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04/12/2019 Exercício Avaliativo 1

Painel / Meus cursos


/ Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental
/ MÓDULO I: CONCEITOS BÁSICOS / Exercício Avaliativo 1

Iniciado em quarta, 4 dez 2019, 12:36

Estado Finalizada

Concluída em quarta, 4 dez 2019, 12:41

Tempo
4 minutos 27 segundos
empregado

Notas 8,00/8,00

Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)

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Questão 1
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

A Gestão da Informação e Documentação é um importante conjunto de


ações, que tem como objetivo maior o aprimoramento da informação, a
fim de otimizar os processos institucionais. Trata, ainda, do
gerenciamento de todo o ciclo de vida da documentação, promovendo
a segurança da informação e da comunicação, além do acesso de forma
transparente, tempestiva, precisa e com qualidade. Acerca do conceito
de Gestão da Informação e Documentação, julgue como verdadeiras ou
falsas as afirmações abaixo:

Gestão da Informação é um conjunto de


estratégias que visa a identificar as
necessidades de informação, prevendo o
mapeamento dos fluxos formais de informação
nos diferentes ambientes da organização, assim Verdadeiro
como sua coleta, filtragem, análise,
organização, armazenagem e disseminação, 
com o objetivo de apoiar o desenvolvimento
das atividades cotidianas e a tomada de decisão
no ambiente corporativo.

A Gestão da Informação diz respeito à


proposição e acompanhamento de políticas de
gestão dos documentos pelos órgãos, com Falso
vistas à preservação e à integridade dos
documentos públicos, bem como a garantia de 
acesso a todo acervo documental.

A Gestão Documental confere à organização a


capacidade de: 
Conduzir as atividades de forma
transparente, possibilitando a governança
e o controle social das informações; 
Apoiar e documentar a elaboração de
políticas e o processo de tomada de
decisão; 
Possibilitar a continuidade das atividades
em caso de sinistros;  Verdadeiro
Fornecer evidência em caso de litígios;  
Proteger os interesses do órgão ou
entidade e os direitos dos funcionários e
dos usuários ou clientes; 
Assegurar e documentar as atividades de
pesquisa, desenvolvimento e inovação,
bem como a pesquisa histórica; 
Manter a memória corporativa e coletiva
da organização.

A gestão da informação pode ser dissociada da


gestão da documentação, pois manter os
arquivos organizados corretamente não
significa manter a informação organizada e à Falso
disposição, para os fins que se fizerem 
importantes e necessários, das instituições e da
sociedade.

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Sua resposta está correta.


Verdadeiro - Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que
visa a identificar as necessidades de informação, prevendo o
mapeamento dos fluxos formais de informação nos diferentes
ambientes da organização, assim como sua coleta, filtragem, análise,
organização, armazenagem e disseminação, com o objetivo de apoiar o
desenvolvimento das atividades cotidianas e a tomada de decisão no
ambiente corporativo.
Feedback: A afirmativa está correta, pois a gestão da informação é
entendida como a gestão eficaz de todos os recursos de informação
relevantes para a organização, tanto de recursos gerados internamente
como os produzidos externamente.
Falso - A Gestão da Informação diz respeito à proposição e
acompanhamento de políticas de gestão dos documentos pelos órgãos,
com vistas à preservação e à integridade dos documentos públicos,
bem como a garantia de acesso a todo acervo documental.
Feedback: A questão é falsa, pois é a Gestão da Documentação que diz
respeito à proposição e ao acompanhamento de políticas de gestão dos
documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos
documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo acervo
documental.
Verdadeiro - A Gestão Documental confere à organização a capacidade
de: 
Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a
governança e o controle social das informações; 
Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de
tomada de decisão; 
Possibilitar a continuidade das atividades em caso de sinistros; 
Fornecer evidência em caso de litígios; 
Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos
funcionários e dos usuários ou clientes; 
Assegurar e documentar as atividades de pesquisa,
desenvolvimento e inovação, bem como a pesquisa histórica; 
Manter a memória corporativa e coletiva da organização. 

Feedback:A afirmativa está correta, pois a gestão de documentos


contribui para as funções arquivísticas sob diversos aspectos:
transparência, governança, controle social, tomada de decisão,
continuidade das atividades, evidência quando há litígio, proteção,
pesquisa e memória institucional.
Falso - A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da
documentação, pois manter os arquivos organizados corretamente não
significa manter a informação organizada e à disposição, para os fins
que se fizerem importantes e necessários, das instituições e da
sociedade.
Feedback: A afirmativa está incorreta, pois a gestão da informação não
pode ser dissociada da gestão da documentação, pois manter os
arquivos organizados corretamente significa manter a informação
organizada e à disposição, para os fins que se fizerem importantes e
necessários, das instituições e da sociedade.

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Questão 2
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

Atualmente, diante das transformações econômicas, políticas e


tecnológicas que o mundo vivencia, a informação vem se configurando
como uma ferramenta ainda mais poderosa e essencial, principalmente
para as organizações públicas. Julgue como verdadeiras ou falsas as
afirmações abaixo, acerca do conceito de informação.

Dado é a maior parte da informação. Um dado


pode ser entendido como uma unidade de Falso
conhecimento. Normalmente, no conceito
geral, ele é definido como a própria informação. 

Dado é um elemento que mantém a sua forma


bruta (texto, imagens, sons, vídeos, etc.), ou Verdadeiro
seja, ele sozinho não levará a compreender
uma determinada situação. 

Informação é o dado cuja forma e conteúdo são Verdadeiro


apropriados para um uso específico.

A informação, em seu sentido amplo, abrange Verdadeiro


tudo o que comunica algo.

Sua resposta está correta.


Falso - Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser
entendido como uma unidade de conhecimento. Normalmente, no
conceito geral, ele é definido como a própria informação.
Feedback: A afirmativa é falsa, pois dado é uma parte menor de um
todo. Um dado pode ser entendido como uma unidade de
conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como
uma parte da informação.
Verdadeiro - Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta
(texto, imagens, sons, vídeos, etc.), ou seja, ele sozinho não levará a
compreender uma determinada situação.
Feedback: Afirmativa correta. Um dado por ele mesmo não é capaz de
transmitir uma mensagem, somente dentro de um contexto é possível
compreender o dado como um conteúdo informativo.
Verdadeiro - Informação é o dado cuja forma e conteúdo são
apropriados para um uso específico.
Feedback: Afirmativa correta. Informação é o conjunto de dados que,
após tratados e contextualizados, permitem que a organização os
utilize diante de uma situação.
Verdadeiro - A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que
comunica algo.
Feedback: Afirmativa correta. De forma ampla, podemos dizer que tudo
o que fazemos, observamos e discutimos são fontes de informação
para nossas vidas.

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Questão 3
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

Suporte é algo, físico ou simbólico, que serve como sustento ou apoio.


Por conseguinte, os suportes são usados para sustentar ou manter
uma coisa. Acerca do conceito de documento e dos tipos de suporte,
julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:

De uma forma ampla, documento é toda a


informação registrada em um suporte material
(papel, fita, disco óptico, etc.) e utilizada para
consulta, estudo, prova ou pesquisa, pois Verdadeiro
comprova fatos, fenômenos, formas de vida e 
pensamentos do homem numa determinada
época.

Suporte + Informação = Documento Verdadeiro



SUPORTE: o papel, no qual são registradas as
informações, é considerado o único suporte Falso
disponível atualmente. 

De forma objetiva, suporte é o meio físico


empregado para registrar algo de um
documento, ou seja, é a base na qual se Verdadeiro
encontra determinada informação ou mesmo 
um documento.

Sua resposta está correta.


Verdadeiro - De uma forma ampla, documento é toda a informação
registrada em um suporte material (papel, fita, disco óptico, etc.) e
utilizada para consulta, estudo, prova ou pesquisa, pois comprova fatos,
fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa
determinada época. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento contém
informações que são registradas em um suporte material, podendo ser
papel, fita, disco óptico, etc. Além disso, é uma característica do
documento que ele seja utilizado para consulta, estudo, prova ou
pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e
pensamentos do homem numa determinada época.
Verdadeiro - Suporte + Informação = Documento
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esses são os dois atributos que
compõem um documento.
Falso - SUPORTE: o papel, no qual são registradas as informações, é
considerado o único suporte disponível atualmente.
Feedback: A afirmativa é falsa, pois suporte é todo material no qual são
registradas as informações, e não só o papel. O suporte mais
conhecido é o papel, mas existem muitos outros (pergaminho e papiro -
muito utilizados antigamente -, fita magnética, disco magnético, disco
óptico, disquete, filme de nitrato).

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Verdadeiro - De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado


para registrar algo de um documento, ou seja, é a base na qual se
encontra determinada informação ou mesmo um documento.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Suporte é o material no qual são
registradas as informações. O suporte mais conhecido é o papel, mas
existem muitos outros (pergaminho e papiro - muito utilizados
antigamente -, fita magnética, disco magnético, disco óptico, disquete,
filme de nitrato).

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Questão 4
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

O documento arquivístico tem como principal característica o registro


das atividades, a fim de que o cidadão possa exercer seus direitos.
Acerca do conceito de documento arquivístico, relacione as colunas
abaixo, ligando os conceitos à definição correspondente:

É produzido e/ou recebido por


uma pessoa física ou jurídica, no
decorrer de suas atividades,
qualquer que seja o suporte que Documento arquivístico
ela utilize, a fim de manter o 
registro da informação produzida
no exercício de suas competências.

Funciona como o guardião das


informações existentes. É o
conjunto de documentos
produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter
público, entidades privadas e Arquivo
pessoas físicas em decorrência do 
exercício de suas atividades,
qualquer que seja o suporte da
informação ou a natureza do
documento.

Material no qual são registradas as Suporte


informações.

Sua resposta está correta.


Documento arquivístico - É produzido e/ou recebido por uma pessoa
física ou jurídica, no decorrer de suas atividades, qualquer que seja o
suporte que ela utilize, a fim de manter o registro da informação
produzida no exercício de suas competências.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esse é o conceito geral de
documento arquivístico.
Arquivo - Funciona como o guardião das informações existentes. É o
conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos,
instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em
decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o
suporte da informação ou a natureza do documento.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Arquivo é o conjunto de
documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições
de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência
do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da
informação ou a natureza do documento.
Suporte - Material no qual são registradas as informações.
Feedback: Afirmativa correta. Suporte é todo material no qual são
registradas as informações.

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Questão 5
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

O documento eletrônico não está vinculado ao meio físico em que foi


produzido ou gravado, possuindo autonomia em relação a ele, não se
resumindo a escritos, podendo também ser um desenho, uma
fotografia digitalizada, sons, vídeos, ou seja, tudo que puder
representar um fato e que esteja armazenado em um arquivo digital.
Acerca do conceito de Documento Eletrônico, julgue como
verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:

Documento eletrônico é uma unidade de


registro de informações codificadas de forma Verdadeiro
analógica ou em dígitos binários, acessíveis por
meio de equipamentos eletrônicos. 

Existem os documentos eletrônicos analógicos


e os documentos digitais, como as fitas Verdadeiro
videomagnéticas em formato vhs e as páginas
na web, respectivamente. 

Documento eletrônico: todo registro que tem Verdadeiro


como meio físico um suporte eletrônico.

Não se pode considerar como documento
eletrônico a informação armazenada em um Falso
dispositivo eletrônico como o disquete, pois
este não é mais utilizado hoje em dia. 

Sua resposta está correta.


Verdadeiro - Documento eletrônico é uma unidade de registro de
informações codificadas de forma analógica ou em dígitos binários,
acessíveis por meio de equipamentos eletrônicos.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. O documento eletrônico é aquele
que pode ser lido por um aparelho eletrônico, como a filmadora, o
disquete, o videocassete e computadores. Esses documentos podem
ser registrados e codificados em forma analógica ou em dígitos binários
e são acessados por meios eletrônicos.
Verdadeiro - Existem os documentos eletrônicos analógicos e os
documentos digitais, como as fitas videomagnéticas em formato vhs e
as páginas na web, respectivamente.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento eletrônico é
acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico
(aparelho de videocassete, filmadora, computador). Já um documento
digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em
dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Assim,
todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento
eletrônico é digital. Exemplos: 1) documento eletrônico: filme em VHS,
música em fita cassete. 2) documento digital: texto em PDF, planilha de
cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP3, filme em AVI.
Verdadeiro - Documento eletrônico: todo registro que tem como meio
físico um suporte eletrônico.

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Feedback: A afirmativa é verdadeira. Documento eletrônico é o gênero


documental integrado por documentos em meio eletrônico ou somente
acessíveis por equipamentos eletrônicos.
Falso - Não se pode considerar como documento eletrônico a
informação armazenada em um dispositivo eletrônico como o disquete,
pois este não é mais utilizado hoje em dia.
Feedback: A afirmativa é falsa. Podemos considerar como documento
eletrônico toda informação armazenada em um dispositivo eletrônico
(disco rígido, disquete, CD-ROM, fita magnética) ou transmitida através
de um método eletrônico.

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Questão 6
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

Os documentos que contêm caráter híbrido têm características


especiais, por serem um composto de elementos de diferentes
naturezas. Acerca do conceito de Documento Híbrido, julgue como
verdadeiras ou falsas, as afirmações abaixo:

Os arquivos podem ter um caráter híbrido,


podendo conter: 
Verdadeiro
documentos analógicos (convencionais).
documentos digitais. 

Pode ser citado como exemplo de documento


híbrido: projeto arquitetônico que apresenta a Verdadeiro
descrição em papel e as plantas em disco
óptico. 

A maior diferença entre documento digital e Falso


não digital está no suporte.

O documento digital é aquele produzido,
tramitado e armazenado por meio de sistema
computacional, já o digitalizado é o documento Falso
digital (papel, por exemplo), capturado e 
transferido para sistema computacional.

Sua resposta está correta.


Verdadeiro - Os arquivos podem ter um caráter híbrido, podendo
conter: 
documentos analógicos (convencionais).
documentos digitais.

Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os arquivos híbridos podem ser


tanto analógicos quanto digitais.
Verdadeiro - Pode ser citado como exemplo de documento híbrido:
projeto arquitetônico que apresenta a descrição em papel e as plantas
em disco óptico.
Feedback: A afirmação está correta, pois o exemplo trata de um dossiê
formado por documentos digitais natos e digitalizados.
Falso - A maior diferença entre documento digital e não digital está no
suporte.
Feedback: A afirmação é falsa, pois a maior diferença entre documento
digital e não digital está na forma de acesso, e não no suporte. O
documento digital é acessível e interpretável por meio de recursos
computacionais, já um documento não digital é produzido, tramitado e
armazenado em formato convencional, como, por exemplo, em papel.
Falso - O documento digital é aquele produzido, tramitado e
armazenado por meio de sistema computacional, já o digitalizado é o
documento digital (papel, por exemplo), capturado e transferido para
sistema computacional.
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Feedback: A afirmação está incorreta. O documento digitalizado é o


documento convencional capturado e transferido para sistema
computacional.

Questão 7
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

Assinatura digital é um meio pelo qual pode-se conservar, com


segurança, a integridade e a procedência de um documento. Sendo
assim, com a assinatura digital, pode-se afirmar que um documento
não foi modificado e realmente procede da pessoa que diz ter enviado
tal documento. Acerca do conceito de assinatura digital, assinale a
alternativa incorreta:

 
a. A assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica,
resultado de uma operação matemática que utiliza criptografia e
permite aferir, com segurança, a origem e a integridade do
documento.
b. Há restrições para a assinatura digital, sendo que esta não
poderá ser utilizada em: contratos, procurações, laudos, e-mails,
certificados, formulários web e relatórios.
 A afirmativa é falsa.
A assinatura digital pode ser utilizada em diversas situações, por
exemplo: em contratos, procurações, laudos, e-mails, certificados,
formulários web, relatórios, imagens, mandatos, notificações,
balanços, declarações, petições, resultados de exames, prontuários
médicos, propostas e apólices de seguros e arquivos eletrônicos
transferidos entre empresas.
c. A utilização da assinatura ou firma digital providencia a prova
inegável de que uma mensagem veio do emissor.
d. A assinatura ou firma digital é um método de autenticação de
informação digital tipicamente tratada como análoga à assinatura
física em papel.

Sua resposta está correta.


Uma assinatura digital é o conjunto de dados que são gerados a partir
do processo de assinatura de um arquivo. A partir da assinatura digital,
é possível verificar a integridade e a autoria de um documento
eletrônico. Os dados de uma assinatura digital podem estar anexos ao
documento eletrônico ou a outro arquivo externo.
A resposta é:
Há restrições para a assinatura digital, sendo que esta não poderá
ser utilizada em: contratos, procurações, laudos, e-mails,
certificados, formulários web e relatórios.

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Questão 8
Correto

Atingiu 1,00 de 1,00

Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração


utilizada para controle dos documentos, avulsos ou processos,
produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração
Pública Federal. Acerca do conceito de NUP, julgue como verdadeiras
ou falsas as afirmações abaixo:

NUP - Número Único de Protocolo - é um


Código numérico que identifica, de forma única
e exclusiva, cada documento, avulso ou
processo, produzido, recebido ou autuado no Verdadeiro
âmbito da Administração Pública Federal, que 
necessite de tramitação, independentemente
do seu suporte.

De acordo com a Portaria interministerial nº


2.321, de 2014, as entidades da Administração
Autárquica adotarão o NUP para os
documentos, avulsos ou processos, produzidos Falso
ou recebidos, que necessitem de tramitação, 
independentemente do suporte desses
documentos.

O NUP é composto de dezoito dígitos,


separados em grupos (000000.00000/0000- Falso
000). 

O NUP tem uma função de grande relevância,


pois viabiliza a padronização na gestão Verdadeiro
documental, desde a produção ao
arquivamento dos documentos. 

Sua resposta está correta.


Verdadeiro - NUP - Número Único de Protocolo - é um Código
numérico que identifica, de forma única e exclusiva, cada documento,
avulso ou processo, produzido, recebido ou autuado no âmbito da
Administração Pública Federal, que necessite de tramitação,
independentemente do seu suporte.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. O NUP - Número Único de
Protocolo - é um identificador utilizado no âmbito da Administração
Pública Federal. Esse código não faz distinção entre processos e
documentos avulsos.
Falso - De acordo com a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014, as
entidades da Administração Autárquica adotarão o NUP para os
documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, que
necessitem de tramitação, independentemente do suporte desses
documentos.
Feedback: A afirmação é falsa, pois a Portaria interministerial nº 2.321,
de 2014, estabelece a adoção do NUP para os documentos, avulsos ou
processos, produzidos ou recebidos, que necessitem de tramitação,

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independentemente do suporte desses documentos, no âmbito da


Administração Pública Federal, e não nas entidades da Administração
Autárquica.
Falso - O NUP é composto de dezoito dígitos, separados em grupos
(000000.00000/0000-000).
Feedback: A afirmação está incorreta. O NUP é composto de vinte e um
dígitos, separados em grupos (0000000.00000000/0000-00).
Verdadeiro - O NUP tem uma função de grande relevância, pois
viabiliza a padronização na gestão documental, desde a produção ao
arquivamento dos documentos.
Feedback: Afirmativa é verdadeira. Essa padronização facilita as
comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e
entidades ou delas com a sociedade, promovendo a simplificação do
acesso às informações sobre os documentos públicos federais.

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