PROPUESTA ECONÓMICA PARA

BASE DE DATOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS CLIENTES DE LA EMPRESA JUANITO

6 BRAZOS

PRESENTADA POR:
Kokogawa Ltda.

MEDELLÍN 2010
 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Medellín, noviembre 24 de 2010

Sres.
JUANITO 6 BRAZOS
Soluciones Multimedia
http://juanito6brazos.blogspot.com/
Medellín-Colombia

REFERENCIA: Actualización de los diferentes equipos y programas de la empresa JUANITO 6 BRAZOS para el
mejoramiento de la productividad y la calidad de nuestro servicio, para esto necesitamos la licencia y suite
de adobe, equipos (computadores, cámaras profesionales, pantallas tv para la presentación de los trabajos,
impresoras multifuncionales), y un software.

Nosotros los suscritos: Kokogawa Ltda. de acuerdo con el Pliego de Condiciones, presentamos la siguiente
propuesta para EL OBJETO DE LA REFERENCIA y, en caso que nos sea aceptada por LA ENTIDAD, nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen al firmante de esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el
contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos la información general y demás documentos de las bases de contratación del presente
proceso y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos, en cuanto al plazo, condiciones y
especificaciones técnicas y en general todo lo solicitado en estos pliegos de condiciones.
Que el valor de nuestra propuesta es de $79.322.772.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que
no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
Que no hemos sido multados ni sancionados ni se nos ha declarado incumplimiento de contratos por
ninguna Entidad Privada u Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega
de la propuesta.
Que hemos leído los documentos publicados en portal de contratación relacionados con el presente proceso
y que aceptamos su contenido. En especial las definidas en el anexo técnico.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a ejecutar el mismo en un plazo de 120 días, a
constituir las pólizas requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
Atentamente,
Nombre del proponente o de su Representante Legal Hanson Restrepo Atehortúa
C. C. No. 1040736673 de La Estrella

Dirección de correo CALLE UNO # CERO – CERO OFICINA 000

Dirección electrónica http://kokogawa.es.tl/
Telefax 12345667
Ciudad Medellín, Antioquia
Email: gpatino7@misena.edu.co

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(Hanson Restrepo Atehortúa) (Grace Patiño Pérez)
2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
3. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
 4. CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES

Medellín, noviembre 24 de 2010

Señores:
JUANITO 6 BRAZOS

Certifico que la empresa KOKOGAWA LTDA., cuyo representante legal es el señor Hanson Restrepo
Atehortúa, identificado con la cédula de ciudadanía número 1040736673, se encuentra al día en los aportes
parafiscales y seguridad social con sus empleados. Cumplidamente cada mes realiza el aporte del 9% a la
caja de compensación familiar, la cual se encarga de distribuir el 3% para el ICBF y el 2% para el SENA.

Constantemente cada mes realiza los aportes a la EPS, Pensión, y ARP. Todos los pagos los realiza a través de
la planilla integrada de liquidación de aportes PILA.

Atentamente,
YO BAÑA SANDOVAL PARRA
Revisora fiscal T.P. 3456-6
c.c. 43.985.737
5. CERTIFICADO DE REGISTRO SICE.
6. Rut
7. CERTIFICACIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTE
8. CERTIFICADO JUDICIAL
9. CEDULA
10. CERTIFICADOS DE LA CONTRALORÍA Y PROCURADURÍA
11. ANTECEDENTES
 12. PRESENTACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA
REFERENCIA: LIC 15- 004-2010

El suscrito, Grace Patiño Pérez identificado con la cédula de ciudadanía número 43999617 obrando en
representación de Kokogawa Ltda., ofrezco contratar BASE DE DATOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA
INFORMACIÓN DE LOS CLIENTES DE LA EMPRESA JUANITO 6 BRAZOS vigencia 2010, a través de la modalidad
de Selección Abreviada, según los requerimientos de la Entidad.
La propuesta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos, imprevistos, utilidades,
impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del Contrato.

PROPONENTE: KOKOGAWA LTDA.

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO PRECIO POR UNIDAD SIN IVA PRECIO TOTAL CON IVA
SQL Workgroup CAL, User/Device CAL $281.200 $326.192
Diseño de Base de Datos $68.100.500 $78.996.580
TOTAL $68.381.700 $79.322.772
 13. CERTIFICADO DE ESTADOS FINANCIEROS

Medellín, Noviembre 22 de 2010

Señores
JUANITO 6 BRAZOS

Nosotros el representante legal y contador general Certificamos que hemos preparado los Estados
Financieros Básicos : Balance General y Estado de Resultados a Diciembre 31 de 2009, de acuerdo con la Ley
222 de 1995, Ley 603/2000, Decreto 1406/99 y el Decreto 2649 de 1993 incluyendo sus correspondientes
Notas que forman un todo indivisible con estos.

Los procedimientos de valuación , valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del
año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera de la Empresa al 31 de
Diciembre de 2009 ; así como los Resultados de sus Operaciones, los Cambios en el Patrimonio, los Cambios
en la Situación Financiera, los correspondientes a sus Flujos de Efectivo y además:

a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos
b. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o
empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.
c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones
registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de
sus transacciones en el ejercicio de 2009. Valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.
d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos,
han sido reconocidos en ellos.
e. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados
Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes , restricciones a los activos ; pasivos
reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros ; y,
f. No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en
los estados financieros o en las notas subsecuentes.
g. La empresa ha cumplido con las normas de Seguridad Social de acuerdo con el Decreto 1406/99.
h. En cumplimiento del artículo 1º de la Ley 603/2000 declaramos que el software utilizado tiene la licencia
correspondiente y cumple por tanto con las normas de derecho de autor.

Atentamente,
ANDERSON ÁLVAREZ
REPRESENTANTE LEGAL
CC 75.057.052
DECLARACIÓN DE RENTA
 14. ANEXO 1
Medellín, 24 de noviembre de 2010

Sres. JUANITO 6 BRAZOS

ESM

Grace Patiño Pérez como gerente de la empresa Kokogawa Ltda., les hace constar que al día de hoy a las
1800 horas, no se publico un pliego que correspondiera a las anotaciones hechas en la audiencia de
aclaración de pliegos, por tanto se asume que cualquier eventualidad será a favor nuestro.

Atte.,

Grace Patiño Pérez

CC 43999617