GESTION CONTABLE

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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA: Gestión Contable

CURSO: Sistemas de Información Contable I
PROFESOR: CPC. Jaime Núñez Soto
INTEGRANTES:
 Lupu Montenegro Jon Axel
 Portocarrero Noriega, Lady Gricemia

Callao, Perú
2019

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A nuestros padres que son un

ejemplo de éxito y perseverancia y a
usted profesor que es y será nuestro
guía durante esta nueva etapa de
nuestra vida universitaria en el cual
tenemos como objetivos ser
profesionales comprometidos con lo
que hacemos y haremos.

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INDICE

INTRODUCCION .................................................................................................... 5
GESTION CONTABLE ............................................................................................ 6
1. Definición de Gestión Contable .................................................................. 6
2. Objetivos de la Gestión Contable ............................................................... 6
3. Finalidad de la Gestión Contable ............................................................... 6
4. Diagrama de Contexto de la Gestión Contable .......................................... 7
4.1. Diagrama de Contexto ......................................................................... 7
4.2. Diagrama de Contexto del Proceso Contable ...................................... 9
5. Caso Práctico ........................................................................................... 13
6. NIC y NIIFque intervienen en la Formulación de los Asientos Contables 13
7. Información a la SUNAT........................................................................... 13
7.1. ¿Cómo llevar la Contabilidad de una Empresa?................................ 13
7.2. ¿Qué operaciones son las que hay que contabilizar? ....................... 14
7.3. ¿Qué se necesita para llevar la contabilidad? ................................... 14
CONCLUSIONES.................................................................................................. 15
ANEXOS ............................................................................................................... 16
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 20

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INTRODUCCION
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales
y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena
al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable.

Desde la actividad económica mas pequeña hasta las transacciones económicas

de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de
conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la
contaduría publica altamente capacitados.

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que

ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar
a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo
rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la

reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia,
procedimientos contables, entre otros aspectos relacionados con el tópico tratado.

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1. Definición de Gestión Contable

(Rodriguez & Delgado, 2017) La gestión contable es una técnica que se

ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados.

La contabilidad permite conocer la situación económica y financiera de una

empresa todo esto mediante informes financieros. En otras palabras,
podemos decir que la contabilidad toma la información completa de una
empresa, la procesa y el resultado son los informes financieros, de los cuales
se pueden extraer análisis, estudios y determinar el resultado y rentabilidad
de un negocio.

La gestión contable se lleva a cabo en tres etapas:

- Registrar la actividad económica de la empresa, en donde se lleva un

registro de las actividades comerciales de la organización.
- Clasificar la información en diferentes categorías, en donde se procederá
a la agrupación de las transacciones que reciben dinero y las que lo
emiten.
- Realizar un resumen de la información para poder ser empleada por las
personas que se encargan de tomar las decisiones dentro de la
organización.
2. Objetivos de la Gestión Contable

- Predecir el flujo de efectivo

- Permitir la toma de decisiones relacionadas con la inversión y los créditos
- Ser base para la determinación del precio de los productos y servicios
que comercializa la empresa
- Permitir el control de las operaciones financieras que realiza la
organización.
3. Finalidad de la Gestión Contable

La contabilidad gerencial o de gestión registra las operaciones financieras y

las reporta a los estados financieros de la compañía con tres finalidades:
Conocer y controlar los costes, ayudar en la toma de decisiones y facilitar la
planificación.

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4. Diagrama de Contexto de la Gestión Contable

4.1. Diagrama de Contexto

(Sweet, Systems Engineering Principles And Practice., 2011) Un

diagrama de contexto representa una vista de alto nivel de una
empresa, sistema o proceso, es útil y muy sencillo, podrás usarlo para
definir el primer vistazo del contexto de una organización, sus partes
interesadas y el alcance.

Para Kossiakoff y Sweet (2011):

Otro modelo útil en el diseño del sistema es el diagrama de

contexto, que representa todas las entidades externas que
pueden interactuar con un sistema, ya sea directa o
indirectamente. (…).

Tal diagrama representa el sistema en el centro, sin detalles

de su estructura interior, rodeado de todos sus sistemas,
entornos y actividades que interactúan. El objetivo de un
diagrama de contexto del sistema es enfocar la atención en
factores y eventos externos que debe considerarse al
desarrollar un conjunto completo de requisitos y restricciones
del sistema. Al hacerlo, es necesario visualizar no solo el
entorno operativo sino también las etapas previas a las
operaciones, como la instalación, la integración y la evaluación
operativa. (p. 266)

A veces también se le refiere como un diagrama de flujo de datos de

alto nivel.

Este diagrama define los límites entre la organización, o partes de ella,

y su ambiente; mostrando las partes interesadas externas que
interactúan con la organización y el flujo de información que
intercambian.

¿Cuándo se puede utilizar?

En general, un diagrama de contexto se puede utilizar para examinar:

- Un sistema existente (ayudando a determinar qué usuarios y
partes interesadas interactúan)
- Y confirmar la identificación de partes interesadas

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- La posible solución a un problema en el sistema (ayudando a

determinar con qué usuarios y partes se debería interactuar y
cómo)
- Una unidad de negocio (para ayudar en la comprensión de cómo
una unidad externa de negocios interactúa con el sistema)
- El impacto de un problema (para ayudar a identificar las partes
afectadas por el problema o como pueden ayudar a resolverlo)

¿Qué partes integran un Diagrama de Contexto?

Los diagramas de contexto se trazan usando tres tipos de

representaciones gráficas:

 El proceso o sistema: Es la entidad que está bajo análisis,

puede ser representada como un óvalo en el centro del diagrama
con los datos principales que fluye hacia él y fuera de él.
 Flujo de datos: Movimiento de datos en una determinada
dirección de una fuente para un destino en forma de
documentos, cartas, llamadas telefónicas o virtualmente por otro
medio.
 Entidad Externa: Pueden ser personas, programas,
organizaciones y otras entidades que interactúan con el sistema,
pero más allá de sus fronteras. El estudio de la relación entre
entidades externas no es parte del modelo.

Los diagramas de contexto también pueden utilizar distintos tipos de

dibujo para representar partes interesadas externas. Pueden usarse
óvalos, figuras o imágenes, o cualquier otra representación que tenga
un significado.
Las partes externas pueden clasificarse, por ejemplo considerando el
nivel o frecuencia de participación con el sistema, estas son ejemplo:
- Activas: Partes externas dinámicas que frecuentemente inician
eventos para lograr algún objetivo o propósito.
- Pasivas: Partes externas estáticas que no interactúan
frecuentemente con el sistema.
- Cooperativas: Partes externas predecibles que son utilizadas
por el sistema para alcanzar algún resultado deseado.
- Autónoma: Partes interesadas externas que están separadas
del sistema, pero que lo afectan indirectamente, a través de
restricciones impuestas o influencias similares.
Al trazar un diagrama de contexto, se debe enfatizar carias
características importantes:

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- Las personas, organizaciones, sistemas o procesos con los que

se comunica el sistema son conocidos como Entidades.
- La información que el sistema recibe del mundo exterior y que
debe procesarse, mantenerse o retenerse de alguna forma.
- La información producida por el sistema y que se enviará al
exterior.
- La información documentada que el sistema comparte con las
partes.
- La frontera entre el sistema y el resto del mundo.

4.2. Diagrama de Contexto del Proceso Contable

(Jimenez, 2015) El proceso contable es el ciclo mediante el cual las

transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la
obtención de los Estados Financieros.

4.2.1. Relación de la contabilidad con las áreas funcionales de la

empresa

(Hernández Nitsa, 2015) Las áreas de la empresa, siempre

serán indispensables, puesto que las actividades más
importantes que se desempeñan para alcanzar los objetivos,
son precisamente, planteadas y llevadas a cabo por cada
departamento.
Generalmente una empresa está formada por al menos 5 a 6
áreas funcionales básicas: Dirección General, Administración y
Recursos Humanos, Producción, Finanzas y Contabilidad,
Publicidad y Mercadotecnia e Informática, pero puede estar
formada por muchas más.
La contabilidad, estando dentro de esta clasificación, cumple
una tarea registradora en las que sí o sí tiene que estar
conectada con todas las áreas. Por eso a continuación se
explicará el concepto de cada división organizacional y la
relación con la contabilidad:
I. Dirección General
Es un área considerada la cabeza de la empresa.
Establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está
relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es
quien las controla.
El contador y el gerente requieren una constante
comunicación, la información transmitida será clave para

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saber cómo marcha la empresa y tomar medidas por parte

del gerente.
II. Auxiliar Administrativo
Se trata por lo regular de una persona encargada de
auxiliar a dirección general y ser el filtro de información
con mayor importancia o urgencia, además es el vínculo
entre la dirección y los demás departamentos.
Cuando el gerente no esté disponible, se puede trabajar
con este auxiliar que luego se encargará de llevar la
información oportuna a la cabeza de la empresa.
III. Administración de Recursos Humanos
Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la
operación del negocio desde contrataciones, hasta
aplicación de campañas en el recurso humano. Por lo
general es el emprendedor o empresario quien se encarga
de esta área funcional.
En esta área la contabilidad debe ser rigurosa, ya que se
requiere información precisa al momento de declarar
impuestos. Un mal cálculo para la declaración sería
errónea y la empresa tenga que pagar multas.
IV. Producción
Lleva a cabo la producción de los bienes que la empresa
comercializará. En otras palabras, este subsistema de
operaciones o de producción tiene como objetivo la
consecución de los bienes y servicios destinados a
satisfacer las necesidades de mercado detectadas por el
área de mercadotecnia o comercial.
La contabilidad de costos es la encargada de esta área,
se encarga de generar presupuestos, valorar costos fijos
y variables, buscando siempre la manera de sacar
provecho a todo.
V. Finanzas y Contabilidad
Es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en
cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro
como fuera de la empresa, además realiza el cálculo de
pagos para los empleados que el departamento de
recursos se encarga de llevar acabo el pago o en algunas

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ocasiones también este departamento lo realiza sí se trata

de depósito en banco. Las anteriores son sólo algunas de
las funciones de la gerencia financiera o el departamento
financiero de una organización empresarial.
VI. Publicidad y Mercadotecnia
Se encarga de realizar las investigación en el mercado,
determinar cuál será el siguiente producto o
mantenimiento de producto para llegar a una negociación
en el mercado, además, se encarga de mantener vínculos
con el departamento de producción para que éste lleve a
buen puerto los resultados obtenidos en la investigación.
Por otro lado, se encargará de realizar el mercadeo de los
productos, posicionar en el mercado y presentar al mismo
por medio de la publicidad. Esto, en resumen, y mucho
más es lo que hace el departamento comercial o de
marketing de una empresa.
La contabilidad registra los costos que intervienen en esta
área, así como en todas, y al final del periodo se auditan
los estados financieros en los que se ven los resultados
obtenidos.
VII. Informática
Se encarga de mantener siempre en buen estado el
funcionamiento técnico y tecnológico de la empresa para
evitar que aquellas tareas que se realizan por medio de un
servidor computacional estén en mal estado y no se lleven
a cabo los objetivos de la empresa.
Este es el medio por la que la información va a fluir para
llegar al contador. El contador debe saber cómo quiere
que se prepare el sistema con el que trabajará.

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4.2.1. Diagrama de Contexto en Compra y Venta

1.Recibir Nota de Pedido

2.Analizar Nota de Pedido
3.Controlar Situación Crediticia Gestionar Pedido
4.Verificar Stock
5.Autorizar Nota de Pedido
6.Preparar Remito y Factura
Administrar Pedido
7.Preparar Pedido
8.Asignar Reparto
9.Despachar la Mercadería Enviar Pedido
10.Recibir Remito Conformado

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Para una mejor comprensión, a continuación se mostrará un diagrama de contexto

más detallado:

5. Caso Práctico
6. NIC y NIIFque intervienen en la Formulación de los Asientos Contables
7. Información a la SUNAT

7.1. ¿Cómo llevar la Contabilidad de una Empresa?

La contabilidad se elabora mediante la mecanización de asientos

contables.

Desde hace bastante tiempo la contabilidad se lleva con programas

informáticos y a día de hoy sería impensable hacerlo de otro modo.
Con cualquiera de ellos solo tienes que pulsar una tecla para obtener
un balance a una fecha concreta, saber lo que te debía un cliente el
año pasado o ver cuál es el beneficio de la actividad a día de hoy.
Pero, lógicamente, para que un programa te muestre una información

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de una manera determinada antes ha habido que introducirle esa

información.

¿Y cómo se hace eso? Mediante los asientos contables. Contabilizar

consiste, básicamente, en eso: en hacer asientos contables. Uno
detrás de otro.

7.2. ¿Qué operaciones son las que hay que contabilizar?

Todas las operaciones que realice la empresa. Por ejemplo:

- Compras y gastos.
- Ventas e ingresos.
- Adquisiciones y ventas de activos.
- Sueldos y seguridad social.
- Liquidaciones de impuestos.
- Préstamos y otras deudas.
- Concesión de subvención.
- Inversiones financieras.
- Entregas y recepciones de pagarés, letras de cambio o cualquier
otro efecto.
- Todos los movimientos bancarios.
- Todos los movimientos de efectivo.

7.3. ¿Qué se necesita para llevar la contabilidad?

La contabilidad necesita: un programa contable y los justificantes de

las operaciones.

I. El Programa Contable
II. Justificación de las Operaciones

Para poder hacer un apunte contable se necesita estar en

posesión del documento en el que se refleja la operación de
que se trate.

Y sin los documentos que respalden las anotaciones contables

no se podría demostrar su veracidad.

A modo de ejemplo entre la documentación contable más

habitual podemos nombrar: las facturas emitidas y recibidas,
las nóminas, los seguros sociales, los justificantes de los
movimientos bancarios, los recibos de caja, etc.

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CONCLUSIONES
- La Gestion Contable representa la adaptación a un sistema donde las
empresas presentan de manera adecuada y responsable sus tributos a
nuestra entidad recogedora que es la SUNAT.
- La Gestion Contable, nos permite poder analizar de una manera más
efectiva los planes de la empresa hacia un futuro, ya que podemos llevar a
cabo una futura y beneficiosa decisión a causa de los datos contables que
manejamos de la empresa y asi usarlo de la manera más eficiente y en la
toma de decisiones, poder dar una solución que beneficie tanto a la
empresa como a nuestro público consumidor.

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ANEXOS

Vamos al Portal de SUNAT y hacemos clic en “SUNAT OPERACIONES EN

LINEA: Trámites y Consultas”.

Y nos aparecerá una ventana de esta forma, la cual procedemos a rellenar

los datos que nos solicitan.

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Una vez que estemos en el portal de la empresa, procedemos a seleccionar la

casilla de “Empresa” y en sus accesos directos seleccionamos “Consulta de
Facturas y Notas Electrónicas”

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Luego colocamos la fecha en que necesitamos revisar los comprobantes de

Pago, en este caso será del mes de Octubre y le damos click en Aceptar.

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Y luego se imprime y se registra en el Registro de Compras y así

sucesivamente. Es el mismo proceso con las Boletas Electrónicas, Notas de
Crédito, Notas de Débito, etc.

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BIBLIOGRAFÍA

Hernández Nitsa, L. (2015). Obtenido de https://www.gestiopolis.com/areas-

funcionales-de-una-empresa/
Jimenez, D. (2015). Tutoriales para Pymes y Calidad. Recuperado el 13 de 11 de
2019, de https://www.pymesycalidad20.com/el-diagrama-de-contexto-
tutoriales-para-la-iso-90012015.html
Rodriguez & Delgado. (2017). Obtenido de https://rodriguezydelgado.com/areas-de-
actuacion/gestion-contable/
Sweet, K. y. (2011). Systems Engineering Principles And Practice. En K. y. Sweet.
New Jersey : John Wiley & Sons.
Sweet, K. y. (2011). Systems Engineering Principles And Practice. En K. y. Sweet.
New Jersey : John Wiley & Sons.

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