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Excel

Título
Excel

Autora
Carla Gonçalves

Todos os direitos desta edição são reservados à Angola2learn.

É proibida a reprodução total ou parcial por quaisquer meios, sem autorização escrita
da Angola2learn.

Este livro faz parte do curso Excel da empresa Angola2Learn e não pode ser vendido,
copiado ou divulgado separadamente do curso.

© Luanda, 2015

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Excel

Índice
Módulo 1
Conceitos elementares 5

1.1 Apresentação do interface 5


1.2 Introdução à folha de cálculo: livro, folhas e células 8

Módulo 2
Manipulação de dados 12

2.1 Introdução simples de dados e células 12


2.2 Formatação de folhas 15
2.3 Opções de visualização de linhas, colunas e folhas 17

Módulo 3
Formatação 19

3.1 Formatação de texto: tipos de letras, tamanho e alinhamento 19


3.2 Limites das células e/ou tabelas 22
3.3 Preenchimento das células e/ou tabelas 24
3.4 Tipos de conteúdos das células 26

Módulo 4
Fórmulas e funções básicas 27

4.1 Utilização de fórmulas e funções 27


4.2 Referências relativas e absolutas 33

Módulo 5
Gráficos 35

5.1 Tipos de gráficos 35


5.2 Criação de gráficos 40
5.3 Formatação de gráficos 41
Excel

Módulo 6
Salvar e imprimir 47

6.1 Configuração da área de impressão 47


6.2 Pré-visualização 48
6.3 Cabeçalho e rodapé 48
6.4 Salvar livro Excel 51
6.5 Impressão 53
Excel

MÓDULO 1
Conceitos elementares
Módulo 1
Conceitos elementares

Objectivos

Neste módulo ficará a conhecer o interface Excel e as funcionalidades da folha


de cálculo.

1.1 Apresentação do interface

O Excel é uma aplicação de folhas de cálculo que permite inserir, organizar e analisar
informação.

O utilizador pode guardar, manipular, calcular e analisar dados tais como números, texto
e fórmulas.

Para executar o programa proceda da seguinte forma:

1. Abra o menu Iniciar, clicando sobre o respectivo botão.

Esta opção dá acesso a todos os


programas instalados no computador,
incluindo o Excel

Botão iniciar que abre o menu iniciar

5
Excel

MÓDULO 1
Conceitos elementares
2. Neste menu clique em Todos os programas.

3. No submenu que se abre, clique em Microsoft Office.

O Excel faz parte do Microsoft


Office. Este submenu contém
atalhos para as aplicações
existentes neste pacote

4. No novo submenu que surge clique sobre Microsoft Office Excel 2013 e o
programa será executado.

Clique para abrir o programa Excel

6
Excel

MÓDULO 1
Conceitos elementares
Vamos clicar num livro em branco

7
Excel

MÓDULO 1
Conceitos elementares
1.2 Introdução à folha de cálculo: livro, folhas e células

1. Localize no ambiente de trabalho os itens referidos na figura.

Não clique sobre eles neste momento, apenas se pretende que fique
familiarizado(a) com o ambiente do Excel.

Barra de ferramentas de
acesso rápido Menu de separadores Mostra ou
(cada separador contém funcionalidades oculta o friso
para formatar o documento)

Friso

Barra de
identificação
de colunas

Barra de
rolamento
vertical
(permite visualizar
todo o documento,
para isso basta
deslocar esta barra)

Barra de rolamento horizontal


Barra de identificação de linhas

Cria folhas de cálculo Alterar vistas – escolha a vista Ampliar e diminuir - arraste
que prefere: Normal; Esquema o controlo de deslize do
de página; ou Pré-visualização zoom para o alterar
de quebra de página

O Friso é utilizado para localizar rapidamente os comandos necessários para


executar uma tarefa.

Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em separadores.


Cada separador está relacionado a um tipo de actividade como gravação ou
disposição de uma página.

Para aceder aos comandos disponíveis basta clicar sobre o separador pretendido.

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Excel

MÓDULO 1
Conceitos elementares
2. Verifique se os botões apresentam uma legenda, caso se mantenha o rato
pousado sobre o mesmo (sem clicar). Tome atenção às legendas pois vão
ajudar.

Ao colocar o rato Legenda


aparece a legenda explicativa
alusiva

Noções gerais sobre Folhas de Cálculo

Cada ficheiro de Excel é um livro, cada livro pode ter uma ou mais Folhas de
Cálculo.

A existência de folhas nos documentos do Excel significa que estes são


considerados como livros ou dossiers. Um documento no Excel é então designado
«Livro», onde podemos incluir ou retirar folhas de trabalho. Portanto, ao guardar
um trabalho do Excel está a guardar o livro e não cada folha separadamente.

A intersecção entre coluna e linha dá origem a uma Célula. Uma célula identifica-
-se pelas suas coordenadas coluna e linha. As colunas designam-se por letras e
as linhas por números. As coordenadas de uma célula têm o nome de Endereço
de Célula.

Caixa de nome Caixa da fórmula - apresenta o conteúdo da célula

Endereço da célula
seleccionada

Célula seleccionada (o seu contorno tem o nome de Foco) Célula

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Excel

MÓDULO 1
Conceitos elementares
A célula seleccionada tem um contorno mais carregado (que tem o nome de Foco),
o seu endereço aparece na Caixa de Nome.

Movimentação na Folha de Cálculo

A movimentação na Folha de Cálculo pode efectuar-se com o teclado ou com o


rato.

1. Prima várias vezes cada uma das teclas direccionais.


• Para a esquerda.
• Para a direita.
• Para cima.
• Para baixo.
Home

Ctrl Teclas direccionais

Conforme se altera a célula seleccionada, o seu endereço também se altera,


apresentando as coordenadas da célula corrente.

2. Com o rato pode clicar na célula que pretende.

Para seleccionar uma célula com o rato, o ponteiro deste deve ter
um aspecto semelhante ao desta figura.

Esta célula passa a ter o foco, sinal de que se encontra seleccionada.

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Excel

MÓDULO 1
Conceitos elementares
3. Prima a tecla Home.
O foco posiciona-se na primeira célula da linha onde se encontra.

4. Prima a tecla Ctrl + Home.


O foco vai para a primeira célula da folha.

5. P
 rima a tecla Ctrl + tecla direccional para a direita.
O foco desloca-se para a última célula da linha corrente.

6. P
 rima a tecla Ctrl + tecla direccional para baixo.
É seleccionada a última célula da coluna corrente

7. Prima a tecla Ctrl + tecla direccional para a esquerda.


É seleccionada a primeira célula da linha.

8. Prima a tecla Ctrl + tecla direccional para cima.


A primeira célula da coluna corrente fica seleccionada.

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Excel

MÓDULO 2
Manipulação de dados
Módulo 2
Manipulação de dados

Objectivos

Neste módulo ficará a saber realizar a manipulação de dados no Excel.

2.1 Introdução simples de dados e células

Para introduzir dados numa célula deve seleccioná-la, escrever o conteúdo


desejado e confirmar.

Há várias formas de confirmar o conteúdo de uma célula, conforme ilustram as


próximas experiências.

1. Escrever a palavra Teste.

2. Para confirmar a introdução premir a tecla Enter.


a) O conteúdo introduzido é confirmado
e o foco vai para a célula seguinte.

3. Escreva Demonstração na Caixa da Fórmula.

O botão Cancelar activa-se ao mesmo tempo


da escrita de texto numa célula e serve para
desistir desta operação

Quando se está a escrever numa célula,


o botão Inserir activa-se. Ao clicar sobre
o mesmo, o conteúdo fica confirmado

4. Clicar no botão Inserir.


a) Esta introdução fica confirmada.

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Excel

MÓDULO 2
Manipulação de dados
5. Seleccionar outra célula.

6. Escrever a palavra Experiência.

7. Clicar no botão Cancelar.


a) A introdução do texto é anulada.

Para alterar dados pode adoptar um dos procedimentos a seguir demonstrados.

1. E
 screva Taelas de Vends.
(os erros são propositados)

2. Confirme.

3. Faça duplo clique sobre a célula que acabou de inserir.


• O cursor surge nesta célula. Isto significa que pode alterar os dados.
• Note que as teclas direccionais servem para movimentar o cursor.

4. Corrija os erros de ortografia inserindo os caracteres em falta.

5. Confirme.

Posicione o cursor nos pontos


onde pretende inserir o caracter.
Depois de corrigir, confirme

6. Seleccione a mesma célula.

7. Clique na Barra de Fórmulas.

O cursor surge aqui. Isto significa


que pode alterar os dados

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Excel

MÓDULO 2
Manipulação de dados
8. Apague a palavra Vendas de e escreva no seu lugar Compras e vendas.

9. Confirme.

Apagar dados de uma célula

Os dados de uma célula podem ser apagados premindo a tecla Delete ou


Backspace.

1. Escreva algo numa célula e confirme.

2. Volte a seleccionar esta célula.

3. Prima a tecla Delete.


a) O conteúdo da célula desaparece.

4. Insira texto numa célula e confirme.

5. Seleccione esta célula.

6. Prima a tecla Backspace.


a) Depois de seleccionar o texto, ao premir a tecla Backspace, o texto
existente é apagado e surge o cursor na célula.
O conteúdo da célula desaparece e o cursor surge, significando que
pode escrever um novo conteúdo na célula.

7. Escreva algo e confirme.

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Excel

MÓDULO 2
Manipulação de dados
Alteração da dimensão das células

A altura das linhas e a largura das colunas de uma folha de cálculo podem ser
alteradas. Se um conteúdo não couber numa célula deve alargar a mesma ou
Moldar o Texto.

1. Escreva numa célula Compras e Vendas.


a) Note que este conteúdo sai da célula.

2. Para alargar a coluna siga as indicações da figura abaixo.

Aponte o ponteiro do rato para À medida que esta célula se vai


esta divisória até surgir o símbolo alargando, esta legenda mostra
ilustrado pela figura do lado o seu tamanho

3. A alteração da altura da linha é semelhante ao da coluna.

2.2 Formatação de folhas

Pode alterar o nome da folha do seguinte modo:

1. F
 aça duplo clique sobre o nome,
folha1.

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Excel

MÓDULO 2
Manipulação de dados
2. De seguida altere o nome.

Clique no rato do lado direito, em cima do nome da folha de cálculo, que vai abrir
a janela abaixo.

1. Passe o rato por Cor do Separador.

2. De seguida escolha uma cor.

Escolha uma cor

a) R
 epare como fica colorido o
nome da folha.

3. Insira uma folha nova e observe o


resultado.

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Excel

MÓDULO 2
Manipulação de dados
2.3 Opções de visualização de linhas, colunas e folhas

Para ocultar uma coluna inteira, clique no rato do lado direito e em cima do nome
da coluna que pretende ocultar, e vai abrir a seguinte janela:

Clique para ocultar a coluna


seleccionada (E)

A coluna E ficou oculta

Para voltar a ver a coluna, clique novamente no rato do lado direito na Barra de
identificação de colunas.

Clique para mostrar a coluna

Para ocultar e mostrar uma linha inteira o processo é igual ao da coluna, mas
coloca-se o rato na Barra de identificação das linhas.

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Excel

MÓDULO 2
Manipulação de dados
Visualização de folhas

Modo de visualização:
Esquema de página

Tem aqui as opções de


visualização das folhas

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Excel

MÓDULO 3
Formatação
Módulo 3
Formatação

Objectivos

Neste módulo ficará a saber realizar fórmulas e funções.

3.1 Formatação de texto: tipos de letras, tamanho e alinhamento

Formatação de texto - tipo de letras

1. Ciclar no Separador Base e de seguida seleccionar a célula ou células que


contêm o texto.

Separador BASE

Clique aqui para surgir uma


lista de tipos de letra

Desloca a barra em
direcção ao topo

Movimente a barra para ver


os restantes tipos de letra
Clique sobre um dos nomes
para aplicar o tipo de letra ao Repare que a listagem tem
texto seleccionado uma barra de rolamentos
vertical, o que significa que
há mais tipos de letra.
Pode clicar nos ponteiros
assinalados ou arrastar
esta barra para visualizar os
restantes itens

Desloca a barra em
direcção à base

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Excel

MÓDULO 3
Formatação
Exemplo

Escreva numa célula: Compras e vendas

Quando percorre com o rato os vários tipos de letra consegue visualizar como
vai ficar o seu texto.

tipo de letra

tipo de letra

Formatação de texto - tamanho de letra

Aplique um Tamanho de letra como vê na figura.

A listagem de tamanhos
de letra é composta por
números. Para aplicar um
tamanho basta clicar num
dos itens

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Excel

MÓDULO 3
Formatação
Formatação de texto - alinhamento

1. Ciclar no Separador Base e de seguida seleccionar a célula ou células que


contêm o texto.

Alinha o texto Alinha o texto


com a parte Centra o texto com a parte
superior da célula na célular inferior da célula
Separador BASE

Alinha o texto Centra o texto Alinha o texto


à esquerda à direita

Uma outra localização do alinhamento é:

Define a rotação
do texto na célula
seleccionada

Altera para vertical


a orientação do
conteúdo da célula.

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Excel

MÓDULO 3
Formatação
3.2 Limites das células e/ou tabelas

1. Seleccione as células e/ou tabelas .


2. Clique com o botão do lado direito do
rato no que acabou de seleccionar,
vai abrir:

Clique em
Formatar
Células

Tem de seguir a seguinte sequência para colocar os limites:

Alterar a cor
dos limites 4

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Excel

MÓDULO 3
Formatação
Se pretende alterar a cor dos limites, proceda do seguinte modo:

Clique na cor
pretendida

De seguida faça o mesmo procedimento - escolha o limite e de seguida clique


onde pretende aplicar os limites.

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Excel

MÓDULO 3
Formatação
3 . 3 Preenchimento das células e/ou tabelas

1. Seleccione a célula ou células que pretende preencher com cor.

2. Clique no Separador Base.

3. E de seguida em:

Clique na cor pretendida,


esta será aplicada às células
seleccionadas

Outra forma

O procedimento é similar ao dos limites:

Clique na cor pretendida,


esta será aplicada às células
seleccionadas

Explore também estes


dois recursos

24
Excel

MÓDULO 3
Formatação
Pode também aplicar os Estilos de Células, no Separador Base:

Tem também disponível no Separador Base, formatações pré-definidas para


tabelas:

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Excel

MÓDULO 3
Formatação
3.4 Tipos de conteúdos das células

Podemos inserir: números, texto, uma data, uma hora, etc.

Números

Qualquer número ao ser introduzido numa célula é reconhecido como tal.


Para além destes, é possível inserir outros caracteres mantendo as características
de número. Os dados do tipo numérico são alinhados à direita por definição.
Por defeito, o Excel usa um Formato Geral para números, alinhando-os à direita,
mas um outro formato qualquer pode ser escolhido.

Para formatar, clique no separador Base e de seguida em:

Se clicar aqui, vai abrir a seguinte janela, onde


pode formatar o conteúdo da célula

Cuidado!
Nunca pode colocar um ponto no número, senão este será considerado texto.

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Excel

MÓDULO 4
Fórmulas e funções básicas
Módulo 4
Fórmulas e funções básicas

Objectivos

Neste módulo ficará a saber realizar a formatação de conteúdos e células.

4.1 Utilização de fórmulas e funções

Fórmulas

Noção de fórmula
Uma Fórmula é um cálculo automático de resultados com base no endereço de
células. Cada vez que o valor se altera numa das células envolvidas na fórmula,
o seu resultado é recalculado.

Exemplo de fórmulas:
1. Introduza números em células conforme
ilustrado pela figura. Respeite os valores
e os endereços.

2. Agora introduza na célula A6 a fórmula para somar os quatro números.


Pode fazê-lo de duas formas:
– Digitalizando directamente na célula a fórmula =A2+A3+A4+A5
– Seleccionando com o rato as respectivas células.

A cada endereço de célula


é associado uma cor

Os endereços podem ser


escritos em maiúsculas ou
minúsculas. Comece por
escrever o sinal de igual

27
Excel

MÓDULO 4
Fórmulas e funções básicas
Repare nos seguintes aspectos:

– A fórmula começa pelo sinal de =.

– Em fórmulas utilizam-se os endereços e não os valores contidos nas células.


Daqui advém a sua enorme potencialidade.

1. Confirme.
A célula A6 passa a apresentar o
resultado da fórmula.

Seleccione a célula A6.

Ao seleccionar uma célula


que contém uma fórmula,
esta surge na Barra da
Fórmula

Célula contendo uma


fórmula

2. Agora altere os valores das células A2 e A3.


Verifique que de cada vez que faz isso o valor da soma altera-se
automaticamente.

INFORMAÇÃO ADICIONAL

Nas folhas de cálculo de Excel os símbolos das operações aritméticas são:

Operação Adição Subtracção Multiplicação Divisão Expoente

Operador + - * / ^

28
Excel

MÓDULO 4
Fórmulas e funções básicas
Os próximos exemplos servem para experimentar estas operações.

1. Na célula A8 escreva a seguinte


fórmula e analise o resultado
=(A2+A3)-(A4+A5)

2. 
Altere os valores das células
envolvidas nesta fórmula (A2, A3,
A4 e A5).

Repare que o resultado altera-se.

3. Na célula A10 escreva a seguinte fórmula e analise o resultado:


=A6*A8

4. Altere os valores das células de que esta fórmula depende (A2, A3, A4 e
A5). Repare que o resultado altera-se.

5. Na célula B10 escreva o número 1000.

6. Na célula B12 escreva a seguinte


fórmula e analise o resultado:
=A10/B10

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Excel

MÓDULO 4
Fórmulas e funções básicas
7. Altere os valores nas células de
que esta fórmula depende. (A2,
A3, A4, A5 e B10)

Observe o resultado.

Uma fórmula muito utilizada é o cálculo de percentagens.

1. Na célula B11 e E4 escreva Lucro.

2. Na célula C11 digitalize 10%.

3. Na célula E5 coloque a seguinte


fórmula: =D5+$C$11 ($ fixa a
célula pois a percentagem é fixa,
assim pode arrastar a fórmula
para as células seguintes).

4. Confirme.

5. Se acontecer o seguinte:

Significa que o conteúdo é muito grande para o tamanho da célula, para


resolver basta aumentar o tamanho da coluna para se ver o resultado.

6. Depois seleccione a célula E5 e


arraste para calcular o lucro dos
meses seguintes:

30
Excel

MÓDULO 4
Fórmulas e funções básicas
Funções

As funções de folha de cálculo são categorizadas pela respectiva funcionalidade.

Neste curso vamos estudar: Soma, Média, Máximo e Mínimo.

1. Insira a tabela seguinte:

2. Seleccione a célula C8.

3. No Separador Base clique em:

Repare o que acontece na célula seleccionada:

4. Confirme.

5. 
Coloque o cursor no canto
inferior, clique no rato do lado
direito e mantenha pressionado
arrastando para a direita.

31
Excel

MÓDULO 4
Fórmulas e funções básicas
Observe o que aconteceu:

O Excel reproduziu o comando


anterior e calculou a soma para
todas as colunas

6. Escreva Média na célula B9.


7. Para determinar a média proceda da seguinte forma:

a) seleccione a célula C9;


b) clique na Barra da Fórmula.

Clique em Média

Depois de
seleccionar
a Média clique
em OK

c) na janela seguinte seleccione as células: C5 a C7.

Repare que na barra


da fórmula aparece a
função

Clique em OK

32
Excel

MÓDULO 4
Fórmulas e funções básicas
8. Coloque o cursor no canto inferior da célula C9, clique no rato do lado
direito e mantenha pressionado arrastando para a direita.

Irá ficar com:

Para as funções Máximo e Mínimo o procedimento é igual.

4.2 Referências relativas e absolutas

Uma Referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa folha de


cálculo e indica ao Microsoft Excel onde pode fazer a procura de valores ou dados
que pretende utilizar numa fórmula.

Com as referências, pode utilizar dados contidos em diferentes partes de uma


folha de cálculo numa fórmula ou pode utilizar o valor de uma célula em várias
fórmulas.

Referência relativa

Quando cria uma fórmula e/ou função, as referências, a células e linhas estão
normalmente baseadas na sua posição em relação à célula que contém a fórmula
e/ou função. Tal como viu em exemplos anteriores:

Referência relativa

33
Excel

MÓDULO 4
Fórmulas e funções básicas
Referência absoluta

Se não quiser que o Excel ajuste referências quando copia uma fórmula e/ou
função para uma célula diferente, utilize uma referência absoluta. Como estudou
anteriormente no caso do Lucro.

($) – é graças a ele que se podem fixar os endereços.

Concluindo, independentemente do local na folha de trabalho, o valor é sempre


o mesmo.

34
Excel

MÓDULO 5
Gráficos
Módulo 5
Gráficos

Objectivos

Neste módulo ficará a saber criar e formatar diferentes tipos de gráficos.

5.1 Tipos de gráficos

O Excel possibilita a apresentação de vários tipos de gráficos para satisfazer


diferentes tipos de apresentações:

Gráficos de colunas
Gráficos de linhas
Gráficos circulares e em anel
Gráficos de barras
Gráficos de área
Gráficos XY (de dispersão) e gráficos de bolhas
Gráficos de cotações
Gráficos de superfície
Gráficos de radar
Gráficos de combinação

Gráficos de colunas

Quando os dados estão inseridos em colunas ou linhas numa folha de cálculo


podem ser representados num gráfico de colunas.

Um gráfico de colunas apresenta os valores ao longo do eixo vertical (valor) e as


categorias ao longo do eixo horizontal (categoria).
Exemplo:

35
Excel

MÓDULO 5
Gráficos
Existem várias variantes (ou tipos) que podemos escolher na apresentação de um
Gráfico de Colunas, como por exemplo:

Em colunas agrupadas — útil quando as categorias não têm uma ordem específica
ou queremos visualizar intervalos de valores ou diferenças de cada coluna numa
escala de valores.

Colunas 2D Colunas 3D

Em colunas empilhadas — quando existem várias séries de dados numa categoria,


mas queremos realçar o total.

Colunas 2D Colunas 3D

Em colunas empilhadas a 100% — quando os totais são iguais, mas queremos


realçar a contribuição de cada série de dados em relação ao todo.

Colunas 2D Colunas 3D

36
Excel

MÓDULO 5
Gráficos
Todas estas variantes anteriores de Gráficos de Colunas podem ter um efeito
visual em 3D, que lhe acrescenta alguma profundidade, um efeito que pode
interessar em algumas apresentações pelo aspecto estético.

Mas mais do que os efeito 3D nos tipos anteriores, existe ainda uma última variante
(ou tipo) de Gráfico de colunas onde o eixo de profundidade também pode ser
modificado conforme os dados: é o tipo de Gráfico de Coluna 3D.

Coluna 3D — Esta variante específica em 3D quando se pretende relacionar


dados entre as categorias e séries de dados.

Gráficos de linhas

Num gráfico de linhas, os dados das categorias são distribuídos uniformemente


ao longo do eixo horizontal, sendo todos os dados dos valores distribuídos de
forma uniforme ao longo do eixo vertical.

Utilize este tipo de gráfico para apresentar dados contínuos ao longo do tempo
num eixo de escala uniforme (anos, meses, trimestres ou dias).

Explore os vários gráficos de tipos de linha existentes, tal como no gráfico de


colunas.

37
Excel

MÓDULO 5
Gráficos
Gráficos circulares

Os dados dispostos numa única coluna ou linha de uma folha de cálculo podem
ser representados num gráfico circular. Utilize este tipo de gráfico para mostrar
proporções de um todo. Utilize-o quando o total dos números for igual a 100%.

Considere a utilização de um gráfico circular quando:

a) só tiver uma série de dados;

b) nenhum dos valores dos seus dados for negativo;

c) quase nenhum dos valores dos seus dados for zero;

d) não tiver mais de sete categorias, as quais representam o círculo completo.

Explore os vários gráficos circulares, tal como nos gráficos anteriores.

Gráficos de barras

Um gráfico de barras apresenta séries como conjuntos de barras horizontais.

O gráfico de barras simples encontra-se intimamente relacionado com o gráfico


de colunas, que apresenta as séries como conjuntos de barras verticais, e com o
gráfico de barras de intervalo, que apresenta as séries como conjuntos de barras
horizontais com pontos de início e fim variáveis.

O gráfico de barras é o único tipo de gráfico que apresenta os dados na horizontal.


Por esse motivo, é bastante utilizado para representar dados que ocorram ao
longo do tempo, com datas de início e fim.

38
Excel

MÓDULO 5
Gráficos
Este tipo de gráfico também é utilizado para apresentar informações categorizadas,
uma vez que as categorias podem ser apresentadas horizontalmente.

Gráficos de área

Um gráfico de área apresenta uma série como um conjunto de pontos ligados por
uma linha, com toda a área preenchida abaixo da linha.

Os gráficos de área podem ser utilizados para representar alterações ao longo


do tempo e para chamar a atenção para o valor total ao longo de uma tendência.

Ao mostrar a soma dos valores representados, um gráfico de área mostra


igualmente a relação das partes com o todo.

39
Excel

MÓDULO 5
Gráficos
5.2 Criação de gráficos

1. Seleccione as células que contêm os dados que quer mostrar num gráfico.

2. Clique no Separador Inserir:

Aqui pode seleccionar o tipo de gráfico que pretende.


Ao passar com o rato aparece uma janela com a
indicação do tipo de gráfico (como vê no exemplo)

3. Escolha o tipo de gráfico de colunas:

Ao passar com o
rato aparece uma
pré-visualização do
gráfico

4. Confirme.

40
Excel

MÓDULO 5
Gráficos
5.3 Formatação de gráficos

Os botões seguintes servem para formatar


o gráfico de uma forma simples: Elementos do Gráfico

Estilos e/ou Cor

Valores e/ou Nomes

Alterar elementos do gráfico

1. Seleccione o gráfico clicando em cima da área do gráfico.


2. Junto ao gráfico, no canto superior direito, clique em

a)

Valores e/ou Nomes

a) Quando seleccionar diferentes opções na caixa de diálogo, as alterações


são imediatamente aplicadas ao elemento de gráfico seleccionado, o
que permite ver facilmente os efeitos das alterações no gráfico sem ter
de fechar a caixa de diálogo. Para remover as alterações, basta voltar a
clicar na caixa para que não apareça o visto.

b) Título do Gráfico
Pode seleccionar a caixa e escrever o título que quer, formatá-lo e
movê-lo para um local diferente no gráfico.

41
Excel

MÓDULO 5
Gráficos
Alterar estilos

1. Clique no gráfico que pretende alterar.

2. Junto ao gráfico, no canto superior direito, clique em Estilos de Gráfico

3. Clique em Estilo e seleccione a opção que pretende.

À medida que desloca


a galeria para baixo,
a Pré-visualização
Dinâmica mostra-lhe
o aspecto dos dados
do seu gráfico com
o estilo actualmente
seleccionado

Também pode recorrer ao Separador Estrutura.

42
Excel

MÓDULO 5
Gráficos
Alterar cor

1. Clique no gráfico que pretende alterar.

2. Junto ao gráfico, no canto superior direito, clique em Estilos de Gráfico

3. Clique em Cor e seleccione o esquema de cores que pretende.

À medida que passa o rato


pelas várias hipótese, a
Pré-visualização Dinâmica
mostra-lhe o aspeto do
seu gráfico com as cores
actualmente seleccionadas

Ou recorra ao Separador Estrutura.

43
Excel

MÓDULO 5
Gráficos
Alterar valores ou Nomes

1. Clique no gráfico que pretende alterar.

2. Junto ao gráfico, no canto superior direito, clique em Filtros de Gráfico

3. No separador Valores, marque ou desmarque as séries ou categorias que


pretende mostrar ou ocultar.

4. Clique em Aplicar.

Para editar ou reordenar os


dados da sua série, clique em
Seleccionar Dados e, em seguida,
siga os passos seguintes:

44
Excel

MÓDULO 5
Gráficos
a) clique com o botão direito do rato no seu gráfico e, em seguida, seleccione
Seleccione Dados... ;

b) clique em Rótulos do Eixo para o alterar;

c) seleccione as células B5 a B8 ;

d) clique em OK;

e) observe o resultado.

alterar Séries

Séries

1. Na caixa Entradas de Legenda (Série), clique nas séries que pretende
alterar.

45
Excel

MÓDULO 5
Gráficos
2. Clique em Editar, faça as alterações pretendidas, como no exemplo anterior,
e clique em OK.

As alterações que fizer poderão quebrar as ligações à origem de dados na folha


de cálculo.

Também pode adicionar séries de dados ou removê-las clicando em Adicionar ou


Remover.

A remoção das séries de dados elimina-as do gráfico — não é possível utilizar


filtros de gráfico para as voltar a mostrar.

46
Excel

MÓDULO 6
Salvar e imprimir
Módulo 6
Salvar e imprimir

Objectivos

Neste módulo aprenderá a salvar documentos e a realizar a configuração de


impressão.

6.1 Configuração da área de impressão

Na folha de cálculo, seleccione as células que pretende definir como a área de


impressão. Pode criar várias áreas de impressão mantendo premida a tecla Ctrl e
clicando nas áreas que pretende imprimir.

1. No Separador Esquema de Página, clique em Área de Impressão.

2. Clique em Definir Área de Impressão.

A área de impressão definida é guardada quando guarda a folha de cálculo.

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MÓDULO 6
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6.2 Pré-visualização

1. Clique ou seleccione as folhas de cálculo que pretende pré-visualizar.

2. Clique no Separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

Para sair da pré-visualização e regressar ao livro Pré-visualização da página

Barra de Rolamento
Imprimir Vertical – para
poder visualizar as
folhas seguintes

Clique nas setas de Página Seguinte e Página Anterior ou escreva o


número da página para pré-visualizar as páginas seguintes e anteriores

A menos que a impressão esteja configurada para uma impressora a cores,


a janela de pré-visualização será apresentada a preto e branco independentemente
de as folhas de cálculo incluírem cores.

Página Seguinte e Página Anterior só estão disponíveis quando selecciona mais


do que uma folha de cálculo ou quando uma folha de cálculo contém mais de uma
página de dados.

6.3 Cabeçalho e rodapé

Pode adicionar cabeçalhos ou rodapés na parte superior ou inferior de uma folha


de cálculo impressa no Microsoft Excel.

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Excel

MÓDULO 6
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Por exemplo, pode criar um rodapé com números de página, a data e o nome do
ficheiro. Pode criar o seu próprio rodapé ou utilizar vários cabeçalhos e rodapés
incorporados.

Os cabeçalhos e rodapés não são apresentados na folha de cálculo na vista Normal,


só são apresentados na vista Esquema de Página e nas páginas impressas.

Para folhas de cálculo do Excel, pode inserir cabeçalhos ou rodapés na vista


Esquema de Página onde podem ser vistos.

Também pode utilizar a caixa de diálogo Configurar Página, se pretender inserir


cabeçalhos ou rodapés em mais de uma folha de cálculo ao mesmo tempo.

Para outros tipos de folha, tais como folhas de gráficos, pode inserir cabeçalhos e
rodapés utilizando apenas a caixa de diálogo Configurar Página.

Adicionar ou alterar o texto do cabeçalho ou rodapé na caixa de diálogo


Configurar Página

1. Clique na folha ou folhas de cálculo às quais pretende adicionar cabeçalhos


ou rodapés ou que contêm os cabeçalhos ou rodapés que pretende alterar.

2. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique no


Iniciador de Caixa de Diálogo

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3. No separador Cabeçalho/Rodapé, clique em Personalizar Cabeçalho ou
em Personalizar Rodapé.

4. Clique na caixa Secção esquerda, Secção central ou Secção direita e, em


seguida, clique nos botões para inserir as informações do cabeçalho ou do
rodapé que pretende nessa secção.

Insere a hora actual

O mesmo procedimento para o rodapé.

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Excel

MÓDULO 6
Salvar e imprimir
Adicionar ou alterar o texto do cabeçalho ou rodapé na vista Esquema
de Página

1. Clique na folha de cálculo à qual pretende adicionar cabeçalhos ou rodapés


ou na que tem os cabeçalhos ou rodapés que pretende alterar.

2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

Faça as alterações pretendidas

6.4 Salvar livro Excel

Independentemente do local onde pretende guardar o livro (no computador ou


na Web, por exemplo), todas as acções para guardar documentos são feitas no
separador Ficheiro.

Embora utilize Guardar ou prima CTRL+G para guardar um livro existente na


localização actual, terá de utilizar Guardar Como para guardar o livro pela primeira
vez, numa localização diferente ou para criar uma cópia do livro na mesma ou
noutra localização.

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Excel

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Eis como:

1. Clique em Ficheiro.

2. Clique em Guardar Como.

3. 
Em Guardar Como, seleccione o local onde pretende guardar o livro.
Por exemplo, para o guardar no Ambiente de Trabalho ou numa pasta do
computador, clique em Computador.

4. Na caixa Nome do ficheiro introduza um nome para um novo livro.

Introduza um nome diferente caso esteja a criar uma cópia de um livro existente.

5. Clique em Guardar.

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Excel

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6.5 Impressão

1. Clique ou seleccione as folhas de cálculo que pretende imprimir.

2. Clique no Separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

Para sair da pré-visualização e regressar ao livro Pré-visualização da página

Imprimir

3. Para alterar a impressora, clique na caixa de lista pendente em Impressora


e seleccione a impressora pretendida.

4. Para efetuar alterações na configuração da página, incluindo alterar a


orientação da página, tamanho do papel e margens da página, seleccione
as opções pretendidas em Definições.

Para dimensionar a folha de cálculo inteira de modo a ajustar-se a uma única


página impressa, em Definições, clique na opção pretendida na caixa de lista
pendente de opções de escala.

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Excel

MÓDULO 6
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Chegámos então ao final do curso de Excel!

Recapitule todos os módulos anteriores e execute os procedimentos que aprendeu


ao longo do curso no seu computador. Praticar é a melhor forma de aprender e de
solidificar conhecimentos!

Esperamos que este curso lhe tenha sido útil e proveitoso para efeitos pessoais
e profissionais!

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