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Adriano Dos Santos Lucas

Ciência da Computação (UNIVEM)


Mestre em Ciência da Computação (UFSCar)
Consultor SAP (MDL Consulting)

adriano.lucas@mdlsapconsulting.com

COPIEM A PASTA SAP PARA A ÁREA DE TRABALHO

MDL SAP
MANAGEMENT 4-0
Conceito de ERP
Planejamento dos Recursos da Empresa.

É um sistema de informática responsável por cuidar de


todas as operações diárias de uma empresa, desde o
Faturamento até o balanço contábil, de Compras a fluxo
de caixa, enfim, todo o trabalho administrativo e
operacional feito numa empresa.
Cases SAP
MDL SAP MANAGEMENT 4.0
My SAP ERP

R/3

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Estrutura SAP
• O sistema SAP® R/3 é composto por 3 camadas:

1. Frontend (Presentation): exibição das telas


ao usuário

2. Application: processo das informações


(ABAP)

3. Database: banco de dados

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Módulos Funcionais

Módulos Logísticos:
• SD – Vendas e Distribuição
• MM – Gerenciamento de Materiais
• PP – Planejamento de Produção

Módulos Analíticos:
• FI – Contabilidade Financeira
• CO – Controladoria

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Apostila 1 – Capítulo 1 - Navegação no
Sistema SAP
Configuração de Ambiente SAP: Servidor de Aplicação

SAP CONEX MDL

SAP CONEX MDL


Acesso ao SAP: Logon

SAP CONEX MDL


SAP CONEX MDL
Atividade 1.2.3 – Logon
Tela Inicial: Chamada de Transações
Barra de Menus Barra Padrão

Barra de Título

Campo de
comandos
Para inserção Barra de Aplicação
de Código da
Transação

Barra de Barra de Status


Mensagem
Atividade 1.2.4 - Logoff
Atividade 1.2.6 – Menu SAP
Atividade 1.2.7 – Personalizando a interface do Sistema
Atividade 1.2.7 – Personalizando a interface do Sistema
Atividade 1.2.7 – Personalizando a interface do Sistema
Atividade 1.3.1 – Exibindo nomes técnicos no menu principal
Atividade 1.3.1 – Exibindo nomes técnicos no menu principal
Atividade 1.3.2 – Localizando transações de logistica no SAP
Atividade 1.3.3 – Localizando transações de Contabilidade
Chamada pelo Menu SAP
Transação SE38: Editor ABAP
Chamadas pela Guia de Transações

A partir da tela principal do R/3


FS03

A partir de qualquer outra tela do R/3


/NFS03

Para abrir outra tela e acessar a


transação, sem fechar a tela anterior.
/OFS03
Matchcode
Botão
F4
Help (Ajuda do SAP para o campo)
Botão Ícone
F1 ou ? ou Botão
Direito
Help (Ajuda do SAP para a transação)
Sistema de Múltiplas Janelas
Janela
1
Janela
2
Janela
3
Janela
4
Janela
5
Janela
6
TRANSAÇÕES SAP
TRANSAÇÕES DE NAVEGAÇÃO

/N – ENCERRAR (TRANSAÇÃO/LOGOFF)

/O – ABRIR NOVA JANELA(NOVA SESSÃO)

/NEND – ENCERRAR SESSÃO DO ECC (LOGOFF)

/NEX – ENCERRAR TUDO (TRANSAÇÕES/JANELAS)

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Atividade 1.3.4 – Transações de Navegação

SU03

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Atividade 1.3.4 – Transações de Navegação

/NSM04

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Atividade 1.3.4 – Transações de Navegação

/NEND

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Atividade 1.3.4 – Transações de Navegação

/N

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Atividade 1.3.4 – Informações do Sistema

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Atividade 1.3.4 – Informações do Sistema

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Atividade 1.3.4 – Transações de Navegação

/NEX

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Atividade 1.4.2 – Inserindo pasta nos Favoritos

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Atividade 1.4.3 – Adicionando pagina WEB nos Favoritos

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Atividade 1.5.1 – Localizando ID de parâmetro de campo XK03

Pressionar
F1

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Atividade 1.5.2 – Localizando valores possíveis de um campo

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Atividade 1.5.3 – Definindo valores possíveis de um campo

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 1.5.3 – Definindo valores possíveis de um campo

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 1.5.3 – Definindo valores possíveis de um campo
2 3

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Atividade 1.5.3 – Campo aparecerá com valor default

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Apostila 1 – Capítulo 2 - DADOS MESTRE
CLIENTE
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

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DADOS MESTRE CLIENTES

VISÕES:

DADOS GERAIS

DADOS DA ÁREA DE VENDAS

DADOS DA EMPRESA

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DADOS MESTRE CLIENTES

TRANSAÇÕES:

XD01 – CRIAR

XD02 – MODIFICAR

XD03 – EXIBIR

XD04 – CAMPOS MODIFICADOS

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Atividade 2.1.1 – Cadastro de Cliente – XD01

499999
1000 – OVX3

1000 – OVX3
10 - OVXK
10 - OVXA

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VCUST – LISTA DE CLIENTES

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Atividade 2.1.1 – Cadastro de Cliente
FORMA DE TRAT: EMPRESA

NOME: AMBEV DO BRASIL LTDA

TERMO DE PESQ: AMBEV/AMBEV

RUA: RODOVIA MARECHAL RONDON S/N

BAIRRO: KM 317 – CEP: 170100-000

CIDADE: AGUDOS

REGIÃO: SP

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Atividade 2.1.1 – Cadastro de Cliente

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DADOS DA ÁREA DE VENDAS – DOC FATURAMENTO

IMPOSTOS – CLASSIFICAÇÃO FISCAL

USAR O BOTÃO MATCHCODE.

VALORES POSSÍVEIS PARA UM CAMPO

ESCOLHA A OPÇÃO SEM IMPOSTOS E CLIQUE NO


BOTÃO CONFIRMAR

Clicar em Salvar

Dar OK

Fechar
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Atividade 2.1.1 – Cadastro de Cliente

3
2

4
6
5

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Atividade 2.2.1 – Localizando e alterando dados mestres de
um cliente – XD02

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Atividade 2.2.1 – Localizando e alterando dados mestres de
um cliente – XD02

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Atividade 2.2.1 – Alterar Condição pgto SD00 para SD28
4

1 2

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Atividade 2.2.1 – Alterar Condição pgto SD00 para SD28

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Atividade 2.3.2 – Exibir informação modificada – XD04

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Atividade 2.3.2 – Exibir informação modificada – XD04

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Atividade 2.3.2 – Exibir informação modificada – XD04

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Atividade 2.4.1 – Cadastro de Material a partir de outro – MM01

2
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Atividade 2.4.1 – Cadastro de Material – MM01

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Atividade 2.4.1 – Cadastro de Material - MM01

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Atividade 2.5.1 – Alteração do Material – MM02

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Atividade 2.6.1 – Visualizando Material – MM03

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 2.6.1 – Visualizando Material – MM03

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Atividade 2.6.2 – Analisando alterações – MM04

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 2.6.2 – Analisando alterações – MM04

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Apostila 2 – capítulo 3 - PLANT
MAINTENANCE (PM)
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PM - Manutenção : módulo disponível no SAP, onde são
planejados , executados e controlados, todos os serviços
efetuados durante uma intervenção de manutenção, po-
dendo ser de produção, predial ou de frotas.
O PM se integra dentro do sistema com outros módulos,
dentre eles: CO – FI – MM – QM.

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Objetos Técnicos
Objetos Técnicos - São estruturas que tem por objetivo
armazenar todas as informações das unidades do sistema
Técnico : Locais de Instalação e Equipamentos.Estas uni-
dades são organizadas de maneira formal,onde encontram-
se cadastrados dados que seguem uma estrutura lógica e
hierárquica.

Local de Instalação e Equipamento = locais


individuais em uma estrutura técnica.

estruturas hierárquicas multi-nível

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O local de instalação é uma unidade organizacional
dentro de Logística, que estrutura os objetos de
manutenção de uma empresa de acordo com critérios
funcionais , relacionados ao processo ou espaciais.
Representa o lugar em que a intervenção de manutenção é
realizada.

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Equipamentos

Objeto individual do sistema cuja manutenção é executada


individualmente.

Ex : equipamento de produção
máquina de produção
ferramentas,
meios de transporte

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Listas Técnicas

Lista Completa e estruturada de maneira formal, que

contém os componentes de um objeto técnico.

Utilização em PM :

Listas Técnicas para Locais de Instalação.

Listas Técnicas de Equipamentos.

Listas técnicas de Materiais

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Centro de Trabalho

São cadastros que especificam onde uma operação deve


ser executada , e , quem irá realizá-la. Cada centro de
trabalho tem capacidades específicas disponíveis.
Tipos de Centro de Trabalho:

 Máquinas

 Pessoas
 Grupos de Manutenção

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Ordem de Manutenção

A ordem registra e contabiliza todos os elementos de custos


envolvidos em um reparo, como : materiais utilizados, mão-
de-obra interna e externa, rateios de transporte, rateios admi
nistrativos , ou seja, focaliza a intervenção sob o aspecto
financeiro.

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Ordem de Manutenção

Ordem de PM é :

 um elemento de integração operacional

 utilizada para planejar e executar tarefas


de manutenção

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Funções de Ordem de Manutenção
Descreve as operações de manutenção a serem
realizadas;

Descreveos objetos técnicos e materiais que serão


consumidos;

 Atribui custos planejados e realizados a ordem;

 Administra dados históricos

Verifica cargas de capacidade e programação;

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IP00 – Menu PM
OIOD – Tipos de ordem permitidos por centro de planejamento
IP16 – Exibir plano de manutenção

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Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01

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Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01

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Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01

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Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01

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Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01

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Atividade 3.1.2 – Modificar Equipamento – IE02

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Atividade 3.1.2 – Modificar Equipamento – IE02

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Menu Plano de Manutenção – IP00

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Atividade 3.1.3 – Plano de Manutenção – IP41

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Atividade 3.1.4 – Modificar Plano – IP02

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Atividade 3.1.5 – Monitorar Plano – IP30

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Atividade 3.1.5 – Monitorar Plano – IP30

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Apostila 2 – capítulo 4 - MATERIAL
MANAGEMENT (SAP MM)
COMPRAS (SAP MM)

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


DADOS MESTRE MATERIAIS

TRANSAÇÕES:

MM01 – CRIAR

MM02 – MODIFICAR

MM03 – EXIBIR

MM04 – CAMPOS MODIFICADOS

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Atividade 4.1.1 – Criar Material – MM01

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 4.1.1 – Criar Material – MM01

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 4.1.1 – Criar Material – MM01

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 4.1.1 – Criar Material – MM01

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Atividade 4.2.1 – Comprar um Material (MP) – ME51N

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Atividade 4.2.1 – Comprar um Material – ME51N

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Atividade 4.3.1 – Criar inf. qualidade – QI01

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 4.3.1 – Criar inf. qualidade – QI01

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Atividade 4.4.1 – Pedido compra manutenção – ME21N

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 4.4.1 – Pedido compra manutenção – ME21N

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 4.4.1 – Pedido compra manutenção – ME21N

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 4.4.1 – Pedido compra manutenção – ME21N

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 4.4.1 – Pedido compra manutenção – ME21N

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 4.4.1 – Pedido compra manutenção – ME21N

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Atividade 4.4.2 – Exibindo material – MD04

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 4.4.2 – Entrada de mercadoria – MIGO

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Atividade 4.5.2 – Historico atualização – MD04

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Atividade 4.5.3 – Exibindo Material - MMBE

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Atividade 4.6.1 – Entrando com fatura forn. - MIRO

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Apostila 2 – capítulo 5 – QUALITY
MANAGEMENT(SAP QM)
MDL SAP MANAGEMENT 4.0
Módulo integrante das funções logísticas
SAP.

Os processos QM são utilizados na inspeção


de materiais na entrada de mercadorias, antes
que cheguem ao depósito, também nos
processos de produção, onde padrões de
qualidade são checados em tempo de
produção.

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Componentes do QM.

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Atividade 5.1.1 – Historico do Material – MD04

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Atividade 5.1.2 – Situação Material QM – QA32

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Atividade 5.1.2 – Situação Material QM – QA32

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Atividade 5.1.3 – Estoque geral – MMBE

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Atividade 7.3.2 – Pagamento Fornecedor – F-53

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Atividade 7.3.2 – Pagamento Fornecedor – F-53

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Apostila 2 – capítulo 6 - PRODUCTION
PLANNING (SAP PP)
PRODUÇÃO (SAP PP)

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DADO-MESTRE (SAP PP)

Material

Lista Técnica (COM O QUE?) Roteiros (COMO?)


Centros de Trabalho
(ONDE? POR QUEM?)
Item 10 Operação 10
20 20
30 30 Ferramentas (QUAIS?)
40 40
Documentos (BTPs)

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MRP (Material Requirement Planning)

Planejamento Mestre da Produção (MPS)

 Explode o MPS em
necessidades de materiais.
 Necessita de dados de
Planejamento das Necessidades Materiais (MRP)
estruturas, estoques e
parâmetros: estoques, tempo
de segurança, lead times,
tamanho de lote, etc.
Programa detalhado de produção e compras,
por período de planejamento (o que, quanto e
quando produzir ou comprar)

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Sequência do MRP

Desconta o estoque existente

Calcula quantidade necessária


Produção Ordem
Interna Planejada
Produção / Compra?

Suprimento Requisição
Programação das datas Externo de Compra

Calcula as neces. dependentes

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Just in time

É um sistema de administração da
produção que determina que nada deve
ser produzido, transportado ou comprado
antes da hora exata. Pode ser aplicado
em qualquer organização, para reduzir
estoques e os custos decorrentes.O just
in time é o principal pilar do Produção
enxuta.

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Estratégia de produção será “just-in-time”?

Sim: MTO – Make to Order


Produzir para atender demanda de vendas.
Estocagem não permitida.

Não: MTS – Make to Stock


Produzir livremente, permite estocar.

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Ponto de Reposição (PP)

Estoque Tamanho do Lote

Ponto de
Reposição

Estoque de
Segurança

Data do Data de Tempo


Planejamento Entrega
Tempo de
Entrega

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Transações a serem utilizadas

CS03 – Exibir Lista Técnica de um material

MD04 – Exibir histórico de um material


(Lista de necessidades (Vendas, planejamentos,
estoque atual...)

VA01 – Criar ordem de venda

MD02 – Executar o MRP – Criar ordem de


planejamento.

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Atividade 6.1.1 – Revisando Cadastro Material – MM02

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Atividade 6.1.1 – Revisando Cadastro Material – MM02

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Lista Técnica de um material – CS03

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Atividade 6.2.1 – Lista Técnica Material – CS03

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Atividade 6.2.2 – Exibindo componentes de um Material

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Atividade 6.2.2 – Exibindo componentes de um Material

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 6.2.3 – Exibir tempos de produção material

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Atividade 6.2.3 – Exibir tempos de produção material

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Criar demanda para produção vendendo um produto

Make to Order
Produzir para atender demanda de vendas.
Estocagem não permitida.

Vamos realizar a venda do produto para produzi-lo !!!

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Atividade 6.3.2 – Criar ordem de venda – VA01

MDL SAP MANAGEMENT 4.0


Atividade 6.3.2 – Criar ordem de venda – VA01

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Atividade 6.3.2 – Criar ordem de venda – VA01

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Atividade 6.3.3 – Exibindo necessidade do Material – MD04

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Atividade 6.3.4 – Executando o MRP – MD02

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Atividade 6.3.5 – Exibindo Material – MD04

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Atividade 6.3.5 – Ordem Plan. Para Ordem Produção

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Atividade 6.3.5 – Ordem Plan. Para Ordem Produção

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Apostila 3 – Capítulo 9 - SALES AND
DISTRIBUTION (SAP SD)
VENDAS E DISTRIBUIÇÃO (SAP SD)

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Apostila 3 – capítulo 7 - FINANCIAL
ACCOUNTING (SAP FI)
DADO-MESTRE (FI)

001
MANDANTE

EMPRESAS 1000 2000

FILIAIS 0001 0002 0001

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DADO-MESTRE (FI)
Mandante 0001

Plano de contas Plano de Contas


AAA BBB

COMPANHIA COMPANHIA COMPANHIA


0001 0002 0003

ÁREA DE NEGÓCIOS ÁREA DE NEGÓCIOS ÁREA DE NEGÓCIOS


0001 0001 0001

ÁREA DE NEGÓCIOS ÁREA DE NEGÓCIOS


0002 0002

ÁREA DE NEGÓCIOS
0003

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GESTÃO FINANCEIRA (FI)
Gestão de Moeda Gestão de
Estrangeira Aplicações
e Empréstimos
Banco
Sistema de Informações
Financeiras Previsão e Gerenciamento
de Caixa

Contas Contas
a Pagar a Receber

Conta Bancos
Fornecedores Clientes

Plano de Contas
Contabilidade Gerencial
Gerenciamento
Receb. de de Crédito
Notas Fiscais Consolidação

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CONTROLE EXTERNO DEINFORMAÇÕES (FI)

Tesouraria Consolidação

Clientes Fornecedores

Plano de
Contas Recursos
Humanos
Ativo Fixo Empresa XXX

Ativos
Financeiros

Base de Dados

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Apostila 3 – capítulo 8 - CONTROLLING (SAP
CO)
FLUXO DE DADOS (CO)

MM Ordens de Compra

SD Ordens de Venda

PP Ordens de Produção
IM FI Ativos Financeiros

HR Folha de Pgto

CO Controladoria

CO- CO- CO- CO-


CCA PC PA PCA
Controle de Custo de Análise de
Despesas Gerais Produto Acabado Rentabilidade

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FUNCIONALIDADES (CO)

... ... ...

Controle de Custeio de Análise de


Despesas Gerais Produto Rentabilidade
PA
cost
centers
Report
structure
Market
segment:
region
division,
Custo de Vendas ...
PCA
Advertising
Métodos Report
Ordens
Internas  série structure
Profit
 massa center:
 processo GL
 por encomenda Custo do Periodo accounts

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BUSINESS PROCESS MANAGEMENT (BPM)
O que é o BPM?

Business Process Management (Gerenciamento de


Processos de Negócio) – é uma abordagem disciplinada
(formalizada – estruturada) para identificar, desenhar,
executar, documentar, medir, monitorar, controlar e
melhorar os processos de negócio (seja o processo
automatizado ou não), com objetivo claro de alcançar os
resultados pretendidos, consistentes e alinhados com as
metas estratégicas de uma organização.

Fonte CBOK – ABPMP

SAP Professional 2.0 / Formação inicial do KeyUser


SAP Professional 2.0 / Formação inicial do KeyUser
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RAZÕES PARA ADOTAR O BPM

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O que é o BPMS?
Business Process Management Suite ou System
(Sistema de Gestão de Processos de Negócio – ERP
por exemplo, SAP).

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O que é o BPMN?
Business Process Modeling Notation (Notação de
Modelagem de Processos de Negócio).

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FLUXOGRAMA DE COMPRAS (MM) -> BIZAGI

SAP Professional 2.0 / Formação inicial do KeyUser


FLUXOGRAMA DE COMPRAS (MM) -> BIZAGI

SAP Professional 2.0 / Formação inicial do KeyUser


FLUXOGRAMA DE VENDAS/LOGÍSTICA (SD) -> BIZAGI

SAP Professional 2.0 / Formação inicial do KeyUser


FLUXOGRAMA DE VENDAS/LOGÍSTICA (SD) -> BIZAGI

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Obrigado!
Adriano Lucas
adriano.lucas@mdlsapconsulting.com

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