Bogotá D.C.

03 de noviembre de 2020

Doctor
Andrés Felipe Caicedo Albornoz
Gerente
Zoom Ltda.

Estimado Doctor:

Como Auditor Interno de la empresa ZOOM LTDA de la ciudad de Bogotá, y dando cumplimiento al plan anual de
auditoria para el año 2020, me permito presentar a su despacho el informe correspondiente a la auditoría
realizada al subproceso de proveedores.

Dicha auditoria fue desarrollada dentro de los estándares generalmente aceptados de auditoria y siguiendo el
procedimiento de auditoria interna.

Los resultados incluidos en el presente informe, fueron comunicados oportunamente a los niveles responsables
de la ejecución del proceso, recibiendo de su parte los correspondientes planes de acción para cada una de las
debilidades identificadas.

Agradezco la colaboración recibida del personal del subproceso, para el desarrollo del trabajo.

Cualquier información adicional que requieran sobre el contenido de la presente comunicación, con gusto se le
será suministrada.

Atentamente.
Karen Estefany Barrera Ahumada.
Asesora de auditoria.
DESARROLLO DE LA AUDITORIA.

El objetivo de esta auditoria es verificar si el proveedor cuenta con la estructura y procesos que permitan
cumplir de manera consistente con los requerimientos y especificaciones de calidad de Zoom Ltda.

De acuerdo con la auditoria que se llevó a cabo teniendo en cuenta que los proveedores representan una de las
obligaciones más importantes que tiene un ente económico a corto plazo, por eso los movimientos de sus saldos
son más continuos y merecen mayor atención y control de sus transacciones; Comprende las obligaciones a
cargo del ente económico, por concepto de la adquisición de bienes y/o servicios para la fabricación o
comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con
la explotación del objeto social, tales como materia prima, suministros, contratos de obra, entre otros.
Teniendo en cuenta lo anterior se deduce que hasta la fecha Zoom LTDA. no tiene deuda alguna con ningún
proveedor, existe una salud financiera estable con los proveedores, se hizo la debida revisión a los estados de
situación financiera los cuales aparecen sin saldo alguno, debido a que Zoom LTDA según con toda su
documentación que se encuentra en las facturas de compra evidencia que se pagó debidamente las cuentas
pendientes que se tenían con los proveedores.

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación a todo el personal implicado en la realización de compra dentro de Zoom
ltda. Se aplicará a la gestión de compras de todas las materias empleadas en los procesos de fabricación, las
cuales tengan influencia sobre el producto. Así mismo, es aplicable a los proveedores de productos, servicios y/o
materiales que afecten a la calidad de los productos y servicios.