Aluna: Marina Curcio dos Santos – Turma 6

Plano de gerenciamento do cronograma do projeto

ETAPA 1
Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho

1.2 Preparação de relatório de

1.1 Levantamento de informações planejamento
de planejamento

1.1.1 Estimar custos da mudança

1.1.2 Pesquisar possíveis locais de
moradia na Finlândia
1.1.3 Determinar a data da mudança da 1.2.1 Estimar o tempo necessário para as
família de David (esposa e filhas) atividades de mudança
1.1.4 Determinar mudança ou não da 1.2.2 Criar cronograma
sogra de David
1.2.3 Criar orçamento
1.1.5 Pesquisar informações sobre os
1.2.4 Elaborar relatório de planejamento
vistos de David e família
1.1.6 Buscar informações sobre os
documentos para o traslado de
animais para a Finlândia
1.1.7 Levantar informações sobre o clima
na Finlândia
1.1.8 Levantar informações sobre
passagens aéreas para a Finlândia
1.1.9 Pesquisar empresas de transporte
dos pertences
1.1.10 Buscar tratamento para a sogra na
Finlândia

1
 1.3 Aprovação de relatório de
2.1 Documentação
planejamento

2.1.1 Providenciar passaportes para David e

família
1.3.1 Marcar reunião para aprovação do 2.1.2 Providenciar visto de trabalho finlandês
relatório de planejamento para David
1.3.2 Apresentar o relatório de 2.1.3 Providenciar visto para a esposa e filhas
planejamento de David
1.3.3 Aprovar o relatório de 2.1.4 Providenciar visto para a sogra de David
planejamento
2.1.5 Providenciar histórico escolar das filhas
de David
2.1.6 Providenciar documentação para levar o
cachorro

2.2 Logística 2.3 Roupas

2.2.1 Determinar a data de ida do David a

2.3.1 Comprar roupas de inverno para o David
Finlândia

2
2.2.2 Determinar a data da ida da família do 2.3.2 Comprar roupa de inverno para a
David (esposa e filhas) família (esposa e filhas)
2.2.3 Determinar a data da ida da sogra de 2.3.3 Comprar roupas de inverno para a
David sogra

2.4 Moradia 3.1 Traslado aéreo de David

2.4.1 Visitar locais de moradia

2.4.2 Decidir a moradia
2.4.3 Fechar o contrato de compra ou 3.1.1 Determinar passagens aéreas
aluguel da moradia
3.1.2 Comprar passagens aéreas
3.1.3 Solicitar o reembolso pelas passagens à
companhia Argo Menthor

3.3 Acomodação (provisória ou

3.2 Traslado dos pertences de David
definitiva) para David

3.2.1 Definir que empresa fará o traslado

dos pertences
3.2.2 Contratar a empresa para fazer o
traslado dos pertences
3.3.1 Reservar hotel para o período em que a
3.2.3 Solicitar o reembolso à Argo Menthor moradia definitiva não está pronta
3.3.2 Solicitar o reembolso à Argo Menthor

4.1 Traslado aéreo da família 4.2 Traslado de pertences da família

3
 4.1.1 Definir as passagens aéreas
4.1.2 Comprar as passagens aéreas
4.1.3 Solicitar o reembolso à Argo Menthor
4.3 Acomodação (provisória ou
definitiva) para a família
4.3.1 Reservar o hotel para a família (por
segurança)
4.3.2 Solicitar o reembolso à Argo Menthor
4.5 Tratamento da sogra
4.5.1 Definir o médico na Finlândia
4.5.2 Enviar prontuário para o médico na
Finlândia
4.7 Traslado do animal de estimação
4.7.1 Providenciar documentos necessários
4
4.2.1 Definir que empresa fará o traslado dos
pertences
4.2.2 Contratar a empresa para fazer o
traslado dos pertences
4.2.3 Solicitar o reembolso à Argo Menthor
4.4 Escola das crianças
4.4.1 Matricular as crianças no Brasil (por
precaução)
4.4.2 Buscar escola para as meninas na
Finlândia
4.4.3 Selecionar escola
4.4.4 Mandar documentos para a escola
finlandesa
4.4.5 Matricular as meninas na escola da
Finlândia
4.4.6 Cancelar a matrícula das crianças no
Brasil
4.6 Emprego da Léa
4.6.1 Pedir demissão do emprego atual
4.6.2 Traduzir currículo e certificados
4.6.3 Fazer matrícula no MBA online
4.2 Traslado de pertences da família
 4.7.2 Definir empresa para preparação e
para o traslado internacional de animais
4.7.3 Contratar empresa

As premissas são que Léa irá apenas se a mãe também for e que David irá antes da família,
que irá após dez dias com sua sogra. Léa irá pedir demissão no Brasil para tentar a
possibilidade de se qualificar para uma vaga de emprego na Finlândia. O cachorro vai ao
respeitar os períodos de quarentena e tomar as vacinas necessárias de acordo com a legislação
do país.

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ETAPA 2
Elaboração do Diagrama de Rede do projeto1

A estruturação do sequenciamento das atividades gera um diagrama de redes. A partir da EAP

são sequenciadas as atividades de uma maneira lógica, que faça sentido para o projeto em
questão. Para se obter o diagrama de rede é necessário levar me consideração alguns tipos de
relação de precedência entre as atividades. Esses tipos de dependência determinam a forma
como as atividades se relacionam com a suas sucessoras. A seguir são explicitados os quatro
tipos de relações de precedência.

Figura 1. Tipos de relações de precedência. Fonte: BARCAUI, 2013

Basicamente existem três métodos de diagramação, sendo eles ADM, PDM e CDM. PDM é o
método utilizado no presente trabalho e ele consiste em representar as atividades em nós e as
relações nas setas. De modo a facilitar o trabalho, serão utilizados os pacotes de trabalho como
atividades no diagrama de redes e das etapas seguintes.

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Figura 2. Diagrama de redes. Fonte: aluna

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ETAPA 3
Estimativa da duração das atividades
Segundo o PMBOK (PMI, 2013:125), a estimação da duração das atividades é um processo que
depende das avaliações quantitativas obtidas do número provável de períodos de trabalho que
são precisos para concluir alguma atividade do cronograma.
Para este trabalho, o método utilizado será o método PERT. O método é utilizado para calcular
o tempo esperado utilizando-se de três cenários diferentes, sendo eles um otimista, um
pessimista e um mais provável. O cenário otimista leva em consideração apenas eventos de
oportunidade enquanto o pessimista apenas considera eventos de ameaça, enquanto o mais
provável leva em consideração um pouco dos dois tipos de eventos. O tempo esperado é
calculado a partir da média ponderada dos três cenários, sendo que os cenários otimista e
pessimista têm peso igual a 1 e o cenário mais provável tem peso 4. A fórmula portanto fica da
seguinte maneira:
𝑂𝑡𝑖𝑚𝑖𝑠𝑡𝑎 + (4 × 𝑚𝑎𝑖𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑣á𝑣𝑒𝑙) + 𝑃𝑒𝑠𝑠𝑖𝑚𝑖𝑠𝑡𝑎
𝑡𝑒 =
6
A tabela a seguir foi obtida através de estimativas para as durações otimista, pessimista e mais
provável de acordo com pesquisas sobre os trâmites legais para certas atividades, bem como
experiências anteriores da aluna. Como já foi explicitado anteriormente, no lugar das atividades
se utilizam os pacotes de trabalho no intuito de facilitar a realização do trabalho.

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Tabela 1. Estimação da duração das atividades (pacotes de trabalho)
duração desvio
duração duração média
atividade mais padrão variância
otimista pessimista PERT
provável PERT

1.1 3 5 6 4,8 0,5 0,25

1.2 1 2 3 2 0,3 0,11

1.3 1 2 4 2,2 0,5 0,25

2.1 1 2 4 2,2 0,5 0,25

2.2 1 2 3 2 0,3 0,11

2.3 2 3 5 3,2 0,5 0,25

2.4 3 4 6 4,2 0,5 0,25

3.1 1 2 3 2 0,3 0,11

3.2 2 4 5 3,8 0,5 0,25

3.3 1 2 3 2 0,3 0,11

4.1 1 2 3 2 0,3 0,11

4.2 2 4 6 4 0,6 0,44

4.3 1 3 4 2,8 0,5 0,25

4.4 14 21 24 20,3 1,6 2,7

4.5 10 11 14 11,3 0,6 0,44

4.6 10 11 13 11,2 0,5 0,25

4.7 14 20 24 19,6 1,6 2,7

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ETAPA 4
Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente

Figura 3. Caminho crítico calculado a partir das estimativas da Tabela 1. Fonte: aluna

O caminho crítico está representado de vermelho na imagem apresentada acima.

Tabela 2. Análise do caminho crítico

Atividade 1.1 1.2 1.3 2.4 3.2 4.2 4.7 Caminho

crítico

Otimista 3 1 1 3 2 2 14 26

Mais 5 2 2 4 4 4 20 41
provável

Pessimista 6 3 4 6 5 6 24 54

PERT 4,8 2 2,2 4,2 3,8 4 19,6 40,6

Desv. 0,5 0,3 0,5 0,5 0,5 0,6 1,6 4,5

Padrão

Variância 0,25 0,11 0,25 0,25 0,25 0,44 2,7 4,25

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Tabela 3. Cálculo das folgas

Atividade 1.1 1.2 1.3 2.4 3.2 4.2 4.7

Folga 0 0 0 1 0 7,2 0
livre

Folga 0 0 0 8,24 7,24 7,2 0

total

Crítico sim sim sim não não não sim

11
ETAPA 5
identificação das opções viáveis para a redução de duração

Antes de iniciar a análise para identificar opções viáveis para reduzir a duração de alguns pacotes
de trabalho, uma breve explicação sobre as técnicas crashing e fast tracking é apresentada a
seguir.
A técnica de crashing, também conhecida como compactação consiste em elevar o uso de horas
extras e turnos, aumentar a produtividade e a utilização de recursos provenientes de atividades
não críticas nas atividades que de fato fazem parte do caminho crítico.
Fast tracking é uma técnica na qual atividades que inicialmente seriam realizadas em sequência
serão feitas em paralelo, o que na teoria resulta em uma diminuição de metate do tempo gasto
para a realização das duas atividades.
Considerando que a empresa Argo Menthor estipulou um prazo de uma semana para a entrega
do planejamento detalhado, algumas mudanças no cronograma dos pacotes de trabalho 1.1, 1.2
e 1.3 serão necessárias. A técnica utilizada foi a de crashing, na qual ao se adicionar outros
recursos como horas extras é possível diminuir o tempo de 9 dias úteis para 4,5. Agora
considerando a restrição imposta pela companhia de que o David deve estar lá na Finlândia em
no máximo duas semanas, tanto a técnica de crashing, quanto a de fast tracking serão utilizadas.
Os pacotes 3.2 e 4.2 podem ser realizados ao mesmo tempo paralelamente, utilizando-se da
técnica de fast tracking. Os pacotes de trabalho 3.1 e 4.1 serão realizados em paralelo, assim
como os pacotes 3.3 e 4.3. Adiciona-se também a premissa no pacote de trabalho 2.1 que a
empresa é a responsável pela documentação do visto de trabalho do David, portanto por até três
meses é possível o David estar na Finlândia sem a necessidade de visto, além disso, tem-se a
premissa também de que não é necessária a renovação do passaporte de David.

12
 aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede

Figura 4. Diagrama de rede depos do nivelamento de recursos. Fonte: aluna

O diagrama foi calculado considerando a variância das atividades 1.1, 1.2 e 1.3 como sendo a
metade do valor dado inicialmente uma vez que se utilizou o método de crashing para reduzir o
tempo.

apresentação dos cenários

cenários justificativa

antes depois

Léa e David vão

fazer os
Apenas David ia Mais pessoas se dedicando em mais turnos têm
levantamentos
fazer as pesquisas respostas mais rápidas.
juntos e utilizando
finais de semana

Decidir os vôos de Decidir todos os Aproveitar que as idas serão próximas e já decidir
David antes de vôos em um sobre o trajeto aéreo de todos de uma só vez gasta
decidir os da família mesmo momento menos tempo

Resolver sobre o
Resolver sobre o
traslado dos Já que vão mais ou menos na mesma época
traslado de todos
pertences do David e aproveitar os arranjos de traslado dos pertences de
da família ao
só depois resolver David e já resolver para toda a família
mesmo tempo
sobre a família

13
 David entraria com a A empresa entra Sabe-se que na Finlândia o tramite legal para a
solicitação do visto com a expedição de visto de trabalho para estrangeiros é
de trabalho documentação feito pela empresa contratante.

ETAPA 6
Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma

Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto

O desenvolvimento do cronograma de um projeto deve ser feito de maneira contínua e repetitiva

até chegar a um nível que confiança que atenda as necessidades do projeto.
Os métodos maIs utilizados para a definição do cronograma de projeto são o método do
caminho crítico, método da corrente crítica, a análise de cenários “e se”, ajustes e nivelamento
dos recursos. O método do caminho crítico é o mais utilizado e consiste em determinar quando
o trabalho poderá ser feito analisando o diagrama de rede e as estimativas de duração de cada
atividade. A partir do diagrama de redes são calculadas e as folgas e as atividades com menor
folga são chamadas de atividades críticas. A criticidade se dá porque se alguma atividade
presente no caminho crítico atrasar, todo o projeto atrasa. Calcula-se dois tipos de folga a partir
do diagrama de redes: a folga livre e a folga total. A folga livre é o tempo total que se pode
atrasar determinada atividade sem atrasar as próximas, enquanto a folga total éo tempo de
adiamento total possível sem atrasar a entrega final do projeto (BARCAUI, 2013).

Figura 5. Processo de cálculo das datas e folgas. Fonte: BARCAUI,2013.

14
 Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas

O nível de precisão é definido a partir das premissas e restrições utilizadas para se levantarem
informações para o desenvolvimento do programa. Atividades cuja estimativa é mais incerta,
como no caso da reunião para a aprovação do planejamento do David, devem seguir uma lógica
de precisão para que se obtenha sucesso no planejamento do cronograma (BARCAUI, 2013).
A definição de um conjunto de medidas se torna necessário para controlar o
desenvolvimento do projeto, no caso do presente trabalho, a unidade de medida escolhida
foi de dias úteis. Além de unidades de medida pode se utilizar durações, produtividade e
quantidade de folgas por exemplo (BARCAUI, 2013).

Processos para definição e manutenção do cronograma

Definir as variações de desempenho para o cronograma são precisos de forma que se tome
uma ação preventiva ou corretiva rapidamente ao longo do desenvolvimento do projeto. Para
esta atividade, a análise do percentual físico a partir de unidades produzidas encaixa-se muito
bem pois os resultados dos pacotes de trabalho, tratados como atividades, são bem palpáveis
e facilmente mensuráveis (BARCAUI, 2013).
Neste trabalho, o responsável por informar e definir o passo a passo e o gerenciamento do
cronograma levando em conta os prazos e frequência de atualização é o David em relação às
atividades que dizem respeito a ele e a Léa nas atividades que dizem respeito a ela, as crianças
e a sogra de David.

Regras para medição de desempenho

Introduzir um método de acompanhamento de relatórios tem como finalidade prover indicadores

para a análise de desempenho do projeto, destacam-se técnicas de medição de valor agregado,
contas de controle, medidas de desempenho do cronograma como variação do progresso e
regras para estabelecer a porcentagem concluída (BARCAUI, 2013).

Formato de relatórios

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 Os relatórios gerenciais são de suma importância para o desenvolvimento das ações gerenciais
pois são deles que saem as informações necessárias para estabelecer estratégias. Logo, é
necessário que seja um documento que contemple um número de informações importantes
para auxiliar nas tomadas de decisão (BARCAUI, 2013).

REFERÊNCIAS

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Practice Standart for Work Breakdown Structures
(WBS). Newton Square, PA: PMI, 2001.

BARCAUI, André B. et al. Gerenciamento de tempo em projetos. 4. ed. Rio de Janeiro: FGV,
2013. 91 p.

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