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ROTINAS
TRABALHISTAS

Profª Esp. Gilvânia Andrade do Nascimento

Julho/2015

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1.Introdução O art. 41 da CLT determina que em todas as atividades será

obrigatório para o empregador o registro dos respectivos
trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou
Neste trabalho iremos tratar sobre a obrigatoriedade e os
sistema eletrônico.
procedimentos legais para o registro do empregado
contratado para prestar serviço ao empregador.
O registro do empregado deverá ser efetuado a partir do
momento em que o mesmo começa a prestar serviço, não
O departamento de pessoal é imprescindível para o bom
sendo permitido ao empregador manter empregados em
funcionamento da empresa sabendo que é responsável pela seu quadro sem registro mesmo que seja por um dia.
organização e manutenção do arquivo que contém toda a
documentação, expedida durante a realização das rotinas, Conteúdo Obrigatório no Registro do Empregado
exigidas pelo governo. Além do cumprimento das normas
de higiene e segurança do trabalho, atendimento da O art. 1º da Portaria nº 3.626/91 estabelece que o registro
fiscalização trabalhista e da justiça do trabalho. de empregados, conterá obrigatoriamente as seguintes
informações:
1.1CONCEITO DE EMPREGADOR E EMPREGADO
a) identificação do empregado, conforme número e série da
Conceito de empregado - é toda pessoa física que prestar CTPS ou Número de Inscrição do Trabalhador;
serviços de natureza não eventual a empregador, sob
dependência deste e mediante salário. Art. 3º CLT. b) data de admissão e demissão;
Requisitos
c) cargo ou função;
 Pessoa física: empregado é pessoa física ou natural.
Não é possível empregado pessoa jurídica.
 Não eventualidade da prestação de serviços: o d) remuneração e forma de pagamento;
empregado deve exercer uma atividade
permanente. e) local e horário de trabalho;
 Pessoalidade: o empregado deve prestar
pessoalmente os serviços, pois o contrato de f) concessão de férias;
trabalho é ajustado em função de uma determinada
pessoa. Não havendo pessoalidade, descaracteriza- g) identificação da conta PIS/PASEP;
se a relação de emprego.
 Subordinação jurídica: o empregado deve h) acidente do trabalho e doença profissional, quando
subordinar-se às ordens lícitas de seu empregador. tiverem ocorrido.
Tem dependência econômica material e salarial em
relação ao empregador.
O art. 2º da Portaria nº 3.626/91 determina que
 Onerosidade: não há gratuidade, pois se havendo,
independentemente do sistema adotado pelo empregador,
não configura relação de emprego.
o registro do empregado deverá estar sempre atualizado e
numerado sequencialmente por estabelecimento, cabendo
Conceito de empregador - empregador é a empresa
ao empregador ou seu representante legal a
individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da
responsabilidade pela autenticidade das informações nele
atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação
contidas.
pessoal de serviços. Art. 2º CLT.

Características do empregador 2.1Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) -

 Admitir: contratação de pessoas qualificadas para Preenchimento
executarem os serviços.
 Assalariar: o empregador que admite deve pagar o O art. 29 da CLT dispõe que a CTPS será obrigatoriamente
salário respectivo ao empregado pelos serviços apresentada, contra recibo, pelo trabalhador ao
prestados. empregador , o qual terá o prazo de 48 horas para nela
 Dirigir: o empregador deve controlar e administrar anotar especificamente, a data de admissão, o tipo de
a prestação de serviços dos empregados. remuneração, qual a forma de pagamento, a função
exercida e as condições especiais, se houve.
2. ADMISSÃO DO EMPREGADO - ASPECTOS
TRABALHISTAS Exame Médico

Obrigatoriedade

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Será obrigatório exame médico, por conta do empregador,
ao empregado, por ocasião de sua admissão - art. 168, I, da
CLT.
É vedado exigir atestado ou exame, de qualquer natureza,
para comprovação de esterilidade ou gravidez, na admissão
ou permanência no emprego - art. 373A, IV da CLT.
Contrato de Trabalho De Experiência
Na hipótese da contratação envolver experiência, deve-se
proceder ao preenchimento e assinatura do referido
contrato, estipulando as condições e o prazo de experiência.
O contrato de experiência é utilizado para conhecimento
das partes e seu prazo é limitado legalmente em 90 dias.
Celebrado o contrato, a empresa deve providenciar as
devidas anotações na CTPS no campo de “Anotações
Gerais”.
Declaração de Dependentes
Caso a remuneração do empregado supere o valor da
isenção da tabela do imposto de renda na fonte, fazer a
declaração por escrito, assinada pelo empregado, dos seus
dependentes.
Autorização de Descontos
Caso o empregador mantenha convênios, e o empregado
queira usufruir dos mesmos, deverá ser providenciada a
autorização específica, assinada pelo empregado.
Além dessa autorização, deve constar no próprio contrato
de trabalho cláusula autorizando os citados descontos.
O acordo deverá ser escrito, se individual, assinado pelo
empregado, onde o mesmo expressará a sua concordância
em fazer horas extras ou, ainda, por meio de acordo ou
convenção coletiva.
Contrato por prazo determinado
Caso a empresa tenha firmado com o empregado um
contrato por prazo determinado, a sua existência e vigência
deverão ser anotadas na CPTS do empregado, quando da
admissão, lembrando que essa anotação será efetuada na
parte destinada a "Anotações Gerais".
Identificação da conta vinculada do FGTS
Foi estabelecido, com a Constituição Federal/88 em seu art.
7º inciso III, a obrigatoriedade do depósito do FGTS para
todos os empregados, sendo assim a identificação da conta
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vinculada do FGTS não necessita ser preenchida pelo
empregador.
Lembrando que os novos modelos da CTPS, aprovados pela
Portaria nº 44/97, não há espaço próprio para a anotação
da identificação da conta vinculada do FGTS do empregado.
Contribuição sindical
Conforme estabelece o art. 601 da CLT o empregador
deverá anotar na CTPS do empregado, em local específico, o
desconto efetuado referente à contribuição sindical.
Cadastramento no PIS/PASEP
O empregador que fez o cadastramento do empregado no
PIS/PASEP deverá obrigatoriamente fazer a devida
anotação do número correspondente na CTPS do
trabalhador, não sendo necessária a utilização de carimbo
padronizado.
Acordo de Compensação de Horas
O Acordo de Compensação é documento necessário para a
admissão, nos casos de compensação do horário do sábado
com outros dias da semana.
Abandono de Emprego
O abandono de emprego constitui falta grave, o que enseja a
rescisão por justa causa do contrato de trabalho, conforme
a CLT, artigo 482, alínea "i".
Tal falta é considerada grave, uma vez que a prestação de
serviço é elemento básico do contrato de trabalho, então a
falta contínua e sem motivo justificado é fator determinante
de descumprimento da obrigação contratual.
O abandono de emprego configura-se quando estão
presentes o elemento objetivo ou material e o elemento
subjetivo ou psicológico.
Elemento objetivo ou material: é a ausência prolongada do
empregado ao serviço sem motivo justificado.
Elemento subjetivo ou psicológico: é a intenção de não mais
continuar com a relação empregatícia.
CONTRATO DE TRABALHO COM OUTRO EMPREGADOR
O empregado que se ausentar do trabalho, sem justificativa,
por estar prestando serviço a outro empregador, comete
falta grave, estando sujeito à dispensa motivada por
abandono de emprego, eis que tal atitude demonstra a
intenção inequívoca de não mais retornar ao trabalho.

Cessação de Benefício Previdenciário
Constitui, também, motivo para rescisão do contrato de
trabalho por justa causa quando o empregado, que estava
afastado por benefício previdenciário, recebe alta da
Previdência Social e não retorna ao trabalho.
Procedimento do Empregador
O empregador, constatando que o empregado está ausente
do serviço por longo período, sem apresentar qualquer
justificativa, deverá convocá-lo para justificar as suas faltas,
sob pena de caracterização de abandono de emprego. O
empregador deverá notificar o empregado por
correspondência registrada ou pessoalmente, anotando-se
na ficha ou no livro de registro de empregados.
O empregador deverá manter um comprovante da entrega
da notificação, procedendo da seguinte maneira:
- através do correio, por carta registrada, com Aviso de
Recebimento (AR);
- via cartório com comprovante de entrega;
- pessoalmente, mediante recibo na segunda via da carta. O
recibo pode ser firmado pelo empregado ou por pessoa da
família, que a tenha recebido.
Ressalte-se que a publicação em anúncio de jornal não tem
sido aceita pela jurisprudência trabalhista predominante,
pela impossibilidade de provar a sua leitura pelo
empregado, exceto quando o empregado se encontrar em
lugar incerto e não sabido.
Anotações desabonadoras sobre a conduta
empregado - Proibição
A Lei nº 10.270/01 veio acrescentar o § 4o ao art. 29 da
CLT onde expressamente determina que é vedado ao
empregador efetuar anotações desabonadoras à conduta do
empregado em sua Carteira de Trabalho e Previdência
Social. O descumprimento submeterá o empregador ao
pagamento de multa prevista no art. 52 da CLT.
Utilização de etiquetas gomadas
O art. 12 da Portaria nº 3626/91 determina que as
atualizações da carteira de trabalho poderão ser feitas com
o uso de etiquetas gomadas, autenticadas pelo empregador
ou seu representante legal.
Atualização de dados na CTPS
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O § 1º do art. 29 da CLT disciplina que as anotações
concernentes à remuneração devem especificar o salário,
qualquer que seja sua forma de pagamento, seja ele em
dinheiro ou em utilidades.
O § 2º do mesmo artigo dispõe que as anotações na Carteira
de Trabalho serão feitas:
a) na data-base;
b) a qualquer tempo, por solicitação do trabalhador;
c) no caso de rescisão contratual ou necessidade de
comprovação perante a Previdência Social.
Lembrando que a atualização de dados na CTPS deve ser
feita seguidamente sem abreviaturas.
Ficha de Anotações e Atualizações da CTPS
Conforme o art. 1º da Portaria nº 628/00 o empregador
poderá adotar também, a seu critério, a Ficha de Anotações
e Atualizações da Carteira de Trabalho e Previdência Social,
considerando a conveniência e necessidade da utilização de
recursos da informática para agilizar as anotações e
atualizações da CTPS. Utilizando o empregador essa ficha,
deverá fornecer cópia ao empregado mediante recibo, em
periodicidade nunca superior a 12 meses. A atualização
será obrigatória por ocasião da data-base da categoria,
rescisão contratual, ou a pedido do empregado, para fins
previdenciários. A Ficha de Anotações e Atualizações
passará, então, a fazer parte integrante da Carteira de
Trabalho e Previdência Social (CTPS) do empregado.
A Ficha de Anotações e Atualizações da Carteira de
Trabalho e Previdência Social deverá ser impressa com
do identificação completa da empresa, do empregado e do
período a que se refere, conter assinatura digitalizada do
empregador ou do representante legal. O empregador
continuará obrigado a efetuar as anotações na CTPS
original quando da admissão, extinção do contrato de
trabalho ou, se o empregado exigir, do último aumento
salarial.
O empregado pode, a qualquer tempo, solicitar o histórico
contendo todas as anotações e atualizações ocorridas
durante o contrato de trabalho, a partir da implantação do
sistema eletrônico, a ser fornecido em meio impresso. Na
extinção do contrato de trabalho o empregador além de
efetuar a devida anotação na CTPS, deverá fornecer ao
empregado para arquivo pessoal esse mesmo histórico.
O § 5º do art. 1º da Portaria nº 628/00 determina que a
adoção da Ficha de Anotações e Atualizações da Carteira de
Trabalho e Previdência Social não alcança as anotações
concernentes à Previdência Social.

Crimes Previdenciários - Ausência de Anotação ou Dados
Incorretos
A Lei nº 9.983/00 acrescentou e modificou alguns artigos
do Código Penal, incluindo as infrações normalmente
cometidas pelos empregadores. Uma das alterações refere-
se ao art. 297 do código penal, que se refere a Crime de
Falsificação de Documentos Públicos, onde foram
acrescentados os §§ 3º e 4º que tratam das anotações falsas
ou incorretas e da omissão de anotação em folhas de
pagamento e das CTPS.
A ausência de anotação da vigência do contrato de trabalho
na CTPS do trabalhador, bem como a inserção de dados
falsos ou incorretos constituem, a partir de 17/10/00,
crime de Falsificação de Documentos Públicos, sujeitando-
se o infrator à pena de multa e reclusão variável entre 2 a 6
anos.
Recusa pelo Empregador em Efetuar as Anotações
Devidas ou em Devolver a Carteira de Trabalho ao
Empregado
O art. 36 da CLT dispõe que se recusando o empregador em
efetuar as anotações devidas ou em devolver a CTPS
recebida, poderá o empregado comparecer, pessoalmente
ou por intermédio de seu sindicato, perante a DRT ou órgão
autorizado, para apresentar reclamação.
O art. 37 da CLT esclarece que lavrado o termo da
reclamação, determinar-se-á a realização de diligência para
instrução do feito, notificando-se posteriormente o
reclamado por carta registrada, caso persista a recusa, para
que, em dia e hora previamente designados, venha a
prestar esclarecimentos ou efetuar as devidas anotações na
CTPS ou entregá-la, se for o caso.
Não comparecendo o empregador, será considerado revel e
confesso, devendo as anotações serem feitas por despacho
da autoridade competente.
O art. 38 da CLT estabelece que comparecendo o
empregador e persistindo a recusa, lavrar-se-á termo de
comparecimento, assegurando-se-lhe prazo de 48 horas
para defesa, quando, ao final, subirá o processo à
autoridade administrativa de primeira instância, para se
ordenarem diligências ou para julgamento.
Verificando-se que as alegações feitas pelo reclamado
versam sobre a não existência de relação de emprego ou
sendo impossível verificar essa condição pelos meios
administrativos, será o processo encaminhado à Justiça do
Trabalho, ficando, nesse caso, sobrestado o julgamento do
auto de infração que houver sido lavrado.
2.2Livro de Registro de Empregados
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O art. 3º e § 3º da Portaria nº 3.626/91 dispõe que os livros
ou as fichas de registro deverão permanecer no local da
prestação de serviços, à disposição da fiscalização, sendo
vedado às empresas procederem à centralização dos
registros de seus empregados. Entretanto, exceção existe às
empresas de prestação de serviços, cujo registro de
empregados poderá permanecer na sede da contratada,
desde que os empregados portem cartão de identificação,
do tipo ''crachá'', contendo nome completo do empregado,
data de admissão, número do PIS/PASEP, horário de
trabalho e respectiva função.
Optando a empresa pela adoção de fichas de registro, o
"Termo de Abertura", constante da ficha inicial, deverá
permanecer somente com essa anotação e, portanto, não
deverá haver o registro do empregado na primeira folha do
livro ou das fichas.
Autenticação - Obrigatoriedade
Até a data de 4/9/97 existia a obrigatoriedade de que
fossem os livros ou fichas de registro autenticados pelas
Delegacias Regionais do Trabalho, devendo o empregador
ou seu preposto comparecer pessoalmente à DRT para tal
procedimento. A partir de 5/9/97, data de publicação da
Portaria nº 739, o empregador passou a estar desobrigado
de encaminhar ao órgão autenticador fichas ou livros de
registro. A autenticação do primeiro livro ou grupo de
fichas, bem como de suas continuações passou então a ser
efetuada pelo Fiscal de Trabalho, quando da fiscalização no
estabelecimento empregador.
Com a publicação da Lei no 10.243/01, foi revogado o art.
42 da CLT que previa a obrigatoriedade da autenticação dos
livros ou fichas de registro. Não obstante, esses deverão
permanecer no estabelecimento empregador, à disposição
da fiscalização.
Substituição dos livros de registro por fichas de
registro
O procedimento administrativo a ser adotado pelos
empregadores que desejam substituir a forma de registro
utilizada (livro por ficha ou vice-versa) deverá ser
verificado junto ao órgão local competente - Delegacia
Regional do Trabalho - sendo inexistente qualquer
dispositivo legal sobre o tema.
Aconselha-se, no entanto, ao empregador, que transcreva
para o novo sistema os dados de todos os empregados que
permanecerem em atividade no estabelecimento (inclusive
com contrato suspenso, como aposentados por invalidez),
obedecendo à ordem cronológica de admissão. Recomenda-
se a transcrição de todos os dados referentes ao período
laboral do empregado, contidos no sistema anterior,
inclusive a data das últimas férias, primeiro e último salário
etc. Os trabalhadores que já foram dispensados ou que por

qualquer outro motivo não fazem mais parte do quadro de
empregados da empresa não deverão constar das fichas.
Extravio ou imprestabilidade do livro ou fichas de
registro
Quando do extravio ou da imprestabilidade do livro ou das
fichas de registro, deverá a empresa observar o seguinte
procedimento para regularizar a situação:
a) elaborar um requerimento endereçado ao Delegado
Regional do Trabalho ou à autoridade do órgão
competente, requerendo a substituição do livro (ou ficha)
extraviado por novo livro ou nova ficha;
b) elaborar um documento responsabilizando-se pelo
extravio ou imprestabilidade do livro ou fichas, bem como
por todos os direitos trabalhistas dos empregados ali
informados - Termo de Responsabilidade; e
c) providenciar, conforme as circunstâncias peculiares de
cada caso concreto, um Boletim de Ocorrência ou
publicação do fato em qualquer jornal de circulação local.
CAGED – CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E
DESEMPREGADOS
O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
(CAGED) deverá ser entregue por meio eletrônico, com a
utilização do Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI ou
outro aplicativo fornecido pelo Ministério do Trabalho e
Emprego - MTE.
O aplicativo poderá ser baixado no site do Ministério do
Trabalho – www.mte.gov.br.
O ACI deve ser utilizado para gerar e ou analisar o arquivo
do CAGED, pelos empregadores nos quais tenha ocorrido
movimentação de empregados regidos pela CLT.
PRAZO DE ENTREGA
O arquivo do CAGED, devidamente gravado, deverá ser
encaminhado ao MTE, até o dia 7 do mês subsequente
àquele em que ocorreu movimentação de empregados.
A entrega do arquivo referente ao CAGED fora do prazo
legal sujeitará a empresa ao pagamento de multa de 4,2000
a 12,6000 UFIRs por empregado.
3.CONTRATOS DE TRABALHO
Art. 443 da CLT
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O contrato individual de trabalho poderá ser acordado
tácita ou expressamente, verbalmente ou por escrito e por
prazo determinado ou indeterminado.
§ 1º. Considera-se como de prazo determinado o contrato
de trabalho cuja vigência dependa de termo prefixado ou da
execução de serviços especificados ou ainda da realização
de certo acontecimento suscetível de previsão aproximada.
(Antigo parágrafo único renumerado pelo Decreto-Lei nº
229, de 28.02.1967)
§ 2º. O contrato por prazo determinado só será válido em
se tratando:
a) de serviço cuja natureza ou transitoriedade justifique a
predeterminação do prazo;
b) de atividades empresariais de caráter transitório;
c) de contrato de experiência. (Parágrafo acrescentado pelo
Decreto-Lei nº 229, de 28.02.1967)
4.REMUNERAÇÃO
Prêmios, Gratificações, Abonos - Formas de
Remuneração
A remuneração por cargo ainda é a forma mais utilizada
pelas empresas para remunerar seus empregados, ou seja,
o sistema de remuneração tradicional baseados em cargos
e funções.
Diferença Entre Salário E Remuneração
Salário é a contraprestação devida ao empregado pela
prestação de serviços, em decorrência do contrato de
trabalho.
Já a remuneração é a soma do salário contratualmente
estipulado (mensal, por hora, por tarefa etc.) com outras
vantagens percebidas na vigência do contrato de trabalho
como horas extras, adicional noturno, adicional de
periculosidade, insalubridade, comissões, percentagens,
gratificações, diárias para viagem etc.
4.1REMUNERAÇÃO VARIÁVEL
Método de Remuneração Tradicional
O método tradicional de remuneração variável é aquele em
que se pagam parcelas suplementares como comissões,
porcentagens, prêmios, gratificações ajustadas, diárias para
viagens que excedam a 50% do salário, os adicionais, as
gorjetas, etc.
Método de Remuneração por Desempenho

Os métodos tradicionais baseados em cargos e funções
estão perdendo espaço para sistemas mais modernos e
condizentes com o dinamismo do mercado. Estes sistemas
mais modernos baseiam-se em habilidades e competências
e que tem como foco, as pessoas.
Verbas que são consideradas remuneração
São verbas que são consideradas como remuneração as
quais são valores fontes para cálculo de 13º salário, férias,
rescisões e etc.
 Horas Extras;
 Adicional Noturno;
 Adicional de Periculosidade;
 Adicional de Insalubridade;
 DSR;
 Comissões;
 Gratificação (a partir da segunda gratificação)
 Prêmios – desde que habituais Triênios, anuênios,
biênios;
 Prêmios de assiduidade;
 Quebra-caixa;
 Gorjetas;
 Ajuda de Custos habituais;
 Abonos habituais Salário in Natura – fornecimento
habitual de qualquer vantagem concedida ao
empregado (aluguel de casa, carros, escola de
filhos, etc.)
4.2DESCONTOS E OBRIGAÇÕES
Como você bem sabe, o valor do seu salário em carteira
é diferente do que você recebe na conta todos os meses.
Isso acontece por causa dos descontos salariais. Esse
tipo de abatimento na remuneração é equivalente aos
encargos legais e também aos descontos autorizados
pelo próprio colaborador.
O Tribunal Superior do Trabalho estabelece que
qualquer desconto salarial deve ser feito mediante
autorização prévia, com comprovação assinada pelo
funcionário. Isso vale para os planos de assistência
médica e odontológica, seguro de vida, previdência
privada, sistemas cooperativos, convênios culturais e
recreativos, dentre outros. Para saber mais informações
sobre esse assunto e descobrir quais são os principais
descontos na folha salarial, confira o nosso artigo.
Encargos Sociais
Os encargos sociais são correspondentes às obrigações
previdenciárias e trabalhistas da empresa contratante
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incidentes sobre a folha de pagamento. A origem dos
encargos sociais reside na CLT – Consolidação das leis
de trabalho e eles são definidos em convenções coletivas
e leis específicas.
INSS
A contribuição destinada ao INSS obedece a tabela
correspondente ao mês em que o serviço foi prestado,
além disso, varia de acordo com a remuneração. A tabela
vigente estabelece que para salários de até R$ 1.040,22
a alíquota é de 8%, de R$ 1.040,22 a R$ 1.733,70 a
alíquota é de 9% e de R$ 1.733,70 a R$ 3.467,40 a
alíquota de 11%
FGTS
O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço também é
descontando da folha de pagamento. O valor é formado
pelas contribuições compulsórias do empregador e a
alíquota é de 8% em cima do valor total da folha de
pagamento. Vale ressaltar que o valor correspondente
ao FGTS deve ser depositado pelo empregador na conta
do empregado na Caixa Econômica Federal. O
funcionário, por sua vez, não pode movimentar essa
conta livremente, já que há alguns critérios para retirar
o dinheiro depositado lá.
Contribuição Sindical
A contribuição sindical é um desconto que está previsto
do artigo 578 ao 591 da CLT. Essa contribuição tem
natureza tributária e é recolhida compulsoriamente pelo
empregado todo mês de abril e pelo empregador todo
mês de janeiro. Ela equivale ao valor de um dia de
trabalho normal.Porém caso não tenha sido descontada
deverá ser feita no mês seguinte à admissão.
Mensalidade Sindical
Esse desconto só acontece quando o empregado, na
condição de sócio sindical, autoriza um desconto mensal
no intuito de usufruir de determinados benefícios, como
por exemplo, assistência jurídica, assistência médica,
assistência odontológica, entrada em clubes e outros.
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Vale Transporte ausência do empregado, o que na prática prejudica a

Quando é admitido, o funcionário informa e comprova
quais os meios de transporte que serão utilizados no
trajeto até o trabalho. Portanto é um benefício entregue
por força de lei, do valor entregue ao empregado, o
produção do empregador . Por esse prisma o Estado
regulou as ausência do empregado, evitando o abuso e o
descontrole.
Porém a legislação criou autorizações que possibilitam ao
empregado se ausentar, mediante apresentação de
comprovante, para não sofrer descontos:

empregador pode descontar no máximo 6% do salário MODALIDADE Período

Falecimento cônjuge, ascendente 02
base, isso se o valor entregue for maior, caso contrário,
e descendente dias consecutivos
descontar o valor entregue. Exemplo: salário R$ 600,00, Casamento 03
dias consecutivos
valor gasto com vale transporte R$ 80,00, 6% do salário R$
Nascimento filho 01 dia
36,00, valor de desconto R$ 36,00. Doação voluntária de sangue 01 dia por ano
Alistamento eleitoral 02
Faltas e Atrasos dias consecutivos
Aborto não criminoso 02 semanas
Atrasos e faltas são passíveis de desconto na folha de Exame vestibular – curso Todos os dias da
pagamento, entretanto, a decisão final fica a critério do superior prova
empregador. Atrasos acima de 5 minutos no horário de Atestado de saúde Pelo período do
entrada e superiores a 10 minutos no dia (comprovados atestado
pelo registro de ponto) podem ser punidos. Serviço Militar Todos os dias
necessários
Comparecer a juízo Todos os dias
Faltas Dias: são os dias que efetivamente o empregado não necessários

compareceu e não houve nenhuma forma que autorizasse o

pagamento. Esses dias são utilizados para dedução da base
de cálculo do INSS, IRRF e FGTS, também prejudicam no
escalonamento das férias e 13º salário, podendo sofrer o
desconto dos feriados e domingos em razão da falta).
Atrasos horas: essas horas são as que efetivamente o
empregado não compareceu e não houve nenhuma forma
que autorizasse o pagamento. Essas horas são utilizadas
Não podemos deixar de citar que além de outras
modalidades de ausências, há também variação na
quantidade de dias, sendo importante consultar a
convenção coletiva de trabalho.
Há ausências que podem ser suportadas pelo Empregador,
nada obsta esta faculdade. Assim, podemos dividir faltas e
atrasos em quatro grupos:
Legais: são aquelas com amparo na lei ou convenção
coletiva de trabalho.(CLT art. 473 e normas coletivas do
sindicato)

para dedução da base de cálculo do INSS, IRRF e FGTS,

Abonadas: é faculdade do empregador não descontar o
também pode acarretar o desconto dos feriados e domingos período ausente.

em razão do descumprimento da jornada diária.

Justificadas: mediante comprovante, não amparado por lei,
Podemos admitir , do ponto de vista contratual, que faltas e mas liberado pelo empregador.
atrasos do empregado são ausências no cumprimento do
período do contrato de trabalho. Ocorre que essas Injustificada: é a situação sem amparo legal e não liberada
ausências se traduzem para o empregador em dificuldade pelo empregador.
na administração dos seus negócios, pois a realidade das
empresas atuais e da mão-de-obra exata, não prevendo a
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Pensão alimentícia e empréstimo consignado Insalubridade: é um adicional instituído conforme o grau

Quando um juiz estabelece que o trabalhador tem que
pagar pensão alimentícia, o valor pode ser descontado
da folha de pagamento. O desconto direto na folha
também pode ser decorrente da contratação de um
crédito consignado.
5.ROTINA – FOLHA DE PAGAMENTO
de risco existente na empresa e exercido pela função do
empregado, podendo variar entre 10% (mínimo), 20%
(médio) e 40% (máximo) sobre salário mínimo.
Normalmente é determinado pelo médico do trabalho
(PCMSO), com o acompanhamento de tabelas do Ministério
do Trabalho, após avaliação das condições de risco que a
saúde do empregado encontra-se exposta, integrando o
salário para todos os fins legais.

Periculosidade: também é um adicional, porém específicos

O processo para execução da folha de pagamento tem fator
para funções de inflamáveis ou explosivos. Sua
importante junto ao departamento de pessoal, em razão da
percentagem é de 30% sobre o salário base, também
riqueza técnica que existe para transformar todas as
acompanhado pelomédico do trabalho (PCMSO),
informações do empregado e da empresa num produto
integrando o salário para todos os fins legais.
final que é a folha de pagamento.

Comissão: pode ser valor ou percentagem.

A Folha de pagamento, por sua vez, tem função operacional,
contábil e fiscal, devendo ser constituída com base em
Horas Extras: Hora extra, hora suplementar ou hora
todas as ocorrências mensais do empregado. É a descrição
extraordinária é todo período de trabalhado excedente à
dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira
jornada contratualmente acordada. Assim, podemos
simples e transparente, transformado em fatores
admitir que antes do início, durante o intervalo ou após o
numéricos, através de códigos, quantidade, referências,
fim da jornada, estando o empregado exercendo trabalho
percentagens e valores, em resultados que formarão a folha
ou estando à disposição do empregador, configura-se hora
de pagamento.
extra.
O recibo de pagamento de cada empregado é a parcela que
Descanso Semanal Remunerado: DSR é o valorpago
contribuirá com a formação da folha de pagamento. Será ele
para horas extras, comissão ou adicionais que ainda não
constituído de vencimentos, descontos, demonstração da
foram computados o descanso. Sua forma de cálculo deve
base de cálculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus
ser interpretada como a somatória dos dias úteis, inclusive
respectivos descontos, e o seu resultado como valor líquido
o sábado, dividido pelos domingos e feriados no mês, por
que o empregado receberá.
exemplo (horas extras / 26 * 4 = DSR).
Podemos admitir que alguns eventos de vencimentos
Salário Família: valor fixo devido ao empregado que tiver
ocorrem com mais frequência:
dependente menor de 14 (quatorze) anos de idade ou nos
casos específicos determinados pela previdência social.
Salário: é o valor fixo ou variável, sua forma de cálculo
Esse valor fixo é fornecido pela Previdência Social, com
pode ser por hora (quantidade de horas por dia vezes os
base no limite da faixa inicial de 7,65% de contribuição
dias trabalhados no mês, acrescidos de DSR), diário
inicial do INSS.
(quantidade de dias vezes os dias trabalhados no mês,
acrescidos de DSR),ou mensal (será o valor acertado para o
Vale Refeição: é muito comum encontrar empresas que
mês, independente da quantidade de dias do mês, já está
forneçam o vale refeição ao empregado, representando tal
incluso o DSR).
procedimento um benefício concedido pelo empregador,
pois não há lei que obrigue a tal prática, salvo existindo
Adicional Noturno: percentagem de no mínimo 20%
acordo ou convenção coletiva, seu desconto é limitado por
acrescida à jornada de trabalho contratual desempenhada
lei a 20% do valor entregue.
entre 22h00 e 05h00, considerando o salário base como
forma de cálculo. Assim, a proporção de horas entre 22h00
e 05h00 deve sofrer o acréscimo, integrando o salário para Adiantamento Salarial: é comum acordos ou normas
todos os fins legais.
coletivas determinarem percentual de adiantamento do

salário, dessa forma será descontado no momento do
pagamento.
Contribuição Previdenciária: todo empregado sofre com
a contribuição compulsória instituída pelo sistema
previdenciário do Brasil, segue escalonamento com base na
tabela divulgada pela Previdência Social. Sua base de
cálculo depende do evento que comporá a remuneração. O
valor descontado é recolhido aos cofres públicos da União,
através da guia GPS, no dia 02 do mês seguinte de
referência da folha de pagamento.
Imposto de Renda: desconto compulsório determinado
pelo Governo sobre o rendimento assalariado, depende do
evento pago no recibo de pagamento; após o desconto, o
valor é recolhido aos cofres públicos da União no terceiro
dia útil da semana seguinte ao pagamento, através da guia
DARF.
Não sendo os descontos provenientes de amparo legal, é
importante solicitar a autorização do empregado para
participar do beneficio e consequentemente do desconto.
O pagamento do salário deve ser feito até o quinto dia útil
do mês seguinte ao vencido. Lembramos que o sábado é
considerado dia útil para o trabalhador.
6.JORNADA DE TRABALHO
O homem e a pedra.
Certa vez um homem encontrou uma enorme pedra em seu
caminho, e ficou pensando como poderia passar por ela. Após
avaliar resolveu começar a quebrá-la, e após longo período
do dia não atingiu seu objetivo – que era ver o tamanho da
pedra reduzido o suficiente para seguir seu caminho - assim
resolveu desistir e voltou exausto para sua casa.
10
A pedra permaneceu no lugar. E noutro dia, outro homem
encontrou a pedra, no mesmo caminho, e também tendo que
continuar seu percurso, avaliou e resolveu talhar a pedra.
Passadas 8 (oito) horas de trabalho, com uma parada para
descansar, pensou... Vou para casa e amanhã continuo, pois
hoje não tenho mais forças, criatividade e motivação. E assim
foi dia-a-dia, até ele conseguir abrir uma fenda na pedra e
passar.
Após esse dia pensou: mais vale um pouco por dia com bons
resultados, que um dia todo sem resultado algum.(Natanael
do Lago)
6.1 8 h DIÁRIAS e 44 h SEMANAIS
A limitação da jornada de trabalho, atualmente vigente, não
impossibilita que ela seja menor, apenas assegura um limite
máximo. Embora, ainda, exista uma extensão através do
regime de compensação e prorrogação das horas.
Deve-se considerar que algumas atividades - ou por força
de lei ou acordo coletivo -, possuem jornadas especiais, por
exemplo:
LIMITE DE
PROFISSÃO
HORAS DIA
Bancários 6 horas
Telefonista 6 horas
Operadores cinematográficos 6 horas
Jornalista 5 horas
Médico 4 horas
Radiologista 4 horas
O empregador pode formular período de jornada no
contrato de trabalho de acordo com suas necessidades,
basta não ferir a proteção da lei. Assim podemos ter
empregado horista, diarista ou mensalista.
Temos registrados na ordem econômica do trabalho uma
jornada especial com regime de 12 x 36; ou seja, 12 horas
de trabalho e 36 horas de descanso. Essa jornada, embora
não prevista na lei, tem sido adotada por diversas normas
coletivas (Sindicato) e tolerada pela jurisprudência pela
típica necessidade das empresas com alguns seguimentos
específicos, tais como área de saúde e segurança. Devo
ressaltar que a justiça aceita tal prática mediante a
existência da norma coletiva e a impossibilidade da
empresa em implantar outro horário. Caso não exista a
norma coletiva criando este horário, a empresa sofrerá com
as penalidades previstas e a possibilidade de arcar com o
pagamento das horas extras.
 11

Para todos os fins legais, admitidas pela jurisprudência e
fiscalização, um empregado que trabalha 8 (oito) horas por
dia e no máximo 44 horas na semana, tem carga mensal de
220 HORAS
Destarte, o empregado trabalha 7 (sete) horas, mas recebe
8 (oito) horas para todos os fins legais. Foi uma forma
encontrada pelo legislador para repor o desgaste biológico
que enfrenta quem trabalha à noite, sendo considerada um
período penoso de trabalho.

A interpretação mais aceita pela jurisprudência para
entendermos a formulação dessas 220 horas, é admitirmos
um mês comercial de 5 (cinco) semanas. Assim, 44 horas
por semana (x) 5 semanas (=) 220 horas por mês; 36 horas
por semana (x) 5 semanas (=) 180 horas por mês; 40 horas
por semana (x) 5 semanas (=) 200 horas por mês; 30 horas
por semana (x) 5 semanas (=) 150 horas por mês.
Hora Diurna: entende-se como hora diurna àquela
praticada entre as 05:00 horas e 22:00 horas.
Hora Noturna: A CLT preceitua no art. 73 § 2º que o
horário noturno é aquele praticado entre as 22:00 horas e
05:00 horas, caracterizando assim para o trabalhador
urbano, já em outra relação de trabalho, exemplo rural ou
advogado, este horário sofre alteração, porém a legislação,
entendendo haver um desgaste maior do organismo
humano, criou algumas variantes em relação à hora diurna.
A exemplo dessas variantes surge o seguinte quadro:
Horas Extras: A expressão horas extras ou horas
suplementares, equivalem-se, e tais fenômenos ocorrem
quando o empregado excede na quantidade de horas
contratualmente determinadas.
Aviso Prévio – Aspectos Gerais
Nas relações de emprego, quando uma das partes deseja
rescindir, sem justa causa, o contrato de trabalho por prazo
indeterminado, deverá, antecipadamente, notificar à outra
parte, através do aviso prévio.
O aviso prévio tem por finalidade evitar a surpresa na
ruptura do contrato de trabalho, possibilitando ao
empregador o preenchimento do cargo vago e ao
empregado uma nova colocação no mercado de trabalho.
Importante observar que as normas coletivas de trabalho
podem estipular condições mais benéficas que as previstas
na legislação vigente, inclusive no que concerne ao aviso
prévio.

TEMPO Definição
PERÍODO TEMPO REDUÇÃO
EFETIVO
Das 22:00 às 1:00 h 7 minutos e 30 52,30 minutos Aviso prévio é a comunicação da rescisão do contrato de
23:00 horas segundos e segundos trabalho por uma das partes, empregador ou empregado,
Das 23:00 às 1:00 h 7 minutos e 30 52,30 minutos que decide extingui-lo, com a antecedência que estiver
24:00 horas segundos e segundos obrigada por força de lei.
Das 24:00 às 1:00 h 7 minutos e 30 52,30 minutos
01:00 horas segundos e segundos Pode-se conceituá-lo, também, como a denúncia do
Das 01:00 às 1:00 h 7 minutos e 30 52,30 minutos contrato de trabalho por prazo indeterminado, objetivando
02:00 horas segundos e segundos fixar o seu termo final.
Das 02:00 às 1:00 h 7 minutos e 30 52,30 minutos
Modalidades
03:00 horas segundos e segundos
Das 03:00 às 1:00 h 7 minutos e 30 52,30 minutos Ocorrendo a rescisão do contrato de trabalho, sem justa
04:00 horas segundos e segundos causa, por iniciativa do empregador, poderá ele optar pela
Das 04:00 às 1:00 h 7 minutos e 30 52,30 minutos concessão do aviso prévio trabalhado ou indenizado, da
05:00 horas segundos e segundos mesma forma, quando o empregado pede demissão.
7:00 h 52,30 minutos
Total e segundos Aviso Prévio Trabalhado

É aquele que uma das partes comunica à outra da sua

Dessa forma a legislação definiu que às 7 (sete) horas
decisão de rescindir o contrato de trabalho ao final de
noturnas trabalhadas equivalem a 8 (horas). Nesse caso um
determinado período, sendo que, no transcurso do aviso
trabalhador só pode ter mais 1 (uma) hora acrescida à sua
prévio, continuará exercendo as suas atividades habituais.
jornada, visando o período para descanso ou refeição.

Sendo rescindido o contrato de trabalho por iniciativa do
empregador, ocorrerá a redução da jornada de trabalho do
empregado ou a falta ao trabalho por 7 (sete) dias corridos.
Ocorrendo a rescisão do contrato de trabalho por iniciativa
do empregado, o mesmo cumprirá a jornada de trabalho
integral, não havendo redução e nem falta ao trabalho.
Dispensa de Cumprimento do Aviso Prévio Trabalhado
Tendo o empregador rescindido o contrato de trabalho,
sem justa causa, com aviso prévio trabalhado, e sendo este
um direito irrenunciável do empregado, o pedido de
dispensa do cumprimento não exime o empregador de
efetuar o pagamento do respectivo aviso prévio, salvo se o
empregado comprovar que obteve novo emprego.
Esta comprovação se faz através de uma carta do novo
empregador em papel timbrado.
Tendo o empregado rescindido o contrato de trabalho, ou
seja, pedido de demissão, poderá solicitar ao empregador a
dispensa do cumprimento do aviso prévio, cuja concessão é
uma faculdade do empregador, ou seja, o empregador
poderá ou não liberar o empregado do aviso prévio, a seu
critério.
Aviso Prévio Indenizado
Considera-se aviso prévio indenizado quando o
empregador determina o desligamento imediato do
empregado e efetua o pagamento da parcela relativa ao
período de aviso.
Considera-se também aviso prévio indenizado quando o
empregado se desliga de imediato, e o empregador efetua o
desconto do valor respectivo.
Aplicações
O aviso prévio, regra geral, é exigido nas rescisões sem
justa causa dos contratos de trabalho por prazo
indeterminado ou pedidos de demissão.
Exige-se também o aviso prévio, nos contratos de trabalho
por prazo determinado que contenham cláusula
assecuratória do direito recíproco de rescisão antecipada.
Ainda, nas rescisões motivadas por falência, concordata ou
dissolução da empresa, fica o empregador obrigado ao
pagamento do aviso prévio.
Concessão
12
Sendo o aviso prévio trabalhado, a comunicação deve ser
concedida por escrito, em 3 (três) vias, sendo uma para o
empregado, outra para o empregador e a terceira para o
sindicato.
Por cautela, caso uma das partes se recuse a dar ciência na
via da outra, deverá a comunicação ser realizada na
presença de duas testemunhas e por elas assinada.
O aviso prévio não poderá coincidir simultaneamente com
as férias, isto porque férias e aviso prévio são direitos
distintos.
Prazo De Duração
Com o advento da Constituição Federal, atualmente a
duração do aviso prévio é de 30 (trinta) dias, independente
do tempo de serviço do empregado na empresa e da forma
de pagamento do salário.
Redução da Jornada de Trabalho
A forma de redução da jornada de trabalho deve ser
escolhida pelo empregado dentro das opções adiante.
Redução da Jornada Diária - 2 Horas
Conforme determina o artigo 488 da CLT, a duração normal
da jornada de trabalho do empregado, durante o aviso
prévio, quando a rescisão tiver sido promovida pelo
empregador, é reduzida em 2 (duas) horas, diariamente,
sem prejuízo do salário integral.
Redução de 7 Dias
O parágrafo único do artigo 488 da CLT faculta ao
empregado trabalhar sem a redução das 2 (duas) horas da
jornada diária, substituindo-a pela falta ao serviço durante
7 dias corridos.
Auxílio-Doença Previdenciário
No caso de auxílio-doença em virtude de enfermidade, o
empregado é considerado em licença não remunerada.
Contudo, somente a partir da concessão do benefício
previdenciário é que se efetiva a suspensão do contrato de
trabalho, isto porque, durante os 15 (quinze) primeiros
dias de afastamento o período é considerado de
interrupção do contrato, sendo do empregador a
responsabilidade pelo pagamento dos salários
correspondentes.
Desta forma, ocorrendo afastamento do empregado no
curso do aviso prévio, por motivo de auxílio-doença, os 15

(quinze) primeiros dias são computados normalmente no
prazo do aviso, suspendendo-se a contagem a partir do 16º
dia de afastamento.
Auxílio-Doença Acidentário
Durante o afastamento por acidente de trabalho, ocorre a
interrupção do contrato de trabalho. Sendo assim,
considera-se todo o período de serviço efetivo, uma vez que
o contrato de trabalho não sofre solução de continuidade,
continuando em pleno vigor em relação ao tempo de
serviço, ou seja, transcorre normal a contagem do aviso
prévio, não havendo suspensão da respectiva contagem.
Convém ressaltar que até o momento não há uma posição
unânime da jurisprudência a respeito da estabilidade do
acidentado, a qual foi introduzida através da Lei nº
8.213/91, em dispor se realmente será considerada a
estabilidade quando o empregado durante o prazo do aviso
prévio entrar em auxílio-doença acidentário, ou será
totalmente desconsiderada em virtude da concessão do
respectivo aviso ter sido anteriormente ao ocorrido,
cabendo à empresa a decisão em manter ou não o vínculo
empregatício, lembrando que qualquer que seja a decisão
tomada, somente a Justiça Trabalhista poderá dar uma
solução definitiva.
DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO – ASPECTOS GERAIS
Quem tem direito
Ao pagamento do 13º salário faz jus o trabalhador urbano
ou rural, o trabalhador avulso e o doméstico.
Valor a ser pago
O 13º salário será pago proporcional ao tempo de serviço
do empregado na empresa, considerando-se a fração de 15
dias de trabalho como mês integral.
A importância paga ao empregado a título de primeira
parcela será deduzida do valor do 13º salário devido até o
dia 20 de dezembro.
Quando na composição do salário do empregado envolver
parte variável, deverá ser calculada a sua média.
Quanto aos empregados vendedores, a empresa deverá
verificar, junto ao sindicato da categoria, se os valores das
comissões deverão ser atualizados e por qual índice.
Datas De Pagamento
A primeira parcela do 13o. salário deve ser paga até o
último dia de novembro de cada ano, ou por ocasião das
13
férias do empregado (quando este o solicitar, por escrito,
até 31 de janeiro de cada ano).
A segunda parcela do 13º salário deve ser paga até o dia 20
de dezembro.
Horas Extras E Noturnas
As horas extras integram o 13º salário, conforme se
depreende do Enunciado TST nº 45:
"A remuneração do serviço suplementar, habitualmente
prestado, integra o cálculo da gratificação natalina, prevista
na Lei nº 4.090, de 1962."
O adicional noturno também integra o 13º salário por força
do Enunciado I da Súmula TST nº 60:
"O adicional noturno, pago com habitualidade, integra o
salário do empregado para todos os efeitos."
Quando o empregado realizar números variados de horas
noturnas ou extras durante o ano, o empregador deverá
fazer a média das horas, o qual serve tanto para horas
extras quanto para horas noturnas.
Quando o empregado realizar um determinado número de
horas extras ou horas noturnas, sem haver variação, não
precisará fazer a média, apenas deverá incluir-se os
valores.
autorização em convenção ou acordo coletivo de trabalho
(parágrafo 2.º, do art. 59, da CLT). A simples existência do
sistema, sem a devida comprovação de sua implantação
legal, torna inócuo o sistema de compensação de horas
adotado pela empresa". Recurso Ordinário a que se dá
provimentoparcial, no particular.
Compensação De Horas. Validade.
Recente jurisprudência cristalizou-
se nosentido de que a compensação de horas é válida se
pactuada individualmente
(orientação jurisprudencial nº 182 SDI/TST). Conclui-se,
Hora Turno ou Revezamento: Constituição Federal art. 7
inciso XIV e Instrução Normativa nº 64/2006 do MTE :
quando o empregador tem sua atividade econômica
estabelecida na forma de turnos, ou seja, a empresa tem
serviço manhã, tarde e noite e empregados trabalhando
nesses períodos em sistema de rodízio, é atribuído a essa
forma de trabalho a chamada hora por turno. Independe do
tipo da atividade da empresa ou da função do empregado,
 14

se este pode ter seu turno alterado, um dia trabalha pela O intervalo de 1 (uma) pode ser reduzido mediante
manhã, noutro à tarde e outro à noite ele fatalmente autorização do Ministro do Trabalho, quando verificado a
cumpre duração de turno e logo tem limite diário de existência de refeitório no local e a inexistência de horas
extras na empresa.
Horas Sobreaviso ou Prontidão: É aquela existente
quando o empregado se mantém à disposição ou de O trabalhador rural tem seu intervalo um pouco diferente
prontidão a empresa. Esse tipo de hora tem previsão legal do intervalo do empregado urbano. Nos serviços
(CLT art. 244 § 2º) para a categoria dos ferroviários, mas a intermitentes, que são executados em duas ou mais etapas
jurisprudência, ao longo do tempo, consagrou às outras diárias, não serão computados como tempo de serviço os
atividades. Assim, caracteriza-se a hora sobreaviso intervalos entre etapas, desde que haja ressalva de tal
independente do local de trabalho, categoria do
hipótese na CTPS do empregado ( Lei 5.889/73 art.6º)
empregado, distância, instrumento de trabalho, mas sim o
fato principal do empregado estar à disposição do
empregador aguardo suas ordens, impedindo assim que ele FORMA DE CONTROLE
possa exercer alguma atividade pessoal sem descumprir
sua função. A doutrina tem esclarecido que a configuração
se dá pelo fato do empregado ser tolhido do seu direito de
ir e vir; ou seja, aguardando as ordens em sua residência.

Hora Descanso ou Intervalo: (CLT art. 66 a 72) Há essa

hora atribui-se o tempo utilizado pelo empregado para
repouso ou alimentação. Essa duração de descanso pode se
dar dentro do seu horário contratual (9:00 às 12:00 – para
1 hora – 13:00 às 18:00), ou ainda de uma jornada de
trabalho de um dia, pela jornada de trabalho de outro
dia (trabalha no dia 20/09/01 – das 09:00 às 18:00 horas e
só volta no dia 21/09/01 às 9:00 horas) tempo, nesse
exemplo 15 (quinze) horas de descanso. Para o empregador é primordial adotar um sistema de
controle do registro da jornada de trabalho praticada pelo
Assim, é possível utilizar uma tabela para esses intervalos, empregado. A ausência desse controle é um dos maiores
vejamos: problemas enfrentados pelas empresas na justiça do
trabalho, devendo, então, receber uma atenção especial,
DURAÇÃO DO não só na existência mas também no treinamento do
PERÍODO empregado que irá operacionalizar o sistema, bem como
INTERVALO
uma política clara e extensiva aos empregados e que condiz
Até 4 horas 00:00 minutos
com as atividades da empresa
De 4 a 6 horas 00:15 minutos
Acima de 6 horas 01:00 hora
Dessa forma temos algumas opções que podem ser
Entre um dia e o outro 11:00 horas
adotadas, e cada qual requer um procedimento diferente e
Entre uma semana e a outra 24:00 horas - DSR
adoção de controle específico, sempre visando o
cumprimento da lei.
Na CLT as previsões dos intervalos são determinadas, e
caso não haja previsão em norma coletiva, os intervalo
Manual: É o controle feito de forma transcrita pelo
concedidos pela empresa devem ser considerados como
empregado diretamente num livro ou folha individual de
horário de trabalho normal. O entendimento se dá pela fato
presença apropriados para o registro. É imprescindível que
de não haver previsão legal e o empregado se encontrar à
os dados do empregador (nome, CNPJ e endereço) e do
disposição do empregador. Exemplo: intervalo para o café
empregado (nome, cargo, horário de trabalho contratual,
manhã ou tarde.
número de registro, período a que se refere o apontamento
e espaço para assinatura). Deve o registro transcrito ser fiel
ao fato; ou seja, a justiça não tolera registro com hora
fictícia, pré-assinalada; por exemplo, empregado que
registra ter entrado todos os dias às 8:00 horas, o que é
impossível na prática.

Mecânico: Sistema utilizado com relógio mecânico e cartão
de ponto. Deve ser preenchido os dados do empregador ou
colar uma etiqueta sem rasuras, o empregado registrará o
seu horário no sistema de marcação mecânica.
Eletrônico ou Digital: Atualmente o mais utilizado,
podendo servir como crachá de identificação e no verso
tarja magnética para registrar no relógio digital. A
impressão da folha de ponto no final do mês não pode fugir
aos itens já citados acima.
Seja qual for o modelo adotado, o registro é pessoal e a
assinatura no apontamento mensal deve ser adotada.
Alguns tribunais tem exigido a assinatura, mesmo no
eletrônico, pois há entendimento de que sendo possível
alterar os dados, é direito do empregado ter o
conhecimento do fechamento, de tal sorte que se a
assinatura não for lançada é nulo os registros na folho de
apontamento.
Os registros devem ser feitos obrigatoriamente no
horário de entrada e saída. Mencionar no corpo da folha ou
cartão de ponto o horário de intervalo. Nada impede de que
o empregado registre todos os movimentos (entrada –
saída para intervalo – retorno do intervalo – término da
jornada)
Atividade Externa: nesse caso devem ser entendidas as
situações que não são combatíveis como fixação de horário,
aquelas que impossibilitam a fiscalização pela empresa. A
impossibilidade pode ser de natureza geográfica,
operacional, percursos, período e assemelhados. Não se
vincula exclusivamente a função, mas ao fato que impede o
empregado registrar o seu horário. Algumas funções se
aproximam desse caso (caminhoneiro, viajantes, motorista
de praça, corretor de seguro externo, etc.). Não é o fato do
empregado exercer atividade externa que o dispensa da
marcação do ponto, mas da impossibilidade de controle da
empresa.
Gerente: A doutrina tem admitido como gerente aquele
que tem cargo de gestão, entendendo como tal àquele com
poderes para admitir, demitir, comprar, vender, ter
subordinados, o que se apresenta como empregador. É o
executivo que pela natureza de suas funções, preposto,
15
viagens, reuniões, fica impedido de cumprir a marcação de
ponto. Normalmente ter poderes de comando com
procuração e na ausência do proprietário é a figura mais
próxima frente a terceiros. A questão não é ser gerente, mas
ter poderes de proprietário.
Há casos do empregado prestar serviços fora do
estabelecimento da empresa, nesses casos deve ser usado
sistema de controle externo (ficha, folha de controle, etc.).
Quando verificado que o empregado preenche as
características da atividade externa ou gerente, é
necessário mencionar na CTPS (anotações gerais) que o
mesmo encontra-se desobrigado da marcação de ponto
com base na CLT art. 62.
O empregado para receber a remuneração do repouso
semanal remunerado - DSR (Domingo e Feriado) deverá
cumprir integralmente sua jornada de trabalho na semana.
Podendo a empresa descontar o DSR na proporção de 1/6
na semana, quando do descumprimento da obrigação.
Entende-se como semana o período de Segunda-
feira a Sábado. Lei 605/49.
O texto "deverá cumprir integralmente sua jornada de
trabalho na semana" previsto no art. 6º da Lei 605/49,
vigente, não deve ser interpretado com referência somente
as faltas, mas também aos atrasos ou descumprimento da
pontualidade que o empregado comete sistematicamente,
prejudicando sobremaneira a produção da empresa. Esse
tem sido o entendimento dos doutrinadores, podendo a
empresa aplicar o desconto do DSR na proporção de 1/6 na
semana.
FÉRIAS ANUAIS
As férias foram prestigiadas pela
Consolidação das Leis Trabalhistas
visando desenvolver meios
necessários ao empregado para que
ele pudesse recuperar as condições físicas
e mentais despendidas no trabalho. As
férias representavam, inicialmente, um descanso
remunerado só com o valor do salário mensal, e, mais
modernamente, vêm sida acrescida de um adicional
correspondente a 1/3 do valor base do cálculo das férias,
permitindo assim que o empregado goze seu período
com condições financeiras e atinja o âmago das férias.

Podemos dimensionar as férias com alguns princípios
que as fundamentam:
Anualidade: o gozo das férias passa a ser direito do
empregado após 12 (doze) meses de relação contratual
sem prejuízo.
Continuidade: as férias sofrem limitações de
fracionamento, devendo ela ser de 30 (trinta) dias
consecutivos.
Remunerabilidade: Goza o empregado de ter seu
período de descanso remunerado integralmente,
considerando salário fixo e salário variável.
Irrenunciabilidade: Não pode o empregado renunciar as
férias e desejar “vendê-las”, deve-as gozar.
Proporcionalidade: Em razão das férias sofrer com a
redução, por conta de excesso de faltas, a mesma pode
ser proporcional.
Período aquisitivo (P.A.): é compreendido entre a
admissão ou último vencimento das férias e os próximos
12 (doze) meses de relação contratual. Exemplo:
20/09/01 à 19/09/02.
Período de gozo (P.G.): é o período de descanso.
Exemplo: 01/08/02 à 30/08/02.
Período de concessão (P.C.): é o período que a empresa
tem como fluência para conceder o gozo às férias.
Exemplo: P.A - 20/09/01 à 19/09/02 – P.C. período de
concessão de 20/10/02 à 19/10/03.
AS FÉRIAS NA DURAÇÃO DO CONTRATO DE
TRABALHO
Redução do Período de Gozo
Na constância da relação de trabalho, se o empregado
comete excesso de faltas injustificadas, o empregador
pode reduzir o período de descanso do empregado.
Nesse sentido a CLT em art. 130 determinou um sistema
de escalonamento:
16
Até – injustificadas Direito a Férias
5 – faltas 30
De 6 a 14 – faltas 24
De 15 a 23 – faltas 18
De 24 a 32 – faltas 12
Acima de 32 – faltas 00
O empregado trabalha 12 (doze) meses para merecer o
descanso, se nesse período ele comete excesso de falta,
podemos concluir que ele trabalhou menos; logo, deve
descansar menos.
Não é permitido abonar as faltas em folha de
pagamento e compensá-las com as férias , § único do
art. 130 CLT.
Importante: As faltas devem ser apuradas dentro do
período aquisitivo das férias.
Alteração nas Férias
Auxílio doença: após o 16º dia passa o contrato a estar
suspenso, por força de lei os dias de ausência por este
motivo são abonados e não prejudicam as férias, salvo
quando recebe por 6 (seis) meses o benefício, mesmo
que de forma descontínua, perde o direito as férias
daquele período aquisitivo em que se registra a
ausência, art. 133, IV da CLT;
Acidente de trabalho: após o 16º dia passa o contrato a
estar suspenso, por força de lei os dias de ausência por
este motivo são abonados e não prejudicam as férias,
salvo quando recebe por 6 (seis) meses o benefício,
mesmo que de forma descontínua, perde o direito as
férias daquele período aquisitivo em que se registra a
ausência, art. 133, IV da CLT;
Prestação de serviço militar: suspende o contrato de
trabalho e o período anterior ao engajamento é somado
após o retorno ao trabalho. Porém se o empregado
comparecer à empresa após 90 (noventa) dias da baixa
da prestação de serviço militar obrigatória perde
período de trabalho anterior ao engajamento;

Licença remunerada por mais de 30 (trinta) dias: perde
as férias;
No caso de afastamento de licença-maternidade, mesmo
sendo está paga pelo INSS, não sofrerá a empregada
suspensão do seu contrato, assim não terá alteração para as
férias .
BENEFÍCIOS NAS FÉRIAS
Ocorrem também fatores que concedem aos
empregados benefícios junto às férias:
Licença remunerada até 30 (trinta) dias: não
prejudicam as férias;
Transformar em pecúnia 1/3 de suas férias:
vender 10 (dez) dias;
Não parcelar as férias se menor de 18 anos e
maior que 50 anos;
Receber entre os meses de fevereiro e
novembro a 1ª parcela 13º;
Menor de 18 anos gozar as férias junto com a do
período escolar;
Não sofrer prejuízos com as faltas legais ou
abonadas;
Ter período anterior à prestação de serviço
militar obrigatório contado, apresentando-se
até 90 (noventa) dias após a baixa.
OBRIGAÇÕES DO EMPREGADOR
Ao Empregador são lhe atribuídas algumas obrigações:
 Dar aviso de férias ao empregado com no
mínimo 30 dias de antecedência ao gozo;
 Pagar o abono pecuniário, se solicitado 15
dias antes do término do período aquisitivo;
 Pagar a 1ª parcela de 13º salário, se
solicitado em janeiro do exercício ao gozo
das férias;
 Pagar as férias com dois dias de antecedência
ao início do gozo;
 Acrescentar aos cálculos das férias o
adicional de 1/3 constitucional;
 Considerar a integração das horas extras,
demais adicionais e salário variável como
parte do cálculo das férias ;
17
 Familiares no mesmo emprego podem gozar
férias no mesmo período, desde que não
acarrete prejuízos à empresa;
 Em regra geral as férias não podem ser
dividas em dois períodos, somente em casos
excepcionais, definidas pelo empregador;
Direito Adquirido no Gozo das Férias
O período de gozo das férias não prejudica o empregado
quanto às alterações ocorridas nele. Mesmo o contrato
sendo considerado interrompido, o empregado mantém
o seu direito, dessa forma, havendo alteração de salário
naquele período de gozo, os dias de gozo que
representam o novo salário deve ser recalculado e pago
a diferença.
Férias na Rescisão
As férias passam a ter forma diferenciada frente
ao desligamento do empregado da empresa. Isto porque
o desligamento pode ocorrer por diversos motivos e
após certo período de relação contratual, razão pela
qual devem ser avaliadas em cada caso. As férias
são indenizadas na rescisão, diferente posição quando
gozadas.
Podemos então desenhar um quadro para auxiliar a
interpretação do direito
FÉRIAS COLETIVAS
As férias coletivas foram criadas para atender períodos
sazonais pelos quais a empresa esteja passando,
podendo ser de ordem política, econômica ou social.
Dessa forma a empresa pode adotar as férias coletivas
art. 139 da CLT, podendo aplicar:
a. A todos os empregados da empresa;
b. A determinado estabelecimento da empresa;
c. A setores ou departamentos da empresa.
Critérios Concessão
 18

a. Dois períodos anuais;

b. Vedado período inferior a 10 (dez) dias;
c. Avisar a DRT e Sindicato com 15 (quinze) dias antes
do período de gozo;
d. Informar a DRT e Sindicato o início e fim das férias;
e. Comunicar a DRT e Sindicato qual a opção (empresa,
estabelecimento ou setor) das férias coletivas; e
f. Fixação no quadro de aviso da empresa.
A CLT não é clara quanto ao início do novo período
aquisitivo art. 140, porém considerando que qualquer
período remunerado não interrompe o contrato de
trabalho e ainda que para apuração de direito é contado
até o dia anterior ao início das férias, não haveria motivo
para iniciar após o retorno, assim é possível interpretar a
favor do empregado que o novo início pode começar a
partir da data da concessão.
Para fins de apuração das férias proporcionais, podemos
considerar o seguinte quadro:
salário-família, auxílio-creche e seguro contra acidentes de
trabalho.
A lei regulamenta a obrigatoriedade do recolhimento do
FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) por parte
do empregador e os direitos a adicional noturno e
indenização em caso de demissão sem justa causa. Esses
pontos estavam sem regulamentação desde a promulgação
da Emenda Constitucional 72 – PEC das Domésticas –, em
2013.
Entendas os principais mudanças na relação entre patrões
e empregados com a sanção da regulamentação da PEC das
Domésticas:
Encargos para o empregador
Atualmente, o único encargo obrigatório que o empregador
tem em relação ao empregado doméstico é a contribuição
para a Previdência Social. Os empregadores pagam 12% e
os empregados, entre 8% e 11%, dependendo do valor do
salário. O empregador paga as duas contribuições em uma
guia de recolhimento e desconta a parte do empregado na

Meses Dias de Gozo hora de pagar o salário. Com a nova lei, a alíquota referente
01 - meses 2,5 – dias ao INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) a ser
02 - meses 5,0 – dias recolhida pelo empregador caiu para 8% (a do empregado
03 – meses 7,5 – dias também passou a ser fixa, de 8%), mas ele passará a
04 – meses 10,0 – dias recolher também 8% para o FGTS, 3,2% para o fundo que
05 - meses 12,5 – dias
arcará com a multa em caso de demissão sem justa causa e
06 - meses 15,0 – dias
0,8% para uma espécie de seguro para acidentes de
07 - meses 17,5 – dias
08 - meses 20,0 – dias trabalho.

09 - meses 22,5 – dias

10 - meses 25,0 – dias O total de 20% sobre o salário do empregado deverá ser
11 - meses 27,5 – dias recolhido pelo empregador em uma única GRU (Guia de
12 - meses 30,0 – dias Recolhimento da União). O chamado Super Simples
Doméstico estará vinculado a um sistema encarregado de
EMPREGADA DOMÉSTICA
calcular os encargos e fazer o pagamento de forma
eletrônica, além da possibilidade de renegociação dos
A lei que regulamenta a emenda constitucional ampliando
débitos do empregador com o empregado. O empregador já
os direitos dos trabalhadores domésticoscom vetos garante
novos direitos à categoria, entre eles o seguro-desemprego,

é obrigado – e continuará sendo – a pagar férias e 13º
salário aos empregados domésticos.
Multa por demissão sem justa causa
A partir de agora, o empregado doméstico terá direito à
multa de 40% sobre o saldo do FGTS, se for demitido sem
justa causa. A multa não será paga pelo empregador, como
ocorre com os demais trabalhadores. Os empregados
receberão a multa pela Caixa Econômica Federal, junto com
o FGTS, se desejarem sacá-lo no momento da demissão.
Os empregadores são obrigados a contribuir com 3,2% do
salário do empregado todo mês para garantir o saldo da
multa. Se a demissão for por justa causa, ou por morte ou
aposentadoria, os empregadores poderão receber de volta
a contribuição que fizeram para este fundo.
Horas extras e adicional noturno
Os empregados domésticos deverão receber em dinheiro as
primeiras 40 horas extras que fizerem dentro de um mês.
Depois disso, as demais horas poderão ser pagas em
dinheiro ou acumuladas em um banco de horas a ser
compensado no período máximo de um ano.
Em caso de viagens com a família do empregador, o
empregado poderá compensar as horas extras em outros
dias, mas deverá receber adicional de 25% em sua
remuneração. Nesses casos, o empregador não poderá
descontar as despesas com alimentação, transporte e
hospedagem do empregado. O adicional noturno deverá ser
pago quando eles trabalharem no período entre as 22h e as
5h, conforme as regras que já existem para outros
trabalhadores.
Jornada de trabalho e férias
Os empregados domésticos terão jornada de trabalho de 44
horas semanais de até oito horas por dia. Em caso de horas
extras, os empregados poderão fazer até duas horas por
19
dia. Se cumprirem oito horas de segunda-feira à sexta-feira,
no sábado, deverão trabalhar apenas quatro horas.
O horário de almoço poderá ser reduzido para 30 minutos,
desde que sejam liberados do trabalho também 30 minutos
mais cedo. Os vigilantes noturnos, cuidadores de idosos e
os demais que trabalhem à noite, deverão ter jornada de
trabalho de 12 horas, intercalada por 36 horas de descanso.
Os empregados domésticos têm direito a férias de 30 dias
por ano, que poderão ser parceladas em até dois períodos
de, no mínimo, 14 dias cada. No primeiro período, deverá
ser pago o valor de um terço do salário.
Obrigações do empregado
Os empregados domésticos deverão pagar contribuição
sindical equivalente a um dia de trabalho por ano. Eles não
são obrigados a pagar aluguel se morarem no imóvel onde
trabalham, mas se residirem em outro imóvel de
propriedade do empregador poderão ter o aluguel
descontado do salário, se for acordado.
Eles não poderão pedir usucapião de imóveis do
empregador em que eventualmente residam. Também fica
vedada a possibilidade de penhora de bens do empregador
doméstico para quitação de dívidas trabalhistas. Os
empregados também ficam obrigados a dar aviso prévio,
em caso de pedido de demissão, e poderão pagá-lo ou
recebê-lo proporcionalmente.
Detalhes do contrato de trabalho
Fica caracterizado o vínculo empregatício em casos de
prestação de serviços domésticos acima de duas vezes na
semana em uma mesma residência. O empregado
doméstico poderá ser contratado em regime de experiência
por até 90 dias. Ele deverá ter mais de 18 anos. O auxílio-
transporte poderá ser pago em vale ou dinheiro.
 20

DIREITOS TRABALHISTAS EM RESCISÃO DE CONTRATO

CONTRATO DE TRABALHO COM MENOS DE UM ANO

FÉRIAS FGTS MULTA CÓDIGO

SALDO AVISO FÉRIAS FÉRIAS 1/3 13º FGTS MULTA ART.479º SAQUE
MOTIVO
SALÁRIO PRÉVIO VENCIDAS PROP. ADICIONAL SALÁRIO 8% 40% CLT FGTS
NÃO NÃO
DISPENSA SEM JUSTA CAUSA RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE I1
RECEBE RECEBE
CONTRATO EXPERIÊNCIA NO NÃO NÃO NÃO
RECEBE NÃO RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE I3
PRAZO RECEBE RECEBE RECEBE
CONTRATO EXPERIÊNCIA NÃO
RECEBE NÃO4 RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE I1
ANTES DO PRAZO RECEBE
NÃO
NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO
DISPENSA COM JUSTA CAUSA RECEBE NÃO RECEBE DEPOSITADO3 H
RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE
RECEBE
NÃO NÃO NÃO
PEDIDO DE DEMISSÃO RECEBE PAGA1 RECEBE5 RECEBE RECEBE DEPOSITADO3 J
RECEBE RECEBE RECEBE
NÃO
NÃO NÃO NÃO NÃO
FALECIMENTO EMPREGADO RECEBE NÃO RECEBE RECEBE RECEBE S
RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE
RECEBE
NÃO NÃO
FALECIMENTO EMPREGADOR RECEBE NÃO RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE S
RECEBE RECEBE
NÃO
APOSENTADORIA NÃO NÃO NÃO NÃO U1 ou
RECEBE NÃO RECEBE RECEBE RECEBE
EMPREGADO RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE U22
RECEBE

1 – É devido pelo empregado ou empregador, por aquele se não cumprir e por este se não deixar cumprir.

2 – U1 Aposentadoria sem continuidade de vínculo empregatício e U2 Aposentadoria com continuidade de vínculo empregatício.

3 – O valor é depositado na CEF e fica vinculado na conta de FGTS.

20
 21

4 – Súmula 163 do TST “Cabe aviso prévio nas rescisões antecipadas dos contratos de experiência, na forma do art. 481, da CLT”. Não é pacífico tal entendimento
entre os doutrinadores, razão pela qual se faz menção do não recebimento.

5 - Súmula 261 do TST "O empregado que se demite antes de complementar 12 (doze) meses de serviço tem direito a férias proporcionais".

DIREITOS TRABALHISTAS EM RESCISÃO DE CONTRATO

CONTRATO DE TRABALHO COM MAIS DE UM ANO

FÉRIAS FGTS MULTA CÓDIGO

MOTIVO SALDO AVISO FÉRIAS FÉRIAS 1/3 13º FGTS MULTA ART.479º SAQUE

SALÁRIO PRÉVIO VENCIDAS PROP. ADICIONAL SALÁRIO 8% 40% CLT FGTS

NÃO
DISPENSA SEM JUSTA CAUSA RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE I1
RECEBE
NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO
DISPENSA COM JUSTA CAUSA RECEBE RECEBE RECEBE DEPOSITADO3 H
RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE
NÃO NÃO
PEDIDO DE DEMISSÃO RECEBE PAGA1 RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE DEPOSITADO3 J
RECEBE RECEBE
NÃO NÃO NÃO
FALECIMENTO EMPREGADO RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE S
RECEBE RECEBE RECEBE
NÃO NÃO
FALECIMENTO EMPREGADOR RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE S
RECEBE RECEBE
APOSENTADORIA NÃO NÃO NÃO U1 ou
RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE
EMPREGADO RECEBE RECEBE RECEBE U22

1 – É devido pelo empregado ou empregador, por aquele se não cumprir e por este se não deixar cumprir.

2 – U1 Aposentadoria sem continuidade de vínculo empregatício e U2 Aposentadoria com continuidade de vínculo empregatício.

3 – O valor é depositado na CEF e fica vinculado na conta de FGTS.

 22

Quadro de Orientação Para Guarda e Manutenção dos Documentos Trabalhistas e

Previdenciários
Competência Federal
Trabalhista e Previdenciário

DOCUMENTO TEMPO DE GUARDA (1) INICIO DE CONTAGEM

Acordo de compensação de horas 5 anos Retroativo à data de extinção do contrato de trabalho (2)

Acordo de prorrogação de horas 5 anos Retroativo à data de extinção do contrato de trabalho (2)

Atestado de Saúde Ocupacional Tempo de validade

CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 36 meses Primeiro dia do exercício seguinte

Carta com Pedido de Demissão 5 anos Retroativo à data de extinção do contrato de trabalho (2)

CAT - Comunicação de Acidente do Trabalho 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte

CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - Livros de atas Indeterminado

CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - processo eleitoral 5 anos Próximo processo eleitoral

COFINS - Contribuição FINANCIAMENTO de Seguridade Social (inclusive DARF) 5 anos Data do recolhimento

Comprovante de entrega da GPS (Guia da Previdência Social) ao sindicato

10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
profissional

Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da

Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS 10 anos

constituição do crédito anteriormente efetuado

Comunicação do Aviso Prévio 5 anos Retroativo à data de extinção do contrato de trabalho (2)
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Contrato de trabalho Indeterminado

DARF - PIS(Programa de Integração Social) 10 anos Data do recolhimento

Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da

Depósitos do FGTS 30 anos
constituição do crédito anteriormente efetuado

Documentos das entidades isentas de Contribuição previdenciária (Livro Razão,

10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício etc.)

Livro Diário permanente

Ficha de Acidente do Trabalho e Formulário Resumo Estatístico Anual 03 anos Primeiro dia do exercício seguinte

FINSOCIAL - Fundo de INVESTIMENTO Social 10 anos Data do recolhimento

Folha de pagamento 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte

GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da
30 anos
Informações à Previdência Social constituição do crédito anteriormente efetuado

Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da

GPS (Guia de Previdência Social) - original 10 anos
constituição do crédito anteriormente efetuado

Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da

GRCS - Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical 5 anos
constituição do crédito anteriormente efetuado

Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da

GRE - Guia de Recolhimento do FGTS 30 anos
constituição do crédito anteriormente efetuado

GRFP - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Informações à Previdência 30 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da
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Social constituição do crédito anteriormente efetuado

Histórico Clínico 20 anos Data da Extinção do contrato de trabalho

Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da

Informações prestadas ao INSS 10 anos
constituição do crédito anteriormente efetuado

Livro "Registro de Segurança" Existência do equipamento

Livro de Inspeção do Trabalho Indeterminado

Livros ou fichas de Registro de Empregados Indeterminado

Livros, cartão ou fichas de ponto 5 anos Retroativo à data de extinção do contrato de trabalho (2)

Mapa de avaliação dos acidentes do trabalho (SESMT) 5 anos Data do comprovante de entrega

PIS-Programa de Integração Social - PASEP - Programa de Formação do

10 anos Data do recolhimento
Patrimônio do Servidor Público

RAIS - Relação Anual de Informações Sociais 10 anos Data da entrega

RE - Relação de Empregados do FGTS 30 anos Primeiro dia do exercício seguinte

Recibo de entrega do formulário Declaração de Instalação Indeterminado

Recibo de entrega do vale-transporte 5 anos Retroativo à data de extinção do contrato de trabalho (2)

Recibos de pagamentos de férias 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte

Recibos de pagamentos de salários 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte

Recibos de pagamentos do 13º salário 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte

Recolhimentos previdenciários do contribuinte individual Indeterminado

 25

Registros PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) 20 anos Planejamento anual seguinte

Salário-educação - documentos relacionados ao benefício 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte

Salário-família - documentos relacionados ao benefício 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte

SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da
30 anos
Social constituição do crédito anteriormente efetuado

Seguro Desemprego - Comunicado de Dispensa 5 anos Data da Extinção do contrato de trabalho

Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho 5 anos Retroativo à data de extinção do contrato de trabalho (2)

(1) Esses prazos serão válidos enquanto não prescritas eventuais ações que lhes sejam pertinentes
(2) Contatar o Departamento pessoal para saber mais detalhes sobre o início da contagem
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TABELA DE CONTRIBUIÇÃO INSS DOS SEGURADOS EMPREGADO, EMPREGADO DOMÉSTICO E TRABALHADOR

AVULSO

VIGENTE A PARTIR DE 01.01.2015 - Portaria Interministerial MPS/MF 13/2015

ALÍQUOTA PARA FINS DE

SALÁRIO-DE-CONTRIBUIÇÃO (R$)
RECOLHIMENTO AO INSS
até 1.399,12 8%

de 1.399,13 até 2.331,88 9%

de 2.331,89 até 4.663,75 11%

OBSERVAR QUE PARA O ANO DE 2015 EXISTEM 2 TABELAS, CONFORME ABAIXO:

Medida Provisória 670/2015

Validade Base de Cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$)

VIGÊNCIA Até 1.903,98 - -

A PARTIR DE De 1.903,99 até 2.826,65 7,5 142,80

01.04.2015 De 2.826,66 até 3.751,05 15 354,80

De 3.751,06 até 4.664,68 22,5 636,13

Acima de 4.664,68 27,5 869,36

Dedução por dependente: R$ 189,59 (cento e oitenta e nove reais e cinquenta e nove centavos).
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Medida Provisória 528/2011 convertida na Lei 12.469/2011

Validade Base de Cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$)

VIGÊNCIA Até 1.787,77 - -

DE
De 1.787,78 até 2.679,29 7,5 134,08
01.01.2015 A
De 2.679,30 até 3.572,43 15 335,03
31.03.2015
De 3.572,44 até 4.463,81 22,5 602,96

Acima de 4.463,81 27,5 826,15

Dedução por dependente: R$ 179,71 (cento e setenta e nove reais e setenta e um centavos).

Tabela Salário-Família

Tabela vigente para fatos geradores a partir de Janeiro/2015

SALÁRIO-DE-CONTRIBUIÇÃO VALOR DA COTA DO

(R$) SALÁRIO-FAMÍLIA (R$)

Até 725,02 37,18

De 725,03 Até 1.089,72 26,20

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