Você está na página 1de 27

G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN


UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”


“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

MAD: 4996179

INFORME Nº 042 - 2019 GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.

Señor:
Econ. JORGE CAYOTOPA CHAVARRY
JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar información solicitada.

REFERENCIA : MEMORANDO MULTIPLE N°041-2019-GR-DRE-CAJ/UGEL-CH/AA

FECHA : Chota, 27 de Noviembre del 2019

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informar que en el mes de Diciembre del presente año, la Oficina de Infraestructura no
estará programando ninguna actividad a directores y/o docentes de las diversas
Instituciones Educativas de la Jurisdicción.

Es todo cuanto informo a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/EIE.
EAHM
Ch-27/11/2019

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

MAD: 4927491

INFORME Nº 037 - 2019 GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.

Señor:
Econ. JORGE CAYOTOPA CHAVARRY
JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar información solicitada.

REFERENCIA : MEMORANDO MULTIPLE N°034-2019-GR-DRE-CAJ/UGEL-CH/AA

FECHA : Chota, 24 de Octubre del 2019

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informar que en el mes de Noviembre del presente año, la Oficina de Infraestructura no
estará programando ninguna actividad a directores y/o docentes de las diversas
Instituciones Educativas de la Jurisdicción.

Es todo cuanto informo a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/EIE.
EAHM
Ch-24/10/2019

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

MAD: 4866855

INFORME Nº 033 - 2019 GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.

Señor:
Econ. JORGE CAYOTOPA CHAVARRY
JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar información solicitada.

REFERENCIA : MEMORANDO MULTIPLE N°032 -2019-GR-DRE-CAJ/UGEL-CH/AA

FECHA : Chota, 26 de Setiembre del 2019

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informar que en el mes de Octubre del presente año, la Oficina de Infraestructura no
estará programando ninguna actividad a directores y/o docentes de las diversas
Instituciones Educativas de la Jurisdicción.

Es todo cuanto informo a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/EIE.
EAHM
Ch-26/09/2019

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

MAD: 4811093
INFORME Nº 30 - 2019 GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.

Señor:
Econ. JORGE CAYOTOPA CHAVARRY
JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar información solicitada.

REFERENCIA : MEMORANDO MULTIPLE N°029 -2019-GR-DRE-CAJ/UGEL-CH/AA

FECHA : Chota, 27 de Agosto del 2019

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informar que en el mes de Setiembre del presente año, la Oficina de Infraestructura no
estará programando ninguna actividad a directores y/o docentes de las diversas
Instituciones Educativas de la Jurisdicción.

Es todo cuanto informo a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/EIE.
EAHM
Ch-27/08/2019

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

MAD: 4754311
INFORME Nº 26 -2019 GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.

Señor:
Econ. JORGE CAYOTOPA CHAVARRY
JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar información solicitada.

REFERENCIA : MEMORANDO MULTIPLE N°026 -2019-GR-DRE-CAJ/UGEL-CH/AA

FECHA : Chota, 23 de Julio del 2019

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informar que en el mes de Agosto del presente año, la Oficina de Infraestructura no estará
programando ninguna actividad a directores y/o docentes de las diversas Instituciones
Educativas de la Jurisdicción.

Es todo cuanto informo a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/EIE.
EAHM
Ch-23/07/2019

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

MAD. 4706599

INFORME Nº 021 -2019-GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.


Señor:
Prof. ERMITANIO IDROGO BUSTAMANTE
DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar información sustentoria.

REFERENCIA : MEMO MULTIPLE N° 022 -2019-GR-DRE.CAJ/UGEL – CH/D

FECHA : Chota, 27 de Junio del 2019.

Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente y a la vez hacer


de su conocimiento lo siguiente:

De acuerdo a lo establecido en el reglamento Interno de nuestra Institución y las


Normas de Asistencia y Permanencia, mi persona hizo uso de una papeleta de permiso
para atender Asuntos Personales, el día 20 de Junio del presente año entre las horas 15:31
pm a 17:35 pm (“Autorización de Salida del Personal de la UGEL Chota”), la misma que
fue autorizada por el Jefe del Área de Gestión Institucional y el Jefe del Área de
Administración, permiso autorizado que coincidió con la Jornada de Reflexión sobre los
Aprendizajes de los Estudiantes; motivo por el cual me fue imposible asistir a dicha
reunión.

En atención al documento de la referencia adjunto copia simple en 01 folios de la


autorización de salida del personal de la UGEL Chota con la cual justifico mi inasistencia
y que puede ser corroborada con el Responsable de control de asistencia a cargo de la
oficina de Personal.

Es todo cuanto informo a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/EIE.
EAHM
Ch-27/06/2019

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”


“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

MAD: 4705750
INFORME Nº 020 -2019 GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.

Señor:
Econ. JORGE CAYOTOPA CHAVARRY
JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar información solicitada.

REFERENCIA : MEMORANDO MULTIPLE N°025 -2019-GR-DRE-CAJ/UGEL-CH/AA

FECHA : Chota, 27 de Junio del 2019

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informar que en el mes de Julio del presente año, la Oficina de Infraestructura no estará
programando ninguna actividad a directores y/o docentes de las diversas Instituciones
Educativas de la Jurisdicción.

Es todo cuanto informo a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/EIE.
EAHM
Ch-27/06/2019
INFORME Nº 019 -2019-GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.
Señor:
Prof. ERMITANIO IDROGO BUSTAMANTE
DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar informe de comisión de servicios.

FECHA : Chota, 20 de Junio del 2019.

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informarle las acciones realizadas en la comisión de servicios realizada al distrito de
Paccha.

I. Lugar de la comisión:
I.E.N° 638 - Matibamba distrito de Paccha

II. Fecha de inicio y término de la comisión:


21 de Mayo del 2019

III. Antecedentes:
Memorando Nº 0502 – 2019-GR-DRE.CAJ/UGEL-CH/D.

IV. Justificación y actividades realizadas:

 Mediante memorando N°0502 – 2019, se encomienda la comisión de


servicios Lic. Marco Alcides Campos Rojas,Jefe del Área de Gestión
Institucional, Ing. Edyth Anacarin Huacal Marrufo Responsables de la
Oficina de Infraestructura de la Unidad de Gestión Educativa Local Chota a
la I.E.I.N°638 Matibamba del distrito de Pacchas, con la finalidad de realizar
la verificación del terreno de la Institución Educativa , información solicitada
por programa Acceso de la Dirección Regional de Cajamarca.

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


 Análisis:

Se realizó la verificación correspondiente donde según información de los Docentes


el terreno que ocupa la I.E.Inicial N°638 es administrada por la I.E. Primaria N°10986 y
que no tenían conocimiento del saneamiento existente como reporta la DRE Cajamarca
por el programa acceso y que estaban en coordinación con la comunidad educativa para
la racionalización de terreno a favor de la I.E. Inicial.

V. Conclusiones:

Se coordinó con directora hacer la búsqueda de la documentación de saneamiento.

VI. Sugerencias y Recomendaciones:

 Que se siga otorgando la facilidad de traslado a coordinar con directores y


autoridades para la actualización de documentos de propiedad de los predios de
II.EE.

Es todo cuanto informamos a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/R-EIE.
EAHM
Ch-20/06/2019.

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

MAD.

INFORME Nº 018 -2019-GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.


Señor:
Prof. ERMITANIO IDROGO BUSTAMANTE
DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar informe de comisión de servicios.

FECHA : Chota, 13 de Junio del 2019.

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informarle las acciones realizadas en la comisión de servicios realizada al distrito de
Paccha

VII.Lugar de la comisión:
Chaupelanche - Chota

VIII. Fecha de inicio y término de la comisión:


18 de Marzo del 2019

IX. Antecedentes:
Memorando Nº 0181 – 2019-GR-DRE.CAJ/UGEL-CH/D.

X. Justificación y actividades realizadas:

 Mediante memorando N°0181 – 2019, se encomienda la comisión de


servicios Abg. Wilmer Fernández Estela de la oficina Asesoría Jurídica y la,
Ing. Edyth Anacarin Huacal Marrufo Responsables de la Oficina de
Infraestructura de la Unidad de Gestión Educativa Local Chota, a la I.E.
Inicial N° 307 de Chaupelanche de la Provincia de Chota con la finalidad de
verificar los inconveniente que existe con el ingreso a los servicios higiénicos
de la Institución, donde se acordó conjuntamente con el Plantel Docente y
autoridades se coordinen con carácter de urgente con el colindante que afecta
a la Institución Educativa para delimitar la propiedad que corresponde.

 Análisis:

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Se realizó la verificación y la coordinación con autoridades para la delimitación de


linderos.

XI. Conclusiones:

Las autoridades se encargarán de coordinar con los colindantes para colocar


linderos, por lo cual deberán comunicar a la UGEL urgentemente.

XII.Sugerencias y Recomendaciones:

 Que se siga otorgando la facilidad de traslado a coordinar con directores y


autoridades para la actualización de documentos de propiedad de los predios de
II.EE.

Es todo cuanto informamos a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/R-EIE.
EAHM
Ch-13/06/2019.

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

INFORME Nº 017 -2019 GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.

Señor:
Econ. JORGE CAYOTOPA CHAVARRY
JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar información solicitada.

REFERENCIA : MEMORANDO MULTIPLE N°021 -2019-GR-DRE-CAJ/UGEL-CH/AA

FECHA : Chota, 24 de Mayo del 2019

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informar que en el mes de Junio la Oficina de Infraestructura no estará programando
ninguna actividad a directores y/o docentes de las diversas Instituciones Educativas de la
Jurisdicción.

Es todo cuanto informo a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/EIE.
EAHM
Ch-24/05/2019

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”


“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

MAD: 4621258
INFORME Nº 016 -2019-GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.
Señor:
Prof. ERMITANIO IDROGO BUSTAMANTE
DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar listado de Instituciones Educativas que no cuentan con


Responsable para mantenimiento de locales escolares 2019.

FECHA : Chota, 16 de Enero del 2019.

Es grato dirigirme a usted para saludarle y a la vez informarle que de las


746 Instituciones Educativas beneficiadas con el presupuesto de Mantenimiento de
Locales Escolares 2019 para la UGEL Chota, existen 72 Instituciones que hasta la fecha
no se valida responsable en el sistema “Mi Mantenimiento” debido a que no se han hecho
llegar los documentos requeridos a la Oficina de Infraestructura (DNI, Resolución
directoral, correo con contraseña y teléfono), por motivos como: Responsables con
observaciones por ejecución o rendiciones extemporáneas, y otros que se desconoce
motivo, cabe mencionar que el plazo para la validación de responsables vence el 31 de
Mayo del presente, tal como lo establece la R.M.N° 017 -2019 – MINEDU, acápite 8.2.1.
Designación de Responsables.

En tal sentido Sr. Director, se hace de su conocimiento para que tome


las medidas correspondientes, ya que el Equipo de Infraestructura ha emitido
comunicados, llamadas telefónicas, etc. y hasta la fecha se tiene ese porcentaje de
Instituciones Educativas sin validar. Se adjunta el listado de la II.EE sin responsable,
indicando el motivo como anteriormente mencionados.

Ocasión propicia para expresarle las muestras de mi consideración.

Atentamente;

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/R-EIE.
EAHM
Ch-16/05/19
“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

INFORME Nº -2019 GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.

Señor:
Econ. JORGE CAYOTOPA CHAVARRY
JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar información solicitada.

REFERENCIA : MEMORANDO MULTIPLE N°015 -2019-GR-DRE-CAJ/UGEL-CH/AA

FECHA : Chota, 25 de Abril del 2019

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informar que en el mes de Mayo no se estará programando ninguna actividad a directores
y/o docentes de las diversas Instituciones Educativas de la jurisdicción.

Es todo cuanto informo a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/EIE.
EAHM
Ch-25/04/2019

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”


“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


INFORME Nº -2019-GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.
Señor:
CPC. SERGIO CALDERON VERA
JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

Asunto : Hace llegar relación de OMISOS a la rendición de cuentas de


Presupuestos de Mantenimiento.

Ref. : Directivas de Mantenimiento de Locales Escolares R.M.N° 593-


2014, RSG.N°071 -2017, RSG.N°202 - 2017, RSG.N°006 2018,
RSG.N° 077 -2018, RSG.N°054 -2018
Fecha : Chota, 16 de Abril del 2019.

Mediante el presente me dirijo a Usted, con la finalidad de hacer


llegar la relación de OMISOS a la presentación de documentos sustentatorios de gastos
efectuados con el presupuesto de mantenimiento de Locales Escolares 2017 – I,II,III etapa
y 2018 – I indicando que los responsables que se detallan a continuación retiraron el
monto asignado (según reporte bancario MED) y hasta la fecha no realizan la respectiva
sustentación de gastos o devolución del presupuesto retirado. Cabe mencionar que a cada
responsable se le ha comunicado de manera reiterada vía telefónica y mediante oficio
múltiple adjunto al presente.

LISTA DE RESPONSABLES OMISOS MANTENIMIENO 2017 – I ETAPA

CODIGO I.E LUGAR DISTRITO RESPONSABLE MONTO


LOCAL ASIGNADO
S/
520703 CHANGOMARCA CHANGOMARCA HUAMBOS CAMPOS CIEZA 8,685.00
WILLIAMS
ALEXANDER
109731 10382 YAQUE TOCMOCHE GASTULO PECHE 5,000.00
SONIA DEL
CARMEN

LISTA DE RESPONSABLES OMISOS MANTENIMIENO 2017 – II ETAPA

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


CODIGO I.E LUGAR DISTRITO RESPONSABLE MONTO
LOCAL ASIGNADO
S/
520703 CHANGOMARCA CHANGOMARCA HUAMBOS CAMPOS CIEZA 6,841.00
WILLIAMS
ALEXANDER

LISTA DE RESPONSABLES OMISOS MANTENIMIENO 2017 – III ETAPA

CODIGO I.E LUGAR DISTRITO RESPONSABLE MONTO


LOCAL ASIGNADO
S/
104842 316 CUYUMALCA CHOTA BENEL CAMPOS 5,750.00
ANA MARIA
520703 CHANGOMARCA CHANGOMARCA HUAMBOS CAMPOS CIEZA 7,000.00
WILLIAMS
ALEXANDER
110065 JOSE MONZON CHALAMARCA CHALAMARCA RAFAEL HEREDIA 15,900.00
HERNANDEZ MANUEL

LISTA DE RESPONSABLES OMISOS MANTENIMIENO 2018

CODIGO I.E LUGAR DISTRITO RESPONSABLE MONTO


LOCAL ASIGNADO
S/
108289 10994 TUQUE MIRACOSTA BALLENA DÍAZ 7,184.00
RICHARD
AUGUSTO
107609 10763 YACUCHINGANA LAJAS VASQUEZ 7,182.61
HERNANDEZ
NESTOR
520703 CHANGOMARCA CHANGOMARCA HUAMBOS CAMPOS CIEZA 2,550.98
WILLIAMS
ALEXANDER
110065 JOSE MONZON CHALAMARCA CHALAMARCA RAFAEL HEREDIA 8,022.75
HERNANDEZ MANUEL
541673 AGUSTIN SAN JUAN DE TACABAMBA CUSMA NUÑEZ 1,793.94
SANCHEZ CIEZA NUNGO WILMER

Se recomienda tomar las acciones pertinentes a fin de que se rinda o devuelva los
recursos asignados y se establezcan las responsabilidades del caso.

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Es todo cuanto informo a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/EIE.
EAHM
Ch-16/04/2019

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”


“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILLACION NACIONAL”
“AÑO DEL CENTENARIO DEL NACIMIENTO DE HORACIO VILLANUEVA URTEAGA”

INFORME Nº 02 -2019-GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.
Señor:
Prof. ERMITANIO IDROGO BUSTAMANTE
DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar informe de comisión de servicios.

FECHA : Chota, 15 de Enero del 2019.

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informarle las acciones realizadas en la comisión de servicios realizada al distrito de
Huambos

XIII. Lugar de la comisión:


Distrito de Huambos.

XIV. Fecha de inicio y término de la comisión:


27 de Noviembre del 2018

XV. Antecedentes:
Memorando Nº 1479 - 2018GR-DRE.CAJ/UGEL-CH/D.

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

XVI. Justificación y actividades realizadas:

 Mediante memorando N°1479 – 2018, se encomienda la comisión de


servicios Ing. Manuel Campos Rojas, Ing. Edyth Anacarin Huacal Marrufo
Responsables de la Oficina de Infraestructura y el C.P.C. Sergio Calderón
Vera jefe de la Oficina de Órgano de Control Internos de la Unidad de Gestión
Educativa Local Chota al distrito de Huambos con la finalidad de realizar el
levantamiento topográfico para el Saneamiento Legal ante Registros Públicos
de las Instituciones Educativas 10558 y Ezequiel Sánchez Guerrero del
distrito de Huambos.
 Análisis:

Se realizó las medidas correspondientes e identificación de colindantes de las áreas


para el procedimiento de Saneamiento Legal.

XVII. Conclusiones:

Se logró coordinar con los directores de las II.EE y autoridades para hacer llegar
los documentos correspondientes para el expediente requerido por SUNARP.

XVIII. Sugerencias y Recomendaciones:

 Que se siga otorgando la facilidad de traslado a coordinar con directores y


autoridades para la actualización de documentos de propiedad de los predios de
II.EE.

Es todo cuanto informamos a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/R-EIE.
EAHM
Ch-16/01/2019.
INFORME Nº -2018GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.

Señor:
Econ. JORGE CAYOTOPA CHAVARRY
JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar información solicitada.

REFERENCIA : MEMORANDO MULTIPLE N°32 -2018-GR-DRE-CAJ/UGEL-CH/AA

FECHA : Chota, 21 de Noviembre del 2018

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez hacer


llegar la información solicitada mediante el documento de la referencia, llenado de
formato de Transferencia de gestión 2015 -2018 del equipo de Infraestructura mediante
medio físico y magnético.

Es todo cuanto informo a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


MECR/EIE.
EAHM
Ch-21/11/2018
DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”
“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILLACION NACIONAL”
“AÑO DEL CENTENARIO DEL NACIMIENTO DE HORACIO VILLANUEVA URTEAGA”

Chota;

INFORME Nº -2018-GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.
Señor:
Prof. ERMITANIO IDROGO BUSTAMANTE
DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar informe de comisión de servicios.

FECHA : Chota, 15,16 y 17 de Noviembre del 2018.

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informarle las acciones realizadas en la comisión de servicios realizada a la ciudad de
Trujillo

XIX. Lugar de la comisión:


Ciudad de Trujillo – Departamento de la Libertad.

XX. Fecha de inicio y término de la comisión:


15 y 17 de Noviembre del 2018

XXI. Antecedentes:
Memorando Nº 1407-2018-GR-DRE.CAJ/UGEL-CH/D.

XXII. Justificación y actividades realizadas:

 Mediante memorando N° 1407 – 2018, se encomienda la comisión de


servicios Arq. Edith Sánchez Vásquez y a la Ing. Edyth Anacarin Huacal
Marrufo del Equipo de Infraestructura a la ciudad de Trujillo con la
finalidad de asistir al Taller Descentralizado de Difusión Normativa
Planificación y Saneamiento Físico legal.
 Conocer los criterios generales de la norma técnica de diseño para
infraestructura educativa aplicable a las nuevas intervenciones en

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


infraestructura de las instituciones educativas públicas de gestión directa,
las instituciones educativas públicas de gestión privada y de las
instituciones de gestión privada en las que se prestan los servicios
educativos de educación básica en todas sus modalidades, así también en
los establecimientos en los que se imparta el servicios de Educación
Técnico Productiva y de Educación Superior que se imparte en Institutos y
escuelas.

 Establecer disposiciones generales para uniformizar conceptos y establecer


principios y criterio de análisis, diagnostico e identificación para todo el
proceso de diseño de la infraestructura educativa.

 Análisis territorial y la infraestructura educativa, área de influencia,


equipamiento del entorno, gestión d riesgos de desastres, incompatibilidad,
disponibilidad de servicios, infraestructura vial y los factores físicos del
terreno.

 Conocer los criterios para el diseño arquitectónico, criterios para el análisis


estructural, criterios para las instalaciones eléctricas, electromecánicas y
especiales, criterios para las instalaciones sanitarias, sistemas constructivos,
acabados y materiales.

 Programación arquitectónica, clasificación de ambientes según tipo de


zona; y condiciones de mantenimiento.

 Conocer el proceso de saneamiento físico legal de predios del MINEDU”

 Se realizó el análisis de la problemática de presupuesto para saneamiento


físico legal de los predios de II.EE.

XXIII. Análisis:

 “NORMA TÉCNICA DE CRITERIOS GENERALES DE DISEÑO PARA


INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA” Norma Técnica de Infraestructura
Educativa aprobada mediante Resolución de Secretaría General N° 239-2018-
MINEDU.
 Ejecución del saneamiento: ley N°26512 D.S.N°130–200–EF o Normas
convencionales de saneamiento.

XXIV. Conclusiones:

 Se logró conocer los principios generales de diseño, funcionalidad, seguridad y


habitabilidad de la infraestructura para Instituciones Educativas Públicas y
Privadas.

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


 Se logró conocer la “METODOLOGÍA PARA EL SANEAMIENTO FÍSICO
LEGAL DE PREDIOS DEL MINEDU” - DISAFIL

XXV. Sugerencias y Recomendaciones:

 Que se continúe autorizando la participación a estos eventos ya que permiten


actualizarnos a cerca de la normatividad existente para la protección de los bienes del
Estado.

Es todo cuanto informamos a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
MACR/J-AGI.
MECR/R-EIE.
EAHM
Ch-28/11/2018.

“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILLACION NACIONAL”


“AÑO DEL CENTENARIO DEL NACIMIENTO DE HORACIO VILLANUEVA URTEAGA”

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

INFORME Nº 019 -2018-GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.


Señor:
Prof. ERMITANIO IDROGO BUSTAMANTE
DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar informe de comisión de servicios.

FECHA : Chota, 16 de Abril del 2018.

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informarle las acciones realizadas en la comisión de servicios realizada a la ciudad de
Cajamarca.

XXVI. Lugar de la comisión:


Ciudad de Cajamarca.

XXVII. Fecha de inicio y término de la comisión:


16 de Marzo del 2018

XXVIII. Antecedentes:
Memorando Nº 0437-2018-GR-DRE.CAJ/UGEL-CH/D.

XXIX. Justificación y actividades realizadas:

 Mediante memorando N° 0437 – 2018, se encomienda la comisión de


servicios Ing.Edyth Anacarin Huacal Marrufo Asistente administrativo del
Equipo de Infraestructura a la ciudad de Cajamarca con la finalidad solicitar
documentos de Saneamiento Físico Legal 2017.
 Coordinar con Responsable de acceso DRE CAJAMARCA, sobre
saneamiento físico legal 2018 y búsqueda de documentos en archivo de
Acceso de Saneamiento que gestionó el programa ACCESO 2017.

XXX. Análisis:

Se realizó la búsqueda de documentos en archivo para el procedimiento de Saneamiento


de terrenos de las instituciones creadas mediante acceso.

XXXI. Conclusiones:

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


Se logró coordinar con la Responsable de acceso de la Dre Cajamarca para lograr sanear
las propiedades de las Instituciones Educativas creadas por acceso 2017

XXXII. Sugerencias y Recomendaciones:

 Que se siga otorgando la facilidad de traslado a coordinar con responsables de


Saneamiento de DRE – Cajamarca.

 Para los responsables de las Instituciones creadas mediante el programa ACCESO


2017 hacer llegar documentos de Propiedad de terrenos.

Es todo cuanto informamos a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
WORF/J-AGI.
MECR/R-EIE.
EAHM/AA
Ch-10/05/2018.

“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILLACION NACIONAL”


“AÑO DEL CENTENARIO DEL NACIMIENTO DE HORACIO VILLANUEVA URTEAGA”

Chota;

INFORME Nº -2018-GR.CAJ-DRE-UGEL-CH/AGI-EIE.
Señor:
Prof. ERMITANIO IDROGO BUSTAMANTE
DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


PRESENTE.-

ASUNTO : Hace llegar informe de comisión de servicios.

FECHA : Chota, 15 y 16 de Abril del 2018.

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle y a la vez


informarle las acciones realizadas en la comisión de servicios realizada a la ciudad de
Tacabamba

XXXIII. Lugar de la comisión:


Ciudad de Cajamarca.

XXXIV. Fecha de inicio y término de la comisión:


15 y 16 de Marzo del 2018

XXXV. Antecedentes:
Memorando Nº 0250-2018-GR-DRE.CAJ/UGEL-CH/D.

XXXVI. Justificación y actividades realizadas:

 Mediante memorando N° 0250 – 2018, se encomienda la comisión de


servicios Ing.Edyth Anacarin Huacal Marrufo Asistente administrativo del
Equipo de Infraestructura a la ciudad de Cajamarca con la finalidad de asistir
al curso de “Propiedades, planta y equipo de las entidades gubernamentales”
Deterioro de Activos convocado por el MEF a través del CONECTA MEF
Cajamarca. Dirigida por los responsables Eco.Einer Fernando Murga Casas
– Gestor del Centro CONECTA MEF y CPC: Víctor Ramón Chávez Torres
Especialista en contabilidad pública – CONECTA MEF – Cajamarca.


Coordinar con Responsable de acceso DRE CAJAMARCA, sobre
saneamiento físico legal 2018 y búsqueda de documentos en archivo de
Acceso de Saneamiento que gestionó el programa ACCESO 2017.
XXXVII. Análisis:

Se ha logrado conocer las Políticas para la identificación de un elemento de PPE según


Directiva N° 005-2016-EF/51.01

XXXVIII. Conclusiones:

Se logró conocer los procedimientos para el reconocimiento, medición, registro y


presentación de la información de los elementos de Propiedades, Planta y Equipo (en

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe


G OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


adelante PPE), que permitan a los usuarios conocer la inversión realizada por la entidad,
así como los cambios producidos en dicha inversión.

XXXIX. Sugerencias y Recomendaciones:

 Que se continúe autorizando la participación a estos eventos ya que permiten


actualizarnos a cerca de la normatividad existente para la protección de los bienes del
Estado.

Es todo cuanto informamos a Usted, para los fines que crea pertinente.

Atentamente,

EIB/D-UGEL.CH.
WORF/J-AGI.
MECR/R-EIE.
EAHM/AA
Ch-19/04/2018.

Gregorio Malca Nº 896, Tele-Fax Nº 076-351445, Teléfono Nº 076-351374,ugelchota@regioncajamarca.gob.pe

Você também pode gostar