Acerca de este manual.

En este documento se describirá los objetivos e información clara y a detalle de cómo

utilizar el sistema gestor para la automatización de la dulcería Dulce secreto y su
funcionamiento.

El sistema gestor de una dulcería fue creado por el equipo 5 de la materia ing. Software
del sexto semestre de la carrera ing. En sistemas computacionales con el objetivo de
agilizar el inventario y la gestión de las ventas de los dulces, teniendo un orden en los
inventarios y mejor claridad en las ganancias.

Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualización del
software, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones en él. Con el fin de
facilitar la comprensión del manual, se incluye gráficos explicativos.

Objetivo de este manual.

El objetivo primordial de éste manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el sistema

gestor de la dulcería obteniendo mejor fluidez al navegar en el sistema asi como
responder dudas que pudieran surgir sobre el funcionamiento comprende:

•Guía para acceder como usuario administrador o usuario, que en este caso son los
empleados del establecimiento.

•Conocer cómo utilizar el sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada de las
opciones.

•Conocer el alcance de toda la información por medio de una explicación detallada e

ilustrada de cada una de los apartados que lo conforman.

Este manual está dirigido al administrador y empleados de la dulcería involucrados en la

operación y gestión de la dulcería, es decir usuario final encargado de atender la
dulcería.

Lo que se debe conocer.

Los conocimientos mínimos que deben tener las personas que operarán el sistema y
deberán utilizar este manual son:

•Conocimientos básicos acerca de Programas Utilitarios.

•Conocimientos básicos de inventarios.
•Conocimiento básico de manejo de equipo de cómputo.
•Conocimiento básico de Windows.

Informa-tic Página 2
Contenido

¿Qué es 3A (Aplicación para la administración automatizada?

Acerca de esta versión

Recursos

Descripción del sistema

Antecedentes y descripción funcional del sistema

Componentes fundamentales

Pantalla inicial

Pantalla de opciones

Pantalla productos

Registrar los productos

Modificar los productos

Buscar productos

Mostrar productos

Limpiar formulario

Preguntas con respuestas frecuentes

Bibliografía y referencias

Información de contacto

Informa-tic Página 3
 1. ¿Qué es 3A (Aplicación para la administración automatizada)?
Es una aplicación de escritorio que automatiza la administración de diferentes
organizaciones utilizando herramientas computacionales para su fácil manejo.

2. Acerca de esta versión

Este manual describe la versión 1.0 de 3A
3. Recursos
Guía del Usuario Información general para el usuario, incluye capturas y tipos
de datos.
4. Descripción del sistema
4.1 Antecedentes y descripción funcional del sistema
Esta aplicación de escritorio que cumple con los requerimientos necesarios
para la mejora y buen funcionamiento de una dulcería. Por lo tanto, está
enfocada en controlar los procesos administrativos dentro de la dulcería,
tales como la administración de los productos, de los ingresos y egresos, y en
general, tener un mejor control del negocio.
5. Componentes fundamentales

Módulo Descripción
Es un Sistema de gestión de bases de datos relacional
PostgreSQL 9.5 orientado a objetos y libre, publicado bajo la licencia
PostgreSQL.
Es un entorno de desarrollo integrado libre, hecho
NetBeans
principalmente para el lenguaje de programación Java.
Se trata de un conjunto de herramientas (programas y
Kit JDK Java librerías) que permiten desarrollar (compilar, ejecutar,
generar documentación, etc.) programas en lenguaje Java.

Informa-tic Página 4
6. Manual de usuario
6.1 Pantalla inicial
La pantalla de inicio de la aplicación distingue de manera gráfica los permisos
permitidos con sus respectivas limitantes dependiendo al usuario que ingrese al
sistema y ofrece las distintas alternativas correspondientes a las áreas de la
administración de la dulcería.
Administrador:Admin
Contraseña: 123

6.1.1 Ingresar como Administrador

Este registro es necesario ya que el administrador tiene privilegios en
comparación con los clientes respecto al uso y manejo de datos.

1. Se escribe el Nombre
de usuario dado por el
Desarrollador

3. Una vez
2. Se escribe la
correctas ambas
contraseña de usuario
secciones dar click
dado por el Desarrollador
en ingresar

Informa-tic Página 5
En caso de existir algún error, la aplicación mostrara un mensaje
y se deberá reingresar el dato equivoco.

6.1.2 Ingresar como empleado

En esta opción no es necesario un login ya que están
presentes en su menú las únicas opciones que pueden
visualizar.

Dar click en
ingresar como
empleado

Informa-tic Página 6
 6.1.3 Salir
En caso de no realizar las acciones anteriores la pantalla de
inicio contiene la opción ‘salir’ que sirve como auxiliar
para cerrar el sistema.

Dar click
en Salir

6.2Pantalla de opciones
En esta sección de la aplicación existe el menú de opciones las
cuales dirigen a los diferentes formularios creados con los datos
necesarios para cada entidad.

Informa-tic Página 7
 Opción para salir
del sistema

Dar click sobre el

nombre de la
opción a escoger

6.3Pantalla producto

Dar click sobre el

nombre de la
opción producto

Informa-tic Página 8
 6.4 Registrar los productos

Escribir solamente
números enteros la clave
única para identificar el
producto
Se escribe el nombre
del producto

En esta área se
Se asigna el precio del producto
muestran los con solamente números
campos a llenar
para el registro del Se escriben los gramos
producto pertenecientes al producto a registrar
con solo numeros

Escribir la marca del producto a

registrar

Informa-tic Página 9
Nota: No dejar campos vacíos.

Una vez realizado el llenado del formulario se procederá a dar

click en registrar

Dar click en
registrar

Una vez realizado el registro, aparecerá en la tabla que se

encuentra en la parte inferior central de la pantalla como se
muestra en la siguiente imagen

Se muestra el
nuevo registro

Posteriormente se da click sobre la opción ‘Refrescar’ para

limpiar los datos anteriormente escritos en los campos.

Informa-tic Página 10
 2. Se limpian
los campos

1. Dar click
en
refrescar

6.5Modificar los productos

Esta función nos permite cambiar los valores de los datos en caso
dado que se hayan introducido de manera incorrecta.
Nota: Para poder realizar esta acción se debe tener al menos un
registro guardado.
Para modificar un producto, se selecciona con click izquierdo el
producto a modificar de la tabla mostrada en pantalla,
posteriormente se da click derecho sobre la misma selección
aparecerá la palabra ‘modificar’ y seleccionamos con click
izquierdo.

1. Dar click izquierdo sobre

el producto (el subrayado
azul nos indica que esta
seleccionado)

Informa-tic Página 11
 3. Dar click derecho sobre el
producto (el subrayado
azul nos indica que esta
seleccionado) y aparecerá
el siguiente cuadro de
opciones

2. Dar click izquierdo en la

opción modificar

Una vez seleccionada la opción modificar aparecerá nuestro

formulario con el contenido de datos correspondiente a cada
campo y se podrá hacer la modificación necesaria.

Ejemplo: Se tiene guardado el registro del precio de la paleta

payaso con un valor correspondiente a $55.00 cuando su valor
real es de $65, motivo por el cual se debe hacer la modificacion.

Informa-tic Página 12
Después de hacer el
cambio dar click en
‘Actualizar

Se visualiza la modificación

Nota: Dar click en la opción ‘Refrescar’ cada vez que se requiera

limpiar los campos del formulario
6.6Buscar productos
Esta opción es sumamente útil cuando se tiene un gran listado de
productos registrados para facilitar la localización del que se
solicite en específico.
Nota: Deben de existir al menos dos o más productos registrados.

Informa-tic Página 13
 Se escribe la clave
única que permite
identificar el producto Posteriormente se da
click en la opción
buscar

En la tabla solo será visualizado el producto a buscar, en caso de

no existir no mostrará nada.

6.7Mostrar producto

Informa-tic Página 14
 Esta función se utiliza después de realizar una búsqueda, ya que
es en la una circunstancia en la que deja de aparecer el enlistado
en pantalla de los productos previamente almacenados.

Dar click en mostrar

productos

7. Preguntas con respuestas frecuentes

1. ¿Qué Sucede si cierro el sistema por error y no guardo el
registro del producto?
R: La información se perderá ya que solo se encuentra de manera
volátil capturada en los campos, por eso es necesario una vez
completado el llenado del registro seleccionar la opción registrar.

2.- ¿En dónde es almacenada la información?

R: La información se almacena en el gestor de base de datos
postgresql en donde se puede manipular los datos de manera externa
al lenguaje ‘Java’.

3.- ¿Cuántos registros se pueden almacenar?

R: No existe una cantidad precisa para la cantidad de registros
guardados, pero el límite de almacenamiento depende de la cantidad
de GB disponibles en la memoria del disco duro del ordenador.

4.- ¿Es compatible con cualquier plataforma?

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 R: Si, ya que esta aplicación esta desarrollada con sistemas
multiplataforma.

8. Bibliografía y referencias
9. http://es.wikihow.com/instalar-el-Kit-de-Desarrollo-de-Java-(JDK)-en-una-Mac
10. http://www.ajpdsoft.com/modules.php?name=News&file=article&sid=489
11. http://www.postgresql.org.es/sobre_postgresql
12. https://netbeans.org/community/releases/61/index_es.html

13.Información de contacto

Informa-tic
Tel.- 10- 34-56
Cel. (044) 272 -789-34-21
Correo electrónico:
informatic_98@outlock.com

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