BOE núm.
59 Lunes 10 marzo 2003
III. Otras disposiciones
CONSEJO GENERAL
DEL PODER JUDICIAL
4900 INSTRUCCIÓN 2/2003, de 26 de febrero, del Pleno del Con-
sejo General del Poder Judicial, sobre Código de Conducta
para usuarios de equipos y sistemas informáticos al
servicio de la Administración de Justicia.
La necesidad de garantizar el adecuado uso de los medios técnicos
e informáticos que el Ministerio de Justicia y las Comunidades Autónomas
con competencia en materia de Justicia pone a disposición de quienes
prestan servicios en ella, a fin de que tales medios resulten eficaces para
facilitar y agilizar la tramitación de los procedimientos judiciales y, a la
vez, permitan la obtención de información completa, homogénea, actua-
lizada y fiable sobre la actividad y condiciones de funcionamiento de cada
órgano judicial, para facilitar su control interno y externo, hace necesario
establecer pautas de conducta tendentes a concienciar a los usuarios sobre
la seguridad de los equipos informáticos y de las comunicaciones, tanto
dentro como fuera de las instalaciones judiciales, a conseguir una realidad
judicial informatizada y a posibilitar la obtención de datos directamente
de los sistemas de información de gestión procesal.
Asimismo, es preciso posibilitar la mejora en la red de comunicaciones,
facilitando la interoperatividad de las distintas aplicaciones informáticas
territoriales, de manera que se asegure el buen funcionamiento de las
mismas y la distribución de los recursos colectivos. Para ello, resulta
imprescindible la observancia por los usuarios de reglas de actuación que
eviten la incorrecta e inadecuada utilización de los medios puestos a su
disposición.
En virtud de las anteriores consideraciones, el Pleno del Consejo Gene-
ral del Poder Judicial, en su reunión de día 26 de febrero de 2003, ha
acordado aprobar la presente Instrucción:
Primero. Definiciones.—A los efectos del presente Código de Conducta
se considerará:
Usuario: A todos los profesionales que prestan sus servicios en los
órganos judiciales. A efectos de las presentes normas, los Jueces, Magis-
trados, Secretarios Judiciales, funcionarios, personal laboral, Médicos
Forenses, Contratados, etc., son usuarios de equipos informáticos, por
lo que en el presente Código de Conducta la denominación se hace en
el sentido más amplio posible siempre que desarrollen tareas, permanentes
u ocasionales, en los órganos judiciales.
Administración/es Pública/s: A las distintas Administraciones con com-
petencia sobre medios materiales y humanos al servicio de la Adminis-
tración de Justicia; esto es, el Ministerio de Justicia y, en su caso, las
Comunidades Autónomas. La Administración Pública competente cons-
tituye el Servicio de Soporte.
Segundo. Introducción.
2.1 El presente Código de Conducta se basa en el artículo 230.5 de
la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, en la redacción
dada a éste por la Ley Orgánica 16/1994, de 8 de noviembre, en relación
con los artículos 89.2 y 91 del Reglamento del Consejo General del Poder
Judicial número 5/1995, de 7 de junio, sobre los Aspectos Accesorios de
las Actuaciones Judiciales, y sin perjuicio de las iniciativas concurrentes
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que las distintas Salas de Gobierno del Tribunal Supremo, de la Audiencia
Nacional y de los Tribunales Superiores de Justicia puedan llevar a cabo
siempre que no sean contrarias a este Código.
2.2 Las pautas de conducta contenidas en el presente Código se inter-
pretarán y aplicaran en todo caso respetando las competencias que, en
materia de sistemas informáticos de gestión judicial y su desarrollo, atribuye
el ordenamiento jurídico a las Administraciones Públicas competentes.
2.3 La Administración provee a los usuarios de unos determinados
medios técnicos e informáticos, instrumentos de trabajo propiedad de la
organización, que garantizan la rapidez y eficacia en la prestación de sus
servicios. Entre estos medios se incluyen los equipos informáticos, pro-
gramas y sistemas que facilitan el uso de las herramientas informáticas,
el acceso a una red interna o Intranet y a una red externa o Internet,
así como la utilización de un buzón de correo electrónico o e-mail.
2.4 Las aplicaciones informáticas que gestionan la información con-
cerniente a los asuntos judiciales tienen una doble finalidad.
En primer lugar, deben servir para facilitar y agilizar la tramitación
de los procedimientos en cada Órgano Judicial mediante el uso de las
herramientas informáticas y de los documentos (predeterminados o ver-
sionados) a ellas incorporados que facilitan las tareas burocráticas.
En segundo lugar, deben servir para proporcionar información com-
pleta, homogénea, actualizada y fiable de la actividad y condiciones de
funcionamiento de los Juzgados y Tribunales, para facilitar su control
interno y externo, en tanto tales aplicaciones informáticas constituyen
el Sistema de Información de la Administración de Justicia.
Ambas razones implican que el uso constante, habitual, homogéneo
y normalizado de tales aplicaciones informáticas constituya la regla general
de comportamiento de todos cuantos componen el órgano judicial de que
en cada caso se trate, no quedando, en consecuencia, tal uso al libre arbitrio
o a la discrecionalidad y buen criterio de sus usuarios.
2.5 Las aplicaciones informáticas de gestión procesal posibilitarán
el uso de la lengua oficial propia de la Comunidad Autónoma.
Tercero. Objetivos.
3.1 El presente Código de Conducta pretende concienciar a los usua-
rios sobre la seguridad en los equipos informáticos y de las comunicaciones,
tanto dentro como fuera de las instalaciones judiciales. En consecuencia,
las presentes normas se refieren a todos los equipos informáticos sumi-
nistrados por la Administración competente y sean utilizados por los usua-
rios, con independencia de su ubicación, y sin perjuicio de las competencias
propias de las Administraciones Públicas.
3.2 Constituye objetivo fundamental del presente Código la conse-
cución de una realidad judicial informatizada, maximizando el uso de las
aplicaciones informáticas y su interacción, así como posibilitar la obtención
de los datos directamente de los sistemas de información de gestión pro-
cesal para la confección por los Secretarios Judiciales, o por quien en
cada momento tenga competencia, de la estadística judicial y su remisión
posterior al Consejo General del Poder Judicial, único titular y gestor
de la misma.
3.3 En consecuencia, el presente Código de Conducta tiene por objeto
garantizar el buen uso de los medios técnicos e informáticos al servicio
de la Administración de Justicia, así como posibilitar una mejora en la
red de comunicaciones, facilitando la interoperatividad de las distintas
aplicaciones informáticas territoriales («Punto Neutro Judicial»), con el
fin de salvaguardar el buen funcionamiento de los mismos y la distribución
de los recursos colectivos. El establecimiento de las presentes pautas de
conducta viene motivado por la necesidad de establecer reglas claras que
determinen la mayor eficiencia en las comunicaciones y eviten determi-
nadas prácticas consistentes en la utilización incorrecta o inadecuada de
los medios antes mencionados.
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Cuarto. Ámbito de aplicación.
4.1 Las pautas de comportamiento incluidas en el presente Código
serán de aplicación a todos los usuarios, sin perjuicio de las normas regu-
ladoras de su respectivo Estatuto jurídico; resultando igualmente aplicables
a todas las comunicaciones realizadas a través de la red interna o Intranet,
o de la red externa o Internet que en su caso se hubiera puesto a disposición
de los usuarios.
4.2 Las pautas establecidas en el presente Código son de aplicación,
salvo que se disponga lo contrario, tanto a la utilización de los equipos
informáticos fijos (desktops) como a los equipos informáticos portátiles
(laptops) a los que el usuario pudiera eventualmente tener acceso, así
como a cualquier otro instrumento de transmisión telemática que se pueda
poner a disposición de aquél.
Quinto. Utilización de los equipos informáticos.
5.1 Las Administraciones Públicas competentes ponen a disposición
de los usuarios los medios y equipos informáticos para la realización del
trabajo. En consecuencia, estos medios no son idóneos para un uso personal
o extraprofesional. No obstante, se permite una utilización excepcional
para actividades personales no reservadas de los equipos informáticos
puestos a disposición de los usuarios, y siempre de conformidad con la
reglamentación desarrollada por la Administración competente.
5.2 No está permitido alterar cualquier parte de los equipos infor-
máticos ni conectar otros (asistentes personales, impresoras, reconoce-
dores de voz, etc.) a iniciativa del usuario, sin contar con la autorización
expresa del Servicio de Soporte competente.
Sexto. Utilización de los programas y de los archivos informáticos.
6.1 Principios generales:
6.1.1 Los archivos y documentos contenidos en los sistemas de alma-
cenamiento de datos deben utilizarse con una finalidad profesional, sin
que sean idóneos, por consiguiente, para un uso personal o privado. Los
documentos personales que excepcionalmente se realicen podrán guar-
darse en el archivo personal del disco duro del ordenador asignado a
cada usuario.
6.1.2 En cualquier caso, la información de carácter confidencial (por
ejemplo, relativa a ciudadanos incursos en un procedimiento) no podrá
enviarse a terceras personas, Juzgado o Tribunal, Administración, Ins-
titución u organización distintas de las receptoras de la información por
motivos procesalmente adecuados, con cumplimiento de las normas con-
tenidas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección
de Datos de Carácter Personal.
6.1.3 Todo usuario está obligado a cumplir las medidas de seguridad
diseñadas por la Administración Pública competente, así como las pre-
venciones que al efecto establezca el administrador o responsable del
Sistema.
6.1.4 Especial consideración debe darse a todos aquellos archivos que
contengan datos personales que puedan ser susceptibles de inclusión en
el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre,
de Protección de Datos de Carácter Personal. Los usuarios que tengan
acceso a dichos archivos o documentos deberán extremar las precauciones
para evitar cualquier salida de información de los mismos que pueda hacer
a la Administración y/o al usuario incurrir en algún tipo de responsa-
bilidad. Asimismo, deberán tenerse en cuenta todas las medidas de segu-
ridad adoptadas en relación con los archivos que contengan datos per-
sonales, tal y como constan en el documento de seguridad.
El Consejo General del Poder Judicial elaborará la reglamentación
correspondiente al uso, gestión y administración de los ficheros automa-
tizados.
6.1.5 Debe evitarse cualquier tipo de actuación a través de los medios
de comunicación puestos a disposición de los usuarios que pueda con-
siderarse como acoso o intimidación en el trabajo. Por consiguiente, no
se deben, entre otras actuaciones, instalar o visualizar salvapantallas, fotos,
videos, animaciones, y/o cualquier otro medio de reproducción o visua-
lización de contenido ofensivo o atentatorio contra la dignidad de la
persona.
6.1.6 Los servicios técnicos de las Administraciones Públicas com-
petentes podrán supervisar los recursos físicos, lógicos o de comunica-
ciones con el fin de realizar las tareas técnicas de gestión o mantenimiento
precisas para la evaluación de su rendimiento, grado de utilización y pla-
nificación de necesidades futuras, preservando, en todo caso, el acceso
a la información contenida en tales sistemas y comunicando oportuna-
mente dichas intervenciones a los usuarios afectados.
Las mencionadas revisiones se efectuarán siempre por parte de los
servicios técnicos, o por las personas que se designe expresamente al efecto,
previo cumplimiento de los requisitos que al efecto establezca la Ley.
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6.2 Instalación de programas:
6.2.1 Los programas informáticos instalados en los equipos informá-
ticos son propiedad de la Administración de Justicia. La utilización, copia
o reproducción de los mismos para fines extraprofesionales queda excluida,
salvo autorización expresa.
6.2.2 La instalación de programas informáticos debe realizarse siem-
pre de conformidad con las licencias de software con que contase la Admi-
nistración Pública; quedando prohibida la instalación de todo tipo de pro-
gramas sin la intervención del Servicio de Soporte competente.
6.2.3 Asimismo, no será posible utilizar programas para los cuales
la Administraciones Públicas no hayan obtenido una licencia previa.
6.3 Utilización de sistemas informáticos de Gestión procesal:
6.3.1 Los programas y aplicaciones de gestión procesal que, para uso
en la Administración de Justicia, hayan sido aprobados por el Consejo
General del Poder Judicial deberán ser utilizados por cuantas personas
compongan las oficinas judiciales de los distintos órganos judiciales, de
forma que usen todas las funcionalidades que tales aplicaciones contengan
para la realización de las tareas que, siéndoles inherentes, sean relativas
a la gestión procesal.
6.3.2 Para la mejor coordinación de los órganos judiciales y de los
diversos intervinientes en los procesos judiciales (Fiscal, Abogado del Esta-
do, Letrado, Procurador, Graduado Social...) será obligatorio cumplimentar
las «agendas de señalamientos» destinadas a tal fin en las aplicaciones
informáticas de gestión procesal que dispongan de ellas.
6.3.3 Será igualmente obligatorio cumplimentar la información soli-
citada, mediante la aplicación de informática de gestión procesal o por
cualquier otro medio manual o electrónico, para su posterior envío o remi-
sión a los Registros previstos en la Ley (Registro Central de Penados y
Rebeldes, Registro Central de Rebeldes Civiles, Registro de sentencias fir-
mes dictadas en aplicación de la Ley Orgánica 5/2000, de 12 de enero,
reguladora de la responsabilidad penal del menor...) y los que, su caso,
haya creado o pueda crear el Consejo General del Poder judicial (Registro
Nacional de Violencia Doméstica...).
6.4 Registro de información:
6.4.1 Será obligatoria la utilización de las aplicaciones informáticas
de gestión procesal para el registro de todos los asuntos o expedientes
judiciales que entren en los distintos órganos judiciales conforme a las
normas que establezca el Consejo General del Poder Judicial, manteniendo
siempre la referencia común al NIG (Número de Identificación General)
asignado en su primera presentación o arrastrado a lo largo de su íter
procesal.
6.4.2 Todos y cada uno de los intervinientes serán identificados de
manera individual, evitándose su registro duplicado o múltiple; respecto
de cada interviniente individualizado, antes de efectuar el reparto del
asunto o el inicio de su gestión procesal, se registrará la mayor parte
posible de la información que al mismo se refiera, requiriendo siempre,
como sistema de máxima individualización, la constancia en la aplicación
informática de su número de identidad (DNI o pasaporte para las personas
físicas y CIF para las jurídicas); en las oficinas judiciales se completará
siempre que falte algún dato y en la primera ocasión que permita conocerlo
se procederá a la actualización del registro de intervinientes; asimismo,
en las oficinas judiciales se registrarán los nuevos intervinientes que se
personen en el procedimiento, con inserción de cuantos datos los iden-
tifiquen.
6.4.3 Para cada interviniente deberán registrarse y mantenerse con-
venientemente actualizados los datos de los profesionales (abogado, pro-
curador, graduado social, representante) que, en su caso, le asistan. Se
exigirá de tales profesionales (colocando, si fuera preciso, los correspon-
dientes «avisos» en los lugares oportunos, tales como los propios Registros,
las entradas de los edificios, etc...) que, en los escritos, recursos, demandas,
querellas, etc... que presenten, conste su identificación completa y legible
y, en caso de estar colegiados, el número de su documento o carnet emitido
por el correspondiente Colegio Oficial.
6.4.4 De existir un Servicio Común de Registro, él se ocupará, antes
de su traslado a la oficina judicial que corresponda, de llevar el registro
informático de cuantos escritos y documentos se presenten en el órgano
judicial, introduciendo la totalidad de los datos que al efecto exija la per-
tinente aplicación informática, recabando de quien presente el escrito cuan-
tos datos fueren necesarios. De no ser dicho Servicio, será el propio órgano
judicial quién efectúe tal registro de escritos con antelación a su traslado
al procedimiento judicial al que correspondan.
6.4.5 Con anterioridad al 1 de octubre de 2003 deberán constar regis-
trados la totalidad de los procedimientos pendientes ante el órgano judicial
correspondiente, con indicación precisa y clara de la fase procesal en
que se encuentren. Transcurrida dicha fecha, las Salas de Gobierno ela-
borarán un informe sobre el grado de cumplimiento, con indicación, en
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su caso, de los órganos judiciales que no hubiesen llevado a cabo la totalidad
del registro, remitiéndolo seguidamente a la Comisión de Informática Judi-
cial a fin de que por ésta se adopten las medidas que correspondan.
6.4.6 Los Libros de Registro (con la salvedad del de Sentencias y/o
Autos Definitivos, sobre el que más adelante se detalla) se obtendrán a
través de las aplicaciones informáticas de gestión procesal («Libros infor-
máticos»), imprimiéndose y autenticándose mediante la firma del Secre-
tario Judicial. Para el control y seguimiento de la situación en la que
esté cada asunto, se utilizarán los mecanismos de consulta existentes en
las aplicaciones informáticas.
6.5 Uso de los esquemas de tramitación.
6.5.1 Se usarán los esquemas incluidos en las aplicaciones informá-
ticas de gestión procesal seleccionando el documento (original o versio-
nado) en ellos existente que, en cada caso, sea el más adecuado al trámite
judicial que se vaya a realizar.
6.5.2 Se evitará, en la medida en que ello sea posible, el uso de los
modelos basados en «texto libre», «texto común» u otros similares. El Secre-
tario Judicial velará porque el uso de dichos modelos o documentos sea
el estrictamente imprescindible; en caso de utilizar alguno de ellos y si
tal uso comporta efectos en la estadística judicial o en los Libros, deberá
tomarse la correspondiente nota por el Secretario Judicial, o por quien
en cada momento tenga competencia, sin perjuicio de procederse en la
oficina judicial, en el mismo instante de utilización de tales documentos,
a actualizar la información estadística por los medios que la aplicación
informática de gestión procesal proporcione, como son los cambios manua-
les de «estados», «fases», etc.
6.6 Permanente actualización, autenticidad, integridad y privacidad
de la información sobre los procedimientos judiciales, y seguimiento de
la actividad.
6.6.1 Por los Secretarios Judiciales, o por quienes en cada momento
tengan competencia, se adoptarán las medidas internas de organización
del trabajo del personal de la oficina judicial que estimen precisas para
que la situación de los procedimientos esté constantemente actualizada,
quedando de ello el correspondiente reflejo en la aplicación informática
de gestión procesal; en especial, vigilarán la permanencia indefinida de
procedimientos inactivos en las oficinas, procediendo, en su caso, a dar
cuenta para su archivo provisional o definitivo, y dejando reflejo de ello
en la correspondiente aplicación informática.
6.6.2 Por los Secretarios Judiciales, o por quienes en cada momento
tengan competencia, se tomarán las medidas internas precisas para que
la información integrada en las aplicaciones informáticas de gestión pro-
cesal obedezca a los requisitos de autenticidad, integridad y privacidad,
utilizando o haciendo utilizar los mecanismos de seguridad de que estén
dotadas tales aplicaciones.
6.6.3 Los Secretarios Judiciales, o quienes en cada momento tengan
competencia, examinarán mensualmente los listados de alarde que pro-
porcionan las aplicaciones informáticas, al objeto de hacer un seguimiento
periódico del estado de los procedimientos que pendan ante su oficina
judicial.
6.6.4 Si la aplicación informática de gestión procesal instalada así
lo permite y proporciona explotaciones estadísticas, se utilizarán éstas
como base para la confección de los alardes (incluido el referido en el
artículo 317.3 de la Ley Orgánica del Poder Judicial) y los boletines esta-
dísticos que hayan de remitirse al Consejo General del Poder Judicial,
sin perjuicio de verificar las correcciones que sean oportunas a fin de
reflejar la situación real del órgano judicial.
6.7 Integración de las resoluciones judiciales en el sistema informá-
tico:
6.7.1 Los Jueces y Magistrados adoptarán las medidas necesarias para
que la elaboración de sus resoluciones se integren en la propia aplicación
informática de gestión procesal.
6.7.2 A efectos de facilitar el tratamiento informático de las reso-
luciones judiciales, el Consejo General del Poder Judicial, en coordinación
con las Administraciones competentes, podrá establecer el uso obligatorio
de un manual de estilo en cuanto a marcado, formato, forma de realizar
las citas jurisprudenciales y legislativas, etc., que, en ningún caso, afectará
al contenido de las resoluciones.
6.7.3 En cada Órgano Judicial se llevará una réplica informática del
Libro de Registro de Sentencias y/o Autos, que reflejará siempre el número
de procedimiento, fecha y número de la resolución, así como, en su caso,
su firmeza, como paso previo a su envío en forma electrónica al Centro
de Documentación Judicial. En dicho Libro, las resoluciones estarán cer-
tificadas electrónicamente, cuando el estado tecnológico del sistema infor-
mático lo permita.
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6.7.4 La numeración de las resoluciones (sea con contador único para
Sentencias y Autos definitivos, sea con contadores separados para ambos
tipos de resoluciones) se realizará a través de las características de nume-
ración automática que proporcionen las aplicaciones informáticas de ges-
tión procesal, para garantizar que esta numeración sea correlativa y cohe-
rente con la fecha de elaboración. La forma de numerar las sentencias
se establecerá desde el Consejo General del Poder Judicial, en coordinación
con las Administraciones competentes responsables de las dotaciones
informáticas.
6.8 Colaboración general en el mantenimiento y en la constante mejora
de la aplicación informática de gestión procesal y de los documentos en
ella integrados:
6.8.1 Dado que, por sí mismo como tal sistema técnico, e igualmente,
por los siempre existentes cambios legislativos o jurisprudenciales, las
aplicaciones informáticas de gestión procesal han de mantenerse perma-
nentemente actualizadas y siendo susceptibles de mejora continua, cons-
tituye requisito imprescindible la colaboración general, y así se les requiere,
de cuantos usuarios integran los distintos órganos jurisdiccionales.
6.8.2 A fin de estructurar dicha colaboración, los Secretarios Judi-
ciales de cada órgano judicial, o quienes en cada momento tengan com-
petencia, después de que se haya intentado sin éxito solucionarlas por
todos los medios existentes a su alcance, remitirán en los cinco primeros
días de cada mes natural a sus respectivas Salas de Gobierno una relación
de cuantas incidencias o deficiencias, así como de las mejoras objetivas
que, respectivamente, se hayan detectado o considerado objetivamente
convenientes, se refieran unas u otras, tanto al funcionamiento de la apli-
cación informática, cuanto al juego de documentos que ella contenga. La
finalidad es que por las Salas de Gobierno o, en su caso, a través de
la Comisión Mixta correspondiente, se efectúe el pertinente seguimiento
y se inste de inmediato la corrección de tales incidencias o deficiencias,
o se solicite la inserción de dichas mejoras objetivas, por la Administración
Pública competente en la instalación, desarrollo, explotación y/o mante-
nimiento de la aplicación informática instalada en el órgano judicial de
que en cada caso se trate. Si en el ámbito territorial de que se trate existiese
formada algún tipo de Comisión de elaboración de documentos o similar,
las actuaciones que en este sentido acometa la Sala de Gobierno se llevarán
a cabo previa solicitud de informe a aquélla.
6.8.3 En aquellos órganos judiciales donde se hubiere instaurado la
figura del «monitor judicial» y sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo
anterior, a aquél le corresponderá comprobar y supervisar el correcto
funcionamiento de las aplicaciones informáticas, poniendo en conocimien-
to del Secretario Judicial las deficiencias que observare, proponiendo, en
su caso, la adopción de las medidas que estime pertinentes.
6.8.4 En los supuestos en los que las incidencias y/o deficiencias de
la aplicación informática o del conjunto documental, por su gravedad,
intensidad, extensión o reiteración, rompan o desestabilicen gravemente
el prioritario, correcto y puntual funcionamiento del órgano judicial, con
independencia de que por los usuarios se tomen las medidas de urgencia
que el caso requiera (de las que darán inmediata cuenta al excelentísimo
señor Presidente de la Sala de Gobierno correspondiente), las Salas de
Gobierno, informadas suficientemente sobre el particular por el medio
más rápido posible, lo pondrán en el inmediato conocimiento de la Comi-
sión de Informática Judicial del Consejo General del Poder Judicial a fin
de que ésta tome las decisiones oportunas.
6.8.5 En el supuesto de que por un órgano judicial se estime preciso
un nuevo documento de objetiva utilización generalizable, el usuario que
lo aprecie lo confeccionará en su integridad, lo dotará de un título sig-
nificativo que facilite su posterior uso generalizado e indicará el lugar
adecuado para su ubicación entre los demás documentos existentes, remi-
tiendo tal documentación, a través de la respectiva Sala de Gobierno, a
la entidad, comisión u organismo competente para su inserción, en su
caso, en la aplicación informática.
6.8.6 En todo caso, las Salas de Gobierno emitirán cuantos informes
sean solicitados por la Comisión de Informática Judicial, en relación con
el uso de las aplicaciones informáticas existentes en su ámbito territorial,
así como sobre el desarrollo y mejora de las mismas. A este fin, previamente
las Salas de Gobierno recabarán los antecedentes necesarios de los Jueces
Decanos y Presidentes de Tribunal y de Audiencias existentes, así como
de la Administración Pública competente.
6.9 Visitas a los Órganos Judiciales de la Inspección de Juzgados y
Tribunales.—La Inspección de Juzgados y Tribunales, en las labores que
realice o en las visitas que curse a los órganos judiciales, velará por el
cumplimiento del presente Código de Conducta, e informará a la Comisión
de Informática Judicial sobre el grado de uso, las deficiencias y cumpli-
miento que se hubieren observado, a fin de que se adopten las medidas
pertinentes. En particular, los Servicios de Inspección, en las visitas que
cursen a los órganos judiciales, solicitarán el listado de alarde que pro-
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porcionen las aplicaciones informáticas de gestión procesal, así como, en
su caso, los datos que resulten de las explotaciones estadísticas, cuidándose
en dichas visitas de inspeccionar y, si preciso fuere, incentivar el uso
real y efectivo de tales aplicaciones informáticas, haciéndose constar tales
extremos en el acta de inspección que al efecto se levante.
6.10 Seguridad en los programas y archivos informáticos:
6.10.1 Ante el riesgo de que archivos o programas provenientes de
fuentes no conocidas causen un virus en el sistema informático al servicio
de la Administración de Justicia, el programa antivirus instalado se eje-
cutará automáticamente para comprobar la ausencia de virus en los pro-
gramas y archivos instalados en la red. No obstante, dado que estos pro-
gramas antivirus no eliminan por completo el riesgo de generar y propagar
un virus informático, se tendrá la máxima diligencia a la hora de ejecutar
archivos procedentes de fuentes no conocidas. En caso de duda se deberá
contactar inmediatamente con el Servicio de Soporte competente, quien
adoptará las medidas oportunas.
6.10.2 Queda expresamente prohibida la entrada por cualquier medio
en los sistemas informáticos de otros usuarios utilizando un login y
password de otro usuario, salvo autorización expresa y puntual, con arreglo
a la Ley, de la Administración competente o del usuario del ordenador.
6.11 Finalización de la vinculación funcionarial o laboral con la Admi-
nistración de Justicia.
6.11.1 La Administración Pública competente pone a disposición de
los usuarios los medios informáticos y técnicos adecuados para la rea-
lización de sus funciones mientras dure su vinculación. En el momento
de la finalización de la relación funcionarial o laboral no se podrá tener
acceso a los equipos informáticos y consiguientemente a los archivos inclui-
dos en los mismos. En el supuesto de que el usuario tenga en su poder
determinados medios informáticos (ordenador portátil, CD-Roms, disque-
tes informáticos, etc.), tendrá que devolverlos inmediatamente a la fina-
lización de su relación.
6.11.2 Si un usuario finaliza su relación con la Administración o se
traslada de puesto, deberá dejar intactos todos los archivos y documentos
que hayan tenido un fin profesional. En el supuesto de que existan archivos
de carácter personal, él mismo deberá eliminarlos, bajo la supervisión
del Servicio de Soporte competente.
Séptimo. Acceso a la red interna de la organización.—La Adminis-
tración de Justicia está organizada globalmente en torno a la red interna
(red de área local o LAN). El acceso a la misma a través de los medios
técnicos permite al usuario acceder a información confidencial de los jus-
ticiables, por lo que, para evitar que determinadas personas ajenas al
entorno del órgano judicial puedan tener acceso a la información contenida
en la red interna de la organización, los usuarios vienen obligados al estricto
cumplimiento de las normas de seguridad que haya establecido la Admi-
nistración Pública competente.
En concreto, cada usuario recibirá una clave de identificación y elegirá
una contraseña de acceso a la red interna de la organización, ajustándose
a la normativa de seguridad establecida por la Administración competente
y/o administrador o responsable de Seguridad del Sistema. Con el objetivo
de eliminar entradas no deseadas en el sistema, para acceder a la red
interna es imprescindible rellenar obligatoriamente estos campos. La men-
cionada contraseña no deberá ser comunicada a terceras personas, salvo
que concurran circunstancias excepcionales, y siempre que se reciba auto-
rización expresa de la Administración Pública competente.
Periódicamente el usuario podrá cambiar su contraseña de acceso y,
obligatoriamente, siempre que así se lo indique el administrador o res-
ponsable de Seguridad del Sistema o concurran circunstancias, incluso
subjetivas, que así se lo indiquen.
Octavo. Navegación en la red de Internet.
8.1 Por lo que respecta a la navegación en la red de Internet, es
obligación de la Administración Pública competente exigir que las conexio-
nes que se produzcan a través de la mencionada red obedezcan a fines
profesionales, todo ello con el propósito de obtener el mayor aprovecha-
miento de los recursos informáticos.
8.2 Si bien puede permitirse a los usuarios realizar un uso del acceso
a Internet para actividades personales ocasionales, éste uso deberá res-
tringirse al máximo.
8.3 En ningún caso deberá accederse a direcciones de Internet de
contenido ofensivo o atentatorio contra la dignidad humana.
8.4 Es obligación de la Administración Pública competente dar cum-
plimiento al contenido de las leyes de la propiedad intelectual o industrial,
por lo que los usuarios deberán comprobar cuidadosamente, antes de uti-
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lizar información proveniente de la red, si la misma se encuentra protegida
por las normas de las expresadas leyes.
8.5 Para que la utilización de la red de Internet con fines profesionales
sea lo más provechosa posible, se recomienda hacer uso de los bookmarks
(o favoritos), en el que se incluirán aquellas direcciones que, por motivo
de su prestación de servicios, deban ser consultadas periódicamente.
Noveno. Uso del correo electrónico o e-mail.
9.1 Principios generales:
9.1.1 La Administración suministra a cada usuario una dirección indi-
vidual de correo electrónico.
Es facultad de la Administración Pública competente exigir un buen
uso del correo electrónico o e-mail. El correo electrónico, por ser un ins-
trumento básico de trabajo y colaboración, propiedad de la Administración,
debe ser utilizado con fines profesionales.
9.1.2 Queda prohibida la utilización del correo electrónico para «ac-
tividades personales restringidas», en las que pueda haber alguna expec-
tativa de privacidad o secreto en las comunicaciones.
9.1.3 En los casos en los que la Administración competente permita
utilizar el correo electrónico puesto a disposición de cada usuario para
«actividades personales no reservadas», en las que no exista expectativa
alguna de privacidad, tales como usos sociales individualizados, esta uti-
lización deberá restringirse al máximo. Ahora bien, y sin perjuicio de lo
anterior, no debe utilizarse el correo electrónico para ocasiones sociales
colectivizadas (por ejemplo, felicitaciones colectivas de Navidad), que pue-
dan poner en peligro el sistema informático.
9.1.4 La utilización que se haga del correo electrónico respetará, en
todo caso, la normativa al respecto desarrollada por la Administración
Pública competente.
9.2 Seguridad en el uso del correo electrónico o e-mail:
9.2.1 Las presentes normas de seguridad en el uso del correo elec-
trónico o e-mail tienen por objeto evitar, en la medida de lo posible, la
posibilidad de cambio de identidades a través del sistema de correo de
la Administración de Justicia.
9.2.2 Se prohíbe expresamente la interceptación y/o uso no autorizado
del correo electrónico o e-mail de otros usuarios.
9.2.3 Las reglas de seguridad establecidas en el apartado 7 del pre-
sente Código de Conducta en relación con el acceso a la red interna serán
de aplicación al uso del correo electrónico o e-mail por parte de los usuarios.
9.3 Finalización de la vinculación funcionaria o laboral con la Admi-
nistración de Justicia.—El usuario tiene acceso al correo electrónico de
la organización durante el periodo que dura su vinculación con la misma.
En el momento de la extinción de la relación funcionarial o laboral, se
interrumpirá el acceso a su buzón de correo. Los servicios técnicos podrán
acceder al buzón para reenviar los mensajes profesionales a los usuarios
que se determinen por el administrador o responsable del Sistema.
Décimo. Firma electrónica.—Todo usuario será responsable de la cus-
todia de la clave privada y de comunicar con la mayor brevedad posible
a la correspondiente entidad prestadora de Servicios de Certificación y/o
Registro cualquier pérdida o sustracción de aquélla. Igualmente, el usuario
estará obligado a comunicar cualquier variación de los datos aportados
para la obtención del certificado; y en general, vendrá obligado a observar
las garantías que al respecto fije la Comisión de Informática Judicial, así
como las descritas en el Convenio que hayan suscrito el Consejo General
del Poder Judicial, la correspondiente Entidad Prestadora de Servicios
de Certificación y, en su caso, la Administración Pública competente, en
orden al establecimiento y regulación de la concreta prestación de servicios
técnicos, administrativos y de seguridad necesarios para garantizar la vali-
dez y eficacia de la emisión y recepción de comunicaciones y documentos
producidos a través de las técnicas y medios ofertados por esta última.
Undécimo. Pautas generales de conducta sobre el uso de los sistemas
de comunicación.—Las pautas hasta aquí descritas intentan precisar de
forma clara y transparente el uso que debe hacerse de los medios de
comunicación y equipos informáticos en el seno de la Administración de
Justicia, quedando el Servicio de Soporte competente a la entera dispo-
sición de los usuarios para cualquier aclaración o duda que pueda surgir
respecto del cumplimiento de las mismas, y admitiendo todas las suge-
rencias que los usuarios puedan realizar al respecto con el fin de mejorar
el funcionamiento de dichas pautas.
Duodécimo. Contactar con el Servicio de Soporte.—Para la resolución
de cualquier duda o consulta de carácter técnico que se pueda plantear,
se deberá consultar al Servicio de Soporte competente.
BOE núm. 59 Lunes 10 marzo 2003
Decimotercero. Creación de páginas web.—En el supuesto de que
algún usuario proyectase la creación de una página web de contenido
jurídico, sirviéndose para ello de los medios y herramientas aportadas
por la Administración de Justicia, deberá ponerlo previamente en cono-
cimiento de la correspondiente Sala de Gobierno, con aportación del pro-
yecto elaborado, la que, tras recabar los asesoramientos que estime per-
tinentes, incluidos el de los correspondientes órganos de la Administración
Pública competente, elevará un informe a la Comisión de Informática Judi-
cial para que por ésta se acuerde lo procedente.
Si el usuario proyectase, con fondos privados, la creación de una página
web que incida en la Administración de Justicia, estará obligado, igual-
mente, a ponerlo en conocimiento de la respectiva Sala de Gobierno.
Decimocuarto. Implantación de aplicaciones informáticas en los
órganos judiciales.
14.1 El desarrollo de nuevas aplicaciones informáticas o la actua-
lización de las ya existentes, mediante nuevas versiones que introduzcan
nuevas funcionalidades o modifiquen significativamente las anteriormente
implantadas, deberá ponerse en conocimiento de la Comisión de Infor-
mática Judicial desde las primeras fases de concepción y diseño.
14.2 La implantación en los órganos judiciales de cualquier aplicación
informática requerirá su aprobación por el Pleno del Consejo General del
Poder Judicial, siguiéndose los trámites al efecto establecidos en el artículo
92 del Reglamento número 5/1995, de 7 de junio, del Consejo General
del Poder Judicial, sobre Aspectos Accesorios de las Actuaciones Judiciales.
Decimoquinto. Necesidad de cumplimiento de las pautas de conduc-
ta establecidas en el presente Código.—Todos los usuarios de la Admi-
nistración de Justicia están obligados al cumplimiento de las pautas de
conducta establecidas en el presente Código, pudiéndose derivar de su
incumplimiento la pertinente responsabilidad en el ámbito disciplinario,
si a ello hubiere lugar en aplicación de las normas reguladoras del Estatuto
jurídico propio del usuario.
Decimosexto. Elaboración del Informe de Recursos Tecnológicos de
la Información en la Administración de Justicia.—Con el objeto de cuan-
tificar y analizar el proceso de implantación y uso de las tecnologías de
la información y de la comunicación, el Consejo General del Poder Judicial
elaborará cada dos años el Informe de Recursos Tecnológicos de la Infor-
mación en la Administración de Justicia (IRTAJ), que será entregado y
publicado ante las Administraciones Públicas competentes.
Decimoséptimo. Portal «Poderjudicial.es».—El Consejo General del
Poder Judicial ha desarrollado el portal internet http://www.PoderJudicial.es
con el fin de facilitar el acercamiento de la Justicia al ciudadano y prestar
determinados servicios profesionales. A través de este mismo portal, los
usuarios e integrantes de la Administración de Justicia podrán acceder
a diversa información permanentemente actualizada, así como a los
servicios que progresivamente se vayan poniendo a su disposición.
Decimoctavo. Entrada en vigor.—El presente Código de Conducta
entrará en vigor al día siguiente de su íntegra publicación en el «Boletín
Oficial del Estado».
Comuníquese a los Presidentes del Tribunal Supremo, de la Audiencia
Nacional y de los Tribunales Superiores de Justicia para su difusión entre
los órganos jurisdiccionales dependientes de ellos y procédase a su publi-
cación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 26 de febrero de 2003.—El Presidente del Consejo General del
Poder Judicial,
HERNANDO SANTIAGO
MINISTERIO DE JUSTICIA
4901 RESOLUCIÓN de 10 de febrero de 2003, de la Dirección
General de los Registros y del Notariado, por la que se
aprueba el modelo de contrato de arrendamiento finan-
ciero mobiliario y sus anexos I, II, III, IV y VI, para ser
utilizado por «Finanzia de Crédito, Sociedad Anónima»,
con letras de identificación «L-FZ».
Accediendo a lo solicitado por don Manuel López Ortega, en repre-
sentación de «Finanzia Banco de Crédito, Sociedad Anónima», domiciliada
en Madrid, calle Julián Camarillo, 4, con código de identificación fiscal
A37001815.
9427
Teniendo en cuenta:
Primero.—Que la mencionada entidad ha solicitado por escrito de
fecha 11 de octubre de 2002, se apruebe el modelo de contrato de arren-
damiento financiero mobiliario y sus anexos I, II, III, IV, V y VI que acom-
paña, bien mediante documento preimpreso o bien mediante impresión
telemática.
Segundo.—Que se ha emitido el preceptivo informe no vinculante por
el Registrador de Bienes Muebles Central I.
Tercero.—Que el Registrador adscrito a la Dirección General de los
Registros y del Notariado, Sección Tercera, ha informado favorablemente
a la aprobación del modelo solicitado.
En consecuencia, esta Dirección General ha acordado:
1.o Aprobar el modelo de contrato de arrendamiento financiero mobi-
liario y sus anexos I, II, III, IV, V y VI para ser utilizado, bien mediante
documento preimpreso, bien mediante impresión telemática, por «Finanzia
de Crédito, Sociedad Anónima», con las letras de identificación «L-FZ».
2.o Disponer que se haga constar en el impreso la fecha de esta
Resolución.
3.o Ordenar a la entidad mercantil «Finanzia de Crédito, Sociedad
Anónima», que comunique a este Centro Directivo anualmente el número
de ejemplares formalizados.
Madrid, 10 de febrero de 2003.—La Directora general, Ana López-Monís
Gallego.
4902 RESOLUCIÓN de 21 de febrero de 2003, de la Mutualidad
General Judicial, por la que se publica el Convenio suscrito
por la Mutualidad General Judicial, la Mutualidad General
de Funcionarios Civiles del Estado y el Instituto Social de
las Fuerzas Armadas, con el Servicio Cántabro de Salud.
La Mutualidad General Judicial (MUGEJU), como entidad que tiene
a su cargo la gestión del Régimen Especial de la Seguridad Social del
Personal de la Administración de Justicia, presta a sus mutualistas y bene-
ficiarios la asistencia sanitaria, conforme a lo establecido en el Real Decreto
Legislativo 3/2000, de 23 de junio, por el que se aprueba el texto refundido
de las disposiciones legales vigentes sobre el Régimen Especial de la Segu-
ridad Social del Personal al Servicio de la Administración de Justicia.
La Mutualidad de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE) y el Instituto
Social de las Fuerzas Armadas (ISFAS) tienen el mismo cometido con
sus mutualistas.
Las entidades de seguro de asistencia sanitaria con las que dichas
mutualidades tienen suscritos conciertos para esta prestación a nivel nacio-
nal no disponen de medios privados para tal asistencia en algunas zonas
rurales.
La Gerencia Regional de Salud de Cantabria dispone de los medios
necesarios para la prestación de servicios de atención primaria a los mutua-
listas y beneficiarios que completan la asistencia sanitaria nacional a cargo
de las entidades de seguro concertadas.
En base a lo anterior, se ha suscrito Convenio entre el Servicio Cántabro
de Salud y las citadas mutualidades para la prestación en zonas rurales
de su ámbito de determinados servicios sanitarios a mutualistas y bene-
ficiarios adscritos a entidades de seguro de asistencia sanitaria concertada.
Por todo ello, esta Presidencia tiene a bien disponer la publicación
del Convenio suscrito con el Servicio Cántabro de Salud, con fecha 1 de
octubre de 2002, que figura como anexo de esta Resolución.
Madrid, 21 de febrero de 2003.—El Presidente, Benigno Varela Autrán.
ANEXO
Convenio entre el Servicio Cántabro de Salud (SCS), la Mutualidad
General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE), el Instituto
Social de las Fuerzas Armadas (ISFAS) y la Mutualidad General Judicial
(MUGEJU) para la prestación en zonas rurales de determinados servicios
sanitarios a los mutualistas y demás beneficiarios adscritos a entidades
de seguro de asistencia sanitaria concertadas con dichas mutualidades
En Santander a 1 de octubre de 2002.
REUNIDOS
De una parte, el excelentísimo señor don Jaime del Barrio Seoane,
Consejero de Sanidad, Consumo y Servicio Sociales y Presidente del Con-