Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
PRESUPUESTOS OPERATIVOS
Antes de encarar los presupuestos vinculados a los costos de los factores, se hace
necesaria la revisión de los conceptos vertidos en el capítulo II y además se debe
señalar que en las organizaciones podremos encontrar distintas pautas para el
tratamiento de los recursos.
Con base en esta hoja, el área de compras prepara los programas de adquisición y
entrega, los que deben estar estrechamente coordinados con el presupuesto de
producción y con los programas de entrega de los proveedores. El presupuesto de
suministros de materiales de menor significatividad y cuya direccionalidad es, desde el
proceso, inviable, se incluye, por lo general, en el presupuesto de costos de los RTG.
Cabe señalar que en esta instancia de confección de la herramienta presupuestaria, la
estructura de costos de cada empresa podrá impactar directamente en los lineamientos
para el desarrollo de tantos estados presupuestados como factores o recursos
esenciales dentro de dicha estructura existan. Si bien se trata de expresar aquellos
estados que aparecerán en la mayoría de los presupuestos en general, no podemos
abarcar la totalidad de posibles esquemas que puedan surgir en consideraciones
particulares que se realicen en las organizaciones, de acuerdo con su estructura
productiva y con los factores específicos que cada una de ellas utilice.
En el caso de la firma CONPIC SA, los estudios de costos estándares revelan que se
requiere una unidad de factor intermedio por cada unidad de producto terminado. El
costo unitario es el mismo que se usó para las compras, es decir $ 8.50 para enero y
febrero y $ 9 para marzo. El consumo lo podríamos presupuestar como sigue:
Información necesaria
Fórmula
Costo unitario
Se debe realizar en este párrafo una aclaración sobre las diferencias entre el
presupuesto de compras de los bienes intermedios y el presupuesto de consumo de
éstos. En el primero se realizan análisis de políticas de compras de los materiales que
incluyen el establecimiento previo de políticas de gestión de stocks . Mientras que en el
segundo se miden exclusivamente los consumos de los bienes intermedios en el
accionar del proceso productivo.
Para el primer trimestre se muestran las unidades requeridas que deben comprarse
y los costos relacionados por mes y por trimestre:
Información necesaria
• Costo por unidad de uso + costos asociados para la disponibilidad en los procesos
productivos + costos de la gestión de stocks.
Fórmulas
Costo de compra
26.316 28.186 30.996 85.498
(redondeado)
Los estudios de costos normalizados fijan las necesidades de unidades de uso de los
recursos humanos, generalmente en horas hombre productivas, con base en los
estudios de tiempos necesarios para lograr los presupuestos de producción. El
presupuesto de recursos humanos debe estar coordinado con los de producción y de
compras de bienes intermedios. Los recursos de difícil directización y con poco impacto
en la significatividad de los presupuestos económicos se incluyen en el presupuesto de
costos de los recursos de tratamiento grupal (RTG).
— Los ausentismos pagos : es decir, días que no se trabajan pero que se tiene que
abonar, encontramos aquí a los feriados, vacaciones, enfermedades, accidentes,
licencias extraordinarias, entre otras.
Información necesaria
• Tarifa por HHP, la cual debe incluir los costos asociados mencionados
anteriormente.
Fórmula
Con los datos expresados el presupuesto de recursos humanos para CONPIC SA,
para el primer trimestre de 2014 será:
Enero Febrero Marzo Trimestre
Unidades de producción
2.865 3.250 3.360 9.475
requeridas (UP)
HHP necesarias por UP 5.730 6.500 6.720 18.950
— El abono fijo : el cual presume un consumo mínimo por el cual hay que abonar un
importe fijo.
Esto provocará una gestión más adecuada del factor a la realidad de los procesos,
vinculará el agotamiento de potencialidad productiva con el uso del recurso pero a su
vez con el logro de objetivos productivos, lo que hará más controlable la gestión del
factor en sí.
Los jefes y supervisores de área deben ser responsables de los costos incurridos por
sus respectivos sectores y actividades. Cualquier costo asignado debe mostrarse por
separado por aquellos de los que el jefe del departamento es directamente responsable.
Por lo general, el responsable del área preparará los presupuestos del sector
correspondientes al período presupuestado. Luego de la revisión efectuada por el
comité de presupuesto, al responsable del área se le solicita verificar y comentar
cualquier revisión antes de su aprobación final.
En esta instancia, la empresa que utiliza este tipo de presupuestos ha decidido tratar
grupalmente a los factores considerados indirectos y desarrollar una técnica de costeo
en este sentido.
Para un mejor control los costos fijos y variables se separan como sigue:
• A los costos variables se les asignan tasas con bases de determinación específicas
(por ejemplo, horas máquina u horas mano de obra directa).
Información necesaria
Fórmula
• ¿Qué acciones consumen los factores y cuáles son los factores consumidos por
cada una de ellas?
• ¿Cuáles son las "unidades de obra" (1) intermedias que cada acción genera y
vuelca al proceso productivo y, que a la vez, permiten medir el servicio que esta acción
brinda al resto del proceso o a los resultados u objetivos productivos?
• ¿Cómo son consumidas estas "unidades de obra", por el resto de las acciones o por
el resultado productivo?
• Saber positivamente que toda "unidad de obra" puede ser costeada con la ecuación
general del costo, es decir:
Donde:
Por otro lado y a los efectos de poder costear, se deberían conocer claramente las
clasificaciones relativas a los costos, en síntesis: