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PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Autores:
❖ ADRIANZEN MONTOYA, MICHAEL
Asesor(a):
Lima – Perú
2019-II
I
Introducción
En este libro planear significa desarrollar una estrategia para así poder diseñar un futuro
en una organización, industria o empresa inclusive para micro y pequeñas empresas, entre
otras. Este planeamiento se desarrolla tanto para empresas públicas como para empresas
privadas. La integración del planeamiento en una empresa u organización tiene distinta
metodología pero llega a un mismo objeto, de no seguir este sin ningún esquema
preestablecido este proceso sería riguroso y los planeadores deberán desarrollar un
cuidadoso trabajo de analogías con una metodología rigurosa y haciendo uso de los
conceptos y modelos bases.
1. Análisis PEST
EJEMPLO:
2. Análisis PESTEL
Es una variación del anterior que añade dos factores más a los cuatro del análisis PEST.
Además de tener en cuenta los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos, se
analizarán también los factores:
● Ecológicos: por ejemplo, el cambio climático puede tener consecuencias en diversos
sectores como el turístico o el de las aseguradoras. Las leyes de protección
medioambiental o las regulaciones en materia de gestión de residuos o de energías
también pueden influir en una empresa.
● Legales: leyes contra la discriminación, leyes de defensa del consumidor, leyes
antimonopolio, licencias, legislación laboral, leyes de protección de la salud, sectores con
una protección especial…
La Henley Business School del Reino Unido ha desarrollado un método gráfico para esta
herramienta de análisis estratégico, denominado “PESTLEWeb” y que, según las
opiniones de los usuarios, resulta mucho más fácil de entender.
EJEMPLO:
3. Análisis FODA
Es una herramienta de análisis estratégico que nos permite analizar la situación interna y
externa de una empresa o proyecto. Es como hacer una fotografía de la situación de
nuestra empresa. Por eso, dado que esta situación no es estático, sino que evoluciona
continuamente a lo largo del tiempo, además de utilizarlo para elaborar el plan de negocio
de nuestra empresa, es bueno repetirlo posteriormente cada cierto tiempo. El objetivo es
conocer la situación real en la que se encuentra la organización, empresa o proyecto en
cada momento y, en función de ello, planear la estrategia de futuro más adecuada. El
nombre de esta herramienta de análisis es un acrónimo de Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas. Las fortalezas y debilidades forman parte del análisis interno,
es decir, de las cosas que podemos controlar, mientras que las oportunidades y las
amenazas forman parte del análisis externo, es decir, cosas que externas a nuestra empresa
que no podemos controlar porque no dependen de nosotros. Para analizar los datos se
elabora una matriz:
Análisis interno
FORTALEZAS DEBILIDADES
Análisis externo
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Identificar elementos externos que nos Identificar posibles amenazas que
puedan beneficiar o que podamos escapan a nuestro control, pero que
aprovechar a nuestro favor en un podrían darse. Una vez más, se trata
momento determinado. Salarios del de elementos externos que no
mercado, oferta / demanda de la podemos controlar, pero el hecho de
profesión, crecimiento de la economía, identificar estos riesgos o amenazas
tendencia del negocio… No podemos antes de que se produzcan nos
controlar estos elementos externos, pero permitirá estar preparados y podremos
si los identificamos y somos previsores defendernos mejor si llegan a
podremos aprovecharlos y sacarles el producirse. Por ejemplo, problemas
mayor partido. legales o una elevada competencia.
EJEMPLO:
4. Modelo de las 7 S
▪ Estrategia (Strategy)
▪
▪ Estructura (Structure)
▪ Sistemas (Systems)
▪ Estilo (Style)
▪ Valores compartidos (Shared values)
▪ Personal (Staff)
▪ Habilidades (Skills)
La idea del modelo es que las organizaciones no operan como un conjunto de silos
estancos, sino más bien como una red de piezas interconectadas. Por eso es fundamental
que los siete factores recogidos en el modelo estén alineados para que nuestra empresa
tenga éxito. En este sentido, a la hora de implementar cualquier nueva estrategia, se
deberá comprobar previamente todos ellos mantendrían su alineación, una vez
implementada. Si la respuesta es que no para todos o parte de los factores, será necesario
replantearse parte o la totalidad de la estrategia antes de proceder a su implementación.
Para verlo más claro, lo mejor es dibujar un octógono y colocar cada una de las S en uno
de sus vértices. Excepto los valores compartidos que, como son compartidos, los
Situaremos en el centro del octógono. Después, trazaremos líneas que vayan desde cada
vértice hasta los demás.
EJEMPLO :
5. Las 5 fuerzas de Porter
Esta herramienta de análisis estratégico, ideada por el ingeniero y profesor Michael Porter
en 1979, todavía sigue vigente. El modelo delimita un marco que nos permite analizar el
nivel de competencia dentro de un sector para poder idear, así, una estrategia de negocio
que haga rentable nuestra empresa. En este sentido, es ideal para elaborar un plan de
negocio, dado que es fundamental analizar la competencia antes de crear una empresa,
por lo que este modelo es especialmente interesante para emprendedores. Las cinco
fuerzas de Porter son las siguientes:
III
Para generar una estrategia debemos tener muy bien desarrollado estos puntos , primero
debemos organizar una reunión ya que así todos los miembros de la organización tendrán
lluvias de ideas y esa será nuestra base para poder empezar nuestra estrategia, en segundo
lugar debemos identificar los objetivos y los agentes de cambio, en tercer lugar debemos
trabajar juntos para pensar en las mejores estrategias y por último debemos revisar las
estrategias propuestas para poder asegurarnos de que están completas y son precisas para
el desarrollo y lo más importante debemos tener en cuenta que cumplan con las
necesidades que contribuyen a la misión a la visión y los objetivos de una empresa.
❏ ORGANICE UNA REUNIÓN DE LLUVIA DE IDEAS CON LOS MIEMBROS
DE SU ORGANIZACIÓN Y MIEMBROS DE LA COMUNIDAD.
Para que los trabajadores se sientan más relajados y tengan mejores ideas es bueno crear
un ambiente acogedor y esto se logra:
1. Realizando las reuniones en un lugar donde todos los miembros sientan que sus
ideas son escuchadas y valoradas y donde la crítica constructiva pueda ser
expresada abiertamente. Para ayudar a conseguir estas metas, podría colocar
algunas “reglas básicas” de manera que la gente se sienta libre de expresarse. Una
muestra de reglas básicas podría incluir:
● Una persona habla a la vez;
● No interrumpir a la otra persona;
● Las ideas de todos son respetadas.
2. Llevar ventiladores o calentadores (si es necesario) de manera que la gente esté
cómoda.
3. Pedir a los miembros acompañarse unos a otros a las casas, coches, metro, o la
parada del autobús en caso de que la reunión termine tarde.
4. Dar un refrigerio. Nunca hay que subestimar el poder de la comida hecha en casa,
bebidas y otras invitaciones.
Los objetivos se identifican a través del problema por el cual se dirige la iniciativa, esto
incluye a todos los que son afectados por el problema o asunto, cuya acción contribuye
con el problema.
Los agentes de cambio son los que incluyen a todos los que están dispuestos a apoyar o
contribuir con la solución del problema, es decir, ellos se encargan de ayudarnos a generar
nuevas estrategias de acuerdo al problema, claro está que la estrategia debe estar enlazada
con la misión, visión y el objetivo de la empresa de no ser así deberán buscar otra
estrategia la cual se adapte a la empresa.
Para que los Colaboradores de una empresa desarrollen una estrategia beneficiosa para su
empresa deben tener en cuenta una serie de preguntas para que su plan sea exitoso, una
de esas preguntas pueden ser :
¿Qué recursos o bienes existen que pueden ser usados para ayudar a alcanzar la visión y
misión?
¿Qué obstáculos o resistencia existen que pudieran hacer difícil alcanzar su visión y
misión?
¿Cuáles son los agentes de cambio potenciales que quisieran servir a la misión?
¿Quiere reducir el problema existente, o tiene más sentido intentar prevenir o reducir
riesgos de los problemas antes de que empiecen?
Para finalizar debemos de estar seguros que la estrategia que creamos estén completas y
que contribuyan con nuestros objetivos.
IV
TIPOS DE ESTRATEGIA
● Estrategia de Enfoque
Es una modalidad de estrategia que está claramente diseñada para aprovechar las
oportunidades que se pueden encontrar dentro del mercado ante la competencia, de
acuerdo a los productos o servicios que ofrece.
Una vez que logra detectar esas oportunidades, tratará de aprovecharlas al máximo
mediante una penetración de mercado que le permita ganarle a la competencia en los
niveles de venta. Además de que se puede presentar la oportunidad de encontrar nuevos
mercados en los que existe la posibilidad de no encontrar competencia, lo cual genera una
mayor rentabilidad para la propia organización.
● Estrategia de Estabilidad
El objetivo principal de este tipo de estrategia es detener la tendencia negativa que se
manifiesta en los niveles de venta de una organización. Para revertir esa tendencia se
recurre a la técnica de la mejora de las condiciones de las ventas y mejora de los propios
activos de la empresa. Entre las diversas acciones que se pueden llevar a cabo está la
reducción de costos, reorganización de la empresa o ampliación de la línea de productos.
● Estrategia de Diferenciación
Lo que se busca lograr por este medio es marcar una diferencia dentro del mercado
ante los propios consumidores. Para esto es necesario que se implementen una serie
de acciones específicas que van desde la aplicación de un valor agregado a los
productos o servicios que ofrece u otras estrategias que van desde técnicas
publicitarias a la mercadotecnia.
INTERESES ORGANIZACIONALES
“Los objetivos de largo plazo representan los resultados que la organización espera
alcanzar luego de implementar las estrategias externas escogidas, las cuales conducen
hacia la visión establecida” (D’Alessio, 2008, p. 219). Por esta razón, es necesario realizar
un análisis exhaustivo de los intereses y potenciales, con el fin de determinar el grado de
intensidad de los competidores que tienen intereses opuestos y comunes.
Se podría relacionar también como la visión, debido a que ambos se refieren con la
organización en un plazo determinado. Este interés organizacional se emplea para su
expresarse mediante la matriz llamada “matriz de intereses organizacionales” también
conocida como MIO.
En esta tabla se debe indicar a los competidores tanto actual como a los sustitutos así
como también a los entrantes con los cuales debido a los intereses opuestos se analice si
estos son vitales, tienen un grado de importancia y adyacentes según sea el grado de
afectación de la competencia. Sin embargo, la consideración de los aliados, si existiesen,
es importante, estos aliados generalmente son debidos a que se relacionan por sus
intereses comunes.
VI
Para la mayoría de la gente, un objetivo a largo plazo, por lo general, implica una enorme
compra equivalente a unos cuantos años de salario completo. Un ejemplo clásico, una
vivienda.
Estos objetivos suelen tener un plazo de 10 años o más y para muchas personas el tamaño
del objetivo lo hace demasiado grande para comprenderlo con todo detalle y no lo
planifica lo suficiente.
- Debe ser un objetivo Específico. Es importante que el objetivo sea concreto para
cualquier profesional que trabaja en la empresa. Si no somos capaces de
concretar nuestra meta, difícilmente podremos llegar a alcanzarla.
- Debe de ser un objetivo Medible. Los objetivos tienen que ser medibles y
debemos establecer dichos objetivos desde una visión realista de nuestro
negocio para que podamos ver cómo nos vamos acercando a la consecución del
mismo.
- Debe de ser un objetivo Alcanzable. No hay cosa más absurda que un objetivo
sea inalcanzable, por ejemplo hace poco vi un lema de una Universidad que decía
algo así “la perfección es imposible, por eso tu próximo objetivo es la
perfección”, ciertamente es un lema que no tiene mucho sentido porque en sí
mismo se contradice y pierde todo su valor y fuerza.
- Debe alcanzarse en un determinado Tiempo. Cualquier profesional de la
organización tiene que saber cómo estamos de cerca de conseguir ese objetivo,
así que el objetivo tiene que ser claro y conciso, y debería alcanzarse en un
tiempo concreto.
Debe ser un objetivo Realista. Esto parece algo lógico, pero a veces con nuestro afán de
perfección o simplemente porque nos marcamos una meta muy alta, nuestro objetivo
en lugar de ser realista se convierta en una auténtica pesadilla, así que no pierdas esa
visión realista de tu negocio y márcate un objetivo siempre con los “pies en el suelo”.
-Un objetivo no es otra cosa que un reto ambicioso que busca conseguir un logro a través
de una estrategia definida
Los objetivos tienen que ser medibles y debemos establecer dichos objetivos desde una
visión realista de nuestro negocio para que podamos ver cómo nos vamos acercando a
la consecución del mismo.
- Alcanzables.
- Comprensibles.
- Deben ser cuantificados o expresados en cifras.
- Están ubicados en un horizonte temporal
Los objetivos, en general, son los valores y los propósitos o finalidades de una
organización expresado en las expectativas futuras. Los objetivos formales son parte de
la misión de la empresa y determinan el tipo de estrategia, procesos y estructura que
está adoptará. Por lo general, se presentan claramente para el conocimiento de los
empleados y clientes.
Se denomina objetivos estratégicos a los objetivos planteados por una organización para
lograr determinadas metas y a largo plazo la posición de la organización en un mercado
específico, es decir, son los resultados que la empresa espera alcanzar en un tiempo
mayor a un año, realizando acciones que le permitan cumplir con su misión, inspirados
en la visión
Las organizaciones buscan desarrollar estrategias que les permitan el logro de sus
objetivos, siendo las metas que se pretenden alcanzar a un largo plazo de acuerdo a la
misión de la organización, por lo que se establece el curso que ésta debe seguir para
llegar al éxito, a través de estrategias que representan el medio a través del cual lo
lograran.
“Los objetivos se podrán definir como los resultados específicos que pretende alcanzar
una organización por medio del cumplimiento de su misión básica. Los objetivos son
esenciales para el éxito de la organización porque establecen un curso, ayudan a la
evaluación, revelan prioridades, permiten la coordinación y sientan las bases para
planificar, organizar, motivar y controlar con eficiencia. Las estrategias son un medio
para alcanzar los objetivos a largo plazo
-Según estos autores nos señalan que los objetivos deben ser muy excéntrico en una
empresa, ya que las estrategias es un camino para poder alcanzar los objetivos a largo
plazo.
El objetivo se denomina el fin al que se desea llegar o la meta que se pretende lograr. Es
lo que impulsa al individuo a tomar decisiones o a perseguir sus aspiraciones. Es
sinónimo de destino, fin, meta.
Estrategias de acción
Estrategias de acción
Los financieros:
Los estratégicos :
Los consumidores quieren bajos precios y buen servicio, esto se contrapone al deseo de
los accionistas, en obtener un alto rendimiento sobre su inversión. Se deben establecer
objetivos y evaluar estrategias con otros criterios además de los financieros (medidas y
las razones), como son el servicio al cliente, la moral de los empleados, la calidad del
producto, el abatimiento de la contaminación, ética de los negocios, la responsabilidad
social y la participación comunitaria
El nivel de costo es un arma con la que la empresa puede defenderse de sus competidores
puesto que sus bajos costos le permiten obtener beneficio una vez que sus competidores
hayan dilapidado los suyos en la rivalidad por el mercado. Una posición de costos bajos
defiende a la empresa de los compradores más fuertes porque los compradores sólo
pueden ejercer su poder para hacer los precios al nivel del siguiente competidor más
eficiente.
El nivel de costos bajo es también una defensa ante los proveedores al proporcionar más
flexibilidad para afrontar los incrementos en el costo de los insumos. Generalmente, los
factores que conducen hacia una posición de costos bajos también conducen a la creación
de barreras de entrada en cuanto a economías de escala o de ventajas de costo.
Como podrá suponer, Porter advirtió que había ciertas desventajas y peligros asociados
al liderazgo en costos. Aunque normalmente un volumen elevado permite una reducción
de costos, el ahorro no es automático, y los directivos de compañías competitivas en
costos han de estar siempre alerta para asegurarse de que efectivamente se consiguen los
ahorros prometidos.
Los directivos tienen que estar muy atentos a la necesidad de retirar activos obsoletos, de
invertir en tecnología y de gestionar la empresa teniendo siempre presente el nivel de
costos. Finalmente, existe el peligro de que un recién llegado o un viejo competidor límite
la tecnología del líder o los métodos de control de costos y consiga ocupar la primera
posición. El liderazgo en costos puede ser una respuesta eficaz a las fuerzas competitivas,
pero no hay nada seguro.
Los productos se tienen que diseñar de manera que sean fáciles de fabricar, y una
compañía que desee mantener el nivel de costos bajos tendrá que mantener una extensa
gama de productos relacionados de forma que pueda repartir los costo entre toda la línea
de productos y evitar así que todo el peso recaiga sobre los productos individuales.
Además, la compañía que mantenga un bajo nivel de costos deberá contar con una amplia
cartera de clientes.
No se puede dirigir hacia mercados pequeños o hacia nichos del mercado. Además, una
vez que una compañía consiga el liderazgo en costos, deberá ser capaz de generar
márgenes de beneficio elevados; y si además consigue reinvertir esos beneficios
adecuadamente modernizando su equipamiento e instalaciones, será capaz de conservar
su posición de bajo nivel de costos durante cierto tiempo. Algunas compañías que han
seguido esta estrategia son: Briggs Stratton, Lincoln Electric, Texas Instruments, Black
Decker y Du Pont.
Como podrá suponer, Porter advirtió que había ciertas desventajas y peligros asociados
al liderazgo en costos. Aunque normalmente un volumen elevado permite una reducción
de costos, el ahorro no es automático, y los directivos de compañías competitivas en
costos han de estar siempre alerta para asegurarse de que efectivamente se consiguen los
ahorros prometidos. Los directivos tienen que estar muy atentos a la necesidad de retirar
activos obsoletos, de invertir en tecnología y de gestionar la empresa teniendo siempre
presente el nivel de costos. Finalmente, existe el peligro de que un recién llegado o un
viejo competidor imite la tecnología del líder o los métodos de control de costos y consiga
ocupar la primera posición. El liderazgo en costos puede ser una respuesta eficaz a las
fuerzas competitivas, pero no hay nada seguro.
Especialización
En lugar de intentar atraer a todos los compradores ofreciendo costos bajos o bien
productos o servicios únicos, la compañía especializada pretende servir únicamente a un
tipo de comprador particular. Al concentrarse en ese mercado más estrecho, una
compañía especializada puede perseguir el liderazgo en costos o la diferenciación con las
mismas ventajas y desventajas que los líderes absolutos en costos y los diferenciadores.
Una empresa de este tipo perdería clientes de gran volumen que quieren precios bajos y
perdería clientes de márgenes elevados que quieren productos y servicios únicos. La
empresa que está atrapada en el medio tendría entre otras cosas pocos beneficios, una
cultura corporativa poco definida, acuerdos organizativos conflictivos, un sistema de
motivación pobre, etc.
Planificación estratégica
son aquellas estrategias que elabora una organización para alcanzar su situación futura,
teniendo la facultad de seleccionar aquellas que le sean más idóneas para alcanzar sus
objetivos de largo y corto plazo. Se clasifican en:
El crecimiento interno es una estrategia para desarrollar la base o capacidades del negocio
por sí mismo. En otras palabras, muchas empresas reinvertirán en el desarrollo de los
empleados, reestructuración de los departamentos, o en la oferta de productos mejorados
con la esperanza de proporcionar una base más amplia en la prestación de servicios o
productos a los clientes. El crecimiento interno no produce un aumento inmediato de los
ingresos y en realidad puede requerir una inyección de ingresos que serán retribuidos con
el tiempo, pero el crecimiento interno promete la posibilidad de futuros rendimientos de
la inversión. Las estrategias de crecimiento interno no aumentan necesariamente el
tamaño de la empresa.
● Gerencia de procesos:
Usualmente la gerencia maneja funciones, las cuales son verticales y con poca
comunicación horizontal. La gerencia de procesos cambia el paradigma gerencial al
contar con un ente medible, el cual se diseña, se mejora, y se rediseña si las mejoras no
incrementan la productividad.
La calidad total está en el mejoramiento continuo de los procesos. Las gerencias deben
buscar formas innovadoras de incrementar la productividad de las organizaciones pues
manejan recursos cada vez más escasos.
● Touraround /Downsizing/Rightsizing:
● Referenciación (Benchmarking):
“El Benchmarking es un proceso sistemático continuo para evaluar productos, servicios
y procesos de trabajos de las organizaciones que son reconocidas como representantes de
las mejores prácticas, con el propósito de realizar mejoras organizacionales”. Esta
referenciación se puede hacer solos, vía alianzas (joint ventures), o vía terceros
(outsourcing).
● Tercerización
CONCLUSIÓN
VII
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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