Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Proyecto #2
Administración de Riesgos y Comunicaciones
Curso:
Gerencia de Proyectos Informáticos
Profesor:
Andres Miranda
Estudiantes:
Juan Montenegro
Carlos Arjona
Diego Castillo
2019
Indice
Table of Contents
Indice .................................................................................................................................... 2
Introducción .......................................................................................................................... 3
Contenido.............................................................................................................................. 4
Administración de los riesgos del proyecto .....................................................................................4
Objetivos de la Administración de Riesgos ......................................................................................6
Definición de Riesgo.......................................................................................................................6
Tipos de riesgos: ............................................................................................................................6
• Riesgos físicos de la empresa: ....................................................................................................................8
• Riesgos por actos criminales: .....................................................................................................................9
Identificación de Riesgos ................................................................................................................9
Métodos para identificar riesgos ....................................................................................................9
Definición de la identificación de riesgos ...................................................................................... 10
Algunas actividades en la identificación de riesgos: ..........................................................................................11
Herramientas para la identificación de riesgos: ............................................................................. 11
Ventajas ...................................................................................................................................... 13
Administración de las comunicaciones del proyecto...................................................................... 13
Conclusiones........................................................................................................................ 19
Recomendaciones................................................................................................................ 20
Bibliografía ......................................................................................................................... 21
Introducción
Por otro lado, los riesgos y oportunidades van siempre de la mano, y la clave es
determinar los beneficios potenciales de estas sobre los riesgos.
Podemos agregar que es una función empresarial cuyo objetivo es la conservación de
los activos y del poder de generación de beneficios mediante la minimización a largo
plazo del efecto financiero de las perdidas accidentales.
Riesgo se define como la posibilidad de que las expectativas positivas para un sistema
orientado al logro de objetivos no se realicen.
En esta definición se encuentran los tres elementos esenciales del riesgo, como son:
La incertidumbre;
Las consecuencias indeseadas para un sistema;
El cambio en las circunstancias existentes. Si bien en algunas circunstancias el
riesgo es totalmente inmanejable, por estar por completo fuera de nuestro control;
es el hecho de que algo debe cambiar antes de que ocurra un desastre lo que
hace posible la administración de riesgos, ya que de alguna manera es posible
influenciar en aquellos factores que deben cambiar. Por ejemplo, nada podemos
hacer para evitar que ocurra un terremoto, pero si podemos levantar
construcciones más sólidas y seguras frente a la materialización de dicho
fenómeno.
Según Peter Drucker, tratar de eliminar el riesgo en las empresas es algo inútil. El riesgo
es algo inherente al hecho de comprometer recursos actuales en busca de resultados
futuros. De hecho, el progreso económico se define como la habilidad de tomar riesgos.
El efecto del riesgo en nuestro proyecto será el resultado de multiplicar los dos factores
anteriores. Por ejemplo, podemos considerar el retraso en la entrega de un componente
crítico por parte de un suministrador. Su impacto sería nuestro retraso en la finalización
del proyecto, con una penalización por contrato de, por ejemplo, 500.000 €. ¿Cuál es la
probabilidad de que esto ocurra? Después de hablar con el departamento de compras, y
dado que este suministrador ha entregado puntualmente en casi todos los proyectos
anteriores, estamos de acuerdo en que asignaremos una probabilidad de un 10% a este
riesgo. Por lo tanto, este riesgo se valora en (500.000 x 10% =) 50.000 € en nuestro
proyecto.
De manera similar analizaremos todos los riesgos y los valoraremos en una tabla. Más
adelante debemos planificar acciones bien para neutralizar o responder a esos riesgos
en caso de aparecer.
Además, es muy recomendable organizar reuniones periódicas para repasar la lista de
riesgos y las acciones asignadas, así como para eliminar aquellos que ya no sean válidos
y añadir posibles nuevos riesgos.
Desde Gestión de Proyectos Máster recomendamos actuar de la misma manera también
para las oportunidades ya que la neutralización de riesgos tiene un efecto positivo
equivalente a la realización de oportunidades. Ejemplos de oportunidades son: reducción
de costes optimizando el uso de material, reducción de costes subcontratando una parte
del proyecto, contratación de servicios adicionales…
Definición de Riesgo
Tipos de riesgos:
La palabra riesgo ha sido utilizada de manera indistinta para referirse a varias
situaciones diferentes. Para efectos del proceso de administración de riesgos es
preciso diferenciar el concepto de riesgo y su definición básica, del concepto de
AMENAZA, la cual se entiende como la percepción que se tiene de un peligro.
Los riesgos se clasifican según los diversos criterios aplicables a cada situación.
Riesgo Subjetivo: Es la percepción particular que una persona posee sobre un riesgo.
Puede tener o no relación directa con la verdadera probabilidad de ocurrencia. Dicha
percepción puede verse afectada por factores como:
Riesgos puros: Son aquellos cuya materialización siempre representarán una pérdida,
nunca una utilidad.
Riesgos estáticos: Son aquellos que siempre están presentes en un sistema ordenado.
Los riesgos de rayo y otros fenómenos naturales son ejemplos de este tipo de riesgos;
los cuales a su vez caen dentro de la categoría de riesgos puros.
Riesgos dinámicos: Son aquellos que cambian y se transforman al ritmo que cambia el
sistema mismo. Los cambios económicos, políticos, sociales, legales, tecnológicos y
ambientales pueden crear nuevos riesgos o modificar los existentes. Los riesgos
dinámicos usualmente son también especulativos, pero incluyen además una categoría
especial de riesgos puros: los riesgos de responsabilidad, los cuales dependen
enteramente del desarrollo de la legislación.
Riesgos particulares: Son aquellos que de manera directa pueden afectar a una
organización, los cuales pueden ser controlables en alguna medida.
Identificación de Riesgos
Obtención del inventario más completo posible de los riesgos a los que está expuesta la
entidad de estudio, para la cual se realizan inventarios de recursos:
Financieros
Humanos
Físicos o materiales
Es importante realizar el inventario de bienes asegurables y no asegurables.
Algunas actividades en la identificación de riesgos:
Evaluación de los riesgos
Análisis de las medidas de previsión y protección
Creación e instalación de un programa de protección
Celebración de contratos, incluyendo los seguros
Desarrollo de la inspección: se deben realizar con cierta frecuencia y que sean lo más
exhaustivas posibles.
La información recogida se tiene que poner en papel:
Informe de inspección
Planos descriptivos
Informes de condiciones inseguras como la evaluación de riesgos
Según la PMBOK® Guide 5th, la Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye
los procesos necesarios para garantizar la adecuada y oportuna recopilación,
distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del
proyecto.
Una comunicación eficaz, crea un puente entre los diferentes interesados involucrados
en un proyecto, conectando diferentes entornos culturales y organizacionales, diferentes
niveles de experiencia, así como, perspectivas e intereses diversos en la ejecución o
resultado del proyecto.
Una comunicación eficaz crea un puente entre los diferentes interesados involucrados
en un proyecto. De esta manera, conectando diferentes entornos culturales y
organizacionales, diferentes niveles de experiencia y perspectivas e intereses diversos
en el resultado del proyecto.
La PMBOK® Guide 5th, identifica 3 procesos para llevar a cabo la Gestión de las
Comunicaciones del Proyecto:
10.1. Planificar la Gestión de las Comunicaciones. Determina las necesidades
de información de los interesados y define cómo abordar las comunicaciones con
ellos.
10.2. Gestionar las Comunicaciones. Consiste en la creación, recopilación,
distribución, almacenamiento, recuperación y la disposición final de la información
del proyecto. Lo cual será siempre de acuerdo con el Plan de Gestión de las
Comunicaciones. La principal ventaja de este proceso es que permite un flujo de
comunicación eficiente y eficaz entre las partes interesadas del proyecto.
10.3. Controlar las Comunicaciones. Permite monitorear y controlar las
comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, de esta manera,
asegura que las necesidades de información de los interesados en el proyecto se
están cumpliendo.
Las ventajas de llevar a cabo una adecuada gestión de los riesgos de un proyecto no se
reducen a minimizar el impacto de las amenazas o reducir sus efectos adversos, sino
que también pasan por elevar los niveles de motivación general en los equipos de trabajo,
al no verse sometidos a presiones extra; y lograr un mayor índice de satisfacción laboral,
también en el Director de Proyecto, que reduce sus niveles de estrés al experimentar
una mejor sensación de control. La forma de beneficiarse de todas estas ventajas es
sencilla, aunque requiere de constancia y de una aplicación sistemática. No valen las
excusas a la hora de:
SER PROACTIVO
Integrar la gestión de los riesgos de un proyecto en la planificación: los riesgos no
son una cuestión de reacción sino de planificación. Hay que tratar de actuar de forma
preventiva para optimizar la respuesta y evitar el riesgo o minimizar su impacto. El
enfoque integral es el que permite disfrutar de mayores ventajas en relación con los
resultados obtenidos.
Identificar los riesgos desde el principio: el primer paso en la gestión de riesgos del
proyecto es detectar los riesgos que están presentes en el proyecto o pueden aparecer
durante su ejecución. Para ser exhaustivo es importante involucrar a los miembros de
los equipos más experimentados, que enriquecerán el proceso de identificación con su
aportación y su visión, desde la experiencia. Además, conviene revisar las lecciones
aprendidas de proyectos anteriores y la documentación de proyecto, donde seguramente
se encuentren claves importantes para mejorar la gestión.
TOMAR ACCIÓN
Por otro lado, se pudo constatar que como país nos falta mucho para que exista la
cultura de Administración desde la perspectiva técnica – actuarial, por lo menos en el
sector asegurador.
Se aprecia que a las empresas de la economía en sentido general, pero más acentuado
en las pequeñas y medianas, le seria más factible contratar el servicio de Administración
de Riesgos, que desarrollar especialistas en la materia.
Actúe en consecuencia con los mensajes que transmite: asocie las acciones
con las palabras.
[1] https://www.ealde.es/beneficios-gestion-de-riesgos/
[2] https://www.auditool.org/blog/control-interno/700-administracion-de-riesgos-
conceptos-fundamentales
[3] http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lat/salgado_a_a/capitulo2.pdf
[4] https://www.gladysgbegnedji.com/gestion-de-las-comunicaciones-del-proyecto/
[5] https://www.recursosenprojectmanagement.com/la-gestion-de-la-comunicacion/