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18-09-2010

Antes de Iniciar:

Defina:

 Contabilidad Administrativa

Proporciona informes basados en la contabilidad que ayuda a la

administración, a la creación de políticas para la planeación y control

de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado respecto de

lo planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos


Asignatura: Costos I - ADMI 127 los procedimientos contables e informaciones existentes, para
Prof: Fernando de la Costa L.
Prof. Marcela Coloma C. evaluar la eficiencia de cada área.

 Gasto:
 Costos:
Es un desembolso, egreso o erogación que se consume corrientemente,
El Costo o Coste es el gasto económico que representa la fabricación
es decir en el mismo período en el cual se causa, o un costo que ha
de un producto o la prestación de un servicio. Dicho en otras
rendido su beneficio. Los gastos se confrontan con los ingresos (es
palabras, el costo es el esfuerzo económico (el pago de salarios, la
decir, se presentan en el Estado de Resultados) para determinar la
compra de materiales, la fabricación de un producto, la obtención de
utilidad o la pérdida neta de un período.
fondos para la financiación, la administración de la empresa, etc.) que
se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no se  Ejemplos de gastos:

alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas. Todos los egresos relacionados con las funciones de Administración y

 Contabilidad de Costos. Ventas de una organización, como son: Salarios del personal
administrativo y de ventas, depreciación de los edificios donde funcionan
La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica,
las oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelería y útiles
asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y
de las oficinas de Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto,
productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el
Tesorería, Auditoría interna, Archivo General, etc. El costo de la
control administrativo.
mercancía vendida es un costo de producción convertido en gasto.

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 Contabilidad de Costos.  Ejemplos de costos:

es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los En general, todos los egresos relacionados con la función de

costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de Producción de una empresa, como son: Compra de materiales;

decisiones, la planeación y el control administrativo. Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta de
Producción, Salarios de los empleados del área productiva,
 Costo:
depreciaciones de los equipos, servicios públicos de la planta de
Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio presente o
producción, egresos de mantenimiento, etc.
futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo;
 Cadena de Valor – nombre sus componentes
cuando se produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto.
Estrategia y Administración
 Gasto:
Mercado-
Es un desembolso, egreso o erogación que se consume corrientemente, Investigación Servicio
tecnia
y Diseño Producción Distribución Al
es decir en el mismo período en el cual se causa, o un costo que ha o
Desarrollo Cliente
Marketing
rendido su beneficio.

Objetivos de la Contabilidad de Costos:


 Eficacia: Eficiencia:
Capacidad de disponer de  Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de
Capacidad de lograr el
alguien o de algo para decisiones.
efecto que se desea o se
espera. conseguir un efecto  Generar información para ayudar en la planeación, evaluación y control de las

determinado. operaciones de la empresa.

 Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en

proceso y de artículos terminados.

 Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para determinar las

utilidades.

 Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los

costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

 Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, programas de

producción, ventas y financiamiento

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IMPORTANTE: Un costo puede tener distintas características en IMPORTANTE: Un costo puede tener distintas características en
diferentes situaciones según el producto que genere: diferentes situaciones según el producto que genere:

 Costo-Activo: Existe cuando se incurre en un costo cuyo


 Costo-Pérdida: Es la suma de erogaciones que se efectuó
potencial de ingresos va mas allá del potencial de un periodo,
pero que no generó los ingresos esperados, por lo que no
Ejemplo: Adquisición de un edificio, maquinaria.
existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio
 Costo-Gasto: Es la proporción de activo o el desembolso de realizado. Ejemplo: Cuando se incendia un equipo de reparto
efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que no estaba asegurado.
que comparado con los ingresos que generó da por resultado la

utilidad realizada en el mismo. Ejemplo: Depreciación edificio.

Comparativo entre una empresa Comercial y una Empresa de


Transformación

Comerciante vs Industrial Industria Comercial

Gastos Gastos de Gastos de


Factura del Erogaciones
Comerciante Industrial de Adminis- Financia-
Proveedor de Compra
Venta tración miento
 Tiene como principal  Adquiere los elementos para
producir las mercancías.
función económica actuar Bodega o
 Después de obtenerlo lo pone en el Almacén
Costo Total
como intermediario, mercado y en esa situación se Función Compra Función Distribución
comprando artículos convierte en un comerciante.
 El industrial tiene una dualidad, en Industria de Transformación
elaborados para
cierto momento es productor y
Gastos Gastos de Gastos de
posteriormente revenderlos después se convierte en Factura del Erogaciones Mano de
GIF de Adminis- Financia-
Proveedor de Compra Obra
comerciante. Venta tración miento

Bodega o Bodega o
Almacén de Costo Total
Almacén
Materias Primas Productos
Función Compra Terminados Función Distribución

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Clasificación de los Costos Clasificación de los Costos


 Los costos se pueden clasificar:  Los costos se pueden clasificar:

Clasificación de los Costos Clasificación de los Costos


 Los costos se pueden clasificar:  Los costos se pueden clasificar:

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Clasificación de los Costos Clasificación de los Costos


 Los costos se pueden clasificar:  Los costos se pueden clasificar:
 En relación al sistema: Por órdenes  En relación al sistema: Por órdenes

Clasificación de los Costos Identificación de los Costos


 Los costos se pueden clasificar:
 En relación al sistema:
Se relaciona con un objeto del

Directos costo en particular y se


identifican con él en una forma
económicamente viable.

Se relaciona con el objeto del

Indirectos costo en particular, pero no se


identifican con él en una forma
económicamente viable.

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Identificación de los Costos Comportamiento del Costo


Costo cuyo total varía en forma
Costos Directos Identificación del
Costo directamente proporcional a los cambios
Ejemplo: Madera de
la Puerta
Variables en el nivel de actividades.
Objeto del Costo Ejemplos: Materia prima directa, sueldos
Ejemplo: Puerta de
Costos Indirectos Madera de Pino Oregón
y comisiones sobre ventas, etc.
Ejemplo: Costo de Prorrateo del Barnizada
arrendamiento del Costo
edificio donde se Costo cuyo total permanece constante
encuentra la fabrica Fijos
de puertas dentro del rango relevante de actividades.

Ejemplos: Salarios, depreciación, seguros

Análisis de Costos al objeto del costo


Función de los costos
Costo Directo Costo Indirecto
Objeto del Costo:  Costo del Producto
Hyundai Accent
Objeto del Costo:  También se conoce como costo inventariable
Hyundai Accent Ejemplo:
Costo  Se relaciona con la elaboración o adquisición de
Ejemplo: Costo de la energía en la
Variable
Llantas para el
planta de Corea. Sólo se mide los productos que generan de una manera
la utilización de la energía para
Patrón ensamblaje del
la planta en la que se
directa los ingresos de una entidad.
automóvil
del ensamblan múltiples  Incluye la materia prima, mano de obra y costos
comporta- productos.
indirectos
miento Objeto del Costo:
Objeto del Costo: Hyundai Accent
del Costo
Costo Hyundai Accent Ejemplo:  Costos Financieros
Fijo Ejemplo: Costo anual de arrendamiento
Sueldo del supervisor de la planta de Corea. El  Se originan por la obtención de recursos
en la línea de ensamble arrendamiento es para toda la monetarios o crediticios ajenos.
del Hyundai Accent planta en la que se ensamblan
múltiples productos.

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Función de los Costos en relación al tiempo


costos
 Costo del Periodo o No Inventariables

 Se relaciona con funciones del negocio como las


 Costo de Conversión
ventas y la administración.
 Es la suma de la mano de obra directa y los costos
indirectos  Se identifican con intervalos de tiempo y no con

los de productos elaborados. Se relacionan con la


 Costo de Distribución función de operación y se llevan al estado de
 Es un tipo específico de costo del periodo. resultados en el periodo en el cual se incurren.
 Es cualquier costo en el que se incurre para
almacenar, transportar o entregar un producto o
servicio.

Costos en relación al tiempo


Cuentas de costos
 Costo del Producto o Inventariables

 Están relacionados con la función de producción. Se


 Materia Prima o Inventario de Materias primas.

incorporan a los inventarios de materias primas,  Productos Terminados o Inventario de Productos


producción en proceso y artículos terminados y se Terminados
reflejan como activo dentro del balance general.  Productos en Proceso o Inventario de Productos en
 Los costos del producto se llevan al estado de Proceso
resultados, cuando y a medida que los productos  Inventario de Producción en Proceso
elaborados se venden, afectando el renglón de costo  Gastos de Fabricación Indirecto o Costos indirectos
de los artículos vendidos.

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Cuentas de costos
Cuentas de costos
Productos en Proceso
Materia Prima Directa Se carga: Se abona:
Se carga: Se abona: Inventario inicial Producción terminada y
Inventario inicial de Consumo de materiales Material directo consumido enviada al almacén de
materia prima. en la producción. Mano de obra directa productos terminados.

Compras realizadas. Devolución de materiales Devolución de materiales


Costos indirectos (una vez
Devoluciones de material a proveedores. que se tiene la base de al almacén de materias

entregado a producción. aplicación a las órdenes o primas.

procesos)

Cuentas de costos Cuentas de costos


Costos indirectos
Productos Terminados
Se carga: Se abona:
Se carga: Se abona:
Material indirecto Se salda esta cuenta a
Inventario inicial Producción vendida y
Mano de obra indirecta través de producción en
Producción terminada y entregada a los clientes.
Otros gastos indirectos de proceso, una vez que se
tiene al finalizar el periodo, recibida en Bodega
fabricación
en base a prorrateo de las Producción devuelta en

diversas órdenes o buen estado por los

procesos. clientes

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Estado de Costos de Producción y Ventas Estado de Costos de Producción y Ventas

El Estado de Resultados de una empresa El Estado de Costo de Producción puede ser al


manufacturera es igual al de una comercial. Sin mismo tiempo el Estado de Costo de
embargo, en una empresa productora debe Producción y Ventas en cuyo caso al Estado de
determinarse, con anterioridad al Estado de
Resultados iría directamente la cifra del costo
Resultados, el Estado de Costo de Producción en
de ventas.
el cual se determina precisamente el costo de los
productos cuya producción se terminó en el
ejercicio.

Cía. XYZ, S.A.


Estado de Costos de Producción y Ventas Estado de Costo de Producción y Ventas
Del __ de __________ al __ de ____________ de _____
Compras Netas Materias Primas XXXX
Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el
Más: Inventario Inicial Materias Primas XXXX
costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como Menos: Inventario Final Materias Primas XXXX
Igual: Materia Prima Utilizada XXXX
se hace en el caso de una empresa comercial.
Más: Mano de obra directa XXXX

El Costo de Producción representa todas las operaciones realizadas Igual: Costo Primo XXXX
Más: Gastos Indirectos de Fabricación XXXX
desde la adquisición de la materia prima hasta su transformación en Igual: Costo Total de Manufactura XXXX

artículos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres Más: Inventario Inicial Producción en Proceso XXXX
Menos: Inventario Final Producción en Proceso XXXX
elementos o factores: Materia Prima, Mano de Obra y Costos Igual: Costo Total de Artículos Producidos XXXX

Indirectos. Más: Inventario Inicial Productos Terminados XXXX


Menos: Inventario Final Productos Terminados XXXX
Igual: COSTO DE VENTAS XXXX

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Elementos del Costo Materia Prima


 Son los materiales que serán sometidos a operaciones
 Los costos del producto se relacionan con los
de transformación o manufactura para su cambio físico
productos o servicios que generan los ingresos de una
y/o químico, antes de que puedan venderse como
entidad.
productos terminados.
 Estos costos pueden separarse en tres componentes:
 Se divide en:
 Materia Prima Directa
 Materia Prima Directa
 Mano de Obra Directa
 Materia Prima Indirecta
 Costos Indirectos de Fabricación

Materia Prima Mano de Obra


 Materia Prima Directa

 Son todos los materiales sujetos a transformación,


 Es el esfuerzo humano que interviene en el

que se pueden identificar o cuantificar plenamente proceso de transformar las materias primas
con los productos terminados en productos terminados.
 Materia Prima Indirecta  Se divide en:
 Son todos los materiales sujetos a transformación,  Mano de Obra Directa
que no se pueden identificar o cuantificar  Mano de Obra Indirecta
plenamente con los productos terminados.

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Mano de Obra Costos Indirectos


 Mano de Obra Directa
 Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de  Intervienen en la transformación de los
todos los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede productos pero no se identifican o
identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados. cuantifican plenamente con la elaboración
 Mano de Obra Indirecta de partidas específicas de producción.
 Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de
 Los costos indirectos incluyen Mano de Obra
todos los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad
no se puede identificar o cuantificar plenamente con los Indirecta y Materia Prima Indirecta.
productos terminados

Elementos del costo de Producción


Otros costos de
producción
Semi
Variables Fijos
Fijos COSTO DE
CONVERSIÓN

Mano de COSTO
Obra “TOTAL” DE
Directa PRODUCCIÓN
COSTO
PRIMO
COSTO
Materia BÁSICO
Prima
Directa

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