

Home
 Blog
 Acerca de
o
o
 Cursos
 Contacto


Porqué es esencial una línea base

para gestionar un proyecto
19/09/2019 por Iñaki Zabala
Contenidos del post
 1. ¿Qué es la línea base para la medición del desempeño del proyecto?
o 1.1 Componentes de la línea base
 2. ¿Por qué es esencial una línea base para gestionar un proyecto?
o 2.1 Ventajas que aporta a la gestión de un proyecto
 3. Los cambios en la línea base del proyecto
 4. Conclusión
 ¡Suscríbete y descarga gratis la guía práctica para la gestión de proyectos!
¿Compartes?



En este post voy a explicar porqué es esencial una línea base para
gestionar un proyecto.
En los últimos post, he hablado acerca del proceso de planificación,
centrándome en las tres áreas de conocimiento: Alcance, Tiempo
(cronograma), y Coste, que componen la triple restricción del proyecto.
Cada una de estas restricciones, tiene una línea base que nos va a
permitir medir el progreso del proyecto:
 La gestión del alcance, incluye los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y solo el
trabajo requerido, para completar con éxito el proyecto. De los
procesos de planificación del alcance, obtenemos la línea base del
alcance.
 La gestión del alcance se complementa a su vez, con la gestión del
cronograma, que incluye los procesos para garantizar que el
proyecto finalice en el plazo previsto, y con la gestión del coste,
que incluye los procesos requeridos para garantizar que el
proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.
 El resultado que obtenemos de planificar ambas áreas, son
las líneas base del cronograma y del coste.

En conjunto, estas tres líneas base: Alcance-Cronograma-

Coste, constituyen la línea base de rendimiento del
proyecto.
1. ¿Qué es la línea base para la medición del
desempeño del proyecto?
 La línea base de rendimiento del proyecto, línea base para abreviar, es la
referencia que el director tendrá que seguir y controlar durante todo el
ciclo de vida del proyecto, para detectar y corregir las posibles
variaciones que puedan surgir.

La guía PMBOK, la define como un plan integrado a nivel de alcance-

cronograma-coste para el trabajo del proyecto, con el cual se compara la
ejecución del proyecto para medir y gestionar el desempeño.
Una línea base es como una foto fija del plan
de proyecto. Una vez establecida, nos permite
determinar en cualquier momento, si estamos
siguiendo el plan, y cuánto nos estamos
desviando de los resultados planificados del
proyecto.

En este ejemplo sobre la construcción de una fábrica, en el diagrama de

Gantt, la línea negra representa la duración inicial planificada.

Por su parte, la línea azul, representa la duración actual de nuestro

cronograma.
1.1 Componentes de la línea base
La línea base, incluye los siguientes elementos:

Línea Base ¿Qué incluye? ¿Qué mide?

Enunciado del alcance, EDT, Qué objetivos alcanzaremos a la

Alcance
diccionario de la EDT finalización del proyecto
 Cronograma con fechas de inicio,
Cronograma Cuánto durará el proyecto
hitos y fechas de finalización

Presupuesto planificado en fases

Costes Cuánto costará el proyecto
temporales

2. ¿Por qué es esencial una línea base para

gestionar un proyecto?

Es evidente, el rendimiento de los proyectos debe medirse.

Sin una línea de base, no es posible conocer el desempeño del
proyecto. Necesitamos tener un objetivo claro que alcanzar, de modo que
podamos compararlo con los datos reales, comprobar dónde estamos y
determinar cuánto queda por hacer.

Independientemente de cómo se mida, esta información debe ser útil y

comprensible para los interesados del proyecto.
La línea base, se utiliza durante la fase de ejecución para medir el
rendimiento y el progreso del proyecto, y como referencia para comparar
las mediciones futuras, de forma que muestre la variación entre el
rendimiento planificado y el real.

La mayoría de los proyectos tienen cambios en el cronograma o el

alcance del trabajo que pueden afectar el rendimiento del proyecto. En
ausencia de una línea base, ¿cómo sabemos si los cambios que solicitan
las personas interesadas, es diferente de lo que ya hemos ejecutado o
planificado?
2.1 Ventajas que aporta a la gestión de un proyecto
Aporta muchos beneficios, tanto al proyecto actual, como a futuros
proyectos.

 Una de las principales ventajas de disponer de una línea base, es

que mejora las capacidades de estimación para futuros
proyectos. Las organizaciones pueden analizar qué proyectos se
quedaron por debajo, o por encima de su línea base. Esta
información se puede utilizar para mejorar los planes y
estimaciones de futuros proyectos.
 Resulta esencial para calcular el valor ganado de un proyecto. El
valor ganado es una técnica que permite comparar el rendimiento
real del proyecto, con la línea base original, y hacer una proyección
del desempeño futuro.
 Permite hacer una adecuada gestión de los cambios. Cuando se
producen cambios en un proyecto, el director de proyecto debe
conocer las líneas base originales, y el resultado esperado de los
cambios. A partir de ahí, puede determinar si los cambios fueron
efectivos.
3. Los cambios en la línea base del proyecto
La realidad es que la mayoría de los proyectos tienen cambios, siempre
van a ocurrir imprevistos que van a provocar cambios en el cronograma,
o en el alcance del trabajo.

Los cambios pueden agruparse en dos categorías; los que afectan a

elementos clave del proyecto: Plan de dirección, acta de constitución,
líneas base, y los que no.

1. Cuando se aprueban cambios en el proyecto que NO afectan la

línea base, el director de proyecto puede aprobar la implantación
del cambio.
2. Los cambios aprobados que requieren ajustes a las líneas base, y
al plan para la dirección del proyecto, deberán pasar por un comité
de control de cambios, que decidirá su aprobación.
Una vez que se han identificado los cambios a la línea base, y se ha
modificado el plan de dirección, el proyecto se debe completar, de
acuerdo con el plan actualizado. El seguimiento y control, deberán
realizarse según las líneas base actualizadas.

4. Conclusión
En resumen, la línea base, es clave para medir el progreso del proyecto.
1. Crea siempre una línea base y mide el desempeño del proyecto
contra ella.
2. Cuando cambies una línea base, no pierdas la versión original
3. Al establecer una nueva línea base, asegúrate de no perder su
historial de rendimiento.