
26
estudiante.
Entrega el Dictamen y el Informe Final al
CUNOC Estudiante 27
Presidente del Comité.
Recibe y revisa el Dictamen y autoriza el
Presidente del 28 Informe Final.
Comité de
Comité de
Investigación. Entrega la autorización del Informe Final
Investigación. 29 al Estudiante y el Informe.
Se presenta con la Secretaria del Comité
CUNOC Estudiante 30 de Tesis con el Informe Final y una copia.
Secretaria del Recibe el Informe Final y la copia, sella
Comité de 31 todas sus hojas.
Comité de
Investigación
Investigación 32 Entrega el Informe Final al Estudiante.
Solicita requisitos para el Acto
CUNOC Estudiante 33 Protocolario de Juramentación e
Investidura
310
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Salud Hoja No. __2_ de___3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega los requisitos al estudiante (ver
34
Anexo LVIII)
División de Ciencias Secretaria de
de la Salud División Le informa al estudiante que debe
35 presentar su primera impresión del
Trabajo de Graduación.
Entrega los requisitos y la primera
CUNOC Estudiante 36
impresión a la Secretaria de División.
37 Recibe la documentación, la revisa, firma
y sella de recibido.
Secretaria de Traslada la primera impresión del Trabajo
División de Graduación al Coordinador General de
38
la Carrera y le informa que el expediente
está completo.
División de Ciencias 39 Revisa la primera impresión
de la Salud Coordinador 40 Elabora el Acta de Graduación
General Traslada el Acta de Graduación, las hojas
41
de protocolo y la primera impresión.
42 Elabora la orden de impresión
Secretaria de
División Entrega la primera impresión al estudiante
43
y la orden de impresión.
CUNOC Estudiante 44 Imprime el Trabajo de Graduación.
311
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para Elaborar el Trabajo de Graduación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 3
Secretaria de Comité de
Estudiante Comité de Investigación
Investigación
Traslada los
Protocolos e informa
Entrega 3 protocolos a cual ha sido
investigar a la Secretaria autorizado
del Comité de Investigación
Elabora un
conocimiento en el
libro de
conocimientos
Entrega al estudiante la
notificación y los
protocolos
Traslada
Traslada
Recibe, firma de
recibido el informe
final
312
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para Elaborar el Trabajo de Graduación
Elaborado por: Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 3
Presidente del
Secretaria de Comité Comité de
Estudiante de Investigación
Revisor Comité de
Investigación
Investigación
Elabora un
conocimiento en el libro
de Conocimientos Revisa y Elabora el Dictamen
autoriza el respectivo
Informe Final y
Traslada Informe nombra al
Revisor Entrega el Dictamen
y el Informe Final al
Estudiante
Traslada el Informe e
informa quien es el
Revisor Traslada
Recibe y firma de
Elabora el Oficio del Traslada
recibido y revisa el nombramiento del
informe final Revisor
Entrega el Dictamen
y el Informe Final al
Presidente del Recibe y revisa el
Comite Dictamen y autoriza el
informe final
Traslada
Entrega la
autorización del
informe final al
Presenta el informe Estudiante
final y una copia a
la Secretaria del Traslada
Comité de Tesis
313
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para Elaborar el Trabajo de Graduación
Elaborado por: Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 3
Secretaria de Comité de
Estudiante Investigación
Secretaria de División Coordinador General
Le informa al estudiante
que debe presentar
Traslada primera impresión del
trabajo
Revisa la primera
impresión
Traslada
Elabora el Acta de
Graduación
Elabora la orden de
impresión
Traslada
Entrega la primera
impresión al estudiante y
la orden de impresión
Imprime el trabajo de
Graduación
Traslada
Fin
314
Definición o Denominación
1. Realizar el proceso de graduación del estudiante, que entre otras cosas incluye su
juramentación e investidura en un acto protocolario y la extensión de su acta de
graduación.
Normas específicas
315
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Después de que al estudiante se le entrega
CUNOC Estudiante la orden de impresión, entrega los requisitos
1
del Acto Protocolario de Juramentación e
investidura a la Secretaria de División.
Recibe, revisa, sella de recibido los
2 requisitos del Acto Protocolario de
Juramentación e investidura.
3 Certifica el Acta de Graduación.
Solicita las firmas del Secretario
Secretaria de 4 Administrativo y del Director General para
División la certificación del Acta de Graduación.
316
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Salud Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
317
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Recibe, revisa y
Inicio
sella los requisitos
Después de que se le
entrega la orden de Certifica el Acta
impresión, entrega los de Graduación
requisitos a la Secretaria de
División
Solicita las firmas del
Secretario Administrativo
y del Director General
Traslada para la certificación del
Acta de graduación
Elabora la orden de
impresión del titulo
Traslada
Informa a la Secretaria
de División de los
integrantes de la Mesa
Directiva
Elabora los
nombramientos de Traslada
la Mesa Directiva
Entrega los
nombramientos a la Mesa
Directiva con una copia
del trabajo de graduación
Entrega la documentación
al Coordinador de Carrera.
318
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Recibe expediente
Recibe el expediente
completo
completo
Entrega la orden de
impresión del titulo al
estudiante y copias de
las Actas de
Graduación
Fin
319
12) DIES
320
Definición o Denominación
Normas específicas
321
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presentador de Presenta un proyecto, ponencia o artículo a
CUNOC 1
Proyecto la Secretaria del DIES.
Recibe, firma y sella de recibido e informa
2 de la fecha de la reunión con el Director del
Secretaria DIES DIES al Presentador del Proyecto.
3 Traslada el documento al Director del DIES.
DIES 4 Recibe el documento.
Director del DIES Lee el documento e informa a la Secretaria
5 la fecha de la reunión con el Presentador
del Proyecto.
Informa al Presentador del Proyecto
Secretaria DIES 6
verbalmente de la fecha de la reunión.
Presentador de Se reúne con el Director del DIES.
CUNOC 7
Proyecto
Director del DIES Autoriza la impresión del Proyecto, e
8
informa a la Secretaria del DIES.
Elabora el Oficio autorizando la
9
presentación del Proyecto.
DIES
Solicita firmas y sellos del Director del DIES
Secretaria DIES 10
y del Director General
Entrega el Oficio de autorización al
11
Presentador del Proyecto.
Recibe, firma y sella de recibido la
Presentador de 12
CUNOC autorización del Proyecto.
Proyecto
13 Presenta el Proyecto.
322
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración, Evaluación y Promoción de Proyectos de Investigación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Traslada
Traslada
Informa al
Presentador del
Proyecto de la
Se reúne con el
fecha de la
Director del DIES.
reunión.
Autoriza la
impresión del
Traslada Proyecto, e
informa a la
Secretaria del
Traslada
DIES.
Elabora el Oficio
autorizando la
Traslada
presentación del
Proyecto.
Recibe, firma y
sella de recibido la
autorización del Solicita firmas y
Proyecto sellos del Director
del DIES y del
Director General.
Presenta el
Entrega el Oficio
Proyecto.
de autorización al
Presentador del
Proyecto
Fin
Traslada
323
Definición o Denominación
1. Definir los pasos para la planificación y realización del concurso del mejor trabajo de
graduación
Normas específicas
2. Los proyectos son recibidos y revisados por el equipo del DIES, los profesionales
desarrollan los proyectos y el DIES se encarga de la supervisión del desarrollo de dicho
proyecto.
324
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Trámite para la organización del concurso del mejor trabajo de
Graduación.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita a la Secretaria del DIES que elabore
la circular para la organización del concurso
Director del DIES 1
del mejor trabajo de Graduación,
DIES informándole la fecha de entrega.
Secretaria del 2 Elabora la circular.
DIES 3 Entrega a los Directores de División.
4 Recibe, firma y sella de recibido.
Elige el mejor Trabajo de Graduación de su
Director de 5
CUNOC División.
División Solicita verbalmente a la secretaria de
6 División elabore el oficio de envío y le
entrega el trabajo seleccionado.
7 Elabora el oficio de envío.
Dirección de 8 Solicita firma y sello del Director de División
Secretaria
División
Entrega el Trabajo de Graduación a la
9
Secretaria del DIES.
Recibe el Trabajo de Graduación, firma y
Secretaria del 10 sella de recibido el oficio de envío y
DIES devuelve copia a la Secretaria de División.
Entrega al Director del DIES el Trabajo de
11
DIES Graduación.
12 Recibe y revisa el Trabajo de Graduación
Director del DIES
13 Entrega a la Secretaria del DIES.
Secretaria del Recibe y distribuye a los Investigadores del
14
DIES DIES.
325
Nombre de la Unidad: Departamento de Investigaciones Económico y
Hoja No. 2 de 3
Sociales
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
14 Califican el Trabajo de Graduación.
Elaboran un oficio indicando el punteo
15
Investigadores que le otorgan al Trabajo de Graduación.
Entregan el oficio a la Secretaria del
16
DIES.
17 Recibe, firma y sella de recibido.
Elabora la convocatoria para unificar
18 calificaciones y obtener el Trabajo de
Secretaria del graduación ganador.
DIES DIES 19 Solicita firma y sello del Director del DIES
Entrega la convocatoria a los
20 Investigadores.
Se reúnen con el Director del DIES y
Investigadores 21
eligen el Trabajo de Graduación ganador.
22 Elabora Acta de la reunión.
Secretaria del 23 Transcribe el Acta de la reunión.
DIES
24 Entrega el Acta al Consejo Directivo.
Secretaria del Recibe, revisa y sella de recibido el Acta
25
Consejo Directivo y la traslada al Secretario del Consejo
Directivo
Consejo Directivo
Miembros Consejo Dictamina favorable o desfavorable la
Directivo 26 solicitud planteada en el Acta.
Secretario del Devuelve el expediente a la Secretaria
Consejo Directivo 27 del Consejo Directivo indicándole la
decisión del Consejo Directivo
Secretaria del Realiza la Trascripción del Acuerdo del
28
Consejo Directivo Consejo Directivo.
29 Envía la Trascripción al DIES.
Recibe, firma y sella de recibido una
DIES 30 copia y entrega a la Secretaria del
Consejo Directivo
31 Cita al estudiante ganador.
Le da a conocer que fue postulado y
Secretaria del 32
ganador del evento.
DIES Le solicita su certificación de graduación,
33
fotocopia de carné y de cédula.
Elabora un oficio solicitando a la Agencia
34
de Tesorería la erogación del premio.
Envía la documentación del estudiante y
35
el oficio a la Agencia de Tesorería.
326
Nombre de la Unidad: Departamento de Investigaciones Económico y
Hoja No. 3 de 3
Sociales
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe, firma y sella de recibido una
Tesorero III 36 copia y devuelve la copia a la Secretaria
del DIES.
37 Traslada la solicitud al Cotizador.
327
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Organización del Concurso del Mejor Trabajo de Graduación.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 3
Inicio
Recibe, firma y
sella de recibido
Elabora la circular
Solicita la elaboración
de la circular para el
Elige el mejor
concurso
trabajo de
Entrega a los Graduación de su
Directores de División
Traslada División
Solicita verbalmente a
la Secretaria elabore
Traslada el oficio de envío y
entrega del trabajo Elabora el oficio
de envío
Recibe el trabajo,
firma y sella de Traslada
recibido el oficio de
envío y lo devuelve
Entrega al Director
de DIES el trabajo
de Graduación
Califica el
trabajo de
Recibe y revisa Graduación
Traslada
el trabajo de
Graduación
Elaboran un oficio
indicando el punteo
que le otorga al
trabajo
Recibe y distribuye
Traslada a los investigadores
del DIES Entrega oficio a la
secretaria de DIES
Traslada
Traslada
Recibe, firma y
sella de recibido
328
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Organización del Concurso del Mejor Trabajo de Graduación.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 3
Secretario del
Secretaria del Miembros del
Secretaria de DIES Investigadores Consejo
Consejo Directivo Consejo Directivo
Directivo
Elabora convocatoria
para unificar
calificaciones y
obtener el ganador
Solicita firma y
sello del Director
DIES
Se reúnen con el
Entrega Director del DIES
convocatoria para elegir trabajo
ganador
Traslada
Envía la trascripción
al DIES
Recibe, firma y
sella de recibido
una copia y entrega
a Secretaria Traslada
329
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Organización del Concurso del Mejor Trabajo de Graduación.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 3
Encargado de
Secretaria de DIES Tesorero III Cotizador Estudiante Director del DIES
Egresos
Cita al
estudiante
ganador
Hace de su
conocimiento
que es
ganador
Le solicita
cedula,
carnét y
Certificación Recibe y
Elabora la
de revisa la
solicitud de
Graduación documenta
compra
ción
Recibe, firma
y sella de
Elabora un
recibido
oficio Cita al
solicitando a estudiante
Tesorería la para que
Traslada
erogación del firme la
premio solicitud de
Traslada egresos
Traslada
Emite el
cheque
correspodien
te
Recibe el
Entrega el
cheque y
cheque al
firma
estudiante
recibido
Entrega en
acto público
Traslada un Diploma y
Fin la
Trascripción
del Consejo
Directivo
330
13) Bienestar
Estudiantil
331
Definición o Denominación
Normas específicas
1. Estar cursando el último año y/o semestre del ciclo diversificado de los
establecimientos oficiales privados y por cooperativa del área de influencia del Centro
Universitario de Occidente y de los departamentos en donde existen secciones
departamentales adscritas al CUNOC.
332
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
1.1. Se reúne con los directores
Departamentales de Educación,
Supervisores Educación,
Coordinadores Técnico
Administrativos y directores de los
1
diferentes establecimientos.
1.2. Visitas a los establecimientos
educativos.
1.3. Reuniones con los Coordinadores de
Proyecto SUN Técnico Evaluador las Extensiones Universitarias.
Les informa sobre las fechas del proceso
2 para la aplicación de pruebas de Orientación
vocacional.
3.1. Entrega a los directores una boleta de
depósito y una boleta de Registro por cada
alumno que sustentará las pruebas de
3
orientación vocacional.
3.2 Entrega a interesados la boleta de
depósito.
Directores de Entregan al Técnico Evaluador las boletas de
Establecimientos depósito y las hojas de registro.
Educativos/Coordi
MINEDUC/USAC 4
nadores de
Extensiones/
Estudiante
Técnico Evaluador Recibe las boletas de depósito y las hojas de
5
registro y las traslada al Digitalizador.
Recibe y verifica las boletas de depósito y
Digitalizador 6
Proyecto SUN las hojas de registro.
Simultáneamente al paso anterior genera las
fechas para la aplicación de las pruebas de
Programador 7
Orientación vocacional.
333
Nombre de la Unidad: Proyecto SUN Hoja No. _2_ de_5_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Genera la base de datos y la traslada al
Programador 8
Sistema.
Ingresa los datos de la boleta de Registro
9 al Sistema, y el No. De Recibo de
depósito.
Le entrega al estudiante una contraseña,
Digitalizador en donde se le indica: la fecha, lugar
10
hora, número de salón y nombre del
Proyecto SUN responsable de aplicar la evaluación,
Traslada las boletas de depósito al Auxiliar
11 de Tesorería.
Imprime, coteja y verifica el reporte de
12 ingresos.
Auxiliar de Separa las boletas para: Contabilidad,
13 Caja y Archivo de la USAC.
Tesorería
Entrega el reporte de ingresos a Caja del
14 CUNOC.
Recibe el reporte de ingresos y genera el
15 recibo 101-C
Agencia de
Encargado de Caja
Tesorería Entrega el recibo 101-C al Auxiliar de
16 Tesorería.
Proyecto SUN Auxiliar de Archiva el recibo y genera un reporte
17 mensual de ingresos.
Tesorería
Posteriormente paso No. 10, envía la base
Proyecto SUN
Programador 18 de datos a Programación de la USAC, vía
correo electrónico.
Recibe el correo electrónico y asigna un
19 número de orientación vocacional por
Personal estudiante.
USAC
designado Envía, vía correo electrónico el listado con
20 el número de orientación vocacional.
Programador Recibe y traslada el listado al Auxiliar de
21 Programación.
Imprime las hojas de respuesta y
22 personaliza las mismas.
Proyecto SUN
Auxiliar de
Programación
Reproduce los Temarios y prepara
24
paquetes para 40 estudiantes.
334
Nombre de la Unidad: Proyecto SUN Hoja No. _3_ de_5_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Aplica las pruebas de Orientación
26 Vocacional e indica la fecha de entrega de
Evaluador resultados.
Preuniversitario
Entrega los paquetes al Auxiliar de
27
Programación.
Verifica los paquetes, según horario, fecha
28
Proyecto SUN y número de estudiantes.
Auxiliar de
Captura los resultados, generando los
Programación
29 archivos respectivos y traslada al
Programador.
335
Nombre de la Unidad: Proyecto SUN Hoja No. _4_ de_5_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Lo inscribe y le entrega la Asignación de
Pruebas de Conocimientos Básicos, en
Digitalizador 43
donde se indica: lugar, fecha, hora y
requisitos.
Personaliza las pruebas de Conocimientos
44
Básicos.
Proyecto SUN
Reproduce los temarios para las pruebas
45
Auxiliar de de Conocimientos básicos.
Programación Elabora paquetes, por fecha, hora y
46
prueba a aplicar.
336
Nombre de la Unidad: Proyecto SUN Hoja No. _5_ de_5_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Con la tarjeta de Conocimientos Básicos se
CUNOC Estudiante 57
presenta con el Digitalizador.
Lo inscribe y le entrega la Asignación de
Digitalizador
58 Pruebas Específicas, en donde se indica:
lugar, fecha, hora y requisitos.
59 Personaliza las pruebas Específicas.
Auxiliar de
Programación Reproduce los temarios para las pruebas
60
Específicas.
Elabora paquetes, por fecha, hora y
61
prueba a aplicar.
62 Entrega los paquetes a los Evaluadores.
Aplican las pruebas e indican las fechas de
63
entrega de resultados.
Evaluadores
Entregan las pruebas al Auxiliar de
64
Programación y Digitalizadores.
Proyecto SUN
Verifican que los paquetes de pruebas
65
estén completos.
Auxiliar de
Revisan los paquetes y ordenan por cada
Programación 66
prueba aplicada.
337
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Proceso de Aplicación de Pruebas de Orientación Vocacional, Conocimientos Básicos o Específicos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 5
Directores de
Establecimientos Auxiliar de
Técnico Evaluador Educativos/Coordinadores Digitalizador Programador
de Extensiones/Estudiante
Tesorería
Inicio
Traslada
Recibe las boletas de
depósito y las hojas de
registro y las traslada al
Recibe y verifica las
digitalizador
boletas de depósito y
las hojas de registro
Traslada Genera las fechas para
las pruebas de
Traslada orientación vocacional
Genera la base de
datos y la traslada al
sistema Imprime, coteja y
verifica el reporte de
Ingresa los datos de la boleta Ingresos.
de Registro y el No. De Traslada
deposito al sistema Separa las boletas
para: Contabilidad,
Caja y archivo de la
Entrega al estudiante una USAC.
contraseña en donde indica
fecha, lugar, hora, número de Entrega reporte de
salón y nombre del ingresos a Caja del
responsable de aplicar la CUNOC
prueba
Envía base de
datos vía correo
Traslada las boletas al Auxiliar
electrónico
de Tesorería
A
2
Traslada
338
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Proceso de Aplicación de Pruebas de Orientación Vocacional, Conocimientos Básicos o Específicos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 5
Personal Auxiliar de
Auxiliar de Encargado de
Tesoreria
Programador Designado de la Programació
Caja n
USAC
A 1
Recibe el Correo
Recibe el reporte Electrónico y asigna
de ingresos y y asigna número de
genera el recibo orientación
101-C vocacional por
estudiante.
Traslada
Imprime las
hojas de
respuestas y
las
personaliza
Reproduce
los
Temarios,
prepara
paquetes
339
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Proceso de Aplicación de Pruebas de Orientación Vocacional, Conocimientos Básicos o Específicos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 5
Técnico
Auxiliar de Evaluador
Programador Programador OV Evaluador
Programación Preuniversitario
Universitario
Traslada
Recibe las
Tarjetas y
Perfiles y los
verifica Recibe Tarjetas y
Perfiles, las separa de
acuerdo a fecha, hora y
evaluador.
Traslada Tarjetas y
Perfiles
Traslada
A
Traslada
340
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Proceso de Aplicación de Pruebas de Orientación Vocacional, Conocimientos Básicos o Específicos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 4 de 5
Auxiliar de
Estudiante Digitalizador Técnico Evaluador Programador
Programación
Con la Tarjeta de
Orientación
Vocacional se
presenta con el
Lo inscribe y le entrega la
Digitalizador
asignación de Pruebas de Aplica las pruebas e
Conocimientos Básicos, le indica las fechas de
indica lugar fecha, hora y entrega de resultados
Traslada
requisitos
Traslada
Con la Tarjeta de
Conocimientos Básicos Traslada Personaliza las
se presenta con el pruebas específicas
digitalizador
Lo inscribe y le entrega la
Traslada asignación de pruebas
específicas A
Traslada
341
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Proceso de Aplicación de Pruebas de Orientación Vocacional, Conocimientos Básicos o Específicos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 5 de 5
Auxiliar de
Digitalizador Evaluador Programador
Programación
A
Aplican las pruebas e
indican las fechas de
entrega de resultados
Traslada
Entrega los paquetes
a los evaluadores
Traslada
Revisa los
paquetes y
ordena por cada
prueba aplicada
Fin
342
Definición o Denominación
Trámite para solicitar viáticos
Normas específicas
2. Elaborar con calidad total los formularios para trámite de viáticos, de lo contrario se
deberá solicitar a la Secretaría de la Agencia de Tesorería nuevos formularios a través
de una solicitud escrita.
343
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Nombra al personal docente/administrativo a
1
realizar una comisión.
Coordinador
Solicita al Oficinista que elabore el
2
nombramiento.
Elabora el nombramiento, solicita firma del
Oficinista 3 Coordinador y entrega al
docente/administrativo dicho nombramiento.
344
Nombre de la Unidad: Proyecto SUN Hoja No. _2_ de_2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Auxiliar de Entrega los cheques al personal
15
Tesorería docente/administrativo.
personal
16 Recibe los cheques y firma de recibido
Proyecto SUN docente/
administrativo 17 Entrega copia al Auxiliar de Tesorería
Auxiliar de Solicita al Encargado de Egresos el número
18 de liquidación del Fondo Fijo.
Tesorería
Agencia de Encargado de Entrega el número de la liquidación al
19
Tesorería Egresos Auxiliar de Tesorería.
Llena la Planilla de Liquidación de viáticos
Auxiliar de 20 (Ver Anexo LV)
Proyecto SUN
Tesorería
Solicita al Encargado de Egresos el total
21 de la Integración del Fondo Fijo.
Agencia de Encargado de Indica al Auxiliar de Tesorería el monto de
22
Tesorería Egresos la Integración del Fondo Fijo.
Llena en la Planilla de Liquidación de
23 Fondo Fijo (Ver Anexo LV) Integración del
Fondo Fijo.
Solicita firmas y sellos del Tesorero III y
24
del Director General.
Auxiliar de
Proyecto SUN Entrega al Auditor Interno la Planilla de
Tesorería
liquidación, la copia celeste y el original
de la solicitud de viático, liquidación de
25
viático, el Informe de Comisión, el
Acuerdo de Dirección, el nombramiento de
Comisión y la constancia de la actividad.
Recibe, firma de recibido y devuelve una
26 copia del expediente al Auxiliar de
Nodo Regional de
Auditor Interno Tesorería.
Occidente
Visa el expediente y traslada a Auditoría
27
Interna de la USAC.
Realiza trámites para habilitar el
USAC Auditor Delegado 28
reembolso para el Fondo Fijo.
Posteriormente al paso No. 25, entrega
29 copia de la Planilla de liquidación a la
Auxiliar de Secretaria de la Agencia de Tesorería.
Proyecto SUN
Tesorería Entrega la copia verde de la solicitud de
30 viático y liquidación de viático al
Encargado de Egresos
Agencia de Encargado de 30 Recibe y firma de recibido.
Tesorería Egresos 31 Archiva la copia verde.
345
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para solicitar viáticos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Pregunta al Encargado
de Egresos sí hay
disponibilidad en el
Fondo de
Autofinanciables
Elabora el cheque
Entrega cheques al
personal en comisión
Entrega copia al
Auxiliar de Tesorería
Solicita el numero de
Traslada liquidación del Fondo Fijo
346
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para solicitar viáticos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Personal
Encargado de Auditor
Auxiliar de Tesoreria Docente/ Auditor Interno
Egresos Delegado USAC
Administrativo
Llena la Planilla de A
liquidación
Solicita el total de la
integración del Fondo Entrega el número
Fijo de liquidación
Traslada
Traslada
Indica el monto de la
integración del
Llena en la planilla la Fondo Fijo
integración del
Fondo Fijo
Traslada
Solicita firmas y
sellos del Tesorero
III y Director General
Entrega la Planilla de
liquidación, copia
celeste y original de
la solicitud de viático
, información de
Comisión Acuerdo
de Dirección,
nombramiento de
Comisión, constancia
de la actividad
Recibe, firma de
recibido, devuelve
una copia del
Traslada expediente
Recibe y firma de
Entrega copia verde
de la solicitud de
recibido
viáticos y liquidación
de viáticos
Archiva la
copia
verde
Traslada
Fin
347
Definición o Denominación
Normas específicas
1. Realizar una cotización, sobre el (los) objeto (s) a adquirir. Llenar formulario SIC 01,
cuando se apruebe cotización y liquidar con el formulario SIC 08 e ingresar el objeto a
inventario.
348
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Auxiliar de 1 Realiza cotizaciones de la compra.
Tesorería 2 Entrega las cotizaciones al Coordinador.
Evalúa las opciones, tomando la mejor
3
Coordinador propuesta de compra.
4 Informa al Auxiliar de Tesorería.
Proyecto SUN Solicita un número de Solicitud de Compra
5
al Cotizador.
Auxiliar de Llena el formulario SIC-01, Solicitud de
6
Tesorería Compra (Ver Anexo LVI).
Solicita firma y certificación de que existe
7 disponibilidad Presupuestal al Tesorero III
Firma y sella certificando la disponibilidad
Agencia de
Tesorero III 8 presupuestal y entrega al Auxiliar de
Tesorería
Tesorería.
Auxiliar de Solicita firmas del Coordinador del SUN, del
9
Tesorería Tesorero III y del Director General.
Recibe el formulario SIC-01 (Ver Anexo LVI)
y pregunta al Encargado de Egresos si hay
10
Fondos dentro de la cuenta de Proyectos
Proyecto SUN Autofinanciables.
Auxiliar de Realiza el cheque, la Retención del ISR y la
Tesorería 11
exoneración del IVA.
Cancela al Proveedor, recibe el producto y
12
la factura Correspondiente de dicha compra
13 Envía el producto al Almacén de Materiales.
Verifica que el producto coincida con la
Almacén de 14
Encargado factura.
Materiales Ingresa el producto a la base de datos.
15
349
Nombre de la Unidad: Proyecto SUN
Hoja No. 2 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita al Auxiliar de Tesorería el
Almacén de
Encargado 16 Formulario de “Solicitud de Almacén de
Materiales
Materiales” (Ver Anexo LVII)
Llena el formulario Solicitud de Almacén
17 de Materiales.
Solicita firmas del Coordinador del SUN,
Auxiliar de 18 del Asistente de Dirección y del Secretario
Proyecto SUN
Tesorería Administrativo.
Entrega el formulario de Solicitud de
19 Almacén de Materiales al Encargado de
Almacén.
Almacén de Certifica la factura y entrega el producto
Encargado 20 al Auxiliar de Tesorería.
Materiales
Razona, la factura con la firma del
21 solicitante y el visto bueno del Director
General.
Auxiliar de Elabora la planilla SIC-8 (Planilla de
Proyecto SUN 22
Tesorería Liquidación) (Ver Anexo LV)
Solicita al Encargado de Egresos el total
23 de la Integración del Fondo Fijo.
Agencia de Encargado de Indica al Auxiliar de Tesorería el monto de
24
Tesorería Egresos la Integración del Fondo Fijo.
Llena en la Planilla de Liquidación de
25 Fondo Fijo la Integración del Fondo Fijo.
(Ver Anexo LV)
Solicita firmas y sellos del Tesorero III y
26
Auxiliar de del Director General.
Proyecto SUN
Tesorería Entrega la Planilla, la factura, la
cotización, fotocopia de la exoneración de
27 IVA, la Retención de ISR, Fotocopia de la
Certificación de Ingresos y la Solicitud de
Compara al Auditor Interno.
Recibe, firma de recibido y devuelve una
28 copia del expediente al Auxiliar de
Nodo Regional de
Auditor Interno Tesorería.
Occidente
Visa el expediente y traslada a Auditoría
29
de la USAC.
Realiza trámites para habilitar el
USAC Auditor Delegado 30
reembolso para el Fondo Fijo.
Posteriormente al Paso No. 28, entrega
Auxiliar de
Proyecto SUN 31 copia de la liquidación de Fondo fijo a la
Tesorería
Secretaria de la Agencia de Tesorería.
350
Nombre de la Unidad: Proyecto SUN
Hoja No. 3 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega una fotocopia, del expediente
Auxiliar de
Proyecto SUN 29 completo y de la factura al Encargado de
Tesorería
Egresos.
351
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras menores de Q.5,000.00
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Encargado Almacén
Auxiliar de Tesorería Coordinador Tesorero III
de Materiales
Llena formulario y
Solicitud de Compra
Recibe el formulario y
pregunta al encargado si hay
fondos dentro de la cuenta de
Proyectos Autofinanciables
Verifica que el producto
Realiza el cheque la coincida con la factura
retención del ISR y la
exoneración del IVA
Ingresa el producto a la base
de datos
Cancela al Proveedor,
recibe el producto y la
factura Correspondiente Solicita al Auxiliar de
Tesorería el formulario
Envía producto a
“Solicitud de Almacén de
almacén de Materiales Materiales”
Traslada
Llena el formulario Solicitud
de Almacén de Materiales
A
Traslada
352
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras menores de Q.5,000.00
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Elabora planilla de
liquidación
Solicita al Encargado de
Egresos el total de la
Integración del Fondo Fijo
Traslada
Llena en la Planilla la
Integración del Fondo
Fijo
Recibe, firma de
Entrega Planilla, factura, recibido y devuelve
cotización, fotocopia de copia del expediente
exoneración de IVA,
Retención ISR, Fotocopia
de Certificación de Visa el
Ingresos y Solicitud para Expediente
el Auditor Interno
Traslada Traslada
Entrega copia de la
liquidación de Fondo Fijo
a la Secretaria de la
Agencia de Tesorería
Fin
353
Definición o Denominación:
Normas específicas
1. Este proceso es obligatorio para los estudiantes de nuevo ingreso y los próximos a
graduarse en el CUNOC.
354
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora la Circular No. 1, para citar a
1 estudiantes en el Taller Propedéutico,
indicando hora, fecha y lugar.
Bienestar Solicita firma y sello del Coordinador del
Secretaria 2
Estudiantil Bienestar Universitario
Envía la Circular No. 1, a la Oficina de
3
Registro.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de Entrega la Circular No. 1, a los estudiantes
4
Registro Registro inscritos.
Recibe la Circular y se presenta al
CUNOC Estudiante 5 Departamento de Bienestar Estudiantil en la
fecha indicada.
Personal
6 Desarrolla el Taller.
Delegado
Aplica las Pruebas Psicométricas (para
Bienestar Psicólogo 7
primer ingreso)
Estudiantil. Asigna fecha para el examen de salud y le
8
informa al estudiante.
Secretaria Entrega al estudiante la Circular No. 2, en
9 donde se le indica fecha, hora y requisitos
para el examen de salud.
Traslada las Pruebas Psicométricas al
Psicólogo 10
Programador del Proyecto SUN-CUNOC.
Lee, verifica y califica las pruebas
11
psicométricas.
Elabora un informe por día, semana y por
12
Proyecto SUN Programador mes de las pruebas psicométricas.
13 Traslada los informes al Psicólogo.
Archiva las pruebas psicométricas, física y
14
electrónicamente.
355
Nombre de la Unidad: Bienestar Estudiantil Hoja No. _2_ de_3_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Se presenta en la secretaría del Bienestar
CUNOC Estudiante 15
Estudiantil.
Entrega al estudiante un expediente y le
Bienestar Estudiantil Secretaria 16
da indicaciones de llenado.
Se presenta en la Sección Socioeconómica
CUNOC Estudiante 17
para el llenado del expediente.
Da instrucciones específicas del llenado
Trabajador Social 18
del expediente.
Personal Desarrolla charla sobre educación para los
19
Delegado estudiantes citados.
Bienestar Estudiantil
Entrevista al estudiante sobre la situación
20
socioeconómica, familiar y laboral
Trabajador Social
Emite un criterio sobre la situación
21
económica de cada uno de los estudiantes.
CUNOC Estudiante 22 Se presenta en la Clínica Odontológica.
23 Revisa el expediente.
24 Evalúa la cavidad bucal.
25 Realiza profilaxis.
Bienestar Estudiantil Odontólogo 26 Hace aplicación tópica de fluor.
Emite un diagnóstico.
27 (si el diagnóstico no es el adecuado, cita
al estudiante para una nueva evaluación)
CUNOC Estudiante 28 Se presenta en la Enfermería.
29 Revisa el expediente.
30 Toma signos vitales.
Bienestar Estudiantil Enfermera 31 Realiza examen antropométrico.
32 Realiza examen de espirometría.
33 Realiza examen de audiometría
CUNOC Estudiante 34 Se presenta en la Clínica Médica.
36 Realiza examen físico.
Emite un diagnóstico.
Bienestar Estudiantil Médico (si el diagnóstico no es el adecuado, cita
37
al estudiante para una nueva evaluación o
envía referencia a especialista)
CUNOC Estudiante 38 Se presenta en la Clínica Psicológica.
356
Nombre de la Unidad: Bienestar Estudiantil Hoja No. _3_ de_3_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
39 Revisa el expediente
Realiza entrevista en situación de
40
orientación.
Interpreta las pruebas psicométricas,
41
Bienestar Estudiantil Psicólogo aplicadas durante el propedéutico.
Emite un diagnóstico.
(Se programan talleres de hábitos de
42 estudio. si el diagnóstico no es el
adecuado, cita al estudiante para una
nueva evaluación).
CUNOC Estudiante 43 Se presenta en la Sección de Deportes.
Revisa el expediente (se enfoca en el
44
examen de enfermería y Clínica Médica)
45 Entrevista al estudiante.
Entrenador Verifica la condición física (a través de
Bienestar Estudiantil 46
Deportivo ejercicios aeróbicos).
Emite un diagnóstico.
Si el diagnóstico no es adecuado: elabora
47
un plan educacional para ser desarrollado
dentro la Sección de Deportes.
CUNOC Estudiante 48 Se presenta en la Secretaría.
49 Revisa el expediente.
Si el diagnóstico es adecuado, elabora la
Bienestar Estudiantil Secretaria 50
tarjeta de salud.
Traslada la tarjeta y el expediente al
51
Coordinador de Bienestar Estudiantil
52 Revisa el expediente.
Coordinador Firma, sella la tarjeta de salud y devuelve
Bienestar Estudiantil 53
la misma a la Secretaria.
Secretaria 54 Entrega la tarjeta al estudiante.
357
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Evaluación a Alumnos de Primer Ingreso, Reingreso, Graduados, Epesistas y Becarios para la entrega de la Tarjeta de Salud
Elaborado por: Asistencia de Dirección y departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 3
Auxiliar de Personal
Secretaria Estudiante Psicólogo Programador
Registro Delegado
Inicio
Se presenta en la
Traslada Secretaria del Traslada
Bienestar
Entrega al estudiante
expediente y le da
indicaciones de
llenado
Traslada
Se presenta en la
Sección
Traslada socioeconómica
para el llenado del
expediente
358
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Evaluación a Alumnos de Primer Ingreso, Reingreso, Graduados, Epesistas y Becarios para la entrega de la
Tarjeta de Salud
Elaborado por: Asistencia de Dirección y departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 3
Personal Trabajador
Estudiante Odontologo Enfermera Medico
Delegado Social
Da
instrucciones
sobre el
llenado del
expediente
Desarrolla Revisa el
charla para los expediente
estudiantes
Traslada
Evalúa la
Traslada cavidad bucal
Entrevista al
estudiante sobre
la situación
socioeconómica Se presenta
en la clínica Realiza
odontológica profilaxis
Emite un criterio
sobre la
situación
económica del Traslada Hace
los estudiantes aplicación
tópica de fluor
Traslada Revisa el
Emite un expediente
Se presenta diagnostico
en la
enfermeria
Toma signos
Traslada vitales
Traslada
Realiza examen
antropométrico
Realiza
espirometria
Realiza examen
físico
Realiza
audiometria
Emite un
Se presenta a diagnostico
Traslada
clínica medica
B
Traslada
359
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Evaluación a Alumnos de Primer Ingreso, Reingreso, Graduados, Epesistas y Becarios para la entrega de la
Tarjeta de Salud
Elaborado por: Asistencia de Dirección y departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 3
Entrenador
Estudiante Psicólogo Secretaria Coordinador
Deportivo
B
Revisa
expediente
Se presenta
en la clínica Interpreta las
psicológica pruebas
efectuadas
durante el
Traslada
propedeutico
Emite Revisa el
diagnóstico expediente
Se presenta en
la sección de
Deportes Traslada Entrevista al
estudiante
Traslada Verifica la
condición
física
Emite un
Se presenta a diagnóstico
la secretaria
Traslada
Revisa el
expediente
Traslada
Si el
diagnóstico es
adecuado,
elabora la
tarjeta de
salud
Revisa el
Traslada la tarjeta expediente
de salud y
expediente
Firma, sella y
devuelve a la
secretaria
Entrega la
tarjeta de Salud
a estudiante
Traslada
Fin
360
Definición o Denominación
1. Poner a disposición de los estudiantes los mecanismos para solicitar beca estudiantil y
su posible aprobación.
Normas específicas
1. formulario de becado-fiador.
361
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Informa a través de instructivos los
Bienestar Trabajador
1 requisitos, que pública en los diferentes
Estudiantil Social
centros educativos. (ver anexo LIX)
CUNOC Estudiante 2 Presenta los requisitos al Trabajador Social
Recibe, revisa, califica y clasifica los
3
documentos.
4 Entrevista al estudiante.
Bienestar Trabajador 5 Realiza visita domiciliaria al estudiante.
Estudiantil Social Realiza un informe de la visita domiciliaria y
6
lo Integra al expediente de solicitud.
Entrega los expedientes a la Jefatura de
7
Sección Socioeconómica de la USAC.
8 Reciben y firman de recibido el expediente
Delegado de
Sección 9 Revisan y analizan el expediente
Socioeconómica Clasifican y proponen a la Comisión de
10
Becas a los candidatos a recibir la beca.
Reciben los expedientes y definen a los
11
Comisión de posibles becados.
Becas Realiza listados de los posibles becados y
USAC 12
traslada al Rector.
Recibe los listados, emite los acuerdos de
Rector 13 becas asignadas y traslada a la Secretaría
General.
Firma los acuerdos y envía las copias de los
Secretario acuerdos a: Procesamiento de Datos, para la
14
General emisión de cheques, Sección
Socioeconómica.
362
Nombre de la Unidad: Bienestar Estudiantil Hoja No. _2_ de_2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Delegado de Entrega Acuerdos de becas y los
USAC Sección 15 expedientes de estudiantes al Trabajador
Socioeconómica Social
Recibe y firma de recibido los Acuerdos y
16
expedientes.
Notifica a los estudiantes becados y a la
Bienestar Estudiantil Trabajador Social 17 Agencia de Tesorería del CUNOC. (ver
procedimiento Interno.)
Entrega al estudiante un formulario de
18 becado-fiador (Ver anexo LX) y solicita
requisitos para firma de contrato.
Recibe el formulario de becado-fiador (Ver
19
anexo LX), y lo llena
CUNOC Estudiante
Entrega el formulario y los requisitos para
20
firma de contrato al Trabajador Social.
21 Recibe el formulario y los requisitos.
Bienestar Estudiantil Trabajador Social Entrega los formularios y documentos en
22
Sección Socioeconómica.
Recibe y firma de recibido los documentos
23
Delegado de y formularios.
USAC Sección 24 Elabora los Contratos de Becados.
Socioeconómica Entrega los Contratos de Becados al
25
Trabajador Social
Recibe y firma de recibido los Contratos
26
de Becados.
Solicita la firma del estudiante y fiador
Bienestar Estudiantil Trabajador Social 27 con la presencia de un Abogado y Notario
para autenticar la firma.
Entrega los Contratos de Becados ya
28
firmados a la Sección Socioeconómica.
Recibe, firma de recibido los Contratos de
29
Becados.
Delegado de 30 Archiva los Contratos.
USAC Sección
Socioeconómica 31 Elabora el carnet de Becado.
Entrega el carnet de Becado al Trabajador
32
Social
33 Recibe y firma de recibido el carnet
34 Entrega al estudiante el carnet de Becado.
Bienestar Estudiantil Trabajador Social 35 Elabora el expediente de becado.
Le da seguimiento y evaluación
36
académica. (Por semestre y año).
363
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para Solicitar Becas
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 3
Delegado de
Trabajador Comisión de Secretario
Estudiante Sección Rector
Social Becas General
Socioeconómica
Inicio
Informa a través
de instructivos los
requisitos que
publican los
distintos centros
educativos
Presenta los
Traslada requisitos al
Trabajador Social
Recibe,
revisa, califica
Traslada
y clasifica los
documentos
Recibe y firma de
Entrevista al recibido el
estudiante expediente
Realiza visita
domiciliaria al Revisa y
estudiante analiza el
expediente
Realiza informe de la
visita domiciliaria y la
adjunta al expediente Clasifica y propone a la
Comisión de Becas a
los candidatos a recibir
Entrega expedientes la beca
a la Jefatura de
Sección Recibe los
Socioeconómica de expedientes y define
Traslada a los posibles
la USAC
becados
Traslada A
364
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para Solicitar Becas
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 3
Delegado de Sección
Trabajador Social Estudiante
Socioeconómica
Recibe y firma de
A recibido los acuerdos y
expedientes
Notifica a los
estudiantes becados y a
la Agencia de Tesorería
Entrega acuerdo
del CUNOC
de becas y los
expedientes
Entrega al estudiante
un formulario de
becado-fiador y solicita
requisitos para firmar Recibe el formulario y
contrato lo llena
Traslada
Traslada
Recibe y firma de
recibido los
Entrega formulario y
documentos
requisitos en Sección
Socioeconómica
Elabora los contratos
de Becados
365
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Procedimiento para Solicitar Becas
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 3
Elabora el carnet de
Becado
Entrega el carnet de
Becado al Trabajador
Social
Entrega al estudiante el
carnet de Becado
Elabora el expediente de
Becado
Le da seguimiento y
evaluación académica
Fin
366
14. Carrera de
Arquitectura
367
Definición o Denominación:
Normas específicas
1. Requisitos de Inscripción.
2. contrato de Compromiso de pago.
368
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC Estudiante Solicita requisitos de inscripción a Auxiliar
1
de Registro.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de
2 Entrega requisitos a estudiante
Registro Registro
CUNOC Estudiante Presenta requisitos ya establecidos al
3
Auxiliar de Registro. (Ver Anexo LXI)
Revisa la documentación presentada por el
4
Oficina Auxiliar de Auxiliar de estudiante.
Registro Registro Entrega el recibo de pago y tarjeta CIDPI al
5
estudiante.
6 Realiza el depósito al banco
Estudiante
CUNOC correspondiente.
Recibe la boleta de pago e ingresa a su base
7 de datos realizando el cobro
Banco Banco Designado correspondiente.
Entrega dos copias de la boleta al
8
estudiante.
9 Recibe las copias de las boletas
CUNOC Estudiante Entrega copias de las boletas al Encargado
10
de pago de Matricula.
Recibe y sella el deposito, registra en base
Agencia de Encargado de
11 de datos y devuelve una copia al estudiante
Tesorería Matricula
Se dirige a Biblioteca para que le sellen el
CUNOC depósito del Banco.
Estudiante 12
369
Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura Hoja No. __2_ de__3_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Auxiliar de Sella el recibo y se lo entrega al estudiante.
Biblioteca 13
Biblioteca
Presenta al auxiliar de la oficina de Registro
CUNOC Estudiante de su carrera las boletas de deposito,
14
tarjeta CIDPI y de orientación vocacional.
370
Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura Hoja No. __3_ de__3_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega el contrato de Compromiso de
CUNOC Estudiante 32
pago al Auxiliar de Registro.
Carrera de Auxiliar de Recibe y revisa el Contrato de
33
Arquitectura Registro Compromiso de Pago. Archiva.
371
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso de la Carrera de Arquitectura
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 3
Inicio
Solicita requisitos de
inscripción a Auxiliar
de Registro
Entrega requisitos
al Estudiante
Traslada
Presenta los
requisitos ya Traslada
establecidos
Revisa la
documentación
Traslada
presentada por el
estudiante
Entrega el recibo
de pago y la tarjeta
de CIDPI al
estudiante
Realiza el
deposito al banco
Recibe boleta de pago
correspondiente Traslada e ingresa a su base de
datos realizando el
cobro correspondiente
Traslada
Se dirige a Biblioteca
para que le sellen el
deposito del Banco Traslada
Sella el recibo y se lo
Traslada entrega al estudiante
372
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso de la Carrera de Arquitectura
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 3
Banco Auxiliar de
Estudiante Auxiliar de Registro Secretaria
Designado Tesoreria
A Recibe la
documentación
Revisa la
Presenta al Auxiliar de documentación e
Registro las boletas de
ingresa información
deposito la tarjeta de
CIDPI y orientación en la base de datos
vocacional
Archiva el
expediente
del estudiante
Solicita el número de
cuenta para el pago de
la carrera a la
Secretaria de la Traslada
Carrera
Indica el número de
cuenta y banco
Traslada correspondiente
Entregan codo de
boleta de pago al
estudiante
Presenta dos
fotocopias y el codo
de la boleta del Traslada
depósito monetario
Recibe el codo de la
Traslada boleta de depósito y
las fotocopias
373
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso de la Carrera de Arquitectura
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 3
Ingresa a su base
de datos y
Se presenta con el devuelve copia al
Auxiliar de estudiante
Registro de la
Carrera de
Arquitectura
Traslada
Ingresa en su
base de datos
Entrega el
Llena y firma el contrato de
contrato de compromiso de
compromiso pago al estudiante
Traslada
Entrega el
contrato de
compromiso de
pago al Auxiliar de
Recibe y revisa
Registro el contrato de
compromiso de
pago y archiva
Traslada
Fin
374
Definición o Denominación:
1. Recepción de solicitudes de reingreso del estudiante que habiendo llenado los requisitos,
se incorpora al ciclo correspondiente.
Normas específicas
1. Contrato de compromiso.
375
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita boleta de pago de inscripción y
CUNOC Estudiante 1 número de cuenta para realizar el pago de
mensualidad al Auxiliar de Tesorería.
Hace entrega de la boleta de pago al
Carrera de Auxiliar de
2 estudiante e indica el número de cuenta y
Arquitectura Tesorería
banco asignado.
CUNOC Estudiante 3 Realiza los depósitos en los bancos.
Recibe la boleta de pago e ingresa a su base
4 de datos realizando el cobro
Banco Banco Designado correspondiente.
Entrega el codo de la boleta de pago al
5
estudiante.
Ingresa sus datos en la pagina web
6
www.registrousac.edu.gt
Imprime la constancia de inscripción del
7
ciclo lectivo.
CUNOC Estudiante Entrega al auxiliar de Tesorería copia de la
constancia de inscripción, solvencia del año
8 anterior, boleta de inscripción, codo y dos
fotocopias de la boleta de pago de
mensualidad.
9 Recibe la copia de los documentos.
Carrera de Auxiliar de Registra la inscripción en base de datos
10
Arquitectura Tesorería interna.
11 Entrega copia de las boletas al estudiante
Presenta las boletas de pago al Auxiliar de
CUNOC Estudiante 12
Registro de la Carrera.
12 Recibe y verifica las boletas de pago.
Carrera de Auxiliar de
Entrega al estudiante el contrato de
Arquitectura. Registro 13
Compromiso de pago (Ver Anexo LXII)
Llena y firma el contrato de compromiso de
CUNOC Estudiante 14
pago. (Ver Anexo LXII)
376
Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura Hoja No. _2_ de__2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega el contrato de compromiso de
CUNOC Estudiante 15 pago (Ver Anexo LXII) al Auxiliar de
Registro.
Recibe y revisa el Contrato de
Carrera de Auxiliar de
16 Compromiso de Pago. Ingresa datos del
Arquitectura. Registro
contrato a su base de datos. Archiva
377
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Realiza los
depósitos en los
bancos
Traslada
Traslada
Ingresa datos en
www.registrousac.edu.gt
Imprime constancia de
inscripción del ciclo
lectivo Recibe copia de
los documentos
Presenta boletas de
Traslada
pago
Recibe y verifica
Traslada
las boletas de
pago
378
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Llena y firma el
contrato de A
compromiso de
pago
Entrega al
Entrega el
estudiante el
contrato de
contrato de
compromiso de
Compromiso de
pago
pago
Traslada
Traslada
Recibe y revisa el
contrato de
Compromiso de
Pago. Ingresa
datos y Archiva
Fin
379
Definición o Denominación:
Normas específicas
2. El Estudiante debe cumplir con los cursos prerrequisito para realizar su asignación
380
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Ingresa a la página
www.usac.gt/facultades/arquitectura, y
1
realiza el proceso de asignación, en las
secciones y cursos que le corresponden.
CUNOC Estudiante
Imprime la boleta y la constancia de
2
asignación.
Entrega la boleta de Asignación al Auxiliar
3
de Registro de la Carrera.
Revisa y sella la boleta y la constancia de
4
Carrera de Auxiliar de asignación.
Arquitectura Registro 5 Entrega la copia de la boleta al estudiante.
6 Archiva copia de la boleta.
381
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Asignación de Cursos
Elaborado por: Estudiantes del Décimo Semestre de Administración de Empresas
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Inicio
Ingresa a la pagina
www.usac.gt/facultades/
arquitectura, y realiza el
proceso de asignación, en
las secciones y cursos que
le corresponden
Imprime la boleta y la
constancia de asignación
Revisa y sella la
Entrega la boleta al Auxiliar boleta y la
de Registro de la Carrera constancia de
asignación
Archiva la
copia de la
boleta
Fin
382
Definición o Denominación:
Normas específicas
383
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita el formato de la Carta de Retiro de
CUNOC Estudiante 1 Asignatura (Ver Anexo LXIII) a la Secretaria
de la Carrera de Arquitectura.
Carrera de Entrega la Carta de Retiro de Asignatura al
Secretaria 2
Arquitectura estudiante.
Recibe y llena la carta de retiro de
3
Asignatura.
CUNOC Estudiante
Entrega copia de la carta al Auxiliar de
4
Registro de la carrera.
Recibe la carta de retiro y firma y sella de
5
recibido. Devuelve una copia al estudiante
Elabora un listado de estudiantes
Carrera de Auxiliar de 6
desasignados por curso.
Arquitectura Registro
Las cartas de retiro de Asignatura y el
7 listado los envían a Control Académico de la
Facultad de Arquitectura de la USAC.
8 Recibe las cartas de retiro y el listado.
Control Evalúan y procesan la información y envían
FARUSAC
Académico 9 resolución al Auxiliar de Registro.
Carrera de Auxiliar de Recibe y Notifica la resolución al estudiante
10
Arquitectura Registro del Retiro de Asignaturas.
Recibe la resolución del Retiro de
CUNOC Estudiante 11
Asignaturas.
384
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Solicitud de Retiro de Asignaciones
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Control Académico
Estudiante Secretaria Auxiliar de Registro
FARUSAC
Recibe la carta,
Inicio Entrega la Carta Recibe las cartas
firma y sella.
de Retiro de de retiro y el
Devuelve una
Asignatura listado
copia al estudiante
Solicita formato de
la Carta de Elabora un listado Evalúan y
Registro de Traslada
de estudiantes procesan la
Asignatura desasignados por información y
curso envían resolución
Traslada
Envía las cartas y
el listado a Control
Académico de Traslada
Arquitectura
Recibe y llena la
carta
Traslada
Entrega copia de
carta
Recibe y Notifica
la resolución al
estudiante
Traslada
Traslada
Recibe la
resolución
Fin
385
Definición o Denominación:
Normas específicas
386
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta a la secretaria una solicitud,
CUNOC Estudiante 1 dirigida al Organizador Académico de la
Carrera de Arquitectura.
2 Recibe, la solicitud presentada.
Secretaria
Traslada la solicitud al Organizador
3
Académico de la Carrera.
4 Recibe la solicitud y la revisa
Organizador 5 Informa al docente del curso
Carrera de Académico Emite la resolución correspondiente.
Arquitectura 6
Traslada
Elabora oficio para notificar resolución al
7
estudiante.
Secretaria
Solicita firma y sello del Coordinador de
8
Carrera del oficio.
9 Entrega al estudiante.
10 Recibe el oficio.
Para las resoluciones favorables: paga en la
11
caja de la Tesorería del CUNOC.
Entrega al Organizador Académico y al
CUNOC Estudiante docente el día del examen el comprobante
12 de pago, la constancia de aprobación para
sustentar el examen y Constancia de
Asignación.
13 Realiza examen.
387
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Exámenes por Suficiencia
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Recibe la solicitud y
Inicio Recibe la solicitud revisa
presentada
Traslada
Elabora un oficio para
Recibe el oficio notificar resolución al
estudiante
Entrega al Organizador
Académico y al docente el día
del examen el comprobante de Entrega al estudiante
pago, constancia de
aprobación y Constancia de
Asignación
Realiza examen
Fin
388
Definición o Denominación:
Normas específicas
1. Boleta de Asignación.
389
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC Solicita al Auxiliar de Tesorería el recibo de
Estudiante 1
pago de recuperación.
Carrera de Auxiliar de Entrega el recibo pago al estudiante.
2
Arquitectura Tesorería
CUNOC 3 Llena el recibo de pago.
Estudiante
4 Efectúa el pago en el banco designado.
Recibe el pago y entrega copia de la boleta
BANCO Banco designado 5
de deposito al estudiante.
CUNOC Recibe la boleta de pago y entrega fotocopia
Estudiante 6
de la misma al Auxiliar de Tesorería.
Recibe los recibos de pago e ingresa la
7 información a la base de datos.
Carrera de Auxiliar de
Arquitectura Tesorería Entrega las copias al estudiante firmadas y
8
selladas.
Presenta al Auxiliar de Registro la copia del
CUNOC 9 recibo de pago de examen de recuperación
Estudiante
Carrera de Auxiliar Verifica el pago y entrega la boleta de
10 asignación (Ver Anexo LXIV) al estudiante.
Arquitectura de Registro
Llena la boleta de Asignación y la entrega al
CUNOC 11 Auxiliar de Registro.
Estudiante
Recibe la boleta de asignación, elabora
Carrera de Auxiliar
12 listados, y envía a control académico de
Arquitectura de Registro
FARUSAC.
Delegado de Recibe y procesa la información.
FARUSAC Control 13
Académico
390
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para someterse a Exámenes de Recuperación
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Delegado de
Auxiliar de Banco Auxiliar de
Estudiante Control
Tesorería Designado Registro
Académico
Inicio
Entrega el recibo de
Solicita al Auxiliar
pago Recibe el pago y
de Tesorería el
recibo de pago de entrega copia de la
recuperación boleta de deposito al
estudiante
Traslada Traslada
Efectúa el pago en
el banco designado
Traslada
Recibe la boleta y
entrega fotocopia al
Auxiliar de
Tesorería
Entrega copias al
estudiante firmadas
Presenta al y selladas
Auxiliar de
Registro la copia
del recibo de pago Traslada
Verifica el pago y
entrega boleta de
Traslada asignación Recibe y procesa
la información
Llena la boleta de
asignación Traslada
Recibe la boleta
Entrega boleta de asignación, Fin
elabora listados
Envía listados
391
Definición o Denominación
Normas específicas
1. El estudiante debe justificar su inasistencia por escrito a alguno de los exámenes: final o
de recuperación.
392
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta a la Secretaria de la Carrera una
CUNOC Estudiante 1 solicitud dirigida al Organizador Académico
de la Carrera con la justificación respectiva
Recibe, firma una copia de recibido y la
2
devuelve al estudiante.
Secretaria
Traslada el expediente al Organizador
3
Académico de la Carrera.
4 Recibe el expediente y lo revisa.
Organizador 5 Informa al Docente del curso
Carrera de Académico Dictamina y traslada el expediente a la
6
Arquitectura secretaria
7 Recibe el expediente y elabora oficio.
Solicita firma y sello del Coordinador de la
8
Carrera.
Secretaria
Notifica al estudiante, de ser aprobada la
9 solicitud indica fecha y hora en que se
practicará el examen.
10 Recibe el oficio.
Para las resoluciones favorables: paga en la
11
caja de la Tesorería del CUNOC.
CUNOC Estudiante Entrega al Organizador Académico y al
docente el día del examen el comprobante
12
de pago y la constancia de aprobación para
sustentar el examen.
13 Realiza examen.
393
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Exámenes Extraordinarios
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Traslada
Dictamina y traslada el
Traslada expediente a la secretaria
Entrega al Organizador
Académico y al docente el día
del examen el comprobante Traslada
de pago y la constancia de
aprobación
Realiza examen
Fin
394
Definición o Denominación:
Normas específicas
395
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC Estudiante 1 Efectúa el pago en el banco designado.
Recibe el pago y entrega copia de la boleta
BANCO Banco designado 2
de deposito al estudiante.
Presenta dos fotocopias del codo de la
CUNOC Estudiante 3 boleta depósito monetario al Auxiliar de
Tesorería.
Recibe la boleta de deposito monetario,
4 sella de recibido una copia y le entrega
Carrera de copia al estudiante.
Auxiliar de
Arquitectura Elabora un informe de Pago de
Tesorería
5 Mensualidades y lo envía a Caja
Recibe, firma de recibido el informe y
6 entrega una copia al Auxiliar de Tesorería.
Agencia de Elabora un recibo 101-C por el total del
Caja 7
Tesorería informe.
Entrega el recibo 101-C al Auxiliar de
8 Tesorería.
396
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Proceso para el pago de Mensualidades
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Auxiliar de
Estudiante Banco designado Caja
Tesorería
Inicio
Efectúa el pago en
el banco Recibe el pago y
designado entrega copia de la
boleta de depósito
al estudiante
Traslada
Traslada Recibe la boleta
de depósito
monetario, sella
Presenta dos una copia y
fotocopias del codo entrega al
de la boleta estudiante
depósito monetario
al Auxiliar de
Tesorería Recibe y firma el
Elabora un informe y entrega
informe de Pago una copia al
de Mensualidades Auxiliar de
Traslada y lo envía a Caja Tesorería
Traslada
Elabora un recibo
101-C por el total
del informe
Entrega el recibo
al Auxiliar de
Tesorería
Fin
397
Definición o Denominación
Normas específicas
1. Realizar una cotización, sobre el (los) objeto (os) a adquirir. Llenar formulario SIC 01,
cuando se apruebe cotización y liquidar con el formulario SIC 08 e ingresar el objeto a
inventario.
398
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Auxiliar de 1 Realiza cotizaciones de la compra.
Tesorería 2 Entrega las cotizaciones al Coordinador.
Evalúa las opciones, tomando la mejor
3
Coordinador propuesta de compra.
4 Informa al Auxiliar de Tesorería.
Carrera de
Arquitectura Solicita un número de Solicitud de Compra
5
al Cotizador.
Auxiliar de Llena el formulario SIC-01, Solicitud de
6
Tesorería Compra (Ver Anexo LVI).
Solicita firma y certificación de que existe
7 disponibilidad Presupuestal al Tesorero
Firma y sella certificando la disponibilidad
Agencia de
Tesorero III 8 presupuestal y entrega al Auxiliar de
Tesorería
Tesorería.
Carrera de Auxiliar de Envía al Director General del CUNOC el
9
Arquitectura Tesorería formulario SIC -01.
Firma de visto bueno la formulario SIC-01
Director 10
CUNOC (Solicitud de Compra).
General Envía al Auxiliar de Tesorería.
11
Recibe el formulario SIC-01 (Ver Anexo LVI y
pregunta al Encargado de Egresos si hay
12
Fondos dentro de la cuenta de Proyectos
Autofinanciables.
Carrera de Auxiliar de Realiza el cheque, la Retención del ISR y la
13
Arquitectura Tesorería exoneración del IVA.
Cancela al Proveedor, recibe el producto y
14 la factura Correspondiente de dicha compra
del CUNOC.
15 Envía el producto al Almacén de Materiales.
399
Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura
Hoja No. 1 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Verifica que el producto coincida con la
16 factura.
Almacén de 17 Ingresa el producto a la base de datos.
Encargado
Materiales Solicita al Auxiliar de Tesorería el
18 Formulario de “Solicitud de Almacén de
Materiales” (Ver Anexo LVII)
Llena el formulario Solicitud de Almacén
19 de Materiales.
Solicita firmas del Coordinador de la
Carrera de Auxiliar de 20 Carrera, del Asistente de Dirección y del
Arquitectura Tesorería Secretario Administrativo.
Entrega el formulario de Solicitud de
21 Almacén de Materiales al Encargado de
Almacén.
Almacén de Certifica la factura y entrega el producto
Encargado 22 al Auxiliar de Tesorería.
Materiales
Razona, la factura con la firma del
23 solicitante y el visto bueno del Director
General.
24 Elabora la planilla SIC-8 (ver Anexo LV)
Carrera de Auxiliar de
Arquitectura Tesorería Entrega la Planilla, la factura, la
cotización, fotocopia de la exoneración de
25 IVA, la Retención de ISR, Fotocopia de la
Certificación de Ingresos y la Solicitud de
Compara al Auditor Interno.
Recibe, firma de recibido y devuelve una
26 copia del expediente al Auxiliar de
Nodo Regional de Tesorería.
Auditor Interno
Occidente
Visa el expediente y traslada a Auditoría
27
de la USAC.
Realiza trámites para habilitar el
USAC Auditor Delegado 28
reembolso para el Fondo Fijo.
Posteriormente al Paso No. 26, recibe la
Carrera de Auxiliar de
29 copia firmada y entrega una fotocopia del
Arquitectura Tesorería
expediente al Encargado de Egresos.
400
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras menores de Q.5,000.00.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 3
Auxiliar de
Coordinador Tesorero III Director General
Tesorería
Inicio
Evalúa opciones,
tomando la mejor
propuesta de
Realiza compra
cotizaciones de la
compra
Informa al Auxiliar
Entrega de Tesorería
cotizaciones al
Coordinador Firma y sella
certificando la
Traslada disponibilidad
presupuestal y
Traslada
entrega al Auxiliar
de Tesorería
Solicita un número
de Solicitud de Traslada
Compra al
Cotizador
Llena el formulario
SIC-01, solicitud
de compra
Solicita firma y
certificación de
que existe
disponibilidad
presupuestal al Firma de visto
Tesorero bueno el
formulario SIC-01
Traslada
Envía al Auxiliar
de Tesorería
Envía al Director
General el
formulario SIC-01
Traslada
401
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras menores de Q.5,000.00.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 3
A
Verifica que el
producto coincida
con la factura
Recibe formulario,
pregunta al
Encargado de
Egresos si hay Ingresa el
Fondos producto a la base
de datos
Realiza el cheque,
la retención del
ISR y la
Solicita el
exoneración del
Formulario de
IVA
“Solicitud de
Almacén de
Cancela al Materiales”
Proveedor, recibe
el producto y
factura Traslada
correspondiente
de dicha compra
Envía el producto
al Almacén de
Materiales
Traslada
Certifica la factura
Llena el formulario
y entrega el
solicitud de
producto al
Almacén de
auxiliar de
Materiales
Tesorería
Traslada
402
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras menores de Q.5,000.00.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 3
Recibe, firma y
devuelve una copia
Razona factura, con del expediente al
la firma del solicitante Auxiliar de Tesorería
y el visto bueno del
Director General
Visa el
Elabora la planilla expediente y
SIC-8 traslada a
Auditoria
Traslada
Traslada
Recibe la copia
firmada y entrega una
copia del expediente
al Encargado de
Egresos
Fin
403
Definición o Denominación:
Normas específicas
1. Realizar una cotización, sobre el objeto (os) a adquirir. Llenar formulario SIC 07 e
ingresar el objeto a inventario.
404
Descripción Del Procedimiento
Título del Procedimiento: Trámite para realizar compras Mayores de Q.5, 000.00.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Auxiliar de 1 Realiza cotizaciones de la compra.
Tesorería 2 Entrega las cotizaciones al Coordinador.
Evalúa las opciones, tomando la mejor
Coordinador 3
propuesta de compra.
Carrera de 4 Informa al Auxiliar de Tesorería.
Arquitetura Solicita un número de Solicitud de Compra
5
al Cotizador.
Auxiliar de Llena el formulario SIC-01, Solicitud de
6
Tesorería Compra (Ver Anexo LVI).
Solicita firma y certificación de que existe
7
disponibilidad Presupuestal al Tesorero III.
Agencia de Firma y sella certificando la disponibilidad
Tesorería Tesorero III 8 presupuestal y entrega al Auxiliar de
Tesorería.
9 Solicita firma y sello del Director General.
Llena el Formulario sic -07 (Ver Anexo LXV)
10
Auxiliar de Orden de Compra.
Arquitectura
Tesorería Solicita firmas y sellos del Tesorero III y del
11
Director General
12 Traslada el expediente completo.
Recibe, firma de recibido, devuelve copia al
Delegado de 13
Nodo Regional de Auxiliar de Tesorería.
Presupuesto Revisa, visa y traslada.
Occidente 14
Auditor Interno 15 Recibe, visa y traslada.
Personal Recibe, (trámite interno). Emite el cheque.
USAC Designado de 16 Entrega al Tesorero III.
Caja Central
Agencia de Recibe, revisa, firma de recibido. Traslada.
Tesorero III 17
Tesorería
405
Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura
Hoja No. 1 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el cheque. Realiza exención de
18
IVA.
Cancela al Proveedor quien le entrega el
19 producto y la factura a Almacén de
Carrera de Auxiliar de Materiales.
Arquitectura Tesorería Razona, la factura, con el visto bueno del
20 Director General.
Elabora un formulario de Solicitud de
21 Almacén. (Ver Anexo LVII) Entrega.
Recibe. Revisa. Ingresa el producto en
21 base de datos. Entrega el producto.
CUNOC Guardalmacén
Carrera de Auxiliar de Liquida el expediente y lo entrega.
22
Arquitectura Tesorería
Recibe, firma de recibido y devuelve una
Nodo Regional de 23 copia del expediente al Auxiliar de
Auditor Interno Tesorería.
Occidente
24 Visa el expediente y traslada.
USAC Auditor Delegado 25 Recibe (trámite interno)
Posteriormente al Paso No. 23, recibe la
Carrera de Auxiliar de
26 copia firmada y entrega una fotocopia al
Arquitectura Tesorería
Tesorero III.
406
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras mayores de Q.5,000.00
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Personal
Auxiliar de Delegado de
Coordinador Tesorero III Auditor Interno Designado de
Tesorería Presupuesto
Caja Central
Inicio
Evalúa
Realiza opciones,
cotizaciones de la tomando la
compra mejor
propuesta
Entrega
Informa al Auxiliar
cotizaciones al
de Tesorería
Coordinador
Traslada Traslada
Solicita número de
Solicitud de
compra al Recibe, firma de
Cotizador Firma y sella recibido, devuelve
certificando la copia al Auxiliar
disponibilidad de Tesorería
presupuestal y
entrega al Auxiliar
Llena formulario de Tesorería
SIC-01
Revisa, visa
y traslada
Solicita firma y Traslada
certificación de que
existe
disponibilidad
Presupuestal al Traslada
Tesorero III
Recibe, visa y
traslada
Recibe. Emite el
Traslada cheque. Entrega
la Tesorero III
Traslada
Solicita firma y
sello del Director
General
Traslada
Llena formulario
SIC-07
Recibe, revisa y
firma de recibido
Solicita firmas y
sellos del
Tesorero III y
Director General A
Traslada
407
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras mayores de Q.5,000.00
por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Recibe el cheque.
Realiza exención de
IVA
Cancela al Proveedor
quien le entrega el
producto y la factura al
Almacén de Materiales
Traslada
Traslada
Liquida el
expediente y lo
entrega
Recibe, firma y
Traslada devuelve una copia
del expediente al
Auxiliar de Tesorería
Visa el
expediente y
traslada
Recibe la copia
firmada y entrega una
copia al Tesorero III Traslada
Fin
408
Definición o Denominación
Tramite de Viáticos.
1. Disponer para el personal de Arquitectura un fondo económico que permita cubrir gastos
dentro de actividades relacionadas a la Institución.
Normas específicas
1. El solicitante debe presentar solicitud de trámite de viáticos, dado el visto bueno debe
presentar facturas de compras o gastos, para posteriormente recibir cheque de
reembolso.
409
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Personal Elabora solicitud de Viáticos al Coordinador
docente/Administr 1 de la Carrera.
ativo
Recibe solicitud. Elabora nombramiento.
Carrera de Coordinador 2 Entrega.
Arquitectura Recibe nombramiento. Elabora los
formularios de: Acuerdo de Dirección,
Solicitud de viáticos FORM V-1 (Ver Anexo
LII), liquidación de viáticos FORM V-1A (Ver
Auxiliar de 3 Anexo LIII) e informe de Comisión. Solicita
Tesorería firmas y sellos del: solicitante, Tesorero III y
Director General. Se pone de acuerdo con el
Encargado de Egresos para la disponibilidad
del fondo fijo autofinanciable.
4 Elabora el cheque correspondiente. Entrega
Personal Recibe, firma de recibido en el libro de
docente/Administr 5 entrega de cheques.
ativo
Llena la planilla de liquidación SIC-08 (ver
Auxiliar de 6
Anexo LV)
Tesorería
7 Entrega la Planilla y Expediente completo.
Recibe, firma de recibido y devuelve una
Nodo Regional de 8 copia del expediente al Auxiliar de
Auditor Interno
Occidente Tesorería.
9 Visa y traslada.
Auditor Delegado 10 Recibe. (Trámite Interno). Traslada.
USAC
Caja Central 11 Recibe. Rehabilita reembolso del fondo fijo.
Posteriormente al Paso No. 7, recibe la
Carrera de Auxiliar de
12 copia firmada y entrega una fotocopia del
Arquitectura Tesorería
expediente al Encargado de Egresos.
410
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite de Viáticos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Personal
Auxiliar de Auditor
Docente/ Coordinador Auditor Interno Caja Central
Tesorería Delegado
Administrativo
Recibe
Inicio nombramiento.
Elabora formularios
de: Acuerdo de
Dirección, Solicitud,
Elabora solicitud liquidación e informe
Recibe solicitud. de Comisión. Solicita
de Viáticos al
Elabora sellos y firmas del
Coordinador de solicitante, Tesorero
nombramiento
Carrera III y Director General.
Se pone de acuerdo
con el Encargado de
Egresos para
disponibilidad de
Traslada Traslada fondo fijo.
Elabora el cheque
Recibe, firma de correspondiente
recibido en el libro
de entrega de
cheques
Traslada
Visa y
traslada
Recibe. (Trámite
Recibe la copia Traslada
Interno)
firmada y entrega
una copia del
expediente al Recibe. Rehabilita
Encargado de reembolso del
Egresos Traslada
fondo fijo
Traslada
Fin
411
Definición o Denominación
1. Crear los mecanismos que permitan al estudiante cursar de manera intensiva, las
asignaturas de su interés, para recuperación o para adelantar las mismas, siempre y
cuando cumplan con los Requisitos.
Normas específicas
412
Descripción del Procedimiento
413
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para asignarse la Escuela de Vacaciones
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Inicio
Solicita la boleta de
depósito al Auxiliar
de Tesorería
Efectúa el pago en el
banco designado
Recibe el pago y
entrega copia de la
Traslada boleta de depósito
al estudiante
Recibe la copia de
la boleta de Traslada
depósito y la
entrega al Auxiliar
de Tesorería
Recibe, sella e
ingresa el recibo a
Traslada la base de datos
Presenta al
Coordinador de la
Escuela de Vacaciones Traslada
el recibo de pago
firmado por el Auxiliar
de Tesorería
Recibe la boleta y la
entrega al
Traslada
estudiante
Llena la boleta de
asignación de Traslada
Recibe, firma y sella
cursos y la entrega la boleta de
al Coordinador asignación e ingresa
Recibe, revisa y a la base de datos
sella la boleta de
Asignación y la
Traslada entrega al estudiante Devuelve al
estudiante al
estudiante el
Traslada comprobante de
Entrega la boleta
asignación
de Asignación de
Cursos
Traslada Fin
414
15) Departamento de
Post Grados
415
Definición o Denominación
Normas específicas
1. Reporte Ingresos.
416
Descripción del Procedimiento
Paso
Unidad Puesto Responsable Actividad
No.
Entrega la boleta de pago al Auxiliar de
Estudiante
CUNOC 1 Tesorería.
417
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el reporte de Ingresos
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Inicio
Recibe y sella las
boletas
Entrega la boleta
de pago al Auxiliar Ingresa las Recibe, firma y
de Tesoreria boletas al formato sella el Reporte y
del reporte entrega una copia
Ingresos al Auxiliar de
Tesorería
Traslada
Entrega el reporte
al Encargado de Elabora el recibo
Caja 101-C
Ingresa
electrónicamente
al Departamento
Adjunta el recibo de Contabilidad
101-C a la copia
del reporte
Traslada
Ingresa los datos
del recibo al
reporte de
ingresos
Entrega el reporte
de ingresos al
Director de
Estudios de
Postgrados
Archiva el
recibo 101-C
y copia del
reporte de
ingresos
Fin
418
Definición o Denominación
Normas específicas
1. FORM. SEP-01.
2. FORM. SEP-03 “Propuesta de Contratación de Profesores de Postgrados.
3. FORM SEP-02.
4. Solicitud de compra SIC-01.
5. Orden de Compra FORM SIC-07.
6. “Control del Proceso” FORM SEP -04.
419
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Postgrado con
cargo al Renglón Presupuestario 029
420
Nombre de la Unidad: Departamento de Postgrados
Hoja No. 2 de 4
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe expediente, elabora solicitud de
Departamento de
Auxiliar de compra SIC-01 (Ver Anexo LVI), Anexa al
Estudios de 10
Tesorería expediente, solicita certificación
Postgrado
Presupuestaria al Tesorero III
Recibe solicitud de compra, numera
correlativamente, Emite certificación de
Agencia de
Tesorero III 11 ingresos y egresos del programa
Tesorería
autofinanciable. Certifica disponibilidad
presupuestaria. Traslada.
Recibe la solicitud de compra y obtiene
12 firmas y sellos del Director de Postgrados
y del Director General.
Elabora Orden de Compra FORM SIC-07
(Ver Anexo LXV), le asigna número de
13 emisión, firma y obtiene firmas del
Departamento de
Auxiliar de Tesorero III y Director General, según
Estudios de
Tesorería artículo 129 del Estatuto de la USAC.
Postgrado
Llena apartados del 1 al 10 del FORM
14 “Control del Proceso” FORM SEP -04 (Ver
Anexo LXX).
Traslada copias de Solicitud de Compra y
Orden de compra al Auditor Interno y
15
expediente al Departamento de
Presupuesto.
Recibe copias de Solicitud de Compra y
Orden de Compra, revisa según
Auditor Interno 16 procedimiento interno, emite nota de
Auditoría, a donde corresponda, de
Nodo Regional de
considerar lo necesario.
Occidente
Recibe expediente, califica el gasto,
Profesional de certifica disponibilidad presupuestaria,
17
Presupuesto retiene copia 5/7 de la Orden de Compra,
traslada.
Recibe el expediente, elabora el contrato,
obtiene las firmas del docente y del
Director General. Solicita auténtica de las
Departamento de 18
firmas del Notario, reproduce copias y
Estudios de
Secretaria hace constar por medio del sello y firma
Postgrado
que han sido confrontadas con el original
Entrega al docente una copia del Contrato
19 para la compra de fianza de
cumplimiento. Traslada
421
Nombre de la Unidad: Departamento de Postgrados
Hoja No. 3 de 4
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe expediente, copias del Contrato y
Fianza de cumplimiento, Verifica que
Persona designada 20 cumpla requisitos, elabora aprobación de
la contratación, obtiene firmas del Rector,
Adjunta al Expediente y traslada
Recibe expediente, llena aspectos 11-13
de FORM SEP-04, Control del Proceso y
Dirección de
traslada a Auditoría Interna. Reproduce
Asuntos Jurídicos
copias de la aprobación, certifica de
confrontado con el original distribuye
Secretaria 21
copias del Contrato, aprobación y control
del proceso, según producción y remite
originales de Contrato, Fianza de
Cumplimiento y aprobación al
Departamento de Estudios de Postgrados.
Recibe copia 4/6 del contrato y copia 4/4
División de
Profesional del SEP-04, verifica y traslada al
Administración de 22
designado Operador de Informática para registro de
Recursos Humanos
contratación.
Recibe expediente, verifica formulario
Auditoría Interna Auditor Designado 23 SEP-04, conserva copia 2/4 del mismo,
visa. Traslada.
Recibe expediente, registra provisión de
Departamento de Profesional gastos, distribuye copias de la Orden de
24
Contabilidad Designado Compra según producción. Archiva
expediente.
Elabora: un informe pormenorizado del
Docente 25
curso, factura y traslada.
Recibe informe y factura, revisa informe,
Director 26 firma, da el Visto Bueno en el informe.
Traslada.
Solicita autorización de pago en el dorso
Departamento de 27 de la factura conforme el artículo 129 del
Estudios de Estatuto de la USAC.
Postgrado Conforma expediente de pago, verifica
Auxiliar de que la factura llene los requisitos legales,
Tesorero elabora el formulario de Retención ISR,
28 cuando corresponda, y extiende
constancia de exención del IVA, adjunta
fotocopia de la orden de compra y
traslada
422
Nombre de la Unidad: Departamento de Postgrados
Hoja No. 4 de 4
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe expediente de pago, actualiza
Auditoria Interna Auditor Designado 29 formulario SEP 04, visa conforme
procedimiento interno, traslada.
Recibe expediente de pago realiza registro
Departamento de Profesional
30 contable y oficio para emisión de cheque,
Contabilidad designado
traslada.
Departamento de Persona Recibe expediente de pago, emite
31 cheque, obtiene firmas, traslada.
Caja responsable
Recibe cheque y expediente de pago,
entrega cheque al docente, previo a
Agencia de
Tesorero 32 firmar la copia del voucher y liquida
Tesorería
expediente según procedimiento interno.
Traslada.
423
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Post Grados con cargo al renglón Presupuestario 029.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 4
Traslada
Traslada Traslada
424
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Post Grados con cargo al renglón Presupuestario 029.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 4
Auxiliar de Profesional de
Secretaria Tesorero III Auditor Interno
Tesorería Presupuesto
Recibe solicitud de
compra, númera
A
correlativamente,
Emite certificación de
ingresos y egresos
del programa
autofinanciadle,
Recibe expediente, certifica
elabora SIC-01, disponibilidad
Anexa al expediente,
solicita certificación
Presupuestal
Traslada
Traslada
Elabora el FORM
Recibe expediente,
SIC-07, le asigna Recibe
Traslada
elabora contrato, número de expediente,
obtiene firmas de emisión, firma y califica gasto,
docente y Director obtiene firmas del certifica
General. Solicita disponibilidad
Tesorero III y
autentica de las presupuestal,
Director General retiene copia 5/7
firmas del notario,
reproduce copias y de la Orden de
hace constar que Compra
han sido
confrontadas con el
original por medio de Llena apartados
sello y firma del 1 al 10 del
FORM SEP-04
“Control del Traslada
Proceso”
Traslada copias
Entrega una copia
de Solicitud y
del contrato al
Orden de Compra
docente para la
al Auditor Interno
compra de fianza
y expediente a
de cumplimiento
Presupuesto
Traslada
425
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Post Grados con cargo al renglón Presupuestario 029.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 3 de 4
Asuntos
Auditor Contabilidad
Auxiliar de Jurídicos DARH Profesional
Secretaria Designado Personal Docente Director
Tesorería Persona Designado Designado
USAC
Designada
Revisa
Traslada informe,
Traslada
informe y firma y da el
expediente
factura
visto bueno
Solicita
autorización
de pago en
el dorso de
la factura Traslada
Conforma
expediente,
verifica, que
llene requisitos
legales,
elabora ISR,
extiende
constancia de
exención, del
IVA, adjunta
copia de orden Actualiza
de compra FORM SEP-
04, visa
Realiza
Traslada registro
expediente contable y
oficio para
Traslada
emisión de
expediente
cheque
426
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Post Grados con cargo al renglón Presupuestario 029.
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 4 de 4
Recibe expediente
de pago, emite
cheque, obtiene
firmas
Traslada
Recibe cheque y
expediente, entrega
cheque al docente
quien firma copia en
voucher. Liquida
expediente según
procedimiento interno
Fin
427
Definición o Denominación
1. Solicitar ampliación del presupuesto por el período necesario para tener disponibilidad y
así contratar los servicios de docentes y/o administrativos en el Reglón correspondiente,
Normas específicas
1. Debe contarse con un superávit del año anterior para realizar la solicitud de ampliación
presupuestaria.
1. Anexo A o Anexo B
428
Descripción del Procedimiento
Paso
Unidad Puesto Responsable Actividad
No.
Departamento de Auxiliar de Solicita los requisitos para realizar la
Estudios de Tesorería 1 ampliación presupuestaria al Encargado de
Postgrados Presupuesto.
Encargado de Indica los lineamientos para realizar la
Nodo Regional de
Presupuesto 2 ampliación presupuestaria al Auxiliar de
Occidente
Tesorería.
Elabora un Anexo A Forma DP3 (ver Anexo
Departamento de Auxiliar de
IX) o Anexo B (ver Anexo LXXI) (dependiendo
Estudios de Tesorería 3
el caso. expediente y lo traslada al Tesorero
Postgrados
III.
Recibe, firma de recibido y entrega una
3
copia al Auxiliar de Tesorería.
Agencia de
4 Revisa el expediente y firma el expediente.
Tesorería Tesorero III
Entrega el expediente al Encargado de
5
Presupuesto.
Recibe, firma de recibido y entrega una
6
Nodo Regional de copia al Tesorero III.
Encargado de
Occidente Revisa el expediente, lo visa y lo traslada al
Presupuesto 7
Departamento Financiero de la USAC
Personal Delegado Recibe y aprueba o no la ampliación
Departamento 8
Departamento presupuestaria.
Financiero
Financiero Devuelve la póliza con el expediente al
USAC 9
Encargado de Presupuesto.
Nodo Regional de Encargado de Recibe y entrega una copia al Tesorero III.
10
Occidente Presupuesto
Recibe la copia de la póliza y del
11 expediente completo.
Agencia de
Tesorería Tesorero III Entrega copia al Auxiliar de Tesorería de
12
Postgrados y a la Asistencia de Dirección.
429
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Solicitud de Ampliación Presupuestaria
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Personal Delegado
Auxiliar de Encargado de
Tesorero III Departamento
Tesorería Presupuesto
Financiero
Traslada
Entrega el expediente al
Encargado de
Presupuesto
Elabora el expediente
Traslada
Traslada
Recibe, firma y
entrega una copia al
Tesorero III
Recibe y aprueba o no
Revisa la ampliación
expediente, visa y presupuestaria
traslada al
Departamento
Financiero
Devuelve póliza con el
expediente al Encargado
Traslada de Presupuesto
Recibe la copia de la
Traslada póliza y del expediente
completo
Entrega copia al
Auxiliar de Tesorería
de Postgrados y a la
Asistencia de
Dirección
Fin
430
Definición o Denominación
Normas específicas
1. Formato SIS-04
431
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Elaboración de Nóminas de Pago Docente con cargo al renglón 0.22.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Realiza los cálculos necesarios con respecto
1 a las nóminas de sueldos. Llena el Formato
Departamento de SIS-04 (Ver Anexo XIII)
Estudios de Auxiliar de Firma y sella nómina. Obtiene firmas del
2
Postgrados Tesorería Tesorero III y Director General.
Traslada la nómina de sueldos a la Delegada
3 de Personal.
Recibe la nómina, firma, sella de recibido y
Nodo Regional de 4
devuelve una copia al Auxiliar de Tesorería
Occidente Delegada de
Envía al Encargado de Sueldos.
Personal 5
432
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Elaboración de Nóminas de Pago Docente con cargo al renglón 022
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Personal designado
Auxiliar de Delegado de Encargado de
de Recursos Tesorero III
Tesorería Personal Sueldos
Humanos
Inicio
433
Definición o Denominación
Normas específicas
1. Que los estudiantes presenten los requisitos que acrediten el grado de licenciatura.
434
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos de inscripción a la
CUNOC Estudiante 1 Secretaria del Departamento de Estudios de
Postgrado. (ver Anexo LXXII).
Departamento de Entrega al estudiante un formulario para
Estudios de Secretaria 2 inscripción y la boleta de pago.
Postrados
Entrega la boleta de pago y el pago en el
CUNOC Estudiante 3 banco correspondiente.
4 Recibe el pago y la boleta de pago
BANCO Banco asignado Firma sella la boleta de pago y devuelve
5
copia al estudiante.
6 Llena formulario de inscripción.
Presenta una fotostática del titulo de
licenciatura, dos fotos tamaño cédula y la
CUNOC Estudiante fotocopia de la cédula de vecindad
7
completa autenticada por notario, la boleta
de pago y el formulario de inscripción a la
secretaria.
Departamento de Traslada la documentación al departamento
Estudios de Secretaria 5 de Registro y Estadística de la Universidad
Postrados de San Carlos de Guatemala.
Recibe la documentación e ingresa en su
6
base de datos
7 Asigna número de carnet.
Personal Delegado
REGISTRO Y Elabora un listado de los estudiantes
de Registro y 8
ESTADÍSTICA USAC inscritos.
Estadística
Envían el listado de estudiantes a la
9 Secretaría del Departamento de Estudios de
Postgrados.
Departamento de En forma verbal informa al estudiante de su
Estudios de Secretaria 10 número de carnet.
Postrados
435
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de la Maestría
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Personal Delegado
Estudiante Secretaria Banco asignado de Registro y
Estadística
Inicio
Solicita requisitos de
inscripción a la
Secretaria del
Departamento de Entrega al estudiante
Estudios de Postgrado un formulario para
inscripción y la boleta
de pago
Traslada
Traslada
Recibe
Llena formulario de documentación e
inscripción ingresa en su base
de datos
Traslada
Envía el listado de
estudiantes a la
secretaría del
Departamento de
Postgrados
Informa en forma
verbal al estudiante de Traslada
su número de carné
Fin
436
Definición o Denominación
Normas específicas
437
Descripción del Procedimiento
Paso
Unidad Puesto Responsable Actividad
No.
Solicita requisitos para el cierre de pensum
CUNOC Estudiante 1 a la Secretaria del Departamento de
Estudios de Postgrado. (ver Anexo LXXIII)
Departamento de
Entrega el listado de requisitos de cierre de
Estudios de Secretaria 2
pensum al estudiante.
Postgrados
Entrega los requisitos a la Secretaria del
CUNOC Estudiante 3
Departamento.
Recibe, revisa, folea, firma de recibido y
4
entrega copia al estudiante.
Secretaria
Entrega al Consejo Académico de Postgrados
5
Departamento de el expediente completo.
Estudios de Recibe el expediente, lo revisa y Emite
6
Postgrados dictamen.
Consejo Académico
Traslada el expediente a la Secretaria del
de Postgrados.
7 Departamento, indicando la decisión del
Consejo Académico.
Elabora un acta de la reunión del Consejo
8
Académico de Postgrados.
Departamento de Elabora la transcripción del Acta, solicita
Estudios de Secretaria 9 firma y sello del Director del Departamento
Postgrados de Postgrados.
Traslada la transcripción del Acta a la
10
Secretaria del Consejo Directivo.
Recibe, sella de recibido una copia y
11 devuelve una copia a la Secretaria del
Secretaria Departamento.
Consejo Directivo Traslada el Acta al Secretario
12
Administrativo.
Secretario Ingresa en la reunión del Consejo Directivo.
13
438
Nombre de la Unidad: Departamento de Estudios de Postgrado Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Miembros Consejo
14 Conoce el Acta de Cierre y Dictamina
Directivo
Consejo Directivo
Indica a la Secretaria de Postgrado la
Secretario 15
decisión del Consejo Directivo.
Elabora la Transcripción del Punto del
16 Consejo Directivo en donde se conoció el
Acta de Cierre.
Solicita firma y sello del Secretario del
Departamento de 17
Consejo Directivo.
Estudios de Secretaria
En base a la Transcripción del Punto del
Postgrados
18 Acta del Consejo Directivo, elabora el
Cierre de Pensum.
Entrega el formato de cierre de Pensum
19 al estudiante.
439
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el Cierre de Pensum
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Inicio
Entrega listado de
requisitos al estudiante
Solicita requisitos para
el cierre de pensum
Traslada
Traslada
Entrega los
requisitos a la
secretaria del
departamento
Recibe, revisa,
folea y firma de Recibe y revisa
recibido y entrega el expediente y
Traslada copia al estudiante emite dictamen
Traslada Traslada
Elabora Acta de la
reunión del Consejo
Académico
Traslada la transcripción
a la Secretaria del
Consejo Directivo
440
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el Cierre de Pensum
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Traslada el acta
al Secretario
Administrativo
Ingresa en la
Traslada reunión del
Consejo
Directivo
Traslada
Conocen Acta de
cierre y
dictaminan
Elabora la
trascripción de
punto del
Consejo donde
se conoció el
Acta de cierre
Traslda
Indica a la
Secretaria la
Solicita firma y decisión del
sello del Consejo
Secretario del
Consejo
Traslada
En base a la
trascripción llena
el formato de
cierre de
pensum
Entrega el
formato de cierre
de pensum al
estudiante
Fin
441
Definición o Denominación
1. Extensión de la autorización del punto de tesis solicitado por el estudiante para poder
graduarse.
Normas específicas
442
Descripción del Procedimiento
Título del Procedimiento: Trámite para la elaboración y aprobación del Punto de Tesis
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Departamento de Da a conocer al estudiante del Normativo y
Docente de
Estudios de 1 Reglamento para la elaboración de su
Seminario de Tesis
Postgrados trabajo de Tesis.
Elabora el Diseño de Investigación durante
2
del desarrollo del curso
CUNOC Estudiante Entrega el Diseño de Investigación al
3
Docente del curso.
4 Aprueba el curso
Departamento de 5 Elabora el Acta del Curso.
Estudios de Docente Entrega copia del Acta al Estudiante.
Postgrados 6
Solicita por escrito la aprobación del tema
y de su Asesor, adjuntado su diseño de
CUNOC Estudiante 7
investigación, dirigido al Consejo de
Postgrados.
Conoce el Diseño de Investigación
8
presentado por el estudiante.
Miembros del Autoriza el Diseño
9
Consejo de
Posgrados Traslada a la Secretaria del Departamento
10 de Estudios de Postgrados el Diseño y la
información.
Departamento de Elabora el Acta de Aprobación de Punto de
11
Estudios de Tesis y nombramiento del Asesor
Postgrados Elabora la Transcripción de la Aprobación
12 del Punto de Tesis y nombramiento del
Secretaria Asesor.
Solicita firma y sello del Director de
13
Estudiosa de Postgrados
Entrega la Transcripción al estudiante.
14
443
Nombre de la Unidad: Departamento de Estudios de Postgrado Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe y firma de recibido la
15
transcripción.
Entrega copia de la transcripción al
16
Asesor.
CUNOC Estudiante 17 Realiza la Tesis con el apoyo del Asesor
Entrega el Dictamen favorable y la
solicitud de la asignación de Revisores a la
18
Secretaria del Departamento de Estudios
de Postgrados.
Recibe, firma de recibido y devuelve copia
19 de la solicitud al Estudiante.
Secretaria Traslada la solicitud de asignación de
20 Revisores a los miembros del Consejo
Académico.
Miembros del 21 Recibe la solicitud y nombran a 2 revisores
Consejo de Entregan documentos a la Secretaria del
Departamento de 22
Posgrados Departamento de Estudios de Postgrados.
Estudios de
Postgrados Elabora el Acta de nombramiento de
23
Revisores.
Elabora la Transcripción del Acta de
24
nombramiento de Revisores.
Secretaria Solicita firma y sello del Director del
25
Departamento de Estudios de Postgrados
Entrega al Estudiante la Transcripción del
26
Acta de nombramiento de Revisores.
Recibe y firma de recibido la
27
transcripción.
CUNOC Estudiante
Entrega copia de la transcripción y una
28
copia de la tesis a los revisores
Reciben la copia de la transcripción y la
Departamento de 29
copia de la tesis.
Estudios de Revisores
Entregan el Dictamen favorable y el
Postgrados 30
trabajo de Tesis al estudiante.
Recibe el Dictamen favorable y el trabajo
CUNOC Estudiante 31
de Tesis.
444
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración y Aprobación del Punto de Tesis
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Docente de Miembros de
Seminario de Estudiante Docente Consejo de Secretaria
Tesis Postgrado
Da a conocer al
estudiante el Entrega diseño de
reglamento y investigación al
normativo para la docente del curso
elaboración de su
trabajo de tesis Elabora el acta del
curso
Aprueba el curso
Recibe y firma la
transcripción Entrega la
transcripción al
estudiante
Entrega copia de
transcripción al
Asesor Traslada
445
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración y Aprobación del Punto de Tesis
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Miembros de Consejo
Estudiante Secretaria Revisor
de Postgrado
Entrega el dictamen
favorable y la asignación
de solicitud de revisores a
la Secretaria del
Departamento de Estudios
Recibe, firma y
devuelve copia de la
Traslada solicitud al estudiante
Recibe la solicitud
y nombra a 2 Traslada
Asesores
Elabora el Acta de
Traslada nombramiento de
Revisores
Elabora transcripción
del Acta de
nombramiento de
Revisores
Recibe y firma la
transcripción Entrega al estudiante
la Transcripción
Recibe la copia de la
Traslada transcripción y de la
Tesis
Entrega dictamen
favorable y el trabajo
de Tesis al estudiante
Recibe dictamen
favorable y el Traslada
trabajo de Tesis
Fin
446
Definición o Denominación
Normas específicas
447
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega a la Secretaria del Departamento de
Estudios de Postgrados, los dictámenes
CUNOC 1 favorables, 5 copias del trabajo de Tesis y
Estudiante
una solicitud de asignación de fecha de
examen privado
Recibe la documentación y la traslada a los
Secretaria 2
Miembros del Consejo Académico.
3 Recibe la documentación.
Asigna la fecha y hora para el Examen de
4
Tesis.
Departamento de Traslada la información a la Secretaria del
Estudios de 5
Miembros del Departamento de Estudios de Postgrados.
Postgrados Consejo Elabora el Acta de correspondiente.
6
Académico
Elabora la Transcripción del Acta de
7 asignación de fecha y hora del examen de
Tesis.
Entrega copia de la Transcripción al
8
estudiante.
Recibe y firma de recibido la copia de la
Estudiante 9
Transcripción.
CUNOC
Entrega copia de la Transcripción a la
10
Terna asignada.
Departamento de
Estudios de Examinadores 11 Realizan el Examen Privado de Tesis.
Postgrados
448
Nombre de la Unidad: Departamento de Estudios de Postgrado Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
12 Elaboran el Acta respectiva
Examinadores Trasladan el Acta a la Secretaria del
13
Departamento de Estudios de Postgrados.
Departamento de
Recibe el Acta y elabora la transcripción
Estudios de 14
de la misma.
Postgrados
Secretaria Solicita firma y sello del Director del
15
Departamento de Estudios de Postgrados.
16 Entrega al estudiante la transcripción.
Recibe y firma de recibido la
17
transcripción
Presenta una solicitud de Impresión de
CUNOC Tesis, adjuntando el Dictamen del Asesor
Estudiante
18 y una versión electrónica del trabajo a la
Secretaria del Departamento de Estudios
de Postgrados.
Recibe el informe final junto al Dictamen
19 del Asesor y la versión electrónica del
trabajo,
Departamento de Elabora la Orden de Impresión de Tesis,
Secretaria 20
Estudios de con número correlativo
Postgrados Solicita firma y sello del Director del
21
Departamento de Estudios de Postgrados
Entrega la Orden de Impresión de Tesis al
22
estudiante.
23 Recibe la Orden de impresión de Tesis
Estudiante Imprime 30 ejemplares de Tesis del color
CUNOC
24 de la pasta que se indique en el normativo
de Postgrados.
449
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite para realizar el Examen Privado
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Recibe la
Inicio documentación
Recibe la
documentación y la
traslada a los
Miembros del
Consejo Academico Asigna la fecha y
Entrega a la
la hora para el
Secretaria los
examen de Tesis
dictámenes
favorables, 5 copias
del trabajo de Tesis Traslada
y una solicitud para
fecha de examen Traslada la
privado información a la
Secretaria
Elabora la
Recibe y firma de transcripción del
recibido la copia Acta de
de la transcripción asignación de
fecha y hora del
Examen de Tesis
Entrega copia de
la transcripción a Entrega copia de
la Terna asignada la transcripción al
estudiante
Traslada
Traslada
Realiza el Examen
Recibe el Acta y
Privado de Tesis
elabora la
transcripción de la
misma
Traslada
450
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Tramite para realizar el Examen Privado
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 2 de 2
Estudiante Secretaria
A
Recibe y firma de
recibido la trascripción
Entrega al estudiante la
Presenta una solicitud de trascripción
impresión de Tesis, adjunta el
dictamen del Director y una
versión electrónica del trabajo Traslada
a la Secretaria del
Departamento de Postgrado
Elabora orden de
impresión con número
correlativo
Entrega orden de
impresión de Tesis al
estudiante
Recibe la orden de
impresión de la Tesis
Traslada
Imprime 30 ejemplares de
Tesis del color de la pasta
que se indique en el
normativo
Fin
451
Definición o Denominación
452
Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Hace entrega de los treinta ejemplares de
Estudiante Tesis a la Secretaria del Departamento de
CUNOC 1
Postgrados y adjunta oficio solicitando la
fecha del Acto Protocolario de Investidura.
Recibe las tesis y el oficio, firma, sella de
2
Secretaria recibido y devuelve copia al estudiante.
Traslada la solicitud al Consejo Académico
3 de Postgrados.
Miembros del Reciben la solicitud y asignan la fecha del
Consejo 4 Acto de Investidura.
Académico
Elabora el Acta de la reunión sostenida por
5
el Consejo Académico
Departamento de
6 Transcribe el Acta de la reunión.
Estudios de
Postgrados 7 Entrega la Transcripción al estudiante.
Secretaria Elabora y Transcribe el Acta del Acto
8
Protocolario de Graduación
Notifica a la Mesa Directiva del Acto
9 Protocolario de Graduación y le entrega el
Acta del mismo.
10 Recibe la documentación
Mesa Directiva del Realiza el Acto Protocolario de Investidura
11
Acto de
Graduación Entrega la Transcripción del Acta del Acto
12
Protocolario de Graduación
Realiza pago de Impresión de Titulo en la
CUNOC Estudiante 13
Agencia de Tesorería.
Agencia de Recibe el pago, emite un recibo 101-C. y
Encargado de Caja 14
Tesorería entrega al Estudiante.
Presenta el recibo 101-C a la Secretaria del
CUNOC Estudiante 15
Departamento de Estudios de Postgrados
453
Nombre de la Unidad: Departamento de Estudios de Postgrado Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
En base al recibo 101-C elabora la Orden
16
de Impresión del Titulo.
Departamento de
Secretaria Solicita firma y sello del Director del
Estudios de 17
Departamento de Estudios de Postgrados
Postgrados
Entrega al estudiante la Orden de
18
Impresión del Titulo.
454
Diagrama de Flujo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el Acto Protocolario de Investidura
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 1
Entrega la
transcripción al
estudiante
Recibe la
Elabora y transcribe documentación
el Acta del Acto
protocolario
Realiza el Acto
Protocolario de
Notifica a la Mesa
Investidura
Directiva del Acto y
entrega el Acta
Entrega la
transcripción del Acta
Traslada del Acto de Investidura
Traslada
Solicita firma y sello del
Director de Postgrados
Entrega al estudiante
órden de impresión del
Título
Fin
455
VII. Formas y
Formularios
456
CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE
ASISTENCIA DE DIRECCIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXOS
457
XXXIV Contrato de Inscripciòn
Requisitos de Examen Técnico y Profesional, fase Pública y Privada de la División de
XXXV Ciencias Jurídicas y Sociales
Requisitos para la Propuesta de los Problemas de Graduación o Tesis, de la Carrera
XXXVI de Abogado y Notario
XXXVII Ficha de Asingación de Casos
XXXVIII Solicitud de Inscripción para Pasantias
XXXIX Requisitos de Exoneración de Práctica División de Ciencias Jurídicas y Sociales
458
LXVI Reporte de Ingresos
LXVII FORM Sep-02 Certificacion de Profesor Calificado
FORM Sep-03 Propuesta de Contratación de Profesores de Post Grados con cargo al
LXVIII Renglón Presupuestario 029.
LXIX FORM Sep-01 Ficha Tecnica de Hoja de Vida
LXX FORM Sep-04, Control del Proceso
LXXI Anexo B Reprogramación del Grupo 3 "Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles"
LXXII Requisitos de Inscripción para estudiantes de Post Grados
LXXIII Requisitos para solicitar Cierre de Pensum de Post Grados
LXXIV Formulario de Asignacion de Cursos
LXXV Formulario de Solicitud de Certificación de Cursos
LXXVI Solicitud para seguir dos Carreras Simultaneas
LXXVII Requisitos para realizar cambio de carrera
459
VIII. Anexos
460
IX. Glosario
461
GLOSARIO
APELACIÓN: Recurrir a juez o tribunal superior para que revoque, enmiende o anule la
sentencia dada por el inferior. Recurrir a una persona o cosa para algún trabajo o
necesidad.
AVAL: Firma que se pone al pie de una letra u otro documento de crédito, para
responder de su pago en caso de no efectuarlo la persona obligada a el. Escrito en
que uno responde de la conducta de otro.
462
PRÀCTICA SUPERVISADA: Conjunto de actividades que contemple el programa de
estudios y que el estudiante realiza como práctica integral de su profesión, bajo la
supervisión de un profesional docente de la unidad académica o externo, entre las que
se incluye: Experiencias docentes con la comunidad, ejercicio profesional supervisado,
ejercicio profesional supervisado multidisciplinario y otras que se creen en el futuro.
PROCESO: Son los pasos y operaciones que deben realizarse para llevar a cabo un
servicio o elaborar un producto.
TRAMITE: Cada uno de los estados o diligencia necesarios para resolver un asunto en
el CUNOC.
ZONA MINIMA: Punteo que, sumando al valor del examen final permite la aprobación
de la asignatura con la nota mínima de promoción establecida en el reglamento.
463
Manual Es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática
información y /o instrucción sobre la organización y procedimientos
necesarios para la mejor comprensión y ejecución del trabajo.
Trámite Cada uno de los estados o diligencia necesarios para resolver un asunto
en el CUNOC.
Decisiones Decidir algo de común acuerdo, determinar o resolver algo una sola
persona.
Proceso Son los pasos y operaciones que deben realizarse para llevar a cabo un
servicio o elaborar un producto.
464
LISTADO DE FORMULAROS
DIRECCIÓN ACADEMICA:
465
CARRERA DE ARQUITECTURA
POSTGRADOS
466
LISTADO DE REQUISITOS
DIRECCIÓN ACADEMICA
Presentar excusa indicando la razón por la cual no se presento a la fecha indicada para
someterse al examen.
Aval extendido por la Oficina Auxiliar de Registro donde aprueba la excusa que
presenta el estudiante.
467
DIVISION DE CIENCIAS ECONOMICAS
Currículos vitae presentar solamente hoja de vida (únicamente paro los estudiantes
que se sometan por primera vez a los exámenes).
468
REQUISITOS PARA SOLICITAR TEMA DE TRABAJO DE GRADUACION DE LA DIVISON DE
CIENCIAS ECONOMICAS
Carta dictamen del asesor, donde el después de analizar los temas propuestos y sus
respectivos planeamientos, dictamine sobre el tema que según su criterio sea el mas
conveniente a desarrollar por parte de su asesorado y porque de la elección de este,
así mismo se comprometerá a elegir un tema de actualidad, coordinando que el mismo
no haya sido desarrollado anteriormente por otro estudiante ni bajado de Internet.
469
REQUISITOS PARA SOLICITAR ACTA DE GRADUCION DE LA DIVISION DE CIENCIAS
ECONOMICAS
En caso de EPS debe presentar ejemplar del trabajo individual el cual debe incluir:
Nombre de los padrinos y numero de colegiado (no pueden ser padrinos el director de
la división coordinación de la carrera en que se gradue, asesor y revisor, ni el tribunal
que lo examine).
470
Previamente deberá pasar a la secretaria de la división para fijar la fecha de
graduación en horario de nueve en punto a doce y de quince a dieciocho horas.
Fotocopia de cedula
La tesis deberá llenar los requisitos correspondientes, carátula, autoridades del centro
universitario de occidente, descripción del tribunal que practico el examen de áreas
practicas, asesor, revisor y padrinos, cartas de aprobación de asesor, carta de
aprobación del revisor, carta de orden de impresión, dedicatoria, índice y contenido de
su tesis.
471
Toda documentación debe adjuntarse con fólder de color naranja y con gancho, no se
acepta papelería completa.
REQUISITOS DIES
Los proyectos son recibidos y revisados por el equipo del DIES, los profesionales
desarrollan los proyectos y el DIES se encarga de la supervisión del desarrollo de dicho
proyecto.
472