¿El inventario es un beneficio o una pesadilla para la organización?

¿Cuáles son las ventajas y desventajas que considera al utilizar las tecnologías en la administración
de inventarios?
En la actualidad son muchos los beneficios que se adquieren al implementar las tecnologías en el
control de los inventarios tanto por seguridad como lo es un sistema de video vigilancia que opera
las 24 horas del día teniendo acceso a el desde un dispositivo móvil está ya sería una ventaja
importante en la implementación de nuevas tecnologías, ahora centrándonos en el control del
inventario contar con la implementación y aplicación de un software de control de inventarios en las
empresas sin importar el sector productivo ya que esto nos permite tener un mayor control en las
existencias de las mercancías, administrar de manera adecuada los procesos de entrada y salida
gestionar de una forma rápida y segura la gestión de Piking para el despacho de los pedidos también
tener un control estricto en la rotación del inventario para evitar perdida por deterioro o vencimientos,
nada mejor que contar con un software de inventarios para generar informes de los diferentes KPI'S
para cada proceso de recepción almacenamiento entregas facturación ect y así tener un verdadero
control del inventario y de la productividad que nos está generando también encontraríamos sistemas
de georreferenciación en tiempo real para el seguimiento del vehículo que está entregando los
pedidos contando con un sistema de alarma por apertura de puertas de la carga todas estas
tecnologías nos darían ventajas tanto evitando perdida de mercancía como perdida de información
y económicas

Por otra parte así como encontramos todas las ventajas posibles también nos enfrentamos a una
serie de obstáculos y problemas a la hora de implementar un sistema de gestión de inventarios nos
encontraremos que dependemos de la velocidad de internet del servicio de energía ya que si
contamos con una red lenta esto ya sería contraproducente para nuestra gestión hoy en día nos es
normal contar con recursos tecnológicos pero si estos no están bien aplicados si no está adecuada
mente jerarquizada la información donde no cualquier persona tenga el control total de la información
sino que dependa de la autorización de otras personas de más alto nivel cualquier funcionario podría
manipular la información siendo esta no solo una desventaja sino un fallo en la implementación del
sistema así como si no contamos con un buen soporte de la información donde se aseguren los
bancos de datos esto con el fin de preservar la información a la hora de algún daño en el hardware
o software, otra desventaja en la implementación o mejor en la mala implementación de las
tecnologías es que con el pasar de los tiempos la información se vuelve más y más pesada
generando ralentización del sistema hasta que se un sistema obsoleto y que no va a ser útil para
evitar esto hay que estar haciendo mantenimiento frecuente a las bases de datos y depurar la
información generando datos en bloque para así evacuar la información sin tener pérdidas muchas
veces las personas por desconocimiento no realizan este tipo de procedimientos preventivos,

En conclusión podemos inferir que la tecnología hoy en día así como puede ser una gran ventaja
también así por no contar con el conocimiento adecuado y las herramientas adecuadas se convertiría
en una de las desventajas más grandes para el control del inventario

Muchas Gracias

Diego Avendaño
Hola Karol buen día

Tu aporte del mundo tecnológico es muy importante sobre todo porque das mención
al sistema ERP dado que al implementar un sistema tan eficiente y sobretodo tan
costoso como este estaríamos integrando todas las áreas de la empresa incluyendo
planeación manufactura ventas finanzas recursos humanos contabilidad compras
etc y lo más destacable de un sistema ERP es que la información se reúne y unifica
en un solo lugar de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata,
posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura acortando los
siclos productivos, sin duda con un sistema ERP tendríamos la empresa bajo
control, esto complementando un poco tu aporte sobre este fascinante sistema. por
otra parte respecto a las desventajas que mencionas a la hora de implementar un
sistema de gestión de inventarios no entiendo algunos aportes

 El almacén se encuentre saturado con un mismo material o pieza.

Creería que este no es una desventaja de la tecnología sino de la aplicación de ella

por el factor humano ya que es un tema de manipulación por parte de algún
funcionario que por x o y motivo perdió el control de este material o mercancía

 Pérdidas de tiempo en búsquedas de materiales.