CUENTAS DE ORDEN

La cuenta de orden es el registro utilizado para contabilizar las transacciones que no afectan
el activo, pasivo, capital y resultados de la entidad; sin embargo, es necesario registrarlas para
reconocer los valores ajenos, contingentes, emitidos o como un instrumento de control o
recordatorio.1Además, no es una cuenta de operación contable que no se registra ni en
cuentas de balance (balance general), ni en cuentas de resultados (estado de resultados),
sino en cuentas especiales llamadas o conocidas como "cuentas de orden".2

Índice

 1Operaciones contables
 2Valores reales y contingentes
o 2.1Valores reales
o 2.2Valores contingentes
o 2.3De control
 3Procedimiento para el registro
o 3.1Ejemplo de procedimiento paralelo[3]
o 3.2Ejemplo de procedimiento cruzado
 4Casos en que deben de abrirse
 5Denominación de las cuentas de orden
o 5.1Características
o 5.2Clasificación de las cuentas de orden en el estado de situación financiera [4]
 6Presentación en los estados financieros
 7Véase también
 8Referencias

Operaciones contables[editar]
Las operaciones que de manera inmediata o directa provocan aumentos o disminuciones en
los diferentes conceptos de activo, pasivo y capital contable o los resultados, se registran
directamente en las cuentas de balance o en las cuentas de resultados, ya que modifican
la situación financiera de la empresa, pero en ocasiones se realizan operaciones que no
modifican por sí mismas ni la situación financiera, ni los resultados de operación de la
empresa, pero de las cuales pueden derivarse efectos que sí alteran la situación financiera
como sus resultados de operación.

Valores reales y contingentes[editar]

Parte inferior de un Balance General, en él se encuentran las cuentas de orden.

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Para comprender el objetivo y funcionamiento de las cuentas de orden es necesario precisar

la diferencia entre lo que son los "valores reales" y los "contingentes".

Valores reales[editar]
Los valores reales son derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro del activo y
del pasivo.

Valores contingentes[editar]
Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia al sobrevenir,
la cual se convierte en valores reales. A este tipo de cuentas se les designa también con los
siguientes nombres:

 Cuentas de saldos compensados.

 Cuentas de registro.
 Cuentas de memorándum.
Mientras la contigencia no se realice, los valores contingentes deberán consignarse en
cuentas de orden, tales cuentas se cancelarán si la contingencia llegara a realizarse o si la
contingencia deja de ser probable.3

De control[editar
Comprobante de diario con registros de cantidades de algunas cuentas de orden.

Son aquellas que son registradas por duplicado, con el objeto de controlar aspectos
financieros o extra financieros. Es el caso de las Empresas cuya tasa de depreciación y/o
amortización contable difiere de la fiscal.

Procedimiento para el registro[editar]

Las cuentas de orden se establecen en grupos de dos. Siempre existe una cuenta deudora y
otra acreedora que darán como resultado saldos numéricos iguales de naturaleza contraria. La
denominación de cada pareja de cuentas deberá aludir a una misma transacción.

 Directo o paralelo: en este procedimiento, la afectación contable de una operación es

registrada en una cuenta deudora como acreedora (únicamente en las cuentas de orden,
las de balance no intervienen).

 Cruzado: se asienta cuando, en una operación contable, interviene una cuenta de orden
como deudora y como acreedora, una de balance o resultados. El procedimiento también
puede ser a la inversa. Después del segundo registro, las cuentas de orden deberán dar
resultados iguales.
Ejemplo de procedimiento paralelo3[editar]

Mercancías en consignación a precio alzado

Precio alzado de mercancías en consignación

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Ejemplo de procedimiento cruzado[editar]

Mercancías en consignación a precio alzado

Almacén

Casos en que deben de abrirse[editar]

Se necesitar usar para registrar el movimiento de valores ajenos que se reciban:

1. Valores en guarda.
2. Valores en prenda o en garantía.
3. Ejecución de algún mandato, como la comisión de compra/venta y en general, por
operar una cuenta ajena.
También se usan para los registrar los derechos u obligaciones contingentes que se
contraigan por cualquier causa y en muchas ocasiones, generan un contrato bilateral. Algunos
ejemplos son:

1. Otorgamiento de fianzas, bien sea la empresa fiada o fiadora.

2. Reclamaciones que haga o le hagan.
3. Obligaciones contingentes por el descuento y endoso de documentos.
4. Contratos de compra/venta, construcción y en general de casi cualquier tipo de
contrato.
5. Emisión y control de valores emitidos, de cuyo pago se hace responsable el emisor, ya
sea en efectivo o por compensación de servicios, por ejemplo: billetes de lotería,
boletos en las compañías de transporte, documentos que al ponerse en circulación
impliquen créditos diferidos.
6. Cuando se duplica el registro de operaciones ya registradas con fines de control desde
un punto de vista distinto, por ejemplo: control de presupuestos (egresos), cuando la
depreciación y la amortización del activo fijo se hace a una tasa distinta de la que
establece cierta ley, en México (ISR) y en la consignación de mercancías para
controlar su movimiento, tanto a precio de costo, como a precio de venta.

Denominación de las cuentas de orden[editar]

Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las
operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objetivo y
movimiento3. Teniendo en consideración que las cuentas de orden se llevan de acuerdo al
sistema de contabilidad de partida doble, invariablemente deben establecerse en grupos de
dos, de las cuales la primera es deudora y la otra acreedora, su movimiento es comprensado y
sus saldos iguales, aunque su naturaleza sea contraria, o sea que una es de saldo deudor y la
otra acreedor.

Características[editar]
Para el control de cada concepto deben establecerse dos cuentas que prácticamente lleven el
mismo nombre, pero se diferencian en alguna de las formas siguientes:
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 Invirtiendo las partidas que integran en el nombre de la cuenta; por ejemplo: bienes
asegurados / seguro de bienes, bienes recibidos en garantía/ recepción de bienes en
garantía, documentos endosados y/o descontados / endoso y/o descuento de
documentos.
 Agregando al nombre de la cuenta la palabra "debe" a una de ellas y la
palabra "haber" a la otra.
 Agregando la palabra "cuenta" en la primera y "contracuenta" en la segunda.
Además, la primera de las cuentas debe de manejarse como cuenta de naturaleza deudora y
la segunda como acreedora. Los saldos que se determinen en estas cuentas deben ser
iguales en magnitud, aunque de diferente naturaleza.

Clasificación de las cuentas de orden en el estado de situación

financiera4[editar]

Derechos y
Valores y bienes Operaciones por
obligaciones Valores emitidos
ajenos duplicado
contingentes

Emisión de
obligaciones.
Documentos
Mercancía en endosados. Emisión de billetes Depreciaciones.
comisión. de bancos.
Avales otorgados. Mercancías en
Emisión de billetes
Depósitos recibidos en Juicios pendientes. de lotería. consignación.
garantía o en prenda. Seguros contratados. Emisión de bonos.
Emisión de boletos.

Presentación en los estados financieros[editar]

Balance General, en él se contemplan algunas cuentas que no han sido pagadas, y que forman parte de
las cuentas de orden.

Se citan las cuentas de orden al calce del balance general (debajo de la suma del activo y la
del pasivo más capital), indicando las de saldo deudor, no así las de saldo acreedor, debido a
que su movimiento es compensado y su saldo numéricamente es igual. Además, se reagrupan
dentro de la clasificación: valores ajenos, contingentes y cuentas de control.5
 CUENTAS DE ORDEN

Las cuentas de orden son uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad
para clasificar los elementos u operaciones que realiza una empresa y que no
modifican su estructura financiera. Se utilizan generalmente para registrar un
movimiento de valores cuando este no afecte a los estados financieros de la
entidad.13 ago. 2014
OBJETIVO DE LAS CUENTAS DE ORDEN

El objetivo principal de las cuentas de orden es llevar a cabo los registros sin afectar la
situación financiera de la entidad y se emplean con fines de recordatorio o de control de
diversos aspectos administrativos.

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

ncluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos
y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como
para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las
declaraciones
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tributarias.14