2014

Creación y configuración
Reporting Services

AGOSTO
MARIA ELENA FLORES

CALLEJA | Auditoria Interna

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Contenido
Requerimientos para la creacion de proyecto .................................................................................................... 2
Creacion de proyecto en Visual Studio ............................................................................................................... 2
Configuracion origenes de datos compartidos................................................................................................ 3
Configuracion de informes ............................................................................................................................. 5
Configuracion de parametros ......................................................................................................................... 9
Configuracion de reporte web ......................................................................................................................... 12
Configuracion de servidor de informes para implementar el proyecto ......................................................... 13
Configuracion de servidor de informes para asignacion de roles de usuarios................................................ 16

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Requerimientos para la creacion de proyecto

Para crear un proyecto de servidor de informes se necesita

a. Contar la conexión a la base de datos.

b. Tener creado el usuario de conexión a la base de datos.
c. Tener la minería de datos ya depurada.

Creacion de proyecto en Visual Studio

En el menu inicio de windons Abrimos microsoft visual studio

Ir a menu archivo nuevo proyecto

Seleccionar en plantillas Reporting Services en tipo de proyecto “proyecto de servidor de informes” y nombrar el archivo

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Ya con el proyecto creado

vemos en la parte de explorador de soluciones al lado derecho que son las configuraciones que haremos.

Configuracion origenes de datos compartidos

En este haremos la configuracion a al conexión de la base

Clik derecho sobre orignes de datos compartidos seleccionamos agregar nuevo origen de datos

Nos aparecera la pantalla para configurar el origen de datos dar clik en boton editar

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Y configuramos cada uno de los campos marcados en rojo

nombre del servidor

usuario (que se tiene que configurar en la base de datos primeros)

y luego seleccionar la base de datos que obtendremos la informacion

y damos clil en probar conexion

clik en boton aceptar si no hay inconvenientes

Y nos aparecera la cadena de conexión ya configurada dar clik en boton aceptar.

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Al finalizar el proceso veremos la Datasource configurado anteriormente

Configuracion de informes

Aquí realizaremos las configuracion para generar el reporte visual al usuario y el select a la base datos

Damos clik derecho en informes seleccionamos “agregar nuevo informe”

Nos abrirá un asistente de informes.

Por default aparece marcado origen de datos compartidos y el dataSource1 que se configuro en el punto anterior, si no
aparece hay que seleccionarlo.--> dar clic en siguiente

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En marco que nos parece en blanco digitaremos el select a la base que necesitamos la información

Para nuestro caso haremos un select de todos los campos de la tabla de cambios de precio (cambios_final)

Se le llama parámetros a los campos que necesitamos que el usuario ingrese como filtro en el reporte para poder generar la
información, estos son identificados con @nombrevariable para el ejemplo nuestros parámetros con @FEDESDE Y
@FEHASTA quiere decir que nos traeremos toda la información de los cambios de precio según el rango de fecha que el
usuario ingrese.

Dar clic en siguiente en este seleccionamos el tipo de informe TABULAR

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Dar clic en siguiente y luego dar nuevamente en siguiente

Elegimos el estilo de tabla para la presentación del informe final (gusto del cliente) clic en siguiente

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Ya finalización la parte visual del reporte en esta pantalla colocamos el nombre del informe (este nombre es el que
aparecerá en el link de referencia) dar clic en finalizar

Ya con esto tenemos muestro informe web; veamos los siguientes puntos:

1. En el explorador de soluciones:
En la carpeta informes aparece creado nuestro informe que hicimos con el asistente.

2. En la vista diseño:
Vemos la parte visual para el usuario del informe y la vista previa es ejecutar el reporte.

3. En la parte datos de informe:

En la carpeta llamada parámetros vemos los dos parámetros que incorporamos en el select.

4. En la parte datos de informe:

En la carpeta llamada orígenes de datos vemos el que se configuro inicialmente.

5. En la parte datos de informe:

En la carpeta llamada conjunto de datos vemos el Dataset1 que es el select que se configuro.

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Configuracion de parametros

Trabajaremos en la configuración de parámetros

Damos doble clic en el parámetro FEDESDE

En campo pedir datos: digitamos el nombre del campo que queremos que salga en el reporte.

En casilla tipo de datos: seleccionamos Fecha y hora ya que estos campos son de fecha en el select

Clic en aceptar repetir estas mismas configuraciones en parámetro FEHASTA

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En la vista diseños Damos clik en la pestaña llamada vista previa

Veremos como el usuario final visualizara el reporte

Hacemos la prueba llenando los campos y ejecutamos el informe para ver si no hay ningún problema

En la vista diseño nos colocamos en el encabezado del título y podemos modificarlo este cambios es únicamente para el
título del informe

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Le cambiamos a “Detalle de cambios de precio por rango de fecha”

Y probamos nuevamente el informe en vista previa

Hasta el momento solo se ha creado y configurado el informe, ahora vamos con la configuración para poder subirlo al link y
compartirlo con los usuarios finales.

Guardamos el proyecto creado

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Configuracion de reporte web

Vamos a menú inicio de Windows

Buscamos en carpeta de SQL server Carpeta de herramientas de configuración

Seleccionamos administrador de configuración manager

Ya estando dentro del administrador de configuración en la pantalla que nos aparece dar clic en conectar

Nos ubicamos y damos clic en dirección URL del servicio web

Copiamos el link de la dirección de URL: http://mflores/ReportServer

(Este link es el que se le da al usuario para ingresar a los reportes)

Regresamos a nuestro proyecto que creamos en visual estudio

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Configuracion de servidor de informes para implementar el proyecto

Nos ubicamos en el nombre del proyecto damos clik derecho en el menú que se nos despliega seleccionamos
propiedades

Nos abrirán una venta de propiedades, el link que copiamos del administrador de configuración manager lo pegamos en
el campo de TargetServerURL: este indica la ruta de acceso al servidor de informes donde se implementará el proyecto.

También cambiamos el atributo del OverwriteDataSources que por default esta False lo cambiamos a TRUE

Damos clic en aplicar y aceptar.

Guardamos el proyecto nuevamente

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Nos ubicamos en nombre del proyecto damos clic derecho y seleccionamos GENERAR

En la parte baja del modo diseño nos aparecerá el resultado de generar el proyecto, si no hay errores se mostrara de la
siguiente manera:

Ahora implementaremos el proyecto nos ubicamos en nombre del proyecto damos clic derecho y seleccionamos
IMPLEMENTAR

Si no hay errores se mostrara de la siguiente manera:

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Copiamos el link en el navegador y vemos que ya aparece el proyecto que creamos “PRUEBA”

Damos clik en el link llamado PRUEBA y dentro de el encontramos el informe creado en visual estudio llamado “Detalle de
cambios de precio”

Entramos al link y generamos el reporte para ver si no hay errores.

Ya comprobado que no hay errores vamos a la configuración de usuario para darle derecho a aciertos reportes

Nos regresamos al administrador de configuración manager

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Configuracion de servidor de informes para asignacion de roles de usuarios

Nos ubicamos y damos clik en dirección URL del administrador de informes

Copiamos el link de la dirección de URL: http://MFLORES:80/Reports

Copiamos el link en el navegador y es aquí donde administramos el acceso a los usuarios

Nos ubicamos en la carpeta del proyecto que creamos y Damos clic derecho en la pestaña que está al lado derecho

Nos desglosara un menú y seleccionamos SEGURIDAD

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Nos ubicamos en SEGURIDAD y damos clic en NUEVA ASIGNACIÓN DE ROLES

En la casilla nombre de usuario colocar el usuario según esta creado en la red ejemplo Aguirre.

Marcamos la casilla de explorador y damos clik en aceptar.

Ahora ya tenemos configurado el acceso al usuario para ese proyecto

Vamos al menú de propiedades y darmos clik en botón aceptar.

Con esto damos por finalizada la configuración y creación del proyecto

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