Reunião Gerencia TI

Pauta:

● Rede comunidade:

Quando você entrou na canção nova pelo processo de auditoria. Você mesmo perguntou o por
que separamos esta rede.

Esta rede é de uso exclusivo dos membros da comunidade. Esta é uma rede
particular que não tem vínculo algum a rede corporativa da Fundação.

Observação: A gerência, administração e controle desta rede é executada pelo missionário

Gustavo Borges.

Somos colaboradores da FJPII. E temos que prestar todo atendimento e suporte

aos serviços de acordo com a função que estamos exercendo.

Observação: AIPF é uma estrutura também que na prática não poderíamos atender. Pois
estamos prestando atendimento para outra empresa

● Ajuste de função colaborador:

Aconteceu a mudança de squad. E como vai ficar a função dos membros que trocaram de
squad?

Exemplo: Você mudou o colaborador Mateus e Marcos que estava exercendo o cargo de
DBA e Sysadmin, para outra squad, ao qual foi removido todos os acessos do mesmo de toda
estrutura de Datacenter.

Pois a função atual deles não precisa ter os devidos acessos.

Como será tratado neste caso? O colaborador vai fazer dupla função? Como fica o cargo e
salário?

● Contratação de um novo serviço:

Temos experiência suficiente para contratar um serviço. Tem certas coisas que são
desnecessárias perguntar.

Exemplo: Perguntar se vão cobrar almoço e transporte. Uma pergunta deste tipo,
provavelmente a pessoa não tem um link de internet em casa.

Time Sheet:

● Qual é o motivo para o preenchimento do time sheet?

Peço a gentileza de antes de mencionar que o colaborador A ou B não está sem serviço ou
ocioso. Veja o time sheet.
Pois é muito constrangedor e desmotivador ficar falando que a pessoa está sem serviço e pode
pegar mais atribuição.

Se algum membro da minha squad estiver ocioso venha até mim e fala, não fica soltando
piadinha.

Todas as solicitações passar pela supervisão:

Todas e quaisquer necessidade por gentileza peço que peça para mim. Pois preciso estar
interado e saber o que a minha equipe está fazendo.

Colaborador Rodnaldo:

● Responsabilidade:
o Redes.
o Voz.
o Dados.
o Documentação Rede, wireless e telefonia.
o Projeto de cabeamento estruturado.
o Levantamento de lista de materiais.
o Acompanhamento nas obras
o Suporte as filiais.
o Configuração de equipamento.
o Troca de equipamento.
o Troubleshooting de rede.
o Limpeza telefones IP avaya
o Suporte aos usuários.

Colaborador Bruno:

● Responsabilidade
o Controle e monitoramento

Observação: Colocar os dois na mesma equipe. Pois os mesmo têm as mesmas atribuições
parcialmente. Juntar a squad de monitoramento e controle junto com planejamento e
operação.