ANÁLISIS DE INFORMACIÓN:

- Resumen conceptual de todo el archivo

- Realizar un comparativo con alguno de sus proyectos seleccionados en cuanto al tipo de

organización, explicando el por qué ubican en dicha clasificación.

- Realizar la autoevaluación del archivo y enviar todo en formato Word.

RESUMEN CONCEPTUAL DE TODO EL ARCHIVO

1.- PROYECTO (PLAN DE ACCION) VS TRABAJO OPERATIVO

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o
resultado único y genere valor a la organización

TRABAJO OPERATIVO O FUNCIONAMIENTO NORMAL

Son actividades que se lleven a cabo permanente que generan un mismo producto o servicio

 PLANES DE MEJORA
 PLANES OPERATIVOS

2.- ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Tipo de Organizaciones:

 Organizaciones Funcionales
 Organizaciones orientadas a proyectos
 Organizaciones matriciales

Organizaciones Funcionales. - Se trata de una estructura clásica por departamentos,

también esta estructura se asocia con una dirección jerárquica de arriba hacia abajo a la hora
de decidir y de implementar, así como a la disposición física de los recursos por
especialidades.

Organizaciones orientadas a proyectos. - Se trata de una estructura cerrada en los

proyectos, caracterizada por equipos que suelen ubicarse físicamente juntos y se devuelven
una vez que se termina el proyecto.
Organizaciones matriciales. - Se trata de un punto intermedio entre la organización
funcional y la proyectizada. Suele ser un modelo ideal para organizaciones que necesitan
hacer un proyecto tras otro en un entorno de organización estable

3.- OFICINAS DE PROYECTOS (PMO)

La complejidad de una oficina de dirección de proyectos es variada y depende de las

necesidades de cada organización. Según el grade de control e influencia sobre los proyectos
dentro de la organización pueden ser:

PMOs de apoyo
PMOs de control
PMOs de dirección

4.- TEORIA DE TRIPLE RESTRICCIÓN

Las restricciones son factores o elementos inter-relacionados que pueden limitar las opciones
de éxito de un proyecto; si una de las restricciones se modifica, influirá en las otras dos

Alcance
Costos
Cronograma

5.- LÍDER DE PLAN DE ACCIÓN (DIRECTOR DE PROYECTOS)

El líder es el Responsable del cumplimiento del objetivo del Plan de Acción y de gestionar
que los recursos se hayan utilizado eficientemente

 Conocimientos. - Sobre el manejo de proyectos y el desarrollo del proyecto en si

 Habilidades. - De comunicación de sensibilidad cultural para manejar la información
y adaptarse a los cambios.
 Liderazgo. - Sabe escuchar, sentido de la realidad, actitud de líder, control en
situaciones de estrés, asertividad y ética.

6.- CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Es un conjunto de fases en las que se divide para su mejor gestión y control y que son
generalmente secuenciales en general son cuatro:

1. Inicio
2. Planificación
3. Ejecución
4. Cierre

Inicio. - Se establece los lineamientos generales del proyecto y el alineamiento estratégico

Planificación. - Se elabora el Plan de Acción para revisión y aprobación

Ejecución. - Se lleva a cabo las actividades programadas, en el tiempo establecido y con los
recursos asignados.

Cierre. - Se elabora el acta de cierre

7.- AUTOEVALUACIÓN

Es momento de poner en reto los conocimientos adquiridos en este tema

TIPO DE ORGANIZACIÓN

Organizaciones Funcionales. - Proyecto Pesillo esta organización no cuenta mi proyecto

por lo que es un proyecto con un tiempo de obra.

Organizaciones Orientadas a Proyectos. - Proyecto Pesillo ya que se utilizan con equipos,

personal y maquinaria especializada durante el proceso del proyecto hasta que se termine su
ejecución.

Organizaciones matriciales. - El proyecto pesillo tiende más a la organización matricial que

en si a la organización funcional ya que necesitan hacer un proyecto tras otro como puede ser
la conclusión de las medidas en un nuevo sector que en si permita crear otro proyecto similar.

AUTOEVALUACIÓN DEL ARCHIVO

1.-¿Cuáles son las características principales de un proyecto? (plan de acción)

Tiene comienzo y fin establecido, crea un producto, servicio o resultado único

Respuesta: Opción A

2.- ¿Qué tipos de planes de acción tiene la PUCE?

Planes de Mejora y planes operativos

Respuesta: Opción C

3.- ¿Qué tipo de organización es la PUCE, en cuanto al manejo de proyectos se refiere?

Organización matricial débil

Respuesta: Opción D
4.- ¿Qué tipo de PMO tiene la PUCE?

PMO de control

Respuesta: Opción B

5.- ¿Qué elementos se considera en la triple restricción?

Alcance, costos y cronograma

Respuesta: Opción A

6.- ¿Un líder exitoso además de cumplir con el triángulo del talento: conocimientos,
habilidades y liderazgo; debe cumplir con valores institucionales?

Verdadero

Respuesta: Opción A

7.- ¿El ciclo de vida del proyecto es: inicio, planificación, ejecución y cierre?

Verdadero

Respuesta: Opción A