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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONSTRUCCIONES 7-VM C.A.
FECHA:
23/07/2008
Aprobado: V.M.D. Código: REV.: 1
I . INTRODUCCIÓN.
Caracas: Qta. Maxi-Mar, Calle Galipán, Sector Vista al mar, Catia la Mar, Edo. Vargas. Tlf/Fax: 0212-681.15.48
Puerto Ordaz: Av. Paseo Caroní, con calle1, Galpón Nº 2, Zona Industrial Unare II, detrás de la Titán, Puerto Ordaz, Edo.
Bolívar. Tlf: 0286-96136.62. Cel. 0414-243.05.34.- e-mail: vicentemanuel@cantv.net / construcciones7vm@gmail.com
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1. DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
FINALIDADES
FUNCIONES
Caracas: Qta. Maxi-Mar, Calle Galipán, Sector Vista al mar, Catia la Mar, Edo. Vargas. Tlf/Fax: 0212-681.15.48
Puerto Ordaz: Av. Paseo Caroní, con calle1, Galpón Nº 2, Zona Industrial Unare II, detrás de la Titán, Puerto Ordaz, Edo.
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2. DIRECCIÓN DE OBRAS
FINALIDADES
FUNCIONES
Caracas: Qta. Maxi-Mar, Calle Galipán, Sector Vista al mar, Catia la Mar, Edo. Vargas. Tlf/Fax: 0212-681.15.48
Puerto Ordaz: Av. Paseo Caroní, con calle1, Galpón Nº 2, Zona Industrial Unare II, detrás de la Titán, Puerto Ordaz, Edo.
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Puerto Ordaz: Av. Paseo Caroní, con calle1, Galpón Nº 2, Zona Industrial Unare II, detrás de la Titán, Puerto Ordaz, Edo.
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GERENTE DE CONSTRUCCION.
Propósito
Principales Actividades:
• Elaborar los programas de trabajo y controlar el proyecto dentro del tiempo, costo y
especificaciones contractuales y de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Obras.
• Controlar la asignación de trabajos a las personas responsables, ya sea aquellas que están
bajo su adscripción o las que pertenecen a otras Unidades de la Empresa.
• Exigir que el desarrollo de las tareas asignadas se cumplan dentro del tiempo y
presupuesto y mantenerse informado de las desviaciones en el programa y en el
presupuesto de costos.
• Tomar decisiones y/o promover acciones que sean necesarias para programar y controlar
el proyecto estando vigilante de la relación: COSTO / PRODUCCIÓN.
• Atender las relaciones contractuales con el cliente, tomando en cuenta sus solicitudes y
necesidades.
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Puerto Ordaz: Av. Paseo Caroní, con calle1, Galpón Nº 2, Zona Industrial Unare II, detrás de la Titán, Puerto Ordaz, Edo.
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• Atender que las personas que participan en la obra están en capacidad de ejecutar sus
tareas eficientemente y en caso necesario recomendar su entrenamiento.
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ADMINISTRADOR LOCAL:
Propósito:
Principales Actividades.
• Mantener los controles administrativos y contables a los fines que permitan la evaluación
continua.
• Coordinar toda la información del personal que ingrese y así como los egresos y la
liquidación del personal.
• Efectuar las compras, que le sean delegadas, verificando precios, calidad y garantías.
• Preparar informes de avance de obras, semanales, de manera que puedan ser usados para
determinar desviaciones con respecto a lo programado.
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ALMACENISTAS (DEPOSITARIOS):
Propósito:
Mantener en orden los almacenes y los inventarios actualizados, generando las solicitudes
de reposición en aquellos insumos específico
Principales Actividades:
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SUPERVISOR DE OBRAS:
Propósito:
Principales Actividades:
• Velar por las medidas de seguridad prestando atención a la menor perturbación a terceros.
• Coordinar con todas las partes que participan en la ejecución de la obra como:
o Cuadrillas
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• Asegurar que los materiales recibidos, tanto de nuestras unidades así como aquellos, a
cargo del cliente, estén debidamente registrados con fecha, cantidades, estado de los
mismos y cualquier otra información de interés.
• Observar con atención los problemas pendientes y obtener decisiones sobre el particular.
• Observar las alteraciones de la obra: aumentos y disminuciones, así como las partidas
extras y pasar la información a la unidad respectiva.
• Proveer con la mayor prontitud, y preferible día a día, la información de los trabajos
ejecutados de tal manera que su recopilación y ordenamiento facilite la facturación.
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GERENTE DE COMPRAS.
Propósito.
Principales Actividades.
• Elaborar los programas de compras para las obras específicas y la actualización de las
necesidades de inventario.
• Revisar las necesidades de materiales y herramientas planteadas por los distintos frentes de
trabajo.
• Verificar las requisiciones y que las mismas se tramiten con base al procedimiento
aprobado.
• Analizar las ofertas asegurándose de que las propuestas correspondan a las especificaciones
técnicas que deben satisfacer los insumos.
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3. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN.
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Propósito
Principales Actividades.
• Ejecutar las auditorías Técnicas en los frentes de trabajo y proponer las acciones
correctivas.
• Asegurar la capacitación de los supervisores para la ejecución del trabajo seguro de manera
que puedan analizar riesgos:
- asociados a las actividades
- evaluando las consecuencias del riesgo debido al potencial impacto perjudicial
sobre las personas, propiedades y el ambiente.
- Desarrollando recomendaciones prácticas manteniendo el seguimiento para
eliminar y/o controlar riesgos.
• Asegurar la capacitación del personal para que realicen bien su trabajo y con la calidad
requerida por el cliente.
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1. un punto de responsabilidad
2. esfuerzo en planificación y control centralizado en la Jefatura del
Proyecto
3. apoyo de los recursos humanos asignados, directamente al proyecto,
así como de las Unidades funcionales que tienen una contribución,
explícita, al logro de las metas.
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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
PRESIDENCIA
VICE-PRESIDENCIA
ADMINISTRADOR LOCAL
DEPOSITARIO
SUPERVISORES
CUADRILLAS
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Puerto Ordaz: Av. Paseo Caroní, con calle1, Galpón Nº 2, Zona Industrial Unare II, detrás de la Titán, Puerto Ordaz, Edo.
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Puerto Ordaz: Av. Paseo Caroní, con calle1, Galpón Nº 2, Zona Industrial Unare II, detrás de la Titán, Puerto Ordaz, Edo.
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