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serviço de
animação de
festa infantil
EMPREENDEDORISMO
Diretor Presidente
Diretor Técnico
Bruno Quick
Eduardo Diogo
Diego Demetrio
Coordenação
Autor
SEBRAE NA
Projeto Gráfico
/ / / /
Mercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / / / / / Investimento / / Custos / / / / Eventos / / / / / /
Sumário
1. .............................................................................................................................................................. 1
2. Mercado ................................................................................................................................................ 2
3. .............................................................................................................................................................. 4
4. .............................................................................................................................................................. 5
5. Estrutura ............................................................................................................................................... 7
6. Pessoal ................................................................................................................................................. 8
7. Equipamentos ....................................................................................................................................... 9
8. .............................................................................................................................................................. 10
9. .............................................................................................................................................................. 12
10. ............................................................................................................................................................ 14
11. ............................................................................................................................................................ 16
13. ............................................................................................................................................................ 17
15. ............................................................................................................................................................ 19
16. ............................................................................................................................................................ 20
17. ............................................................................................................................................................ 21
19. ............................................................................................................................................................ 24
20. ............................................................................................................................................................ 26
21. ............................................................................................................................................................ 27
22. ............................................................................................................................................................ 28
23. ............................................................................................................................................................ 30
24. ............................................................................................................................................................ 31
25. ............................................................................................................................................................ 32
26. ............................................................................................................................................................ 32
/ / / /
Mercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / / / / / Investimento / / Custos / / / / Eventos / / / / / /
Sumário
27. ............................................................................................................................................................ 32
28. ............................................................................................................................................................ 33
1.
Festas infantis hoje podem ser superproduções que proporcionam às crianças um
mundo mágico cheio efeitos especiais, surpresas e atrações.
Este crescimento fenomenal do setor pode ser explicado pela correria da vida moderna
e pela inserção da mulher no mercado de trabalho, que deixaram pouco tempo para
papais e mamães organizarem a festinha de aniversário. Além disso, um evento
grandioso proporciona uma chance para os pais compensarem a ausência de casa,
criando um mundo glamouroso para os filhos.
Um evento bem sucedido exige uma sintonia afinada com todos os prestadores de
serviço, um atendimento minucioso e uma organização impecável. Os responsáveis
pela animação da festa devem seguir um cronograma de atividades ao mesmo tempo
planejado e espontâneo, evitando situações e brincadeiras muito artificiais. Tudo isso
num ambiente de absoluta imprevisibilidade, com pequenos clientes sujeitos a birras e
atitudes impulsivas.
Este documento não substitui o plano de negócio. Para elaboração deste plano
consulte o SEBRAE mais próximo.
2. Mercado
O mercado do consumo infantil constitui uma excelente oportunidade de negócio
quando bem direcionado. De acordo com o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e
Estatística), em 2010, o Brasil possuía cerca de 52 milhões de crianças com menos de
14 anos, ou 38% da população.Parte deste sucesso é atribuída a personagens de
filmes, de desenhos animados e de videogames. As crianças estão muito mais
midiáticas, recebendo centenas de mensagens diárias através do cinema e da
televisão. Um estudo feito pela consultoria Multifocus apontou que 99% das crianças
assistem à televisão, 87% ouvem rádio e 34% usam a internet.
Por envolver muitos serviços, o setor é grande gerador de trabalho e renda. Algumas
casas especializadas se encarregam da organização de todos os detalhes, mas a
atividade exige a participação de vários terceirizados, como decoradores com balões e
temas infantis, salgadeiras, doceiras, garçons, copeiros, recreadores, fotógrafos e
animadores.
Porém, este “boom” de festas infantis atraiu uma grande variedade de empresas,
acirrando a concorrência no mercado. A melhor alternativa para se destacar no
segmento ainda é apresentar um diferencial nos serviços prestados (preço,
atendimento, inovação).
Um fator que pode ameaçar um pequeno empreendimento que trabalha com animação
de festas infantis é a acirrada concorrência, principalmente, com grandes empresas.
Atualmente, no Brasil, as empresas de grande porte costumam dar ao cliente uma
vantagem com relação ao pagamento realizando financiamentos (pagamentos à prazo)
bem estendidos. Essa vantagem faz com que, muitas vezes, o cliente opte por estes
empreendimentos tendo em vista a facilidade de pagamento.
Para superar esse problema, o pequeno empreendedor deve ter um controle de caixa
e um capital de giro que o permitam oferecer pagamentos à prazo aos seus clientes.
Certamente, o pequeno empreendedor não poderá oferecer exatamente os mesmo
prazos das grandes empresas, então, nesse caso é importante mostrar um diferencial
em termos de qualidade do produto oferecido e serviços prestados.
3.
A localização é um aspecto determinante do sucesso do empreendimento. Segundo
pesquisa do SEBRAE realizada em 2005, a localização inadequada é responsávelpelo
fechamento das portas de 8% das empresas antes de estas completarem quatro anos
de funcionamento. Especialistas no assunto avaliam que a escolha doponto adequado
responde por até 25% do sucesso do comércio. Os principais pontos a considerar são:
• O preço do aluguel;
• A compatibilidade entre o público local e o padrão de serviço a ser prestado: maior
renda, maior sofisticação; menor renda, menor preço;
• Visibilidade: se não se sabe (ou se vê) que naquela localização existe o prestador
de serviço, não se vai lá atrás do serviço;
• Conforto: se há necessidade de ir de carro, há que ter estacionamento; se a
expectativa é de haver picos de demanda (caso típico deste prestador deserviços nos
sábados, dia em que as pessoas normalmente resolvem seus assuntos pessoais), o
ambiente tanto do estabelecimento quanto da vizinhança deve seragradável.
Assim sendo, uma boa localização é aquela que favorece o acesso das pessoas, com
o menor grau possível de dificuldade, ou próximo a rodovias para melhorescoar o
produto. Se o atendimento for destinado ao público em geral, é importante que o
empreendimento possua boa visualização em área de grande fluxo de
pessoas,próxima ao local de residência ou de trabalho do público-alvo.
Caso o empreendedor queira investir numa loja para divulgar seus serviços, deve-se
considerar alguns aspectos prioritários tais como a densidadepopulacional, o perfil dos
consumidores locais, a concorrência, os fatores de acesso e locomoção, a visibilidade,
a proximidade com fornecedores, a segurançae a limpeza do local.
4.
Para registrar uma empresa, a primeira providência é contratar um contador –
profissional legalmente habilitado para elaborar os atos constitutivos daempresa,
auxiliá-lo na escolha da forma jurídica mais adequada para o seu projeto e preencher
os formulários exigidos pelos órgãos públicos de inscrição depessoas jurídicas. O
contador pode informar sobre a legislação tributária pertinente ao negócio.
• Visita à prefeitura da cidade onde pretende montar a sua empresa (quando for o
caso) para fazer a consulta de local.
Portanto, operações não caracterizadas como relação de consumo não estão sob a
proteção do CDC, como ocorre, por exemplo, nas compras de mercadorias paraserem
revendidas pela casa. Nestas operações, as mercadorias adquiridas se destinam à
revenda, e não ao consumo da empresa. Tais negociações se regulam pelo Código
Civil brasileiro e legislações comerciais específicas.
Alguns itens regulados pelo CDC são: forma adequada de oferta e exposição dos
produtos destinados à venda, fornecimento de orçamento prévio dos serviços aserem
prestados, cláusulas contratuais consideradas abusivas, responsabilidade dos defeitos
ou vícios dos produtos e serviços, os prazos mínimos de garantia,cautelas ao fazer
cobranças de dívidas.
Em relação aos principais impostos e contribuições que devem ser recolhidos pela
empresa, vale uma consulta ao contador sobre a Lei Geral da Micro e
PequenaEmpresa (disponível em http://www.leigeral.com.br), em vigor a partir de 01
de julho de 2007.
Para este tipo de trabalho, o empreendedor necessita de uma estrutura simples para
acomodar o material necessário para a animação das festas. Uma sala de 50 m² é
suficiente para guardar os equipamentos, cenários e fantasias utilizadas pelos artistas.
A parede e o teto devem estar conservados e sem rachaduras, goteiras, infiltrações,
mofos e descascamentos. O piso deve ser de alta resistência e durabilidade e de fácil
manutenção.
Pense em ambientes onde possam ser aproveitadas, quando couber, luz e ventilação
natural, evitando custos desnecessários.
Também indica-se pensar em uma estrutura física de fácil deslocamento por pessoas
portadoras de necessidades especiais.
6. Pessoal
A necessidade de pessoal, assim como o tamanho da infraestrutura, depende
diretamente do segmento pelo qual o empreendedor optou. Geralmente é baseado no
volume de produtos ofertados e de serviços oferecidos.
A tendência deste segmento é trabalhar com uma estrutura fixa mínima: o dono e um
contato comercial. Os artistas e animadores podem ser contratados sobdemanda,
como free lancers. As atrações mais solicitadas são:
• Mágicos;
• Palhaços;
• Malabaristas;
• Equilibristas;
• Contorcionistas;
• Recreadores;
• Maquiadores;
• Cantores;
• Atores;
• Teatro de fantoches.
Algumas características são fundamentais para estes profissionais, dentre as quais
podemos elencar:
7. Equipamentos
Os materiais básicos para a instalação de uma empresa de animação de festas infantis
são:
8.
A gestão de estoques no varejo é a procura do constante equilíbrio entre a oferta e a
demanda. Este equilíbrio deve ser sistematicamente aferido através de, entre outros,
os seguintes três importantes indicadores de desempenho:
Giro dos estoques: o giro dos estoques é um indicador do número de vezes em que o
capital investido em estoques é recuperado através das vendas. Usualmente é medido
em base anual e tem a característica de representar o que aconteceu no passado.
Portanto, o estoque dos produtos deve ser mínimo, visando gerar o menor impacto na
alocação de capital de giro. O estoque mínimo deve ser calculado levando-se em conta
o número de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da
empresa.
• Cama elástica;
• Show de mágica;
• Show de palhaços;
• Malabarista;
• Equilibrista;
• Teatro;
• Fantoche;
• Gincanas;
• Campeonatos esportivos;
• Tatuagens temporárias;
• Maquiagem;
• Aulas de dança;
• Personagens fantasiados.
A aquisição de materiais deve ser bem criteriosa, já que alguns “brinquedos” podemter
grande custopara o micro e pequeno empresário.Não é possível oferecer tudo o que
há nomercado. O empreendedor precisa definir bem o seu negócio, o perfil de seus
clientes e a sua linha de atuação, para investir em produtos que melhoratendam a
demanda identificada sem comprometer o seu capital.
Os períodos de maior movimento são sexta à noite, sábado à tarde e domingo à tarde,
quando normalmente as casas de festas ficam lotadas e solicitam osserviços de
animadores.
Além disso, o empreendedor deverá atentar para as etapas de gestão da empresa, tais
como:
Gestão administrativo-financeira
Automatiza Financeiro.
Sistema CRGNET.
Financeiro.
Orçamento Empresarial.
Sintec-pro.
InstantCashBook.
JFinanças Empresa.
MaxControl.
Apexico VAT-Books.
II Worklog.
Business Reports
Fortuna 6.0
Terrasoft CRM.
Spk Business.
Controle de estoques.
Magic Cash.
12. Investimento
Investimento compreende todo o capital empregado para iniciar e viabilizar o negócio
até o momento de sua auto-sustentação.
- Fantasias: R$ 3.000,00
- Maquiagens: R$ 500,00
- Brinquedos e Jogos diversos: R$ 3.000,00 (este valor pode variar muito dependendo,
principalmente, do tipo de brinquedos que a empresa pretende ofertar: clássicos,
games, etc.)
O investimento necessário para abertura da empresa irá variar segundo fatores tais
como: equipamentos utilizados, tamanho da equipe, quantidade de eventos, festas e
serviços oferecidos.Os valores acima relacionados são apenas uma referência para
constituição de um empreendimento dessa natureza. Para dados mais detalhados é
necessário saber exatamente quais tipos de produtos e serviços serão oferecidos pela
empresa e qual o seu porte. Nesse sentido, aconselhamos ao empreendedor
interessado em constituir esse negócio, a realização de levantamento mais detalhado
sobre os potenciais investimentos depois de elaborado seu plano de negócio. Para
elaboração do plano de negócio procure o Sebrae do seu Estado.
Além disso, os valores acima irão variar conforme a região geográfica que a empresa
irá se instalar, a necessidade de reforma do imóvel, do tipo de mobiliário escolhido, etc.
13.
Capital de giro é o montante de recursos financeiros que a empresa precisa manter
para garantir fluidez dos ciclos de caixa. O capital de giro funciona com uma quantia
imobilizada no caixa (inclusive banco) da empresa para suportar as oscilações de
caixa.
O capital de giro é regulado pelos prazos praticados pela empresa, são eles: prazos
médios recebidos de fornecedores (PMF); prazos médios de estocagem (PME) e
prazos médios concedidos a clientes (PMCC).
Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem,
maior será sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mínimos
regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a
necessidade de imobilização de dinheiro em caixa.
Um fluxo de caixa, com previsão de saldos futuros de caixa deve ser implantado na
empresa para a gestão competente da necessidade de capital de giro. Só assim as
variações nas vendas e nos prazos praticados no mercado poderão ser geridas com
precisão.
Um bom número, que pode ser mais bem definido pela elaboração de um projeto mais
detalhado, é reservar em torno de 20% do montante investido na instalação
doempreendimento para garantir o equilíbrio de contas do negócio.
14. Custos
São todos os gastos realizados na produção e que serão incorporados posteriormente
no preço dos produtos ou serviços prestados, como: aluguel, água, luz, salários,
honorários profissionais, despesas de vendas, matéria-
É importante notar que, quanto menores forem os custos, menor também será a
necessidade de disponibilidade de capital de giro, liberando recursos para novos
investimentos produtivos ou aumentando a lucratividade do empreendimento.
Para uma empresa de pequeno porte, os custos típicos deste tipo de empreendimento
devem ser estimados considerando, pelo menos, os itens abaixo:
Lembramos que estes custos são baseados em estimativas para uma empresa de
pequeno porte. Aconselhamos ao empresário que queira abrir um negócio dessa
natureza a elaboração de um plano de negócio com a ajuda do Sebrae do seu Estado
no sentido de estimar os custos exatos do seu empreendimento conforme o porte e os
produtos oferecidos.
15.
A diversificação de um produto ou serviço deve sempre ser buscada pelo empresário,
seja para emmomentos de recessão poder escoar e vender seus produtos,seja para
aproveitar momentos e processos ociosos, ampliando assim sua receita, sempre
complementado o serviço principal ofertado.
Não basta ao empresário apenas possuir algo que os produtos concorrentes não
oferecem. É necessário que esse algo mais seja reconhecido pelo cliente como uma
vantagem competitiva e aumente o seu nível de satisfação com o produto ou serviço
prestado.
Além disso, conversar com os clientes atuais para identificar suas expectativas é muito
importante para o desenvolvimento de novos serviços ou produtospersonalizados, o
que amplia as possibilidades de fidelizar os atuais clientes, além de cativar novos.
Outro ponto que pode e deve sempre ser considerado é a questão de montar uma
casa de festas infantis, ao invés de somente ir às residências ou alugarespaços. Esse
tipo de serviço agrega valor ao empresário, pois permite ganhar também com o aluguel
do espaço já com os equipamentos. As questões associadassão a localização do
espaço e os custos, que devem ser pensados para a expansão deste tipo de negócio.
16.
A propaganda é um importante instrumento para tornar a empresa e seus serviços e
produtos conhecidos pelos clientes potenciais. O objetivo da propaganda é construir
uma imagem positiva frente aos clientes e tornar conhecidos os serviços oferecidos
pela empresa. A mídia mais adequada é aquela que tem linguagem associada ao
público-alvo, se enquadra no orçamento do empresário e tem maior penetração e
credibilidade junto ao cliente.
Alguns itens são importantes para chamar atenção do consumidor no ponto de venda
dentre eles a adequada exposição, uso de displays, totens, folhetos explicativos sobre
a qualidade do produto e serviço, porém a possibilidade de visualizar e poder atestar a
O empreendedor deve sempre entregar o que foi prometido e, quando puder, superar
as expectativas do cliente. Ao final, a melhor propaganda será feita pelos clientes
satisfeitos e bem atendidos, principalmente mães na porta da escola dos filhos.
17.
O segmento de ANIMAÇÃO DE FESTA INFANTIL, assim entendido pela CNAE/IBGE
(Classificação Nacional de Atividades Econômicas) 9329-8/99 como a atividade de
animação e recreação em festas e eventos, poderá optar pelo SIMPLES Nacional -
Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas
ME (Microempresas) e EPP (Empresas de Pequeno Porte), instituído pela Lei
Complementar nº 123/2006, desde que a receita bruta anual de sua atividade não
ultrapasse a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) para micro empresa R$
3.600.000,00 (três milhões e seiscentos mil reais) para empresa de pequeno porte e
respeitando os demais requisitos previstos na Lei.
I) Sem empregado
18. Eventos
Segue a lista de alguns eventos relacionados ao setor de festas infantis disponibilizada
pelo MDIC (Ministério do Desenvolvimento Indústria e Comércio):
http://www.abrin.com.br
Contato: abrin@francal.com.br
http://www.expoparquesefestas.com.br
MEGAFEIRA
http://www.megafeirars.com.br
Contato: rubilar@rubilarvendas.com.br
http://www.salex.com.br
Contato: info@salex.com.br
19.
Abaixo estão relacionadas algumas das principais entidades que poderão ser
consultadas, sejam elas fornecedoras ou fonte de informações sobre o mercado, que
os empresários e futuros animadores de festas devem conhecer.
HTTP://WEBSERVER.4ME.COM.BR/WWWROOT/ABAP/
ABECIRCO
WEBSITE: HTTP://WWW.ABECIRCO.COM.BR
E-MAIL: CONTATO@ABECIRCO.COM.BR
RUA TEIXEIRA DA SILVA, 660 - 10º ANDAR - CONJ. 101 - PARAÍSO - SÃO PAULO -
SP -
HTTP://WWW.ABEOC.ORG.BR
RUA TENENTE AMÉRICO MORETTI, 95, VILA SANTA CATARINA. SÃO PAULO -
SP.
E-MAIL: CONTATOABRINDE@GUIADEBRINDES.COM.BR
SITE: HTTP://WWW.GUIADEBRINDES.COM.BR
HTTP://WWW.AMPRO.COM.BR
TEL.: (11)5093-8599
WWW.APPROM.ORG.BR
ASSEBI
SÃO PAULO
WEBSITE: HTTP://WWW.ASSEBI.COM.BR
E-MAIL: ASSEBI@ASSEBI.COM.BR
RECEITA FEDERAL
BRASÍLIA - DF
WEBSITE: HTTP://WWW.RECEITA.FAZENDA.GOV.BR
SNDC
WEBSITE: HTTP://WWW.MJ.GOV.BR/DPDC/SNDC.HTM
20.
Norma técnica é um documento, estabelecido por consenso e aprovado por um
organismo reconhecido que fornece para um uso comum e repetitivo regras, diretrizes
ou características para atividades ou seus resultados, visando a obtenção de um grau
ótimo de ordenação em um dado contexto. (ABNT NBR ISO/IEC Guia 2).
21.
Seguem alguns termos técnicos extraídos dos glossários disponíveis em
http://www.centraldocirco.art.br e http://www.opalco.com.br.
ADEREÇOS: Objetos menores que fazem parte do cenário, ou são portados pelo
ator/atriz, ou são colocados em cena para serem utilizados durante a ação (objetos de
cena).
ESPECTADOR: Faz parte do jogo teatral na medida em que reage e crê no universo
proposto pelo espetáculo.
MÁSCARA: Adereço com que o ator cobre parte ou todo o rosto, muito utilizado nos
teatros orientais, na Grécia antiga, e na Commedia dell'Arte.
OBJETOS DE CENA: São adereços colocados no espaço cênico para serem utilizados
durante a ação de um ou mais personagens.
22.
Qualquer atividade da vida social ou pessoal, quanto melhor planejada, melhor será
executada. Assim, também em qualquer negócio, o tempo que se gasta antes de
começar é dinheiro que se deixa de perder: os problemas, prováveis ou meramente
possíveis, já foram pensados e a solução equacionada antes que ele vire perda.
Entretanto, de nada vale planejar se não for para cumprir o planejamento. Muito
importante: isto não significa um engessamento das ações. Significa, sim, não fugir do
eixo, muito embora ao longo do processo algumas das atividades planejadas tenham
que ser revistas e/ou adaptadas. Ou seja, o planejamento é um instrumento dinâmico,
mas o foco não deve ser perdido.
Ao realizar as festas pense se ela irá ocorrer em dias de semana ou finais de semana,
pois isto irá determinar a quantidade de pessoas na festa. Nos finais de semana a
tendência é de mais pessoas participarem.
Outra opção é realizar as festas nas escolas das próprias crianças, ao facilitar o
acesso dos amigos, dos pais e a redução do custo com o aluguel de espaços físicos.
Possua sempre uma quantidade bastante variada de temas para serem escolhidos.
Esta prática é determinante na hora da contratação. Fique de olho nos temas atuais,
tudo sobre o que as crianças tem conversado e está na mídia voltado a esse público.
Se for responsável pela parte da alimentação do evento, o cardápio é outro item que
merece destaque. Tenha opções variadas, de todos os preços e quantidades. Dos
mais sofisticados aos mais simples. E, bem importante, stands, casinhas e outros
aparatos onde serão servidas as comidas.
Uma outra dica importante é a boa qualificação da sua equipe. Pague treinamentos de
curta duração aos seus funcionários. Eles devem se aperfeiçoar em relação à
animação,entre outros, pois estes são fatores essenciais para uma empresa dessa
natureza.
E, para quem não sabe, trabalho que envolve criança exige o dobro das
responsabilidades. Treine sua equipe para prestar os primeiros socorros, caso as
crianças se machuquem. Além de ser necessário ao serviço prestado, você evita
futuros possíveis problemas, como reclamações de pais.
23.
O empreendedor envolvido com atividades ligadas a este setor precisa adequar-se a
um perfil fortemente comprometido com a evolução acelerada de um nicho de mercado
altamente disputado por concorrentes nem sempre fáceis de serem vencidos. Algumas
características desejáveis ao empresário desse ramo são:
AIUB, George Wilson, et al. Plano de Negócios: serviços. 2. ed. Porto Alegre: Sebrae,
2000.
KOTLER, Philip. Administração de Marketing: a edição do novo milênio. 10. ed. São
Paulo: Prentice Hall, 2000.
SILVA, José Pereira. Análise Financeira das Empresas. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2006.
25.
Não há informações disponíveis para este campo.
26.
Não há informações disponíveis para este campo.
27.
Não há informações disponíveis para este campo.